JÖNKÖPINGS KOMMUN Äldrenämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-01-22 1 Plats och tid Sessionssalen, entréplan, Juneporten, Jönköping, kl. 13.00 16.05 Beslutande Eva Stråth (KD), ordförande Thomas Bäuml (M) Inger Krantz (M) Lars Hoel (M) Ingemar Ericsson (KD), ersätter Susanne Agerbring (KD) Ingegerd Hugosson (C) Anders Norgren (MP) Lynn Carlsson (S) Kjell Ekelund (S) Karin Widerberg (S) Pelle Nordin (S) Övriga närvarande Anton Eriksson (M) Margaretha Strömberg (KD) Göran Filipsson (FP) Jan-Olof Peterson (FP) Göran Bäckstrand (C) Suwannee Wilhelmsson (S) Lars-Evert Sahlin (S) Faraon Koj (S) Kenneth Kindblom (V) Cecilia Grefve, socialdirektör Ingeborg Esping, äldreomsorgschef, 1 2 Helena Sandqvist, samtalsledare, 1 a Gustav Wass, fritidskonsulent, 1 a Pia Persson, personalstrateg, 1 b Björn Svensson, personalchef, 1 b Tommy Stillvall, IT-chef/säkerhetssamordnare, 1 c Nils Zadik, biträdande socialdirektör, 3 12 Utses att justera Thomas Bäuml Paragrafer 1 12 Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping, 2014-01-30, kl. 16.00 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Helena Härshammar Eva Stråth Thomas Bäuml ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Äldrenämnden Datum för sammanträdet 2014-01-22 Datum för anslags uppsättande 2014-01-31 Datum för anslags nedtagande 2014-02-21 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping Underskrift Helena Härshammar Justerandes sign
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehållsförteckning Sid 1 Informationsärenden 3 2 Föredragning i sakärenden 4 3 Partigruppvisa överläggningar 5 4 Meddelanden 6 5 Anmälan av delegationsbeslut 7 6 Förslag till tidplan för arbetet med VIP 2015-2017 samt verksamhetsuppföljning för 2014 8 7 Överenskommelse om samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin, och laboratorietekniska industrin 9 8 Yttrande över detaljplan för bostäder på del av Ängsberg 1:35 m.fl. Kaxholmen, Jönköpings kommun 10 9 Rapporter från förrättningar 11 10 Kurser & konferenser 12 11 Informationsärenden fortsättning 13 12 Avtackning av avgående biträdande socialdirektör och ekonomichef Nils Zadik 14
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 1 Informationsärenden a) Första hjälpen till psykisk hälsa Helena Sandqvist, handledare, och Gustav Wass, fritidskonsulent, informerar om ett pågående projekt där personal inom äldreomsorgen utbildas i hur de ska befrämja psykisk hälsa hos äldre. Konceptutbildningen, som utvecklades i Australien, riktade sig ursprungligen mot barn och unga. Jönköping är först i världen med att använda samma utbildningskoncept med inriktning mot äldre. Arbetssättet som utbildningen lär ut handlar om att identifiera psykiska problem, såsom depression, i ett tidigt stadie. Personalens uppgift är inte att ställa diagnos utan att upptäcka tecken på ohälsa och agera som en första hjälp. Under hösten utbildades två personer från varje hemtjänstenhet, och i vår kommer även personal från särskilda boenden att gå utbildningen. b) Arbete med rekrytering av unga till äldreomsorgen Mot bakgrund av att frågan om rekrytering av unga till äldreomsorgen diskuterats under tidigare möten med äldrenämnden, redovisar personalstrateg Pia Persson och personalchef Björn Svensson hur förvaltningen arbetar med frågan. Förvaltningen marknadsför sig som arbetsgivare på ett flertal olika sätt. Information om socialförvaltningens yrken lämnas till blivande studenter inför gymnasievalet, högskolevalet och under arbetsmarknadsdagar på Högskolan. Förvaltningen samarbetar också med utbildare och handledarorganisationer. Under sommaren erbjuds feriepraktik, sommarjobb och sommarpraktik. För närvarande är det inte något problem att rekrytera personer med rätt utbildning till äldreomsorgen. c) Information om trygghetslarm Tommy Stillvall, IS/IT-chef och säkerhetssamordnare, informerar om trygghetslarm och vilka varianter som finns tillgängliga på marknaden, samt vilka Jönköpings kommun använder sig av. Inom socialförvaltningen finns totalt 2 400 larm, varav 2 250 larm finns inom äldreomsorgen och 150 inom funktionshinderomsorgen. I dagsläget är 2 250 larm analoga, och 150 digitala. Ett utbyte av samtliga analoga larm kommer att medföra en extra kostnad på ca 3 miljoner kronor. För 2014 finns 400 000 kr budgeterade för att successivt påbörja detta arbete.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 2 Föredragning i sakärenden Inga ärenden föredrogs.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 3 Partigruppvisa överläggningar Äldrenämndens sammanträde ajourneras 25 minuter (kl. 14.10 14.35). Äldrenämndens förhandlingar återupptas efter ajournering.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 4 Meddelanden a) Anmälan av ej protokollförda förrättningar för vilka arvode kommer att begäras Dnr 2014:4 b) Protokoll Läns-LAKO 2013-11-19 Dnr 2013:91 c) Protokoll hälso- och sjukvårdsberedningen 2013-11-25 Dnr 2013:15 d) Kommunfullmäktiges beslut 327 Ersättare i äldrenämnden (Göran Bäckstrand, C) Dnr 2013:94 325 Ändring av reglementet för nämnderna inom socialtjänsten Dnr 2013:93 314 Barnbokslut 2012 Dnr 2012:84 294 Uppdrag till äldrenämnden att lämna konkretiserad redovisning och konsekvensbeskrivning av den förändrade biståndshandläggningen Dnr 2011:100 264 Förslag till sammanträdestider för kommunfullmäktige Dnr 2013:90 f) Beslut från Inspektionen för vård och omsorg med anledning av verksamhetstillsyn, daterat 2013-12-09 Dnr 2013:78 g) Beslut från Inspektionen för vård och omsorg med anledning av verksamhetstillsyn, daterat 2013-12-18 Dnr 2012:104 h) Socialstyrelsens beslut avseende prestationsersättning för lokala värdighetsgarantier 2013 Dnr 2013:55 i) Inspektionsrapport från miljökontoret/hälsoskyddsenheten, daterad 2013-12-02 Dnr 2013:35 Äldrenämnden godkänner redovisningen.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 5 Anmälan av delegationsbeslut a) Delegationsbeslut i personalärenden nr 1 Dnr 2014:3 b) Beslut i lex Sarah-ärenden, daterade 2013-12-04, 2013-12-12 (2 st) Dnr 2013:1 Äldrenämnden godkänner redovisningen.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 6 Förslag till tidplan för arbetet med VIP 2015-2017 samt verksamhetsuppföljning för 2014 2014:2-041 Sammanfattning En tidplan för arbetet med Verksamhets- och investeringsplan (VIP) 2015-2017 samt verksamhetsuppföljning 2014 fastställs vid nämndens första sammanträde för året, för att underlätta planeringen kring arbetet med VIP. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-01-13. Förvaltningens förslag Förslag till tidplan för VIP 2015-2017 samt verksamhetsuppföljning för 2014 antas i enlighet med redovisat förslag. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Eva Stråth (KD), för majoriteten, och Lynn Carlsson (S), för oppositionen, yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Förslag till tidplan för VIP 2015-2017 samt verksamhetsuppföljning för 2014 antas i enlighet med redovisat förslag. Beslutet expedieras till: Stadskontoret Cecilia Grefve Janos Dios Stefan Österström Björn Svensson Ingeborg Esping Marianne Lillieberg Lina Albrektsson Lisa Nilsson
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 7 Överenskommelse om samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin, och laboratorietekniska industrin Än/2013:114 779 Sammanfattning Styrelsen för Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har beslutat godkänna en överenskommelse om samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin. Alla landsting, regioner och kommuner rekommenderas att anta överenskommelsen på politisk nivå. Stadskontoret har lämnat ärendet till äldrenämnden för att besluta om godkännande av överenskommelsen. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2013-01-07 SKL:s rekommendation om överenskommelse, daterad 2013-11-15 Överenskommelse om samverkansregler, daterad november 2013 Förvaltningens förslag Överenskommelsen om samverkansregler mellan hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin antas. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Eva Stråth (KD), för majoriteten, och Lynn Carlsson (S), för oppositionen, yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Överenskommelsen om samverkansregler mellan hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin antas. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Thomas Axén Ann-Sofie Lundström Marie Kemi Marianne Lillieberg
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 8 Yttrande över detaljplan för bostäder på del av Ängsberg 1:35 m.fl. Kaxholmen, Jönköpings kommun Än/2013:110 011 Sammanfattning Samrådshandling har inkommit till socialförvaltningen den 26 november 2013 från stadsbyggnadskontoret rörande rubricerat ärende. Äldrenämnden har möjlighet att yttra sig i ärendet. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2013-12-14 Remisshandling, daterad 2013-11-25 Förvaltningens förslag Detaljplanen tillstryks med de synpunkter och kommentarer som framkommer i socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2013-12-14. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Eva Stråth (KD), för majoriteten, och Lynn Carlsson (S), för oppositionen, yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Detaljplanen tillstryks med de synpunkter och kommentarer som framkommer i socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2013-12-14. Justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Stadsbyggnadskontoret
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 9 Rapporter från förrättningar 15 januari: Eva Stråth (KD) och Ingegerd Hugosson (C) har träffat Synskadades riksförbund. Äldrenämnden godkänner att redovisat deltagande vid förrättningar skett på uppdrag av nämnden.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 10 Kurser & konferenser a) Mässa och äldrekonferens, den 5-6 mars 2014, Elmia Jönköping b) Temadag Dialogen den 7 februari kl. 08 16 i Sessionssalen, kv Hoven, Jönköping Äldrenämndens beslut a) Margaretha Strömberg (KD), Thomas Bäuml (M), Inger Krantz (M), Anton Eriksson (M), Lars Hoel (M), Jan-Olof Petersson (FP), Göran Filipsson (FP), Göran Bäckstrand (C), Ingegerd Hugosson (C), Eva Stråth (KD), Kjell Ekelund (S), Karin Widerberg (S), Suwannee Wilhelmsson (S), Lars-Evert Sahlin (S), Lynn Carlsson (S) b) Samtliga ledamöter och ersättare kommer att få en inbjudan, alla som har möjlighet får delta.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 11 Informationsärenden fortsättning d) Nytt inom förvaltningen Cecilia Grefve, socialdirektör, visar en presentation med omvärldsbevakning från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Presentationen mailas till äldrenämnden efter sammanträdet. Cecilia Grefve lämnar en lägesrapport kring arbetet med att verkställa äldrenämndens beslut om att omvandla Öxnehaga servicehus till ett trygghetsboende. Överläggningar pågår med Vätterhem och tekniska kontoret för att komma vidare i frågan. e) Preliminär bokslutsrapport 2013 Biträdande socialdirektör Nils Zadik redovisar äldrenämndens preliminära bokslutsresultat för 2013. Administrationen uppvisar ett positivt resultat mot budget med 4,2 mnkr och äldreomsorgen med 12,4 mnkr. Hälso- och sjukvårdsfunktionen uppvisar en negativ avvikelse mot budget med 13,5 mnkr och färdtjänst med 6,3 mnkr. Mer information om bokslutet presenteras vid nämndens februarisammanträde.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 12 Avtackning av avgående biträdande socialdirektör och ekonomichef Nils Zadik Nämndens ordförande Eva Stråth (KD) och 2:e vice ordförande Lynn Carlsson (S) avtackar biträdande socialdirektör och ekonomichef Nils Zadik, och tackar för allt arbete han gjort för nämnden. Nils Zadik kommer framöver att arbeta med bland annat utredningsuppdrag åt socialförvaltningen.