VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(153) Plats och tid Förvaltningshuset, tisdagen den 2 juni 2004, Kl. 10.00-18.15. Beslutande Åke Nilsson, ordf. Lars Petersson Ewa Hed Anita Johansson Rickard Norberg Rune Andersson Gunnar Hörnlund Maria Kristoffersson, ej vid beh. av 206 Lars Eliasson Leif Ahlmark Conny Lövgren Kåre Thellbro, vid beh. av 206 Övriga deltagande Utses att justera Lars Ekbäck, t.f. kommunchef Gerd-Marie Carlsson, sekr. Jan-Ola Borg, kommuning. vid beh. av 146-149,166,167,199 Gunnar Hörnlund Underskrift Sekreterare... 146-207 Gerd-Marie Carlsson Ordförande... Åke Nilsson Justerande... Gunnar Hörnlund BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2004-06-02 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Vilhelmina Underskrift... Gerd-Marie Carlsson
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Jan Ola Borg Lars Ekbäck Ks 146 Au 205 Dnr04/Ks185 379 Anbud El-energileverans till Vilhelmina kommun. Ärendebeskrivning Au 2004-04-21 Anbud har infordrats avseende leverans av elenergi till Vilhelmina kommun med en årsvolym av 8 GWh/år i enlighet med upprättad anläggningsförteckning. Avtalstiden är tre år. I upphandlingen ingår inte de leveranser som avser objekt som ingår i fastighetsförvaltningsavtalet med VIBO. Vid anbudstidens utgång har tre anbud inkommit. Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att anta offert daterad 2004-04-15 från Vattenfall AB avseende elleverans. Ks 2004-06-02 Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg. Yttrande i ärendet avges av Maria Kristoffersson, Lars Eliasson, Joakim Risberg ch Rickard Norberg. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att uppdra till t.f. kommunchef Lars Ekbäck att vid lämplig tidpunkt teckna tre-årigt avtal avseende el-energileverans till Vilhelmina kommun, att målsättningen är ett fast avtal från 1 juli 2004. -
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Kultur- och utbildningsnämnden Ekonomi Ks 147 Au 207 Au 607 Au 513 Au 439 Au 118 Dnr 03/Ks47 820 Ansvarsfördelning kommunala fritidsanläggningar. Ärendebeskrivning Au 2003-02-11 Fritidskonsulent Conny Olofsson önskar kultur- och utbildningsnämndens ställningstagande i fråga om fördelning och klargörande av olika ansvar kring tillsyn, skötsel och drift av samt verksamhet vid de kommunala fritidsanläggningarna. Frågan har aktualiserats mot bakgrund bl a av de problem som uppstår vid störningar i verksamheter eller driftsproblem i anläggningar. Kultur och utbildningsnämndens au har 2003-01-14 15 beslutat att hos kommunstyrelsen anhålla om överläggning avseende anläggningsansvar och förmögenhetsvård av kommunens fritidsanläggningar. Under överläggning i ärendet deltar från kultur- och utbildningsnämnden: Viveka Abramsson, Johnny Kärkkäinen, Margareta Löfgren och förvaltningschef Tage Magnusson. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommuning. Jan Ola Borg och fritidskonsulent Conny Olofsson att utarbeta förslag till översyn av anläggningsansvar och förmögenhetsvård av kommunens fritidsanläggningar. Au 2003-06-12 Yttrande har upprättats av kommuning. Jan Ola Borg och fritidskonsulent Conny Olofsson.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Ks 147 (forts) Au 207 (forts) Au 607 (forts) Au 513 (forts) Au 439 (forts) Au 118 (forts) Dnr 03/Ks47 820 Ansvarsfördelning kommunala fritidsanläggningar. Under överläggning i ärendet deltar från kultur- och utbildningsnämnden Viveka Abramsson, Johnny Kärkkäinen och Margareta Löfgren samt utredn.sekr. Roland Bång och fritidskonsulent Conny Olofsson. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera att ärendet kommer att ytterligare beredas hos kultur- och utbildningsnämnden, att avvakta förslag från kultur- och utbildningsnämnden. Au 2003-08-18 Kultur och utbildningsnämndens au har 2003-06-03, 107 beslutat att hos kommunstyrelsens arbetsutskott anhålla om en gemensam avstämning av det lämnade uppdraget så snart ske kan. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchef Göran Lidström att kontakta kultur- och utbildningsnämnden i ärendet. Au 2003-10-23 Kultur- och utbildningsnämnden har 2003-09-16 108 beslutat att anhålla om kommunstyrelsens övertagande av fastighetsansvar och fastighetsdrift avseende de kommunala fritidsanläggningarna, att föreslå kommunstyrelsen besluta om genomgång av och upprättandet av dokumentation för definition av drifts- och verksamhetsfrågor i anläggningarna, i samband med övertagande av fastighetsansvar.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Ks 147 (forts) Au 207 (forts) Au 607 (forts) Au 513 (forts) Au 439 (forts) Au 118 (forts) Dnr 03/Ks47 820 Ansvarsfördelning kommunala fritidsanläggningar. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommuningenjör Jan Ola Borg att i samråd med kulturoch utbildningsnämnden ytterligare bereda ärendet. - - - - Au 2004-04-21 Yttrande i ärendet har 2004-03-17 upprättats av kommuning. Jan Ola Borg Av yttrandet framgår att om dessa byggnader ingår i kommunens totala underhållsbudget kommer anläggningarna även att omfattas av den totala underhållsplan som VIBO AB tillsammans med kommunen upprättar för varje år. Om underhållsbudgeten ska omfatta även dessa fastigheter bör medel överföras i motsvarande omfattning. Den övriga tekniska förvaltningen, som besiktningar och skötsel av ventilationsanläggningar, kan köpas direkt av fastighetsförvaltaren. Förslag till beslut: att kommunstyrelsen ej övertar fastighetsdrift och ansvar avseende de kommunala fritidsanläggningarna, att Ridhuset och byggnader på Tjärnvallen infogas i den ordinarie underhållsbudgeten,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Ks 147 (forts) Au 207 (forts) Au 607 (forts) Au 513 (forts) Au 439 (forts) Au 118 (forts) Dnr 03/Ks47 820 Ansvarsfördelning kommunala fritidsanläggningar. att hos fastighetsförvaltaren infoga Ridhuset och Tjärnvallen i underhållsplanen, att meddela kultur- och utbildningsnämnden att tjänsten teknisk förvaltning kan köpas från fastighetsförvaltaren. Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att uppdra till kommuning. Jan Ola Borg att till kommunstyrelsens sammanträde 2004-06-03 komplettera ärendet med uppgift på det belopp som ska överföras till investeringsbudgeten. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att ej överta fastighetsdrift och ansvar avseende de kommunala fritidsanläggningarna, att Ridhuset och byggnader på Tjärnvallen infogas i den ordinarie underhållsbudgeten innevarande år, att hos fastighetsförvaltaren infoga Ridhuset och Tjärnvallen i underhållsplanen, att meddela kultur- och utbildningsnämnden att tjänsten teknisk förvaltning kan köpas från fastighetsförvaltaren. att överföra motsvarande medel i investeringsbudget.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Ks 147 (forts) Au 207 (forts) Au 607 (forts) Au 513 (forts) Au 439 (forts) Au 118 (forts) Dnr 03/Ks47 820 Ansvarsfördelning kommunala fritidsanläggningar. Ks 2004-06-02 Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg. Ordföranden meddelar att den femte att-satsen ska ha följande lydelse: att överföra motsvarande medel i underhållsbudget. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att ej överta fastighetsdrift och ansvar avseende de kommunala fritidsanläggningarna, att Ridhuset och byggnader på Tjärnvallen infogas i den ordinarie underhållsbudgeten innevarande år, att hos fastighetsförvaltaren infoga Ridhuset och Tjärnvallen i underhållsplanen, att meddela kultur- och utbildningsnämnden att tjänsten teknisk förvaltning kan köpas från fastighetsförvaltaren. att överföra motsvarande medel i underhållsbudget.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Vilhelmina värme & sanitet Jan Ola Borg Ekonomi Ks 148 Au 210 03-10/1-3 Au 413 Dnr 03/Ks243 261 Försäljning eller arrende av del av Malgovik 1:96. Ärendebeskrivning Au 2003-06-12 Förfrågan om köp eller arrende av del av Malgovik 1:96 har inkommit från Vilhelmina Värme & Sanitet AB gm Åke Svensson. Bolaget äger de hyreshus som finns på de tomter som Malgovik 1:96 angränsar till. Åke Svensson har planerat att anordna två uteplatser med grill intill hyreshusen, men de ryms ej inom tomtmarken som bolaget äger. Åke Svensson vill antingen köpa eller arrendera marken till ett pris av 500 kr per år. Kommuning. Jan Ola Borg föreslår ks au besluta att till Vilhelmina Värme & Sanitet AB utarrendera del av Malgovik 1:96 för 500 kr per år. Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att till Vilhelmina Värme & Sanitet försälja aktuellt markområde för 5 kr/m2 alternativt utarrendera markområdet för 3.000 kronor/år, att uppdra till kommuningenjören att träffa överenskommelse med sökanden.. - - - - Au 2004-04-21 Kommuning Jan Ola Borg meddelar i skrivelse 2004-03-31 att Åke Svensson meddelat sitt intresse att köpa aktuellt markområde för en köpeskilling om för 20.000 kr.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Ks 148 (forts) Au 210 (forts) Dnr 03/Ks243 261 Försäljning eller arrende av del av Malgovik 1:96. Den del av Malgovik 1:96 som avses är ett område där det i dagsläget föreligger risk att skötseln blir eftersatt. De tomter som eventuellt kan komma att säljas inom området påverkas ej i negativ mening om kommunen säljer denna del. Då det är ett grönområde enligt detaljplanen kan marken ej bebyggas utan ändring av detaljplan. Förslag till beslut att försälja del av Malgovik 1:96 till Vilhelmina Värme & Sanitet AB för 20.000 kr. Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att till Vilhelmina Värme & Sanitet AB försälja del av Malgovik 1:96 för en köpeskilling av 20.000 kronor samt i övrigt enligt upprättat förslag till köpeavtal. Ks 2004-06-02 Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att till Vilhelmina Värme & Sanitet AB försälja del av Malgovik 1:96 för en köpeskilling av 20.000 kronor samt i övrigt enligt upprättat förslag till köpeavtal.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Skogssällskapet Ekonomi Jan Ola Borg Ks 149 04-5/5-7 Au 211 Dnr04/Ks186 433 Riktlinjer förvaltning av Vilhelmina kommuns skogar. Ärendebeskrivning Au 2004-04-21 Skogssällskapet har lämnat en översiktlig bedömning av Vilhelmina kommuns skogsförråd och åldersklasser. I redovisningen ingår tätortsnära arealer men ej arealer i fjällområdet. För att kommunen i ett långsiktigt perspektiv skall kunna behålla sitt skogsinnehav och att avverkningen ej överstiger tillväxten kan avverkning ske med ca 50-60 ha skog per år. Detta innebär ca 5-6.000 m3 per år med en avkastning kring 400.000 kr. Kommuning Jan Ola Borg föreslår kommunstyrelsen besluta att avkastningen från Vilhelmina kommuns skogar skall vara 400.000 kr per år. Under överläggning i ärendet deltar Nils Lundgren, Skogsällskapet och kommuning. Jan Ola Borg. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att målsättningen för en 10-års period för ett långsiktigt hållbart skogsbruk motsvarar en genomsnittlig avverkning på 50 ha, att avkastningen från Vilhelmina kommuns skogar ska uppgå till i genomsnitt 400.000 kronor per år. Ks 2004-06-02 Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Ks 149 (forts) Au 211 (forts) Dnr04/Ks186 433 Riktlinjer förvaltning av Vilhelmina kommuns skogar. Yttrande i ärendet avges vidare av Rune Andersson, Joakim Risberg, Bengt Bergsten, Rickard Norberg, Lars Eliasson och Katarina Hahlin. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att målsättningen för en 10-års period för ett långsiktigt hållbart skogsbruk motsvarar en genomsnittlig avverkning på 50 ha, att avkastningen från Vilhelmina kommuns skogar ska uppgå till i genomsnitt 400.000 kronor per år.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Ks 150 Au 212 Dnr04/Ks146 309 Felparkeringsavgifter. Ärendebeskrivning Au 2004-04-21 Polismyndigheten i Vilhelmina har i skrivelse 2004-03-16 framfört önskemål om översyn av gällande avgifter. Kommunfullmäktige beslutade 1995-05-29, 31 om belopp för felparkering. Följande belopp fastställdes: Överträdelse av stoppförbud 600 kr - - av villkor för handikapparkering 400 kr - - av parkeringsförbud 300 kr - - av andra villkor för parkering 200 kr Yttrande i ärendet har 2004-04-06 upprättats av GVA-ing Lars Sjöhlin: Av yttrandet framgår följande: Enligt lagen 1976:206 om felparkeringsavgift skall kommunen enligt 2 2a stycket fastställa avgiftens storlek. De kontrollavgifter som kan tas vid s k tomtmarksparkering får ej överstiga de belopp som kommunen fastställt avseende felparkeringsavgift. Förslag till beslut: Överträdelse av stoppförbud 600 kr - - villkor för handikapparkering 600 kr - - parkeringsförbud och andra villkor för parkering 400 kr Under överläggning i ärendet deltar GVA-ing Lars Sjöhlin.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Ks 150 ( forts) Au 212 (forts) Dnr04/Ks146 309 Felparkeringsavgifter. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att fastställa följande avgifter: Överträdelse av stoppförbud 600 kr - - villkor för handikapparkering 600 kr - - parkeringsförbud och andra villkor för parkering 400 kr Ks 2004-06-02 Åke Nilsson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med det tillägget att kommunstyrelsen bör föreslå kommunfullmäktige besluta att de nya avgifterna bör gälla fr.o.m. 1 juli 2004. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag med Åke Nilssons tilläggsyrkande. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att fastställa följande avgifter att gälla fr.o.m. den 1 juli 2004: Överträdelse av stoppförbud 600 kr - - villkor för handikapparkering 600 kr - - parkeringsförbud och andra villkor för parkering 400 kr
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Ks 151 Au 213 Dnr 04/Ks113 311 Remiss; Förslag till Vägverkets föreskrifter om vägvisningsplan för riksvägar och länsvägar i nummergruppen 100-499 Ärendebeskrivning Au 2004-04-21 Vägverket översänder förslag till föreskrifter om vägvisningsplan för riksvägar och länsvägar i nummergruppen 100-499 för kommunens yttrande senast 2004-04-30. Yttrande i ärendet har 2004-04-06 upprättats av GVA-ing Lars Sjöhlin. Av yttrandet framgår att de vägar som berör kommunen är Rv 45, väg 90 och väg 360. För vägarna 90 och 360 är Vilhelmina ändpunkt, vilket innebär att ortsnamnet Vilhelmina skyltas längs hela sträckan. Detta gäller däremot inte RV 45. Förslag till yttrande: att Vilhelmina kommun ställer sig positiv till föreslagna vägvisningar frånsett att Vilhelmina bör betraktas som en knutpunkt längs RV 45 mellan Östersund och Arvidsjaur. Under överläggning i ärendet deltar GVA-ing Lars Sjöhlin. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att godkänna upprättat yttrande, att inge detsamma till Vägverket, att hemställa om kommunstyrelsens godkännande av vidtagen åtgärd. Ks 2004-06-02 KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att godkänna vidtagen åtgärd.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Åke Nilsson Lars Sjöhlin Ks 152 Au 217 Dnr04/187 409 Upphandling av laboratorietjänster. Ärendebeskrivning Au 2004-04-21 Vilhelmina kommun har tillsammans med 14 andra Västerbottenskommuner samt Örnsköldsviks kommun deltagit i en upphandlingsgrupp för att gemensamt upphandla bl.a Laboratorietjänster. En upphandling har genomförts av Skellefteå kommun, inköp, i samverkan med en referensgrupp bestående av följande personer. Thim Bäcklund Ulla Aronsson Assar Hedman Karin Önnevall Sture Sundberg Birgitta Andersson Birgitta Eriksson Carola Sångberg Christina Wikström samordnare för Kommunförb. Västerbotten samordnare Umeå regionen Vilhelmina, TK Umeå MK Skellefteå TK Skellefteå TK Örnsköldsviks TK Örnsköldsvik, PMK Skellefteå KLK/inköp Upphandlingen har genomförts som öppen upphandling enligt LOU, lagen om offentlig upphandling och annonserats i vederbörlig ordning i Official Journal i Luxenburg. Upphandlingen av laboratorietjänster är snart slutförd och utvärderad. Vad som återstår är att varje deltagande kommun tar beslut om leverantör. Beslutet måste meddelas till inköpskontoret Skellefteå så snart som möjligt. Dessutom måste tilldelningsbesked skickas till anbudsgivare efter beslut. GVA ing Lars Sjöhlin föreslår i yttrande 2004-04-07 att kommunstyrelsen delegerar till kommunstyrelsens ordförande att anta leverantör enligt förslag från upphandlingsdelegationen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Ks 152 (forts) Au 217 (forts) Dnr04/187 409 Upphandling av laboratorietjänster. Under överläggning i ärendet deltar GVA-ing Lars Sjöhlin. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att delegera till kommunstyrelsens ordförande att anta leverantör enligt förslag från upphandlingsdelegationen. Ks 2004-06-02 KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att delegera till kommunstyrelsens ordförande att anta leverantör enligt förslag från upphandlingsdelegationen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Ks 153 Au 223 Au 153 Au 97 Kfm 26 Dnr 03/Ks482 141 Motion Gör Vilhelmina till den bästa kommunen för småföretag! Ärendebeskrivning Kfm 2004-02-09 Folkpartiet Liberalerna gm Lars Eliasson har inkommit med motion Gör Vilhelmina till den bästa kommunen för småföretag! 2003-12-15. Folkpartiet Liberalerna anser att förutsättningarna för tillväxt i landet måste förbättras för att trygga företagen, jobben och välfärden. Regeringen har under en lång rad år inte åstadkommit några märkbara förändringar för att underlätta för småföretagarna. Ett sänkt skattetryck och enklare regler är två åtgärder som är absolut nödvändiga för att förbättra konkurrensförmågan och tillväxtpotentialen. I vår kommun kan vi göra mycket för att förbättra för småföretagandet. Kommunens kontakter med småföretagen måste präglas av insikt och förståelse för de problem som företagarna brottas med och vår klara ambition att göra kommunen till den bästa bland småföretagen. Det är därför nödvändigt att göra en analys av de problem som förekommer och upprätta en handlingsplan för att åtgärda dessa. Yrkande: - Att Vilhelmina bestämmer sig för att bli den bästa kommunen för småföretag. - Att en handlingsplan upprättas för att åstadkomma detta. KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Au 2004-02-17 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till näringsenheten att till arbetsutskottets sammanträde 2004-03-23 upprätta förslag till motionssvar.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Ks 153 (forts) Au 223 (forts) Au 153 (forts) Au 97 (forts) Kfm 26 (forts) Dnr 03/Ks482 141 Motion Gör Vilhelmina till den bästa kommunen för småföretag! Au 2004-03-22 Förslag till motionssvar föreligger ej vid dagens sammanträde. Under överläggning i ärendet deltar näringssekr. Göran Lidström. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att förslag till motionssvar önskas till arbetsutskottets sammanträde 2004-04-21. Au 2004-04-21 Förslag till motionssvar har upprättats 2004-04-19 av näringssekr. Bert- Ove Sjöström. I motionssvaret redovisas exempel på åtgärder som vidtagits för näringslivet- och företagandet i Vilhelmina kommun under de senaste åren. Ett exempel är LNU, lokal näringslivsutveckling Södra Lappland ett samverkansprojekt mellan kommunerna Dorotea-Åsele och Vilhelmina. Detta projekt skall bygga upp ett för arbetsmarknadsregionen väl förankrat tillväxtprogram relaterat till hela länets tillväxtprogram. Varje kommun ska dessutom ta fram tillväxtprogram utifrån kommunens egna förutsättningar. Under överläggning i ärendet yrkar Åke Nilsson att arbetsutskottets bör föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att förklara motionen besvarad med hänvisning till upprättat motionssvar. Lars Eliasson yrkar bifall till motionen. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att arbetsutskottet beslutar bifalla Åke Nilssons förslag.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Ks 153 (forts) Au 223 (forts) Au 153 (forts) Au 97 (forts) Kfm 26 (forts) Dnr 03/Ks482 141 Motion Gör Vilhelmina till den bästa kommunen för småföretag! ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat motionssvar, att med hänvisning till de i motionssvaret redovisade pågående arbetet med näringslivsbefrämjande åtgärder förklara motionen besvarad. Ks 2004-06-02 Åke Nilsson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Lars Eliasson yrkar bifall till motionen. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat motionssvar, att med hänvisning till de i motionssvaret redovisade pågående arbetet med näringslivsbefrämjande åtgärder förklara motionen besvarad. Reservation avges av Lars Eliasson, (FP).
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Ks 154 Au 225 Au 98 Kfm 27 Dnr04/Ks25 940 Motion - Beredskap efter 2006, KD Ärendebeskrivning Kfm 2004-02-09 Kristdemokraterna i Vilhelmina genom Agneta Mattsson inlämnar motion 2004-01-14 Beredskap efter 2006 enligt följande: Vi vet redan nu att EU:s Mål 1 pengar troligen upphör att förmedlas till Norrlands inland efter 2006, till förmån för de nya medlemsländerna i Öststaterna. Dessa mål 1 pengar är i stort sett de enda utvecklingsbidrag som funnits att tillgå för inlandet, i någon större omfattning. Även om Norrland kan komma att ingå i EU:s Mål 2 områden, kan man anta att bidragen blir mindre efter 2006. Under inflyttningskonferensen som hölls i Storuman 03-10-09, påtalade Anders Berg på Inlandsdelegationen, vikten av ett offensivt regionalt tänkande. Citat: Det största problemet för glesbygden är inte glesheten utan avsaknaden av strategier för att matcha de egna resurserna mot internationell efterfrågan. Vi måste tänka affärer. I gleshet ligger värden. Hela Sverige är glest befolkat med internationella mått. När vi brukat våra naturresurser har vi blivit bra på logistik och utveckling av maskiner för att ta tillvara dessa. Vi har visat på en stor innovationskraft. Vi är bra på telefoni, järnvägar, vägbyggnad, gruvdrift, skogsbruk och turism, samt kunskapsföretag sprungna ur dessa företeelser Internationaliseringen kan antingen stärka allianser eller stjälpa utvecklingen. Genom att skapa lokal medverkan på internationell marknad genom allianser kan vi kliva på tåget. För detta finns en politisk och ekonomisk bärkraft- om två år är det troligen för sent. Strategier för inlandets överlevnad och allianser och affärsförbindelser mot t ex Öststaterna måste med andra ord inledas redan nu, innan övriga Europeiska länder hinner före att ta för sig av kakan.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Ks 154 (forts) Au 225 (forts) Au 98 (forts) Kfm 27 (forts) Dnr04/Ks25 940 Motion - Beredskap efter 2006, KD. Vilhelmina kommuns kommunalråd Åke Nilsson, kommer under 2004 bli ordförandekommun för 10-kommungruppen. Kristdemokraterna i Vilhelmina föreslår därför - att Vilhelmina kommun tar initiativet till att arbetsgrupper bildas inom 10-kommungruppen, för utformning av konkreta strategier, för inlandets överlevnad - att lobbyverksamhet sker inom 10-kommungruppen för att utverka möjliga EU-medel efter 2006 - att allianser för internationella affärsförbindelser mellan vår region och andra länder upparbetas - att Vilhelmina kommun analyserar de egna möjligheterna, i dessa sammanhang. KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Au 2004-02-17 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till näringsenheten till arbetsutskottets sammanträde 2004-04-20 upprätta förslag till motionssvar. - - - - Au 2004-04-21 Förslag till motionssvar har 2004-04-15 upprättats av näringssekr. Göran Lidström. Sammanfattningsvis konstateras att Vilhelmina kommun själva och genom olika samverkanspartners arbetar i den riktning motionären avser varmed motionen förslås vara besvarad.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Ks 154 (forts) Au 225 (forts) Au 98 (forts) Kfm 27 (forts) Dnr04/Ks25 940 Motion - Beredskap efter 2006, KD. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat motionssvar, att då Vilhelmina kommun själva och genom olika samverkanspartners arbetar i den riktning motionären avser förklara motionen besvarad. Ks 2004-06-02 Yttrande i ärendet avges av Kåre Thellbro. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat motionssvar, att då Vilhelmina kommun själva och genom olika samverkanspartners arbetar i den riktning motionären avser förklara motionen besvarad.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Ks 155 Au 241 Dnr 04/Ks168 269 Remiss Tillstånd vid förvärv av lantbruksegendom i glesbygd, Ds 2004:15. Ärendebeskrivning Au 2004-05-03 Regeringskansliet översänder för kommunens yttrande promemorian Tillstånd vid förvärv av lantbruksegendom i glesbygd, Ds 2004:15. Yttrandet skall vara inkommet senast 2004-05-07. Yttrande i ärendet har 2004-04-27 upprättats av kommuning. Jan Ola Borg. Avsikten med förslaget är främst att motverka exploaterande förvärv. Förslaget innebär att den tid en person varit bosatt i glesbygd inom den kommun där fastigheten är belägen för att kunna göra tillståndsfria förvärv förlängs från sex månader till ett år samt att möjligheten att undgå tillståndsplikt genom att göra bosättningsåtaganden på fastigheten tas bort. Av yttrandet framgår att Vilhelmina kommun inte har något att erinra mot redovisat författningsförslag. Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommuning. Jan Ola Borg att komplettera yttrandet med skrivning där kommunen framhåller vikten av att tillstånd till avverkning inte lämnas förrän förvärvstillstånd beviljats, att efter komplettering godkänna upprättat yttrande, att inge detsamma till Jordbruksdepartementet, att hemställa om kommunstyrelsens godkännande av vidtagen åtgärd. -------
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Ks 155 (forts) Au 241 (forts) Dnr 04/Ks168 269 Remiss Tillstånd vid förvärv av lantbruksegendom i glesbygd, Ds 2004:15. Ks 2004-06-02 Yttrande I ärendet avges av Lars Eliasson och Rickard Norberg. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att godkänna vidtagen åtgärd.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Jan Ola Borg Ks 156 Au 243 Dnr 03/Ks401 304 Förslag till Handlingsplan/åtgärdsplan inom energiområdet. Ärendebeskrivning Au 2004-05-03 Kommunfullmäktige har 2004-04-26, 37 beslutat att anta energiplan för Vilhelmina kommun enligt upprättat förslag, att uppdra till kommunstyrelsen att upprätta handlingsprogram/ åtgärdsplan. Förslag till handlingsprogram/åtgärdsplan har upprättats av handläggare Tommy Danvind. Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att fastställa handlingsprogram/åtgärdsplan enligt upprättat förslag. Ks 2004-06-02 KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att fastställa handlingsprogram/åtgärdsplan enligt upprättat förslag.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 De utsedda Ks 157 Au 245 Dnr 99/ks414 455 Övergång till kärlhämtning av hushållssopor 2005. Ärendebeskrivning Au 2004-05-03 I och med att deponeringsförbud införts för brännbara sopor, för Vilhelminas del 2004-01-01, så fordras översyn av hanteringen av hushållens avfall. År 2001 gjordes en enkät om hur befolkningen ville ha det i framtiden och där framkom att man med stor majoritet ville behålla nuvarande system. Information om sorteringskrav har skickats ut till alla abonnenter i början på år 2004. Om detta resulterat i bättre sortering är för tidigt att bedöma. De alternativ som finns till dagens rutiner ang. hämtning av hushållssopor och förhoppningsvis innebärande bättre sortering är: Kärl Kärl och individuell vägning Säck Säck och individuell vägning Av GVA-ing. Lars Sjöhlins redovisning framgår att kärl är att föredra av dessa alternativ med tanke på kostnad och arbetsmiljö. Vidare anser GVA-ingenjören att individuell vägning i dagsläge inte är aktuellt utan förekommande variationer kan regleras med kärlstorlek och hämtningsintervall. Att hämtningskostnaderna ökar vid en förändring är klart och är beroende av flera kriterier. För att inför 2005 kunna införa nya rutiner bör ett antal frågeställningar lösas inom en snar framtid. Frågeställningar som finns: Ska det vara kärl för alla (fast boende / fritidshus) Ska kärlet ägas och bekostas av abonnenten (skötselfråga) Ska tömning ske minst var fjortonde dag eller varje vecka (luktproblem) Ska debitering ske efter verkligt antal tömningar
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Ks 157 (forts) Au 245 (forts) Dnr99/Ks414 455 Övergång till kärlhämtning av hushållssopor 2005. Vilka alternativ på kärlstorlek ska finnas Reducering vid verifierad hemkompostering Taxan behöver göras om Föreskrifter om avfallshantering i Vilhelmina fordrar revidering Under överläggning i ärendet deltar GVA-ing Lars Sjöhlin. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att tillsätta en arbetsgrupp för översyn och upprättande av förslag till hantering av hushållens avfall, att utse följande personer att ingå i arbetsgruppen: Gunnar Hörnlund, sammankallande Lars Petersson Lars Sjöhlin Ylva Jonsson Roland Persson att förslag till hantering av avfall ska skickas ut på remiss till de politiska partierna, att uppdra till arbetsgruppen att upprätta tidplan/genomförandeplan utifrån målsättningen att beslut ska fattas av kommunfullmäktige i februari 2005 samt genomförande 1 juli 2005. Ks 2004-06-02 KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att tillsätta en arbetsgrupp för översyn och upprättande av förslag till hantering av hushållens avfall,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Ks 157 (forts) Au 245 (forts) Dnr99/Ks414 455 Övergång till kärlhämtning av hushållssopor 2005. att utse följande personer att ingå i arbetsgruppen: Gunnar Hörnlund, sammankallande Lars Petersson Lars Sjöhlin Ylva Jonsson Roland Persson att förslag till hantering av avfall ska skickas ut på remiss till de politiska partierna, att uppdra till arbetsgruppen att upprätta tidplan/genomförandeplan utifrån målsättningen att beslut ska fattas av kommunfullmäktige i februari 2005 samt genomförande 1 juli 2005.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Ks 158 Au 248 Dnr 04/Ks191 997 Årsredovisning 2003, VIBO. Ärendebeskrivning Au 2004-05-03 VIBO, Vilhelminabostäder AB överlämnar årsredovisning för år 2003. I redovisningen föreslås behandling av ansamlad förlust, tkr Från föregående år ansamlad förlust - 2627 Årets vinst 704 Ansamlad förlust att behandla -1923 Styrelsens förslag till disposition Balanseras i ny räkning -1923 Revisionsberättelse har avgivits. Där avstyrks att resultaträkningen och balansräkningen fastställs och att vinsten behandlas enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att överlämna årsredovisningen till kommunfullmäktige. ----- Ks 2004-06-02 Åke Nilsson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägg att kommunstyrelsen bör besluta: att uppdra till näringsenheten undersöka möjligheterna att marknadsföra de tomma lägenheterna i kommunens bostadsbestånd.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Ks 158 (forts) Au 248 (forts) Dnr 04/Ks191 997 Årsredovisning 2003, VIBO. Yttrande i ärendet avges av Lars Eliasson, Kåre Thellbro, Maria Kristoffersson, Rune Andersson, Rickard Norberg, Joakim Risberg, Anita Johansson, Ronny Svarto, Ewa Hed, Leif Ahlmark och Inga-Lena Larsson. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag med Åke Nilssons tilläggsyrkande. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att uppdra till näringsenheten undersöka möjligheterna att marknadsföra de tomma lägenheterna i kommunens bostadsbestånd, att överlämna årsredovisningen för VIBO avseende år 2003 till kommunfullmäktige. -----
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 De utsedda Ks 159 Au 249 Au 91 Dnr04/Ks78 171 Lagen om skydd mot olyckor Ärendebeskrivning Au 2004-02-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2002-12-18, 465 uppdragit till räddningschef Tord Pålsson att ta fram ny räddningstjänstplan för Vilhelmina kommun. Räddningschef Tord Pålsson redovisar i skrivelse 2004-02-06 följande: Uppdraget att ta fram ny räddningstjänstplan måste få en annan inriktning med tanke på den nya lagstiftningen, och att ett offensivt processarbete mellan de olika förvaltningarna i kommunen och även med andra myndigheter i kommunen och länet kommer till stånd snarast. Följande lagtext ingår i arbetet: Lagen om skydd mot olyckor SFS 2003:778 Förordningen om skydd mot olyckor 2003:789 Lagen om ändring i sekretesslagen 1980:100 Lagen (2002:883) om extra ordinarie händelser i fredstid hos kommuner och landsting. 2003:10 Statens räddningsverks föreskrifter om skriftlig redogörelser för brandskyddet SRVFS 2003:11 Statens räddningsverks föreskrifter om rengöring (sotning) och brandskyddskontroll. Arbetet skall resultera i en eller flera handlingsplaner, där det skall framgå hur säkerhetsarbetet i kommunen skall hanteras. Kommunfullmäktige är beslutsinstans och antagen handlingsplan,-er skall gälla under mandatperioden. Räddningschef Tord Pålsson redovisar förslag till arbetsprocess enligt följande:
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Ks 159 (forts) Au 249 (forts) Au 91 (forts) Dnr04/Ks78 171 Lagen om skydd mot olyckor 1. Räddningstjänsten blir sammanhållande. 2. Arbetsgrupp med representanter från samtliga förvaltningar utses. 3. Kommunchefen strukturerar arbetsgången Räddningschefen föreslår arbetsutskottet besluta: att uppdra till kommunchefen att starta säkerhetsarbetet. Under överläggning i ärendet deltar räddningschef Tord Pålsson. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till ledningsgruppen att till arbetsutskottets sammanträde 2003-03-23 utarbeta förslag till tidplan samt sammansättning av arbetsgrupp för framtagande av handlingsplan/-er. Au 2004-05-03 T.f kommunchef Lars Ekbäck överlämnar förslag till tidplan för ställningstagande. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att fastställa upprättad tidplan, att tillsätta en referensgrupp vid framtagande av handlingsplaner för säkerhetsarbetet i kommunen,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Ks 159 (forts) Au 249 (forts) Au 91 (forts) Dnr04/Ks78 171 Lagen om skydd mot olyckor att utse följande personer att ingå i referensgruppen: Åke Nilsson Ytterligare person från kommunstyrelsen Jan Ola Borg Lars Sjöhlin Annika Wijk Birgitta Jonsson, MAS Hans Olof Eriksson Ks 2004-06-02 Under överläggning i ärendet yrkar Gunnar Hörnlund att kommunstyrelsen bör besluta att utse Maria Kristoffersson att ingå i referensgruppen. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag med Hörnlunds tilläggsyrkande. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att utse följande personer att ingå i referensgruppen: Åke Nilsson Maria Kristoffersson Jan Ola Borg Lars Sjöhlin Annika Wijk Birgitta Jonsson, MAS Hans Olof Eriksson
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Näringsenheten Åke Nilsson Gunnar Hörnlund Ks 160 Au 250 Au 224 Au 425 Ks 116 Dnr 02/Ks394 940 Revidering av kommunens tillväxtprogram. Ärendebeskrivning Au 2003-04-01 Kommunstyrelsen har 2002-11-11, 263 beslutat att göra en översyn av kommunens tillväxtprogram och utsett Ewa Hed och Leif Ahlmark att representera kommunstyrelsen i detta arbete. Kommunchefen redovisar 2003-04-01 följande: Kommunchefen och Ulf Figaro har haft en genomgång av uppdraget med kommunstyrelsens representanter. De har tillsammans gått igenom föregående tillväxtprogram för kommunen samt gjort en genomgång av de projekt kommunen finansierar eller medfinansierar. Eva Hed och Leif Ahlmark har tillsammans med kommunchefen deltagit i stora partnerskapet som arrangerats av länsstyrelsen och behandlar Tillväxtprogrammet för länet. Vilhelmina kommun har ansökt om och erhållit projektmedel från NUTEK:s program för Lokal Näringslivsutveckling, LNU. NUTEK har ställt krav att kommunen bör samverka med ett antal andra kommuner för att erhålla bidraget.kommunen har därvid beslutat samverka med Åsele och Dorotea kommuner samt med näringslivet i de tre kommunerna. Målet med projektet är att skapa en långsiktig strategisk planering för näringslivets utveckling i regionen. Projektet ska bygga upp ett väl förankrat tillväxtprogram för region Södra Lappland. Det lokala näringslivets efterfrågan på tillväxtbefrämjande åtgärder ska vara styrande för utformning av strategi och insatser i regionen. Med hjälp av projektet ska engagemanget och utvecklingskraften på den lokala nivån optimeras för ett effektivt tillväxtarbete.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Ks 160 (forts) Au 250 (forts) Au 224 (forts) Au 425 (forts) Ks 116 (forts) Dnr 02/Ks394 940 Revidering av kommunens tillväxtprogram. Styrgruppen för projektet har vid trekommungruppens senaste sammanträde sammansatts enligt följande: En förtroendevald från trekommungruppen: Åke Nilsson är vald av trekommungruppen. Näringssekr. Bert-Owe Sjöström, Vilhelmina Näringssekr. Terje Karlsson, Dorotea Ove Nordin, Åsele näringslivsstiftelse En representant från näringslivet från varje kommun En representant från företagarna södra Lappland Utvecklingledare Maria Bergqvist är sekreterare i gruppen F.n. pågår en rekrytering av en projektledare för att leda detta arbete. Kommunchefen föreslår att dessa två uppdrag måste samordnas och önskar därför att en lägesrapport lämnas avseende det arbete som har gjorts samt att kommunstyrelsen upptar en principiell diskussion i ärendet. Yttrande i ärendet avges av Eva Hed, Leif Ahlmark, Gunnar Hörnlund, Rune Andersson och Rickard Norberg. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att delta i arbetet med framtagande av ett gemensamt tillväxtprogram för regionen, att avvakta slutredovisning från det arbete med översyn av tillväxtprogrammet som pågår jml ks beslut 2002-11-11, 263 vilken ska avlämnas vid arbetsutskottets sammanträde 12 juni 2003. - - - -
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Ks 160 (forts) Au 250 (forts) Au 224 (forts) Au 425 (forts) Dnr 02/Ks394 940 Revidering av kommunens tillväxtprogram. Au 2003-06-12 Redovisning har inlämnats 2003-05-16 från Ewa Hed och Leif Ahlmark. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att inbjuda Per Johansson, projektledare för LNU till arbetsutskottets sammanträde 2003-08-11. - - - - Au 2004-04-21 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppta ärendet till behandling vid arbetsutskottets sammanträde 2004-05-03. Au 2004-05-03 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till näringsenheten att i samråd med näringslivet och representanter för LNU-projektet utarbeta förslag till tillväxtprogram för Vilhelmina kommun, att utse kommunstyrelsens ordföranden resp. vice ordförande att ingå i referensgruppen, att fastställa följande tidplan för behandling av förslag till tillväxtprogram: Au 26 oktober 2004 Ks 10 november 2004 Kfm 29 november 2004 -
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Ks 160 (forts) Au 250 (forts) Au 224 (forts) Au 425 (forts) Dnr 02/Ks394 940 Revidering av kommunens tillväxtprogram. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att uppdra till näringsenheten att i samråd med näringslivet och representanter för LNU-projektet utarbeta förslag till tillväxtprogram för Vilhelmina kommun, att utse kommunstyrelsens ordföranden resp. vice ordförande att ingå i referensgruppen, att fastställa följande tidplan för behandling av förslag till tillväxtprogram: Au 26 oktober 2004 Ks 10 november 2004 Kfm 29 november 2004 -
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Ks 161 Au 252 Au 230 Dnr 04/Ks81 940 Remiss, Departementspromemorian Samråd efter folkinitiativ (Ds 2004:4) Ärendebeskrivning Au 2004-04-21 Justitiedepartementet översänder Departementspromemorian Samråd efter folkinitiativ (Ds 2004:4) för kommunens yttrande. Yttrande ska var inkommet senast 2004-05-14. Förslag till yttrande har 2004-03-20 upprättats av ekonom Heidi Thörnberg. Av yttrandet framgår följande: Nuvarande lydelse i kommunallagen att ett ärende om att hålla folkomröstning i viss fråga får väckas i fullmäktige av minst fem procent av de röstberättigade kommun- eller landstingsmedlemmarna föreslås avskaffas. Remissen redogör för förslaget att det i stället införs en bestämmelse i kommunallagen om att fullmäktige skall besluta att samråd ska ske om minst 10 procent av de röstberättigade kommun- eller landstingsmedlemmarna väckt ett ärende om att det ska hållas samråd i en viss fråga och förslaget biträds av minst en tredjedel av de närvarande ledamöterna och ärendet ska handläggas av fullmläktige. Med samråd avses folkomröstning, hearing eller annat offentligt möte, elektroniskt rådslag eller utställning med möjligheter att lämna synpunkter. Vilhelmina kommun har inga motstridiga synpunkter på föreslagen förändring i kommunallagens lydelse. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppta ärendet till behandling vid arbetsutskottets sammanträde 2004-05-03.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Ks 161 (forts) Au 252 (forts) Dnr 04/Ks81 940 Remiss, Departementspromemorian Samråd efter folkinitiativ (Ds 2004:4) Au 2004-05-03 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att godkänna upprättat yttrande i ärendet, att inge detsamma till justitiedepartementet, att hemställa om kommunstyrelsens godkännande av vidtagen åtgärd. Ks 2004-06-02 KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att godkänna vidtagen åtgärd.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Ks 162 Au 258 Dnr 04/Ks182 042 Revisionsrapport avseende kultur- och utbildningsnämndens ansvarsutövande. Ärendebeskrivning Au 2004-05-03 Revisorerna överlämnar revisionsrapport över kultur- och utbildningsnämndens ansvarsutövande. Av rapporten framgår följande: Revisorerna har bl a att granska all verksamhet årligen. Den nu aktuella granskningen avser kultur- och utbildningsnämndens ansvarsutövande och ingår som en del av den årliga granskningen. Årets granskning har inriktats mot att bedöma nämndens kontroll av verksamhet och ekonomi. Revisorernas bedömning är att kultur- och utbildningsnämndens ansvarsutövande sammantaget är tillfredsställande. Bedömningen baseras på att nämnden kunnat verifiera sin kontroll under 2003 genom att upprätta och anta ett antal viktiga dokument som beskriver nämndens struktur för verksamhets- och ekonomistyrning, uppföljning och kontroll. För den fortsatta utvecklingen av kontrollen är den sammanfattande rekommendationen till nämnden; att tillse att de modeller och riktlinjer för styrning och kontroll som antagits efterlevs och utvecklas. Områden som är i behov av ytterligare utveckling är - Fördelning och beskrivning av ansvar för verksamhet och ekonomi - Ekonomiuppföljning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att notera rapporten,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Ks 162 (forts) Au 258 (forts) Dnr 04/Ks182 042 Revisionsrapport avseende kultur- och utbildningsnämndens ansvarsutövande. att delge kommunfullmäktige densamma. Ks 2004-06-02 Åke Nilsson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägg att kommunstyrelsen bör föreslå kommunfullmäktige besluta att uppdra till kommunstyrelsen att beakta de synpunkter som framgår av revisionsrapporterna i budgetarbete, verksamhetsplanering och uppföljning. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag med Åke Nilssons tilläggsyrkande. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att notera rapporten, att delge kommunfullmäktige densamma. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att beakta de synpunkter som framgår av revisionsrapporten i budgetarbete, verksamhetsplanering och uppföljning.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Ks 163 Au 259 Dnr 04/Ks184 042 Revisionsrapport avseende kommunstyrelsens ansvarsutövande. Ärendebeskrivning Au 2004-05-03 Revisorerna överlämnar revisionsrapport för kommunstyrelsens ansvarsområde. Av rapporten framgår följande: Revisorerna har bl a att granska all verksamhet årligen. Den nu aktuella granskningen avser kommunstyrelsens ansvarsutövande och ingår som en del i den årliga granskningen. Årets granskning har inriktats mot att bedöma styrelsens kontroll av verksamhet och ekonomi. Revisorernas granskning visar att styrelsens ansvarsutövande sammantaget är tillfredsställande. I synnerhet verksamhets- och ekonomistyrningen är dock i stort behov av utveckling. Rapporten visar även andra områden som är i behov av att stärkas. Dessa områden är främst; - Fördelning och beskrivning av ansvar för verksamhet och ekonomi. - Formulering och användning av ekonomiska mål och nyckeltal. - Ekonomiuppföljning ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att notera rapporten, att delge kommunfullmäktige densamma. Ks 2004-06-02 Åke Nilsson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägg att kommunstyrelsen bör föreslå kommunfullmäktige besluta
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Ks 163 (forts) Au 259 (forts) Dnr 04/Ks184 042 Revisionsrapport avseende kommunstyrelsens ansvarsutövande. att uppdra till kommunstyrelsen att beakta de synpunkter som framgår av revisionsrapporterna i budgetarbete, verksamhetsplanering och uppföljning. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag med Åke Nilssons tilläggsyrkande. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att notera rapporten, att delge kommunfullmäktige densamma. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att beakta de synpunkter som framgår av revisionsrapporten i budgetarbete, verksamhetsplanering och uppföljning.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Ks 164 Au 260 Dnr 04/Ks183 042 Revisionsrapport avseende miljö- och byggnadsnämndens ansvarsutövande. Ärendebeskrivning Au 2004-05-03 Revisorerna överlämnar revisionsrapport över miljö- och byggnadsnämndens ansvarsutövande. Av rapporten framgår följande: Revisorerna har bl a att granska all verksamhet årligen. Den nu aktuella granskningen avser miljö- och byggnadsnämndens ansvarsutövande och ingår som en del av den årliga granskningen. Årets granskning har inriktats mot att bedöma nämndens kontroll av verksamhet och ekonomi. Revisorernas bedömning är att nämndens ansvarsutövande sammantaget är tillfredsställande. Däremot bedöms nämndens ekonomistyrning och verksamhetsuppföljning vara otillräcklig. Rapporten visar vilka områden som är i behov av utveckling. Dessa områden är främst; - Verksamhetsplanering - Planering och rapportering avseende intern kontroll - Fördelning och beskrivning av ekonomiskt ansvar - Fördelning av kontrollansvar - Användning av ekonomiskt nyckeltal. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att notera rapporten, att delge kommunfullmäktige densamma. Ks 2004-06-02 Åke Nilsson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägg att kommunstyrelsen bör föreslå kommunfullmäktige besluta
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Ks 164 (forts) Au 260 (forts) Dnr 04/Ks183 042 Revisionsrapport avseende miljö- och byggnadsnämndens ansvarsutövande. att uppdra till kommunstyrelsen att beakta de synpunkter som framgår av revisionsrapporterna i budgetarbete, verksamhetsplanering och uppföljning. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag med Åke Nilssons tilläggsyrkande. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att notera rapporten, att delge kommunfullmäktige densamma. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att beakta de synpunkter som framgår av revisionsrapporten i budgetarbete, verksamhetsplanering och uppföljning.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Ks 165 Au 261 Dnr 04/Ks198 042 Revisionsrapport avseende socialnämndens ansvarsutövande. Ärendebeskrivning Au 2004-05-03 Revisorerna överlämnar revisionsrapport för socialnämndens ansvarsutövande. Av rapporten framgår följande: Den nu aktuella granskningen avser socialnämndens ansvarsutövande och ingår som en del av den årliga granskningen. Årets granskning har inriktats mot att bedöma nämndens kontroll av verksamhet och ekonomi. Revisorernas bedömning är att nämndens ansvarsutövande sammantaget är tillfredsställande. Bedömningen baseras på att nämnden kunnat verifiera sin kontroll inom områdena verksamhet och ekonomi. Däremot bedöms nämndens aktiva åtgärder inom området ekonomi vara otillräckliga. Rapporten visar vilka områden som är i behov av utveckling. Dessa områden är främst; - Verksamhetsplanering och uppföljning av verksamhetsmål - Planering av intern kontroll samt rapportering av kontrollresultat - Fördelning och beskrivning av ekonomiskt ansvar - Användning av ekonomiskt nyckeltal - Ekonomiuppföljning - Aktiva åtgärder med anledning av mottagen ekonomiinformation. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att notera rapporten, att delge kommunfullmäktige densamma.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Ks 165 (forts) Au 261 (forts) Dnr 04/Ks198 042 Revisionsrapport avseende socialnämndens ansvarsutövande. Ks 2004-06-02 Åke Nilsson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägg att kommunstyrelsen bör föreslå kommunfullmäktige besluta att uppdra till kommunstyrelsen att beakta de synpunkter som framgår av revisionsrapporterna i budgetarbete, verksamhetsplanering och uppföljning. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag med Åke Nilssons tilläggsyrkande. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att notera rapporten, att delge kommunfullmäktige densamma. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att beakta de synpunkter som framgår av revisionsrapporten i budgetarbete, verksamhetsplanering och uppföljning.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Miljö- och byggnadsnämnden Ks 166 Au 268 Dnr 04/Ks218 214 Förslag till ändring av detaljplan för del av Saxnäs 1:85 i Vilhelmina kommun. Ärendebeskrivning Au 2004-05-17 Förslag till detaljplan för del av Saxnäs 1:85 har upprättats Planen medger att nuvarande verksamhet med förråd och lager i stället utvecklas och nyttjas för småindustri. Befintlig skoterled bibehålls. Miljö- och byggnadsnämnden önskar synpunkter på förslaget senast 25 maj. Kommuning Jan Ola Borg föreslår ks au besluta att planförslaget inte föranleder någon erinran. Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till detaljplan för del av Saxnäs 1:85 enligt upprättat förslag. Ks 2004-06-02 Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg. Åke Nilsson yrkar att kommunstyrelsen bör besluta meddela miljö- och byggnadsnämnden att planförslaget inte föranleder någon erinran. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons yrkande.