Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl 13.00-15.45 1 (25) Beslutande Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), ledamot Övriga deltagande Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Myrthel Sjöström, personalchef ( 9) Rolf Lundberg, kommunjurist ( 5-7, 13, 15, 18-20) Stefan Jönsson, praktikant ( 9) Utses justera Ulrika Thulin Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2011-01-19 Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 1-24 Ordförande Arnold Andréasson Justerare Ulrika Thulin Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2011-01-20 Datum för anslags nedtagande 2011-02-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (25) 1 Utredningsuppdrag gällande organisation under socialnämnden Dnr 2011.15 Ärendet har inkommit från kommunchefen som önskar få ett utredningsuppdrag gällande organisationen under socialnämnden med anledning av förestående personalförändringar. Idag finns det två förvaltningar under en nämnd. Nu är frågan om det ska fortsätta med samma organisation eller om en utredning ska initieras angående om förvaltningarna ska slås ihop till en förvaltning. uppdra åt kommunchefen utreda hur organisationen under socialnämnden ska se ut, samt resultatet av utredningen ska presenteras på arbetsutskottet 2011-03-02.
3 (25) 2 Medverkan i kommande medborgarundersökning Dnr 2011.16 Det behöver beslutas huruvida kommunen ska delta i kommande medborgarundersökning. Om kommunen ska delta behöver arbetsutskottet ta ställning till vilka specifika tilläggsfrågor som ska vara med. delta i medborgarundersökningen, samt förslag på tilläggsfrågor tas upp på arbetsutskottet 2011-02-02 för vidare leverans till SCB.
4 (25) 3 Struktur på näringslivsarbetet Dnr 2011.17 Kommunchefen redogör för det gångna näringslivsarbetet och efterfrågar politikens syn på hur näringslivsarbetet ska se ut framöver. fortsätta med företagsbesöken med de första mötena 10/3, 24/3, 7/4, 5/5, 12/5 och 9/6, samtliga besök kl. 10.00, fortsätta med frukostmötena med de första mötena 10/3, 7/4, 5/5 och den 9/6, alla med start kl. 08.00, fortsätta med deltagande i företagarnas lunchmöten och kvartalsmötena med Företagarna i Perstorp med första mötet den 7 mars kl. 17.00, arbetet med besöksnäringen (smultronställen) ska fortsätta, samt fortsätta med EU-projektet angående bland annat ett företagarcentrum, Delgivning Ekonomichef Personalchef Förvaltningschef räddningstjänsten Förvaltningschef vård- och omsorgsförvaltningen Förvaltningschef individ- och familjeförvaltningen Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen Teknisk chef Fritidsintendent
5 (25) 4 Kommande dialogmöten med allmänheten Dnr 2011.18 Rubricerade ärende har inkommit från kommunchefen som önskar få politikens syn på planerade dialogmöten med allmänheten. Följande ämnesområden och datum är inplanerade, Trygghet och Hälsa i februari, utbildningsfrågor i mars, den yttre miljön i april samt de sociala frågorna i maj. uppdra till kommunchefen genomföra de inplanerade dialogmötena.
6 (25) 5 Om- och nyvaldutbildning Dnr 2010.105 I budgeten finns avs medel för en ny- och omvaldsutbildning. Nu är frågan vilken utformning utbildningen ska ha och när den ska ligga i tiden. Från personalchefen finns ett förslag en information om pensioner ska ingå. Kommunjuristen redogör för ett förslag till agenda för två halvdagsutbildningar den 9/3 samt den 7/4. genomföra utbildningen enligt föreslaget koncept vid föreslagna datum, samt de förtroendevalda och medarbetare (genom kommunchefen) ska kallas till utbildningen.
7 (25) 6 Rapport rörande konsumentvägledningsverksamheten 2010 Dnr 2011.19 Från konsumentvägledningen har inkommit en rapport för verksamhetsåret 2010. notera rapporten och lägga den till handlingarna.
8 (25) 7 Yrkande rörande höjd ersättning för konsumentvägledning Dnr 2011.20 Ersättningsnivåerna för konsumentvägledningsverksamheten har varit oförändrade sedan bolaget anlitades i början av 2009. Ett yrkande rörande höjda nivåer har nu inkommit. bifalla yrkandet. Delgivning Kommunjurist
9 (25) 8 Länsstyrelsen: Förslag till ändringar inom Natura 2000- området Varshultamyren Dnr 2010.313 Från Länsstyrelsen har inkommit ett förslag till ändringar inom Natura 2000-området Varshultamyren. Kommunen har möjlighet yttra sig senast 2011-01-21. Ett förslag till yttrande har inkommit från Annika Svitzer, Söderåsens miljöförbund. inte ha någon erinran mot förslaget. Delgivning Länsstyrelsen
10 (25) 9 Förslag till riktlinjer för bisysslor i Perstorps kommun Dnr 2010.315 Rubricerade förslag till riktlinjer har inkommit från personalchefen Myrthel Sjöström och praktikanten Stefan Jönsson som deltar på sammanträdet och redogör för förslaget som är förankrat i kommunchefens ledningsgrupp och centrala samverkansgruppen. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen beslutar, godkänna förslaget till riktlinjer för bisysslor.
11 (25) 10 Revisorerna: Granskning av kommunstyrelsens styrning och uppsikt Dnr 2010.233 Ernst & Young har under hösten 2010 på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna genomfört en granskning av kommunstyrelsens styrning och uppsikt. Resultatet av granskningen är nu klar och revisorerna vill ha ett yttrande från kommunstyrelsen senast 2011-04-11. ta upp ärendet igen på arbetsutskottet 2011-02-02.
12 (25) 11 Revisionen: Skrivelse ang byggnadsnämndens uppföljning av intern kontrollplan Dnr 2010.306 Kommunrevisorerna har granskat Byggnadsnämndens internkontroll och haft möte med nämndens presidium. Revisorerna önskar senast 2011-03-31 erhålla svar på följande fråga från tillträdande kommunstyrelse. 1. vilka åtgärder den tillträdande kommunstyrelsen har för avsikt vidta i anledning av de påpekanden som Byggnadsnämnden gjort. ta upp ärendet igen på sammanträdet 2011-02-02.
13 (25) 12 Miljödomstolen: Perstorp Specialty Chemicals AB:s ansökan om tillstånd till utökad produktion av neopentylglykol Dnr 2011.21 Rubricerade ärende har inkommit från Miljödomstolen i Växjö. Kommunen har möjlighet yttra sig angående bolagets ansökan om tillstånd till utökad produktion av neopentylglykol, nu fråga om prövotidsutredning. Ett eventuellt yttrande ska vara domstolen tillhanda senast 2011-01-28. inte ha någon erinran. Delgivning Växjö tingsrätt, Miljödomstolen
14 (25) 13 SKL: Markavtal för ledningar i allmän platsmark Dnr 2011.22 SKL har inkommit med ett förslag till markavtal för ledningar i allmän platsmark. uppdra till tekniska chefen inkomma med synpunkter gällande avtalet efter det tekniske chefen har tagit upp ärendet i Skåne Nordosts tekniska chefsgrupp. Delgivning Teknisk chef
15 (25) 14 Verksamhetsplan för energirådgivningen Dnr 2011.1 Från kommunens energirådgivare, Carsten Allhorn, har inkommit förslag till verksamhetsplan för 2011. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, godkänna förslaget till verksamhetsplan för 2011.
16 (25) 15 Motion ang valfrihet inom äldreomsorgen Dnr 2010.204 Rubricerade motion har inkommit från Arnold Andréasson (c). Kommunfullmäktige beslutade 2010-09-22, motionen får ställas, samt skicka den till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet beslutade 2010-10-06, remittera motionen till socialnämnden för utredning. Från kommunjuristen har inkommit följande förslag till beslut: remittera motionen till socialnämnden med en hemställan ta fram ett konkret beslutsunderlag när det gäller kost och hemtjänst, samt därmed riva upp beslutet som togs i arbetsutskottet 2010-10-06. remittera motionen till socialnämnden med en hemställan ta fram ett konkret beslutsunderlag när det gäller kost och hemtjänst, samt därmed riva upp beslutet som togs i arbetsutskottet 2010-10-06. Delgivning Socialnämnden
17 (25) 16 Ändring av detaljplan för Perstorps Industripark Dnr 2010.263 Från byggnadsnämnden har inkommit en inbjudan till samråd gällande ändring av detaljplan för Perstorps Industripark. Kommunen har möjlighet yttra sig senast 2011-01-14. inte ha någon erinran. Delgivning Stadsarkitekt
18 (25) 17 Tillsynsbesök från Länsstyrelsen Dnr 2011.23 Länsstyrelsen kommer på ett tillsynsbesök till kommunen den 27 januari. Önskemål finns arbetsutskottet närvarar under besöket som varar mellan kl. 09.00 och kl. 15.00. notera informationen och medverka vid besöket.
19 (25) 18 Kammarrätten: Prövningstillstånd medges ej gällande lokal ordningsföreskrift Dnr 2008.245 Kommunen har från förvaltningsrätten fått avslag på sitt överklagande gällande avsnittet ang ker samt avsnittet ang fyrverkerier i den nya lokala ordningsföreskriften. I augusti 2010 beslutade arbetsutskottet begära prövningstillstånd hos kammarrätten. Beslut har nu inkommit från kammarrätten prövningstillstånd ej medges. Nu är frågan om kommunen ska begära prövningstillstånd hos regeringsrätten. uppdra till kommunjuristen begära prövningstillstånd hos regeringsrätten. Delgivning Kommunjurist
20 (25) 19 Dödsbo fastigheten Perstorp 23:20 Dnr 2010.314 Dödsboet till fastigheten Perstorp 23:20 tycks vara villig försälja fastigheten till dess taxeringsvärde. Arbetsutskottet beslutade 2010-12-22, befullmäktiga kommunjuristen teckna avtal om förvärv av fastigheterna Perstorp 23:20 och 23:21 inom av utskottet angiven beloppsram, samt anmäla ärendet vid kommande kommunstyrelsesammanträde. Arbetsutskottet diskuterar huruvida man ska anlita en värderingsman för få ett marknadsvärde på fastigheten. uppdra åt kommunjuristen anlita en värderingsman för få ett marknadsvärde på fastigheten. Delgivning Kommunjurist
21 (25) 20 Ändring av reglementen för kommunstyrelsen och byggnadsnämnden Dnr 2011.24 Med anledning av hela detaljplanehanteringen har övergått till byggnadsnämnden behöver kommunstyrelsens och byggnadsnämndens reglementen ändras. uppdra till kommunjuristen ta fram förslag på erforderliga ändringar. Delgivning Kommunjurist
22 (25) 21 Inkomna synpunkter på det tematiska tillägget till ÖP 2006, vindkraft Dnr 2007.45 Ett antal synpunkter har inkommit från allmänheten gällande det tematiska tillägget till ÖP 2006, vindkraft. Nu är frågan hur dessa synpunkter ska hanteras? uppdra åt kommunchefen till synpunktslämnarna lämna en redogörelse för kommande hantering och beslutsgång.
23 (25) 22 Allmän information från kommunchefen Kommunchefen redogör muntligen för hittills genomförda aktiviteter och möten såsom möte med Golfklubben, företagsbesök på Bathso, Arbetsförmedlingens inflyttning som har ägt rum, möte ang bredbandsstrategin, ny ansvarig för integrationsarbetet, Adisa Avdovic, arbetet med överförmyndarorganisationen, pågående/kommande EU-projekt, pågående arbete med venläckorna, möte med socialnämndens ordförande, omplaceringsutredning av kommunjuristen, framtaget presentationsmaterial, kommande utvecklingssamtal, kommande besök av Bromöllas nya kommunchef, årlig revision av arbetsmiljöarbetet, arbetet med skalskyddet, kommande möte med Bälinge Camping, Femklöverns handlingsplan, kommande kickoff och måluppfyllelseutvärdering inför bokslut. tacka för informationen och lägga den till handlingarna.
24 (25) 23 Meddelanden 1. Revisorerna: Granskning av stöd och service till vissa funktionshindrade 2. Kommunal: Hemställan om förhandling 3. Söderåsens miljöförbund: PU beslut ang anmälan om miljöfarlig verksamhet, motocrossträning Tussjöholm 4. Länsstyrelsen: Beslut om tillstånd till ingrepp i fast fornlämning i samband med föryngringsavverkning inom fastigheten Oderljunga 5:40 5. Länsstyrelsen: Pilotlän för grön utveckling Nulägesrapport för Pilotlän Skåne 6. SKL: Erbjudanden våren 2011, Avdelningen för ekonomi och styrning 7. Arbetsförmedlingen: Generationsväxlingen på arbetsmarknaden I riket och i ett regionalt perspektiv 8. SKL: Ekonomirapporten om kommunernas och landstingens ekonomi december 2010 notera meddelandena och lägga dem till handlingarna.
25 (25) 24 Inbjudningar Lsty: Miljömålen i planeringen hur gör man? Malmö 2011-01-28 notera inbjudningen och lämna över den till byggnadsnämnden. Delgivning Byggnadsnämnden