DET GRÖNA KONTORET. Medvetna val för ditt kontor

DET GRÖNA KONTORET Medvetna val för ditt kontor

En besvärsfri väg mot ett grönare kontor Innehåll Vi har miljöfokus i allt vi gör och vill gärna involvera våra hyresgäster i miljöarbetet. Vi strävar efter att göra det enklare för våra hyresgäster att fatta miljömässigt kloka beslut, självklart till förmånliga villkor. Därför har vi tagit fram ett antal erbjudanden som vi samlar inom konceptet Det gröna kontoret. Det är konkreta tjänster som ger dig som hyresgäst en enkel och besvärsfri väg mot en mer miljöriktig arbetsplats. 2 4-5 En grönare värd 6-7 Grönt kontor 8-9 och flytt 10-13 Grönt hyresavtal 14-15 Grön el 16-19 Grön service 20-21 Grön bilpool 3

Klimatneutrala och miljöcertifierade enligt ISO 14001 En grönare värd Som Sveriges största fastighetsbolag har vi ett stort ansvar för att arbeta för hållbar samhällsutveckling och minskad klimatpåverkan. Det känns extra viktigt med tanke på att fastigheter står för nästan 40 procent av energianvändningen i Sverige. Vi arbetar konsekvent med att minska energianvändningen i våra fastigheter samt att i så stor utsträckning som möjligt använda förnyelsebar energi. Vi bedriver fastighetsförvaltning med vetskapen att fastigheter påverkar miljön under hela sin livscykel, från planering, projektering och byggskede via förvaltning, ombyggnad och rivning. Tack vare ett nära samarbete mellan våra hyresgäster och vår driftorganisation har vi lyckats minska energianvändningen för vårt bestånd så att den nu ligger väsentligt under riksgenomsnittet för lokaler. Vasakronan är miljöcertifierade enligt ISO 14001. Tillsammans kan vi göra mycket större skillnad för miljön än var och en för sig. Därför samarbetar vi gärna med våra hyresgäster och andra samhällsaktörer. Genom gröna kontoret kan vi tillsammans med våra hyresgäster göra stora insatser för såväl energianvändningen som övrig miljöpåverkan. Vi är en av initiativtagarna till att Sweden Green Building Council bildades i syfte att driva hållbarhetsarbetet inom bygg- och fastighetsbranschen. Vidare deltar vi i FNs klimatinitiativ Caring for Climate, Klimatpakten i Stockholm samt Hagainitiativet. 4 5

Grönt kontor Det du ser som avfall kan vara en resurs för dig eller någon annan. I stället för att betala dyrt för att slänga osorterat avfall i en container kan mycket återanvändas. Sålda inventarier kan ge en intäkt i flytten, skänkta inventarier gör någon behövande lycklig. Resten källsorteras och materialåtervinns. Grönt hyresavtal Kan tecknas av alla lokalhyresgäster hos Vasakronan. Gemensamt ser vi till att minska energianvändningen för värme, kyla och el. Dessutom samarbetar vi för att öka återvinningen av avfall, samt för att göra ombyggnationer på ett mindre resurskrävande sätt. Det gröna kontoret är Vasakronans tjänsteerbjudanden för ett miljöriktigt kontor. Grön el Som hyresgäst hos Vasakronan kan du teckna avtal för miljömärkt el med antingen rörligt, fast eller mixat pris. Du får el märkt Bra Miljöval enligt Svenska Naturskyddsföreningen. Den är baserad på vatten-, vind- och biokraft. Självklart till Vasakronans förhandlade och konkurrenskraftiga priser. Grön service Serviceleveranser genererar många transporter till och från kontoret. Med grön service samordnas leveranserna av exempelvis städning, frukt, skrivartoner och växtservice. Självklart erbjuds ett miljöanpassat sortiment med bl a Svanenmärkta kontorsmaterial, ekologisk frukt och miljömärkta rengöringsmedel. Grön bilpool Gör tjänsteresorna med miljöbilar utan att behöva äga och underhålla dem. Genom att ansluta dig till den gröna bilpoolen betalar du endast för bokad tid. Drivmedel, service, skatt och försäkring ingår. Dela bil och kör miljösmart. 6 7

yre e s När det är dags att flytta ligger ofta fokus på det nya kontoret, det man ska flytta till. Få tänker på att man måste ta hand om det man lämnar. Det gäller allt från kontorsmöbler, servrar och gardiner som man inte vill ha kvar till kontorssopor i form av gamla gem, förbrukat papper, pennor och liknande. Ofta låter man flyttfirman köra allt direkt till soptippen. Här tycker vi att man ska göra annorlunda. Därför erbjuder vi våra kunder Grön flytt. Avveckla kontoret miljömedvetet Det finns en oerhörd potential i att avveckla det gamla kontoret på ett mer miljömedvetet sätt. Istället för att köra direkt till soptippen försöker vi hitta en andrahandsmarknad där stolar, skrivbord och hyllor går vidare in i nya verksamheter. Det som blir kvar källsorteras och återvinns. Endast en liten del går vidare som svårsorterat avfall. Det här sättet att flytta och avveckla kontoret blir alltid bättre för dig som kund och för miljön. När flytten är klar får du en rapport som visar vad som hände med ditt gamla kontor. Om du är intresserad av en Grön flytt kommer vår samarbetspartner 4CYCLE till ditt kontor där ni i lugn och ro kan gå igenom hur just er avveckling kan se ut. Därefter får du ett prissatt förslag. Tycker du att det ser bra ut tecknar du ett avtal direkt med 4CYCLE. 1. Vi börjar med en fika Redan när ni börjar fundera över att byta lokaler eller göra er av med inventarier är det dags för en fika. Då kan vi över en kopp kaffe presentera hur vi kan hjälpa er att inte bara göra en bra affär, utan också bidra till ett mer hållbart samhälle. 2. Vi tar del av och analyserar era förutsättningar Vi bedömer era specifika förutsättningar i en vägledande analys. Vi tar hänsyn till olika faktorer som miljöcertifiering, miljöledningssystem, CSR-policyer och om slutrapporten ska redovisas i exempelvis miljörevision eller hållbarhetsredovisning. 3. Vi inventerar verksamheten och upprättar en avvecklingsplan Vi inventerar och bedömer andrahandsvärden, mängder och omfattning på de inventarier och det material som avvecklas. Vi bedömer även förutsättningar för återanvändning, återvinning och minimerandet av svårsorterat avfall. Era specifika förutsättningar och målsättning är vägledande för den avvecklingsplan vi upprättar. 4. Vi presenterar vad ni kommer spara i pengar och miljöpåverkan Vi presenterar en budget för vad en traditionell avveckling av verksamheten kostar. Den kostnaden ställer vi mot avvecklingsplanen för att visa skillnaderna mellan vårt förslag och den traditionella avvecklingen i kostnader. 40 procent av besparingen däremellan blir vårt arvode. Vi redovisar på detaljnivå kostnader, besparingar, volymer, tid och miljövinster, vilka helt saknas vid en traditionell avveckling. 5. Vi sätter igång med grovjobbet 4CYCLE utser en ansvarig projektledare som ser till att projektet genomförs enligt överenskommen plan och - naturligtvis - att allt material hanteras miljöriktigt. Under hela processen dokumenterar vi noggrant så att ni kan se att vi håller det vi lovat. 6. Slutligen så summerar vi hur gott ni gjort Alla händelser i projektet redovisas i en resultatrapport, som ni får när projektet avslutats. Här beskrivs projektets ekonomi och volymer, återvunna resurser samt namngivna återanvändare. Uppgifter om eventuell sekretessrapportering för datorer och annat material med sekretesskrav registreras också. 8 9

Grönt hyresavtal yre e s Vad förväntas av dig som hyresgäst? Energianvändningen för uppvärmning, ventilation och kyla i din lokal ska reduceras totalt sett det är vad du som hyresgäst åtar dig att arbeta för när du tecknar ett grönt hyresavtal. Du åtar dig också att källsortera ditt avfall samt följa de krav vi har på val av byggmaterial vid ombyggnader. Vid avtalstecknandet förbinder du dig också att enbart köpa grön el enligt Naturskyddsföreningens kriterier för Bra miljöval. Grönt hyresavtal kan tecknas av alla som är kund hos Vasakronan. Det är ett tillägg till det befintliga hyresavtalet och innebär ett konkret åtagande från både Vasakronan och hyresgästen att gemensamt bidra till en bättre miljö. Tillsammans gör vi skillnad Genom de gröna avtalen vill vi involvera våra hyresgäster i miljöarbetet. Tillsammans gör vi större skillnad för miljön än var och en på sitt håll. Att du som hyresgäst sparar pengar genom minskad elanvändning och lägre kostnader för värme och kyla är ytterligare ett gott skäl att teckna grönt avtal. Om du är intresserad av ett grönt hyresavtal rekommenderar vi att du tar kontakt med din fastighetschef. Är du inte kund hos oss ännu, ring 020-333 444 så får du tala med någon av våra uthyrare. De berättar gärna om hur du kan hyra grönt hos oss. Målsättningen med ett grönt hyresavtal är i huvudsak Att långsiktigt reducera energianvändningen för värme, kyla och el Att verka för en välutvecklad avfallshantering där större delen av avfallet återvinns Att använda sådana byggmaterial som medför så liten negativ miljöpåverkan som möjligt vid ombyggnad av lokalen och fastigheten Att ha en löpande dialog i de miljöfrågor som uppstår vid Vasakronans förvaltning och drift samt hyresgästens användning av lokalen För Tieto var det självklart att teckna grönt hyresavtal. De sitter i en LEED-certifierad och prisad fastighet i Norra Djurgårdsstaden, Stockholm. 10 11 12 13

Grön el yre e s Du som är hyresgäst hos Vasakronan har möjlighet att teckna avtal för miljömärkt el med Vasakronans elleverantör Energi Försäljning Sverige AB (Energi Sverige nedan). Energi Sverige är ett elbolag med fokus på företagskunder. Teckna elavtal med antingen rörligt eller fast pris. Eller varför inte en mix av rörligt och fast elpris. Fast pris för trygghet över tid Energi Sverige Fast är en traditionell fastprisprodukt för de företag som vill veta hur stor nästa elräkning blir. Elpriset samt elcertifikatpriset för hela den valda avtalsperioden upp till tre år fastställs i samband med avtalstecknandet. Energi Sverige Fast är en säker produkt som gör det möjligt att budgetera elkostnaderna mer precist. Fast pris offereras med priser som gäller per offertdagen. Mix för den som vill ha både och För dig som önskar kombinera både rörlig och fast elprismodell finns Energi Sverige Mix. Vid avtalstecknandet fastställs 50 % av priset till fast pris för hela avtalsperioden och resterande del går till rörligt pris. Elcertifikatpriset sätts på motsvarande sätt enligt Energi Sverige Spot och Energi Sverige Fast. Ett mix-elpris följer bara delvis elmarknadens prissvängningar och ger bra underlag för bedömning av elkostnaderna. Rörligt pris med lågt påslag För dig som föredrar ett marknadsprissatt elpris är Energi Sverige Spot rätt val. Här är det priset på den nordiska elbörsen som styr ditt elpris. Företagets elpris baseras på marknadspriset timme för timme (spotpris) och Energi Sveriges låga påslag. Ett rörligt elpris kan vara att föredra för företag vars elkostnader inte utgör en tung kostnadspost eftersom priset kan variera mycket både upp och ner. För företag med en årsförbrukning om högst 50.000 kwh är påslaget på spotpriset 2,3 öre/kwh, inklusive Bra miljöval. Till detta kommer en fast månadsavgift om 20 kr per elanläggning. Företag med en årsförbrukning mellan 50.000 150.000 kwh betalar ett påslag på spotpriset om 2,3 öre/kwh. Ingen fast månadsavgift tillkommer. Individuell prissättning sker för företag med en årsförbrukning om mer än 150.000 kwh. Utöver det rörliga spotpriset med påslag tillkommer kostnaden för de obligatoriska elcertifikaten. Priset för elcertifikaten sätts kvartalsvis utifrån Energi Sveriges normala certifikathantering där elcertifikaten köps löpande på kvartalsbasis. Genom att nyttja Vasakronans erbjudande för el via Energi Sverige erhåller du: El som uppfyller Svenska Naturskyddsföreningens direktiv för Bra miljöval, baserad på 75% vattenkraft, 15% vindkraft och 10% biokraft Ett mycket konkurrenskraftigt pris Rådgivning rörande lämplig avtalsmodell Enkla avtalsvillkor Om du är intresserad av att teckna avtal för Grön el kommer vår samarbetspartner Energi Sverige att kontakta dig. Du får ett avtalsförslag. Om du tycker att det ser bra ut tecknar du ett avtal direkt med Energi Sverige, men till Vasakronans färdigförhandlade priser. 14 15

Grön service Grön el Grön service Grön bilpool e s Har du tänkt på att den service du har på kontoret i form av städning, växtservice, kaffe, frukt och liknande faktiskt har en miljöpåverkan? Det handlar inte bara om att välja produkter som är miljömärkta utan även om hur varorna transporteras till kontoret. Medvetet serviceval Våra servicetjänster är framtagna för att underlätta vardagen på kontoret. Beroende på din verksamhet kan det handla om allt från reception, vaktmästeri, lokalvård och växtservice till budtjänster och butlerservice. Genom att välja Grön service minskar din miljöpåverkan bland annat på följande sätt: Samordnade transporter och miljöcertifierade leverantörer Serviceleveranser genererar många transporter till och från kontoret. När du väljer grön service är det samma person som städar kontoret som även fyller på och gör rent kaffemaskinen, fyller på papper och toner i kopieringsmaskinen, ser över alla växter och fyller på frukt. Om flera hyresgäster i samma fastighet tecknar ett grönt serviceavtal, ser vi också till att vaktmästaren eller kundvärden hjälper flera hyresgäster vid samma leveranstillfälle. På detta sätt minskas antalet transporter till kontoret och därmed utsläppen av klimatpåverkande och hälsoskadliga ämnen. Kvalitetssäkring Samtliga tjänster är kvalitetssäkrade via Vasakronans samarbetsavtal med Coor Service Management. Tjänster som är valbara inom grön service: Budservice Dryckesautomater för kaffe och te Butlertjänster Entrémattor Vattenautomater Frukt Godsmottagning Kontorsmaterial Vaktmästeritjänster Postservice Reception Skoputs Lokalvård Växtservice Kontoret städas med miljömärkta rengöringsmedel Kontorsmaterialet är till stor del Svanenmärkt Kaffe, te och choklad är ekologiska eller Fairtrademärkta Fruktleveranser är kravmärkta och ekologiska Överbliven frukt sorteras ut och förädlas till biogas Bud skickas med miljöbilar eller cykelbud Taxi bokas alltid med miljöbilar Emballage sorteras eller återanvänds Avfallet källsorteras Om du är intresserad av grön service kommer vår kontaktperson från Coor Service Management till ditt kontor där ni i lugn och ro kan gå igenom ditt företags behov av servicetjänster. Därefter får du ett prissatt förslag för din serviceleverans där miljöfaktorerna tydligt framgår. Tycker du att det ser bra ut tecknar du ett avtal direkt med Coor. Att välja grön service är inte dyrare än vanliga servicetjänster. Bara smartare. Inte dyrare Bara smartare 16 17 18 19

Grön service Grön bilpool Grön bilpool Anslut ditt företag till grön bilpool. Det är en bilpool för tjänsteresor, självklart med bilar som är miljöklassade enligt regeringens definition. Dela bil och kör miljösmart Bilpoolen bygger på principen att dela bil och fördelarna är många. Du betalar bara för bokad tid. Drivmedel, service, skatt, tvätt och försäkring ingår. Att dela bil och köra miljösmart är en vinst för både företaget och miljön då transporter idag står för den största andelen utsläpp av växthusgaser i samhället. Varje månad får företaget en sammanställning på samtliga körningar. Körningarna är sorterade på förare, kostnadsställe och med antalet kilometer du kört samt antal bokade timmar. Sammanställningen underlättar när ni vill jämföra och diskutera effektiviseringar, till exempel behovet av färre tjänstebilar och taxiresor, eller som en informationskälla till företagets hållbarhets- eller miljöredovisning. Grön bilpool levererar vi i samarbete med Sunfleet. Vill du veta mer kommer vår kontaktperson från Sunfleet gärna till ditt kontor där ni i lugn och ro går igenom hur just ert behov ser ut. Därefter får du ett prissatt förslag och kan teckna avtal direkt med Sunfleet. 1. Boka poolbilen via Internet, smartphone-applikationer eller via Sunfleets kundtjänst. Bilarna är bokningsbara per halvtimme, och den minsta bokningstiden är en timme. Fem minuter innan bokningen startar får du ett sms som talar om vilket registreringsnummer din bil har, vid vilken poolplats du kan hämta bilen samt pinkod till bilens tankkort. 2. Gå till bilen och lås upp dörrarna genom att svara med ett tomt meddelande på det bekräftelse-sms du fått. När bilen öppnat sig, tar du fram handenheten ur handskfacket, knappar in din personliga kod och får därmed tillgång till bilens startnyckel samt tankkort. Bilen står nu redo att ta dig dit du vill. 3. Behöver du tanka, finns tankkortet i handenheten. Information om var du tankar med respektive tankkort finner du i pärmen som finns i bilen. Pinkoden till tankkortet finns i det sms du fick strax innan din bokning startade. 4. När du är tillbaka på poolplatsen och vill avsluta din bokning, sätter du tillbaka nyckeln i handenheten. Dörrarna låses efter ungefär en minut. Efter avslutad bokning skapas automatiskt en elektronisk körjournal med bokade timmar och körda kilometer. 20 21

700 företag flyttar in och ut ur våra fastigheter varje år. Det blir upp till 300 långtradare med kontorsavfall. Flyttar man grönt kan det istället bli cyklar och villavärme av alltihop. 600 av våra hyresgäster har redan valt att teckna grönt hyresavtal. Varför har inte alla företag i Sverige gröna hyresavtal? En grön bilpool kan minska företagets resekostnader med upp till 50%. Om du flyttar grönt kan bordsbenen i dina gamla konferensbord bli till nya cyklar. Förra året bidrog Vasakronans hyresgäster med 17 ton metall från bordsben och beslag. Det blev 1352 nya cyklar... 22 23

Vasakronan Box 30074 104 25 Stockholm Telefon 08-566 205 00 Org.nr. 556061-4603 www.vasakronan.se För att kunna leverera det gröna kontoret med högsta kvalitet har vi tecknat samarbetsavtal med utvalda leverantörer. På dem ställer vi höga krav. Varje leverantör måste bedriva sin verksamhet på ett hållbart sätt och har även en skyldighet att kontrollera sina underleverantörer. Med hållbarhet avses i första hand miljöfrågor men även etiskt förhållningssätt utvärderas. Våra leverantörer är utvalda utifrån att de har hög etik, humanistisk grundsyn, god styrning och förstås, miljöfokus i allt de gör. För det gröna kontoret samarbetar vi med: 4CYCLE - Grön flytt Coor Service Management - Grön service Sunfleet - Grön bilpool Energi Sverige - Grön el Excanto - Grön IT