HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 Plats och tid Uppenbarelsekyrkan, Bäckvägen 34, kl. 19.00 Beslutande Richter Lars, ordförande Aspgren Göran Bergquist Tita Brorsson Bertil Johansson Agneta Landin Agneta Mårtensson Anita Schöldström Gunilla Stenbacka Tenezakis Carita Themptander Marianne Lenas Inger Iribarne Gomez Haedo Maria ers f J Adbo ers f Visk vakant plats Övriga deltagande Lindqvist Jan-Erik Flint Yvonne Eriksson Harlin Liljeqvist Marita Stålhem Elisabet Beijer Eva Blomberg Caroline Rehnfeldt Vera Utses justera Maria Iribarne Gomez Haedo och Marianne Themptander Justeringens plats och tid Uppenbarelsekyrkan, kansliet, fredagen den 4 februari 2011, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-20 Claes Rudberg Ordförande... Lars Richter Justerande... Maria Iribarne Gomez Marianne Themptander Haedo Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅD 2011-01-25 BEVIS Datum för anslags uppsättande 2011-02-07 Datum för anslags nedtagande 2011-02-28 Förvaringsplats för protokollet Uppenbarelsekyrkan, kansliet Underskrift... Carina Andersson
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 1 Öppnande Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Upprop Upprop förrättades. 3 Val av justeringsmän samt bestämmande av tid och plats för justering Att jämte ordföranden justera protokollet utsågs Maria Iribarne Gomez Haedo och Marianne Themptander. Protokollet skulle hållas tillgängligt för justering fredagen den 4 februari 2011, efter kl. 13.00. 4 Kyrkoherdens ärenden Centralt: - På kyrkorådets möte i december 2010 framfördes önskemål om protokoll från kyrkoråd och kyrkofullmäktige ska finnas på vår hemsida. Protokollen finns där sedan augusti 2009. Under rubriken Om församlingen Församlingen i dag finns det mötesprotokoll. - Facebook-sida för Svenska kyrkan Hägersten har startats upp för nå ut till nya/andra grupper av människor som vi inte når med våra nuvarande informationskanaler. David Rutström, informationskonsult, kommer sköta detta till en kostnad av 6 250 kr/mån. - Domkapitlet i Stockholm har utfärdat församlingsinstruktionen för Svenska kyrkan Hägersten. - Den gemensamma konferensen för kyrkoråd och personal hålls den 16 mars 2011 på Skärholmens gård. Kaffe serveras från kl. 8.30 och programmet börjar kl. 9.00. Om allt går enligt planerna kommer dagen ledas av Marika Ronthy, leg. psykolog, som under lång tid arbetat med människans utveckling och arbetsplatser. Den formella dagen avslutas vid 17-tiden därefter har vi en gemensam middag för alla som kan vara med.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 Uppenbarelsekyrkan: - I söndags, 31 jan 2011, var volontärer från alla tre distrikten inbjudna till Uppenbarelsekyrkan för högmässa och därefter lunch tillsammans med Elisabeth Nordlander, präst, Eva Helgesson, diakon och kyrkoherde Eva-Britt Löf Hansson med flera. Stämningen var god och det känns bra vi arbetat fram en bättre struktur runt frivilligarbetet. Runt 40 st. volontärer deltog. - Anna Göransson, vik. musikpedagog, och Isabelle Gouali vik. ungdomsmusiker har rivstartat och fått i gång alla musik/rytmikgrupper. Det är stort tryck på verksamheten och alla barn kan inte beredas plats i grupp. - Eva Helgesson, diakon, slutar och arbetare sin sista dag 10 februari 2011. - I och med situationen på diakonisidan förändras har Elisabeth Vahlquist återkallat sin avskedsansökan och stannar kvar tills vidare. Mälarhöjden: - Erik Dufva, präst, är föräldraledig. - Maria Bergstrand, präst, är åter i tjänst efter sin föräldraledighet. - Kerstin Millevik, vik. präst, vikarierar för Maria Bergstrand som i sin tur vikarierar för Erik Dufva under hans föräldraledighet. - Rosana Labandera har börjat arbeta på tjänsten som husvärd. - Helgen 21-23 januari 2011 genomfördes ett läger för ungdomsledare som var mycket lyckat. Gröndal: - Terminen har rivstartat och vi samarbetar med Marievik. - Må-bra-dag, 5 februari 2011, med tema Tacksamhet, där bland annat Patricia Tudor-Sandahl medverkar, är redan fulltecknad. 5 Rapporter Gunilla Schöldström informerade om med anledning av Stockholms stifts initiativ för samverkan inom IT och telefoni har ett flertal möten hållits med övriga församlingar i kontraktet. Ett förslag om hur Hägersten kommer agera kommer tillställas kyrkorådet för beslut under 2011 när alla villkor är presenterade. 6 Dnr I 9/10 nr 18, 19 Ledningsgruppen Protokoll 2010-12-09 och 2010-12-16. lägga protokollen till handlingarna.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 7 Dnr I 142/10 PricewaterhouseCoopers AB Pm avseende Förvaltningsrevision och intern kontroll, hösten 2010. uppdra till kanslichef Claes Rudberg föreslå formulering till kyrkorådets svar till PricewaterhouseCoopers AB. 8 Dnr I 149/10 Svenska kyrkan Hägersten Volontärpolicy Elisabeth Nordlander började med ge en kort presentation av sig själv och fortse därefter med presentera sitt förslag till volontärpolicy. Efter diskussioner om ordval och formuleringar beslutade kyrkorådet uppdra åt Elisabeth Nordlander revidera policyn för återremiss till arbetsutskottet. 9 Dnr I 6/11 nr 1, 2 Svenska kyrkan Stockholms stift Remiss Remiss 2010-12-21 Förslag till ändring i församlings- och pastoratsindelning och förslag till indelning i flerpastoratssamfälligheter avseende de territoriella församlingarna i Stockholms innerstad samt förslag till ändring i kontraktsindelningen i första hand mellan Östermalms och Lidingö kontrakt och Roslags kontrakt. lägga remissen till handlingarna. 10 Dnr I 144/10 Stockholms stift, Stiftsfullmäktige Protokoll 2010-11-22. lägga protokollet till handlingarna.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 11 Dnr I 133/10 Fastställande av församlingskollekter Följande datum gäller för kollekter: 13 februari, 10, 22, 25 april, 1 maj och 2 juni 2011. kollekter tas upp enligt följande: 13 februari Läkare utan gränser 10 april Svenska kyrkans internationella arbete 22 april Amnesty International 25 april SKUT (Svenska kyrkan i utlandet) 1 maj Församlingens diakoni 2 juni Stadsmissionen 12 Dnr I 141/10 Svenska kyrkan Skärholmens församling Tack för gåva/kollekt till Fadderbarnsprojekt i Addis Ababa, Etiopien. lägga tackskrivelsen till handlingarna. 13 Dnr I 45/10, 12/11 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation Förbundsinfo nr 23-25 2010 och Observera nr 1-4 2011. lägga informationen till handlingarna.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 14 Dnr I 7/11 Svenska kyrkan Hägersten Jämna födelsedagar under 2011 bland personal och förtroendevalda. lägga informationen till handlingarna. 15 Dnr I 143/11 Uppsägning från tjänst som diakonissa Paragrafen utgår då Elisabeth Vahlquist återkallat sin uppsägning. 16 Återbesättande av diakontjänst i Uppenbarelsekyrkan Eva Helgesson, diakon, har sagt upp sig från sin tjänst, se 4 detta protokoll. återbesätta den lediga diakontjänsten. 17 Dnr I 14/11 Nätverksträff för beredskapsansvariga i Stockholms stifts församlingar utse Göran Aspgren till företrädare församlingen vid nätverksträffen. 18 Svenska kyrkan Hägersten Genomförande av en medarbetarenkät våren 2011. en medarbetarenkät genomförs under våren 2011.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 19 Övrigt Caroline Blomberg informerade om stiftet anordnar en inspirationsträff över hållbar utveckling torsdagen den 27 januari 2011 i stiftets lokaler. Anita Mårtensson framförde hälsningar från Kaya Ålander. Gunilla Schöldström informerade om Informationsutskottet sammanträder den 1 februari 2011 kl. 15.00 i Uppenbarelsekyrkan. Claes Rudberg påminde om arbetsmiljöutbildningen för personal och kyrkorådsledamöter är den 24 februari 2011 kl. 17.00 till 20.00 i Uppenbarelsekyrkan, stora salen. En lätt förtäring erbjuds mellan kl. 16.30 och 17.00. 20 Avslutning Kyrkoherden avslutade med be en bön. Ordföranden tackade de närvarande. Vid protokollet Claes Rudberg