Sida 1 (11) Plats och tid Mimers hus A403 klockan 11:00-17:15 Beslutande Johan Holmberg (S) Ordförande Anna Vedin (M) Vice ordförande Mona Haugland (S) Jan Tollesson (FP) Knut Nordin (V) Martin Högstedt (UP) Monica Haraldsson (M) Sekreterare Ordförande Jonatan Engström Johan Holmberg (S) Paragraf 13-21 Justerande Anna Vedin (M) Övriga deltagare Maria Andersson Sektorchef skola 13-20 Stefan Wigren Sektor skola 13-15, 20 Cristine Lysell Sektor skola 13-15 Ann Ryström Sektor skola 13-15, 20 Lars Berfenhag Sektor skola 13-20 Annika Holm Eriksson Sektor skola 15, 17-19 Jonatan Bengtsson Sektor skola 13-15 Ingvor Kvist Sektor skola 15 Frida Byrsten Sektor skola 15, 20 Johan Sjöholm Sektor kultur och samhällsservice 16 Catharina Bengtsson Sektor skola 16 Robert Hallman Sektorchef kultur och samhällsservice 21 Kjell Persson Sektor kultur och samhällsservice 21 Mariella Sivertstrand Sektor kultur och samhällsservice 21 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsutskottet Datum då anslag sätts upp 2015-03-04 Datum då anslag tas ner 2015-03-27 Förvaringsplats för protokollet Enheten för kommunkansli och juridik Underskrift Jonatan Engström ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Sida 2 (11) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Information från sektor skola... 5 Riktlinje Drogfria Ungdomsmiljöer (Dnr KS2015/333)... 6 Verksamhetschef för medicinska och psykologiska elevhälsan (Dnr KS2015/421)... 7 Ledningssystem för elevhälsans medicinska insatser i Kungälv (Dnr KS2015/427)... 8 Verksamhetsberättelse och patientsäkerhetsberättelse för den medicinska elevhälsan (Dnr KS2015/426)... 9 Redovisning av åtgärder på föreläggande från Skolinspektionen om kränkande behandling på Munkegärdeskolan, 41-2014:2922 (Dnr KS2014/973)... Fel! Bokmärket är inte definierat. Information från sektor kultur och samhällsservice... 11
Sida 3 (11) 13/2015 Val av justerare Ordföranden meddelar att protokollet justeras efter sammanträdet. Till justerare föreslås Anna Vedin (M). Beslut Till justerare utses Anna Vedin (M).
Sida 4 (11) 14/2015 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden. Beslut Föredragningslistan fastställs.
Sida 5 (11) 15/2015 Information från sektor skola Jonatan Bengtsson, verksamhetsutvecklare, informerar om: Måluppföljning för sektorn, ur Verksamhetsberättelse 2014 Lars Berfenhag, administrativ chef, informerar om: Ekonomiskt utfall för sektorn, ur Verksamhetsberättelse 2014 Skolans personal, ur Verksamhetsberättelse 2014 Ann Ryström, verksamhetschef förskola, informerar om: Systematiskt kvalitetsarbete i förskola och pedagogisk omsorg Byggnationer av förskola Cristine Lysell, verksamhetschef grundskola, informerar om: Systematiskt kvalitetsarbete i förskoleklass, grundskola och grundsärskola Stefan Wigren, verksamhetschef gymnasium, informerar om: Systematiskt kvalitetsarbete i gymnasium, gymnasiesärskola och vuxenutbildning Elever med avgångsbetyg gymnasieskolan Ansökningar till gymnasieskolan ht -15 Ingvor Kvist, matematikutvecklare, informerar om: SKL matematik, PISA 2015 Frida Byrsten, verksamhetsutvecklare, informerar om: Klagomålshantering och anmälan om kännedom av kränkande behandling Annika Holm Eriksson, chef central elevhälsa, informerar om: Central elevhälsa och elevhälsans medicinska del Arbetsuppgifter för centrala elevhälsan i Kungälv Länk till Skolverket Vägledning för elevhälsan: http://www.skolverket.se/skolutveckling/statsbidrag/grundskole-och- gymnasieutbildning/personalforstarkningar-inom-elevhalsan/vagledning-for-elevhalsan- 1.218752 Flerspråksverksamhet i Kungälvs kommun Beslut Informationen antecknas till protokollet.
Sida 6 (11) 16/2015 Riktlinje Drogfria Ungdomsmiljöer (Dnr KS2015/333) Våren 2014 fick kommunövergripande drogförebyggande arbetsgruppen i uppdrag, av verksamhetschefer sektor Skola samt Arbetsliv och stöd, att arbeta fram ett förslag till riktlinje drogfria ungdomsmiljöer. Förvaltningen har enligt uppdraget formulerat riktlinjer drogfria ungdomsmiljöer i syfte att: Förhindra förekomst och bruk/missbruk av alkohol, narkotika, dopingpreparat, narkotikaklassade läkemedel, lösningsmedel samt nätdroger bland barn och ungdom. Förebygga ohälsa, motverka konflikter och dess negativa konsekvenser och utslagning bland barn och ungdomar som är drogrelaterade. Förebygga kriminalitet orsakade av droger. Dokumentet innefattar riktlinje för förebyggande åtgärder samt riktlinje vid agerande. Riktlinjens målgrupp är personal i Kungälvs kommun som i sitt dagliga arbete möter barn och ungdomar. Riktlinjer för drogfria ungdomsmiljöer antas av kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Riktlinje Drogfria Ungdomsmiljöer 2015-02-17 Bilaga Riktlinje Drogfria ungdomsmiljöer 2015-02-17 Förslag till kommunstyrelsen Riktlinjer drogfria ungdomsmiljöer antas. Expedieras till: För kännedom till:
Sida 7 (11) 17/2015 Verksamhetschef för medicinska och psykologiska elevhälsan (Dnr KS2015/421) Kommunstyrelsen är ansvarig vårdgivare för Kungälvs kommuns medicinska och psykologiska elevhälsa som omfattar eleverna från förskoleklass till gymnasieskola. Detta innebär bland annat att se till att det bedrivs ett systematiskt kvalitetsarbete och finns rutiner för att anmäla fel och missförhållanden och för att tillgodose en hög patientsäkerhet och kvalitet i vården. Enligt hälso- och sjukvårdslagen ska en verksamhetschef utses med ansvar för hälso- och sjukvårdsinsatserna och den faktiska vårdkvaliteten och patientsäkerheten. Annika Holm Eriksson föreslås att bli utsedd till verksamhetschef för den medicinska och psykologiska elevhälsan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetschef för medicinska och psykologiska elevhälsan 2015-02-23 Bilaga Verksamhetschefens uppdrag 2015-02-23 Förslag till kommunstyrelsen Annika Holm Eriksson utses till verksamhetschef för medicinska och psykologiska elevhälsan. Expedieras till: För kännedom till: Verksamhetschef elevhälsan, Annika Holm Eriksson
Sida 8 (11) 18/2015 Ledningssystem för elevhälsans medicinska insatser i Kungälv (Dnr KS2015/427) De medicinska insatserna är en egen verksamhetsgren i skolans elevhälsa som utförs av skolsköterskor och skolläkare. Skollagen styr att det ska finnas en elevhälsa, dess sammansättning samt ger vägledning om elevhälsans övergripande innehåll och mål. Kommunen behöver fastställa ett ledningssystem för den medicinska elevhälsan enligt hälsooch sjukvårdslagen. Ledningssystemet ska vara ett stöd för vårdgivaren att systematiskt kunna arbeta med att utveckla och säkra kvaliteten. Ledningssystemet gör det möjligt för ledningen att styra verksamheten så att rätt sak görs vid rätt tillfälle och på rätt sätt. Ledningssystemet möjliggör ordning och reda i verksamheten så att händelser som kan leda till vårdskador, missförhållanden eller andra avvikelser från de krav och mål som gäller för verksamheten. Förslaget har utarbetats under ledning av chefen för elevhälsan och föreslås antas av kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ledningssystem för elevhälsans medicinska insatser i Kungälv 2015-02-23 Bilaga Ledningssystem för Elevhälsans medicinska insatser i Kungälv 2015-02-23 Förslag till kommunstyrelsen Ledningssystem för elevhälsans medicinska insatser i Kungälv fastställs. Expedieras till: För kännedom till: Verksamhetschef elevhälsan, Annika Holm Eriksson
Sida 9 (11) 19/2015 Verksamhetsberättelse och patientsäkerhetsberättelse för den medicinska elevhälsan (Dnr KS2015/426) En verksamhetsberättelse och patientsäkerhetsberättelse har tagits fram för den medicinska elevhälsan. Den medicinska delen av elevhälsan är de insatser som utförs av skolsköterskor och skolläkare. I verksamhetsberättelsen dokumenteras det arbete som bedrivits under året och innehåller analyser och åtgärder för att säkerställa kvaliteten. Vårdgivaren ansvarar också för att årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse där det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som uppnåtts. I verksamhetsberättelsen framgår bland annat att hälsoundersökningar 13/14 har genomförts enligt riktlinjerna och att de flesta elever i uppföljningen uppger sig må bra och trivas i skolan. Elevhälsovården arbetar bland annat förebyggande med att ge stöd till elever med övervikt/fetma, arbetsmiljöarbetet, hälsosamtal, insatser på gruppnivå utifrån lokala behov och samverkan med övriga kommunen i frågor som suicidprevention och föräldrastöd. Det ökade trycket på gymnasiets elevhälsa för elever med psykisk ohälsa har lett till att det inte kunnat genomföras lika många hälsosamtal under hösten. Tillgången på stöd till denna elevgrupp måste säkerställas. Vaccinationer har genomförts enligt planeringen. Enligt både verksamhetsberättelse och patientskaderappor finns ett behov av att öka resurserna för att nyanlända snabbt ska få hälsokontroll och vaccinationer. Andra utmaningar som lyfts är att lösa personaltillsättningar och vikarier för skolsköterskorna och att de ökade kraven på medicinska bedömningar vid särskoleinskrivning tar mer resurser från skolläkare vilket minskar tiden för övrig verksamhet. I patientsäkerhetsrapporten framgår att det finns rutiner för att hantera avvikelser och att händelser och risker diskuteras regelbundet på möten. Under 2014 har totalt 30 avvikelser behandlats. Inga avvikelser har varit så allvarliga att det rapporterats enligt Lex Maria. Rutiner angående vaccinationer, stadieövergångar, hörselundersökning, journalhantering har diskuterats och uppdaterats. I egenkontrollen granskades journalhantering och dokumentation samt läkemedel. Förslaget är att elevhälsans verksamhetsplan och patientsäkerhetsberättelse fastslås av kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsberättelse och patientsäkerhetsberättelse för den medicinska elevhälsan 2015-02-24 Bilaga Verksamhets och patientsäkerhetsberättelse 2014 för Elevhälsans medicinska del i Kungälvs kommun 2015-02-24 Förslag till kommunstyrelsen Verksamhetsberättelse och patientsäkerhetsberättelse för den medicinska elevhälsan fastställs.
Sida 10 (11) Expedieras till: För kännedom till: Verksamhetschef elevhälsan, Annika Holm Eriksson
Sida 11 (11) 21/2015 Information från sektor kultur och samhällsservice Robert Hallman, sektorchef kultur och samhällsservice, informerar om: Verksamhetsberättelse 2014 kultur och samhällsservice Verksamhetsplan för 2015 Pågående utredning av föreningsbidrag, som syftar till att skapa policys och regelverk för föreningsbidrag i Kungälvs kommun. Kjell Persson, fritidschef, informerar om: Föreningslyftet Inkomna förfrågningar ifrån föreningar om ekonomisk kompensation Idrottsskola för ensamkommande flyktingbarn Ordförande Johan Holmberg (S) informerar om: Idrottsrådet Mariella Sivertstrand, enhetschef kultur och kulturskola, informerar om: Kulturskolans organisation i dagsläget Förstudien En kulturskola för alla, som utformats i syfte att kulturskolan framöver ska nå ut till ett större antal barn och unga än i nuläget Beslut Informationen antecknas till protokollet.