Protokoll fört vid Sveriges Filatelistförbunds kongress i Borås 21 22 april 2012 Plats: Folkets Hus i Borås Lördagen den 21 april 1. Förbundskongressen öppnas. Borås Filatelistförenings ordförande Erik Hultman hälsade delegaterna, förbundets anställda och de speciellt inbjudna gästerna, däribland Elisabeth Björklund-Jöback Posten Frimärken, Sören Chr. Jensen Danmarks filatelistförbund och Tore Berg Norges filatelistförbund, välkomna. Han berättade om föreningens resa fram till beslutet att förlägga kongressen till Borås och tackade därvid speciellt Lennart Daun för hans insatser i detta. Därefter hälsade Pelle Höög, Borås kommunfullmäktiges ordförande (dagen till ära maskerad till knalle) välkomna och berättade en del om knallestaden textilstaden logistikstaden skulpturstaden Borås. Han önskade även kongressen lycka till med kongressarbetet. Bengt-Göran Österdahl SFF:s ordförande fortsatte och tog i sitt inledningsanförande upp att det är framtidsfrågor som måste dominera kongressen och att vi inte skall tjafsa samt att det är viktigt att vi fokuserar på att bryta medlemstappet som pågått i många år, allt för att kunna täcka de fasta kostnader vi har för kansli, redaktör m.m. Han förklarade slutligen kongressen öppnad. 2. Upprättande av röstlängd och godkännande av fullmakter. Vid kongressen är 56 föreningar representerade genom 86 delegater. Kongressen beslöt godkänna inlämnade fullmakter. Röstlängden fastställdes därefter. 3. Val av ordförande, vice ordförande, sekreterare och vice sekreterare för förbundskongressen. Till ordförande för förbundskongressen valdes Ulf Olsson, Borås FF, till vice ordförande Lars-Gerard Westberg, Borås FF, till sekreterare Boris Preijde, Borås FF och till vice sekreterare Lennart Daun, Borås FF. 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare. Till justeringsmän, tillika rösträknare valdes Tage Jacobson, Bodens FF och Sonne Persson, Ängelholms FF. 5. Fråga om förbundskongressen utlysts i stadgeenlig ordning. Per Bunnstad från förbundskansliet meddelade att annons varit införd i Filatelisten och på förbundets hemsida tre månader före kongressen och att meddelande gått ut till föreningarna samt att kongresshandlingarna varit utsända en månad före kongressen. Kongressen beslöt uttala att kongressen varit stadgeenligt utlyst.
6. Fastställande av dagordning för förbundskongressen. Den föreslagna dagordningen justeras med följande tillägg: Punkterna 15 (avgifter) och 16 (budget) byter plats, punkterna 15 och 16 föredras den 21 april och att ett nytt förslag till avgifter sätts upp, men diskussion och beslut i dessa frågor sker först den 22 april, under punkten 24 sker val av hedersordförande för förbundet. Efter yrkande av Thorild Carlsson Klippans FF byter punkterna 12 och 13 plats. Kongressen beslutar godkänna dagordningen med dessa tillägg och justeringar. 7. Föredragning av protokoll från senaste förbundskongressen. Göran Heijtz Stockholms motivsamlarklubb hemställer om att protokollet från förbundskongressen skall vara mer utförligt och att även andra förslag än de som beslutats om skall redovisas. Med dessa synpunkter beslutade kongressen att lägga föregående kongressprotokoll med godkännande till handlingarna. 8. Föredragning av verksamhetsberättelser/årsredovisningar för verksamhetsåren 2010 och 2011. Det konstaterades att verksamhetsberättelserna och årsredovisningarna fanns i utskickade kongresshandlingar. Gunnar Dahlvig Helsingborgs FF påpekade att Therese Fornstål i motsats till alla andra inte hade fått med sitt efternamn i 2010 års verksamhetsberättelse, att det inte fanns något i någon officiell handling att Strandellmedaljen delades ut vid Nordia 2010 vilket bör anges då utdelandet är en av styrelsens uppgifter. Han yrkar att mottagarna av Strandellmedaljen nämns i verksamhetsberättelsen. Det saknas vidare uppgifter om utfallet av deltagande på bokmässan i Göteborg 2011. Styrelsen yrkar bifall till att lägga till Strandellmedaljörerna i verksamhetsberättelsen. 9. Föredragning av revisionsberättelser för verksamhetsåren 2010 och 2011. Förbundets revisor Boris Preijde Borås FF föredrog revisionsberättelserna. Kongressen beslutade att lägga föreliggande revisionsberättelser med godkännande till handlingarna. 10 a) Beslut om a) att lägga verksamhetsberättelserna till handlingarna, b) att fastställa resultat- och balansräkningarna samt c) dispositioner beträffande förbundets vinst eller förlust enligt de fastställda resultat- och balansräkningarna. a) Kongressen beslutade att lägga verksamhetsberättelserna till handlingarna med den ändring som framgår av punkten 8 avseende Strandellmedaljörerna. b) Kongressen beslutade att fastställa resultat- och balansräkningarna. c) Kongressen beslutade att fastställa förbundets vinst/förlust enligt de fastställda resultat- och balansräkningarna.
11. Beslut om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen för verksamhetsåren 2010 och 2011. Kongressen beslutade enhälligt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåren 2010 och 2011. 12. Behandling av inkomna motioner. Kjell Olssons Motion A. Kjell Olsson Östhammars FK har i motionen föreslagit att: Förbundsstyrelsen avsätter en väl tilltagen tid under kongressen så att kongressdeltagarna ingående skall kunna diskutera den allvarliga ekonomiska situation som Förbundet är på väg in i under de närmast kommande mandatperioderna orsakad av sviktande medlemstal. Bengt-Göran Österdahl förbundsstyrelsen anför att styrelsen har tänkt på detta när förslagen har tagits fram. Styrelsen avser att presentera ett budgetförslag utifrån de riskanalyser och känslighetsanalyser man kunnat göra. Diskussionen får ta den tid den behöver. Han yrkar att motionen skall anses besvarad genom styrelsens förslag. Kjell Olsson Östhammars FK redovisar sin bild av framtiden samt accepterar förslaget att motionen skall anses besvarad i enlighet med styrelsens yttrande Kongressen beslutade att motionen anses besvarad med styrelsens förslag, att Förbundsstyrelsen avser att till kongressen presentera ett budgetförslag baserat på antaganden om framtiden och en vision och handlingsplan för förbundet. Riskanalyser och känslighetsanalyser blir viktiga instrument för att säkerställa realistiska bedömningar. Kjell Olssons Motion B. Kjell Olsson Östhammars FK har i motion lämnat 27 olika förslag under rubrikerna ny avgift (förslag 1 6), värvningsavgiftens avsikt och hantering (förslag 7 11), tillsättande av en styrgrupp (förslag 12 19), huvudmän (förslag 20) samt SFF:s åtaganden (förslag 21 27). För en fullständig redogörelse av förslagen samt motiven som legat till grund för förslagen hänvisas till kongresshandlingarna. Hans-Uno Hansson förbundsstyrelsen anför att det finns mycket bra i motionen samt att styrelsen delar många av de uppfattningar som finns i motionen och de motiv som anförts. Det finns i motionen många detaljer som är i enlighet med styrelsens intentioner. Förslagen att öronmärka vissa pengar för vissa ändamål och att tillsätta en styrgrupp känns dock som en inskränkning av styrelsens ansvar, styrning och kontroll av ekonomin. Det leder även till en ökad byråkrati. Han föreslår i enlighet med styrelsens förslag att motionen avslås vad gäller ny värvningsavgift med eget konto att disponeras av en särskilt tillsatt styrgrupp och att motionen i övrigt skall anses besvarad. I den debatt som följer yttrar sig följande kongressledamöter; Thorild Carlsson Klippans FF anför att han varit på fyra kongresser och att det varje gång talats om framtiden och hur man skall lösa tappet av medlemmar. Han var därför tacksam för att motionen lämnats. En sak som förbisetts är alla lokala medlemmar i klubben. Ett steg på vägen att föra in lokala medlemmar i förbundet var 20-kronan. Denna bör utvecklas. Vidare bör tidningen frikopplas. Enligt uppgift från Vivi-Ann Rangfors har förbundet fått in cirka 70 000 kr på 20-kronan, dvs har 3 500 medlemmar betalat. Detta skulle innebära att endast 400 personer står utanför förbundet. Detta stämmer nog inte, den rätta siffran är troligen 2 000 till 3 000. Frågan är hur dessa skall föras in i förbundet.
Gunnar Dahlstrand SFF i Göteborg anför att det finns ett antal personer i Göteborgs-området som inte är anslutna till lokalföreningen. Enligt en förteckning för riksföreningen (i Göteborg) gäller det cirka 60-70 st. I lokalföreningen är de 60-70 medlemmar vilkas avgift betalar för lokal och föredragshållare. I riksföreningen betalar man 60 kr. I Göteborg diskuterar man om att gå ner i lokalavgift till 60 kr samt kontakta dessa för att få in dem i lokalföreningen. Styrelsen får då ej de 60 kr vilket kan ses som ett lite motsatsförhållande. Man skall centralt lotsa till lokalföreningarna. Riksföreningen får inte vara en utslussning ur filatelin. Mats Söderberg Norrort FF anför att det är en principiell fråga vilket mandat vi ger förbundsstyrelsen och vilka uppdrag. Om motionen bifalles följer att vi inskränker styrelsens exekutiva mandat. Det finns mycket att ta fasta på i motionen men den förening han representerar vänder sig mot den särskilda avgiften och styrgruppen. Det är lokalföreningarnas ansvar att skaffa medlemmar till förbundet. Vi skall ge ramverket, utvecklingsplan, och stödja styrelsen. Om man inte har förtroende för styrelsen får man välja en annan. Han yrkar, med instämmande med styrelsens förslag, avslag på förslaget till särskild rekryteringsavgift och styrgrupp. Kjell Olsson Östhammars FK anför att bakgrunden till motionen är förbundets medlemsstatistik. Vi är på väg ner mot 0 i hög hastighet och detta har pågått i många år. Styrelsens uppgift är att vända utvecklingen. Tydligen har man inte använt de pengarna man haft för att rekrytera. Det finns inget konto avsatt för medlemsvärvning. Styrelsen verkar inte ha insett allvaret i utvecklingen. Hans förslag går ut på att pengar läggs i en fond eller dylikt dit man kan tillskjuta pengar för medlemsvärvning utan att blanda in förbundet. Om vi fortsätter att tappa går vi i graven. Det är i och för sig bra om styrelsen sätter igång med värvning av nya medlemmar men vi måste växa, inte fortsätta att krympa. Sten-Sture Olofsson Malmö FF anför att föreningen för tre år sedan var nästan dubbelt så stor. Alla klubbar över hela landet måste agera. Styrelsen har ett stort ansvar men föreningarna är viktiga kuggar i rekryteringen. Det gäller att satsa på ungdomarna, exempelvis är snittåldern i Malmöföreningen 65 år. En hel del äldre slutar att samla eftersom de tappar intresset. Medlemstappet beror inte bara på att äldre medlemmar avlider. Förbundsstyrelsen bör ha ansvaret för utvecklingsplaner. En styrgrupp kommer bara att binda styrelsen. Han yrkar avslag på dessa förslag. Kongressen beslutade i enlighet med förbundsstyrelsens förslag att motion B avslås vad gäller ny värvningsavgift med eget konto att disponeras av en särskilt tillsatt styrgrupp att motionen i övrigt anses besvarad. Ängelholms Filatelistförenings Motion. Ängelholms Filatelistförening har i motionen föreslagit att Sveriges Filatelistförbund verkar för att få en representant i Postens Frimärksråd. Förbundsstyrelsen har föreslagit bifall till motionen. Kongressen beslutade att bifalla motionen. 13. Behandling av styrelsens förslag till ändring av förbundets stadgar. Christer Mårtensson förbundsstyrelsen anför att det saknas visioner om vart man vill och vad man vill uppnå. Under de senaste åren har ekonomin varit viktigast och annat har fått vänta. När det gäller stadgarna är det vissa saker som måste ändras. Förbundet skall vara modernt och det skall finnas tydliga visioner. Det måste finnas klara och tydliga målsättningar för avgränsade perioder som skall vara avläsbara. Stadgarna måste vara anpassade till den tid vi lever i. De remissvar som kommit in pendlar mellan små ändringar och helt nya stadgar. I anledning av den ändrade föreningsrätten i svensk lagstiftning måste vissa saker ändras. Vi måste veta effekterna av borttagandet av det s.k. obligatoriet. Detta har stor betydelse för förbundets ekonomi. Han hemställer om bifall till styrelsens förslag.
I den debatt som följer yttrar sig följande kongressledamöter; Mats Söderberg Norrorts FF anför att han själv satt i styrelsen mellan 2001 och 2004 och fick senare städa upp efter den extra kongressen. Det behövs en genomgripande omarbetning av stadgarna. Han delar uppfattningen att obligatoriet tas bort och att nya stadgar tas fram till kongressen 2014. Han inser dock att den kommande styrelsen får en svår uppgift i att både vända utvecklingen och ta fram nya stadgar. Han yrkar därför att det tillsätts en särskild arbetsgrupp som skall biträda styrelsen med stadgearbete och att styrelsen utser denna grupp. Yrkandet är ett tilläggsförslag. Han yrkar även bifall till styrelsens förslag. Thorild Carlsson Klippans FF anför det inte finns så mycket att göra mer än att bifalla förslaget. Det bör vidare utredas hur många lokala medlemmar vi har för att ha en plattform att utgå från. Han yrkar att styrelsen får i uppdrag att utforska hur verksamheten, ekonomin och medlemsantalet är i lokalavdelningarna. Christer Mårtensson anför att man gärna ser att det tillsätts en grupp som hjälper till med stadgarna och att styrelsen tillstyrker förslaget. Vad gäller Thorild Carlssons förslag så är inte medlemsregistret världens bästa men arbete pågår för att förbättra det. Inom kort får man ett helt nytt medlemsregister som skall möjliggöra att man kan se hur verkligheten i klubbarna ser ut. Det fordrar dock klubbarnas medverkan att de redovisar medlemmarna. Anders Olason Uppsala FF anför att det är svårt att få in ungdomarna i verksamheten, de som kommer nya är främst medelålders personer som samlat tidigare i livet. På lång sikt måste vi ha visionen att öka samarbetet med andra samlare, att öka basen med vykort etc. Det gäller att bredda tidskriften att få den intressant för fler. Detta gör att fler blir intresserade av att betala för servicen. Christer Mårtensson förbundsstyrelsen anför att styrelsen yrkar bifall till förslaget om särskild av styrelsen utsedd arbetsgrupp för arbetet med stadgarna. Vad gäller Thorild Carlssons förslag har inte styrelsen med lokalföreningarna att göra. Allt bygger på samverkan med föreningarna vi kan inte tvinga dem. En tvångsmässig anslutning av medlemmar fungerar inte. Vi måste erbjuda något. Han yrkar avslag på Thorild Carlssons förslag. Thorild Carlsson Klippans FF replikerar att han är besviken på hur styrelsen funderar. Det är inte fråga om att klubbar och förbund skall motarbeta varandra, i stället måste man jobba ihop. Om klubbarna är skyldiga att redovisa finns det en verksamhetsberättelse som är en offentlig handling. Under denna punkt görs även inlägg av Hans-Uno Hansson förbundsstyrelsen, Sonne Persson Ängelholms FF och Ingemar Gabrielsson Ulricehamns FF. Kongressen beslutade att bifalla styrelsens förslag, samtliga fem attsatser, avseende ändring av stadgarna, att bifalla Mats Söderbergs förslag, vilket förslag styrelsen biträtt, om särskild arbetsgrupp samt att avslå Thorild Carlssons förslag avseende undersökning av lokalavdelningarna. 14. Fastställande av verksamhetsplan för verksamhetsåren 2012 och 2013. Vivi-Ann Rangfors förbundsstyrelsen anför att ekonomin är mycket viktig men att medlemstappet inte behöver ha att göra med ett minskat intresse för filatelin. Det finns hos människor ett minskat intresse i stort för föreningsverksamhet. Det är viktigt att vi får klubbar och förbundet i gemenskap. Hon går igenom verksamhetsplanen och nämner därvid särskilt; Utbildning vi måste uppmuntra regionala satsningar där flera klubbar går samman, UK det är genom dem som vi syns samt Expertrådet det har glömts bort, men deras verksamhet styrs av deras egna initiativ.
Hans von Euler Hembygdsfilatelisterna anför att en ökad användning av internet ger möjlighet att kommunicera med fler och på ett billigare sätt. Det gäller att förbättra kommunikationen med medlemmarna och de blivande medlemmarna. Förra kongressen beslutade man att uppmuntra styrelsen att gå vidare med dessa frågor. Även den nya styrelsen bör påminnas om dessa frågor eftersom de är viktiga för framtiden. Tidigare utgivning av handböcker gick bra att sälja i en stor upplaga. Nu blir det dock en förlustaffär eftersom samlarområdena smalnar av. En möjlig upplaga för en specialiserad handbok blir därför mindre och mindre. Det gör det svårt att trycka en bok. Kunskapen bör därför tas tillvara digitalt, genom CD, internet eller på annat sätt. En del av utställnings-verksamheten finns på internet. Det är bra om vi kan samverka med någon annan vad gäller IT-kompetensen. Allt detta bör skickas med till den nya styrelsen. Sten-Sture Olofson Malmö FF anför att han har hälsningar från Malmö om att förbundets hemsida är bra, och att man väntar på nästa nummer av Filatelisten som har blivit intressant att läsa. Hans-Uno Hansson förbundsstyrelsen anför att IT är jätteviktigt framöver, att styrelsen jobbar så mycket man hinner med dessa frågor, att man har en IT-grupp för att hantera alla IT-frågor, att hemsidan moderniserats men att mycket fortfarande ligger i sin linda varför alla frivilliga som vill arbeta med detta är välkomna. Kongressen beslutade att fastställa verksamhetsplanen. 15. Fastställande av budget för verksamhetsåren 2012 och 2013. Vivi-Ann Rangfors förbundsstyrelsen anför att utfallet för 2011 är utsänt tillsammans med kommentarer. Budgeten visar på de problem som finns. För år 2012 går det att greppa utvecklingen och möjligheten att hålla budgeten ser ganska tillfredsställande ut. Avsikten är att satsa men det finns mycket osäkerhet, bl.a. till följd av att obligatoriet tas bort. Osäkerheten inför 2013 är större och det finns därför ett eget motförslag. En höjning av avgiften är osäker. Vidare faller nystartbidraget bort 2013. Kjell Olsson Östhammars FK anför att likviditeten kryper neråt i och med ett minus på 352 000 kr under 2012. Om vi fortsätter att visa minus kommer likviditeten fortsätta att minska. Hans egna kalkyler visar på ett minus på över 500 000 kr år 2016. Det året kommer budgeten att vara slut redan den 1 augusti vilket innebär en trolig konkurs 2017. För att inte kassan skall tömmas är det otroligt viktigt att ha ett positivt resultat varje år. Därför måste budgeten justeras. Han kommer att lämna ett förslag om detta på söndagen. På fråga från Jöns-Petter Ivarsson Södertälje FF avseende hur kostnaderna för kongressen redovisas uppger Vivi-Ann Rangfors förbundsstyrelsen att vi är förhindrade att sätta av medel för kommande kostnader och därför får ta kostnaderna i årets budget samt balansera 100 000 kr av detta till 2013. Mats Söderberg Norrorts FF anför att den avgående styrelsen bör ha en eloge för den sanering av ekonomin man gjort men att budgetförslaget oroar honom. Tidskriften och övriga kostnader stiger. Under denna punkt görs även inlägg av Gunnar Dahlstrand SFF i Göteborg och Jan-Olof Ljungh Trelleborgs FS. Kongressen beslutade att bordlägga punkten till söndagen den 22 april. Kongressen beslutar att avbryta förhandlingarna för utdelande av Strandellmedaljen. Gunnar Dahlvig Helsingborgs FF anför att Strandellmedaljen är Sveriges Filatelistförbunds högsta filatelistiska utmärkelse. Den instiftades 1961 av Nils Strandell som också erhöll medalj nr. 1. Den har
under åren delats ut 46 gånger. Det har nu beslutats att utdela Strandellmedaljen till Jan Berg för inte bara långvarigt samlande, särskilt då Samoa med vilken samling han erhållit guld utan som även ställts ut i FIP:s mästarklass, utan även omfattande egen forskning. Han har även suttit i SFF:s styrelse under 2006 2009. Han är en mycket värdig mottagare av Strandellmedaljen. Kongressen beslutar att återuppta förhandlingarna. 17. Övriga i kallelsen till förbundskongressen upptagna frågor. Punkten lämnades då det inte fanns några. 18. Behandling av sådana frågor som förbundskongressen särskilt beslutat att ta upp till behandling. Punkten lämnades då det inte fanns några. 15 och 16 Budget och avgifter Då ytterligare tid fanns för att under dagen diskutera dessa punkter beslutade kongressen, med ändring av tidigare bordläggningsbeslut att inleda debatten avseende dessa frågor under lördagen, att budgeten för de båda verksamhetsåren skall beslutas före avgifterna men att punkterna 15 och 16 skall diskuteras gemensamt. I den debatt som följer yttrar sig följande kongressledamöter; Jan-Olof Ljungh Trelleborgs FS anför att resultatet förbättrats enormt men att det är extra ordinära intäkter som gör resultatet positivt för 2011. Att 2010 gick bra berodde på Nordia 2010. Avgiften behöver ökas till 500 kr. John Fritz Nässjö FF anför att man måste fokusera på medlemstappet och se till att slussa in juniorer i förbundet. Det gäller att få till stånd ett nytt samarbete med ungdomsförbundet exempelvis genom reducerad ungdomsavgift. När det gäller medlemsavgiften är frågan om tidningen Filatelisten skall ingå. Tidningen har aldrig varit bättre men kostnaden för redaktören är fast så det gäller att få till besparingar vad gäller tryckkostnad och porto. Hans uppfattning är att vi inte skall skilja på medlemskap och tidning eftersom vi kan få problem med att intressera annonsörer. Hans förslag är att värdereglera avgiften eftersom allt annat stiger. Man slipper då debatten varje gång. Någon tia per år kan inte ses som något speciellt. Kjell Olsson Östhammars FK frågar om Bo Grendahls pensionsbetalningar och ställer frågan om det finns ytterligare sådana problem. Styrelsen har fått i uppgift att undersöka om det finns fler tickande bomber. Vivi-Ann Rangfors förbundsstyrelsen uppger att pensionsbetalningarna felaktigt redovisats till FORA när det skulle vara till Collectum. Man har lagt ner mycket tid på att reda upp detta. Problemet är på väg att lösas. Det finns pengar avsatt för detta i balansräkningen och det påverkar inte budgeten för dessa år. På fråga från Jöns-Petter Ivarsson Södertälje FF vad gäller avgifterna för familjemedlemmar, utlandsmedlemmar osv uppger Vivi-Ann Rangfors förbundsstyrelsen att det alternativa förslaget var beslutat sent men att man kan säga 500 kr för alla, såväl lokalmedlemmar som för riksavdelningen. För familjemedlemmar blir det en femtioprocentig reduktion och utlandsmedlemmar får betala 570 kr för att täcka portokostnader. Hon återkommer under söndagen med detaljerade uppgifter. Styrelsens avsikt är
att serviceavgiften om 20 kr skall vara kvar eftersom den behövs och att man strävar efter att förbättra servicen till klubbarna. Claes Waern Alby-Botkyrka FF anför att man bör knyta medlemsavgiften till en bestämd nivå och sedan koppla den till någon form av index. Detta för att undvika större höjningar. Jan Grönwall Karlsborg FF anför att om man sätter samma avgift för alla rabatterar man riksavdelningen och frågan är då hur lokalavdelningarna skall överleva. Man måste fundera på om detta är genomförbart. Göran Heijtz Stockholms motivsamlarklubb anför att han vid förra kongressen inte ville ha en serviceavgift. Om det finns en enhetlig avgift minskar skälen för serviceavgift. Ett avskaffat obligatorium innebär att man öppnar för förbundet bredvid föreningarna. Man måste hitta sätt att locka folk till förbundet. Om avgiften blir för hög blir man bara medlem i en lokal förening. Förbundet måste ha en ekonomi som möjliggör en satsning. Vivi-Ann Rangfors förbundsstyrelsen anför att riksföreningsmedlemmar har en sämre service, bl.a. har de inte någon direkt talan på kongressen. Styrelsen återkommer under söndagen i dessa frågor. Gunnar Dahlvig Helsingborg FF påpekar att det blir dyrare att gå från riksavdelningen till en lokal förening i fortsättningen eftersom det finns en medlemsavgift i den senare. I stället för att sätta samma avgift bör man öka gapet, göra det dyrare för riksmedlemmar än medlemmar i lokalavdelningarna. Fredy Neüman Falköping FF undrar vad styrelsen tror att höjningen innebär i plus och minus. Han anför att han är motståndare till serviceavgiften och undrar varför man skall ha två sätt att betala medlemsavgiften. Detta innebär en ökad administration. Gunnar Dahlstrand SFF i Göteborg anför att man måste vända sig till riksmedlemmarna och få dem att gå med i de lokala föreningarna. Alla bör ligga på en avgift om 430/500 kr. Det är bättre att få in nya medlemmar och gå ner i avgift. Om obligatoriet tas bort finns inget hinder för att vara medlem i föreningen men inte i förbundet. Ivan Forsgren förbundsstyrelsen anför att vid extrakongressen fanns det ett motstånd mot att höja medlemsavgiften. Styrelsen har under de två åren sedan gjort vad man kunnat och det finns inte mer att hämta. Man klarar sig mycket beroende på att många medlemmar betalar innan årets start. Om inget görs får vi dock problem i framtiden. Det har dock inte varit så bra som det är nu på flera år. En höjning behövs dock för att få ett positivt resultat. Kan man bestämma om en avgift på 500 kr samt behålla de medlemmar vi har kommer vi att klara det. Frågan är dock vad som händer om obligatoriet släpps. Det är viktigt att man i föreningarna förklarar varför man bör vara medlem i SFF. Han vädjar till kongressen att bestämma om en medlemsavgift på 500 kr. Kjell Olsson Östhammars FK anför att man kan jämföra situationen med en cancersjuk patient. Man måste operera. Pengarna har hittills gått till smärtstillande. En höjning till 500 kr innebär fortsatt smärtstillnade. Höjningen måste gå till ett konto för rekrytering av nya medlemmar. Christer Brunström Halmstad FF anför att det är klart att man inte kan driva verksamheten med underskott. Man måste titta på kostnaderna. Han vet att man gjort mycket men en stor punkt som finns kvar är kostnaden för kongressen på 200 000 kr (100 000 + 100 000). Frågan är om man måste ha en kongress som kostar så mycket. Hans-Uno Hansson förbundsstyrelsen anför att när det gäller avgifter för tjänster från förbundet måste dessa vara affärsmässigt satta.
Thorild Carlsson Klippan FF anför att 20-kronan inte skall blandas in i frågan om avgiften behöver höjas. Det är fråga om en struntsumma. Det är bara att höja avgiften om det behövs. Under denna punkt görs även inlägg av Erik Hultman Borås FF, Freddy Weiss Nacka-Värmdö FF, Lars Haagen Kristianstad FF, Sonne Persson Ängelholm FF, Lars Lagerström Tranemo FF och Ronald Fasth Värnamo FF. Kongressen beslutade att ajournera sig till söndagen den 22 april. Söndagen den 22 april Innan kongressförhandlingarna återupptas lämnas information av Mats Ahlmark och Jan Sandberg, båda Falkenberg FF om utställningen Hallfrim 2012 i Falkenberg. Hasse Brockenhuus von Löwenhielm Borås FF berättar om den Borås FF:s historia (1886 2011:125 års Boråsfilateli) som han håller på att skriva och uppmanar alla att vårda och dokumentera sin förenings historia. Kongressen beslutar att återuppta förhandlingarna. 15 och 16 Budget och avgifter (fortsättning från den 21 april) Förbundsstyrelsen redovisar ett nytt förslag till avgifter enligt följande: Medlemsavgifter för enskilda per år med nuvarande inom parentes Medlem i förbundet via lokalförening 520:- (430:-) Familjemedlem via lokalförening 260:- (215:-) Medlem i riksavdelningen 520:- (490:-) Familjemedlem via riksavdelningen 260:- (235:-) Medlem utanför Sverige som bor i Europa 660:- (570:-) Medlem som bor utanför Europa 780:- (690:-) Medlem i Nya Guldklubben via lokalförening och riksavdelningen 5.500:-/5 år (5.000) Medlem i Nya Guldklubben äger rätt till 2 valfria av Förbundets böcker per år. Förbundsstyrelsen äger rätt att fastställa speciella avgifter för medlemskap i samband med värvningskampanjer Föreningsavgift för lokalföreningar Serviceavgift 0:- (20:-) Föreningsavgift för associerad förening 0:- (800:-) Prenumerationsavgifter per år Prenumeration inom Sverige 580:- (490:-) Prenumeration av medlem i nordiskt förbund 660:- (570:-) Prenumeration inom Europa 720:- (630:-) Prenumeration utom Europa 820:- (730:-) Kjell Olsson Östhammars FK yrkar som tilläggsförslag att det inte får budgeteras några underskott i framtiden. Han anför vidare att styrelsens två uppgifter är att ansvara för en sund och långsiktigt hållbar ekonomi samt att sköta medlemmarna så att verksamheten kan överleva långsiktigt. Kansli och tidskrift är sekundära uppgifter. Tidigare styrelser har inte lyckats med sina uppgifter vilket det, under många år, kraftigt sjunkande medlemsantalet visar.
Claes Waern Alby-Botkyrka FF anför att man vid nästa kongress bör besluta om någon form av indexreglering av medlemsavgiften. Christer Mårtensson förbundsstyrelsen anför att Kjell Olssons förslag finns i dess nya förslag varför styrelsen tillstyrker Kjell Olssons yrkande. Claes Waern Alby-Botkyrka FF yrkar att kongressen måtte besluta att hålla fast vid nuvarande medlems- och avgiftssystem under kongressperioden, dvs. till 2014 samt att styrelsen och dess stadgekommitté bearbetar frågan om medlems- och andra avgifter för att presenteras som en del av ett förslag till nya stadgar 2014. Skälet härför är den koppling frågan om avgifter har med medlemsfrågan. Vad gäller frågan om indexering av avgiften kan han med lätthet tillstyrka att den lämnas till styrelsen och stadgekommittén eftersom det inte är ett beslut som bör fattas nu. Fredy Neüman Falköping FF anför att han tycker styrelsens förslag är bra och att han tillstyrker det. Han avstyrker dock Claes Waerns förslag. Förbundstyrelsen föreslås som en kompromiss att serviceavgiften i formell mening kvarstår i budgeten men att den sätts till 0 kr fram till dess att nya stadgar antagits. Hans Uno Hansson förbundsstyrelsen anför att förbundsstyrelsen är tacksamma för att så många är bekymrade över utvecklingen, att styrelsen är medveten om problemen samt att man gjort en del för att försöka vända trenden. En höjning av avgiften respektive obligatoriets avskaffande kan leda till viss tapp av medlemmar. För att vända utvecklingen måste man dock ha förutsättningar. Sten-Sture Olofsson Malmö FF anför att Kjell Olssons bild av utvecklingen är besk men att det finns en positiv vilja att överleva i föreningarna. Man måste ha optimism. Vad han förstår är förbundet på rätt väg. Åldersstrukturen på medlemmarna är jobbig men utvecklingen måste vändas. John Fritz Nässjö FF anför att the bottom is nådd och att han önskar att de som lagt tid på kritik kommit med lösningar och förslag. Om medlemsavgiften skulle ha värdesäkrats de sista 40 50 åren skulle avgiften idag varit cirka 1 500 kr. När vissa kan lägga 200 kr i baren framstår frågan om 20-kronan som märklig. Han anser att vi i stället bör hjälpa styrelsen med konkreta förslag. Jan-Olof Ljungh Trelleborgs FS anför att en höjning av avgiften behövs. Vi måste höja både för att kunna göra en satsning och för att få en budget i balans. Vi måste undvika ett negativt eget kapital. Styrelsen måste arbeta med att få in ytterligare kapital. Klubbarna måste arbeta med att få nya medlemmar, detta är inte förbundsstyrelsen uppgift. Jöns-Petter Ivarsson Södertälje FF anför att vi representera medlemmarna inte oss själva när det gäller pengar och avgifter. Det är svårt att skära i de kostnader vi har men eventuellt kan kostnaderna för revision sänkas genom en bättre upphandling. Göran Eurenius Västerås FF anför att han hade mandat för ett beslut om avgift på 430 kr, inte 500 eller 520 och att han efter telefonkontakt med föreningen kan ange att 27 procent anser det vara ok om obligatoriet försvinner och att 15 procent slutar om avgiften höjs. Stämningen i föreningen har blivit bättre gentemot förbundet. Förslaget till styrelsen är att arbeta med undergrupper för att bl.a. fundera över hur vi skall synas bättre i samhället. Under denna punkt görs även inlägg av Kjell Olsson Östhammars FK, Sonne Persson Ängelholms FF, Lennart Jacobsson Karlskoga FF och Per-Johan Weidolf förbundsstyrelsen Ordföranden beslutar efter att ha inhämtat kongressens mening om streck i debatten. Kongressen går därefter till OMRÖSTNING.
Kongressen beslutade att anta det av förbundsstyrelsen lämnade justerade förslaget till medlemsavgifter samt att bifalla Claes Waerns båda tilläggsförslag avseende att hålla fast vid nuvarande medlems- och avgiftssystem under kongressperioden samt att det till dess arbetas fram ett nytt förslag avseende dessa frågor samt att uppdra åt förbundsstyrelsen att till nästa kongress lägga fram ett förslag av någon form av indexering av medlemsavgiften. Kongressen beslutade att anta förbundsstyrelsens förslag till budget för verksamhetsåren 2012 och 2013. Kongressen beslutade att bifalla Kjell Olssons tilläggsyrkande om att framtida budgetar inte får visa negativt resultat. Mot beslutet att om avgiftshöjning reserverade sig Erik Mortensen Sundsvalls FF och Mikael Norgren Sundvalls FF. 19. Val av förbundsordförande. Kongressen beslutade att för två år välja Vivi-Ann Rangfors Ystads FF (nyval). 20. Val av fyra styrelseledamöter samt två suppleanter. Kongressen beslutade att för två år välja följande styrelseledamöter: Christer Mårtensson Eslövs FVK (omval), Ivan Forsgren Umeå FVK (omval), Hans-Uno Hansson Nordhallands FF (omval) och Bo Dahlner Vällingby FF (nyval). samt för två år välja följande till suppleanter: Jan Palmén Borås FF (nyval) och Tord Larsson Örebro FF (nyval) 21. Val av en revisor samt en revisorssuppleant. Kongressen beslutade att för två år välja Boris Preijde Borås FF till förbundets verksamhetsrevisor och Kjell Olsson Östhammars FK till suppleant. 22. Fastställande av förbundsstyrelsens beslut om val av externa revisorer. Kongressen beslutade att fastställa förbundsstyrelsens val av Kennerth Malm som extern revisor och till suppleant Marcus Svensson, båda från Revisorsgruppen i Värnamo. 23. Val av valberedning omfattande tre ordinarie ledamöter, varav en sammankallande, samt en suppleant. Kongressen beslutade att för två år välja följande valberedning: Gösta Karlsson Skara FF (sammankallande), John Fritz Nässjö FF, Lennart Jacobsson Karlskoga FF samt till suppleant Ulf Rick Uppsala FF. 24. Val av hedersordförande för förbundet. Kongressen beslutade att till hedersordförande för Sveriges Filatelistförbund välja Lennart Daun Borås FF.
25. Tillkännagivanden. Det anmäldes att Jönköping FF anmält intresse av att arrangera förbundets kongress 2014. 26. Avslutning. Vivi-Ann Rangfors Ystads FF tackade för förtroendet att leda förbundet de kommande två åren samt för det stöd och den support hon känt. Hon kände sig väldigt glad och tacksam även om hon insåg att uppgiften inte skulle bli lätt. Hon tackade vidare alla kongressledamöter för ett bra arbete. Hon tackade vidare de nordiska gästerna för att de närvarat under kongressen samt de avgående styrelseledamöterna, särskilt då Bengt-Göran Österdahl avgående ordförande. Bengt-Göran Österdahl tackade övriga styrelseledamöter för deras insatser under de gångna två åren. Förbundspresidiet avtackades och Borås Stad och Borås FF tackades för värdskapet. Förbundets personal Per Bunnstad, Therese Fornstål och Ulf Nilsson tackades med blommor. Gunnar Dahlvig Helsingborgs FF anförde att vi fattat ett historiskt beslut och valt vår första kvinnliga ordförande samt önskade henne lycka och välgång i jobbet. Tore Berg Norges filatelistförbund tackade för intressanta dagar och upplyste om att det nu var tredje gången han var i Borås. Han ansåg att vi nu hade fattat en hel del historiska beslut, däribland att välja en kvinna till ordförande. Han hänvisade till det goda nordiska samarbetet och pekade på en del gemensamma problem. Sören Chr. Jensen Danmarks filatelistförbund tackade för gott nordiskt samarbete inkluderande presidiemöten. Presidiet tackade för två intressanta dagar. Man ser utmaningar för förbundet men är säkra på att förbundet kommer att klara av dessa på ett bra sätt. Alla deltagare önskades hjärtligt välkomna att återkomma till Borås. Ordföranden förklarade därefter kongressen för avslutad. Vid protokollet dagar som ovan Boris Preijde Kongressekreterare justeras: Ulf Olsson Kongressordförande justeras: Tage Jacobson Sonne Persson Bilagor: Verksamhetsplan och budget
Bilaga 1 till Sveriges Filatelist-Förbunds kongress 2012
Bilaga 2 till Sveriges Filatelist-Förbunds kongress 2012