Dnr: 2015/37 1 (5) Regler för kommunala bidrag till ungdomsföreningar i Vänersborgs kommun Fastställt av Barn- och ungdomsnämnden 2012-12-10 136 Reviderad 2014-04-14 58 Överfört och fastställt av Kultur- och fritidsnämnden 2015-01-26 10 Reviderad utifrån delegationsbeslut 2015-03-03 Brätte Ridhus, invigt 2011 Giltigt från 2015-01-26 Kultur- och fritidsnämnden Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-post Hemsida 462 85 Vänersborg Sundsgatan 29 0521-72 11 04 0521-72 13 70 kulturfritid@vanersborg.se www.vanersborg.se
2 Regler för kommunala bidrag till ungdomsföreningar i Vänersborgs kommun Kommunala bidrag till föreningar i Vänersborgs kommun ger hjälp till självhjälp genom att täcka delar av föreningarnas kostnader. Medlemmarna måste själva ge stöd till föreningens ekonomi genom medlemsavgifter och liknande. Krav för att få föreningsbidrag Föreningar som är verksamma i Vänersborgs kommun och som till övervägande del verkar för barn och ungdomar kan få bidrag. Minst 10 av föreningens aktiva medlemmar ska vara 7-25 år, de ska vara bosatta i Vänersborgs kommun och de ska ha betalat föreningens årsavgift. Föreningen ska ha en inriktning som bidrar positivt till ungdomars hälsa, fostran och utveckling. För att få bidrag ska föreningen ha medlemsregister, stadgar och en styrelse som varit verksam i minst 6 månader. För idrottsföreningar krävs att de ska ha sökt statligt bidrag från Riksidrottsförbundet för samma verksamhet. Bidraget ges för antal aktiva medlemmar 7-25 år. Ansökan om bidrag måste lämnas in före fastställda datum. Förening ska på två särskilda blanketter lämna Föreningsbokslut ekonomi och Föreningsbokslut verksamhet. Detta ska göras i samband med att föreningen söker grundbidrag. Förening ska varje år upprätta och skicka in verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, årsredovisning och revisionsberättelse för föregående år. Föreningar som inte kan få föreningsbidrag Föreningar där medlemmarna är kollektivt anslutna kan inte få bidrag. Det gäller exempelvis föreningar som tillhör fackföreningsrörelsen och föreningar vid företag eller liknande. Skolföreningar kan inte heller få bidrag. Bidragsformer Startbidrag främjar start av nya föreningar Grundbidrag stärker föreningarnas ekonomiska plattform Kommunalt aktivitetsstöd främjar aktivitet. Fördelas enligt samma regler som statligt LOK-stöd.
3 Så gör man för att söka För att söka bidrag måste föreningen använda Vänersborgs kommuns blanketter. Förening kan bara få regelrätt föreningsbidrag från en kommunal nämnd/styrelse. Ansökan om bidrag ska skrivas under av föreningens ordförande, revisor samt kassör eller sekreterare. Ansökan skickas till Kultur- och fritidsförvaltningen, Vänersborgs kommun, 462 85 Vänersborg. Utbetalning av bidrag Bidrag utbetalas till den sökande föreningens plus- eller bankgirokonto halvårsvis cirka en månad efter varje redovisningstillfälle. Bidrag betalas inte ut till förening som har oreglerade skatteskulder. Om föreningen har skuld till kommunen regleras den före utbetalning av bidrag. Kontroll Vänersborgs kommun gör stickprovskontroller varje år. Vänersborgs kommun kan då begära in t.ex. närvarokort, årsmötes- och styrelseprotokoll, stadgar, verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning, revisionsberättelse och medlemsregister. Förening ska spara underlag för ansökan i 10 år. Förening som lämnar oriktiga uppgifter eller som inte lämnar in begärda handlingar kan stängas av från bidrag. Vänersborgs kommun kan kräva återbetalning av bidrag om: Bidraget har betalats ut på grund av felaktiga uppgifter. Bidraget inte använts för det ändamål det beviljats för. Föreningen inte inlämnar handlingar och andra uppgifter som begärts in.
4 Kommunala bidrag till ungdomsföreningar Belopp, ansökningstider och särskilda villkor BIDRAGSFORM BIDRAGSBELOPP ANSÖKNINGSTID Startbidrag 500:- + 500:- efter 6 Vid tillfälle mån Grundbidrag 2 000:-/år Samma som Riksidrottsförbundet Kommunalt aktivitetsstöd 1/1-30/6 (våren) 1/7-31/12 (hösten) Bestäms varje år vid beslut om kommunal budget (ska inte jämföras med storleken på statliga bidrag) Samma som Riksidrottsförbundet Startbidrag Startbidragets särskilda uppgift är att främja start av nya föreningar. Startbidrag utgår med högst 1 000 kronor som utbetalas med 500 kronor vid första ansökningstillfället och efter förnyad ansökan 6 månader senare utbetalas resterande 500 kronor. Grundbidrag Grundbidragets särskilda uppgift är att ge en ekonomisk plattform som är lika för alla föreningar. Det kan sökas av föreningar med etablerad ungdomsverksamhet. Grundbidrag utgår med 2 000 kronor per år. Kommunalt aktivitetsstöd Det kommunala aktivitetsstödets särskilda uppgift är att främja aktivitet. Stödet utgår med ett belopp per sammankomst och med ett belopp per deltagare. Särskilda villkor som för statligt LOK-stöd gäller enligt följande. En bidragsberättigad sammankomst ska: Bestå av minst 3 deltagare i åldern 7-25 år. Ledare i bidragsberättigad ålder får räknas som deltagare. Stödet utgår för maximalt 30 deltagare per sammankomst. Vara ledarledd och pågå i minst 60 minuter. Vara beslutad och planerad av styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande. Genomföras av den lokala föreningen. Bidrag utbetalas inte till aktivitet som anordnas av riksorganisation, distrikt eller lokalt samarbetsorgan.
5 Bidrag utbetalas endast en gång per dag och grupp oavsett aktivitetens längd (minst 60 min.) Den som deltar i mer än en sammankomst per dag inom samma lokalavdelning får bara medräknas vid en av sammankomsterna. Ur redovisningssynpunkt får en grupp inte delas in i mindre grupper med avsikt att ge fler sammankomstbidrag. Föreningen ska föra närvarokort vid varje sammankomst. Gruppledaren eller biträdande gruppledaren ska vara närvarande under sammankomsten. Ur bidragssynpunkt får samma person inte vara ledare för flera grupper under samma timma. Ledaren ska intyga att uppgifterna på närvarokorten är riktiga. Bidrag utbetalas inte till entrébelagda tävlingar eller kommersiella arrangemang som exempelvis danser, bingo och basarer. Sammankomster i form av studiecirklar berättigar inte till föreningsbidrag. Föreningsbokslut Av regelverket för föreningsbidrag framgår det att alla föreningar ska upprätta föreningsbokslut för att vara berättigade till bidrag. I föreningsbokslutet ska föreningen även redogöra för hur den i praktiken arbetar mot droger och för jämställdhet och tillgänglighet, samt hur föreningen arbetar för ett hållbart samhälle. För mer information om Kultur- och fritidsnämndens och Arena och fritids verksamhet se Vänersborgs kommuns hemsida: www.vanersborg.se