HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 28.02.2014 Socialnämnden 28.02.2014 29-50 Sammanträdestid Torsdagen den 6 mars 2014 kl. 19.00-22:20 Kommungården Sammanträdesplats Ärendets -nummer Ärende OFFENTLIGA ÄRENDEN Soc N 29 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet...1 Soc N 30 : Protokolljustering...1 Soc N 31 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan...1 Soc N 32 : Utlåtandebegäran angående två månaders avgiftsfri barndagvård 2 Soc N 33 : Utlåtandebegäran angående delrapport från äldreomsorgskommittén..4 Soc N 34 : Utlåtandebegäran angående ändring av hemsericetaxa fr.o.m. 01.05.2014...9 Soc N 35 : Utlåtandebegäran angående förslag till stödserviceavgifter fr.o.m. 01.07.2014 10 Soc N 41 : Anhållan om utbetalning av semesterdagar....17 Soc N 42 : Erbjudande om handledning för socialkansliet... 18 Soc N 43 : Justering av beloppet på underhållsbidrag och underhållsstöd....20 Soc N 44 : Fastställande av arvode och kostnadsersättning för familjevård.....23 Soc N 45 : Vårdarvoden inom närståendevården....25 Soc N 46 : ÅMHM tillsyn av servicehuset Hammargårdens kök....26 Soc N 47 : Anhållan om medel från kommunens trivselfond....27 Soc N 48 : Extra personalresurs till socialkansliet....28 Soc N 49 : Utlåtandebegäran angående specialbarnträdgårdslärartjänst....29 Soc N 50 : Verksamhetsberättelse för år 2013.....34 KONFIDENTIELLA Soc N 36 : Konfidentiellt..11 Soc N 37 : Konfidentiellt..12 Soc N 38 : Konfidentiellt..13 Soc N 39 : Konfidentiellt..15 Soc N 40 : Konfidentiellt..16 Till sammanträdet har kommunens ledande hemvårdare Jenny Gustafsson kallats. Hon deltog mellan 19:00-19:33. Bilagor till kallelse: Bilaga 1 Delrapport 2 från äldreomsorgskommittén Bilaga 2 Förslag till hemservicetaxa samt protokollsbilaga över tidigare gällande taxa Bilaga 3 Förslag till stödserviceavgifter Bilaga 4 Konfindentiell Bilaga 5 Konfidentiell Bilaga 6 Verksamhetsberättelse för år 2013 Enligt uppdrag, Hammarland den 28.02.2014 Vik. Socialsekreterare Kristoffer Eklund Protokollet från det här sammanträdet är framlagt till påseende i kommunkansliet den 10.03.2014 kl. 8.30 16.00 INTYG Härmed intygas att den här kungörelsen anslagits på Hammarlands kommuns officiella anslagstavla under tiden 28.02 17.03.2014. Hammarland den 28.02.2014. Vik. Socialsekreterare Kristoffer Eklund
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Socialnämnden 06.03.2013 3/2014 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Torsdagen den 6 mars 2014 kl. 19.00-22:20 Kommungården Stefan Öström, ordförande Josefin Cleve-Andersson, vice ordförande Tomas Blomberg, ledamot Mona Eriksson, ledamot Marie Lövgren, ledamot Michael von Beetzen, ledamot Frånvarande: Gunni Mattsson, ledamot Övriga närvarande Kristoffer Eklund, vik. socialsekreterare Patricia Schlesinger, vik. socialsekreterare 29-50 Underskrifter Hammarland den 6 mars 2014, Protokolljustering Ort och tid Stefan Öström Ordförande Hammarland den 6 mars 2014, Kristoffer Eklund Protokollförare Underskrifter Protokollet Ort och tid framlagt till påseende Marie Lövgren Hammarland den 10 mars 2014, Mona Eriksson Utdragets riktighet bestyrker Underskrifter Ort och tid Vik. Socialsekreterare Kristoffer Eklund Underskrift
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 1 Socialnämnden 06.03.2014 29-31 Soc N 29 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Soc N 29 : Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagligt sammankallat med hänsyn till antalet ledamöter beslutfört. Soc N 30 : Protokolljustering Socialkansliets förslag: Socialnämnden utser Marie Lövgren och Mona Eriksson till protokolljusterare. Protokolljusteringen äger rum en halvtimme efter mötets avslutande. Soc N 30 : Socialnämnden godkänner förslaget. Soc N 31 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan Soc N 31 : Socialnämnden godkänner föredragningslistan med komplettering av följande extra ärenden: 46 ÅMHM tillsyn av servicehuset Hammargårdens kök 47 Anhållan om medel från kommunens trivselfond 48 Extra personalresurs till socialkansliet 49 Utlåtandebegäran gällande specialbarnträdgårdslärartjänst 50 Verksamhetsberättelse för år 2013
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 Kommunfullmäktige 19.06.2013 31 Kommunstyrelsen 22.10.2013 225 Socialnämnden 06.03.2014 32 Kfge 31 : Motion angående två månaders avgiftsfri barndagvård Ledamot Anders T. Karlsson har lämnat en motion angående 2 månaders avgiftsfri barndagvård under 8 veckor sammanhängande ledighet. Kfge 31 : Efter det att motionen lästs upp remitteras ärendet till kommunstyrelsen för beredning. (Protokollsbilaga 2, Kfge 19.06.13, 31) Kst 225 : Ett underlag har framställts av kommundirektör Kurt Carlsson för att klarlägga olika barnomsorgsfrågor vilka är aktuella. (Bilaga 3, Kst 22.10.13, 225) Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter att begära socialnämndens utlåtande i ärendet. Socialnämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 31.12.13. Kst 225 : Ordföranden Lars Häggblom konstaterar att ledamot Camilla Karlsson anmäler jäv samt att hon avlägsnar sig från sammanträdet för den tid som ärendet behandlas. Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Soc N 32 : Utlåtandebegäran angående två månaders avgiftsfri barndagvård Kommunstyrelsen inbegär utlåtande från socialnämnden angående Anders T. Karlssons motion om 2 månaders avgiftsfri barndagvård under 8 veckors sammanhängande sommarledighet. För att ge underlag till beslut har socialkansliet tagit del av tillgängliga och för frågan relevanta siffror. Utöver detta har även kommunens två daghemsföreståndare tillfrågats. Enligt presenterade siffror för år 2012 utnyttjade vårdnadshavare till totalt 27 barn, av 65 möjliga, en 8 veckors sammanhängande ledighet under månaderna juni, juli och augusti. Den totala ekonomiska rabatten som till följd av detta erbjudits vårdnadshavarna bör åtminstone kunna uppskattas till cirka 4000.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 Kommunfullmäktige 19.06.2013 31 Kommunstyrelsen 22.10.2013 225 Socialnämnden 06.03.2014 32 (forts.) Under 2013 erbjöds inte denna möjlighet längre vilket resulterade i att vårdnadshavare till totalt 5 barn valde att säga upp sina barnomsorgsplatser i juni månad samtidigt som de ansökte om barnomsorgsplats från och med hösten 2013. Av dessa valde sedan vårdnadshavare till mellan 2 och 3 barn att söka hemvårdsstöd för den tid då de inte nyttjade kommunal barnomsorg. Enligt kommunens daghemsföreståndare skulle denna siffra troligen varit något högre ifall flera vårdnadshavare känt till möjligheten. Socialnämnden beslutar huruvida man förordar att kommunen återinför en möjlighet till två månaders avgiftsfri barndagvård eller bibehåller nuvarande upplägg. Soc N 32 : Socialnämnden ställer sig positiv till en 2 månaders avgiftsfri barndagvård under 8 veckors sammanhängande sommarledighet. Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt socialnämndens förslag föreslås ett semestervikariestopp under perioden juni, juli augusti 2014.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 4 Socialnämnden 06.03.2014 33 Soc N 33 : Utlåtandebegäran angående äldreomsorgskommitténs rapport Kommittén för äldreomsorgen har per den 19.12.2013 presenterat en delrapport där ett flertal förslag i syfte att förbättra kommunens äldreomsorg presenteras. Se bilaga 1. Kommunstyrelsen begär nu in socialnämndens utlåtande angående äldreomsorgskommitténs rapport. Utlåtandet skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 07.03.2014. Bilaga 1 Äldreomsorgskommitténs rapport Socialnämnden kan inledningsvis, glädjande, konstatera att äldreomsorgskommittén anser kommunens äldreomsorg hålla en förhållandevis god standard, vilket delvis också bestyrks av det faktum att ytterst få klagomål från klienter eller anhöriga har noterats. Bättre arbetsbeskrivningar, tydligare beslutsgångar, klarare ledningsstruktur och mindre splittrade arbetsdagar kommer möjliggöra ett bättre arbetsklimat vilket utgör grunden för en god äldreomsorg. Socialkansliet har gjort ett försök till att summera kommitténs förslag till åtgärder för att på så vis lättare kunna bemöta dem. På detta sätt är det även möjligt att lista dem i prioritetsordning. Nedan följer socialkansliets sammanfattning: 1) Ledningsstruktur och ansvarsområden 2) Inskolning av nyanställda 3) Vårdkriterier för en klar grundstruktur i det praktiska vårdarbetet 4) Hammargårdens kök och mattransporter 5) Städservice i hemmet 6) Rådgivningens tidigare utrymmen 7) Alarmsystemet på servicehuset Hammargården 8) Pensionärsbostäderna 9) Centralisering av kommunens städresurser 10) Centralisering av kommunens köksresurser Socialnämnden bemöter förslagen till åtgärder enligt följande: 1. Ledningsstruktur och ansvarsområden: Enligt framlagt förslag bör en ledningsgrupp bildas bestående av socialarbetaren, ansvariga hemvårdaren och ledande närvårdaren. På detta sätt skulle ytterligare delgering av beslutanderätt till tjänstemannanivå även möjliggöras. Socialkansliet ser tydliga fördelar med att bilda en ledningsgrupp och erbjudas ytterligare beslutanderätt i frågor som berör äldreomsorgen. Tydliga roller och ansvarsområden måste dock klargöras mellan dessa tre mellancheferna. Äldreomsorgskommittén har också i sin inledning konstaterat att arbetsbeskrivningarna för såväl socialarbetaren som ansvariga hemvårdaren måste uppdateras och anpassas till behovet. Detta bör
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 5 Socialnämnden 06.03.2014 33 (forts.) då också gälla den ledande närvårdarens arbetsbeskrivning eftersom viss ledningsfunktion och administration skall överföras. Vem som skall handha och sköta detta uppdaterings- och anpassningsarbete av tjänstebeskrivningarna framgår inte av kommitténs rapport, men eftersom hela socialkansliet berörs av det torde det inte heller vara lämpligt att socialsekreteraren utför det. Förändringar i tjänstebeskrivningar är det slutligen kommunfullmäktige som beslutar om. Socialkansliet vill dock, även om man förordar att arbetet med att formulera nya och anpassade arbetsbeskrivningar inleds, lyfta fram och poängtera det faktum att arbetet med samhällsservicereformen fortgår. Med detta sagt menas inte att socialarbetarens roll alls skall hållas utanför, men man bör ändå ta det i beaktande så att man inte riskerar bli tvungen att göra om allt från grunden inom en snar framtid. 2. Inskolning av nyanställda: Detta är givetvis något som eftersträvas och tillämpas redan idag, men allt mer betydande blir det då denna ledningsfördelning förverkligas. Kanske mest centralt blir att tillräcklig och informativ introduktion ges ifall någon av de tre i ledande funktion byts ut. 3. Vårdkriterier/anvisningar: För att skapa en klar grundstruktur i det praktiska vårdarbetet efterfrågar äldreomsorgskommittén dels de två punkterna som ovan behandlats, dels bör man även skapa tydliga vårdkriterier och anvisningar för vilken vårdnivå respektive klient tillhör. Detta som ett arbetsredskap för den ledningsgrupp som föreslås enligt punkt 1. Socialkansliet har tillsammans med ledande hemvårdare Jenny Gustafsson redan initierat framarbetandet av dylika kriterier. Dessa bör vid färdigställandet föredras i socialnämnden för slutligt godkännande. 4. Hammargårdens kök och mattransporter: I äldreomsorgskommitténs sammanfattning kan man läsa att om förändringen beträffande mattransporten förverkligas så kommer cirka 8h närvårdartid dagligen att frigöras. Behovet och efterfrågan på kommunens matservice är givetvis föränderlig och i dagsdato sysselsätter mattransporten en person om cirka 1,5h dagligen. Oavsett tidsåtgång bör det ändå vara eftersträvansvärt för kommunen att få bort vårdpersonal från detta moment. Enligt äldreomsorgskommitténs förslag skulle daghemmet Björkdungens kök handha iordningsställandet av matlådorna till de klienter som önskar hemservice i form av lunch. Hammargårdens köksbiträde skulle sedan sköta utkörningen. För föredragande tjänsteman förefaller det oklart vilken vinst som står att hämta i en eventuell tillredning av maten på Björkdungen. Detta speciellt eftersom kommittén själv i sin sammanfattning konstaterar att det är momentet utkörning som skall frigöra vårdarnas arbetstid. Under ett möte med ledande hemvårdare Jenny Gustafsson den 20.02.2014 framkom att det torde vara möjligt att frigöra Hammargårdens köksbiträde för dessa mattransporter genom att omfördela kökets arbetstider.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 6 Socialnämnden 06.03.2014 33 (forts.) Detta är dessutom något som man genom diskussioner med kökspersonalen kan införa på prov. Vid ett möte tillsammans med Hammargårdens kök den 24.02.2014 lyftes detta upp för en konstruktiv diskussion. Kökspersonalen ställde sig inte helt främmande till tanken på att ge det ett försök vilket resulterat i ett förslag om att genomföra förändrade arbetstider och arbetsrutiner från och med 24.03.2014. På detta sätt undviker man alla moment av extern inblandning vilket bör öka chanserna till en påskyndad process. Beträffande kvällsrutinerna på Hammargården så bör de bibehållas eftersom kökspersonalens arbetstider givetvis inte räcker till. 5. Städservice i hemmet: Förslaget till åtgärd beträffande denna punkt framstår för socialkansliet som aningen oklar, men socialkansliet förordar oavsett att städning som en erbjuden hemservicetjänst tas bort i sin helhet. Finns behov av städning så hänvisas man till de privata aktörerna som finns tillgängliga. Socialkansliet kan sammanställa en lista med kända aktörer men tar i övrigt inte någon medlande eller aktiv roll ärendet. 6. Rådgivningens tidigare utrymmen: Kommittén konstaterar att de tre oanvända utrymmena i rådgivningens före detta lokaler bör utnyttjas av kommunens äldreomsorg. Vissa omändringsarbeten blir aktuella ifall permanent användning planeras varför ärendet i sådana fall bör föras via byggnads- och tekniska nämnden. Det som kommittén inte tar någon ställning till är huruvida de utökade antal rummen påverkar personalbehovet/dimensioneringen på något sätt. Socialnämnden bör ändå föra ärendet till byggnadstekniska nämnden för utlåtande över eventuella kostnader och dylikt. 7. Alarmsystemet på servicehuset Hammargården: Bristerna i alarmsystemet på Hammargården måste åtgärdas, men enligt kontakt med Hammargården bör det vara möjligt att invänta nästa år. På detta sätt får man chansen att uppta medel för det i nästa års budget. Ledande hemvårdaren har fått information om att alarmsystemet fungerar men att det är något felar i kopplingen till mobiltelefonen. 8. Pensionärsbostäderna: Byggnadstekniska nämnden har i årets budget upptagit medel för renoverings- och ombyggnadsarbete av två lägenheter på Prästgårdsgatan. Detta arbete kommer inom en snar framtid att påbörjas. Vad gäller eventuellt behov av förbindelsegång mellan Hammargården och Blåäng förhåller sig socialkansliet inlednings avvaktande till. Detta bör vara något som för framtiden kan vara skäl till att diskutera.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 7 Socialnämnden 06.03.2014 33 (forts.) 9. Centralisering av kommunens städresurser: Kommittén föreslår att kommunens städresurser ses över för en eventuell samordning. Detta skulle troligtvis vara ett tidskrävande arbete att förverkliga men ifall det genomförs torde det finnas en hel del samordningsvinster att hämta. Bland annat vikariepoler och gemensamma inköp av material borde man på kort sikt kunna ta del av. Eftersom kommunens lokalvårdare är fördelade under flera olika sektioner, däribland socialnämnd, skolnämnd och kommunstyrelse, återkommer ju även frågan om vem som kunde leda ett sådant arbete. 10. Centralisering av kommunens köksresurser: Även om kommittén i detta skede inte föreslår någon mera omfattande samordning av kommunens köksresurser så presenterar de uppgifter som aktualiserar frågan för framtiden. I likhet med städresurserna så är ju även kommunens kökspersonal underställd olika sektioner varför det skulle kräva en hel del. Soc N 33 : Utifrån socialsekreterarens framställda punkter beslutar socialnämnden enligt följande: 1. Socialnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att kommundirektören, i samråd med berörd personal och äldreomsorgskommittén, utarbetar förslag till nya tjänste- och arbetsbeskrivningar. Socialnämnden betonar att arbetet med den pågående samhällsservicereformen inte skall utgöra något hinder i denna fråga. I övrigt omfattar socialnämnden socialsekreterarens förslag. 2. Socialnämnden omfattar socialsekreterarens förslag. 3. Socialnämnden omfattar socialsekreterarens förslag. 4. Socialnämnden konstaterar att ett missförstånd skett beträffande tidsåtgången för mattransporterna. Den redovisade tidsåtgången om 8h/dag omfattar inte enbart mattransporter utan även exempelvis utestäd och övrigt hjälparbete i köket. 5. Socialnämnden omfattar socialsekreterarens förslag. 6. Socialnämnden omfattar socialsekreterarens förslag.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 8 Socialnämnden 06.03.2014 33 (forts.) 7. Socialnämnden förordar inför kommunsstyrelsen att kommunen i brådskande ordning åtgärdar alarmsystemet med hänvisning till säkerhetsoch ansvarsaspekter. Socialnämnden konstaterar att alarmsystemet är föråldrat varför tillgången till reservdelar är högst begränsad. Socialnämnden äskar således om tilläggsanslag för att genomföra denna åtgärd under 2014. 8. Socialnämnden omfattar socialsekreterarens förslag. 9. Socialnämnden omfattar socialsekreterens förslag med tillägget att det bör vara kommunstyrelsen som skall leda samordningen. 10. Socialnämnden omfattar socialsekreterens förslag med tillägget att det bör vara kommunstyrelsen som skall leda samordningen. 11. Socialnämnden ställer sig positiv till ett utökat samarbete med såväl Eckerö som andra kommuner beträffande den socialaservicen. Utlåtandet överlämnas till kommunstyrelsen.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 9 Socialnämnden 06.03.2014 34 Soc N 34 : Utlåtandebegäran angående ändring av hemservicetaxa De avgifter som uppbärs för service inom social- och hälsovården är från och med början av augusti 2008 indexbundna med stöd av 2 2 mom. i lagen om klientavgifter inom social- och hälsovården (734/1992) och 33 a i förordningen om klientavgifter inom social- och hälsovården (912/1992). Indexjusteringarna görs vartannat år. Den föregående indexjusteringen gjordes i början av 2012 varför avgifterna och avgiftsgrunderna åter indexjusteras den 01.01.2014. Kommunstyrelsen begär in utlåtande från socialnämnden gällande förändringen av hemservicetaxan. Enligt 3 1 mom. i förordningen om klientavgifter inom socialoch hälsovården kan man för fortgående och regelbunden hemservice uppbära en skälig månadsavgift som bestäms enligt servicens art och omfattningen, klientens betalningsförmåga och familjens storlek. Enligt bifogad bilaga är det de angivna inkomstgränserna som justerats uppåt vilket torde medföra att klientavgifterna för service i hemmet sjunker. Månadsavgiften för service i hemmet får uppgå till högst det belopp av de månadsinkomster som överskrider inkomstgränsen som tabellens nämnda betalningsprocenttal anger. Se bilaga. Bilaga 2 Förslag till hemservicetaxa samt protokollsbilaga över tidigare gällande taxa. Socialnämnden omfattar förslaget till hemservicetaxa enligt bifogad bilaga. Soc N 34 : Socialnämnden godkänner enligt förslag.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 10 Socialnämnden 06.03.2014 35 Soc N 35 : Utlåtandebegäran angående förslag till stödserviceavgifter Kommunstyrelsen begär in socialnämndens utlåtande gällande förslaget till nya stödserviceavgifter. De nu gällande avgifterna fastslogs av kommunfullmäktige den 19.06.2013, 27. Vid en närmare anblick av framlagt förslag kan det sammanfattningsvis konstateras att priset för all service föreslås höjas. Den procentuellt sett största höjningen sker för klädvårdsservicen. Se bilaga 3. Bilaga 3 Förslag till stödserviceavgifter Enligt ledande hemvårdare Jenny Gustafsson är det cirka 17 klienter som kontinuerligt använder sig av denna stödservice i olika omfattning. Socialnämnden förordar stödserviceavgifterna i enlighet med kommunstyrelsens förslag, med undantag för städservicen som föreslås strykas. Soc N 35 : Socialnämnden förordar stödserviceavgifterna i enlighet med kommunstyrelsens förslag.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 11 Socialnämnden 06.03.2014 36 Soc N 36 : (konfidentiellt)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 12 Socialnämnden 02.12.2013 180 Socialnämnden 06.03.2014 37 Soc N 37 : (konfidentiellt)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 13 Socialnämnden 04.04.2013 70 Socialnämnden 06.03.2014 38 Soc N 38 : (konfidentiellt)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 14 Socialnämnden 06.03.2014 39 Soc N 39 : (konfidentiellt)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 15 Socialnämnden 06.03.2014 40 Soc N 40 : (konfidentiellt)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 16 Socialnämnden 06.02.2014 27 Socialnämnden 06.03.2014 41 Soc N 27 : Anhållan om utbetalning av semesterdagar Annett Björklund, nattnärvårdare vid servicehuset Hammargården, anhåller om att få sina fyra återstående semesterdagar utbetalda i pengar. Socialnämnden beslutar att betala ut de fyra kvarvarande semesterdagarna till Annett Björklund. Soc N 27 : Socialnämnden återremitterar ärendet för vidare utredning. Soc N 41 : Anhållan om utbetalning av semesterdagar Vid februari månads socialnämndsmöte återremitterades Annett Björklunds anhållan om att få sina fyra återstående semesterdagar utbetalda i pengar. Detta för att vidare utreda ifall det faktiskt inte vore möjligt att få ut dem i ledighet. Socialkansliet har till följd av detta varit i kontakt med Hammargården som dock låter förstå att det nog skall finnas goda möjligheter till att ta ut dem i ledighet. Socialnämnden avslår Annett Björklunds anhållan med motiveringen att det torde finnas en övervägande god möjlighet att ta ut dem i ledighet. Om hinder skulle uppstå är det trots allt även möjligt att anhålla om att få ta ut dem senare under innevarande år. Soc N 41 : Socialnämnden godkänner enligt förslag.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 17 Socialnämnden 04.07.2012 113 Socialnämnden 17.01.2013 4 Socialnämnden 17.06.2013 97 Socialnämnden 06.03.2014 42 Soc N 113 : Erbjudande om handledning Under våren 2012 har socialkanslipersonalen gått på handledning med Kerstin Tholerus. Kerstin kan erbjuda fortsatt handledning för hösten 2012 till en kostnad om 1500 SEK/tim. Socialnämnden beviljar socialkanslipersonalen handledning 1,5 timme * 6 tillfällen under hösten 2012 med Kerstin Tholerus för totalt 13 500 SEK. Soc N 113 : Socialnämnden godkänner förslaget. Soc N 4 : Kerstin Tholerus kan erbjuda socialkansliets personal fortsatt handledning under våren 2013 till en kostnad om 1500 SEK/tim. Socialnämnden beviljaar socialkansliets personal handledning 1,5 timme * 5 tillfällen under våren 2013 med Kerstin Tholerus för totalt 11 250 SEK. Soc N 4 : Socialnämnden godkänner förslaget. Soc N 97 : Kerstin Tholerus kan erbjuda socialkansliets personal fortsatt handledning under hösten 2013 till en kostnad om 1500 SEK/tim.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 18 Socialnämnden 04.07.2012 113 Socialnämnden 17.01.2013 4 Socialnämnden 17.06.2013 97 Socialnämnden 06.03.2014 42 (Forts.) Socialnämnden beviljaar socialkansliets personal handledning 1,5 timme * 5 tillfällen under hösten 2013 med Kerstin Tholerus för totalt 11 250 SEK. Soc N 97 : Socialnämnden godkänner förslaget. Soc N 42 : Kerstin Tholerus kan erbjuda socialkansliets personal fortsatt handledning under våren 2014 till en kostnad om 1500 SEK/tim. Socialnämnden beviljar socialkanslipersonalen handledning 1,5 timme * 5 tillfällen under våren 2014 med Kerstin Tholerus för totalt 11 250 SEK. Soc N 42 : Socialnämnden godkänner enligt förslag.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 19 Socialnämnden 06.03.2014 43 Soc N 43 : Justering av beloppet på underhållsbidrag och underhållsstöd år 2014 Enligt lagen om vissa underhållsbidrags bindande vid levnadskostnaderna (583/2008) ska beloppet av vissa underhållsbidrag, ersättningar och underhållstöd justeras kalenderårsvis från ingången av året i enlighet med stegringen i levnadskostnadsindexet (1951:10=100). Den årliga ändringen beräknas utifrån levnadskostnadsindexets poängtal för oktober i år och oktober förra året. Ersättningar som avses i lagen är underhållsbidrag enligt äktenskapslagen, lagen om underhåll för barn och skadeståndslagen, ersättningar enligt brottsskadelagen som betalas ut som periodiskt understöd för inkomstförlust eller förlust av underhåll eller förlust av den underhållsskyldige, samt underhållsstöd enligt lagen om underhållstöd. Levnadskostnadsindexets poängtal var 1875 i oktober 2012 och 1897 i oktober 2013. Levnadskostnadsindexet steg med 1,17 procent från oktober 2012 till oktober 2013. De underhållsbidrag, ersättningar och underhållsstöd som definieras i lagen om vissa underhållsbidrags bindande vid levnadskostnaderna höjs med 1,17 procent fr.o.m. 1.1.2014. Förhöjningen gäller samtliga gällande avtal om underhållsbidrag som ingåtts med stöd av lagen om underhåll för barn oberoende av datum då de fastställts. Fr.o.m. 1.1.2014 är det fulla underhållsstödet 153,63 euro per månad per barn. TABELL ÖVER INDEXFÖRHÖJNING AV UNDERHÅLLSBIDRAGET Förhöjningen fr.o.m. Förhöjnings-% Gäller underhållsbidrag 1.1.1995 5 % fastställda före 1.1.1993 1.1.2000 5 % fastställda före 1.1.1995 1.1.2002 5 % fastställda före 1.1.2000 1.1.2007 5 % fastställda före 1.1.2002 1.1.2009 5 % fastställda före 1.1.2007 1.1.2010 2,297 % alla avtal 1.1.2011 2,38 % alla avtal 1.1.2012 3,57% alla avtal 1.1.2013 2,63% alla avtal 1.1.2014 1,17% alla avtal Indexjustering av beloppen i anvisningen om underhållsbidrag Anvisningen för bedömning av storleken på underhållsbidrag till barn utarbetades i samarbete mellan justitieministeriet och social- och hälsovårdsministeriet åren 2005 2007. Den gavs till kommunerna 14.6.2007 genom social- och hälsovårdsministeriets kommuninfo 7/2007. Anvisningen har publicerats som justitieministeriets publikation 2007:3 och den finns på justitieministeriets internetsidor både på svenska och på finska. Avsikten med anvisningen är att förenhetliga de kommunala socialmyndigheternas verksamhet när de vägleder föräldrarna att göra en korrekt beräkning av underhållsbidragets storlek och när de bedömer om ett avtal som föräldrarna har ingått kan fastställas. Anvisningen bygger på bestämmelserna i lagen om underhåll för barn (704/1975).
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 20 Socialnämnden 06.03.2014 43 (Forts.) Den är emellertid inte bindande för myndigheterna utan den har rättslig karaktär av en anvisning som gäller grunder för fastställande av underhållsbidrag.beloppen i anvisningen basera sig på tiden då anvisningen utarbetades. För att anvisningen skulle vara tidsenlig justeras beloppen i anvisningen kalenderårsvis vid ingången av året med ett procentbelopp som motsvarar indexförhöjning som fastställs för underhållsbidraget. Underhållsbidraget stiger med 1,17 procent fr.o.m. 1.1.2014. Efter kalkyleringen har resultatet avrundats till närmaste hela euro. Beloppen för umgängesavdragen under rubrik 4.2 i anvisningen har dock avrundats till närmaste 50 cent. Beloppen i anvisningen om underhållsbidrag är fr.o.m. 1.1.2014 som följer: rubrik 2.2.2.: Beloppen för allmänna kostnader är: 294 euro i månaden när barnet är 0 6 år gammal 342 euro i månaden när barnet är 7 12 år gammal 460 euro i månaden när barnet är 13 17 år gammal rubrik 3.3.1.2.: Beloppen för allmänna levnadskostnader är: 590 euro i månaden för en ensamstående eller en ensamförsörjare; och 496 euro i månaden för en person som lever i ett samboförhållande, äktenskap eller annat parförhållande. rubrik 3.3.6.4.: Om en förälders make respektive maka för sin försörjning är beroende av sin partner av ett godtagbart skäl, får denne göra avdrag för makens respektive makans allmänna levnadskostnader och boendekostnader. Det högsta avdragsbeloppet är för allmänna levnadskostnaders del 496 euro i månaden och för boendekostnaders del det belopp som kalkyleras i enlighet med punkten 1 5 under rubrik 3.3.2. rubrik 3.3.6.5.: Om en förälders sambo är helt eller delvis beroende av sin partner för sin försörjning till följd av att han eller hon tar hand om deras gemensamma barn, får denne göra avdrag för sambos allmänna levnadskostnader, dock högst 247 euro i månaden. rubrik 3.3.7.: Resekostnader för umgänge med barn beaktas som avdrag på underhållsförmågan hos den förälder som svarar för kostnaderna. Kostnaderna beaktas enligt billigaste ändamålsenliga färdsätt. Avdraget får göras endast till den del som överstiger 118 euro i månaden per barn. Avdraget får uppgå till högst 118 euro i månaden per barn.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 21 Socialnämnden 06.03.2014 43 (Forts.) rubrik 4.2.1.: Umgängesavdragets storlek framgår av följande tabell: Vistelsen i snitt 0 6 år 7 12 år 13 17 år färre än 7 nätter/månad inget avdrag inget avdrag inget avdrag 7 9 nätter/månad 31,00 33,00 36,50 10 12 nätter/månad 41,50 44,50 50,50 13 15 nätter/månad 53,50 57,50 63,00 Socialnämnden antecknar ärendet till kännedom. Soc N 43 : Socialnämnden antecknar ärendet till kännedom.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 22 Socialnämnden 07.07.2010 137 Socialnämnden 28.02.2013 34 Socialnämnden 06.03.2014 44 Soc N 137 : Fastställande av arvode och kostnadsersättning Socialnämnden i Hammarland bör fastställa ett arvode och en kostnadsersättning för uppdragsavtal för familjevård inom barnskyddet. Enligt lagen om familjevård (312/1992) skall arvodet vara minst 347,41 euro/månad och kostnadsersättningen 375,08 euro/månad. För familjehem som tar emot barn med specialbehov är arvodet och kostnadsersättningen i allmänhet högre. Vik. Socialsekreterare har varit i kontakt med Eckerö och Saltviks kommun. Socialnämnden i Eckerö har fastställt familjehemsarvode till 600 euro/månad och en kostnadsersättning till 725 euro/månad. Saltviks kommun har ett familjehemsarvode på 895 euro/månad och en kostnadsersättning om 660 euro/månad. Socialnämnden besluter att fastställa familjevårdsarvodet till 600 euro/månad och kostnadsersättning till 725 euro/månad för professionella familjehem och familjer som tar emot barn som de inte har någon tidigare anknytning till samt barn med specialbehov. Soc N 137 : Josefin Cleve-Andersson anmäler jäv och lämnar sammanträdet. Socialnämnden besluter att fastställa familjevårdsarvodet till 600 euro/månad och kostnadsersättning till 725 euro/månad för familjer som tar emot barn som de inte har någon tidigare anknytning till samt barn med specialbehov. Soc N 34 : Vårdarvodets minimibelopp enligt 2 i familjevårdarlagen (312/1992) höjs per person i familjevård till 668,13 euro per kalendermånad fr.o.m. 1.1.2013. Fr.o.m. 1.1.2013 är kostnadsersättningens minimibelopp 401,87 euro per person i familjevård per månad. Socialnämnden beslutar att höja familjevårdsarvodet till 700 euro per kalendermånad. Kostnadsersättningen om 725 euro/månad kvarstår. Soc N 34 : Socialnämnden godkänner förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 23 Socialnämnden 07.07.2010 137 Socialnämnden 28.02.2013 34 Socialnämnden 06.03.2014 44 (Forts.) Soc N 44 : Vårdarvodets minimibelopp enligt 2 i familjevårdarlagen (312/1992) höjs per person i familjevård till 679,71 euro per kalendermånad fr.o.m. 1.1.2014. Fr.o.m. 1.1.2014 är kostnadsersättningens minimibelopp 406,58 euro per person i familjevård per månad. Socialnämnden beslutar att behålla familjevårdsarvodet om 700 euro per kalendermånad samt kostnadsersättningen om 725 euro/månad. Soc N 44 : Socialnämnden godkänner enligt förslag.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 24 Socialnämnden 06.03.2014 45 Soc N 45 : Vårdarvoden inom närståendevården år 2014 Storleken och de lägsta beloppen på vårdarvode som betalas till närståendevårdare bestäms i 5 i lagen om stöd för närståendevård (937/2005). Enligt lagens 6 justeras vårdarvodena varje kalenderår med den lönekoefficient som avses i 96 i lagen om pension för arbetstagare (395/2006). Den lönekoefficient som fastställts för år 2013 är 1,327 och den som fastställts för år 2014 är 1,350. Fr.o.m. 1.1.2014 är vårdarvodets minimibelopp 381,00 euro i månaden. Det lägsta beloppet på vårdarvode som betalas ut under en vårdmässigt tung övergångsperiod är 761,99 euro i månaden. Vårdarvodets belopp justeras fr.o.m. 1.1.2014 även i fråga om sådana vårdarvoden som har avtalats att vara högre eller lägre än det lägsta arvodebeloppet och som baserar sig på ett avtal om närståendevård som varit i kraft innan arvodet justerades. Den lönekoefficient som fastställts för år 2014 innebär att vårdarvodena höjs med cirka 1,73 procent jämfört med 2013. Avlösarservice under närståendevårdarens ledighet och annan frånvaro har från och med 1.8.2011 enligt 4 a i lagen om stöd för närståendevård kunnat ordnas genom ett uppdragsavtal, som kommunen ingår med en avlösare. Kommunen beslutar om storleken av vårdarvodet. Höjningen av vårdarvodena med 1,73 procent som görs från och med 1.1.2014 gäller även arvodena för avlösarservice som ordnas som stöd för närståendevård. Socialnämnden antecknar till kännedom att vårdarvodena inom närståendevården år 2014 höjs med 1,73 procent samt beslutar att vårdarvodena justeras enligt nedan. Kategori 1: Från 374,51 euro/månad till 381,00 euro/månad Kategori 2: Från 561,76 euro/månad till 572,00 euro/månad Kategori 3: Från 749,01 euro/månad till 762,00 euro/månad Avlösarservice under närståendevårdarens ledighet och annan frånvaro fastställs till en dygnsersättning baserad på det beviljade närståendevårdsarvode. Soc N 45 : Socialnämnden antecknar ärendet till kännedom.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 25 Socialnämnden 06.03.2014 46 Soc N 46 : Inspektion av servicehuset Hammargårdens kök Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet (ÅMHM) har den 17.02.2014 utfört en inspektion av servicehuset Hammargårdens kök. Resultatet av inspektionen har tillställts kommunen i form av en checklista där behov av eventuella åtgärder lyfts fram. Sammanfattningsvis kan konstateras att köket placerar sig mer än väl på den övre/bättre delen av bedömningsskalan. Några förslag till åtgärder har dock lyfts fram där till exempel byte av träskiva på bakbordet kan nämnas. Planen för egenkontroll bör också uppdateras. Socialnämnden antecknar besiktningsprotokollet till kännedom och uppmanar köket att uppdatera egenkontrollplanen enligt anvisning. Vad gäller utrymmenas och redskapens lämplighet, enligt punkt2, bör handräckning begäras av kommunens byggnadstekniska nämnd. Soc N 46 : Socialnämnden godkänner enligt förslag.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 26 Socialnämnden 06.03.2014 47 Soc N 47 : Anhållan om medel från kommunens trivselfond Hammargården har genom Elisabeth Överström inkommit med en anhållan om medel från kommunens trivselfond för införskaffandet av en Motomed träningscykel. Beloppet man anhåller om är mellan 500-1000. Träningscykelns totalpris uppgår till 2500 enligt offert. Hammargården har även sökt bidrag hos olika föreningar. Enligt kommunens stadga för åldringsvården, godkänd av kommunfullmäktige den 12.11.2008 71, skall fondens medel användas för bland annat införskaffande av inventarier som bidrar till trivsel och samvaro på Hammargården, eller andra ändamålsenliga satsningar för de äldre. Enligt stadgans 3 är det socialnämnden som besluter om fondens användning. Kvar i fonden måste dock alltid 1000 kvarlämnas vilket innebär att det för närvarande skulle finnas totalt 2651,34 (3651,34 ) disponibelt för ändamålet. Socialnämnden beviljar 500 ur kommunens trivselfond för införskaffandet av en Motomed. Socialnämnden befullmäktigar samtidigt vikarierande socialsekreterare att på tjänstemannanivå bevilja ytterligare 500 ur fonden utifall att den ursprungliga summan visar sig otillräcklig. Soc N 47 : Socialnämnden godkänner enligt förslag.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 27 Socialnämnden 06.03.2014 48 Soc N 48 : Anställande av tillfällig extra resurs till socialkansliet Till följd av arbetssituationen på socialkansliet har en diskussion förts om att det kunde vara skäl till att anställa en tillfällig extra resurs till socialkansliet. Detta kunde göras av socialnämnden. Medel för ändamålet finns upptaget i årets budget. Socialnämnden ledigförklarar ett vikariat som socialarbetare om 50 % för perioden 01.04.2014-30.09.2014 genom kungörelse på kommunens officiella hemsida och på AMS hemsida. Socialnämnden befullmäktigar sedan socialkansliet att, tillsammans med socialnämndens ordförande Stefan Öström och socialnämndens vice ordförande Josefine Cleve-Andersson, tillsätta den aktuella tjänsten. Soc N 48 : Socialnämnden godkänner enligt förslag.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 28 Skolnämnden 07.02.2013 3 Skolnämnden 28.05.2013 29 Kommunstyrelsen 02.07.2013 156 Skolnämnden 23.09.2013 48 Kommunstyrelsen 22.10.2013 226 Socialnämnden 06.03.2014 49 Skol N 3 : Specialklassen i Näfsby skola I samband med behandlingen av skolnämndens budgetförslag för år 2013 antecknades i skolnämndens protokoll följande: Hammarlands kommun har valt att köpa tjänster, en hel lärartjänst, för sin specialklass från SÅHD k.f. Det är dyrare för kommunen att köpa tjänsten än att ha verksamheten i egen regi. Skolnämnden ansåg att kommunstyrelsen bör verka för att överta specialklasslärartjänsten i egen regi så att den ingår i kommunens egen budget istället för i SÅHD:s. Kommunstyrelsen önskar att skolnämnden utvärderar verksamheten. Näfsby skola har haft en egen specialklass sedan fem år tillbaka och elevantalet har varierat mellan två och fyra. För närvarande går två elever i årskurs två. Vad gäller framtida behov av specialklassundervisning finns inga aktuella fall åtminstone inom de två närmaste åren. Inför årskurs tre skall barn- och ungdomsbyrån göra utredningar varvid det är skäl att skolnämnden inväntar dessa innan ställning tas till det framtida elevbehovet. Skoldirektörens förslag: Ärendet bordläggs till ovan nämnd utredning föreligger. Skol N 3 : Under de kommande fyra åren ser det ut som om två barn behöver specialklassundervisning i Näfsby skola. Skoldirektörens förslag: Skolnämnden föreslår att speciallärartjänsten överförs från SÅHD till Hammarlands kommun räknat fr.o.m. den 1.1.2014. Som motiv anges ekonomiska skäl och att kommunen får bestämmanderätt över verksamheten. Skol N 3 : Skolnämnden omfattade förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 29 Skolnämnden 07.02.2013 3 Skolnämnden 28.05.2013 29 Kommunstyrelsen 02.07.2013 156 Skolnämnden 23.09.2013 48 Kommunstyrelsen 22.10.2013 226 Socialnämnden 06.03.2014 49 (Forts.) Kst 156 : I förvaltningsstadgans 103, 2 anges följande: Kommunfullmäktige besluter om inrättande och indragning av tjänster samt ombildning av tjänsteförhållanden till arbetsavtalsförhållanden då ej i arbetet utövas offentlig makt. I enlighet med skolnämndens beredning kommer elevantalet i en specialklass i Näfsby skola att vara relativt litet. Under första året var elevantalet 5 elever och närmaste åren beräknas antalet elever till ca 2. Tillika har kommunen enligt barnomsorgslagen en skyldighet att ordna specialbarnomsorg i den utsträckning som det finns behov. Kompetensfordringar för Specialbarnträdgårdslärare med specialpedagogiska uppgifter för barn i behov av särskilt stöd är följande enligt Landskapsförordning (2011:90) om behörighetskrav för personal anställd i daghem och fritidshem. Avslutad utbildning vid högskola som motsvarar minst tre och ett halvt års heltidsstudier med lämplig pedagogisk inriktning, i vilken ingår minst ett års heltidsstudier med inriktning på uppgifter inom specialundervisning. I Barnomsorgslagen anges följande om specialbarnomsorg: 4. Specialbarnomsorgen i daghemsverksamheten I daghemsverksamheten ska specialbarnomsorgen erbjuda behövliga specialpedagogiska åtgärder till barn i behov av särskilt stöd. Med barn i behov av särskilt stöd avses barn som har svårigheter på grund av en medfödd eller senare uppkommen fysisk, psykisk, social eller emotionell funktionsnedsättning eller som utan individuella stödåtgärder löper risk att drabbas av sådan. Behovet av specialbarnomsorg ska utredas av kommunen på begäran av vårdnadshavaren eller personal i daghemsverksamheten. Kommunen beslutar med vårdnadshavarens samtycke om specialbarnomsorgen. 19. Rätt till förundervisning och specialbarnomsorg ----- Vårdnadshavaren har rätt till specialbarnomsorg för sitt barn i den omfattning det finns ett behov av det. 30. Lektor, specialklasslärare och speciallärare Behörig för en tjänst som lektor, specialklasslärare eller speciallärare är den som uppfyller de behörighetsvillkor som enligt rikslag ställs för motsvarande tjänst eller befattning samt den som beviljats ett behörighetsintyg av landskapsregeringen på grund av lärarutbildning i Danmark, Island, Norge eller Sverige. I enlighet med nämnda lagar torde en behörig till specialklasslärare även vara behörig att verka som specialbarnträdgårdslärare. Med hänsyn till antalet elever i
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 30 Skolnämnden 07.02.2013 3 Skolnämnden 28.05.2013 29 Kommunstyrelsen 02.07.2013 156 Skolnämnden 23.09.2013 48 Kommunstyrelsen 22.10.2013 226 Socialnämnden 06.03.2014 49 (Forts.) Näfsby skolas specialklass torde det vara möjligt att inrätta tjänsten så att arbetsuppgifter utförs för barnomsorgen i den utsträckning som det behövs i enlighet med barnomsorgslagen. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen remitterar ärendet till skolnämnden för utarbetandet av ett förslag till instruktion för tjänsten så att tjänsten förutom specialklassen i Näfsby skola även handhar de uppgifter inom barnomsorgen som anges in barnomsorgslagen angående specialbarnomsorg. För att tjänsten skall kunna inrättas från och med den 01.01.14 förutsätts att skolnämndens beredning finns kommunstyrelsen tillhanda senast den 01.10.13. Kst 156 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Skol N 48 : Bilaga: 2/7/2013 Utdrag ur kommunstyrelsen i Hammarlands protokoll 2.7.2013 Kommunstyrelsen har den 2.7.2013 beslutat remittera ärendet till skolnämnden för utarbetandet av ett förslag till instruktion för att tjänsten förutom specialklassen i Näfsby skola även handhar de uppgifter inom barnomsorgen som anges i barnomsorgslagen angående specialbarnomsorg. För att tjänsten skall kunna inrättas fr o m den 1.1.2014 förutsätts att skolnämndens beredning finns kommunstyrelsen tillhanda senast den 1.10.2013. Den 17.9.2013 hölls ett möte med skolföreståndare Niklas Wasén och skoldirektör P- O Friberg och socialsekreterare Christoffer Eklund för att närmare konkretisera ett förslag till en gemensam lösning. Mötet den 17.9.2013 gick in för en köptjänstmodell där skolnämnden säljer specialbarnträdgårdsläraruppgifter till socialnämnden. Detta arrangemang är möjligt enligt barnomsorgslag 2011:86, 27: Kommunen kan ordna barnomsorg i samarbete med andra kommuner eller genom att köpa barnomsorgstjänster av någon annan En speciallärare i grundskolan med minst tre och ett halvt års heltidsstudier med lämplig pedagogisk inriktning i vilken ingår minst ett års heltidsstudier med inriktning på uppgifter inom specialundervisning är behörig även som specialbarnträdgårdslärare.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 31 Skolnämnden 07.02.2013 3 Skolnämnden 28.05.2013 29 Kommunstyrelsen 02.07.2013 156 Skolnämnden 23.09.2013 48 Kommunstyrelsen 22.10.2013 226 Socialnämnden 06.03.2014 49 (Forts.) Skolans specialklasslärare kan frigöras genom att eleverna i specialklassen integreras i andra klasser och/eller att specialklasslärarens läsordning läggs så att tid finns att utföra köptjänsterna. Mötet ansåg att socialnämnden genom ett köpeavtal med skolnämnden garanteras rätt till köptjänsterna, max 9 veckotimmar förutom under skolans lovtider. Kostnaden per timme för socialnämnden är densamma som läraren erhåller för sin undervisning i specialklassen. Skoldirektörens förslag: Skolnämnden föreslår för kommunstyrelsen: att en specialklasslärartjänst vid Näfsby skola med skyldighet att utföra specialbarnträdgårdsläraruppgifter i Hammarlands kommun inrättas fr.o.m. den 1.8.2014. Skolnämnden är tjänstens huvudman att Hammarlands kommun upphör att köpa specialklasslärartjänsten från SÅHD k.f fr.o.m. den 1.8.2014. att nuvarande tjänsteinnehavare på specialklasslärartjänsten konstateras behörig även som specialbarnträdgårdslärare enligt förordning 2011:90, 1 och erbjuds, efter att tjänsten inrättats, att överflytta till den nyinrättade tjänsten. Tjänstens arbetsvillkor följer UKTA och socialnämnden debiteras ett självkostnadspris Omfattningen, tidpunkten, samarbetet mellan skola och daghem m.m. regleras i ett köpeavtal som uppgörs och godkänns av skolnämnden och socialnämnden. Uppgifterna inom skolan regleras i grundskolelagsstiftningen och inom barnomsorgen enligt barnomsorgslagen. Socialnämnden budgeterarar på utgiftsidan utgifter för kalkylerat antal timmar som beräknas köpas av skolnämnden. Skolnämnden upptar motsvarande belopp på inkomstsidan. Skol N 48 : Skolnämnden omfattade förslaget Kst 226 : Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande i ärendet från socialnämnden. Socialnämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 30.11.13.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 32 Skolnämnden 07.02.2013 3 Skolnämnden 28.05.2013 29 Kommunstyrelsen 02.07.2013 156 Skolnämnden 23.09.2013 48 Kommunstyrelsen 22.10.2013 226 Socialnämnden 06.03.2014 49 (Forts.) Kst 226 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Soc N 49 Kommunstyrelsen begär in utlåtande från socialnämnden gällande förslaget om att köpa specialbarnträdgårdsläraruppgifter av skolnämnden. Enligt de diskussioner som förts mellan socialkansliet och skolan skulle avtalet innebära att skolnämnden förblir huvudman för den nyinrättade tjänsten. Från och med den 01.08.2014 skulle tjänsten finnas tillgänglig vilket också följer årets antagna budget. Socialnämnden förordar, enligt framlagt förslag, en köptjänstmodell där man köper specialbarnträdgårdsläraruppgifter av skolnämnden. Omfattning och andra avgörande detaljer mellan skola och daghem regleras i ett köpeavtal som uppgörs och godkänns av såväl socialnämnden som skolnämnden. Inför varje budgetår upptar socialnämnden sedan medel för ett kalkylerat antal timmar som beräknas köpas in från skolnämnden. Utlåtandet överlämnas till kommunstyrelsen. Soc N 49 : Socialnämnden godkänner enligt förslag.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 33 Socialnämnden 06.03.2014 50 Soc N 50 : Verksamhetsberättelse för år 2013 Genomgång och godkännande av verksamhetsberättelsen. Bilaga 6 Verksamhetsberättelse för år 2013 Verksamhetsberättelsen godkänns och inlämnas till kommunstyrelsen. Soc N 50 : Socialnämnden godkänner enligt förslag.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 34 Hammarlands kommun ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Socialnämnden 06.03.2014 29-50 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: Enligt 5 1 mom. I Förvprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Organ Socialnämnden i Hammarland, Klockarvägen 3, 22240 HAMMARLAND Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Protokollet är framlagt till påseende den 10.03.2014 Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, 22100 MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (FörvProssL 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten