Sida 1/10 Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl 09:00 10:15 Ajournering 09:35-09:50 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Hans-Inge Svensson (S), ordförande Marika Jardert (V), tjg ersättare för Birgit Landqvist (C) Göran Lundqvist (FP), tjg ersättare för Hans Lennartsson (S) Kim Hellström (SD) Torsten Vigre (M) Agneta Sörensson (M) Övriga deltagare Fredrik Löfqvist, projektchef Eva Sköld, projektledare Kristina Jeppsson, bitr. projektledare Ingrid Dahl, projektadministratör Lars Bevmo, senior advisor
Sida 2/10 Utses att justera Göran Lundqvist Justeringens tid och plats Torgskolan, Teckomatorp, 2015-10-28 Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande 55-60 Ingrid Dahl Hans-Inge Svensson Göran Lundqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Styrelsen för BT Kemi Kommunledningskontoret Margareta Persson
Sida 3/10 55 Beslutad ärendelista 56 Ekonomisk rapport... 4 57 Provtagning Södra området... 5 58 Uppdatering huvudstudie Södra området... 6 59 Övergången Söderåsbanan... 7 60 Övriga frågor... 9
Sida 4/10 Dnr: 12-2015 56 Ekonomisk rapport Styrelsens beslut 1. Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunens ekonomimodell redovisas förenklad uppföljning med prognos efter februari, juni samt oktober till kommunstyrelsen. Tertialuppföljning lämnas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige efter april månad. Delårsrapport efter augusti överlämnas för beslut till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I kommunen sker uppföljning per jämna månader och därför sker ingen uppföljning vid detta möte. Beslutsunderlag - Förslag till beslut på sammanträdet Hans-Inge Svensson (S): Informationen noteras. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att styrelsen beslutar enligt detta. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (EVSD, KAJN, EMTO)
Sida 5/10 Dnr: 2-2013 57 Provtagning Södra området Styrelsens beslut 1. Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet Resultaten från provtagningsomgång 4 har i några fall visat att grundvattenrör i det undre grundvattenmagasinet, som satts i närheten av tidigare rör, har haft kraftigt avvikande föroreningshalter jämfört med de äldre rören. En översyn av de äldre grundvattenrören har gjorts för att försöka utröna om de får vatten från berget eller det undre grundvattenmagasinet i jord, eller från båda. Inom detta arbete har projektet också beslutat att göra ytterligare provtagningar i några grundvattenrör i syfte att reda ut vad de motsägelsefulla resultaten beror på. Undersökningarna utfördes vecka 41. Projektledningens bedömning är att det inte blir några ytterligare provtagningar under hösten utan att detta är det sista som görs inom arbetet med huvudstudien. Däremot kan det bli aktuellt med åtgärdsförberedande undersökningar i Etapp 2. Beslutsunderlag - Förslag till beslut på sammanträdet Hans-Inge Svensson (S): Informationen noteras. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att styrelsen beslutar enligt detta. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (EVSD, KAJN)
Sida 6/10 Dnr: 14-2013 58 Uppdatering huvudstudie Södra området Styrelsens beslut 1. Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet ÅF Infrastructure (ÅF) har kopplats in för att göra en bedömning av vad som är entreprenadtekniskt möjligt när det gäller olika möjliga åtgärdslösningar för det södra området. ÅF kommer också att göra mängdberäkningar och kostnadsberäkningar avseende olika åtgärdsalternativ. Kemakta arbetar med en uppdatering av föroreningssituationen baserat på den nya information som framkommit i provtagningsomgång 3 och 4. I detta arbete ingår att dela in det södra området i delområden baserat på åtgärdsbehov. Detta för att enklare kunna göra olika beräkningar, delområdena har bland annat föroreningar till olika djup. Den geologiska tolkningen i projektets databas har setts över, baserat på den nya information som framkommit. Arbetet är nästan klart och kommer att utmynna i en komplettering till Rambölls Rapport Geologi och hydrologi. Beslutsunderlag - Förslag till beslut på sammanträdet Hans-Inge Svensson (S): Informationen noteras. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att styrelsen beslutar enligt detta. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (EVSD, KAJN, EMTO)
Sida 7/10 Dnr: 11-2015 59 Övergången Söderåsbanan Styrelsens beslut 1. Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet Trafikverket har tidigare ansökt om att stänga plankorsningen norr om stationen i Teckomatorp (förlängningen av Skolgatan). Svalövs kommun deltog vid sammanträde i lantmäteriförrättning 2015-06-04 gällande Trafikverkets ansökan om att stänga nämnda plankorsning. Trafikverket meddelade på mötet att den lösning som de i första hand ville utreda vidare var att bygga en väg norrifrån från väg 17, med bro över Braån, för att på detta sätt ombesörja tillgång till Vallarna/Norra området med större fordon. Trafikverket yrkade vid mötet på att få ytterligare tid för att utreda denna lösning. Lantmäteriet gav Trafikverket tid till 2015-09-11 att komma in med ett preciserat yrkande för denna lösning. Lantmäteriet har meddelat att Trafikverket inte inkommit med något yrkande inom fastställd tid och att Lantmäteriet därför stänger förrättningen. Plankorsningen är enda vägen till Vallarna/Norra området för större fordon, vilket innebär att en eventuell stängning kommer att påverka projektet. Projektet kommer därför att se över om det går att göra förändringar som gör behovet av övergången mindre. Projektledningen har också varit i kontakt med Samhällsbyggnadsavdelningen som håller i förhandlingen med Trafikverket när det gäller Teckomatorps station. Beslutsunderlag - Förslag till beslut på sammanträdet Hans-Inge Svensson (S): Informationen noteras.
Sida 8/10 Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att styrelsen beslutar enligt detta. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (EVSD, KAJN)
Sida 9/10 Dnr:- 60 Övriga frågor Styrelsens beslut 1. Informationen noteras Sammanfattning av ärendet a) Tidplan Tidplanen är oförändrad sedan föregående sammanträde. b) Samrådsmöte med Länsstyrelsen Projektledningen hade 2015-10-13 ett samrådsmöte med Länsstyrelsen. På mötet diskuterades bland annat miljökontroll, provtagningsomgång 4 samt uppdatering av huvudstudien. c) SCORE Projektledningen har kommit fram till att en medverkan i SCORE-studien skulle gynna projektet och därför har projektledningen föreslagit detta för Länsstyrelsen. Medverkan kräver dock en viss egenfinansiering. Initialt såg det ut som att projektet behövde söka extra pengar för studien, men efter en genomgång av budgeten kan projektledningen konstatera att det finns pengar kvar i budgeten som kan användas till SCORE. Länsstyrelsen och Naturvårdsverket har ställt sig principiellt positiva till att projektet medverkar i studien, men för att kunna avgöra om medel från projektets budget kan användas till detta behövde de ett PM med beskrivning av det arbete som görs samt vilka kostnader det handlar om. Projektledningen framförde detta önskemål till Lars Rosén som tog fram ett PM och en budget till samrådsmötet med Länsstyrelsen 2015-10-13. Länsstyrelsen är i grunden positiv men måste kommunicera med Naturvårdsverket i frågan. Projektledningen har efterfrågat ett snabbt svar för att kunna starta studien så snabbt som möjligt. d) Lägesrapport 2015
Sida 10/10 I enlighet med bidragsvillkoren för BT Kemi ska projektet en gång om året skicka in en lägesrapport till Länsstyrelsen. Lägesrapport för 2015 översändes till Länsstyrelsen i slutet av september. e) Öppet hus 28 oktober 2015-10-28 är det 40 år sedan de första tunnorna grävdes upp på BT Kemis område. Med anledning av detta planerar projektledningen att hålla öppet hus i utställningen samt bjuda in till en pressträff. En första inbjudan till pressträff har gått ut till medierna och en artikel om projektet publicerades i Lokaltidningen 2015-10-14. Mer information kommer att skickas ut både till medier och allmänhet under den kommande veckan. f) Informationsmöte med allmänheten Informationsmöte med allmänheten kommer att hållas 2015-12-03 kl 19:00. g) Besök från Naturvårdsverket John Lotoft från Naturvårdsverket besöker projektet 2015-11-19. Beslutsunderlag Lägesrapport till Länsstyrelsen för året 2015, daterad 2015-09-28 Översiktlig beskrivning av genomförande av hållbarhetsanalys med SCORE inom forskningsprojektet SAFIRE fallstudien BT Kemi i Svalövs kommun, daterad 2015-10-12. Förslag till beslut på sammanträdet Hans-Inge Svensson (S): Informationen noteras. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att styrelsen beslutar enligt detta. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (EVSD, KAJN)