Styrelseprotokoll fört vid sammanträde med Västmanlands Kommuner och Landsting Datum: 3 februari 2012 Tid: 13.00-15.30 Plats: Norberg, kommunhuset 1(5) Beslutande: Ersättare: Ulla Persson, ordf. Elizabeth Salomonsson Olle Ytterberg Per-Olov Rapp Denise Norström Stig Henriksson Juha Rundgren Peter Ristikartano Mikael Damsgaard Hans Strandlund Anders Röhfors Stellan Lundh Maria Dellham t o m 3 Torsten Källberg Maria Lindelöf Åsa Eriksson Lars Andersson Pelle Strengbom Lars Eriksson (ersätter Marléne Andersson) (ersätter Elisabeth Unell) (ersätter Tomas Högström) (ersätter Carola Gunnarsson) Övriga: Ulrika Nilsson Länsstyrelsen Susanne Kallin Länsstyrelsen Maria Ek Länsstyrelsen Bengt-Åke Nilsson En bättre sits Peter Söderman PwC Nils-Eric Gustavsson Landstinget Peter Liss VL Monika Eriksson Bertilsson Ing-Marie Enkvist Håkan Johansson 1 Justering av protokoll Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Elizabeth Salomonsson. INFORMATIONSÄRENDEN 2 Presentation Ulrika Nilsson, nytillträdd kommunikationsdirektör, Länsstyrelsen presenterar sig.
3 Nytt U-samavtal Krishantering i Västmanland Susanne Kallin, beredskapshandläggare, Länsstyrelsen informerar om U-sam, Krishantering i Västmanland. Nytt förslag till avtal om samverkan om åtgärder för krishantering var utsänt med handlingarna. 2(5) 4 Information En bättre sits Bengt-Åke Nilsson informerar om En bättre sits, EBS, 2012. Det övergripande målet för En bättre sits är en bred samsyn i infrastrukturfrågor och ett sammanhållet kollektivtrafiksystem för Stockholm-Mälarregionen. En bättre sits ska vara den samlande mötesplatsen för regionens aktörer kring övergripande och strategiska diskussioner i infrastruktur och trafikeringsfrågor. Mälardalsrådet äger projektet En bättre sits och för närvarande pågår ett arbete med att få en bred och korrekt representation av både politiker och tjänstemän i de grupper som ska vara aktiva i arbetet. Lars Eriksson, Landstinget, ansvarar för landstingets remissvar på Trafikverkets kapacitetsutredning som kommer att distribueras under februari. kommer också att besvara remissutgåvan. 5 Information seminarium snabbtåg Stockholm-Oslo Håkan Johansson,, informerar om att det pågår ett arbete med en snabbtågsförbindelse Stockholm-Oslo. Olle Ytterberg kommer att delta i möte med EU-Kommissionen TNT och informerar styrelsen vid kommande sammanträde. 6 Information om fortsatta arbetet med slussen i Södertälje och Stockholm Håkan Johansson,, informerar om att Sjöfartsverket har aktiverat frågan om det fortsatta arbetet med slussen i Södertälje och Stockholm. Planen säger att utbyggnaden i Södertälje ska vara klar 2016-2017. Även Södertälje kommun har ställt sig positiva till planen och blir därmed ett stöd för Västmanland Vår landshövding Ingemar Skogö har regeringens uppdrag att utreda problematiken runt vattenhöjningen som en del i en utbyggnad av slussen i Stockholm och med det argumentet att Mälarens vattennivå kan stiga med ca 1 meter på hundra år så blir utbyggnaden också av intresse för alla Mäklarkommuner och uppvaktas för medfinansiering. Kungsör har redan fått besök och de anser liksom övriga aktuella kommuner i länet att det inte är skäligt att delta i finansiering. Alla kommuner i länet framför också att medfinansieringen av Citybanan ska genomföras innan eventuella diskussioner om andra objekt kan komma ifråga. 7a Lägesrapport Länsplanen Maria Ek, projektledare, Länsstyrelsen ger en lägesrapport och pågående arbetet med att fram en Länsplan. Alla delprojekt har presenterat utkast på innehåll och alla handlingar inklusive projektplan och tidplaner samt kommunikationsplan finns på :s hemsida under samhällsplanering.
3(5) 7b Förändrat ägarskap av Västmanlands Lokaltrafik AB Peter Söderman, PwC, redovisar förslag steg för steg när det gäller omstrukturering ägarförändring av Västmanlands Lokaltrafik AB och Västmannatrafik AB. Förslaget bygger på principen att minimera kostnaderna för den framtida kollektivtrafiken i Västmanland dvs att resande med kollektivtrafiken inte skall fördyras pga denna ägarförändring. Då en fördyring innebär högre biljettkostnader alternativt ökade kostnader för kommunerna och landstinget. Eventuella övervärden som realiseras efter ägarförändringen skall tillfalla kollektivtrafiken, vilket skapar bättre förutsättningar ekonomiskt för verksamheten och minskade framtida kostnader för kommunerna och landstinget. kommer att genomföra en dialog med alla ekonomichefer under februari månad. Informationen som getts i styrelsen tas hem till respektive kommun och landstinget för beslut. att ge direktören i uppdrag att ta fram ett förslag till beslutsformulering som utsänds per e-post till styrelsen BESLUTSÄRENDEN 8 Valärende kulturberedningen Avsägelse Juha Rundgren (V) har begärt entledigande från uppdraget som ordförande i :s Kulturberedning fr o m 3 februari 2012. På valberedningens föreslag beslutar styrelsen att godkänna Juha Rundgrens (V) begärda entledigande som ordf. i :s Kulturberedning fr o m 3 februari 2012. Nyval Valberedningen föreslår Hans Jansson (V) som ny ordförande i :s Kulturberedning. På valberedningen föreslag beslutar styrelsen att utse Hans Jansson (V) som ny ordförande i :s Kulturberedning fr o m 3 februari 2012. 9 Finansiering av utredningsuppdraget om kollektivtrafikmyndighet och dess konsekvenser Styrelsen har med början i februari 2011 tagit ett flertal beslut och informationsärenden under året om att utreda dels bildandet av kollektivtrafikmyndigheten dels hur det påverkar Västmanlands lokaltrafik AB:s ägande och dess konsekvenser vid en försäljning till landstinget.
4(5) har använt befintliga avsatta medel men p g a ärendets komplexitet och därmed behovet av expertkunskap på flera områden samt långa utredningstid påverkar de slutgiltiga kostnaderna :s resultat. Landstingets har bidragit i finansieringen med 200.000:-. De externa utredningarna har till mycket stor del utförts under 2011 varför kostnaderna belastar 2011 års resultat. Uppdraget avslutas helt då huvudmännen fattar beslut om försäljning av Västmanlands lokaltrafik AB i början av 2012. Befintliga utredningsmedel 150 000:- Landstinget 200 000:- :s resultaträkning 2011 445 000:- Total kostnad för utredningarna 795 000:- att finansierar genomförda utredningar om kollektivtrafikmyndigheten samt konsekvenser av en förändrad ägarbild av Västmanlands lokaltrafik genom att belasta 2011 års resultaträkning med 445.000:-. 10 Preliminärt program för besök från Champagne Ardenne att underteckna en politisk avsiktsförklaring med Västmanlands kommuner och landsting Deltagare: :s presidium samt kommunalråd som kan vara aktuella utifrån programinnehåll, 2-3 tjänstemän från samt Länsstyrelsens ledning på delar av programmet. Totalt antal 10-15 personer från Västmanland. Datum: Preliminärt 18-20 april 2012 (onsdag-fredag) Programförslag Dag 1 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Välkomna till Västerås inklusive överläggningar och middag, övernattning Västerås, Skrapan eller Elite Hotell. Fortsatta överläggning fram till lunch därefter till Ängelsberg och Karmansbo, gruvnäringen, övernattning Karmansbo. Skolbesök, ABB:s industrigymnasium alternativt kommunal skola, MDH samt medeltidsstaden Arboga, kyrkobesök, övernattning Kungsörstorp. Shopping och hemresa (eventuell extra dag) Finansiering Våra gäster betalar, resa, logi., Länsstyrelsen, Landstinget betalar middagar, de kommuner som besöks betalar lunch och eventuellt fika. betalar busstransporter och vi har förhandlingar/överläggningar på. Avsiktsförklaring/actionplan Vårt gemensamma dokument undertecknas vid en festlig tidpunkt. att uppdra till :s kansli att arbeta fram ett slutgiltigt program utifrån framlagda förslag för genomförandet.
5(5) 11 Övriga ärenden a. Kapacitetsutredningen att uppdra till kansliet att ta fram förslag på remissvar på Trafikverkets kapacitetsutredning. 12 Nästa sammanträde att nästa sammanträde äger rum den 30 mars 2012. Vid protokollet Monika Eriksson-Bertilsson Ing-Marie Enkvist Justerat: Ulla Persson Elizabeth Salomonsson