1.2. Nr: 1- sida: 1 Uppgifter om sammanträdet Närvarande ledamöter (samt anteckning om vem som fungerade som ordförande) * =närvarande Tid Fredag 1.2. kl. 16.30-17.10 Plats Allaktivitetshuset Snäckan ordinarie: *Bertil Åkerfelt *Mona Nygård Gunnar Jonasson *Denina Björklund *Tove Brander *Mats Eklund *Hannu Hilke *Trygve Karlsson Lasse Lindberg *Linda Lindberg Eddie Lundell *Gun-Viol Toivo *Torvald Söderlund ersättare: 1. Johnny Nabbas 2. Jan-Ola Gröning 3. Jarl Lindroth 4. Henna Tala Övriga närvarande *Lars Mattsson, kommunstyrelsens ordförande *Christjan Brander, sekreterare Behandlade ärenden 1-11 Underskrifter Bertil Åkerfelt Ordförande Christjan Brander Sekreterare Protokollet justerat Plats och tid Underskrifter Denina Björklund Gun-Viol Toivo Protokollet har varit allmänheten till påseende Plats och tid Kommunkansliet 11.2. 2007 Intygas Åsa Knuts
1.2. Nr: 1- sida: 2 Ärenden sida 1 Konstatera sammanträdets laglighet... 3 2 Val av protokolljusterare... 3 3 Val av ordförande samt vice ordförande för... 4 kommunfullmäktige... 4 4 Kallelsen till kommunfullmäktiges sammanträden... 5 5 Kommunala tillkännagivanden... 6 6 Framläggande av protokoll till påseende... 7 7 Byggande av radhus i enlighet med budget... 8 8 Samarbetsavtal för miljöhälsovård (miljöskydd) och... 9 veterinärvård... 9 9 Anmälningsärenden... 13 10 Ev. övriga ärenden (Utlåtande)... 14 11 Sammanträdets avslutande... 15 Nämnd Styrelse Fullmäktige
1.2. Nr: 1- sida: 3 Ärende: 1 Konstatera sammanträdets laglighet Kommunfullmäktige är beslutföra då minst två tredjedelar av fullmäktige är närvarande. (KomL 58). I Iniö betyder detta minst nio av tretton. Kallelsen har kungjorts på kommunens officiella anslagstavla 28.1. (KomL 64) samt kungjorts i medborgarnätet MEBBen Kopia av kungörelsen har skickats till Åselholm vänthus. Kallelse har skickats till kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens medlemmar 28.1.. Kallelsen skall vara skickad senast fyra dagar före mötesdagen, Förslag: Ordföranden konstaterar vilka som är närvarande samt huruvida sammanträdet är lagenligt sammankallat samt beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Ärende: 2 Val av protokolljusterare Protokollet justeras av två protokolljusterare som justerar protokollet före det framläggs till påseende. Förslag: Kommunfullmäktige väljer två protokolljusterare. Till protokolljusterare valdes Denina Björklund och Gun-Viol Toivo.
1.2. Nr: 1- sida: 4 Ärende: 3 Val av ordförande samt vice ordförande för kommunfullmäktige Kst : Förslag: kd Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige väljer ordförande samt en eller två viceordföranden. kst Kommunstyrelsen godkände enhälligt förslaget. Tove Brander föreslog återval av Bertil Åkerfelt till ordförande, Mona Nygård till första vice ordförande och Gunnar Jonasson till andra viceordförande. Mona Nygård föreslog att till första viceordförande väljs Denina Björklund. Under diskussionen återtog Tove Brander sitt förslag till den del det gällde första viceordföranden varefter kommunfullmäktige enhälligt valde enligt följande: Bertil Åkerfelt, ordförande, Denina Björklund, första viceordförande, Gunnar Jonasson, andra viceordförande.
1.2. Nr: 1- sida: 5 Ärende: 4 Kallelsen till kommunfullmäktiges sammanträden Kst : Kallelse till kommunfullmäktiges sammanträden utfärdas enligt stadganden i 54 i KomL och fullmäktiges arbetsordning. Förslag: kd Kommunstyrelsen föreslå för kommunfullmäktige att kallelsen till kommunfullmäktiges sammanträden år förutom att den skickas till kommunfullmäktiges medlemmar och kommunstyrelsens medlemmar, delges i enlighet med 64 i kommunallagen på anslagstavlan för offentliga kungörelser samt om möjligt i Radio Iniö och på kommunens hemsidor. Kopia av kallelsen skickas även till Åselholm vänthus. kst Kommunstyrelsen godkände enhälligt förslaget. Kommunfullmäktige godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag.
1.2. Nr: 1- sida: 6 Ärende: 5 Kommunala tillkännagivanden Kst : KomL: 64 Kommunala tillkännagivanden Kommunala tillkännagivanden skall göras kända genom att de sätts upp på anslagstavlan för offentliga kungörelser samt vid behov på något annat sätt som kommunen har fattat beslut om. Förslag: kd Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att kommunala tillkännagivanden under år görs kända genom att de sätts upp på anslagstavlan för offentliga kungörelser invid Iniö lanthandel i Norrby. Tillkännagivanden av större allmänt intresse publiceras om möjligt även i Radio Iniö och Iniö Info samt på kommunens hemsidor. En kopia av de viktigaste kungörelserna skickas till Åselholm vänthus. kst Kommunstyrelsen godkände enhälligt kommundirektörens förslag. Kommunfullmäktige godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag.
1.2. Nr: 1- sida: 7 Ärende: 6 Framläggande av protokoll till påseende Kst : KomL 63: Fullmäktiges, kommunstyrelsens och nämnders protokoll jämte därtill fogad anvisning om rättelseyrkande eller besvärsanvisning hålls efter justeringen offentligt framlagda så som meddelats på förhand. Andra myndigheters protokoll hålls framlagda på motsvarande sätt, om myndigheten anser det vara behövligt Förslag: kd A) Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens protokoll offentligen framlägges till påseende den tionde dagen efter sammanträdesdagen och om denna är en lördag, söndag eller annan helgdag, därpå följande vardag. B) Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige besluter att fullmäktiges protokoll offentligen framlägges till påseende den tionde dagen efter sammanträdesdagen och om denna är en lördag, söndag eller annan helgdag, därpå följande vardag. kst Kommunstyrelsen godkände enhälligt förslaget. Kommunfullmäktige godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag.
1.2. Nr: 1- sida: 8 Ärende: 7 Byggande av radhus i enlighet med budget Kst, 8: I budgeten för finns anslag för byggande av ett radhus Norrby. Förslag: Kommunstyrelsen beslutar att planeringen omedelbart får inledas och föreslår för fullmäktige att huset byggs på den s.k. Källaråkern invid hälsohuset. Kommunstyrelsen diskuterar även huset tekniska lösningar (värme mm) samt gör förslag till fullmäktige. kst Kommunstyrelsen godkände enhälligt förslaget och föreslår att fullmäktige beslutar enligt följande: Huset planeras utgående från det tidigare byggda radhuset, dock så att det nya huset omfattar två bostäder med tre rum och kök (ca 80 kvm) och bostad med två rum och kök (ca 60 kvm). Ytterligare föreslås att huset uppvärms med jordvärme och att bostäderna inte förses med kakelugnar och att det placeras på den s.k. Källaråkern vid hälsohuset. Hannu Hilke föreslog att bostäderna förses med kakelugnar. Mats Eklund m.fl. understödde förslaget. Kommunfullmäktige godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag med beaktande av Hannu Hilkes förslag sålunda att bostäderna förses med eldstäder för vedeldning.
1.2. Nr: 1- sida: 9 Ärende: 8 Samarbetsavtal för miljöhälsovård (miljöskydd) och veterinärvård Kst, 13: Iniö kommun köper dag miljöhälsoskydd och veterinärvård av Pargas stad. Frågan om alternativ för de fortsatta verksamheten utgående från statsrådets principbeslut har behandlats i samarbetskommissionen för den nya kommunen Väståboland. Oganisationskommissionen 44 / 12.12.2007 : Statsrådet fastslog i ett principbeslut redan 30.10.2003 riktlinjerna för hur den livsmedelstillsyn, övrigt miljöhälsoskydd och veterinärvård som kommunerna ansvarar för, skall utvecklas. Målsättningen var att kommunerna via frivilliga samarbetsavtal, från dåvarande 276 kommunala enheter, skulle bilda ett lämpligt antal tillräckligt stora regionala tillsynsenheter som kan garantera företagare och kommuninvånare god service. I januari 2006 inleddes diskussioner om ett omfattande regionalt samarbete inom miljöhälsoskydd och veterinärvård mellan Pargas (tillsammans med skärgårdskommunerna i västra Åboland), Kaarina- Piikkiö terveyskeskus ky, Paimion- Sauvon kansanterveys ky, Härkätien ky, Pöytyän ktt ky och Loimaan seudun ktt ky. Representanter för ovan nämnda delområden bildade en arbetsgrupp som utarbetade ett förslag till en samarbetsmodell. Eftersom kommun- och servicestrukturreformen inverkat på tidtabellen för miljöskyddssamarbetet, har modellen under ledning av Lundo kommun under 2007 kunnat bearbetats vidare, som ett konsultuppdrag i samarbete med berörda tjänsteinnehavare inom samarbetsområdet. Nuläge och målsättning Det regionala samarbetsprojektet har nu nått fram till ett skede där projektets styrgrupp för sin del godkänt föreliggande förslag till samarbetsavtal (bilaga), liksom en budget för åren -2009 (bilaga). Över samarbetet har uppgjorts en strategibaserad verksamhetsplan (bilaga). Beslutsfattare och personal i samarbetsområdet har fått ta del av planerna, såväl under arbetets gång som via ett allmänt informationsmöte 18.10.2007 i Lundo.
1.2. Nr: 1- sida: 10 Kommunstyrelsen i Lundo godkände 29.10 för sin del samarbetsavtalet och budgeten för åren -2009. Styrelsen har fört ärendet för beslut i fullmäktige, förutsatt att besluten i de övriga kommunerna gör det möjligt att förverkliga planerna. Målsättningen är att verksamheten inom denna regionala enhet skall inledas 1.1.2009. Innehåll Avtalets innehåll framgår av bilagan, men går i korthet ut på att miljöhälsoskydd och veterinärvård i fortsättningen produceras av en regional enhet. Samarbetet organiseras enligt en modell med Lundo som värdkommun. Verksamhetsställen upprätthålls även i Pargas och i Loimaa, för vetrinärerna kvarstår tillsvidare samtliga nuvarande verksamhetsställen. I värdkommunen grundas en miljöhälsonämnd till vilken kommunerna utser sina representanter. Miljöhälsoskyddspersonalen (hälsoinspektörer, veterinärer och kanslipersonal) övergår i värdkommunens tjänst och underställs den gemensamma miljöhälsonämnden. Miljöhälsovården indelas i tre resultatenheter: miljöhälsoskydd, veterinärvård och förvaltning. Som föredragande i nämnden och som förman för personalen fungerar en nyinrättad heltidsanställd chef för miljöhälsoskyddet. Kostnader Kostnadskalkylen har gjorts upp utgående från respektive samarbetsparters bokförda kostnader för 2006. År 2009 fördelas kostnaderna så att en 20 % grunddel fördelas enligt invånarantal och 80 % enligt en kostnadsfördelning baserad på respektive områdes/kommuners 2007- års bokslut för verksamheten inom miljöhälsovård. Från år 2010 fördelas kostnaderna så att grunddelen 20 % fördelas enligt invånarantal och 80 % uppgiftsbaserat enligt respektive områdes behov av prestationer. Förberedelser för verksamheten inleds i liten skala under hösten, vilket kommer att medföra vissa kostnader för samarbetskommunerna redan under inkommande år. Språk I verksamhetsplanen konstateras att vikten av service på svenska skall noteras inom all service. För Åbolands del är det av vikt att en tvåspråkig service även i framtiden kan garanteras. Övriga samarbetsalternativ Pargas har även utrett möjligheterna till ett miljöhälsoskyddssamarbete österut, att tillsammans med Kimiotoön bilda ett samarbetsområde med Raseborg som värdkommun. Alternativet har utretts eftersom
1.2. Nr: 1- sida: 11 kommunerna i denna region har mycket gemensamt; en liknande företags- och samhällsstruktur, skärgårdsanknytning med betoning på aktivt fritidsboende och ett ökat servicebehov under sommarhalvåret, kulturella likheter och en liknande språkfördelning med ett behov av likvärdig, fungerande tvåspråkig service. Alternativet har utvärderats och ett utkast till strategiplan över samarbetet inom miljöhälsovård för Raseborg, Väståboland, Kimitoön och Ingå från år 2009 har gjorts upp. Då parterna sammanträffade i Kimito 30.11.2007, konstaterades dock att samarbetet försvåras av att en fungerande modell för veterinärvården inte står till buds. Man kunde även konstatera att en dejoursring för veterinärerna inte kan fås att fungera inom ett så geografiskt vidsträckt samarbetsområde. Det finns för tillfället inte tid och möjligheter att utreda huruvida det utgående från Raseborgsalternativet vore möjligt att etablera separat veterinärsamarbete med närliggande områden. Den nu föreliggande kostnadskalkylen förefaller även ge något högre totalkostnader för Raseborgsalternativet. Tidtabell Kommunstyrelsen i Lundo vill att kommunerna inom samarbetsområdet senast 15.12 2007 skulle tillställa Lundo sina fullmäktigebeslut om samarbetsavtalet, budgeten för åren -2009 samt om den strategibaserade verksamhetsplanen. Dessutom bör kommunerna ta ställning till huruvida Kimitoön kan godkännas som medlem i den föreslagna regionala samarbetsenheten. Organisationskommissionen beslutar att för Väståbolands del förorda förslagen till samarbetsavtal, budget för -2009 och verksamhetsplan för det regionala samarbetsprojektet inom miljöhälsovård med Lundo som värdkommun. Samarbetskommissionen för Väståboland vill ännu poängtera behovet av att en fungerande tvåspråkig service garanteras inom all den service som samarbetsenheten producerar. Kommissionen förordar även att de nuvarande kommunerna inom den blivande kommun Kimitoön godkänns som fullvärdiga medlemmar i den blivande regionala samarbetsenheten för miljöhälsovård. ---
1.2. Nr: 1- sida: 12 Förslag: kd Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige: 1. Antecknar organisationskommissionens beslut till kännedom. 2. Besluter att godkänna förslagen till samarbetsavtal, budget för -2009 och verksamhetsplan för det regionala samarbetsprojektet inom miljöhälsovård med Lundo som värdkommun. 3. 3. Poängterar behovet av att en fungerande tvåspråkig service garanteras inom all den service som samarbetsenheten producerar. Fullmäktige förutsätter att den blivande kommun Kimitoön godkänns som fullvärdiga medlem i den blivande regionala samarbetsenheten för miljöhälsovård. kst Kommunstyrelsen godkände enhälligt förslaget. Kommunfullmäktige godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag.
1.2. Nr: 1- sida: 13 Ärende: 9 Anmälningsärenden Inga anmälningsärenden protokollfördes.
1.2. Nr: 1- sida: 14 Ärende: 10 Ev. övriga ärenden Hänvisas till bifogade handlingar enligt vilka länsstyrelsen begär kommunfullmäktiges utlåtande före 31.1.. Kommunfullmäktige beslöt enhälligt som brådskande ärende uppta följande till behandling: UTLÅTANDE OM FRAMSTÄLLNING TILL STATSRÅDET OM SAMMANSLAGNING AV KOMMUNERNA INIÖ, HOUTSKÄR, KORPO, NAGU OCH PARGAS STAD På förslag av fullmäktiges ordförande beslöt fullmäktige därefter enligt följande: Kommunfullmäktige konstaterar att ärendet i enlighet med länsstyrelsens begäran har varit kungjort på det sätt offentliga kungörelser offentliggörs i Iniö, under trettio dagar. Under denna tid har inga anmärkningar inlämnats till Iniö kommun. Inte heller kommunfullmäktige har något att invända mot framställningen som gjorts i enlighet med kommunfullmäktiges beslut av den 26.juni 2007; 5/2007, 10 (Godkännande av samgångsavtal).
1.2. Nr: 1- sida: 15 Ärende: 11 Sammanträdets avslutande Ordförande avslutade sammanträdet kl. 17.10.