FormPipe Software på 30 sekunder

ÅRSREDOVISNING 2007

FormPipe Software på 30 sekunder FormPipe Software utvecklar och levererar ECM-produkter för att strukturera information i större företag, myndigheter och organisationer. ECM-produkter hjälper organisationer att fånga, hantera, distribuera och sätta information i ett sammanhang. Våra programvaror skapar ökad effektivitet, sänkta kostnader och minskad riskexponering. FormPipe Software etablerades 2004 och har kontor i Stockholm, Uppsala, Linköping och Köpenhamn. FormPipe Software AB (publ) är listat på OMX marknadsplats First North. INNEHÅLL Året i korthet 1 VD har ordet 2 Aktie och ägare 4 Finansiella nyckeltal 7 Vision, mål och strategier 8 Marknad 10 Affärsområde NetDesign 14 Affärsområde NetMaker 17 Medarbetare och organisation 19 Styrelse och revisor 20 Ledning 21 Finansiella rapporter 22 Förvaltningsberättelse 22 Koncernens resultaträkning 26 Koncernens balansräkning 27 Förändringar i eget kapital 29 Kassaflödesanalys 30 Moderbolagets resultaträkning 31 Moderbolagets balansräkning 32 Noter 34 Revisionsberättelse 54 Definitioner 58 Årsstämma och historik omslagets insida

2007 Året i korthet Nettoomsättningen uppgick till 67,6 Mkr (43,6 Mkr) en ökning med 55 % Rörelseresultatet uppgick till 13,5 Mkr (8,6 Mkr), med en rörelsemarginal om 20,8% (20,8%) Resultat per aktie uppgick till 0,99 kr (0,80 kr) Vinst efter skatt uppgick till 9,0 Mkr (6,8 Mkr) Kassaflödet från den löpande verksamheten uppgick till 13,5 Mkr (11,9 Mkr) Repetitiva intäkter uppgick till 27,2 Mkr (14,8 Mkr), en ökning med 84 % FormPipe Software förvärvade det danska programvarubolaget EFS Technology A/S, ett bolag med hög lönsamhet och med en stark position på marknaden för Input/Output Management. FormPipe Software erhöll förlängt ramavtal med Statskontoret (Verva) för att fortsätta leverera ECM-programvara till det offentliga Sverige. Ett flertal ordrar tecknades med ett antal större kunder, exempelvis: Premiepensionsmyndigheten (PPM), Luftfartsverket och Stockholms universitet. Resultaträkning 2007 2006 2005 * 2004 2* 2003 1* 2002 1* Nettoomsättning 67,6 43,6 20,7 15,8 13,2 10,3 Rörelsens kostnader 51,7 34,0 19,4 28,2 31,2 37,8 Avskrivningar 2,4 1,1 1,1 0,8 0,2 0,1 Rörelseresultat 13,5 8,6 0,2 13,2 18,2 27,6 1) Proforma, siffrorna baseras på det verkliga sammantagna utfallet för de två affärsområden som den 1 januari 2004 förvärvades av Sign On i Stockholm AB. 2) FormPipe AB jan okt, FormPipe Software AB nov dec. * Ej enligt IFRS FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007 1

vd har ordet 2007 har varit ett år med många förändringar för FormPipe Software. Det är därför extra viktigt att poängtera att vi står starkare än någonsin tidigare. Låt mig berätta varför. Vi fortsätter att växa med stark lönsamhet Det är inte bara jag som VD som är ny på min position, företaget har genomgått något av en generationsväxling. Ett antal nyckelpersoner har slutat och vi har arbetat hårt med att få en ny organisation på plats. En ny ledningsgrupp tillsattes och ett antal externa rekryteringar genomfördes samtidigt som flera personer inom företaget tagit ett utvidgat ansvar. Arbetet med att integrera det tidigare förvärvade företaget ALP Data har slutförts och resultatet är mycket positivt. Sammantaget resulterade årets förändringsarbete i att FormPipe Software utformat en organisation som har en struktur och skalbarhet som gör oss starkare än någonsin. ETT VIKTIGT FÖRETAGSFÖRVÄRV Under hösten förvärvade FormPipe Software det danska programvarubolaget EFS Technology med Input/Output Management-produkten LaserNet. Produkten är en pusselbit som passar perfekt in i vårt arbete med att skapa en heltäckande produktsvit för elektronisk informationshantering. Intäkterna för LaserNet är dessutom nästan uteslutande licens- och underhållsintäkter med andra ord passar produkten väl in i vår intäktsmodell. Förvärvet är strategiskt viktigt eftersom det möjliggör stora synergieffekter. LaserNet går bra att kombinera med vår egen ECM-produkt W3D3 och breddar därmed vårt erbjudande till befintliga kunder i den offentliga sektorn. Samtidigt är LaserNet en dörröppnare till den privata sektorn. För en låg initial investering och med en kort implementeringstid effektiviserar LaserNet kundens distribution av affärsdokument väsentligt. Återbetalningstiden för produkten blir därmed mycket kort. Den 1 juli 2008 blir det dessutom obligatoriskt för svenska statliga myndigheter att sända och ta emot elektroniska fakturor. Då uppstår ett stort behov hos samtliga av våra kunder att administrera sin elektroniska fakturering på ett smidigt sätt - något som LaserNet hanterar föredömligt. Vår förhoppning är att LaserNet ska fungera som en instegsprodukt för kunder som senare även väljer att investera i W3D3. Slutligen öppnar förvärvet för en internationell expansion då LaserNet är ett etablerat varumärke runt om i Europa och framförallt i Danmark. Det kommande året kommer vi att fortsätta det integrationsarbete som pågått sedan förvärvet. I första hand handlar det om att nå ut med ett integrerat erbjudande som är attraktivt för både nya och gamla kunder. Lika viktigt är att stärka relationen med de partnerföretag som ska sälja, installera och underhålla våra programvaror. Vi har även förstärkt kompetensen i den egna organisationen främst inom partnerstöd och försäljning. VI ÄR ETT LÖNSAMT TILLVÄXTBOLAG FormPipe Software har liksom tidigare ambitiösa mål vad gäller den organiska tillväxten som ska vara starkare än marknaden som helhet. Helt i linje med vår strategi är det uteslutande försäljningen av programvarulicenser och supportavtal som ökar. Som en positiv följd av detta ökar de löpande repetitiva intäkterna i förhållande till de totala intäkterna. Detta är av stor betydelse eftersom det innebär högre marginaler. Intäktsmodellen förenad med det offentliga kundsegmentet gör FormPipe Software mindre känsligt för konjunktursvängningar. Vi har en stor potential att växa kraftigt i Sverige och Danmark och det är därför logiskt att vi i första hand fokuserar på dessa marknader. Vidare ska vi växa inom den privata sektorn genom det attraktiva erbjudande vi har med både LaserNet och W3D3. Därutöver utvecklar vi fler paketerade standardlösningar knutna till våra produkter som breddar möjligheterna till ökad licensförsäljning. 2 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007

vd har ordet Förvärvsplaner Vid sidan om den organiska tillväxten kommer vi liksom tidigare att fortsätta förvärva bolag inom ECM-segmentet. Intressanta objekt är antingen konkurrenter eller företag med kompletterande produkter till vårt eget ECM-erbjudande. AKTIEÄGARVÄNLIG FÖRETAGSLEDNING Under året påbörjades som utlovat den arbetsprocess som på sikt ska ta FormPipe Software till en ansökan om notering på OMX-börsens Small Cap-lista. Någon exakt tidplan för en ansökan om notering finns inte. Tidpunkten styrs av rådande börsklimat, interna faktorer och framtida förvärv. Förberedelserna har kommit en god bit på väg. Ett exempel är att vi från och med denna årsredovisning redovisar enligt IFRS. Styrelsen har beslutat att FormPipe Software inte kommer att ge någon utdelning till aktieägarna i år. Det beror på att vi bedömer att vi kan skapa mer värde för ägarna genom att använda pengarna för att utveckla verksamheten och genomföra framtida förvärv. Min ambition är dock att vi framöver även ska ge god direktavkastning till våra aktieägare. Jag står för ett aktieägarvänligt ledarskap genom att skapa en plattform för fortsatt fokusering på tillväxt och allt bättre marginaler. Min förhoppning är att en rak kommunikation med kapitalmarknaden i kombination med hög tillväxt och god lönsamhet ska leda till ett ökat förtroende för oss i företagsledningen och därmed också till en gynnsam utveckling för aktiekursen. FormPipe Software kommer att fortsätta vara ett lönsamt tillväxtbolag. För mig känns det fantastiskt inspirerande att vara del av den förändring som nu sker. Effektiviseringsmöjligheter och lagändringar är två drivkrafter som skapar ett helt nytt synsätt på elektronisk informationshantering. Vi kommer att fortsätta vara närvarande med våra produkter, som en självklar komponent i denna förändringsprocess. Jag ser fram emot ett spännande 2008 och skall fortsätta arbeta hårt för att kunder, medarbetare och aktieägare ska uppskatta FormPipe Software. Stockholm, februari 2008 Christian Sundin, VD FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007 3

AKTIE OCH ÄGARE 2007 var ett turbulent år för FormPipe Software på aktiemarknaden. Aktiekursen utvecklades sämre än jämförelseindex. Oroligt börsår med negativ kursutveckling Inledning FormPipe Software-aktien är sedan 20 januari 2005 noterad på First North. Handeln med FormPipe Software-aktien görs i handelsposter om 500 aktier vardera. Kortnamnet är FPIP. En aktie ger en röst på årsstämman och lika andelar i bolagets tillgångar och resultat. Aktiekapitalet uppgår till 979 866 kr fördelat på 9 798 660 aktier med ett kvotvärde på 0,1 kr. First North drivs av Stockholmbörsen First North är en alternativ marknadsplats för mindre tillväxtföretag och erbjuder möjligheter på den nordiska och globala finansiella marknaden. Den ger bolag ökad visibilitet och tillgänglighet till norra Europas pool av kapital och kombinerar fördelarna att vara listad med enkelhet. First North är en del av OMX Nordiska Börs. Det innebär att företagen som är listade på First North har samma möjligheter som de stora företagen, men regelverket är mindre avancerat. När bolaget är redo för den nordiska listan är steget mycket kortare, eftersom man i princip redan är där. First North har inte samma juridiska status som en reglerad marknad. Listade bolag regleras av First North regler och inte av de juridiska krav som ställs för handel på en reglerad marknad. En placering i ett bolag som handlas på First North är mer riskfylld än en placering i ett börsnoterat bolag. Inom FormPipe Software pågår ett arbete för att förebereda verksamheten för en notering på OMX Small Cap. Det främsta motivet är att kunna erbjuda fler investerare möjligheten att investera i FormPipe Software. KURSUTVECKLING UNDER ÅRET FormPipe Softwares aktiekurs sjönk med 58,30% under 2007. Jämförelseindex SIX Programvara gick ner 21,06%. Lägsta betalkurs under 2007 var 7,80 kr och högsta betalkurs var 29,00 kr. Vid årets slut var kursen 9,05 kr. P/E-talet vid årets slut 2007 var 9,1 mot P/E 27,1 vid årets slut 2006. Handeln med aktien ökade med 38,5%. Incitamentsprogram För närvarande har FormPipe Software inga utestående optionsprogram. Vid en extra bolagsstämma 2006 beslöts om ett optionsprogram. Optionerna tilldelades hela personalen i form av 438 394 optionsrätter där varje option gav rätt att teckna 1 aktie. Dessa optioner förföll den 31 december 2007 utan att några aktier hade tecknats. Vinstdisposition För att bibehålla flexibilitet och handlingsutrymme för eventuella förvärv under året föreslår styrelsen att årsstämman den 13 mars 2008 beslutar att vinsten i sin helhet balanseras i ny räkning. Den uttalade och långsiktiga ambitionen att ge god direktavkastning till aktieägarna är dock oförändrad. 4 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007

AKTIE OCH ÄGARE Antal aktier per 2008-02-15 och därefter kända förändringar Efter utspädning* Namn Innehav Innehav % Innehav Innehav % Msil Ipg Client Account Morgan Stanley 1 422 000 14,5 1 422 000 13,9 Försäkringsaktiebolaget, Avanza Pension 601 100 6,1 601 100 5,9 Landsbanki Luxembourg S.A. 509 500 5,2 509 500 5,0 Beisner, Michael 455 056 4,7 455 056 4,5 Terp, Anders 455 056 4,7 455 056 4,5 AB Wallinder & Co 331 658 3,4 331 658 3,2 Nordnet Pensionsförsäkring AB 320 906 3,3 320 906 3,1 Efg Private Bank S.A. 316 200 3,2 316 200 3,1 Jonsson, Christer 265 000 2,7 265 000 2,6 Evli Bank Plc, Stockholmsfilial - - 416 667 4,1 Övriga 5 122 184 52,2 5 122 184 50,1 Totalt 9 798 660 100 10 215 327 100 *Innehav efter konverterat konvertibellån. resultat PER AKTIE Kr 1,0 0,8 0,6 0,4 0,2 0,0 2005* 2006 2007 *Ej enligt IFRS FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007 5

AKTIE OCH ÄGARE Aktiekapitalets utveckling FormPipe Software AB Antal aktier Totalt antal Kr Totalt antal aktier Kvotvärde/aktie Aktiekapital 18 oktober 2004 100 000 100 000 100 000 1,00 Split 10:1, 041126 900 000 1 000 000 0,10 Apportemission, 041227 4 799 970 479 997 5 799 970 0,10 Nyemission Digital Diary AB, 051205 615 000 61 500 6 414 970 0,10 Kvittningsemission, 051227 1 917 909 191 791 8 332 879 0,10 Nyemission ALP Data i Linköping AB, 060901 454 545 45 455 8 787 424 0,10 Nyemission EFS Technology A/S, 070901 1 011 236 101 124 9 798 660 0,10 Aktiekapital 31 december 2007 9 798 660 979 867 9 798 660 0,10 kursutveckling aktien 2005-01-20 2007-12-31 Kr 30 25 Aktien SIX Return Index SIX Programvara (eff) Omsatt antal aktier 1000-tal (inkl.efteranm.) 20 15 10 6 000 5 4 500 3 000 1 500 1 05 06 07 OMX AB 6 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007

Finansiella nyckeltal Försäljningen ökade 58 procent Koncernen FPS Tkr 2007 2006 Försäljning Försäljningstillväxt, % 58,0% 103,4% Support och underhåll, tkr 20 847 9 545 Förvaltning, tkr 702 - Licens, tkr 21 523 15 442 Konsult och övrigt, tkr 21 775 16 064 Repetitiva intäkter 27 215 14 823 Repetitiva intäkter av total försäljning, % 42,0% 36,1% Marginaler Rörelsemarginal före avskrivningar (EBITDA), % 24,5% 23,4% Rörelsemarginal (EBIT), % 20,8% 20,8% Vinstmarginal, % 13,9% 16,6% Avkastning på kapital Avkastning på operativt kapital, % 24,5% 38,2% Avkastning på sysselsatt kapital, % 20,4% 28,3% Avkastning på eget kapital, % 22,0% 26,8% Avkastning på totalt kapital, % 13,4% 17,4% Kapitalstruktur Operativt kapital 80 181 29 861 Sysselsatt kapital 93 852 40 696 Eget kapital 51 195 30 916 Räntebärande nettoskuld 15 113 1 055 Soliditet, % 37,0% 46,2% Kassaflöde och likviditet Investeringar i dotterbolag 23 249 12 286 Investeringar i immateriella tillgångar 3 109 2 560 Investeringar i materiella tillgångar 1 250 247 Kassaflöde från den löpande verksamheten 13 513 11 941 Årets kassaflöde 2 782 5 833 Fritt kassaflöde 9 154 9 134 Likvida medel 13 671 10 835 Personal Antal anställda, årsmedeltal 55 36 Antal anställda, periodens slut 62 53 Aktiedata Antal aktier vid årets slut, st 9 768 660 8 787 424 Genomsnittligt antal aktier, st 9 124 503 8 484 394 Genomsnittligt antal aktier efter utspädning, st 9 636 199 8 484 394 Resultat per antal utestående aktier, kr 0,92 0,77 Resultat per genomsnittligt antal aktier, kr 0,99 0,80 Resultat per genomsnittligt antal aktier efter utspädning, kr 0,97 0,80 Eget kapital per genomsnittligt antal aktier, kr 5,61 3,64 Definitioner se sida 59. FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007 7

Vision, mål och strategier Visionen är att bli ledande i Europa VISION FormPipe Software ska vara Europas ledande programvarubolag inom ECM. Bolaget ska vara det självklara valet i branscher där kraven på kostnadseffektivitet och säkerhet är höga. AFFÄRSIDÉ FormPipe Softwares affärsidé är att utveckla och tillhandahålla programvaror som fångar, strukturerar, effektiviserar och distribuerar informationsflöden. Fokus ligger på ECM-produkter för säker dokument- och ärendehantering samt effektiva lösningar inom Input/Output Management. MÅL Operationella mål FormPipe Software ska vara den ledande utvecklaren, leverantören och distributören av produkter till ECM-marknaden. Primärt fokuseras på programvara för säker dokument- och ärendehantering samt Input/Output Management. STRATEGIER Produkt- och säljstrategi FormPipe Softwares produktstrategi är att ständigt erbjuda de bästa produkterna inom ECM. Tack vare sin höga kvalitet och stabilitet skall produkterna snabbt generera effektivitetsvinster åt kunderna. Produktutvecklingen är säljdriven och kundanpassad i den meningen att den utgår från kundernas befintliga och kommande behov. Försäljning, implementering och distribution av produkterna skall ske dels genom FormPipe Softwares organisation, dels genom ett nätverk av licensierade partners. Tillväxtstrategi FormPipe Software är marknadsledare inom ECM-produkter till den offentliga sektorn i Sverige. Årets förvärv av EFS Technology öppnar möjligheter att nå ut med produkterna till den privata sektorn i Sverige samt till både offentlig och privat sektor i Danmark. Eftersom EFS Technology med sin Input/Output Management-produkt redan har etablerat sig i Europa är den långsiktiga ambitionen att ytterligare stärka marknadspositionerna utanför Norden. Förvärvsstrategi FormPipe Software kommer att växa både organiskt och genom förvärv. FormPipe Software prioriterar förvärv där bolagen har ett erbjudande som antingen konkurrerar med eller kompletterar FormPipe Softwares erbjudande inom ECM. Affärsmodell FormPipe Softwares affärsmodell genererar intäkter från: licenser (till viss del repetitiv intäkt) support och underhåll (repetitiv intäkt) förvaltning (repetitiv intäkt) konsulting (ej repetitiv intäkt) FormPipe Softwares egenutvecklade programvaror ger en hög bruttomarginal. Relaterade support- och underhållsavtal samt förvaltningsavtal tryggar stabila, repetitiva intäkter följande år. Kundrelationerna tenderar att vara långsiktiga och avtal på installerade system sägs sällan upp. Genom att öka fokus på licensförsäljningen skapas mycket god tillväxt och stärkt lönsamhet det vill säga en skalbarhet och hävstång i verksamheten. Konsulttjänsterna knutna till programvarorna gör att produkten utvecklas enligt kundernas behov och skapar möjlighet till framtida licensförsäljning. 8 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007

Vision, mål och strategier ÅRLIGA Repetitiva intäkter Mkr 30 intäkternas fördelning och utveckling av ebitda% Mkr % 70 35 25 60 30 20 50 25 15 40 20 10 5 30 20 10 15 10 5 0 2006 Q1 2006 Q2 2006 Q3 2006 Q4 2007 Q1 2007 Q2 2007 Q3 2007 Q4 0 2005 2006 2007 0 Andel repetitiva intäkter Support och underhåll Licens Förvaltning Konsult och övrigt 42% EBITDA-marginal, procent Repetitiva intäkter Övriga intäkter 42% 58% FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007 9

MARKNAD Tillväxten för ECM-marknaden har varit stark under 2007. Under 2008 väntar legala förändringar på den svenska ECM-marknaden och tillsammans med förvärvet av det danska programvarubolaget EFS Technology är tillväxtmöjligheterna, inom såväl den privata sektorn som på de utländska marknaderna, goda. Stärkt ställning efter danskt förvärv FormPipe Software kommer att behålla en ledande position inom den offentliga sektorn i Sverige framöver. Detta skall ske samtidigt som nya segment adresseras på den privata marknaden i Sverige. Förvärvet av det danska programvarubolaget EFS Technology banar vägen för denna ambition då bolaget har en stark ställning på den privata marknaden i Danmark. Därefter ska FormPipe Software fokusera på den offentliga sektorn utanför Sverige, för att sedan även bearbeta privata utländska bolag. Även i det hänseendet är förvärvet av EFS Technology positivt eftersom bolaget har etablerade försäljningskanaler och ett starkt varumärke utanför både Sverige och Danmark. Bakgrund ECM-marknaden är globalt sett fortfarande i sin linda och står inför en intressant utveckling. Samma utveckling som ägde rum med ERP-systemen under 90-talet, där det fanns ett stort behov av att samordna finansiell information och affärsprocesser, Marknadsutveckling 2007 2011 MUSD 5 000 4 000 3 000 2 000 1 000 0 2007 2008 2009 2010 2011 Diagrammet visar förväntade intäker i miljoner dollar för elektronisk informationshantering (ECM). Källa: Gartner Dataquest (maj 2007) sker nu på ECM-marknaden. ECM-programvaror skapar struktur, sökbarhet och samordning kring företagens ökande mängd dokument, e-post, bilder och webb-baserat innehåll. Informationsflödet i större företag, myndigheter och organisationer är mycket stort vilket gör det i princip omöjligt att kontrollera utan effektiva ECM-programvaror. TRENDER OCH DRIVKRAFTER ECM-produkter spås en ljus framtid. Analyshuset Gartner spår en global tillväxttakt för ECM-marknaden på 12,8 procent medan inom EMEA 1 spås en tillväxt på 15 procent per år fram till 2011. I den industrialiserade världen sker utvecklingen nu medan den dröjer i utvecklingsländerna. Branschen är relativt okänslig för konjunktursvängningar, men i sämre konjunktur kan företag och myndigheter skjuta på sina nyinvesteringar en tid. Höga effektiviseringskrav ger högre vinster Företagens krav på att effektivisera sina verksamheter är höga. Med hjälp av ECM-lösningar går det relativt snabbt att rationalisera informationshanteringen. Den övervägande delen av all information i ett företag är ostrukturerad och består till exempel av e-post, textdokument, presentationer och bilder. Genom att implementera ECM-produkter i verksamheten automatiseras informationsflödet. Det leder till att det behövs färre anställda för att hantera informationen, vilket resulterar i lägre lönekostnader. Den information som finns inom företaget kan då även samordnas och struktureras optimalt. Genom att företag med hjälp av ECM-produkter sammanför information och gör den tillgänglig för medarbetarna kan affärsprocesser effektiviseras, försäljningen öka och kostnaderna minska. Ökade lagkrav på finansiell rapportering När Enronskandalen rullades upp i rätten framkom det att bolaget hade en rad brister. Framförallt kunde inte bolaget bevisa om det faktiskt lämnat den information som bolaget hävdade 1) Europe Middle East Africa 10

MARKNAD De fem komponenterna i ECM Vad är ECM? LaserNet FÅNGA LAGRA BEVARA BEVARA LaserNet ECM = Enterprise Content Management DM =Document Management / dokumenthantering Collab = Collaboration / samverkan / projekt WCM = Web Content Management / webbpublicering RM = Records Management / livscykelhantering WF/BPM = Workflow / Business Process Management/ styrning av affärsprocesser DISTRIBUERA att det gjort, vem som fått den eller när informationen i så fall lämnades. Enronskandalen resulterade bland annat i den amerikanska bolagsstyrningskoden Sarbanes-Oxley. Den ställer mycket höga krav på hur företag hanterar informationsflödet, särskilt avseende spårbarhet. För att större företag ska kunna klara av att uppfylla kriterierna på spårbarhet måste de använda ECMprodukter. EuroSOX gäller i EU från den 1 juli 2008 I juni 2006 beslutade Europarådet att ändra det europeiska 8:e bolagsdirektivet, som nu tillsammans med de 4:e och 7:e direktiven går under namnet EuroSOX. Om ett företag är noterat på någon av de europeiska börserna måste företaget följa de nya reglerna från juli 2008. De nya reglerna omfattar internredovisning samt dokumentation och kontroll av företagets interna processer och kontrollsystem. Företag och organisationer måste på ett kvalitetssäkrat sätt kunna relatera handlingar och händelser i tidshänseende datum och klockslag. ECM står för Enterprise Content Management och är automatiserade lösningar för strukturerad och ostrukturerad informationshantering genom dess kompletta livscykel. ECM-lösningar kombinerar informationshantering och samarbete på ett integrerat sätt som får människor, processer och information att samverka i globala verksamheter. FormPipe Softwares ECM-produkter heter W3D3 och LaserNet. Exempel på ECM-lösningar är: Document Management/ dokumenthantering Hantering av elektroniska dokument med funktioner som versionhantering, check in/check out, kopplade och sammansatta dokument samt integrering mot standardverktyg som MS Office. Collaboration/samverkan/projekt Samarbetet mellan människor i organisationen vad gäller informationshantering. Web Content Management/ webb publicering Funktioner för att hantera och publicera information och dokument på internet/ intranät. Records Management/ livscykelhantering Compliancefunktioner för att bevara olika typer av information som styrs av lagkrav (ex offentlighetsprincipen eller SOX), interna regelverk och policies. Workflow/Business Process Management Arbetsflöden som exempelvis godkännandeprocesser, ansökningsprocesser mm, eller händelsestyrda flöden för effektivisering av affärsprocesser. Input/Output Management Innebär omvandling och distribution av affärsdokument till rätt destination och i korrekt format, t ex print, email, SMS, XML, OIOXML, edifact mm. FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007 11

MARKNAD it-investeringar i offentlig sektor år 2007 30% 18% 52% Kommun Stat Landsting Den offentliga sektorns IT-budget svarar grovt för 15 procent av IT-investeringarna i Sverige, motsvarande 21,5 miljarder kronor. Den största delen på 11,1 miljarder kronor svarar kommunerna för. Källa: Exido/IT-Barometern Strikta lagar för medicinteknikbranschen 21 CFR Part 11 är en amerikansk federal lag som alla läkemedelsföretag med verksamhet i USA måste följa. Eftersom läkemedelsföretag verkar på en global marknad har lagen blivit en norm i såväl läkemedelsbranschen som i närliggande branscher. Liksom Sarbanes-Oaxley och EuroSOX ställer den höga krav på spårbarhet i dokumenteringen. Lagen anger strikta och tydliga villkor för vilka dokumentationskrav som företagen måste följa. Amerikanska läkemedelsverket, FDA, har som en av sina uppgifter att granska att lagen efterlevs både i USA och i andra länder där det finns företag som säljer sina produkter på den amerikanska marknaden. Offentlig sektor i framkant Den svenska offentlighetsprincipen har lett till att den offentliga sektorn i Sverige har kommit långt i sin informationshantering. Det stora informationsflödet ställer höga krav på spårbarhet, service, kostnadseffektivitet samt framförallt tillgänglighet och öppenhet. De kunder som efterfrågar ECM-produkter återfinns främst inom den offentliga sektorn samt i större företag och organisationer. Idag har FormPipe Software cirka 300 ECM-kunder i den offentliga sektorn. FormPipe Software har en stark position på den svenska marknaden. Bolagets främsta konkurrenter utgörs av programvarubolag samt konsultbolag som erbjuder egna produkter. Utvecklingen går tydligt mot att den offentliga sektorn runt om i Europa ökar investeringarna inom e-government. Syftet är att medborgare och företag på elektronisk väg ska kunna uträtta sina ärenden när som helst under dygnet. FormPipe Softwares lösningar passar e-governments behov och krav mycket väl. FRAMTIDA TILLVÄXT FormPipe Softwares expansion kommer att ske genom organisk tillväxt samt genom förvärv. Där igenom kan FormPipe Software uppbringa den storlek och skalbarhet som krävs för att ständigt kunna erbjuda kunderna lösningar som ligger i teknikens framkant. Lika viktiga är de synergier som kan uppnås genom geografisk spridning och korsförsäljning av olika produkter. Viktiga kriterier vid förvärv är att bolagen ska ha ett erbjudande som antingen stärker eller kompletterar FormPipe Softwares befintliga erbjudande. Vid sidan av förvärvstillväxten är det lika viktigt att säkerställa den organiska tillväxten. FormPipe Software ska på sikt dels expandera genom ökad försäljning av nya ECM-moduler till befintliga kunder, dels genom att gå in på nya geografiska marknader och kundsegment. När det gäller nya produkter och system är strategin att dessa ska baseras på befintliga plattformsprodukter. FormPipe Software arbetar med att bygga upp ett större nätverk av partners som ska sälja och implementera bolagets produkter ute hos kunderna. FÖRVÄRVET AV EFS TECHNOLOGY Förvärvet av EFS Technology ger FormPipe Software en bred internationell närvaro med tillgång till ett väl etablerat partnernätverk. Den egenutvecklade produkten LaserNet är ledande inom Input/Output Management. Med ett specialiserat utbud har bolaget utvecklats till en stark aktör inom ECM-området. Danmark är ett föregångsland avseende lagkrav för elektronisk kommunikation vilket givit EFS Technology ett tekniskt och kunskapsmässigt försprång i Europa med väl etablerade försäljningskanaler även utanför Danmark, exempelvis i Tyskland och Storbritannien. EFS Technology har en kundbas bestående av bland annat Telia, SCA, Leaseplan, Tamro, Peugeot, DHL, Panasonic med flera. Bolaget innehar unik kompetens och en stark marknadsposition samt genererar hög lönsamhet. I och med förvärvet bedöms tydliga produkt- och intäktssynergier uppstå genom bland annat ett utvidgat erbjudande till kunder, bättre förutsättningar för ökade försäljningsinsatser mot nya marknader samt genom ett ökat antal upparbetade partnerrelationer. Den nya koncernen får även den finansiella styrka som krävs för fortsatt fokus på tillväxt och expansion med stegrande lönsamhet och hög produktkvalitet. Steget in i den privata sektorn Den svenska privata sektorn ligger än så länge efter den offentliga sektorn på ECM-området. Den största delen av FormPipe Softwares ECM-försäljning går till offentlig sektor. EFS Technology har å sin sida merparten av sina kunder i den privata sektorn. Produkten LaserNet ger möjlighet till stora besparingar, kontroll samt service och EFS Technology har en stark position på marknaden för Input/Output Management. Marknaden för e-fakturor har ökat markant och Danmark räknas som ett föregångsland på området. En anledning är en lag som sedan 2005 12 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007

MARKNAD PON Equipment i Holland har installerat LaserNet i flera av koncernens internationella bolag för att förenkla och skapa enhetlighet bland dokumenten. LaserNet har revolutionerat hanteringen av dokument inom PON Equipment. Det är numera möjligt att skriva ut en stor mängd dokument internt med separata logotyper, papperskvaliteter och uppsättningar. Dokumenten kan skräddarsys till det enskilda landet och verksamhetsområdet. Ja, även till den enskilda kunden, konstaterar Aleksander Haupter som är systemadministratör och ansvarig för dokumenthanteringen inom PEPS-koncernen (Pon Equipment and Power Systems). Företaget som har sitt huvudkontor i Holland säljer och utför service på till exempel grävmaskiner och bulldozers från världskända varumärket CATERPILLAR. Alla bolag inom koncernen använder ett ERP-system (affärssystem) som körs mot servern AS/400 som är placerad i Belgien. Bara i Danmark finns 260 personer som använder koncernens ERP-system. Nästa steg är att man planerar att införa elektronisk fakturering och att kunna skicka och ta emot även andra dokument elektroniskt. Här kan LaserNet med enkelhet hantera samtliga elektroniska format. LaserNet är både enkelt att lära sig och enkelt att arbeta med eftersom det sker i den välkända Windowsmiljön och man kan använda drag and drop, säger Aleksander Haupter. PON Equipment kan därför med lugn se på framtidens ökade krav eftersom Laser- Nets funktioner ligger i framkant när det gäller tekniken kring elektronisk dokumenthantering. LaserNet kräver att alla offentliga myndigheter ska kunna ta emot och sända fakturor elektroniskt. Den svenska regeringen har beslutat att myndigheterna senast den 1 juli 2008 skall hantera sina fakturor elektroniskt. Idag hanteras en mindre del av den totala faktureringen till och från svenska myndigheter elektroniskt via e-faktura. De närmaste åren kommer det ske en snabb utveckling inom det här området. Viktiga synergier Förvärvet innebär sammantaget att FormPipe Software får tillgång till EFS Technology produkt LaserNet som kompletterar den egna produkten W3D3 och breddar FormPipe Softwares erbjudande. Resultatet blir att FormPipe Software når en betydligt större marknad. Dessutom har EFS Technology omfattande erfarenhet och kontakter inom den privata sektorn och inte minst erfarenhet av den lagändring som Sverige nu ska genomgå. Förvärvet innebär även att EFS Technology kan möta den offentliga sektorn i Danmark. EFS TECHNOLOGY på 30 sekunder EFS Technology med kontor i Köpenhamn är ett programvarubolag med en specialiserad egenutvecklad ECM-produkt för Input/ Output Management, LaserNet. Input/Output Management innebär omvandling och distribution av dokument till rätt destination och i korrekt format, t ex print, email, SMS, xml, OIOXML, EDIFACT mm. Bolaget som nu ingår i FormPipe Softwares affärsområde NetDesign har 14 anställda samt väl etablerade relationer med cirka 45 partners/återförsäljare, varav drygt 25 utanför Danmark. 90 procent av affärerna kommer in via partners. EFS Technology är mycket lönsamt och har ett starkt kassaflöde. Med sitt specialiserade utbud har bolaget utvecklats till en stark aktör inom ECM-området med etablerade försäljningskanaler även utanför Danmark, exempelvis i Tyskland och Storbritannien. FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007 13

Affärsområde NetDesign Under året förvärvade FormPipe Software det danska företaget EFS Technology med produkten LaserNet. Produkten passar mycket bra att kombinera med FormPipe Softwares ECM-produkt, W3D3 och breddar därmed FormPipe Softwares erbjudande till kunderna. Bredare erbjudande skapar större marknad w3d3 en ledande ecm-produkt FormPipe Softwares primära ECM-lösning heter W3D3 och är en av marknadens mest omfattande produkter. W3D3 används främst som ett ärende- och dokumentationshanteringssystem. Några viktiga anledningar till att W3D3 är den mest efterfrågade produkten inom området på den svenska marknaden är att den är driftsäker och smidig att implementera i en verksamhet. Dessutom kan den användas både som standardprodukt samt anpassas efter kundens specifika verksamhet och önskemål. En kvalitetsstämpel är att W3D3 säljs till det offentliga Sverige via ramavtalet Informationsförsörjning 2005. I utvärderingen som gjordes inför tecknandet av avtalet rankas W3D3 som nummer ett inom områdena ärendehantering, workflow, dokumenthantering och e-arkivering. Statskontoret (Verva) bedömde Form- Pipe Softwares erbjudande som det allra mest fördelaktiga. Avtalet förlängdes i oktober 2007 och gäller fram till den 30 juni 2009. ETT NYTT OCH BREDARE ERBJUDANDE Under året förvärvades det danska programvarubolaget EFS Technology med produkten LaserNet. LaserNet sköter hantering av in- och utdata. Produkten gör det möjligt att, oavsett applikation, omvandla all typ av information till en kundanpassad utskrift alternativt till ett elektroniskt format. Det kan röra sig om fakturor, mail, dokument från ekonomisystemet m.m. Allt får automatiskt en enhetlig layout i enlighet med företagets profil. Produkten passar mycket bra att kombinera med W3D3 och breddar därmed FormPipe Softwares erbjudande till kunderna. LaserNet riktar sig till alla typer av företag oavsett storlek och bransch. Produkten kan användas fristående eller integreras med W3D3. Installationen är snabb och enkel och återbetalningstiden för investeringen är kort, vilket gör LaserNet till en dörröppnare till den privata sektorn. LaserNet distribueras i stort sett uteslutande av part ners. I de fall LaserNet installeras integrerat med W3D3 sköts denna försäljning i samarbete med FormPipe Softwares egen säljorganisation. En annan nyhet värd att nämnas är den tjänst som FormPipe Software har utvecklat till Bankgirot. Tjänsten bygger på W3D3 och gör att det blir enklare och går snabbare för privatpersoner att komma igång med autogiro. Medgivande via hemsida gör det möjligt för betalare att anmäla sig till Autogiro direkt via webb, e-post eller banners istället för att kunden ska beställa en blankett som ska fyllas i och postas. Allt betalaren behöver göra är att fylla i ett webbformulär och signera med e-legitimation. SÄLJDRIVEN PRODUKTUTVECKLING Till skillnad från många andra bolag är produktutvecklingen i FormPipe Software säljdriven och utgår främst från kundernas behov. Ibland blir en enskild kundanpassning en standardmodul som kan säljas och och installeras hos flera kunder. Under året lyftes produkten avsevärt avseende funktionalitet och användningsområden. I samband med att bolagets etablerade partners installerar W3D3 sker också en utveckling och breddning av produkten. Det kan röra sig om integrationslösningar mot andra system eller partnerutvecklade moduler mot W3D3. Idag arbetar FormPipe Software exempelvis med följande partners: Cybercom group, Valtech, Know IT, Fujitsu services, Guide samt Agio. 14 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007

Affärsområde NetDesign 84% NetDesigns andel av total omsättning 2007 mål 2008 Fortsatt öka marknadsandelen. Utveckla säljorganisationen och arbeta närmare partnerföretagen. Ju fler aktörer med kompetens kring bolagets produkter desto fler nöjda kunder och desto högre tillväxt. Ökad marknadsandel för LaserNet i Sverige genom stärkt partnerorganisation. Leverera mer än kunden förväntar sig. händelser 2007 netdesign på 30 sekunder NetDesign utvecklar och levererar produkter för att strukturera information i större företag, myndigheter och organisationer. Våra programvaror hjälper organisationer att fånga, hantera, distribuera och sätta information i ett sammanhang. Fokus ligger på programvaror som ryms inom begreppet Enterprise Content Management exempelvis dokumenthantering, ärendehantering, workflow och arkivering/bevarande. W3D3 och LaserNet är två välkända produkter inom affärsområdet NetDesign. Förlängt ramavtal med Statskontoret (Verva), fram till den 30 juni 2009. Det offentliga Sverige kan fortsätta att köpa FormPipe Softwares produkter utan att göra offentliga upphandlingar. En framgångsrik modell för partnersamarbeten utvecklades under året och resulterade bland annat i avtal med Försvarshögskolan, Riksarkivet, Örebro kommun och Kumla kommun. Avtal med bland andra Premiepensionsmyndigheten (PPM), Läkarförbundet, Luftfartverket och samverkansprojektet Sambruk som omfattar 72 kommuner. Fortsatt förtroende från bland annat Stockholms stad och Trafikkontoret. Ny licensorder från Uppsala universitet och viktigt avtal med Stockholms universitet. NetDesign proforma Mkr 70 60 50 40 30 20 10 0 2005* 2006 2007 Licens och support Konsulting Försäljning Ovanstående diagram visar försäljningen och intäktsfördelningen inom NetDesign såsom om samtliga förvärvade enheter funnits sedan ingången av 2005. NYCKELTAL FÖR NETdesign 2007 2006 2005* Nettoomsättning Tkr 56 583 35 804 12 490 Rörelseresultat 9 084 7 264 995 EBIT-marginal % 16% 20% - * Ej enligt IFRS FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007 15

Affärsområde NetDesign FÖRSÄLJNING Försäljning och implementering av W3D3 sker dels direkt genom bolagets egen försäljnings- och leveransorganisation, dels genom ett nätverk av licensierade partners. FormPipe Software är ett produktbolag varför samarbeten med olika partnerföretag blir allt viktigare. Partnerföretagen breddar säljkanalerna och ges tillfälle att integrera och implementera W3D3. Genom att lägga ut en större del av leveransprojekten på dessa kan FormPipe Software själva satsa mer på utveckling. FormPipe Software kommer dock även fortsättningsvis att implementera W3D3 ute hos kund för att behålla närheten till marknaden och behålla en kunddriven utveckling av produkterna. Under året satsade FormPipe Software på att utveckla sin modell för partnersamarbeten. Detta resulterade bland annat i nya avtal med Riksarkivet, Ålands landskapsregering och Försvarshögskolan via partnerföretagen Know IT och Cybercom. Vid sidan om partnersatsningen satsar FormPipe Software på att utveckla säljorganisationen. En stor utmaning är att skapa utökad partnerförsäljning och en förutsättning för det är att både säljare och partners har en djupgående kompetens om produkten. w3d3 bästa produktvalet Under året utnämndes FormPipe Software till Microsoft Gold Certified Partner - en exklusiv utmärkelse som bara ett fåtal av Microsofts certifierade partners i Sverige har fått. Dessutom fick FormPipe Software förlängt förtroende av Statskontoret (Verva) som samordnar upphandling och användning av produkter och tjänster inom IT för hela den offentliga sektorn. I den omfattande ramavtalsupphandlingen fick FormPipe Softwares ECM-produkt W3D3 högsta betyg inom kategorierna ärendehantering, dokumenthantering, workflow och e-arkivering. Det innebär att det offentliga Sverige även framöver kan fortsätta köpa W3D3 utan att göra offentliga upphandlingar. exempel på kunder EXEMPEL PÅ partners Stockholms universitet Luftfartsverket Bankgirocentralen PPM Statens pensionsverk Cancerfonden Uppsala universitet Västerås stad Cybercom Group Valtech Know IT Fujitsu services Guide Agio 16 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007

Affärsområde NetMAKER Affärsområdet NetMaker är marknadsledare i Sverige inom elektroniska betalningslösningar mot BGC. Med högre lönsamhet fortsatte affärsområdet att generera ökade repetitiva intäkter under 2007. Fortsatt marknadsledare elektronisk betalningslösning FormPipe Softwares affärsområde NetMaker säljer och marknadsför kommunikationsprogramvaran NetMaker BgCom. Bolaget har lång erfarenhet och djup kunskap om elektroniska betalningslösningar, NetMaker BgCom installerades första gången 1999. MARKNADENS VASSASTE PRODUKT NetMaker BgCom är den klart dominerande programvaran i Sverige för elektroniska betalningar. Programvaran skickar och hämtar filer mellan kundens ekonomisystem och Bankgirot. Eftersom vissa kunder har utökade krav på säkerhet erbjuds även produkten NetMaker BgCom Directory som är en mer avancerad version. Programvaran har hög automatiseringsgrad, vilket medför effektiva betalningar. För att kontinuerligt höja programvarans kvalitet och anpassa den till marknaden genomförs fortlöpande produktutveckling. En säker och effektiv programvara är grunden för en fortsatt god försäljning. NY KONKURRENSKRAFTIG PRISMODELL Marknaden för elektroniska betalningslösningar är mogen och konkurrensen relativt hård. I mars stängde Bankgirocentralen ner kommunikationstjänsten Telebankgiro. Stängningen innebar att de företag som använde Telebankgirot var tvungna att hitta en annan betalningslösning. Genom att sänka priset för licensen och höja priset på supportavtalen sänktes tröskeln för nya kunder som behövde en ny betalningslösning. Därmed kunde FormPipe Software öka sina repetitiva intäkter samt ta ytterligare marknadsandelar och öka lönsamheten. GARANTERAT NÖJDA KUNDER FormPipe Software tar alltid ett helhetsansvar för att programvaran fungerar som den ska hos kund. Det innebär att bolaget ansvarar för installation, anpassar profiler samt ger support genom de supportavtal som alla kunder under det första året måste teckna med FormPipe Software. I den senaste kundundersökningen som gjordes intervjuades personer som hade god insikt i FormPipe Softwares lösningar. Undersökningen visade att 95 procent av de tillfrågade upplevde supporten som bra och lika många uppgav att det helt eller delvis gick snabbt att lösa sitt ärende när de ringde supporten. Support är en hörnsten i FormPipe Softwares erbjudande. Genom hög tillgänglighet, kompetenta medarbetare, kontinuerliga uppdateringar och nya versioner av programvaran garanteras att kunderna får en säker och effektiv lösning. FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007 17

Affärsområde NetMaker 16% NetMakers andel av total omsättning 2007 MÅL 2008 Fortsätta att leverera marknadens ledande programvara för filkommunikation till BGC. Lansera nästa generations kommunikationslösning, NetMaker BankgiroLink, baserad på BGC:s nya protokoll BankgiroLink 1.2, som träder i kraft i mitten av 2008. Fördjupa samarbetet med återförsäljare, partners och de svenska affärsbankerna. händelser 2007 netmaker på 30 sekunder I affärsområdet NetMaker erbjuds kunderna de effektiva och driftsäkra programvarorna NetMaker BgCom och NetMaker BgCom Directory. FormPipe Software är partner till BGC samt den marknadsledande leverantören för överföring av betalningsinformation till och från Bankgirocentralen. Att vara partner till BGC är en kvalitetsstämpel då det innebär att FormPipe Software svarar upp mot de kriterier som ställts upp för att programvaran ska vara godkänd. BGC stängde ner den modembaserade filkommunikationslösningen Telebankgiro i mars 2007 vilket medförde många nya och spännande kunder. Den uppskattade heldagsutbildningen, NetMaker Academy, som ges tillsammans med BGC och riktar sig till NetMaker BgCom-användare arrangerades på nytt 2007. exempel på kunder ABB SAAB AB HQ Fonder Sverige AB Siemens AB Max Matthiessen AB Karolinska Universitetssjukhuset Rädda Barnen BgCom bästa produktvalet Programvaran Netmaker BgCom är marknadens säkraste godkända kommunikationslösning avseende hårda certifikat. Programvaran är bankoberoende och arbetssättet är detsamma oavsett vilken bank man använder. Med Netmaker BgCom finns möjlighet att sända och hämta betalningar, hämta återredovisningsfiler samt erhålla ett kvitto från Bankgirocentralen efter att betalfil har skickats. 95 procent av FormPipe Softwares kunder är nöjda eller mycket nöjda med supportkvaliteten. NYCKELTAL FÖR NETMAKER 2007 2006 2005* Nettoomsättning Tkr 11 047 7 807 8 164 Rörelseresultat 4 381 1 286 1 192 EBIT-marginal % 40% 17% 15% * Ej enligt IFRS 18 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007

MEDARBETARE OCH ORGANISATION FormPipe Softwares organisation är indelad i två affärsområden med eget lönsamhetsansvar: NetDesign och NetMaker. Organisationsstrukturen är platt och kännetecknas av öppenhet och framåtsträvan. Integrationen av danska EFS Technology och förstärkning av säljorganisationen prioriteras under 2008. Kundens behov skapar nya utmaningar FormPipe Software är ett programvarubolag och bolagets medarbetare strävar efter att erbjuda sina kunder effektiva och kostnadsbesparande lösningar. FormPipe Softwares organisation är indelad i två affärsområden med eget lönsamhetsansvar: NetDesign och NetMaker. Bolaget har kontor i Stockholm, Uppsala, Linköping och Köpenhamn. Försäljning och marknadsföring hanteras från Stockholm och Köpenhamn, medan ansvaret för produktutveckling och leverans sker i Uppsala och Linköping. Bolagets ekonomi hanteras centralt från Stockholm. Organisationsstrukturen är platt och kännetecknas av öppenhet och framåtsträvan. Kreativitet och engagemang FormPipe Software erbjuder levande produkter på en växande marknad och potentialen att växa anses som spännande både av företagets anställda och av de som vill börja arbeta på företaget. Produktutvecklingen styrs av kundernas behov och medför ständigt nya utmaningar i alla led i organisationen. För det krävs den typ av kreativitet och engagemang som kännetecknar arbetet på FormPipe Software. FormPipe Softwares medarbetare inbjuds till årliga utvecklingssamtal där mål och utbildningsbehov diskuteras. Både interna och externa utbildningar genomförs för att behålla hög kompetens och konkurrenskraft. stärkt organisation Under året förvärvades det danska programvarubolaget EFS Technology med Input/Output Management-produkten Laser- Net. Integrationen har påbörjats och fortsätter under 2008. Verksamheten förstärktes med en affärsområdeschef för Net- Design som har en gedigen erfarenhet och dokumenterad framgång med att driva mjukvaruförsäljning både i Sverige och internationellt. Detta är ett led i satsningen på breddad försäljning som nu bedrivs både direkt och via partners. Under 2008 kommer dessutom säljorganisationen att förstärkas med ett antal nyrekryteringar. Under 2007 rekryterades en ny CFO med omfattande erfarenhet av företagsförvärv. Operativ struktur Ekonomi Marknad VD IT Åldersfördelning 50 år 15% 30-49 år 69% 20-29 år 16% Leverans Affärsområde NetDesign Affärsområde NetMaker Sälj Könsfördelning Kvinnor 29% Män 71% Sälj Support Support FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007 19

MEDARBETARE OCH ORGANISATION Styrelse och REVISOR Jon Pettersson (1965) Styrelseledamot Ingår i styrelsen sedan: 2007 Aktieinnehav: 0 Övriga styrelseuppdrag: Styrelseuppdrag i bland annat Swedol AB, Deflamo AB, Rubber Company AB och Magnificent AB Staffan Torstensson (1972) Styrelseledamot Ingår i styrelsen sedan: 2005 Aktieinnehav: 20 000 Övriga styrelseuppdrag: Styrelseledamot i Emitor Holding AB och Tuida AB Lennart Pihl (1950) Styrelseledamot Ingår i styrelsen sedan: 2007 Aktieinnehav: 0 Övriga styrelseuppdrag: Styrelseordförande i MultiQ, Heatex och Incordia AB samt styrelseuppdrag i bland annat Duroc AB, Readsoft AB och Effnet Holding AB Tomas Julin (1947) Styrelseordförande Ingår i styrelsen sedan: 2004 Aktieinnehav: 56 000 Övriga styrelseuppdrag: Styrelseordförande i Reachin Technologies AB, EQHO Communications, Arlandastad Holding AB samt ledamot i Appgate Network Security Revisor: Michael Bengtsson (1959) Auktoriserad revisor, PriceWaterhouseCoopers Huvudansvarig revisor sedan 2004 20 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007

MEDARBETARE OCH ORGANISATION ledning Michael Beisner (1971) VD för EFS Technology Anställd sedan: 2007 Aktieinnehav: 455 056 Joakim Alfredson (1975) CFO Anställd sedan: 2007 Aktieinnehav: 14 500 Christian Sundin (1971) VD och koncernchef Anställd sedan: 2006 Aktieinnehav: 70 000 Erik Lindeberg (1970) Affärsområdeschef NetDesign Anställd sedan: 2007 Aktieinnehav: 65 000 Lina Elo (1974) Affärsområdeschef NetMaker Anställd sedan: 2004 Aktieinnehav: 2 000 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007 21

Förvaltningsberättelse Styrelsen och verkställande direktören för FormPipe Software AB (publ), organisationsnummer 556668-6605, avger härmed sin förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2007. Information om verksamheten FormPipe Software bedriver verksamhet i två affärsområden, NetDesign och NetMaker. Inom ramen för NetDesign utvecklar och levererar FormPipe Software ECM-produkter (Enterprise Content Management) för att strukturera information inom större företag och myndigheter. Bolagets programvaror hjälper organisationer att fånga, hantera, distribuera och sätta information i ett sammanhang. Genom affärsområdet NetMaker är FormPipe Software den marknadsledande leverantören av programvara för överföring av betalningsinformation till och från BGC. Programvarorna NetMaker BgCom och BgCom Directory är effektiva och driftsäkra. FormPipe Software är partner till Bankgirot vilket betyder att bolaget svarar upp mot de kriterier som ställts upp för att programvaran ska bli godkänd. FormPipe Softwares affärsmodell är baserad på att teckna långsiktiga licens- och underhållsavtal. Affärsmodellen garanterar kunderna tillgång till den allra senaste tekniken och ger dem möjlighet att aktivt påverka produktutvecklingen. Licens- och underhållsavtalen säkerställer att produkter och tjänster utvecklas i nära samarbete med kunderna samtidigt som den ger FormPipe Software stabila intäktsströmmar. Marknad Tillväxten i ECM-marknaden är fortsatt stark och kontinuerligt ökande. Tillväxten kommer sannolikt att fortgå en lång rad år framöver. Analyshuset Gartner spår en årlig tillväxt på världsmarknaden om cirka 13% fram till och med 2011. Utvecklingen drivs framförallt av två starka globala trender som företag och organisationer måste anpassa sig efter; hårdare lagstiftningskrav samt ökade krav på effektiviseringar. FormPipe Software har etablerat en stark ställning på ECM-marknaden i Sverige. Bolagets produkter för dokument och ärendehantering är marknadsledande inom det offentliga Sverige. Förvärvet av EFS Technology A/S i Danmark underlättar penetrationen av den privata marknaden för ECM-produkter. Den 1 juli 2008 träder en ny lag i kraft som omfattar samtliga statliga myndigheter. Lagändringen innebär att det ej längre kommer att vara möjligt att sända pappersfakturor till statliga myndigheter, all fakturering (ingående som utgående) skall ske elektroniskt. Denna lagändring skapar ytterligare behov för den typ av ECM-lösningar som FormPipe Software tillhandahåller. I och med förvärvet av EFS Technology A/S har FormPipe Software en marknadsunik produktsvit inom detta område. Kommentarer till resultaträkningen En flerårsöversikt visar att bolaget haft en kraftig omsättningsökning, delvis drivet av förvärv, och delvis genom förbättrad lönsamhet. För att uppnå jämförbarhet med tidigare redovisningsperioder som ej konverterats till IFRS (2005) har resultatmåttet EBITDA (Rörelseresultat före avskrivningar) använts nedan. Nettoomsättning och lönsamhet Mkr % 70 60 50 40 30 20 10 0 2005 Nettoomsättning 2006 2007 EBITDA-marginal, procent Nettoomsättning Koncernens nettoomsättning uppgick 2007 till 67,6 Mkr (43,6 Mkr), en ökning med 55%. I nettoomsättningen ingår EFS Technology med 6,9 Mkr. Licensintäkterna ökade med 39 % från föregående år och uppgick till 21,5 Mkr (15,4 Mkr). Årets totala repetitiva intäkter 1 uppgick till 27,2 Mkr (14,8 Mkr), vilket motsvarade 42% av försäljningen. fördelning försäljningsintäkt Fördelning försäljningsintäkt 35 30 25 20 15 10 Konsult och övrigt, 34% Support och underhåll, 32% Förvaltning, 1% Licens, 33% 5 0 Koncernstruktur FormPipe Software AB (publ) är moderbolag i en koncern som innefattar tre dotterbolag; FormPipe Software Uppsala AB, FormPipe Software Linköping AB och EFS Technology A/S. 1) Repetitiva intäkter avser avtalsbundna intäkter av årligen återkommande karaktär, så som support- och underhållsintäkter, förvaltningsavtalsintäkter samt intäkter från hyresavtal avseende licens. 22 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2007