1 (29) Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl 09.00-12.15, 16.43-17.20 Beslutande Ulrika Thulin (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson (c), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Rolf Lundberg, kommunjurist ( 30-32) Lena Thore, stadsarkitekt ( 33) May Britt Strålfors, individ- och familjeomsorgschef ( 35) Kent Persson, arbetsledare Futurum ( 35) Utses justera Sven-Erik Sjöstrand Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2010-02-10 Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 30-57 Ordförande Ulrika Thulin Justerare Sven-Erik Sjöstrand Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2010-02-11 Datum för anslags nedtagande 2010-03-05 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (29) 30 Trygg-Hansamålet Dnr 2003.328 Trygg-Hansa har överklagat hovrättens dom och begär prövningstillstånd i Högsta domstolen. Kommunjuristen deltar på mötet och redogör för ärendet. tacka för informationen.
3 (29) 31 Bolmentunneln Dnr 2007.287 Från kommunjuristen har inkommit en skrivelse ang möte i Markaryd i december 2009. På mötet beslutades bl a ett förslag till alla berörda markägare skall tas fram (för Perstorps del 275 st), riksdagsmännen från Skåne och Kronberg ska bjudas till ett möte, samt ett förslag finns för Skånekommunerna ta en förnyad kontakt med Länsstyrelsen i Skåne län. skicka ut en förfrågan till samtliga berörda fastighetsägare, uppdra till kommunjuristen förfa en riktad skrivelse till Länsstyrelsen i Skåne län, samt uppdra till kommunstyrelsens ordförande underteckna och skicka in densamma. Delgivning Kommunjurist
4 (29) 32 Överförmyndarsamverkan Dnr 2009.232 Ett möte har ägt rum i Perstorp för diskutera ev framtida överförmyndarsamverkan. Vid mötet deltog 50 personer från 14 olika kommuner. Ärendet var även uppe på 6K 2010-01-26 och där beslöts på tjänstemannanivå Perstorp tar fram en reviderad avsiktsförklaring som skall vara färdig och presenteras för tjänstemännen i 6K 2010-02-25. tacka för informationen
5 (29) 33 Förslag till informationsmöte om vindkraften Dnr 2007.45 Rubricerade ärende har inkommit från stadsarkitekten som deltar på mötet och föredrar ärendet. Ett informationsmöte kommer ske 2010-03-23 kl. 18.00. Lennart Wärnby, nationell vindkraftsamordnare, kommer och föreläser om vindkraft i allmänhet, Lena Thore kommer berätta om hur den kommunala processen fungerar. tacka för informationen
6 (29) 34 Riktlinjer för användande av kommunkontorets sammanträdeslokaler Dnr 2010.42 Ett dokument har tagits fram av fastighetsingenjören gällande användande av kommunkontorets sammanträdeslokaler. Nu är frågan om skrivningen i dokumentet är för allmänt hållen. uppdra till kommunjuristen ta fram ett förslag till riktlinjer, där enbart politiska partier representerade i kommunfullmäktige är aktuella för nyttjande av kommunhusets lokaler, övriga som vill nyttja lokalerna ska ha kommunen som medarrangör, samt förslaget ska vara arbetsutskottet tillhanda 2010-02-17. Delgivning Kommunjurist
7 (29) 35 Övergripande arbetsmarknadsenhet Dnr 2009.230 Rubricerade ärende har inkommit från chefen för individ- och familjeomsorg som deltar på mötet och föredrar ärendet. I dagsläget finns inom kommunen flera olika arbetsmarknadsenheter vilket ibland kan ställa till problem i kontakten med arbetsplatser och andra externa parter. Vinster kan finnas i samordna administrationen kring verksamheterna. uppdra till kommunchefen kalla berörda parter till ett seminarium tillsammans med arbetsutskottet 2010-02-24 för komma vidare i ärendet. Delgivning May Britt Strålfors Kenth Persson Anders Ottosson Per Storck Rune Ohlsson
8 (29) 36 Söderåsens miljöförbund: Tillsynsansvar för tobak, nikotinläkemedel, vissa receptfria läkemedel samt folköl Dnr 2010.13 Söderåsens miljöförbund erbjuder medlemskommunerna till förbundet överlåta tillsyn enligt Tobakslagen Lag om detaljhandel med nikotinläkemedel Lag om handel med vissa receptfria läkemedel Alkohollagen, vad gäller detaljhandel med folköl Detta under förutsättning tillsynen kan finansieras av avgifter. Taxa fastställs av direktionen efter yttrande inhämtats från medlemskommunerna. remittera ärendet till socialnämnden, remissvaret bör vara arbetsutskottet tillhanda senast 2010-03-24. Delgivning Socialnämnden
9 (29) 37 Söderåsens miljöförbund tillköp av tjänster Dnr 2009.147 har tidigare behandlat tillköp från miljöförbundet enligt nedan: Arbetsutskottet beslutade 2009-09-09, uppdra till kommunchefen undersöka kostnaderna för önskade tillköp enl. nedan: Stående inköp: Tillsyn enl tobakslagen, rökfria miljöer, registrering och viss tillsyn av nikotinläkemedel, Miljöstrategiska uppgifter ex miljömålsprogram Miljöbokslut Vid behov: Naturvårdsfrågor Venvårdsfrågor Smittskyddsfrågor Klimatrådgivning Gränssnittsfrågor i planering Arbetsutskottet beslutade 2009-12-16, uppdra till kommunchefen arbeta vidare med det underlag som inlämnats av Miljöförbundet och återkomma till arbetsutskottet efter ett avtalsförslag med intentionen köpa en procentuell tjänst för klara ovanstående tillköp har inkommit från Söderåsens Miljöförbund. Ett avtalsförslag har nu inkommit från Söderåsens miljöförbund. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, godkänna avtalet.
10 (29) 38 Hållbarhetsutbildning Perstorp Dnr 2010.41 Under ett antal år har kommunstyrelsen bidragit med medel till en sk Miljöpärm. Pärmen används inom skolan och är uppskad. Bidraget från kommunen utgör ca 14 % av kostnaderna, resten har det lokala näringslivet stått för. Det är nu dags förnya avtalet som gäller under tre år framöver med en kostnad på 9 700 kronor per år. Nu är frågan om avtalet ska förlängas och om så, vilken förvaltning kostnaden ska ligga på. förlänga avtalet, samt kostnaden under 2010 ligger på kommunstyrelsen men from 2011 och framöver föra över kostnaden samt medel för denna till barn- och utbildningsförvaltningen. Delgivning Ekonomichef Bun
11 (29) 39 Utredning ang öppen källkod Dnr 2009.324 Rubricerade ärende har inkommit från Leif Andersson som föreslår kommunstyrelsen: utreda fördelarna med ett deltagande i kompetenscentret OpenSweden, utreda om kommunen kan öka sin användning av program med öppen källkod, utreda om OpenOffice kan ersätta MS Office i skola och förvaltning, se till Perstorps kommun i sin kommunikation med kommuninvånare och omvärld använder sig av öppna dokumentformat som ODF och PDF, samt se till kommuninvånare och omvärld i sin kommunikation med Perstorps kommun kan använda sig av öppna dokumentformat. Synpunkter har inkommit från Bo Nilsson, kommunförbundet som har vägt fördelar mot nackdelar i förslaget. Arbetsutskottet beslutade 2009-12-16, uppdra till kommunchefen utreda förutsättningarna för ett ställningstagande av införande av öppen källkod. Utredningen skall innehålla bl a följande punkter: o vad ska göras, o när, hur o ev samarbetspartners o fördelar, nackdelar o kostnadsaspekter, o organisationsformer intern och externt, o kommunikationsformer internt och externt Kommunchefen redogör för ärendets utredningsstatus. Ett seminarium i ämnet kommer troligtvis anordnas i Perstorp 2010-04-27 för både Skåne nordväst och Skåne nordost. tacka för informationen.
12 (29) 40 NyföretagarCentrum Dnr 2010.40 Rubricerade ärende har inkommit från kommunchefen som avrapporterar till arbetsutskottet i ärendet. En bra plform för frågor och svar ang nyföretagande saknas i Perstorp. Kommunstyrelsens ordförande föreslår företagarföreningen kontaktas för efterhöra deras syn på saken. uppdra till kommunchefen arbeta vidare med ärendet.
13 (29) 41 Informationsärende: Folkhälsoråd och brottsförebyggande råd Dnr 2009.235 Rubricerade ärende har inkommit från kommunchefen som redogör för det arbete som har genomförts inför startandet av ett folkhälsoråd och ett brottsförebyggande råd. Frågor som behöver diskuteras är bl a mål, syfte, uppdrag, kunskapsbas, sammansättning, styrdokument, mötesfrekvens samt finansiering. tacka för informationen.
14 (29) 42 Bälinge Bollklubb, fastigheten Lönnen Dnr 2010.39 Kommunen köpte fastigheten Lönnen år 2005 som ett rivningsobjekt. Planerad rivning av fastigheten sköts upp, då det kort efter köpet hyrdes ut till en privatperson, till en hyra motsvarande kommunens årliga kapitalkostnad (ca 30 000 kronor). Efter nämnda hyresgäst har för närvarande Bälinge Boll ett hyreskontrakt med en årlig hyra på 30 000 kronor. Bälinge Boll har nu inkommit med en ansökan om då hyran sänkt till 12 000 kronor per år. från fritidsintendenten begära in utredningen ang bl a hyressättningar för föreningar som gjordes i samband med budget 2009, samt i avvaktan på utredningen vidhålla hyresnivån för fastigheten Lönnen. Delgivning Fritidsintendent Bälinge Bollklubb Teknisk chef Fastighetsingenjör
15 (29) 43 Information från Perstorps Näringsliv Dnr 2010.50 Kommunchefen informerar om Näringslivsbolagets relation till Brukshotellet. notera informationen.
16 (29) 44 Förslag på åtgärder och kostnader avseende Hökens förskola Dnr 2010.37 Ett skyddsrondsprotokoll från en skyddsrond på Hökens förskola påvisar vissa brister som behöver åtgärdas. Tekniska kontoret har nu gjort en sammanställning över bristerna samt vilka kostnader ett åtgärdande medför. Ett problem är kommunen inte äger fastigheten själv. redovisade åtgärder på Hökens förskola ska påbörjas, samt uppdra åt fastighetsingenjören se över och strukturera upp de olika fastighetsavtal som finns. Delgivning Fastighetsingenjör
17 (29) 45 Perstorps Sportfiskeförening Carpio: Anhållan om fiske i Jeans damm Dnr 2010.51 Perstorps Sportfiskeföreing Carpio ansöker om få lov vid två tillfällen under 2010, 5 juni och 25 september, fiska i Jeans damm. Föreningen åtar sig efter slutfört fiske städa runt venlinjen. bevilja ansökan. Delgivning Perstorps Sportfiskeförening Carpio
18 (29) 46 KPR: Skrivelse ang renovering av kök Dnr 2010.35 En skrivelse har inkommit från Pensionärsrådet som ifrågasätter standarden på köken på Österbo och Ybbåsen och frågar kommunstyrelsen när byggstart för renovering ska ske. meddela pensionärsrådet byggstarten enligt beslutad investeringsplan är planerad starta år 2013. Delgivning KPR
19 (29) 47 HKR: Handikapprådets arbetsformer och påverkansmöjligheter Dnr 2009.225 Rubricerade ärende har inkommit från Handikapprådet som anhåller hos kommunstyrelsen om det tillsätts en arbetsgrupp med uppdraget göra en översyn över handikapprådets arbetsformer och påverkansmöjligheter. Rådet önskar få en rapport till sitt första möte 2010-03-10. uppdra åt kommunjuristen ta fram förslag till reglemente för handikapp- respektive pensionärsråd. Delgivning Kommunjurist
20 (29) 48 KPR: Bussturer i kommunen Dnr 2010.52 Rubricerade ärende har inkommit från Pensionärsrådet som anser regelbundna bussturer bör inrättas i kommunen och en samordning med upphandling av skolskjutsar bör kunna ske. uppdra till kommunchefen arbeta vidare med frågan.
21 (29) 49 Energi- och klimatstrategi Dnr 2010.53 En energi- och klimatstrategi har inkommit. Strategin omfar åren 2009-2015 och behöver revideras. Nyckeltal och mätbara mål saknas i många av frågorna. ta upp ärendet på nästa möte.
22 (29) 50 Medborgarundersökning Dnr 2010.32 Kommunchefen informerar om handlingsläget ang de unika frågor som Perstorps kommun har möjlighet ställa i medborgarundersökningen som man beslutat delta i. Ett antal förslag på möjliga frågor lämnas till kommunchefen för vidare bearbetning. ta upp ärendet på nästa möte för slutlig bedömning innan utskick.
23 (29) 51 Förfrågan ang start av förskola i privat regi Dnr 2010.54 En fråga har inkommit från en privatperson till kommunchefen ang möjligheterna starta en privat förskola. uppdra till kommunchefen besvara skrivelsen.
24 (29) 52 Förfrågan från Båstad kommun ingå i Söderåsens miljöförbund Dnr 2010.55 En fråga har inkommit från Båstad kommun få ingå som part i Söderåsens miljöförbund. ta upp frågan vid nästa sammankomst med de övriga medlemskommunerna.
25 (29) 53 Ev. uppvaktning tågstopp Dnr 2010.56 En fråga har inkommit i samband med ett 6K möte ang en ev. gemensam uppvaktning av Skånetrafiken för ytterligare tågstopp. ställa sig positivt till frågan.
26 (29) 54 Förslag årets företagare 2009 Dnr 2010.57 Kommunchefen har blivit kontaktad av företagarföreningen med anledning av nomineringar till årets företagare. ta upp ärendet igen på nästa arbetsutskott.
27 (29) 55 Sponsring av broschyr Dnr 2010.63 En fråga har inkommit från företagarna i Perstorp om kommunen kan tänka sig gå in och sponsra en lokal broschyr till en kostnad på 25 000 kronor. ta upp ärendet i Perstorps Näringsliv AB. Delgivning Perstorps Näringsliv AB
28 (29) 56 Meddelanden 1. Vägverket: Beslut om statlig medfinansiering 2010 till regionala kollektivtrafikanläggningar samt åtgärder för förbättrad miljö och trafiksäkerhet på kommunala gator mm 2. Svenskt Ven: Nominering av ledamöter till förtroendeuppdrag inom föreningen 3. SKL: Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om ett program för en god äldreomsorg 4. Regionala tillväxtnämnden: Kallelse 2010-01-29 notera meddelandena och lägga dem till handlingarna.
29 (29) 57 Inbjudningar 1. Artur Lundkvist och Maria Wines stiftelse, styrelsemöte 2. KfSk: Kommunala samverkansformer, 2010-03-05, Sturup skicka kommunstyrelsens ordförande på Artur Lundkvist och Maria Wines stiftelses styrelsemöte och i övrigt lägga inbjudningarna till handlingarna.