2012-08-24 1 Plats och tid Förbundskontoret kl 13.00 16.15 Omfattning 69 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ersättare Tjänstemän m.fl. Datum för justering Mona Jeansson (S) Thomas Stjernquist (MP) Birgitta Axelsson Edström (V) Linda Blomdahl Petersson (M) Berit Rudolfsson (C) 66-71 Michael Granstedt (S) Marcus Johansson (C) Henrik Nilsson Bokor (S) Annette Andreen (M) Inger Sundbom (S) Birgitta Nordlöw (FP) 72-78 Stig Persson (S) Patricia Vildanfors (MP) Britt Dicksson (M) Birgitta Nordlöw (FP) 66-78 Mona Magnusson (M) Joachim Håkansson, förbundschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Christer Fredriksson, utvecklingsstrateg 66 Roger Tordhall, controller 67 Bo Hellström, lärare Lars Kaggskolan 71 Linda Wolfgang, lärare Lars Kaggskolan 71 Dan Frendin, lärare Stagneliusskolan 71 Mariella Reihammar, elev 71 Adam Sjöö Idbrant, elev 71 Per Svensson, IT-samordnare 74 Kalmar 2012 - - Underskrifter Sekreterare Annika Dahlström Ordförande Mona Jeansson Justerande Marcus Johansson Datum för anslag Justering har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla
2012-08-24 2 Plats och tid Förbundskontoret kl 13.00 16.15 Omfattning 66-78 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ersättare Tjänstemän m.fl. Datum för justering Underskrifter Mona Jeansson (S) Thomas Stjernquist (MP) Birgitta Axelsson Edström (V) Linda Blomdahl Petersson (M) Berit Rudolfsson (C) 66-71 Michael Granstedt (S) Marcus Johansson (C) Henrik Nilsson Bokor (S) Annette Andreen (M) Inger Sundbom (S) Birgitta Nordlöw (FP) 72-78 Stig Persson (S) Patricia Vildanfors (MP) Britt Dicksson (M) Birgitta Nordlöw (FP) 66-78 Mona Magnusson (M) Joachim Håkansson, förbundschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Christer Fredriksson, utvecklingsstrateg 66 Roger Tordhall, controller 67 Bo Hellström, lärare Lars Kaggskolan 71 Linda Wolfgang, lärare Lars Kaggskolan 71 Dan Frendin, lärare Stagneliusskolan 71 Mariella Reihammar, elev 71 Adam Sjöö Idbrant, elev 71 per Svensson, IT-samordnare 74 Kalmar 2012 - - Sekreterare Annika Dahlström Ordförande Mona Jeansson Justerande Marcus Johansson Datum för anslag Justering har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla
2012-08-24 3 66 Dnr 2012/0480 10.12 YH-ansökningar Ölands Gymnasium Information Utvecklingsstrateg Christer Fredriksson redovisar innehållet i tre ansökningar till Myndigheten för yrkeshögskolan, gällande YH-utbildningar vid Ölands Gymnasium. Arbetet bygger på innehållet i rapporten Utvecklingsstrategi Ölands Gymnasium som redovisades och godkändes vid styrelsens sammanträde den 26 januari 2012. Ansökningarna gäller följande utbildningar: - Gastronomisk kock - Köks- och restaurangchef - Destinations- och eventutvecklare Sista dag för inlämnande av ansökningar till YH-myndigheten är den 2012-09-12. Styrelsen lägger informationen till handlingarna.
2012-08-24 4 67 Dnr 2012/0480 10.12 Delegation till arbetsutskottet gällande beslut om YH-ansökningar Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 8 augusti 2012. Arbetsutskottets protokoll den 13 augusti 2012. Bakgrund En gång om året är det möjligt för utbildningsanordnare att till Myndigheten för yrkeshögskolan ansöka om statsbidrag för anordnande av yrkeshögskoleutbildningar. En utbildningsplan skall bifogas som beskriver utbildningens innehåll och genomförande. Mot bakgrund av att den 12 september 2012 är sista dag för ansökan, föreslås att styrelsen delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut om att ansöka om erhållande av statsbidrag för att bedriva yrkeshögskoleutbildningarna; Gastronomisk kock, Köks- och restaurangchef samt Destinations- och eventutvecklare. Det noteras att arbetsutskottets nästa sammanträde infaller den 10 september 2012. Styrelsens beslut Styrelsen delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut om att ansöka hos Myndigheten för yrkeshögskolan om erhållande av statsbidrag för yrkeshögskoleutbildningarna; Gastronomisk kock, Köks- och restaurangchef samt Destinations- och eventutvecklare.
2012-08-24 5 68 Dnr 2012/0233 01.04 Budgetprognos efter sex månader 2012 Information Roger Tordhall, controller, utdelar och redovisar en budgetprognos efter sex månader 2012 som visar ett resultat för året på -14 059 tkr. Nästa budgetprognos görs per den 31 augusti 2012, i samband med delårsbokslutet. Styrelsen lägger informationen till handlingarna.
2012-08-24 6 69 Dnr 2012/0316 03.02 Svar på skrivelse från Tomas Eriksson, CIS Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 6 augusti 2012. Arbetsutskottets protokoll den 13 augusti 2012. Bakgrund Tomas Eriksson, VD för CIS Kalmar AB har den 16 maj 2012 sänt en skrivelse till Kalmarsunds Gymnasieförbunds styrelse. Skrivelsen som har varit utsänd till styrelsen består av ett antal frågor som gäller Kalmarsunds Gymnasieförbunds satsning Digital kompetens med utgångspunkt från förbundets budget, prognos och årsredovisning 2011. Förbundschef Joachim Håkansson redovisar utsänt förslag till svar på skrivelsen. I svaret konstateras att Kalmarsunds Gymnasieförbund följer god redovisningssed, vilket bland annat bekräftas av revisorer från PWC samt förbundets förtroendevalda revisorer. Gällande regelverk och lagstiftning följs i alla delar i förbundets rutiner i budget, uppföljningar och årsredovisningar. Styrelsens beslut Styrelsen godkänner förslaget till svar gällande skrivelse från Tomas Eriksson. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutsexpediering Tomas Eriksson, CIS
2012-08-24 7 70 Dnr 2012/0481 02.09 Deltagande i Psynkprojektet - Psykisk hälsa barn och unga, synkronisering av insatser Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 6 augusti 2012. Arbetsutskottets protokoll den 13 augusti 2012. Bakgrund Chatharina Gustafsson, administrativ chef, redovisar utsänt förslag till beslut. Enligt Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) redogörelser har den psykiska ohälsan bland barn och ungdomar ökat i landet, det här gäller även i Kalmar län. Mot den bakgrunden är det av vikt att identifiera samverkansytor och kartlägga vad som görs inom de olika verksamheterna, både inom landstinget och länets kommuner, syftet är att hitta förbättringsområden. Anmälan om deltagande i Psynkprojeket görs till SKL, efter ett beslut av huvudmannen. Landstinget i Kalmar län har anmält deltagande i projektet. Kalmar kommun har gjort en anmälan om deltagande i grundnivån, där det inledningsvis görs en kartläggning i samverkan med andra huvudmän med angränsande verksamheter. Kommunen har gett socialförvaltningen i uppdrag att bilda en styrgrupp och en arbetsgrupp för kartläggningen i samverkan med barn- och ungdomsförvaltningen och Kalmarsunds Gymnasieförbund. Förbundets medverkan sker under förutsättning av ett beslut i styrelsen om deltagande i Psynkprojektet. Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att anmäla Kalmarsunds Gymnasieförbund till grundnivån i SKL:s Psynkprojekt i samverkan med socialförvaltningen och barn- och ungdomsförvaltningen i Kalmar kommun. Beslutsexpediering Socialförvaltningen, Ingela Möller Barn- och ungdomsförvaltningen, Mats Linde
2012-08-24 8 71 Förbundets Globala profil Information Bo Hellström och Linda Wolfgang, lärare Lars Kaggskolan samt Dan Frendin, lärare Stagneliusskolan presenterar nuläge och innehåll i den Globala profilen 2012. Mariella Reihammar och Adam Sjöö Idbrant, elever inom den Globala profilen ger en särskild redovisning av erfarenheterna från gjorda studieresor inom profilens ram. Styrelsen ställer sig positiv till informationen, flera ledamöter framför också önskemål om att ta del av verksamheten vid ett studiebesök i anslutning till ett styrelsemöte under 2013. Styrelsen lägger informationen till handlingarna. 72 Dnr 2012/0363 01.08 Skolinspektionens uppföljningsbeslut efter tillsyn i Kalmarsunds Gymnasieförbund Information Förbundschef Joachim Håkansson redovisar utsänt uppföljningsbeslut efter tillsyn i Kalmarsunds Gymnasieförbund. Skolinspektionen meddelar i beslutet att påtalade brister i verksamheterna har avhjälpts och att tillsynen därmed är avslutad. Styrelsen lägger informationen till handlingarna.
2012-08-24 9 73 Personalärenden Information Förbundschef Joachim Håkansson lämnar följande information: Rekryteringar genomförda under våren 2012 - Tillsvidareanställning av fyra IKT-pedagoger inom utvecklingsområdet Digital kompetens, tillträde i augusti 2012. - Ett års projektanställning av IT-tekniker till projektet Teknikstöd i skolan, tillträde i augusti 2012. - Tillsvidareanställning av ekonomichef till Förbundskontoret, tillträde 1 oktober 2012. Rekrytering av chefsrektor till Stagneliusskolan Mot bakgrund av inkommen uppsägning av personliga skäl från chefsrektor vid Stagneliusskolan, påbörjas rekrytering av ny chefsrektor. Tidigare programrektor Jan Fredriksson är tillförordnad chefsrektor under perioden 2012-08-01 till 2012-12-31. Ny skolläkare Ny skolläkare har rekryterats i samverkan med barn- och ungdomsförvaltningen i Kalmar kommun, tillträde 15 augusti 2012. Psykolog Psykolog har rekryterats i samverkan med barn- och ungdomsförvaltningen i Kalmar kommun, tillträde 1 oktober 2012. Styrelsen lägger informationen till handlingarna.
2012-08-24 10 74 Avrapportering Digital kompetens Information Förbundschef Joachim Håkansson och IT-samordnare Per Svensson ger en lägesrapport från den pågående starten inom utvecklingsarbetet inom Digital kompetens. Joachim Håkansson lämnar information om följande: - Information från föräldramöten i samband med uppstart och utdelning av elevdatorer vid höstterminsstarten 2012 - Rekryterade IKT-pedagogers roll och arbetsuppgifter - Utbildningspaket för skolledare - Utbildningspaket och kompetensutvecklingsdagar för förbundets lärarpersonal - Deltagande vid MötesPlats Skola i Göteborg den 29 oktober 2012 som omfattar all pedagogisk personal inom Kalmarsunds Gymnasieförbund - Kontakter med Linnéuniversitetet angående forskning/studier av effekter m.m. i samband med förbundets införande av digital komptens. Per Svensson informerar om genomförandet av det etappvisa införandet av 1-1 datorer i förbundet som sker i enlighet med styrelsens beslut. Införandet fortskrider, kommande etapper omfattar Gymnasiesärskolan, den kommunala vuxenutbildningen elever inom Aspergerenheten samt introduktionsprogrammen. Styrelsen lägger informationen till handlingarna. 75 Anmälan av beslut i arbetsutskottet Anmälan av beslut fattade av arbetsutskottet den 13 augusti 2012. - Beviljande av bidrag till kost- och serviceavgift vid studier på Högalids folkhögskola läsåret 2012/2013.
2012-08-24 11 76 Anmälningsärenden Ärendebeskrivning Anmälningsärenden finns i en pärm som cirkulerar under mötets gång. 1. Protokoll från Centrala samverkansgruppen 2012-02-14 1. Protokoll från Centrala samverkansgruppen 2012-05-15. 2. Protokoll från Strategiska arbetsgruppen 2012-08-09. 3. Förbundschefens månadsbrev juni 2012. 4. Protokoll kommunfullmäktige Kalmar kn 2012-05-08, ändring av regler för i vilken ordning som ersättare ska tjänstgöra 2012-2014. 5. Information från Skolinspektionen angående etableringskontroll av fristående skolor med planerad skolstart läsåret 2012/2013. 6. Förbundskontorets skrivelse till medlemskommunerna angående Kalmarsunds Gymnasieförbunds ansvar gällande skolskjutsar. 7. Dom inkommen från förvaltningsrätten i Växjö i Mål nr 453-12, angående ett beslut i styrelsen den 15 december 2011, överklagat av CIS. 8. Anmälan till Skolinspektionen 2012-07-06 om skolsituationen för en elev på Jenny Nyströmsskolan. 9. Förbundets yttrande till Skolinspektionen 2012-08-06 angående skolsituationen för en elev på Jenny Nyströmsskolan. Styrelsen godkänner redovisningen av anmälningsärenden.
2012-08-24 12 77 Följande delegationsbeslut anmäls A. Rektor Gymnasiesärskolan Beslut att ta emot ny elev till Trädgårds- och anläggningsprogrammet åk 11: april 2012 Beslut att elev på Hotell- och restaurangprogrammet efter studieuppehåll ska återinträda i undervisningen i åk 10 läsåret 2011/2012: april 2012 Beslut om studieavbrott för elev på Individuella programmet åk 9 läsåret 2011/2012: april 2012 B. Rektor Jenny Nyströmsskolan Beslut om anställning: maj, juni, juli, augusti 2012 C. Rektor Lars Kaggskolan Beslut om anställning: januari, april, maj, juni 2012 D. Rektor Mjölnergymnasiet Beslut om anställning: juli, augusti 2012 E. Rektor Stagneliusskolan Beslut att elev på Handelsprogrammet inte flyttas upp till åk 3 pga av sjukdom, erbjudande av plats i åk 2 hösten 2012: juni 2012 Beslut att två elever på Samhällsprogrammet inte flyttas upp till åk 3 pga av Studieresultatet, erbjudande av plats i åk 2 hösten 2012: juni 2012 Beslut om anställning: mars, juni 2012 F. Rektor Ölands Gymnasium Beslut om anställning: maj, juli 2012 G. Förbundschef Beslut om anställning: augusti 2012 H. Kostchef Beslut om anställning: maj, juni 2012 I. Administrativ chef Beslut om anställning: augusti 2012
2012-08-24 13 78 Övrig fråga Stig Persson (S) framför en hälsning till styrelsen från elev vid Jenny Nyströmsskolan, som har haft en mycket positiv upplevelse av skolstarten. Styrelsen lägger informationen till handlingarna