sid 1 (14) Tid och plats Onsdag den 28 augusti 2013, kl. 08.30-10.55 Kronoparkssalen, Bibliotekshuset Sammanträdet ajourneras för gruppmöten kl 10.25-10.45 Tjänstgörande Ersättare Justerare Per-Inge Lidén (MP) ordförande Björn Samuelsson (S) 1:e vice ordförande Göran Karlström (FP) 2:e vice ordförande Maria Ohlsson (M) Ulf Adolfsson (KD) Christoffer Thuresson (S) Tomas Mitander (V) Sara Alström (M) tjänstgör för Rickard Axinger (M) Monica Elgh (M) tjänstgör för Per Larsson (M) Ulrica Elfgren Borgström (S) tjänstgör för Linda Larsson (S) Kjell Larsson (S) tjänstgör för Sandra Hammenlind (S) Jurga Johansson (M) Ann-Katrin Gyllsten (FP) Andreas Pettersson (C) Amanda Green (S) Ulf Adolfsson (KD) Tid och plats för justering Kultur- och fritidsförvaltningen den 2 september 2013 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-08-28 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift
sid 2 (14) Övriga närvarande Mats Ahrén, kultur- och fritidsdirektör Thomas Holmberg, bitr. kultur- och fritidschef Lena Fjellborg, administrativ chef Karin Karlsson, verksamhetschef Ulrika Fahlstad, strateg Karin Falch, nämndsekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Karin Falch Per-Inge Lidén Ulf Adolfsson
sid 3 (14) Information Åtaganden inom strategisk plan Thomas Holmberg
sid 4 (14) 1 Godkännande av extra ärenden Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden godkänner att följande ärenden behandlas som extra ärenden under dagens sammanträde: - Inbjudningar, kurser m.m. - Remiss - Översyn av riksintresseområde för friluftslivet - Företagsrekonstruktion av BS Boltic Göta
sid 5 (14) 2 Medborgarförslag - Ersätt statyn på Stora torget med ett konstverk som är interaktivt Dnr KFN-2013-249 Dpl 42 Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget om att ta bort Fredsmonumentet och ersätta det med ett nytt interaktivt konstverk avslås med hänvisning till att detaljförslagen som finns i medborgarförslaget om nya konstverk på Stora torget överlämnas till projektorganisation för beaktande i det kommande utvecklingsarbetet av torget. Sammanfattning av ärendet I ett medborgarförslag till kommunen föreslår Lena Borg att Fredsmonumentet på Stora torget tas bort och ersätts med ett interaktivt konstverk som speglar det Karlstad vi har idag. Förslagsställaren hänvisar till den spanske arkitekten Jaume Plensa som skapat ett monument i centrala Chicago och som uppmuntrar till interaktion och lek. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 juni 2013. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 20 juni 2013. Kommunfullmäktiges protokoll den 18 april 2013. Lena Borgs medborgarförslag den 1 april 2013. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Andreas Eliazon, SBF Ingela Wessmark, KFF
sid 6 (14) 3 Medborgarförslag - Skapa ett naturskyddsområde av Grundviken Dnr KFN-2013-248 Dpl 80 Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden avstår från att yttra sig. Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag har inkommit med önskemål om att skapa ett naturreservat i Grundviken. Kultur- och fritidsförvaltningen har ingen verksamhet som påverkas i området, det finns heller inga planer för någon verksamhet i det utpekade området. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 12 augusti 2013. Anders Johanssons medborgarförslag den 24 mars 2013. Kommunfullmäktiges protokoll den 18 april 2013. Beslutet skickas till Anders Johansson Kommunstyrelsen
sid 7 (14) 4 Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisningen godkänns. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN-2013-1 2013-06-20 Anställningar KFN-2013-332 2013-06-10 KFN-2013-331 2013-06-10 KFN-2013-345 2013-06-14 KFN-2013-347 2013-06-17 KFN-2013-350 2013-06-18 KFN-2013-371 2013-07-01 KFN-2013-372 2013-07-01 KFN-2013-398 2013-07-15 KFN-2013-397 2013-07-15 KFN-2013-396 2013-07-15 Ekonomiskt stöd/bidrag KFN-2013-292 2013-05-29 KFN-2013-298 2013-05-30 KFN-2013-325 2013-06-07 KFN-2013-291 2013-06-11 KFN-2013-335 2013-06-11 KFN-2013-343 2013-06-20 KFN-2013-270 2013-06-28 KFN-2012-462 2013-06-28 KFN-2012-648 2013-06-28 KFN-2013-364 2013-06-28 KFN-2013-367 2013-07-12 KFN-2013-413 2013-08-02 KFN-2013-178 2013-08-05 KFN-2013-359 2013-08-06 KFN-2013-415 2013-08-06 KFN-2013-379 2013-08-06 KFN-2013-293 2013-08-06
sid 8 (14) Myndighetsärenden KFN-2013-342 2013-06-26
sid 9 (14) 5 Förtydliganden angående regler och tillämpning av kommunalt stöd till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet Dnr KFN-2013-271 Dpl 01 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förtydligandet angående regler och tillämpning av kommunalt stöd till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om Regler för tillämpning av kommunalt stöd till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet. Reglerna omfattar också fördelningsprinciper och prioriteringsordning för hur tider i kommunala lokaler och anläggningar fördelas. Fördelningsprinciper och prioriteringsordning fungerar oftast bra. Det bygger dock på att sökande föreningar känner till och förstår dem. Det skulle underlätta om det tydligare framgick av regeldokumentet vilka förväntningar en förening kan ha på att få sina önskemål tillgodosedda. Följande text infogas i regelverket: Kultur- och fritidsförvaltningen fördelar tider utifrån ett helhetsperspektiv där så många behov som möjligt tillgodoses. Föreningar kan fritt söka tider efter önskemål. Förvaltningen ansvarar sedan för att fördelningen sker i enlighet med nedanstående principer och prioriteringsordning utifrån intentionen att skapa ett brett utbud av möjligheter för barn och unga att vara fysiskt aktiva. Fördelningen justeras allteftersom efterfrågan varierar. Den ska både ge utrymme för nya verksamheter att uppkomma och ge befintliga föreningar möjlighet till framtidsplanering. Det innebär att en förening kan få byta lokal, eller få mer eller mindre tider olika säsonger beroende på efterfrågan på tider samt omfattning av aktivitet. Det innebär också att nya föreningar kanske inte får plats i den lokal man helst önskar.
sid 10 (14) Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 augusti 2013. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 5 augusti 2013. Förslag till regelverk för Stöd till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet 2013.02. Stöd till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet 2013.01. Beslutet skickas till Björn Landegren, KFF Michael Schönfeldt, KFF Monica Gundahl, KFF Claes Havimäki, KFF Andreas Lindgren, KFF Terése Hulterström, KFF Lennart Gustafsson, KFF Mikael Eskilsson, KFF Johan Högman, KFF
sid 11 (14) 6 Avtal med Karlstad Curlingklubb Dnr KFN-2013-368 Dpl 45 Kultur- och fritidsnämndens beslut Hyresavtal med KCK:s Arena AB godkänns. Sammanfattning av ärendet Karlstad Curlingklubb brottas med stora ekonomiska problem. Klubben har uppvaktat kommunen för att förhandla om nya villkor i gällande hyresavtal. Kulturoch fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till nytt avtal baserat på en halvering av nuvarande hyrebelopp Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 juli 2013. Kultur- och fritidsförvaltningen tjänsteyttrande den 15 juli 2013. Förslag till avtal med KCK:s Arena AB. Liten omvärldsanalys den 28 juni 2013. Avsiktsförklaring den 24 augusti 2007. Beslutet skickas till Karlstads curlingklubb Claes Havimäki KFF Anette Sjöberg KFF Lars Sätterberg KLK
sid 12 (14) 7 Extra ärende - Inbjudningar, kurser m.m. Kultur- och fritidsnämndens beslut Per-Inge Lidén (MP) deltar på Mosserud GFs 75-årsjubileum. Beslutsunderlag Inbjudan till Arkivcentrum 15 år. Inbjudan till Mosserud GF 75 år.
sid 13 (14) 8 Extra ärende - Remiss - Översyn av riksintresseområde för friluftslivet Dnr KFN-2013-282 Dpl 45 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse godkänns som remissvar med tillägg att en järnväg kan komma att påverka I2-området. Sammanfattning av ärendet Naturvårdsverket har fått i uppdrag av regeringen att göra en översyn av vilka områden som bedöms vara av riksintresse för friluftslivet enligt 3 kap 6 miljöbalken, särskilt med beaktande av de långsiktiga behoven av tätortsnära natur. En av utgångspunkterna för områden av riksintresse för friluftsliv bör vara att områdena är viktiga för många människors friluftsliv och att de kan nyttjas ofta och mycket. För översynen har Naturvårdsverket i samråd med Havs- och vattenmyndigheten tagit fram riktlinjer till stöd för urvalet av områden. Översynen har sänts på remiss till landets alla länsstyrelser som i sin tur skickat remissen vidare till lokalt berörda. I maj inkom remissen till kommunledningskontoret i karlstad och skickades vidare till berörda förvaltningar. Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsatt en arbetsgrupp som behandlat remissen utifrån förvaltningens verksamhetsområden och kunskaper. Detta har mynnat ut i att fyra områden pekats ut som riksintresse för friluftsliv utifrån Naturvårdsverkets kriterier. Aktuella områden är Skutberget, I2-området och bryngfjorden, Alsterdalen och Tyrskogen. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 augusti 2013. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse den 26 augusti 2013. Kartbilagor. Länsstyrelsens remiss den 16 maj 2013. Naturvårdsverkets riktlinjer den 4 februari 2013. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
sid 14 (14) 9 Extra ärende - Företagsrekonstruktion av BS Boltic Göta Dnr KFN-2013-430 Dpl 11 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden ger presidiet i uppdrag att meddela kommunens beslut till Värmlands tingsrätt senast den 2 september 2013. Sammanfattning av ärendet Värmlands tingsrätt har beslutat att BS Boltic Göta skall rekonstrueras enligt lagen (1996:764) om företagsrekonstruktion. Kultur- och fritidsnämnden har att ta ställning till ett 25 % ackord. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 augusti 2013. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 27 augusti 2013. Protokoll Värmlands tingsrätt den 20 augusti 2013. Underrättelse om företagsrekonstruktion den 13 augusti 2013. Beslutet skickas till Värmlands tingsrätt Rekonstruktör Advokatfirman Allians att: Henrik Nilsson