Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Karpen, kl 14.00-14.50, 15.05-15.55 1 (16) Beslutande Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), 2:e vice ordförande Lars Holmström (m), ledamot Patrik Ströbeck (m), ledamot Lennart Johansson (pf), ledamot Lars Svensson (s), ledamot Thim Borg (s), ledamot Sven-Erik Sjöstrand (v), ledamot Övriga deltagande Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Anders Ottosson, ekonomichef ( 25-30) Rolf Lundberg, kommunjurist ( 25) Monica Dahl, Vård- och omsorgschef ( 25) Ann Persson, Skånetrafiken ( 25) Martin Nilsson (fp), icke tjänstgörande ersättare Gerrit Fokkema (mp), icke tjänstgörande ersättare Ulla-Britt Brandin (kd), icke tjänstgörande ersättare Elisabeth Holmer (s), icke tjänstgörande ersättare Utses justera Thim Borg Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2011-02-25 Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 25-39 Ordförande Arnold Andréasson Justerande Thim Borg Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2011-02-28 Datum för anslags nedtagande 2011-03-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (16) 25 Besök från Skånetrafiken Dnr 2011.38 Ann Persson, Skånetrafiken deltar på mötet för svara på bland annat följande frågor: 1. Hur lång ska svarstiden vara i beställningscentralen? Svar: 60 sek 2. Hur beställer man fram/återresa om brukaren bara ska åka ner till centrum för handla? Svar: Beställ gärna återresan i samband med beställning av framresa. Enligt reglerna har Skånetrafiken 1 timme på sig plus minus 30 minuter. 3. Hur har man informerat angående fråga 2? Svar: Inte bra, Ann lovar ta med sig frågan, det bästa vore beställningsmottagaren frågar om återresa. 4. Vilka är erfarenheterna - mängden klagomål och vad har dessa rört? Svar: Statistik kommer framöver från Ingemar Bryman 5. Hur många bifall/avslag på ansökan om färdtjänst? Svar: Antal ärenden har inte varit många under januari månad i Perstorp så det finns ingen statistik på det än. Ann redogör för Skånetrafikens verksamhet inom färdtjänstområdet och svarar på ovan ställda frågor. beslutar, tacka för svaren.
3 (16) 26 Kommunchefen allmän information Kommunchefen informerar muntligen om hur den operativa verksamheten framskrider inom olika områden såsom sammanträde med ledningsgruppen för plan- och näringslivsfrågor, arbetet med översiktsplan, kommande företagsbesök, vindkraftfrågor, pågående EU-projekt, offentlig toalett, ensamkommande flyktingbarn, förskoleutredningen, förberedelser inför möte med KPR och KHR, förslag till regler för uteserveringar, Plastens Hus expansion och vad det innebär för kommunen, kompetensutvecklingsbehov inom organisationen samt kommande rekryteringsbehov. beslutar, tacka för informationen.
4 (16) 27 Preliminärt bokslut 2010 Dnr 2011.40 Ekonomichefen deltar på sammanträdet och redogör för det preliminära bokslutet skriftligen och muntligen. beslutar, notera informationen, samt lägga det preliminära bokslutet till handlingarna. Delgivning Ekonomichef
5 (16) 28 Ekonomisk rapport januari månad Dnr 2011.70 Ekonomichefen deltar på mötet och redogör för rapporten muntligen och skriftligen. beslutar, notera redovisningen och lägga den till handlingarna. Delgivning Ekonomichef
6 (16) 29 Uppföljning av internkontrollplan år 2010 KS Dnr 2011.53 Rubricerade ärende har inkommit från ekonomichefen. beslutar, den interna kontrollen är tillräcklig, samt godkänna uppföljning av internkontrollplan år 2010. Delgivning Ekonomichef
7 (16) 30 Förslag till internkontrollplan för KS under år 2011 Dnr 2011.54 Enligt den av kommunfullmäktige beslutade reglemente för intern kontroll, ska intern kontrollplan årligen antas av respektive nämnd/styrelse. Den ska minst innehålla; - vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som ska följas upp - omfningen på uppföljningen (frekvensen) - till vem uppföljningen ska rapporteras - när rapportering ska ske - genomförd riskbedömning Risk- och väsentlighetsanalyser ska användas inför nämndernas beslut om internkontrollplan för år 2011. Under år 2011 föreslås internkontrollplanen omfa Ugglebadets kassaredovisning, behörighetsrutiner/kontroll, IT- och verksamhetssystem samt bidrag till vägföreningar enligt bifogad redovisning. beslutar, anta förslag till internkontrollplan för år 2011. Delgivning Ekonomichef
8 (16) 31 Ny översiktsplan Dnr 2010.203 Frågan om en ny översiktplan var uppe för behandling i arbetsutskottet i augusti 2010. Ärendet har nu aktualiserats på nytt av kommunstyrelsens ordförande. Arbetsutskottet beslutade 2011-01-26, 33, uppdra till stadsarkitekten upprätta ett par förslag till arbetsprocesser, samt förslagen ska presenteras på arbetsutskottets sammanträde 2011-02-16. beslutar, hemställa fullmäktige uppdrar åt byggnadsnämnden starta upp arbetet med en ny översiktsplan.
9 (16) 32 Reglemente för Rådet för Trygghet och Hälsa Dnr 2011.26 Vid kommunstyrelsens behandling av förslaget till reglemente återremitterades förslaget på yrkande från Femklövern som föreslog rådets sammansättning skulle kompletteras i så måtto Barn- och utbildningsnämnden och Socialnämnden även skulle vara representerade i rådet. Ett reviderat förslag har nu tagits fram. Ulrika Thulin yrkar avslag till förslaget och yrkar bifall till tidigare föreslaget reglemente. s ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag mot Ulrika Thulins yrkande och finner, beslutat föreslå fullmäktige godkänna förslaget till reglemente, samt under förutsättning reglementet godkänns uppdra åt socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden utse vardera en ledamot och en ersättare.
10 (16) 33 4 K gemensamma upphandlingsnämnd Dnr 2011.50 Av reglementet framgår respektive kommun ska utse en ledamot och en ersättare. Det ankommer enligt kommunallagen på respektive kommuns fullmäktige utse dessa representanter. beslutar, som ledamot utse Arnold Andréasson och som ersättare utse Ulrika Thulin. Delgivning Örkelljunga Klippan Åstorp
11 (16) 34 Revisionen: Skrivelse ang byggnadsnämndens uppföljning av intern kontrollplan Dnr 2010.306 Kommunrevisorerna har granskat Byggnadsnämndens internkontroll och haft möte med nämndens presidium. Revisorerna önskar senast 2011-03-31 erhålla svar på följande fråga från tillträdande kommunstyrelse. 1. vilka åtgärder den tillträdande kommunstyrelsen har för avsikt vidta i anledning av de påpekanden som Byggnadsnämnden gjort. Arbetsutskottet beslutade 2011-01-12 11, ta upp ärendet igen på sammanträdet 2011-02-02. Arbetsutskottet beslutade 2011-02-02 57, uppdra till kommunchefen formulera ett förslag till svar till revisorerna. Ett förslag till yttrande har nu inkommit från kommunchefen. beslutar, godkänna förslaget till yttrande. Delgivning Revisorerna
12 (16) 35 Revisorerna: Granskning av kommunstyrelsens styrning och uppsikt Dnr 2010.233 Ernst & Young har under hösten 2010 på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna genomfört en granskning av kommunstyrelsens styrning och uppsikt. Resultatet av granskningen är nu klar och revisorerna vill ha ett yttrande från kommunstyrelsen senast 2011-04-11. Arbetsutskottet beslutade 2011-01-12 10, ta upp ärendet igen på arbetsutskottet 2011-02-02. Arbetsutskottet beslutade 2011-02-02 56, uppdra till kommunchefen formulera ett förslag till svar till revisorerna. Ett förslag till yttrande har nu inkommit från kommunchefen. beslutar, godkänna förslaget till yttrande. Delgivning Revisorerna
13 (16) 36 Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige Dnr 2011.44 Rubricerade ärende har inkommit från kommunjuristen. Med anledning av en andre vice ordförande valdes till kommunfullmäktige i höstas behöver arbetsordningen revideras. beslutar, föreslå fullmäktige anta förslaget till reviderad arbetsordning.
14 (16) 37 Val av gode män vid lantmäteriförrättning Dnr 2011.11 Det har uppmärksammats såväl kommunstyrelsen som fullmäktige valt gode män för samma uppgift. Av lagen framgår det ankommer på fullmäktige förrätta dylika val. beslutar, upphäva sitt beslut fat 2011-01-04 8.
15 (16) 38 Rapport från Leader Dnr 2007.229 Sven-Erik Sjöstrand rapporterar från Leader. Hittills har betalats ut 1,9 miljoner kronor till projekt i Perstorp. Hässleholm har hittills tilldelats cirka 2,4 miljoner kronor. 12 miljoner återstår delas ut. beslutar, tacka för informationen.
16 (16) 39 Protokoll och meddelanden: Ksau: 2011-01-26, 2011-02-02 Perstorps Bostäder AB: 2011-01-27 beslutar, notera protokollen och lägga dem till handlingarna.