Sammanträdesdatum 2002-01-21 1 (11) Plats och tid Gymnasieförvaltningen, Idrottsgatan 7, 2002-01-21, kl 15.00-19.30 Beslutande Orvar Carlsson (kd), ordförande Kjell Nilsson (s), 1:e vice ordförande Peter Göthblad (fv), 2:e vice ordförande Anita Karlsson (fv) Kerstin Andersson-Carlsson (m) Birger Gustavsson (c), tjänstgörande ersättare Leif Höglund (s), tjänstgörande ersättare Gisela Holtersson (s) Madelaine Johansson (v) Övriga deltagande Utses att justera Inga-Lill Olsson (fv), ersättare Sten Gustafsson, rektor BP, FP, IPTK, HV, 1-2 Stefan Lundström, rektor SP, 2 Bengt Renholm, rektor BF, EC, EN, IP, 2 Kenth Gustafsson, rektor IV, 2 Lena Hansson, rektor HP, OP, TE, 2 Björn Hård af Segerstad, rektor ES, NV, 2-3 Lars Karlsson, personalföreträdare Ulla-Britt Ljunggren, personalföreträdare Karl-Johan Höjer, förvaltningschef Siw Andersson, utvecklingsledare, 1-5 Marie Nordvall, ekonom, 6 Sören Nilsson, utvecklingsledare, 1-4 Anne Elfving, förvaltningssekreterare Anita Karlsson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-10 Anne Elfving Ordförande... Orvar Carlsson Justerande...... Anita Karlsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2002-01-21 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Gymnasieförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...
Sammanträdesdatum 2 1 Dnr 2001.16.005 Information om körkortsutbildning beslutade 2001-11-20, 68, bl a att uppdra åt förvaltningen att slutföra utredningen kring införandet av körkorts-utbildning för byggprogrammet, fordonsprogrammet, omvårdnadsprog-rammet och elprogrammet inriktning elteknik samt att undersöka förutsättningarna för eventuell utvidgning av åtagandet. Rektor Sten Gustafsson och förvaltningssekreteraren informerar bl a om körkortsutbildning i andra kommuner. s beslut Informationen läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum 3
Sammanträdesdatum 4 2 Dnr 2001.6 Redovisning av anslag för kvalitetshöjande åtgärder 2001 beslutade den 22 maj 2001, 43 att avsätta totalt 500 000 kr i anslag till kvalitetshöjande åtgärder år 2001, varav 300 000 kr till fortsättning på matematikprojektet, och 200 000 kr till elevens lärande med särskild inriktning på värdegrunden. Anslaget har fördelats per rektorsområde utifrån elevantalet. Rektorerna redovisar vid dagens sammanträde anslagets användning. Sten Gustafsson arbete runt förhållningssätt i umgänget med varandra. Samarbetsövningar med elever i åk 1och lärare på Bodaborg. Stefan Lundström teater för samtliga klasser, förutom teckenspråk åk 1, som valde klassresa till Karlsrogården. Bengt Renholm resa till Bodaborg för barn- och fritids-, energi- och industriprogrammets elever. Elprogrammets elever har diskuterat samverkan samt varit på teaterbesök. Kenth Gustafsson en dag på Hunneberg för att lära känna varandra, besök av brottaren Mikael Ljungberg samt fyrkamp mellan elever och personal på individuella programmet. Lena Hansson en heldag på Bodaborg för alla elever på handels-, omvårdnads- och teknikprogrammet för att arbeta med gemenskapen i klassen. Björn Hård af Segerstad teaterbesök i Göteborg för alla eleverna på estetiska- och naturvetenskapsprogrammet samt besök på Universeum. Sammanfattningsvis konstateras att anslaget har upplevts som mycket positivt för elever och personal inom gymnasieskolan. s beslut
Sammanträdesdatum 5 Informationen läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum 6 3 Dnr 2001.6 Redovisning av matematikprojektet beslutade den 22 maj 2001, 43, bl a att som en kvalitetshöjande åtgärd avsätta 300 000 kr till fortsättning på matematikprojektet, varav 175 000 kr för vårterminen och 125 000 kr för höstter-minen 2001. Rektor Björn Hård af Segerstad redovisar de olika delprojekten inom matematikprojektet. - Kontakter med Högskolan. - Matematik ett centralt ämne på naturvetenskapsprogrammet. - Räknestuga - Kontakter med grundskolan. - Fortbildning för matematiklärare. s beslut Informationen läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum 7 4 Dnr Information om behandling av personuppgifter inom gymnasienämndens område Den 1 oktober 2001 började den nya Personuppgiftslagen (PuL) att gälla fullt ut. Lagen reglerar de allra flesta behandlingar av personuppgifter och omfattar fler typer av behandlingar av personuppgifter än vad datalagen har gjort. För att en behandling av personuppgifter ska få fortsätta efter övergångstidens slut måste den vara tillåten enligt PuL. Respektive nämnd har utsett ett personuppgiftsombud för att hjälpa den personuppgifts-ansvarige (nämnden) att uppfylla lagens krav. Personuppgiftsombudet ska föra en förteckning över de behandlingar som den personuppgiftsansvarige genomför och som skulle ha omfattats av anmälningsskyldighet om ombudet inte hade funnits. Förvaltningssekreteraren redovisar förteckning över de behandlingar av personuppgifter som förs inom gymnasienämndens ansvarsområde. s beslut Informationen läggs till handlingarna. Expedieras Expeditionen Birger Sjöberggymnasiet Expeditionen Komvux
Sammanträdesdatum 8 5 Dnr Information om ITiS-projektet IT i skolan Jan-Olof Bard och Mona Siljeblad-Larsson, ITiS-handledare inom gymnasieförvaltningen, informerar om ITiS-projektet (informations-teknik i skolan). ITiS omfattar arbetslag i föreskoleklassen t o m kommunala vuxenutbildningen och folkhögskolan. Satsningen pågår åren 1999 2002 och totalt berörs 70 000 lärare vilket motsvarar över 50% av lärarkåren. Mona redogör de för ITiS-projektets organisation, genomförande och resultat inom gymnasieförvaltningen. s beslut Informationen läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum 9 6 Dnr Information om preliminärt resultat för gymnasienämnden 2001 Marie Nordvall, ekonom, redogör för preliminärt resultat för gymnasienämnden 2001. Resultatet för gymnasienämnden hamnar på 7,2 miljoner kr, varav nämnd och administration +0,1, gymnasieskola 3,1, gymnasiesärskola 1,8 och Komvux 2,4. s beslut Informationen läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum 10 7 Dnr 2002.3 Yttrande över motion om samordnande av matproduktion och mattransporter Kommunfullmäktige har i beslut 2001-12-11, 111, remitterat en motion om samordnande av produktion och mattransporter inom socialnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. s beslut avger följande yttrande: Inom gymnasienämndens område förekommer ej egen måltidsproduk-tion, utan tjänsten köps av samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteenhet. anser dock att det är positivt att frågan utreds. Expedieras Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 11 8 Information och rapporter Förvaltningschefen informerar om - att gymnasiekommittén har fått förlängd tid till 31/12 2002 med att redovisa sitt uppdrag. - att Demokratirådslag äger rum i Vänersborg vecka 12. - att rektorer och förvaltningsledning 6-7 februari kommer att diskutera projekt 3 B (bemötande, bedömning och betyg). - att gymnasieskolans lärare haft en lyckad kompetensutvecklingsdag den 7 januari kring projektarbete. - att samtliga intervjuer genomförts till rektorstjänsten vid Komvux och att förhandling äger rum den 22 januari. - att båda utvecklingsledarna och förvaltningschefen är på konferens i Växjö den 22 25 januari. - att en hearing kring bokslut och året som gick äger rum den 13 februari, kl 19.00. Ordföranden informerar om - att presidie, förvaltningschef och rektor Sten Gustafsson informerat kommunalråd m fl den 8 januari om pågående arbete med att införa körkortsutbildning. - att Tvåstadskommittén har möte den 13 februari för att bl a diskutera samverkan kring gymnasieutbildningar. - att det under februari månad är en rad möten kring ekonomi.
Sammanträdesdatum 12 9 Anmälan av inkomna ärenden och redovisning av delegationsbeslut Ärenden och delegationsbeslut enligt postlista 2001-12-03 2002-01-14 anmäles. s beslut Anmälan läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum 13 10 Dnr Övrigt noterar tacksamt beskedet om bidrag från Stiftelsen Vargöns smältverk till utveckling av teknik- och industriprogrammet på Birger Sjöberggymnasiet. Förvaltningschefen meddelar att upphandling av larm till Idrottsgatan 3 och 7 pågår. Avslutningsvis förs en diskussion kring obehöriga som vistas i skolans lokaler.