ç0 Þ Prolokoll 20r5-05-2r Sommonlröde Plots och tid Ledomöler Tjönstgöronde ersötlore Ersötlore övdgo Ulses ott justero Justeringens plols och tid UnderskritT sekrelerore Bam och utbildningsnämnden Sammanträdesrum Bäve 08:30-16:20, Ajournering 13:35-13:45 ($ 69) Cecilia Sandberg (S) Ordforande Vivianne Uddén (MP) 1:e vice ordlorande $ 65 pkt 5-7 $$ 66-75 Magnus Jacobsson (KD) 2:e vice ordforande $$ 65-66, $$ 68-75 Ingela Ruthner (M) $ 65 pkt 2-7, $$ 66-75 Anna-Malin Björk Joelsson (C) $ 65 pkt 5-7, $$ 66-75 Karin Ljungström (FP) Sonny Persson (S) Robert Wendel (S) $ 65 pkt 5-7, $$ 66-75 Hfüan Hansson (V) Erdin Pirqe (V) Lukas Karlsson (SD) Majvor Abdon (UP) $$ 64-66, delvis $ 67, $$ 68-75 Maria Berglund (S) ersätter Birgitta Pelli (S) Camilla Olsson (C) ersätter Anna-Malin Björk Joelsson (C) $ 64, $ 65 pkt 1-4 Camilla Olsson (C) ersätter Majvor Abdon (UP) delvis $ 67 Fatima Ali Ismaiel (KD) ersätter Magnus Jacobsson (KD) $ 64, ç 67 Fatima Ali Ismaiel (KD) ersätter Ingela Ruthner (M) $ 65 pkt 1,Â.sa Carlsson (S) ersätter Robert Wendel (S) $ 64, $ 65 pkt 1-4 Kjell Grönlund (MP) ersätter Vivian Uddén (MP) $ 64, $ 65 pkt 1-4 camilla olsson (c) $ 65 pkt5-7, $ 66, delvis $ 67, $$ 68-75 Fatima Ali Ismaiel (KD) $ 65 pkt 2-7, ç 66, $$ 68-75 Åsa Carlsson (S) $ 65 pkt 5-7, $$ 66-75 Kjell Grönlund (MP) $ 65 pkt 5-7 $$ 66-75 Skolchef Hans-Lennart Schylberg Sonny Persson (S) Stadshuset 2015-05-27 Paragrafer $$ 64-67 $$6e-7s Underskrift ordföronde Underskdtl jusleronde Sommonlröde Förvorqs hos Ansloget sötls upp Ansloget fos ner Underskdtl Justerandes signatur -Sónny S BEVIS och ANSIAG om jusleringens lillkönnog vqnde Barn och utbildningsnämnden 20I 5-05 -21 B arn o ch utbildningsforvaltningen, Stadshuset 20t5-05-27 2015-06-17 p^,,tlu^a Pemilla Gustafsson
a9 Protokoll 20t5-05-2r Administrativ chef BUN Lise-Lotte Bengtsson Förvaltingssekreterare BUN Pernilla Gustaßson StödenhetschefLena Cederberg $ 64, $ 65 pkt 1 Avdelningschef forskola Lena-Maria Vinberg $ 64, $ 65 pkt l-5 Avdelningschef grundskola Peter Madsen $ 64, $ 65 pkt I -6 Administrativ enhetschef grundskolan Helena Kleveros $ 65 pkt 5-6 Chefsekonom BUN Thomas Davidsson $ 65 pkt 5-7 Lokalplanerare BUN Tony Andersson $ 66 pkt 3 Fastighetschef Tekniska kontoret Lars-Göran Johansson $ 66 pkt 3 IT-chef Britt-Inger Bemtsson $ 65 pkt 2 Ordftirande Lärarlorbundet Uddevalla Agneta Läckström $$ 64-66, $$ 68-7s û5 Justerandes
ao Protokoll 20r5-05-2r Sommontröde Plots och lid ledomöter Tjönstgöronde ersötlore Ersöttore övdgo Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesrum Bäve 1 3 :30 Cecilia Sandberg (S) Ordñrande Vivian Uddén (MP) 1:e vice ordlorande Magnus Jacobsson (KD) 2:e vice ordfürande Ingela Ruthner (M) Anna-Malin Björk Joelsson (C) Karin Ljungström (FP) Sonny Persson (S) Robert Wendel (S) Håkan Hansson (V) Erdin Pirqe (V) Lukas Karlsson (SD) Majvor Abdon (UP) Maria Berglund (S) ersätter Birgitta Pelli (S) Camilla Olsson (C) Fatima Ali Ismaiel (KD) Åsa Carlsson (S) Kjell Grönlund (MP) Skolchef Hans-Lennart Schylberg Administrativ chef BUN Lise-Lotte Bengtsson Förvaltingssekreterare BUN P emilla Gustafsson Ordfiirande Lärarforbundet Uddevalla A gneta Läckström Utses ott justero Justeringens plots och tid U nderskfitt sekreterore Sonny Persson (S) Stadshuset 201 5-05 -21 kl. Paragrafer $ 68 Omedelbar justering P Underskritt ordföronde Underskritt jusleronde Sommontröde Förvoros hos Anslogel sötts upp Ansloget tos ner BEVIS och ANSLAG om jusleringens lillkönnog vonde Barn och utbildningsnämnden 201 5-05 -2I B arn o ch utbildningsfürvaltningen, Stadshuset ) Underskdtï Justerandes signatur Pernilla Gustafsson
ç0 Protokoll 20t5-05-21 só4 Dnr BUN 2668/76 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Sommonfottning Upprop ftirättas, justerande väljs och tid für justering bestäms. I tur att justera är Robert Wendel (S). Beräknad tid lor justering är tisdagen den 26 maj 2015. Yrkonden Ordforande yrkar atl sonny Persson (S) väljs till justerande då Robert Wendel (S) inte är närvarande. Beslul Barn och utbildningsnämnden beslutar att välja Sonny Persson (S) till justerande samt att justeringen äger rum onsdagen den 27 maj2015 C Justerandes signatur
ç0 ffi: Prolokoll 20t5-05-2r só5 I nformation 201 5-05-21 Dnr BUN 2015/00013 1. Uppfìiljning och analys av arbetet med elever i behov av särskilt stöd samt det fìirebyggande och främjande arbetet, inklusive hur man arbetar inkluderande Stödenhetschef Lena Cederberg informerar om stödenhetens arbete med barn och elever i behov av särskilt stöd, hur de arbetar forebyggande och främjande samt hur de arbetar inkluderande. Hon påpekar vikten av att se barnens behov tidigt men att det är svårt att rekrytera ny personal, speciellt specialpedagoger. Avdelningschef lorskola Lena-Maria Vinberg informerar om hur ftirskolan gör für att se barnens behov tidigt. Pedagogerna arbetar efter skriften "Att tidigt fånga barns behov av särskilt stöd". Förskolan arbetar även mycket med samverkan med till exempel Västbus, Västra Götalands Regionen och Göteborgs universitet. Avdelningschef grundskola Peter Madsen visar grundskolans "Insatstrappa" och informerar om stödet som ges inom ramen für klassen, i särskild undervisningsgupp på ordinarie skolenhet respektive i särskild undervisningsgrupp utanfijr ordinarie skolenhet Grundskolan arbetar ftir att utveckla den särskilda undervisningen inom skolenheten. Karin Ljungström (FP) önskar under året få återkoppling på hur arbetet med insatstrappan fortskrider. Nämnden diskuterar verksamheternas koppling till forskning och samarbete med Universitet. 2. Byte av SIM-kort i surfplattor IT-chef Britt-Inger Berntsson informerar om bytet av SIM-kort i surfolattorna som ska ske den 27 maj. 3. Information från Lärarfürbundet om studiebesök i Dublin Ordforande i Lärarforbundet Uddevalla Agneta Läckström informerar om ett studiebesök i Dublin, Irland. Syftet med studiebesöket var att se hur alla reformer som Irland har genomgått påverkar skolan. Åsa Carlsson (S) meddelar att Bo Hejlskov kommer till Uddevalla och foreläser om LSS fiir socialtjänsten den 18 augusti. 4. Brukarundersökningen Skolchef H ans -Lennart S chylberg informerar om brukarundersökningen som gjordes hösten 2014. Avdelningschef grundskola Peter Madsen visar resultaten ftir frågorna studiero och hur många elever som känner sig trygga i grundskolan. Dessutom visar Madsen resultatet på frågan "Jag kan arbetautan att bli störd under lektioner och arbetspass". Nämnden diskuterar resultaten. Justerandes sign 1Ê
Prolokoll 2015-05-2r 5. Barnomsorgskön, inklusive frågan gällande öronmärkta pengarna fär att minska grupperna fìir de minsta barnen ställd 2015-04-23, Avdelningschef lorskola Lena-Maria Vinberg informerar att 199 barn stod i barnomsorgskö den 15 maj 2015 och vad forskolekontoret gör for att minska bamomsorgskön. Vinberg visar även en prognos på hur mycket antalet ftirskolebarn kommer att öka fram t1112023. Information ges om att majoritetens satsning på de små barnen har möjliggjort flor forskolorna att antingen ha färre barn i grupperna eller öka personaltätheten. Vivian Uddén (MP) berättar om ett studiebesök på Kåirrs florskola. 6. Önska skola 2015 Administrativ enhetschef grundskola Helena Kleveros informerar om önskaskolaprocessen och att nytt lor 2015 är att även eleverna som söker till åk 7 får en reserverad skola samt att Linnéaskolan hanteras som en kommunal skola. Information ges även om antalet elever som har fått sina fijrstahands val, hur elevema har sökt samt att det har inkommit överklagningar på två skolplaceringsbeslut som hanteras hos Förvaltningsrätten i Göteborg. 7. Delårsrapport Tl Chefsekonom Thomas Davidsson informerar om delårsbokslutet per 30 april z}ls.information ges om det ekonomiska utfallet, nettokostnadsutvecklingen, lönekostnadsutvecklingen, personalkostnaderna, påverkbara inköp, volymutvecklingen, ekonomiska nyckeltal samt investeringar. Delårsresultatet visar på svårigheter att nå budgetbalans. Justerandes signaturî2,ø'
ç9 fo ffi: Prolokoll 20t5-05-2r S óó Dnr BUN 2015/00014 I nformation förvaltn i ngschef 201 5-05-21 1. Årshjul2015 Skolchef Hans-Lennart Schylberg informerar om utvecklingsdagen den 13 oktober. Föreslaget tema är resultat och rankinglistor utifrån "Öppna jämftirelser". 2. Inspektionsärenden Administrativ chef Lise-Lotte Bengtsson informerar om de två överklagningarna av skolplaceringsbeslut. Information ges även om de aktuella inspektionsärendena. 3. Lokalfrågor Lokalplanerare Tony Andersson och fastighetschef Tekniska kontoret Lars- Göran Johansson informerar om fiirvaltningens planer flor att utöka de kommunala fürskoleplatsema. Tekniska kontoret undersöker t.ex. möjligheten med paviljonger. Nämnden diskuterar vad som kan göras ftir att ffi fler platser i Ljungskile. Majoriteten framftir att de prioriterar att det byggs nya lorsklor i centrum och i norra Uddevalla. Lars-Göran Johansson meddelar att kommunens lokalstrateg arbetar med att ta fram underlag så en plan på var och när lorskoloma bör byggas kan göras. Johansson informerar även om att lokalforsörjningsgruppen tittar på hur beställningsprocessen kan effektiviseras. 4. Arbetsmiljö Ingen information lämnas. 5. Vuxenutbildningensbudget Skol chef H ans- Lennart S chylb erg informerar om vux enutbildningens budget och vilka sparåtgärder som vuxenutbildningen hitintills har tagit till. Justerandes si -..r. -/Ò
o a Protokoll 2015-05-21 S ó7 Dnr BUN 2015/00015 I nformation ordförande 201 5-05-21 1. Uppfìitjning efter Skolriksdagen Nämnden diskuterar Skolriksdagens fi)reläsningar och seminarier. Karin Ljungström (FP) loreslår att Claes Schmidt/Sara Lund bjuds in ftir att fiireläsa for högstadie-, gyrnnasieelever samt deras lärare och fiiräldrar. Cecilia Sandberg (S) meddelar att Claes Schmidt/Sara Lund är bokad av Hälsokällan, hon återkommer med datum om när han är inbjuden. Camilla Olsson (C) fiireslår att nämnden åker på studiebesök till Göteborgs stad flor att titta på deras system fiir yrkesutbildning fiir vuxna. Justerandes sign az
o ry-{ a. t.ya.*tî. f M'ù Prolokoll 2015-05-2r só8 Omedelbar iustering Dnr BUN 2014/00532 Hemställan till Kommunfullmäktige om att fatta beslut att förvärva Linnéaskolan AB inklusive dotterbolaget Linnéaskolan Fastighets AB Sqmmonfottning Linnéaskolans ftiräldraflorening har framftirt önskemål om att kommunen övertar driften av Linnéaskolan. Barn och utbildningsnämnden gav i beslut 2014-08-21$ 97 barn och utbildningsfärvaltningen i uppdrag att utreda forutsättningama für en verksamhetsövergängav Linnéaskolans verksamhet till kommunal regi inlor läsåret201512016. Barn och utbildningsnämnden loreslog Kommunfullmäktige 2014-11-20 $ 148 attfatta beslut om en avsiktsftirklaring med innebörd att kommunens intentioner är att överta verksamheten infiir läsåret 201512016. Detta beslut fattades av Kommunfullmfütige 2014-12-10 ç 234. Barn och utbildningsflorvaltningen har sedan dess ansvarat für att utreda fiirutsättnin garna lor ett eventuellt övertagande. Beslutsunderlog B arn o ch utbildningslorvaltningens tj änsteskrivelse daterad 2 0 1 5-03 - 3 0 med bilaga Kommunfullmäktiges protokoll 2014-12-10 5 234 Kommunstyrelsens protokoll 2014-11-26 $ 280. Barn och utbildningsnämndens protokoll 2014-11-20 $ 148. Barn och utbildningsnämndens protokoll 2014-08-21 ç 97. Protokoll extra årsmöte for Linnéaskolans fiiräldraflorening, 201 4-07 -10. Extern granskning - utfiird av EY Yrkonden Sonny Persson (S) yrkar bifall till ftirslaget i handlingarna. Beslul Bam och utbildningsnämnden füreslår Kommunfullmäktige besluta att Uddevalla kommun ingår avtal med Linnéaskolans floräldralorening med innebörd att verksamheten vid Linnéaskolan tas över av kommunen från och med 1 juli 2015 samt att Barn och utbildningsnämnden fär i uppdrag att bedriva utbildningsverksamhet vid Linnéaskolan Barn och utbildningsnämnden beslutar att denna paragraf fürklaras omedelbart justerad signatur
çç Prolokoll 2015-05-2r Forls. S 68 Vid protokollet (Xvt Pernilla Gustafsson Förvaltningssekreterare Ctl^+tk Cecilia Sandberg (S) Ordfürande Justerare (s) Justerandes signatur
Protokoll 2015-05-2r sóe Dnr BUN 2015/00312 Budgetförändring gällande Hovhultskolan och Ramnerödsskolan Sommonfottning Två av grundskolorna i kommunen har i olika tillsynssammanhang fätt mycket kraftig kritik gällande brister i verksamheten. Skolinspektionen kritiserade Hovhultsskolan vid den regelbundna tillsynen 2013 och Arbetsmiljöverket kritiserar nu arbetsfiirhållandena på Ramnerödsskolan vid sin skoltillsyn 2015. Under 20l4har stora insatser gjorts på Hovhultsskolan och en utvecklingsplan utarbetats som också redovisats lor nämnden. Efter ett drygt års arbete enligt planen kan vi nu konstatera att den behöver revideras och kostnaderna fram till 2018 skrivas upp. Denna erfarenhet behöver också finnas med i bedömningen av de ätgarder som nu ska sättas in vid Ramneröd. Beslulsunderlog Barn och utbildnings tj änsteskrivelse 20 1 5-05 -0 8 Yrkonden Magnus Jacobsson (KD) yrkar für ledamötema i KD, FP, C, och M vägnar att lägga till en fiärde attsats lydande "attfi)rvaltningen arbetar med attityder, eleuþrvöntningar, personalens delaktighet, foräldradialog och civilsamhöllet vid framtagandet av kommande utvecklingsplan " Sonny Persson (S) yrkar bifall till fi)rslaget i handlingarna och avslag på Magnus Jacobssons (I(D) yrkande. Majvor Abdon (UP) och Lukas Karlsson (SD) yrkar bifall till lorslaget i handlingama. Ajournering Barn och utbildningsnämnden ajournerar sig mellan kl. 13:35-13:45 Proposilionsordning Ordlorande ställer proposition på yrkandena och finner att bam och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Sonny Perssons (S) yrkande. Justerandes
a0 Protokoll 2015-05-2t Forls S ó9 Beslul Barn och utbildningsnämnden beslutar att ge fiirvaltningen mandat att fortsätta utvecklingsarbetet på Hovhults- och Ramnerödsskolorna, att ge fürvaltningen i uppdrag att se över resursfürdelningsmodellen infor budgetåret 2016 samt att uppdra åt verksamhetschefen ñr grundskolan att i samband med bokslut tertial2, med stöd av fürvaltningens ekonomer, återkomma till nåimnden med en finansieringsplan lor de kostnader som uppstår under 2015. Reservolion Magnus Jacobsson (KD), Ingela Rutner (M), Anna-Malin Björk Joelsson (C) och Karin Ljungström (FP) reserverar sig mot beslutet till lormån for eget yrkande. Justerandes signatur C.> V
Protokoll 2015-05-21 s70 Dnr BUN 2015/00313 Ny organisation för mottagn ng av nyanlända Sqmmonfotlning Sedan 20II har antalet nyanlända elever ökat kraftigt i Uddevalla. Den modell i form av fürberedelseklasser som funnits på Dalabergsskolan och Ramnerödsskolan är inte längre anpassad ftir den situation som råder idag. En ny organisation behöver tas fram. Beslutsunderlog Barn och utbildnings tj änsteskrivelse 20 I 5-05 -08 Yrkonden Håkan Hansson (V), Magnus Jacobsson (KD), Majvor Abdon (UP) och Karin Ljungström (FP) yrkar bifall till fiirslaget i handlingarna. Beslul Barn och utbildningsnämnden beslutar att ge ftirvaltningen mandat att fortsätta utredning och planering av en central mottagningsenhet frir nyanlända elever i enlighet med ftirslaget i tjänsteskrivelsen samt att utredningen, inkl. kostnadskonsekvenser, presenteras flor nämnden innan beslut fattas.
a9 Protokoll 20r5-05-21 s7l Dnr BUN 2013/00458 Justering av beslut om upphandling städ Sommonfqtlning Barn och utbildningsnämnden har 2013-08-22 beslutat att upphandla städ i större omfattning. Nuvarande majoritet vill upphäva det beslutet och ge forvaltningen ett uppdrag att utreda fiirutsättningarrra lor mer städverksamhet i egen regi. Beslulsunderlog BUN 2013/458, Protokollsutdrag BUN 2013-08-22 $ 106 Barn och utbildnings tj änsteskrivelse 2 0 1 5-04-3 0 Yrkonden Magnus Jacobsson (KD) yrkar für ledamötema i KD, FP, C och M avslag på fiirslaget i handlingarna. Majvor Abdon (UP) och Lukas Karlsson (SD) yrkar avslag på ñrslaget i handlingarna. Sonny Persson (S) yrkar bifall till ftirslaget i handlingarna. Propositionsordning Ordfloranden ställer proposition på yrkandena och finner att barn och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Sonny Perssons (S) yrkande. Beslul Barn och utbildningsnämnden beslutar att upphäva BUN:s beslut 2013-08-22 $ 106 samt att ge forvaltningen i uppdrag att utreda lorutsättningama for och konsekvenserna av städ i egen regi i enlighet med forslaget i tjänsteskrivelsen Reservolion Magnus Jacobsson (KD), Ingela Rutner (M), Anna-Malin Björk Joelsson (C), Karin Ljungström (FP), Majvor Abdon (UP) och Lukas Karlsson (SD) reserveras sig mot beslutet till flormån ftir egna yrkanden. Justerandes
a0 ffi: Prolokoll 20t5-05-21 972 Dnr BUN 2015/00319 Patientsäkerhets berättels e 201 4 Sommonfottning Barn och utbildningsnämnden är i enlighet med Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) vårdgivare lor elevhälsans medicinska insats (f.d. skolhälsovården). Vårdgivaren ska enligt 3 kap 10 g Patientsäkerhetslagen (2010:659) senast ftirsta mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Berättelsen ska beskriva hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under füregående år, vilka åtgärder som utftirts for att öka patientsäkerheten samt vilka resultat som har uppnåtts. Två syften med patientsäkerhetsberättelsen är attvëtrdgivaren får bättre kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete samt att det blir enklare att ge andra intressenter som till exempel allmänhet, loräldrar eller andra vårdgivare tillgång till informationen. Beslutsunderlog Patientsfüerhetsberättels e 201 4 B arn och utbildnings tj änsteskriv else 201 5-04-29 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att anta p atientsäkerhetsberättel sen für 2 0 1 4 Justerandes signat E '- 2Þ
ç9 Protokoll 2015-05-21 s73 Dnr BUN 2O15/OOO02 Anmälan av beslut fattade på nämndens vägnar 2015-05-21 Sommonfottning Genom ftirteckning dat. 2015-05-11 anmäls delegationsbeslut fattade på barn och utbildningsnämndens vägnar. Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att anmälningsärenden enligt ovan läggs till handlin garna Justerandes signatur æ _ñ.
ç0 Prolokoll Born och ulbildningsnömnden 20r5-05-21 s74 Dnr BUN 2015/00036 Anmälan till huvudman enligt 6 kap 10 S Skollagen - barn/elev som känner sig kränkta 2015-05-21 Sommonfotlning Barn och utbildningsnämnden har delegerat till ordftiranden 2012-06-19 $ 96 att å nämndens vägnar motta anmälningar från forskolechef/rektor om barn och elever som anser sig ha blivit utsatta ftir kränkande behandling. Genom ñrteckning dat. 2015-05-11 anmäls delegationsbeslut fattade på barn och utbildningsnämndens vägnar. Beslul Bam och utbildningsnämnden beslutar att anmälningsärenden enligt ovan läggs till handlingama Justerandes signatur Cç.fr
aç Prolokoll 2015-05-21 s75 övriga frågor Dnr BUN 2669/62 Inga öwiga frågor anmäls Justerandes signatur ffi