KALLELSE 2012-10-11 s arbetsutskott 1 (1) Plats och tid: Stadshuset Ängelholm, förvaltningschefens rum, 2012-10-11, kl 09:00 Ärenden: Enligt föredragningslistan nedan Sven-Ingvar Borgquist Ordförande Kerstin Björkäng Wirehed Sekreterare Ärenden Sid Justerare 1 Ärendelista 2 Information från gymnasieskolan 2012/195 3 Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen 2012-09-30 4 Intern kontroll 2012 - Ekonomiska bidrag och Interkommunal ersättning 5 Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skåne Nordväst 2012/52 2 2012/198 3 2012/209 5 6 Anmälningar 7 Information - Kurser/konferenser 8 Övriga frågor
2 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2012-10-02 2012/52 1 (1) Diarienummer Birgitta Adolfsson 0431-870 03 birgitta.adolfsson@engelholm.se Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen 2012-09-30 Ärendebeskrivning Nämnden ska till kommunstyrelsen lämna budgetuppföljning per den 30 september 2012. Förvaltningens ekonomienhet har sammanställt aktuell prognos där nämndens verksamhet förväntas visa ett nollresultat vid årets slut då ett överskott med 1,3 mnkr avseende en dator per elev, kommer att överföras till år 2013. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 2 oktober 2012 Budgetuppföljning per den 30 september 2012 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet besluta att godkänna aktuell budgetuppföljning per den 30 september 2012, samt överlämna densamma till kommunstyrelsen. Tony Mufic Förvaltningschef Birgitta Adolfsson Ekonom Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 2
3 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer 2012-09-25 2012/198 Weronice Rodin 0431-872 67 weronice.rodin@engelholm.se Intern kontroll 2012 - Ekonomiska bidrag och Interkommunal ersättning Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för intern kontroll 2012 ska bidrag till fristående grundskola, ekonomiska bidrag samt interkommunal ersättning, kontrolleras genom stickprov en gång per år. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen den 25 september 2012 Utredning Utbetalningar till fristående skolor inom kommunen samt i annan kommun har kontrollerats för april månad 2012. Kontrollen genomfördes för att säkerställa att de elever för vilken ersättning utgår dels är klassplacerad på den skola varifrån räkningen utställts samt att eleven den 15:e för den månad räkningen avser, är folkbokförd i Ängelholms kommun. I april månad hade 179 elever sin placering i fristående verksamhet varav 164 i fristående grundskola inom kommunen. För kontrollmånaden har samtliga elever och fakturor kontrollerats. Interkommunal ersättning utgår på motsvarade sätt för elever med placering i annan kommuns grundskola. 36 elever med folkbokföring i Ängelholm hade sin placering i annan kommun. Samtliga utbetalningar för kontrollmånaden är korrekta. Samtliga fakturor avseende ekonomiska bidrag och interkommunal ersättning, 21 st, är kontrollerade och utan anmärkning. Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 3
4 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Diarienummer 2012-09-25 2012/198 Förslag till beslut föreslås besluta, Att godkänna genomförd intern kontroll Att överlämna densamma till kommunstyrelsen Tony Mufic Förvaltningschef Weronice Rodin Ekonom Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 4
5 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer 2012-09-27 2012/209 Rektor Vuxenutbildningen Anders Lindberg 0431-873 25 Anders.lindberg@engelholm.se Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skåne Nordväst Ärendebeskrivning Sedan flera år har kommunerna i Skåne Nordväst ett samverkansavtal gällande gymnasieskolan. Ett motsvarande avtal har nu tagits fram för vuxenutbildningen. Avtalets syfte är att gemensamt stödja och utveckla utbildningar som bedöms strategiskt viktiga för hela regionen samt att de studerande fritt får söka utbildningar inom hela samverkansområdet. Målsättningen är att gemensamt utveckla en vuxenutbildning som, ur ett regionalt tillväxtperspektiv, ger ett relevant utbildningsutbud med hög kvalitet och med optimalt resursutnyttjande i hela Nordvästra Skåne. Härigenom förväntas den enskilde medborgarens ställning förbättras på arbetsmarknaden och i samhällslivet och möjligheten till personlig utveckling ökar. Avtalets omfattar vuxenutbildningens samtliga skolformer. Motsvarande samverkansorganisation som skapats för gymnasieskolan kommer också etableras för vuxenutbildningen. Beslut fattas dock alltid i respektive kommuns ansvariga nämnd. Ärendet har beretts av rektor för vuxenutbildningen och förvaltningschefen i dialog med motsvarande funktioner i Skåne Nordväst. Förslaget har behandlats av politikergruppen (ordförande) för utbildning i Skåne Nordväst som också rekommenderar att förslaget godkänns. Avtalet avser verksamheten från och med 1 januari 2013 med möjlighet till årliga förändringar. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 27 september 2012 Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skåne Nordväst Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 5
6 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Diarienummer 2012-09-27 2012/209 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förslag till samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skåne Nordväst Tony Mufic Förvaltningschef Anders Lindberg Rektor Vuxenutbildningen Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 6
7 Samverkansavtal för VUXENUTBILDNINGEN Skåne NordVäst 7
8 1 Avtalsparter Avtalets parter utgörs av kommunerna Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga. 2 Målsättning och syfte Det är viktigt att höja utbildningsnivån i regionen. Målsättningen är att gemensamt utveckla en vuxenutbildning som, ur ett regionalt tillväxtperspektiv, ger ett relevant utbildningsutbud med hög kvalitet och med optimalt resursutnyttjande i hela Nordvästra Skåne. Härigenom förbättras den enskilde medborgarens ställning på arbetsmarknaden och i samhällslivet och möjligheten till personlig utveckling ökar. Avtalet syftar till att: - gemensamt stödja och utveckla utbildningar som bedöms strategiskt viktiga för hela regionen - de studerande fritt får söka utbildningar inom hela samverkansområdet. 3 Avtalets omfattning Avtalet omfattar följande: - Samverkansmodell för vuxenutbildning i Nordvästra Skåne - Utbildningar i egen regi och upphandlad utbildning inom: Vuxenutbildningens samtliga skolformer, Komvux (grundvux + gy-vux/yrkesvux), Sfi, Särvux Yrkeshögskoleutbildningar Uppdragsutbildningar - Utbildningens kvalitet - Vissa ekonomiska villkor och förutsättningar - Information - Gemensamma utvecklingsområden 4 Definitioner Hemkommun - är den kommun där den sökande / vuxenstuderande är folkbokförd Anordnarkommun - är den kommun som är huvudman och som erbjuder utbildning, validering eller prövning Utbildningsanordnare - genomför en utbildning. Kan vara såväl kommunal som privat aktör. Vuxenutbildningsgruppen - ansvariga för vuxenutbildningen i de tio kommunerna 8
9 5 Samverkan kring utbildningsutbudet Avtalande kommuner skall genom samråd och samverkan skapa förutsättningar för att utbildningsutbudet, enligt 3 ovan, blir tillgängligt för invånare i samtliga deltagande kommuner. Samråd avseende omfattning, förläggning i tid och lokalisering skall ske med utgångspunkt i de behov som bedöms föreligga. 6 Fritt sök Att fritt söka vuxenutbildning inom samverkansområdets gemensamma utbud innebär att man, då man av hemkommunen beviljats att studera på vuxenutbildningen, har möjlighet att välja vuxenutbildningsanordnare från hela områdets (SNV) utbud av vuxenutbildning. 7 Organisation för samverkan Förvaltningschefsgruppen inom samverkansområdet utgör beredande organ. Förslag fattas i koncensus. Förvaltningschefsgruppen samverkar med vuxenutbildningsgruppen. Vuxenutbildningsgruppen arbetar med den löpande verksamheten inom kommunernas vuxenutbildning Politikergruppen fastställer av förvaltningschefsgruppen framtagna förslag. Fastställandet sker i koncensus. Beslut fattas i respektive kommuns styrelse för vuxenutbildning. Ordförande utses årsvis inom respektive grupp. Ansvar för protokoll och dokumentation åvilar ordförande. 8 Samråd kring avtalets områden Anmälan av ett basutbud för gemensamt sökbar vuxenutbildning inom SNV inför nytt budgetår. Utbudet behandlas i följande ordning: Vuxenutbildningsgrupp förvaltningschefsgrupp politikergrupp - Kompletteringar av utbudet anmäls under året. Behandlas i följande ordning: Vuxenutbildningsgrupp förvaltningschefsgrupp politikergrupp 9 Ekonomiska villkor Gemensam beräkningsgrund för interkommunal ersättning tillämpas utifrån självkostnadsprincipen. 9
10 10 Utbildningarnas kvalitet Det åligger respektive anordnarkommun att svara för att ett systematiskt kvalitetsarbete genomförs på huvudmanna- och enhetsnivå i enlighet med skollagen. 11 Information Kommunerna har ett gemensamt ansvar för information till studerande samt övriga berörda om samverkansavtalet och de utbildningar som omfattas. 12 Gemensamma utvecklingsområden Förvaltningschefsgruppen fastställer årligen, på förslag av verksamhetscheferna inom vuxenutbildningen, gemensamma utvecklingsområden som redovisas för politikergruppen. Beslut fattas av förvaltningschefsgruppen senast i november året före aktuellt år. 13 Uppföljning och utvärdering Årligen skall samverkansparterna gemensamt följa upp och utvärdera: - Avtalets tillämpning - Utbildningsutbudet - Antalet sökande till och deltagare i olika utbildningar - Studerandeströmmar mellan kommuner. - Avhopp - Kostnader - Uppföljning av studerande - Verksamhetens kvalitet i kommunerna 14 Giltighetstid Avtalet avser verksamheten från och med 1/1 2013 med möjlighet till årliga förändringar. Avtalet gäller tills vidare. Eventuell uppsägning av part görs med en framförhållning på minst 12 månader. Uppsägningsdatum är den 1 januari. Om part beslutar att frånträda avtalet skall hemkommunen fullfölja betalningsansvaret för studerande som påbörjat och fullföljer utbildning i anordnarkommun. 10
11 15 Tillämpning och tvist Strävan skall vara att samverkan så långt möjligt skall handläggas av Förvaltningschefsgruppen. 1 de fall oenighet kvarstår om tolkning och tillämpning av avtalet skall frågan hänvisas till politikergruppen. Bilaga 1 Nuvarande samverkansavtal för, - Samverkansavtal 2012 och 2013 för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning - Samverkansavtal 2012 avseende lärlingsutbildning för vuxna För: Bjuvs kommun 2012 - Båstads kommun 2012 - Helsingborgs kommun 2012 - Höganäs kommun 2012-11
12 Klippans kommun 2012 - Landskronas kommun 2012 - Svalövs kommun 2012- Åstorps kommun 2012 - Ängelholms kommun 2012 - Örkelljungas kommun 2012-12