Juridiska föreningen vid Umeå universitet Om föreningen 1. Juridiska föreningen vid Umeå universitet är en underförening till samhällsvetenskapliga sektionen (Samsek) och ytterst till Umeå studentkår (US). Föreningen har till ändamål att tillvarata och främja medlemmarnas intressen, förmedla kontakt mellan studenter och yrkesverksamma jurister samt skapa en positiv studerandemiljö för juridikstudenter. 2. Föreningen är en ideell förening. Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Styrelsen har sitt säte i Umeå och är föreningens beslutande och verkställande organ. Revisorerna är föreningens kontrollerande organ. Föreningens firma är Juridiska föreningen vid Umeå universitet (JF) och rätt att teckna firman innehas av styrelsens ordförande och kassör var för sig samt annan som bemyndigats till detta av styrelsen. Styrelseledamot är även utan bemyndigande upp till ett belopp om femhundra kronor per tillfälle behörig att teckna föreningens firma vid den löpande förvaltningen av hans eller hennes styrelsepost. Ledamotens befogenhet är därvid begränsad av den budget som föreningsstämman fastställt för hans eller hennes post. 3. Rätt till ordinarie medlemskap innehar de som studerar eller under de senaste 12 månaderna har studerat på program, linje eller fristående kurs vid Juridiska institutionen vid Umeå universitet, och har betalat medlemsavgift antingen indirekt via Umeå studentkår eller direkt till föreningen. Person som verkat särskilt för juriststudenterna i Umeå eller som föreningen annars vill visa vördnad och uppskattning kan väljas till hedersmedlem. Beslut om hedersmedlemskap fattas av föreningsstämman. 4. Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderåret och löper från och med den 1 januari till och med den 31 december. Om föreningsstämman 5. Föreningsstämman sammanträder i två former, årsmöte och medlemsmöte. Årsmöte skall årligen hållas före februari månads utgång. Medlemsmöte skall årligen hållas före december månads utgång. 6. Föreningsstämman skall vid årsmötet - granska den avgående styrelsens verksamhetsberättelse samt revisionsberättelse - besluta om att fastställa föregående räkenskapsårs resultaträkning och balansräkning - besluta om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen - besluta om budget för det kommande verksamhetsåret - besluta om fastställande av medlemsavgift för de medlemmar som inte har betalat medlemsavgift indirekt via Umeå studentkår - välja revisor för det kommande verksamhetsåret - utse valberedning alternativt valberedningens ordförande för det kommande verksamhetsåret, enligt 26. 7. Föreningsstämman skall vid medlemsmötet -välja ny styrelse för det kommande verksamhetsåret enligt 17
8. Vid årsmöte gäller följande dagordning om inget annat tillkommer: 1) mötets öppnande 2) mötets vederbörliga utlysande 3) val av mötesordförande 4) val av mötessekreterare 5) val av två justerare 6) fastställande av dagordning 7) genomgång av verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 8) ekonomisk redovisning 9) revisionsberättelse för det gångna verksamhetsåret 10) fastställande av balans- och resultaträkning för det gångna verksamhetsåret 11) ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret 12) beslut om budget 13) beslut om fastställande av medlemsavgift 14) val av revisor 15) val av firmatecknare 16) val av styrelse 17) val av valberedning alternativt valberedningens ordförande 18) övriga frågor 19) mötets avslutande 9. Vid medlemsmöte gäller följande dagordning om inget annat tillkommer: 1) mötets öppnande 2) mötets vederbörliga utlysande 3) val av mötesordförande 4) val av mötessekreterare 5) val av två justerare 6) val av två rösträknare 7) fastställande av dagordning 8) val av styrelse för nästkommande verksamhetsår 9) övriga punkter 10) mötets avslutande 10. Ett möte får inte inte utlysas innan det senast utlysta mötet har hållits. Tidpunkt och plats för föreningsstämmans möten skall anslås på föreningens anslagstavla eller hemsida senast 14 dagar före aktuellt möte. Anslaget skall senast fem dagar för mötet kompletteras med en fullständig dagordning. Medlem som vill ta upp ett ärende för behandling skall inge detta till styrelsen senast åtta dagar före mötet. Ärende som inte finns upptaget på föredragningslistan, och som inte har omedelbart samband med upptaget ärende, får tas upp för behandling av årsmötet endast om 3/4 av de närvarande medlemmarna på mötet så begär. 11. Ett möte äger beslutförhet om mötet finnes vara vederbörligen utlyst. 12. Samtliga medlemmar äger tillträde till föreningsstämmans möten. Rösträtt tillkommer endast ordinarie medlem i Juridiska föreningen vid Umeå universitet. Vid omröstning får endast medlem närvarande vid mötet deltaga; fullmakt accepteras inte. Omröstning sker öppet om inte sluten omröstning begärs. Vid personval mellan två personer eller fler skall alltid omröstningen alltid vara sluten. 13. Vid möte utses bland medlemmarna två justeringsmän som tillsammans med ordförande skall justera mötets protokoll.
14. Rösträknare är de av föreningsstämman valda justeringsmännen samt inspektor om sådan närvarar. 15. Vid sammanträde gäller den mening för vilken en enkel majoritet av de närvarande medlemmarna företräder med undantag för det som stadgas i 10 och 37. Vid lika antal röster är årsmötets ordförandes röst utslagsgivande utom vid personval, då avgörandet sker genom lottning. 16. Styrelse kan kalla till extra årsmöte om särskilda omständigheter föranleder det. Styrelsen är skyldig att kalla till sådant möte om revisor, inspektor eller minst 50 av medlemmarna så begär. En sådan begäran skall avse behandling av viss fråga och skriftligen inlämnas till styrelsen. Vad som stadgas i 10-15, 34, 35 gäller även extra årsmöte. Om styrelsen 17. Styrelsen väljs normalt av föreningsstämman på medlemsmöte och tillträder efter ordinarie årsmöte. Väljs en ny styrelse under ett annat av föreningsstämmans möten, tillträder styrelsen direkt efter detta möte. 18. Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör samt minst tre ytterligare ledamöter vilkas arbetsuppgifter bestäms av föreningsstämman. Ordförande är ansvarig för att styrelsemöte hålls i tillräcklig omfattning. Styrelsen skall ge revisor tillfälle att utan föregående anmälan granska föreningens räkenskaper och övriga ekonomiska handlingar. 19. Valbar till styrelse är medlem i Juridiska föreningen vid Umeå universitet. Medlemmen skall vid valet vara inskriven på Juridiska institutionen vid Umeå universitet, på rättsvetenskaplig utbildningslinje eller fristående juridisk kurs samt ha för avsikt att vara det under merparten av verksamhetsåret. En medlem får ingå i styrelsen under högst två verksamhetsår. 20. Styrelsen ansvarar för att föreningens verksamhet bedrivs i enlighet med stadgarna. Styrelsen skall till varje ordinarie årsmöte avlämna årsberättelse och ekonomisk redovisning för föregående verksamhetsår. 21. Styrelsens möten är öppna för samtliga medlemmar i föreningen. På dessa har medlem yttranderätt. Styrelsemöten skall annonseras senast två dagar före mötesdag på föreningens anslagstavla eller hemsida. 22. Vid omröstning har varje styrelseledamot en röst. Som beslut gäller den mening vilken erhåller enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Styrelsen är beslutför då fler än hälften av dess ledamöter är närvarande. 23. Avgår mer än halva styrelsen under pågående mandatperiod skall föreningsstämman hålla möte för att välja en välja en ny styrelse i enlighet med 17. Om valberedning 24. Valberedningen skall bestå av tre ledamöter. 25. Valberedningen har till uppgift att till medlemsmöte framlägga ett förslag på kandidater till föreningens styrelse.
26. Föreningsstämman utser som huvudregel hela valberedningen. För att tillförsäkra kvalitén i valberedningens förslag skall ledamöterna väljas utifrån olika terminer och kön Vidare skall personernas objektivitet och personliga lämplighet vägas in. Om årsmötet finner det lämpligt utser den enbart valberedningens ordförande som i sin tur utser resterande valberedning. Valberedningens ordförande får väljas ur den tillträdande styrelsen för föreningen. Den valde förhindras att söka till nästkommande års styrelse. Valberedningens ordförande är sammankallande och ansvarar för att valberedningen sammanträder i tillräcklig omfattning för att kunna fullgöra sina uppgifter. 27. Om valberedningens ordförande utser valberedningens övriga två ledamöter skall det ske senast första måndagen i oktober månad. Resultatet av valet annonseras på föreningens sedvanliga annonsplatser, såsom anslagstavlor, hemsida, nyhetsbrev och forum inom fem arbetsdagar efter valet. 28. Valberedningen ansvarar för att föreningens medlemmar informeras om möjligheterna att kandidera till styrelsen. Efter sista anmälningsdag för ansökan till styrelsepost skall valberedningen kalla varje sökande enskilt till intervju. 29. Varje sökande får söka till en styrelsepost, flera styrelseposter eller ingen specifik styrelsepost alls. Valberedningen bör ta hänsyn till den sökandes önskan om styrelsepost men får själv avgöra om den sökande anses lämpligare för en annan post. Den sökande skall alltid tillfrågas innan valberedningens förslag offentliggörs. Om inspektor 31. Föreningen skall ha en inspektor. Till inspektor skall väljas en person som är kunnig, redlig, allmänt aktad samt verksam inom Juridiska institutionen vid Umeå universitet. 32. Inspektor nomineras av styrelsen och väljs av föreningsstämman med enkel majoritet. Mandatperioden är tre år. Skulle inspektor avgå med pension eller övergå till annan verksamhet som är oförenlig med föreningens ändamål må inspektor entledigas av styrelsen före mandatperiodens utgång. 33. Inspektor skall bevaka föreningens intressen och i övrigt främja dess verksamhet. Inspektor skall förmedla samverkan mellan Juridiska föreningen vid Umeå universitet och Juridiska institutionen vid Umeå universitet. Föreningen står i övrigt under inseende av inspektorn. 34. Inspektor har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid årsmöte, medlemsmöte, styrelsestyrelsemöte och valberedningsmöte. 35. Inspektor äger rätt att påkalla årsmöte, medlemsmöte, styrelsemöte och valberedningsmöte. Inspektor som entledigats av styrelsen enligt 32, äger påkalla årsmöte eller medlemsmöte inom 2 månader från entledigandet. Om stadgar och föreningens upplösning samt reorganisation 36. Föreningens stadgar kan ändras om föreningsstämman så beslutar vid två på varandra följande möten, varav minst ett möte är ordinarie årsmöte eller medlemsmöte. Beslut om ändring skall fattas med 2/3 majoritet. Innan förslag om ändring av föreningens stadgar lämnas till det första av dessa möten får inspektor yttra sig om förslaget. Detta yttrande skall presenteras för mötet.
37. Föreningen upplöses om 2/3 av närvarande medlemmar på två på varandra under samma kalenderår följande ordinarie möten begär det. Föreningens tillgångar skall då förvaltas av Juridiska institutionen för att återgå till föreningen vid en eventuell reorganisation. 38. Efter upplösning kan föreningen reorganiseras av en sammanslutning av personer som uppfyller kravet på ordinarie medlemskap.