Kulturbidrag Bestämmelser för bidrag till kulturverksamhet Antagna av kultur- och fritidsnämnden 2015-10-12 57
1. SYFTE OCH MÅL Utifrån kultur- och fritidsnämndens (KFN) ansvarsområden och kommunens övergripande Vision 2030 eftersträvar vi att uppfylla, uppmuntra och stimulera att agera i enlighet med de mål och riktlinjer som där anges. Det gör vi bland annat genom de olika kulturbidrag som beskrivs i denna folder. De kommunala kulturbidragen avser att stimulera de lokala aktörerna och de godkända ideella kulturföreningarnas verksamhet inom Karlskrona kommun. Ett kulturliv med mångfald, god kvalité och plats för både amatörers skapande samt professionella kulturarbetares medverkan. Barn och ungdomar samt mångfald är prioriterade målgrupper i alla verksamheter. 2. VISION Kultur- och fritidsförvaltningen (KFF) arbetar utifrån Vision 2030 som är Karlskrona kommuns visionsplan för hur Karlskrona ska växa och få fler invånare, arbetstillfällen och besökare. Vi ska ta vara på våra unika miljöer med skärgården, staden och landsbygden. Karlskrona ska sjuda av aktivitet och ha ett kreativt och öppet kulturliv med en internationell atmosfär. Med olika sorters boenden i attraktiva miljöer får alla möjlighet till ett aktivt liv, oavsett ålder. Vision 2030 Läs mer om Vision 2030 på www.karlskrona.se 3. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Nedan följer de allmänna bestämmelser som gäller för Karlskrona kommuns olika kulturbidrag. Giltighet Dessa bestämmelser gäller från 2015-10-12 och ersätter alla tidigare regler och överenskommelser, muntliga som skriftliga, angående bidragsstöd för kulturverksamhet. KFN beslutar om användningen av dessa bestämmelser. 4. VÅRA KULTURBIDRAG Kulturbidrag kan beviljas för utåtriktade öppna arrangemang, eller till kulturprojekt som ligger till grund för dessa. Bidragens storlek är beroende av de ramanslag KFN årligen tilldelas i budgeten. Verksamhetsbidrag Utgår endast till av KFN godkända ideella kulturföreningar för årlig basverksamhet och återkommande aktiviteter. Arrangemangsbidrag Utgår som bidrag till ideella projekt som vänder sig till en offentlig publik under månaderna januari- maj och september- december. Arrangemangsbidrag kan sökas 1
av enskilda kulturaktörer, ideella kulturföreningar och organisationer. Öppna Sommarsinnet Utgår endast till publika sommararrangemang under månaderna juni, juli och augusti. Öppna Sommarsinnet kan sökas av enskilda kulturaktörer, ideella kulturföreningar och organisationer. Subventionerad hyra Subventionerad hyra av kommunala kulturlokaler, idrottshallar, gymnastiksalar, ishallar och samlingslokaler utgår endast till av KFN godkända ideella kulturföreningar. Vem/vilka kan få bidrag? Bidrag kan ges till av KFN godkända ideella kulturföreningar, vilka är registrerade i Karlskrona kommuns föreningsregister. Om ansökan gäller ett avgränsat arrangemang/kulturprojekt, som vänder sig till offentlig publik, kan också Arrangemangsbidrag och Öppna Sommarsinnet sökas. Villkor alla kulturbidrag (Verksamhetsbidrag, Arrangemangsbidrag, Öppna Sommarsinnet) OBS! Nedanstående punkter är kriterier som gäller alla våra kulturbidrag (inte pris/stipendium), oavsett sökanden. Om bidrag även söks för samma verksamhet /arrangemang hos andra instanser, såsom exempelvis kommunala förvaltningar eller kommunala bolag i Karlskrona kommun, Region Blekinge, Musik i Blekinge och/eller Länsstyrelsen, ska detta alltid anges i ansökan då samråd inför bidragsgivning sker. Ansökan som kommer in efter ansökningstidens utgång behandlas inte. Karlskrona kommuns logotype ska finnas med vid alla former av marknadsföringsmaterial såsom annonser, affischer, webbsida, programblad etc. Arrangören står alltid själv för ljud/ljus, ansökan och betalning av polistillstånd, bilar, bussar, transporter m.m. Bidrag utgår inte till andra förvaltningar eller bolag inom Karlskrona kommun. Bidrag lämnas inte till ansökan om endast trycksaksoch/eller publiceringskostnader. Inlämnad ansökan är ingen garanti för beviljat bidrag. Alla kulturbidrag beslutas och godkänns av KFN. 2
Om planerad verksamhet och arrangemang inte genomförs, efter beviljat stöd, kan bidraget återkrävas. Arrangemang som genomförs med kommunalt kulturbidrag ska hålla god kvalité. Om möjligt ska minskad entréavgift för barn och ungdomar finnas. KFN använder sig av en sakkunnig referensgrupp vid bedömning av inkomna ansökningar. Kontroll För samtliga bidrag gäller att kontroller kan utföras av KFN och kommunrevisionen i samband med granskning av KFN:s verksamhet. Oriktiga uppgifter eller missbruk av tilldelade medel kan medföra att godkänd ideell kulturförening blir återbetalningsskyldig och avstängd från bidrag. 5. GODKÄNDA IDEELLA KULTURFÖRENINGAR Som godkänd ideell kulturförening i Karlskrona räknas föreningar, öppna för alla, som framför allt är aktiva inom något/några av följande områden: Sång, musik Dans, teater, drama, rollspel Konst, design, konsthantverk Foto, film Litteratur, berättande, poesi Kulturhistoria, Världsarvet Örlogsstaden Karlskrona För att komma ifråga som godkänd ideell kulturförening ska föreningen: vara godkänd som ideell kulturförening av KFN samt registrerad i Karlskrona kommuns föreningsregister vara ideell, ha sitt säte och bedriva sin verksamhet inom Karlskrona kommun (eventuella undantag kan godkännas av KFN) ska fungera enligt demokratiska principer och öppet ta ställning för demokrati samt arbeta för att motverka kränkningar, diskriminering och ska ha antagit skriftligt utformade stadgar ska ha minst 10 medlemmar och föra medlemsregister 3
över sina medlemmar på så sätt att revisorerna har full insyn i det. Med medlem avses fysisk person som står i föreningens medlemsregister betalar minst 50 kr per år i medlemsavgift per person/familjemedlemskap (undantag kan göras om föreningen via riksförbund är skyldig att ha en lägre medlemsavgift) verka för Karlskrona kommuns målgrupper; barn och/eller ungdomar, mångfald ska ha årsmöte där verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse och verksamhetsplan godkänns samt ha en demokratiskt vald styrelse, valberedning och revisorer inneha PlusGiro, Bankgiro alternativt bankkonto samt organisationsnummer utfärdat av Skatteverket bör arrangera återkommande kulturella evenemang med/för barn och/eller ungdomar inom ordinarie verksamhet och ge reducerad entréavgift för dessa ska gå med i arbetet med Kompiskortet utifrån varje förenings förutsättningar vid arrangemang där man tar inträde. Information om hur man startar en ideell kulturförening finns på Karlskrona kommuns hemsida. FÖRENINGSREGISTRET I KFF:s föreningsregister kan du nyregistrera och uppdatera dina föreningsuppgifter samt söka efter andra föreningar. Inga uppgifter publiceras i föreningsregistret på internet om inte föreningen samtycker enligt personuppgiftslagen (PuL) Genom att bli godkänd ideell kulturförening, blir föreningen berättigad till att söka bidrag, ta del av bidrag och att boka hyressubventionerade kommunala kulturlokaler, idrottshallar, gymnastiksalar, ishallar och samlingslokaler. Ändring/uppdatering av föreningsuppgifter Alla föreningar ska vid ändringar uppdatera sina uppgifter i föreningsregistret så att KFF har korrekta kontaktuppgifter. Det är viktigt att föreningen inte missar information om bidrag, möten etc i de föreningsbrev vi skickar ut. NYREGISTRERING Registering av ny ideell kulturförening kan göras när som helst under året via Karlskrona kommuns självservicetjänst som finns på vår hemsida: www.karlskrona.se KFN tar beslut att godkänna ideell kulturförening vilket krävs för att få ansöka om kulturbidrag. 4
Subventionerade lokaler Beslut om subventionerad hyra av kommunala lokaler inom KFF utgår endast till av KFN godkända ideella kulturföreningar. Taxa för kultur- och fritidslokalerna antas av kommunfullmäktige. Läs mer om KFF:s lokaler och dess taxor på Karlskronas kommuns hemsida. 6. VÅRA BIDRAG Här nedan kan du läsa mer om våra olika kulturbidrag. KFF informerar om ansökningstiden via Föreningsinformationen som skickas via e-post till alla i föreningsregistret samt på Karlskrona kommuns hemsida. 7. VERKSAMHETS- BIDRAG Verksamhetsbidrag avser av KFN godkända ideella kulturföreningars basverksamhet i Karlskrona som planeras för kommande kalenderår. Ansökan om verksamhetsbidrag Ansökan om verksamhetsbidrag för godkända ideella kulturföreningar görs separat via Karlskrona kommuns självservicetjänst. Ansökan ska kompletteras med verksamhetsplan för kommande år. Ansökan om verksamhetsbidrag lämnas in senast den 15 november. KFN fattar det slutgiltiga beslutet om stöd beviljas eller inte. OBS! Se även allmänna kriterier under rubriken Villkor alla kulturbidrag. Dessa uppgifter ska fyllas i via självservicetjänsten i samband med ansökning om verksamhetsbidrag: Verksamhetsberättelse från föregående år som ger en inblick i den ekonomiska utvecklingen, föreningens ekonomi, aktiviteter och insatser. Komplettera med hur kommunens logotype använts i marknadsföringen. Här ska även varje delprojekt i verksamhetsplanen under året redovisas. Resultaträkning där föreningens intäkter och kostnader under året redovisas. Balansräkning där föreningens tillgångar, skulder och eget kapital redovisas. Revisionsberättelse Verksamhetsplan 5
Föreningsuppgifter (medlemsantal, styrelse, kontaktperson etc.) Gällande stadgar (görs endast en gång, därefter om stadgar ändras) Kriterier som kan påverka verksamhetsbidragets storlek Verksamhetens omfattning Nyskapande idéer Verksamhetens utvecklingspotential Om verksamheten förmedlar Örlogsstadens Karlskronas världsarv Om verksamheten ingår i ett kulturellt eller annat ekonomiskt samarbete Vilken målgrupp verksamheten vänder sig till Om verksamheten är öppen för alla Om verksamheten riktar sig till barn och/eller unga, mångfald Slutredovisning av verksamhetsbidrag Redovisning av beviljat verksamhetsbidrag görs i verksamhetsberättelsen så att den kan utläsas parallellt mot tidigare inlämnad verksamhetsplan. 8. ARRANGEMANGS- BIDRAG Arrangemangsbidrag kan sökas av enskilda kulturaktörer, ideella kulturföreningar och organisationer. Bidraget vänder sig till publika arrangemang under månaderna januari-maj och september-december. Bidraget kan främja enstaka satsningar på nya och/eller befintliga kulturarrangemang som har utvecklingspotential. För att främja nya kulturarrangemang tillika aktörer i kommunen kan arrangemangsbidrag komma att beviljas under maximalt tre (3) år i följd. Arrangemangsbidrag utgår inte till kulturaktörer eller ideella föreningar som redan erhållit annan form av bidrag från KFN till samma arrangemang. Vid bedömning av inkomna ansökningar använder vi oss av en sakkunnig referensgrupp. KFN fattar det slutgiltiga beslutet om stöd beviljas eller inte. 6
Ansökan om arrangemangsbidrag skickas in löpande via kommunens självservicetjänst. OBS! Se även allmänna kriterier under avsnittet Villkor alla kulturbidrag Slutredovisning av arrangemangsbidrag Slutredovisning skickas in via kommunens självservicetjänst senast tre (3) månader efter genomförandet. Slutredovisning ska innehålla arrangemangets antal deltagare (om möjligt hur många deltagare som var barn/ungdomar under 18 år), kostnads- och intäktsredovisning, dokumentation om synligheten genom mediabevakning mm. Bidrag från andra bidragsgivare ska redovisas. 9. ÖPPNA SOMMARSINNET Prioriterade områden Öppna Sommarsinnet Syftet med bidraget Öppna Sommarsinnet, som delats ut sedan 2004, är att främja satsningar på stora som små kulturarrangemang under sommarmånaderna juni, juli och augusti. Öppna Sommarsinnet kan sökas av enskilda kulturaktörer, ideella kulturföreningar och organisationer. Särskild hänsyn tas till nedanstående områden: Nyskapande projekt och nya aktörer En bredd av olika kulturinriktningar Geografisk spridning i kommunen Barn- och/eller ungdomsarrangemang, mångfald Arrangemangen ska vara publika och öppna för allmänheten, gärna gratis Örlogsstaden Karlskronas kultur- och världsarv Ansökan till Öppna Sommarsinnet skickas in senast den 15 november via Karlskrona kommuns självservicetjänst. OBS! Se även allmänna kriterier under avsnittet Villkor alla kulturbidrag. Slutredovisning av Öppna Sommarsinnet Slutredovisning skickas in via kommunens självservicetjänst senast tre (3) månader efter genomförandet. Slutredovisning ska innehålla arrangemangets antal deltagare (om möjligt hur många deltagare som var barn/ungdomar under 18 år), kostnads- och intäktsredovisning, dokumentation om synligheten genom mediabevakning mm. Bidrag från andra bidragsgivare ska redovisas. 7
10. KULTURPRIS Karlskrona kommuns kulturpris, som delats ut sedan 1962, utdelas årligen till personer som erkännande för särskilt värdefulla insatser inom det kulturella verksamhetsområdet såsom litteratur, konst, konsthantverk, musik, sång, teater, film, dans, fotokonst, bildningsverksamhet, hembygdsforskning och kulturminnesvård. Kulturpriset kan på speciella villkor även tilldelas grupp, organisation, förening och dylikt. Villkor kulturpris: Mottagare av kulturpriset ska vara född, bosatt i, eller på annat sätt ha anknytning till Karlskrona kommun. Kulturpristagare kan delas samma mottagare max tre (3) gånger. Kulturpristagare, en eller flera, utses av arbetsgrupp inom KFN. Prissummans storlek är beroende av de ramanslag KFN årligen tilldelas i budgeten. KFN uppmanar och informerar allmänheten att nominera förslag till kulturpristagare. Ansökan med motivering om kulturpristagare skickas in senast den 15 november via Karlskrona kommuns självservicetjänst. Kulturpriset överlämnas under högtidliga former, i samband med kommunfullmäktiges sista sammanträde för året, eller vid annan lämplig tidpunkt. 10. KULTURSTIPENDIER Karlskrona kommuns kulturstipendier utdelas till personer som stöd, uppmuntran och för att de visat goda förutsättningar för insatser inom kulturella verksamhetsområdet. Kulturstipendierna har karaktären av arbets- och utbildningsstipendier. Kulturstipendier ges inte till ändamål som sammanhänger med ordinarie anställning eller studier. Villkor kulturstipendier Mottagare av kulturstipendium ska vara född, bosatt i, eller på annat sätt ha anknytning till Karlskrona kommun. Kulturstipendium kan delas samma mottagare tre (3) gånger. Kulturstipendiat, en eller flera, utses av arbetsgrupp inom KFN. Projekt för vilket kulturstipendier erhållits ska igångsättas 8
följande år. Det åligger den som erhållit kulturstipendier att hålla KFN underrättad om stipendiets användning. Prissummans storlek är beroende av de ramanslag KFN årligen tilldelas i budgeten. I särskilda fall har KFN rätt att utdela kulturstipendier även utan att formell ansökan föreligger. Ansökan om stipendier skickas in senast den 15 november i Karlskrona kommuns självservicetjänst. Kulturstipendierna överlämnas under högtidliga former, i samband med kommunfullmäktiges sista sammanträde för året, eller vid annan lämplig tidpunkt. 11. KOMPISKORTET Kompiskortet ger en möjlighet för person som har en funktionsnedsättning att tillsammans med en kompis ta del av olika aktiviteter och arrangemang. Läs mer om Kompiskortet för arrangörer och brukare på vår hemsida: www.karlskrona.se/kompiskortet 9