1 STADGAR för SWEA MALLORCA SWEDISH WOMEN S EDUCATIONAL ASSOCIATION INTERNATIONAL FÖRENINGENS STADGAR OCH ÄNDAMÅL 1. Föreningen skall ha följande namn: Swedish Women s Educational Association/SWEA MALLORCA 2. SÄTE OCH VARAKTIGHET Föreningens officiella address är: SWEA Mallorca c/o Iglesia Sueca Joan Miró 113 B E 07015 PALMA DE MALLORCA Föreningen har sin verksamhet inom Balearprovinsen. Föreningens livslängd är obegränsad 3. ÄNDAMÅL Föreningen är en ideell organisation utan vinstintressen med följande huvudinriktningar: att bevara och främja den svenska kulturen, svenska språket och svenska traditioner. att skapa vänskapliga och kulturella relationer mellan kvinnor med anknytning till Sverige, nationellt och internationellt. att stödja såväl projekt som initiativ som har att göra med svenska kvinnor eller som är beslutade av styrelsen. Att medelst propaganda och upplysning stödja SWEA Internationals Stipendiefond. 4. Styrelsen skall studera projekt gällande möjliga donationer som kan vara av intresse enligt föregående 3. och som förtjänar att stödjas av föreningen. 5. Föreningen skall inte på något sätt medverka i politiska aktiviteter. FONDER 6. Användning: Föreningens medel skall uteslutande och utan undantag användas till kulturell välgörenhet. På inget sätt skall de kunna ges till välgörenhet eller donationer till fysisk eller juridisk person tillhörande föreningen, ej heller i händelse av föreningens upplösning. 7. Upplösning Om föreningen upplöses skall dessa medel användas i första hand till att betala såväl skulder som redan godkända men ej verkställda utgifter. Återstående totalsumma skall fördelas som följer: a) 33 % skall tilldelas SWEA Internationals fond för studier b) 25 % skall administreras i föreningens namn av SWEA International under en period av max. fem (5) år. c) de återstående fyrtiotvå procenten (42 %) betalas, enligt beslut av en majoritet av föreningens betalande medlemmar före likvidationen till 1) SWEA International för främjande av dess ändamål på så sätt som SWEA International styrelse bestämmer eller 2) annan organisation med likartad ideell inriktning som föreningen.
2 8. Tillgångar Föreningens tillgångar utgörs av: a) inbetalda avgifter från medlemmarna b) Möjliga bidrag från offentliga institutioner för att främja föreningens aktiviteter c) Räntor och produktintäkter från bankmedel och från föreningens fonder. d) övriga tillgångar MEDLEMMAR, RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER 9. Föreningen har två kategorier av medlemmar: a) ordinarie, betalande medlemmar b) hedersmedlemmar 10. Ordinarie medlem Alla föreningens medlemmar har samma rättigheter och en röst var i frågor som Kräver omröstning. Ingen medlem kan göra anspråk på någon del av föreningens Medel för sig själv. 11. Medlemsvillkor: att vara kvinna och myndig att tala och förstå svenska språket att instämma med föreningens målsättning. 12. För att ansöka om medlemskap ifylles ett av föreningen utformat formulär som därefter granskas av styrelsen som beslutar om inträde. 13. Hedersmedlem. Styrelsen kan till hedersmedlem utse sådana kvinnliga personer som på ett eller annat sätt har främjat föreningens aktiviteter. Hedersmedlem betalar ingen årsavgift. MEDLEMSAVGIFTER OCH MEDLEMSREGISTER 14. Medlemskap vidmakthålles genom att en årlig avgift betalas inom den period som beslutats av styrelsen. 15. Utträde, tillfälligt eller definitivt. Styrelsen kan föreslå tillfällig eller definitiv uteslutning av medlem som bevisligen inte har uppträtt i enlighet med föreningens bestämmelser. Styrelsen skall i sådana fall agera som följer: medlemmen ifråga skall vara skriftligen informerad fjorton (14) dagar före verkställande av avstängning. medlemmen i fråga skall ha möjlighet att skriftligt på erhållet besked senast fem (5) dagar före det att avstängningen träder i kraft all kommunikation från styrelsen skall ske via rekommenderat brev - utesluten medlem förlorar alla sina rättigheter i föreningen. 16. Överlåtelse av medlemskap Medlemskap och rättigheter kan inte överlåtas till annan person. 17. Medlemsmöten. Föreningen skall hålla sitt årsmöte varje år före februari månads utgång. Månatliga Möten eller andra sammankomster skall också hållas när styrelsen så beslutar. Alla kallelser skall distribueras personligen eller per post till den adress som finns i medlemsregistret. Kallelse till årsmötet skall skickas, inte tidigare än nittio (90) dagar och inte senare än tio (10) dagar före fastställt datum. Dagordningen som skall uppta alla ärenden som skall behandlas, skall skickas tillsammans med kallelsen.
3 18. Deltagande i årsmötet kan ske personligen eller med ombud, som då skall vara annan medlem, utrustad med fullmakt. Den fullmäktige skall presentera ett dokument där hennes namnteckning klart kan utläsas, liksom fullmaktsgivarens namnteckning, datum, fullmaktens varighet och omfattning. En kopia skall överlämnas till sekreteraren vid årsmötet. En fullmäktig får representera en icke närvarande medlem. 19. Förslag till årsmötet skall skriftligen vara inlämnade till styrelsen senast den 20 december. 20. Årsmötet är beslutsmässigt när stadgeenlig kallelse utgått och mer än tjugo procent (20 %) av betalande medlemmar är närvarande. Femtio procent (50 %) av de närvarande betalande medlemmarna utgör tillräcklig grund för giltiga beslut av vederbörligen utlysta årsmöten. Årsmötet skall utse en valberedning bestående av tre (3) eller fem (5) personer, varav en (1) av tre (3) eller två (2) av fem (5) skall vara styrelseledamöter. Årsmötet skall välja revisor(er) och revisor (er) suppleant. 21. Extraordinärt årsmöte Om 10 procent (10 %) av de betalande medlemmarna kräver det, har styrelsen skyldighet att utlysa ett extra årsmöte snarast möjligt Röstning på samtliga möten i föreningen skall avgöras med enkel majoritet. I händelse av lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Stadgeändring kräver dock majoritet i enlighet med angiven procentsats i punkt 32. i dessa stadgar. Alla möten, ordinarie och extraordinära skall ledas av ordföranden eller av den person som mötet utser. Språket skall vara svenska. 22. Administration Föreningen leds av styrelsen som i erforderlig utsträckning samlas under året. Kontakt hålls med olika utsedda arbetskommittéer och i god tid före årsmötet skall rapporter begäras in från de ansvariga inom respektive område. Styrelsesammanträden skall hållas om ordföranden eller två styrelseledamöter så kräver. Styrelsemöten har beslutanderätt om mer än femtio procent (50 %) av styrelsemedlemmarna är närvarande. Medlemmarna i styrelsen skall ersättas för gjorda utlägg, när tilldelade arbetsuppgifter utförs. Ekonomisk ersättning i form av arvode utgår ej i något fall. 23. Arbetskommittéer Såväl ordinarie årsmöte som styrelsen kan besluta om tillsättande av arbetskommittéer. 24. Styrelsemedlemmar SWEA Mallorca skall ha en styrelse bestående av: ordförande vice ordförande sekreterare kassör 5-8 styrelsemedlemmar Beslut i styrelsen medelst omröstning avgörs med enkel majoritet, vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.
4 Val av styrelsemedlemmar Ledamöter till styrelsen, inklusive ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör, skall väljas varje år på årsstämman eller genom poströstning, beroende på lokal lagstiftning eller enligt föreningens preferens. Styrelseledamot som väljs på årsstämman träder i funktion i samband med årsstämman eller på första styrelsemötet efter årsstämman enligt styrelsen beslut eller lokal praxis. Styrelseledamot som väljs genom poströstning träder i funktion per 01 januari eller i samband med årets första styrelsemöte. Vid val på årsstämman lämnar valberedningen förslag på villiga kandidater i november-december. Föreslag på kandidater skickas ut till medlemmarna tillsammans med kallelse och dagordning till årsstämman. Vid val medelst poströstning: a) Före den första (1) oktober skall valberedningen presentera 4-6 kvalificerade personer som är intresserade av att inta de lediga platserna i styrelsen. b) Före den första (1) november skall alla medlemmar fått röstningsformulär c) Före den första (1) december skall valberedningen ha fått tillbaka röstningsformuläret, vederbörligen ifyllt. d) Före den första (1) januari skall alla medlemmar ha fått information om röstningsresultatet. Konstituerande styrelsemöte Med undantag av ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör (som väljs för sin position antingen på årsstämman eller genom poströstning) konstituerar styrelsen sig vid första styrelsemötet efter styrelseval. Vid detta möte fördelas ansvar och uppgifter mellan styrelseledamöterna. Styrelsemedlemmar kan avgå under mandatperiod genom att skriftligen hänvända sig till styrelsen. Hela styrelsen kan dock inte avgå samtidigt. Avgår en styrelseledamot före sin mandatperiods slut, väljer styrelsen ersättare enligt fastställt tillvägagångssätt. 25. Ordförande Ordförande leder alla möten och representerar föreningen såväl i juridiska ärenden såväl som frågor i största allmänhet. Ordförande skall leda och övervaka föreningens verksamhet i enlighet med beslut av årsstämman, styrelsen och dessa föreningsstadgar. Hon skall vara ledamot av region styrelsen (VEMA) och delta i SWEA Internationals kommittéarbete, när så vald. 26. Vice ordförande Vice ordförande bistår ordförande i hennes arbete och ersätter henne vid frånvaro. 27. Sekreterare Sekreteraren för protokoll vid alla styrelsemöten och årsmöten samt arkiverar Hon sköter korrespondens och övriga administrativa ärenden i samband med föreningens aktiviteter. 28. Kassör Kassören svarar för allt som hör till administration av föreningens medel och tillgångar. Hon sköter bokföring och presenterar föreningens ekonomi på årsmötet, såväl som löpande rapporter vid styrelsemöten om intäkter, utgifter och föreningens finansiella ställning. Kassören skall även vara behjälplig med att utforma budget för kommande år. Såväl ordförande som sekreterare och kassör skall kunna entledigas från sina poster under förutsättning att övriga styrelsemedlemmar finner lämpligt att besluta så.
5 REGISTER OCH DOKUMENT 29. SWEA Mallorca skall på ett lämpligt sätt arkivera protokoll, bokföring och korrespondens På årsmötet skall styrelsen presentera sin redovisning av aktiviteterna under verksamhetsåret och kassören skall informera om föreningens ekonomiska ställning. Revisorerna skall presentera sin revisionsberättelse vid årsmötet. 30. SWEA Mallorcas räkenskapsår är 01 januari- 31 december. Räkenskaperna och styrelsens förvaltning skall vara reviderad av de revisorer som valts på årsmötet. 31. Föreningen tecknas av ordförande och kassör, två i förening. Föreningen kan också tecknas av ordförande eller kassör, då tillsammans med annan av styrelsen vald ordinarie styrelseledamot, två i förening. 32. Stadgeändring Ordinarie årsmöte skall kunna besluta om ändring av SWEA Mallorcas stadgar under förutsättning att minst 2/3 av de närvarande medlemmarna röstar för ändringen. Palma de Mallorca november 2008-01-21 Birgitta Ericsson-Löfgren Susanne Börjesson Petra Nyman Ordförande Vice ordförande Sekreterare Joyce Ödlund Kajsa-Lena Lock Barbro Edman Kassör Vice kassör Styrelsemedlem Rigmor Edman de Vallespir Åsa Johannesson Maria Modig Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot Elsa-Marie Eriksson Styrelseledamot Hema Lehocky Styrelseledamot