Sammanträdesdatum: 19.08.2015 Nr: 7 Paragrafer: 92-102 Plats och tid Kommunkansliets mötesrum i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 19 augusti 2015 kl. 19.00-21.25 Beslutande Brage Wilhelms, kommunstyrelsens ordförande Lil Strandholm-Karlsson, kommunstyrelsens viceordförande Johan Malén Tomas Mörn Birgitta Eriksson-Paulson Frånvarande: Camilla Nordberg Övriga deltagande Tomas Urvas, kommundirektör, protokollförare Annsofi Joelsson, kommunfullmäktiges ordförande Maria Erikson, Projekt vårdtyngdsmätning Ann-Sofi Perjus, tekniska nämndens ordf., 96 Matti Lindholm, byggnads- och miljönämndens viceordf., 96 Marjo Österberg, socialsekreterare Underskrifter Brage Wilhelms Ordförande Tomas Urvas Sekreterare Protokolljustering Plats och tid Kommunkansliet i Lumparland, 26.08.2015 Underskrifter Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Intygar Plats och tid Lil Strandholm-Karlsson Tomas Mörn Kommunkansliet i Lumparland, 27.08.2015 Kommunkansliet i Lumparland, / Underskrift
Sammanträdeskallelse Utfärdad 13.08.2015 Plats: Kommunkansliets mötesrum i Klemetsby, Lumparland Tid: Onsdagen den 19 augusti 2015 kl. 19.00 Ärendets nr/ärende 92 Laglighet och beslutsförhet 93 Val av protokolljusterare 94 Komplettering och godkännande av föredragningslistan 95 Anmälningsärenden 96 Utvärdering av det byggnadstekniska samarbetsavtalet med Lemlands kommun 97 Förvaltningsstadga 98 Ändring av kontoplan 99 Uthyrning av lägenhet 100 Ålands Vatten Ab; förslag till utökat VA-samarbete 101 Anhållan om ekonomiskt bidrag till Öspelenresan 102 Sammanträdets avslutande Det justerade protokollet från sammanträdet finns till påseende på kommunkansliet i Lumparland den 27.08.2015. Sekreterare: Tomas Urvas Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga handlingar, vilket intygas:
1 92, 93, 94 2015-08-19 Kst 92 Laglighet och beslutförhet Kallelse utgick från kommunkansliet den 13.08.2015. Sammanträdet konstateras vara förvaltningsstadgeenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Förslaget godkändes enhälligt. Kst 93 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare torde utses Lil Strandholm-Karlsson och Tomas Mörn. Protokolljusteringen äger rum 26.08.2015 kl. 16.45 Förslaget godkändes enhälligt. Kst 94 Komplettering och godkännande av föredragningslistan Ärendeförteckningen, som består av 92-102 godkänns för behandling. Förslaget godkändes enhälligt. Innan sammanträdet presenterade Maria Erikson ett projekt som skall upphandla och implementera ett vårdtyngdsmätningssystem.
2 95 2015-08-19 Kst 95 Anmälningsärenden 1. ÅLR. Jordförvärv i Lumparland. Beviljat jordförvärvstillstånd för Camilla Kristina Henriksson för område från Solhem RNr 6:25 i Lumparby. 2. ÅLR. Kommundirektör Tomas Urvas (representerar ÅKF) har 01.07.2015 utsetts till ordinarie medlem i övervakningskommittén för Ålands EU-program 2014-2020. besluter anteckna ovannämnda ärenden till kännedom. Förslaget godkändes enhälligt.
3 89 2015-06-24 Kst 89 Utvärdering av det byggnadstekniska samarbetsavtalet med Lemlands kommun i Lemland har 26.05.2015 beslutat kommunens utlåtande angående samarbetet. Utlåtandet skall vara kommunstyrelsen i Lemland tillhanda inom augusti 2015. Nedan Lemlands beredning och beslut:
4 89 2015-06-24 96 2015-08-19 Kst 89 forts. besluter diskutera ärendet och fattar behövliga beslut. Ärendet bordlades. Tekniska nämndens ordförande Ann-Sofi Perjus samt byggnads- och miljönämndens viceordförande Matti Lindholm kallas till nästa kommunstyrelsesammanträde. Kst 96 Tekniska nämndens ordförande Ann-Sofi Perjus samt byggnads- och miljönämndens viceordförande Matti Lindholm har kallats till sammanträdet för att dela med sig av sina erfarenheter. Gällande samarbetsavtal; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 96 besluter avge följande utlåtande: - sammantaget har samarbetet fungerat tillfredställande på alla delområden - inom den tekniska sektorn förekommer brist på resurser som leder till att projekt i Lumparland försenas - byggnads- och miljöinspektionen har fungerat bra - budget- och bokslutsuppgifter kommer tidvis sent - beslut om den icke-lagstadgade servicen/avgifter kunde fattas av Lumparlands organ - tekniska direktören/kommunteknikern skall ha en fast närvarodag i Lumparland 1 gång varannan vecka - prioriteringen av vilka projekt som hinns med under budgetåret kunde bli mer tydlig Förslaget godkändes enhälligt.
5 98 2014-08-13 97 2015-08-19 Kst 98 Ny förvaltningsstadga Kommunens nuvarande förvaltningsstadga trädde i kraft 01.01.1999. Kommundirektören har utarbetat ett förslag till ny förvaltningsstadga som skall möjliggöra en smidigare, tydligare och effektivare förvaltning. Förslag till ny förvaltningsstadga; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 98 Gällande förvaltningsstadga; enligt bilaga:./. Bilaga B Kst 98 diskuterar förslaget och fattar behövliga beslut. Ärendet återremitterades. Kst 97 Kommundirektören har bearbetat förslaget men endast mindre tekniska ändringar har gjorts. Förslag till ny förvaltningsstadga; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 97 Gällande förvaltningsstadga; enligt bilaga:./. Bilaga B Kst 97 besluter föreslå inför kommunfullmäktige att förslaget till ny förvaltningsstadga godkänns i enlighet med Bilaga A Kst 97. Den nya förvaltningsstadgan börjar gälla fr.o.m. 01.01.2016. Vid samma tidpunkt upphör den tidigare förvaltningsstadgan att gälla. Ärendet bordlades.
6 98 2015-08-19 Kst 98 Ändring av kontoplan Som en följd av att Kapellhagens pensionärsboende ändrat inriktning till effektiverat serviceboende (ESB) bör en justering av kontoplanen göras. Intäkter och kostnader har hittills bokförts på kontot Hemservice. På rekommendation av sakkunnigrevisorn skall ett nytt konto Effektiverat serviceboende/kapellhagen skapas. På kontot Hemservice bokförs kostnader som hänför till hemservice hemma hos klienter. besluter godkänna att ett nytt konto Effektiverat serviceboende/kapellhagen skapas. Förslaget godkändes enhälligt.
7 99 2015-08-19 Kst 99 Uthyrning av lägenhet XX har meddelat att hon säger upp sin hyreslägenhet Kapellvägen 2 E. Lägenheten blev ledig 01.08.2015. besluter utifrån en helhetsbedömning att XX får hyra lägenheten Kapellvägen 2 E. Inflyttning sker i samråd med kommundirektören. Förslaget godkändes enhälligt.
8 100 2015-08-19 Kst 100 Ålands Vatten Ab; förslag till utökat VA-samarbete Handlingar och avtalsförslag; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 100 diskuterar ärendet och fattar behövliga beslut. Ärendet bordlades.
9 Kultur- och fritidsnämnden 33 2015-07-13 101 2015-08-19 Kfn 33 Anhållan om ekonomiskt bidrag till Öspelenresan Maria Söderlund ansöker om ekonomiskt bidrag för öspelsresa. Hon har framgångsrikt tävlat i 400m och 800m. Se bilaga 3. Nämnden ställer sig positivt till att ekonomiskt bidrag ges till sökanden, men då budgeterade medel för ungdomsverksamhet saknas, ges ansökan till kommunstyrelsen för vidare behandling. Nämnden anser att det är viktigt att stödja ungdomar som idrottar framgångsrikt. Kst 101 diskuterar frågan och fattar behövliga beslut. beslöt avslå ansökan i brist på budgeterade medel.
10 102 2015-08-19 Kst 102 Sammanträdets avslutande Sammanträdet avslutades kl. 21.25
11 Lumparlands kommun, anvisning om förfarande vid missnöje mot kommunstyrelsens beslut. Datum för sammanträde 19.08.2015 Paragraf 92-102 1-13 I följande beslut kan rättelseyrkande inte framställas: Eftersom nedan nämnda beslut avser beredning eller verkställighet kan inte rättelseyrkande framställas över beslutet (kommunallagen 112 ): 95-97, 100. Anvisning för rättelseyrkande Den, som är part eller kommunmedlem, och som är missnöjd med nedannämnda beslut, kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelse yrkas hos kommunstyrelsen i Lumparland, med adressen Kyrkvägen 26, 22630 LUMPARLAND. Av rättelseyrkandet skall framgå vad som avses med en önskad ändring och vad yrkandet grundar sig på. Yrkandet tecknas under av den som framställer det eller dennes befullmäktigade ombud. Ärenden som kan beröras av rättelseyrkande: 92-94, 98-99, 101-102. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått beslutet delgivet efter att protokollet genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla har varit utställt till påseende. I vartdera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Kommunens officiella anslagstavla finns på informationspelaren, som är belägen på daghemsplanen i Klemetsby, Lumparland. Med stöd av lagen om avgifter för vissa domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Vid oklarheter kan rådgöras med kommundirektören, tel. 018-359 025 (el. växel 018-35 900).
12 KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid BESVÄRSANVISNING I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol P8 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. forts.
13 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.