Affärsplanen ditt sätt att planera företagsstarten
Innehåll Affärsplanen 3 Produkten/tjänsten Marknaden och kunderna Konkurrenterna Strategi Sammanfattning Dina förutsättningar 7 Ditt företag i siffror 8 Startbudget Resultatbudget Likviditetsbudget Nätverket 12 Bra kontakter för dig som startar företag Egna anteckningar Mer om att starta företag hittar du på företagarsajten verksamt.se. Använd e-tjänsten Skapa en affärsplan. Info 0019 Rev B. ISBN 978-91-86341-30-5. Produktion: Reportagebörsen/Duolongo. Tryck: DanagårdLitho. Tryckt i 3500 ex, mars 2011. Därefter tryck vid behov. 2
www.verksamt.se Affärsplanen Genom att ställa samman dina tankar och idéer till en affärsplan kan du lättare bedöma hur realistisk din verksamhet är. För att få ett bättre grepp om dina planer är det till stor hjälp att konkretisera vad du faktiskt vill göra i företaget. Genom att ställa samman dina tankar och idéer till en affärsplan kan du lättare bedöma hur realistisk din verksamhet är, vilka tillgångar du redan har, vilka kontakter, investeringar eller vilken ytterligare information du måste skaffa dig för att kunna gå vidare. Det är först när du har förklarat för dig själv vad du ska göra, som du på ett övertygande sätt kan presentera ditt företag för kunder, banker och andra som du vill ska få förtroende för din verksamhet. På sidorna 13 14 kan du läsa mer om vilken hjälp du kan få av olika myndigheter och organisationer när du startar eget företag. I huvudet När du vet vad du vill göra kan du identifiera dina kunder, och även vilka du konkurrerar med. Då är det enklare att tala om hur du ska nå dina kunder, sälja till dem och hur företaget ska organiseras, och du kan då också formulera detta i ord. Affärsplanen Produkten/Tjänsten Marknaden Konkurrenterna Strategier Din affärsidé När du vet hur du ska driva ditt företag kan du räkna ut hur mycket du tror att du kommer att sälja, och hur mycket saker och ting kostar, och vad du behöver köpa för att komma igång. Intäkter Kostnader Startbudget Detta är att planera företagsstarten! Strukturera din verksamhet Utifrån modellen ovan kan du nu strukturera din verksamhet. Använd frågorna på nästkommande sidor som utgångspunkt när du tänker igenom vad du vill göra i ditt företag. Det finns säkert fler frågeställningar som är viktiga att ta hänsyn till för just din verksamhet. Tänk igenom, skriv ner och sammanfatta slutligen på sidan 6. Använd gärna extra skrivblad som finns längst bak i broschyren men försök vara så kortfattad som möjligt. 3
Affärsplanen ditt sätt att planera företagsstarten Produkten/tjänsten Vad ska du producera i ditt företag? Marknaden och kunderna Vem är din kund? Vem ska använda din produkt/tjänst? Ska du sälja endast en produkt/tjänst eller ska du ha ett bredare sortiment? Vilken är din målgrupp? Privatpersoner, företag eller återförsäljare? Vilken kvalitet ska du ha på dina produkter? Har du tillräcklig kännedom om produkten/tjänsten? Är det möjligt att sälja denna produkt/tjänst? Ska du rikta in dig mot män eller kvinnor, unga eller gamla? Vad karaktäriserar dina kunder? Finns det olika typer av kunder kundgrupper? Om du säljer till företag: vilken typ av företag är det och vilken bransch? Inom vilket geografiskt område ska/kan du vara verksam? Hur många möjliga kunder finns det, det vill säga hur stor är din totala marknad? Hur tror du att marknaden kommer att utvecklas? Hur många kommer faktiskt att köpa av just dig/ditt företag? Vilka är dina fem viktigaste kunder eller kundgrupper? 1. 2. 3. 4. 5. Har du tillräcklig kunskap om dina kunder eller behöver du skaffa mer information? 4
www.verksamt.se Konkurrenterna Vilka är dina konkurrenter? Strategi När, var och hur ska du tillverka dina produkter/tjänster? Producerar dina konkurrenter likadana produkter som du? Finns det konkurrenter som producerar andra produkter, som ändå tillfredsställer samma behov hos kunden som din produkt/tjänst? Vilka är dina fördelar i förhållande till dina konkurrenter? På vilket sätt är dina konkurrenter bättre än du? Hur skiljer sig din verksamhet från konkurrenternas? Hur ska du sälja dina produkter/tjänster? Ska du nå kunden genom personlig försäljning, utskick, reklammaterial eller på annat sätt? Vilket pris ska du ta ut för dina produkter/tjänster? Jämför dina produkter och priser med konkurrenternas. Gör en bedömning av priset i förhållande till de kostnader du har. Vilka leverantörer ska du arbeta med? Vilket pris tar dina konkurrenter ut för sina produkter? Hur ska du hitta dina leverantörer? Hur är ditt pris i förhållande till dina konkurrenters? Hur ska du hitta dina kunder? Var är dina konkurrenter verksamma? Har deras lokalisering i förhållande till dig någon betydelse? Finns det utrymme för din verksamhet på marknaden? Vilka fördelar har ditt företag i förhållande till konkurrenterna? Vem ska sköta bokföringen? Vem ska sköta administrationen på företaget? Var ska du ha dina lokaler? Har du några speciella krav på dina lokaler? Räcker din tid till för att producera så mycket som kunderna efterfrågar och samtidigt marknadsföra ditt företag till nya kunder och sköta administrationen? Gör en tidsplan. Behöver du anställa någon? 5
Affärsplanen ditt sätt att planera företagsstarten Sammanfattning Produkten Vad ska du producera och sälja? Marknaden Vem ska köpa dina produkter/tjänster? Konkurrenterna Vilka är dina starka sidor? Vilka är dina fördelar? Strategi Hur ska du organisera företaget och sälja din produkt/tjänst? Hur ska du nå dina kunder och behålla dem? Din affärsidé Formulera kort vad du ska göra, hur du ska göra det och hur din kundgrupp ser ut. Var tydlig och konkret. 6
www.verksamt.se Dina förutsättningar Vad kan du göra för att utnyttja dina starka sidor och hur kan du kompensera dina svagheter? Även om du är motiverad att starta företaget, kan det vara bra att titta på dina personliga förutsättningar att just nu starta och bygga upp en ny verksamhet. Tänk igenom vilka egenskaper du har. Vad kan du göra för att utnyttja dina starka sidor och hur kan du kompensera dina svagheter? Det är viktigt att du utgår från din situation i sin helhet. Hur ser din privatekonomi ut? Det kan bli knapert i början. En stark privatekonomi är en bra grund att stå på. Hur ställer sig din familj och nära omgivning till att du startar företag? Är de beredda på att ditt företag kan kräva mycket arbete och arbete på obekväma arbetstider? En checklista Har du branscherfarenhet? Har du personliga kontakter i branschen? Arbetar du gärna självständigt? Är du envis? Är du målmedveten? Är du beredd på mycket övertid? Har du en stark privatekonomi? Har du stöd från familj och nära omgivning? Tror du starkt på din affärsidé? Ligger det rätt i tiden att starta företag just nu? Ja Nej 7
Affärsplanen ditt sätt att planera företagsstarten Ditt företag i siffror Genom att sammanställa din verksamhet i en resultatbudget, startbudget och likviditetsbudget, har du större möjligheter att bedöma lön sam heten i ditt företag. För att din affärsplan ska vara riktigt trovärdig måste den vara ekonomiskt hållbar. Verksamheten måste generera intäkter som täcker de kostnader som finns, och samtidigt ge en rimlig ersättning till dig själv. På följande sidor finns olika verktyg som du kan använda för att strukturera ditt företag i ekonomiska termer. Genom att sammanställa din verksamhet i en resultatbudget, startbudget och likviditetsbudget, har du större möjligheter att bedöma lönsamheten i ditt företag. Du får också konkreta siffror att presentera för personer och organisationer som du vill ska få intresse för ditt företag. När du har sammanställt din verksamhet i siffror kan du lättare svara på frågorna: Kommer det att finnas tillräckligt med startkapital? Kommer ditt företag att överleva på längre sikt? Resultatbudget Bland det svåraste som finns är att göra en uppskattning av hur mycket du kommer att sälja, med andra ord hur stora intäkterna kommer att bli. Börja med att göra en uppskattning över vilka intäkter du kan vänta dig och vilka kostnader du har, alltså en budget. Använd dig av den information du har samlat in tidigare om antalet möjliga kunder, konkurrenterna och så vidare. Hur många kunder kommer du att ha möjlighet att sälja till? Uppskatta tiden och möjligheten att producera. Uppskatta den totala marknaden och vad kunderna tycker om din produkt/tjänst. Hur många kunder måste du sälja till för att täcka dina kostnader? Hur mycket måste du sälja varje år/månad/dag för att täcka kostnaderna? Vilket pris måste du ta ut för varje produkt för att täcka kostnaderna och vilket pris är möjligt att ta ut jämfört med konkurrenternas pris och vad kunderna tycker? Vilka kostnader kommer du att ha under ditt första verksamhetsår? Hur stora är kostnaderna fördelade per produkt eller per kund? Tänk på att: resultatbudgeten beräknas exklusive moms. momsen påverkar inte resultatet i företaget. 8
www.verksamt.se Framförallt i startskedet är det bra att ha en noggrann kontroll över inbetalningar och utbetal ningar. Startbudget I starten behöver du ofta göra investeringar av engångskaraktär som är nödvändiga för att din verksamhet överhuvudtaget ska kunna starta. Startbudgeten är en budget som visar vilka utbetalningar du måste kunna betala med egna medel på mycket kort sikt. Vilka kostnader har du i starten? Vilka möjligheter har du att finansiera dessa? Notera att i startbudgeten ska du räkna med kostnader inklusive moms. Startbudgeten ska inkludera de fakturor som du kommer att behöva betala i starten av ditt företag. Det är hela fakturabeloppet du måste betala, det vill säga faktura inklusive moms. Likviditetsbudget Ser dina inbetalningar och utbetalningar likadana ut varje månad? För att slippa tråkiga överraskningar i form av räkningar som plötsligt ska betalas och för att vara förberedd: planera utbetalningarna per månad. Framförallt i startskedet är det bra att ha en noggrann kontroll över inbetalningar och utbetalningar. En likviditetsbudget visar hur likvid du är varje månad, det vill säga vilka utbetalningar som ditt företag kan betala med egna medel när dessa förfaller till betalning. På sidan 11 följer ett förslag på olika poster i en likviditetsbudget. Även likviditetsbudgeten ska beräknas inklusive moms. I likviditetsbudgeten är det de faktiska in- och utbetalningarna som du planerar för. 9
Affärsplanen ditt sätt att planera företagsstarten Startbudget Startkostnader (inklusive moms) Likvida medel (för att täcka utbetalningar på kort sikt) Lokaler (ofta kräver hyresvärden förskottsbetalning) Utrustning (till exenpel maskiner, verktyg och inventarier) Försäljningskostnader (resor, utskick m.m.) Varulager Övriga kostnader summa Startkostnader Finansiering Egen insats Banklån eller checkkredit Annan finansiering summa Finansiering skillnad Startkostnader och Finansiering Kan du själv täcka dina startkostnader eller behöver du söka finansiering på annat sätt? Resultatbudget år 1 Intäkter (exklusive moms) fördelat per produkt/tjänst fördelat per månad fördelat per dag Kostnader (exklusive moms) Material och varor Kontors- & adm. kostnader Lokalkostnader inklusive hyra Lön till personal* Arbetsgivaravgifter för personal Försäkringar Försäljningskostnader Övriga kostnader Avskrivningar (värdeminskning) Räntor summa Kostnader fördelat per produkt/tjänst fördelat per månad fördelat per dag Bruttoöverskott (= Intäkter - Kostnader) Om aktiebolag eller ekonomisk förening F-skatt (Bolagsskatt på bruttoöverskott) Nettoöverskott Om enskild firma eller handelsbolag Schablonavdrag för egenavgifter Nettointäkt F-skatt (egenavgifter och kommunal skatt på nettointäkt) Nettoöverskott *Räkna in din egen lön om du startar aktiebolag eller ekonomisk förening. 10
www.verksamt.se Likviditetsbudget Månad 1 Ingående kassa Inbetalningar (inklusive moms) Kunder Checkräkning (om utökad kredit) Lån (nya lån) Moms att få tillbaka (från Skatteverket) summa Inbetalningar Månad 2 Månad 3 osv. Utbetalningar (inklusive moms) Material och varor Kontors- och administrationskostnader Lokalkostnader inklusive hyra Lön till personal* Arbetsgivaravgifter för personal Försäkringar Försäljningskostnader Moms att betala (till Skatteverket) Räntor Amorteringar Övriga kostnader F-skatt (månadsbelopp) summa Utbetalningar Utgående kassa (Skillnad mellan inbetalningar och utbetalningar. Förs upp som ingående kassa nästa månad.) *Räkna in din egen lön om du startar aktiebolag eller ekonomisk förening. 11
Affärsplanen ditt sätt att planera företagsstarten Nätverket Kom ihåg att det är mellan människor som affärer görs upp och inte mellan företag. Som företagare kommer du i kontakt med en rad olika personer och organisationer. Alla dessa tillhör ditt nätverk. Får du tillräcklig information och feedback från ditt nätverk? Eller känner du att du behöver öka dina kontaktytor för att kunna fungera bättre som företagare? Ett nätverk är till för att komplettera företagarens egen kunskap och vara en resurs när så behövs. Kom ihåg att det är mellan människor som affärer görs upp och inte mellan företag. Ett nätverk utvecklas och ändras hela tiden. Hur underhåller och utvecklar du ditt nätverk för att det ska vara effektivt och för att du ska kunna utnyttja det när du behöver det? Offentliga organisationer Kunder Leverantörer Banken Ditt företag Familj/Vänner Företagsföreningar Ekonomiska rådgivare Hur ser din omgivning ut i dag? Konkretisera och fyll i på raderna ovan. Är det något du behöver ändra på? 12
www.verksamt.se Bra kontakter för dig som startar företag Ofta är det en hel del att tänka på när du ska starta företag. Men det finns hjälp att få. Här följer en lista över några av de myndigheter, organisationer och tjänster som du kan kontakta och använda för att få information, råd och synpunkter. Informationstjänster Verksamt.se är en företagarsajt där information från flera myndigheter om att starta, driva och utveckla företag finns samlad på ett ställe. Du hittar också e-tjänster för att registrera företag och skapa affärsplaner och verktyg som underlättar för dig. www.verksamt.se Startlinjen är en telefonservice för dig som tänker starta eller nyligen har startat ett företag. Till Startlinjen kan du ringa och få kostnadsfri information och vägledning. Startlinjen drivs av Tillväxtverket. Telefon: 020-35 10 10 Rådgivning och nätverk ALMI Företagspartner finns i varje län och hjälper dig som har planer på att starta ett företag eller nyss har startat. ALMI fokuserar på dig som entreprenör och din utveckling som företagare. ALMIs roll är att med affärsutveckling och finansiering hjälpa dig att förverkliga din affärsidé. ALMI lotsar dig rätt så att du undviker de tidiga fallgroparna. Ett av ALMIs huvudmål är att fler livskraftiga företag startar. Tag därför kontakt med ALMI i ditt län. www.almi.se Coompanion består av 25 utvecklingscentrum som samarbetar nationellt men ägs och styrs lokalt. Coompanion finns i varje län och informerar, ger råd, coachar och utbildar personer som vill driva företag tillsammans. De driver även ett flertal projekt för start och utveckling av kooperativa företag. Ni som vill förverkliga idéer tillsammans kan få skräddarsydd och kostnadsfri rådgivning från idé till framgångsrikt företag. Enterprise Europe Network är ett nätverk som erbjuder företagare information om EU-regler, internationalisering och EU-finansiering. Enterprise Europe Network kan också hjälpa dig med förmedling av affärskontakter inom EU. www.enterpriseeurope.se IFS Rådgivning vänder sig till entreprenörer med utländsk bakgrund som är på väg att starta eller redan driver ett företag. IFS erbjuder kostnadsfri rådgivning på olika språk och hjälper till med affärsplan, budget, företagsregistrering, låneansökan med mera. Telefon: 020-52 90 10 www.ifs.a.se Jobs and Society NyföretagarCentrum finns på ett 100-tal orter i landet. NyföretagarCentrum erbjuder kostnadsfri rådgivning och hjälp med att bedöma din affärsidé. Bakom NyföretagarCentrum står ett brett lokalt kontaktnät av personer och företag som kan bidra med expertråd inför företagsstarten. Telefon: 08-14 44 00 www.nyforetagarcentrum.se Resurscentrum för kvinnor arbetar med breda arbetsfält på kvinnors villkor. Lokala och regionala Resurs centrum ska bland annat stimulera kvinnors företagsamhet och initiera lokala och regionala utvecklingsprojekt som främjar jämställdhet och hållbar ekonomisk tillväxt, till exempel inom utbildning, näterksbyggande och mentorskap. Resurscentrum för kvinnor finns i samtliga län och flera kommuner. www.nrckvinnor.org www.coompanion.se 13
Affärsplanen ditt sätt att planera företagsstarten Myndigheter och andra bra kontakter Arbetsförmedlingen Kundtjänst kan du kontakta om du vill veta mer om vad Arbetsförmedlingen kan hjälpa till med. Du kan också vända dig direkt till din arbetsförmedling. Ett exempel är stöd till start av näringsverksamhet, starta eget-bidraget. Stödet får lämnas till den som är eller riskerar att bli arbetslös samt är arbetssökande på Arbetsförmedlingen. Stöd kan också ges till personer som är bo satta inom ett stödområde även om de inte är arbetslösa. Telefon: 0771-416 416 E-post: kundtjanst@arbetsformedlingen.se www.arbetsformedlingen.se När du startar ett företag ska du i de flesta fall börja med att registrera det hos Bolagsverket. Blanketter och informationsmaterial finns på Bolagsverkets webbplats. Du ska också kunna ta reda på om ett företag du söker existerar. Därför har Bolagsverket ett offentligt näringslivsregister som finns på Bolagsverkets webbplats. Telefon: 060-18 40 00 E-post: bolagsverket@bolagsverket.se www.bolagsverket.se Patent- och registreringsverket (PRV) ger skydd och ensamrätt till tekniska idéer, varumärken och design. Informationen i PRV:s register hjälper dig att analysera vad som händer i din bransch. PRV erbjuder uppdragstjänster och kurser inom alla sina områden. Skatteverket kontaktar du för att ansöka om F-skattsedel, momsregistrera verksamheten och anmäla företaget som arbetsgivare. Skatteverket svarar även på frågor om skatt, moms och deklaration. Du kan beställa hem information genom att ringa Skatteverkets servicetelefon. Informationsträffar för blivande och nya företagare anordnas regelbundet. Telefon: 0771-567 567 (Skatteupplysningen) 020-567 000 (Servicetelefon) www.skatteverket.se Tänker du importera varor från länder utanför EU? Kontakta i så fall Tullverket för att ta reda på vilka bestämmelser som gäller. För vissa varor måste du ha tillstånd att importera. Tullverket erbjuder kurser bland annat i import. Telefon: 0771-520 520 www.tullverket.se Övriga kontakter du har nytta av kan vara din bank eller någon annan ekonomisk rådgivare. Personer i din omgivning som har erfarenhet av företagande eller kunskap om den bransch du ska starta inom är andra värdefulla kontakter. Telefon: 08-782 28 00 www.prv.se 14
www.verksamt.se Egna anteckningar 15
Tillväxtverket Tel 08-681 91 00 www.tillvaxtverket.se Tillväxtverket arbetar offensivt för hållbar tillväxt i hela landet genom att underlätta företagande. Affärsplanen ditt sätt att planera företagsstarten Affärsplanen är ett bra hjälpmedel när du planerar din företagsstart. Här hittar du mallar för att göra budget och frågor som du bör ställa dig om din marknad och dina idéer. En affärsplan gör du främst för din egen skull. I vissa fall är även andra intresserade av din affärs plan, till exempel banken om du vill låna pengar. Våra broschyrer Starta företag Affärsplanen ditt sätt att planera företagsstarten Finansiering för nyföretagare Marknadsföring för nyföretagare Du kan beställa broschyrerna på www.tillvaxtverket.se/publikationer Info 0019 Rev B. ISBN 978-91-86341-30-5. PRODUKTION: reportagebörsen/duolongo. Tryck: DANAGÅRDLITHO. Tryckt i 3500 ex, mars 2011. Därefter tryck vid behov. Verksamt.se På den företagarsajten verksamt.se finns information om att starta, driva och utveckla företag. Du hittar också e-tjänster och verktyg som underlättar för dig.