1 Plats och tid: Stadshuset, förvaltningschefens arbetsrum 2011-01-20, klockan 09:00 11:40 Beslutande: Övriga närvarande: Sven-Ingvar Borgquist (M), ordförande Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Björn Vallin (FP) BrittMarie Hansson, tjg. ersättare för Lars Nyander (S) Eva-Lotta Friberg, tjg. ersättare för Emma Yngvesson (S) Tony Mufic, förvaltningschef Ingemar Cederström, fastighetsingenjör tekniska kontoret, 2 Tommy Hedman, fastighetsingenjör tekniska kontoret, 2 Ingela Croon, konsult Ramböll, 2 Fredrica Hass-Bergendorff, utvecklingsledare, 3 Christina Nyman Grudén, sekreterare Utses att justera: Björn Vallin Paragrafer: 1-17 Sekreterare Ordförande Justerare _ Christina Nyman Grudén _ Sven-Ingvar Borgquist _ Björn Vallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2011-01-20 Datum för anslags uppsättande: 2011-01-27 Datum för anslags nedtagande: 2011-02-18 Förvaringsplats för protokollet: Barn- och utbildningsförvaltningens centrala kansli Underskrift _ Christina Nyman Grudén
2 Innehåll 1 Ärendelista 2 Begäran om tilläggsanslag för ombyggnad/renovering av Ljunggårdens förskola Södra Utmarkens Ro 3 Verksamhetsplan kvalitetsdeklarationer utifrån kommunens styrmodell - information 4 Begäran om överföring av anslag för projekt Ökad måluppfyllelse läsa, skriva och räkna 5 Interkommunal ersättning år 2011 för elev i obligatorisk särskola samt fritidshem 6 Interkommunal ersättning år 2011 för elev i gymnasiesärskola 7 Val av kontaktpersoner från för grundskolans rektorsområden med flera verksamheter 8 Val av ombud från för kommunens styrmodell Ratten 9 Val av ledamöter i Vuxenutbildningsrådet 2011 2014 10 Val av företrädare för i kommunens Handikappråd 11 Val av ledamot i Styrgrupp gymnasiesamverkan Skåne Nordväst 12 Val av ledamot i Styrgruppen för gymnasiesamverkan Skåne 13 Val av ledamot i Styrgrupp för vuxenutbildningen i Skåne 14 Val av ledamöter och ersättare till.s intagningsnämnd 15 Val av företrädare för i gymnasieskolans programråd 2011 2014 16 Anmälningar 17 Övriga frågor
AU 1 Ärendelista På dagens ärendelista tillkommer följande ärenden: - Begäran om tilläggsanslag för ombyggnad/renovering av Ljunggårdens förskola Södra Utmarkens Ro - Val av företrädare för i gymnasieskolans programråd 2011 2014
AU 2 Dnr 2011/21 Begäran om tilläggsanslag för ombyggnad/renovering av Ljunggårdens förskola - Södra Utmarkens Ro I budget 2011 finns medel avsatta för nödvändiga renoveringsarbeten av Ljunggårdens förskola. Förvaltningen har hos tekniska kontoret anhållit om start av byggprojektet vad gäller ventilation, värme, fönster m.m. Vid ny preliminär kostnadsberäkning, gjord av teknikkonsultföretaget Ramböll, konstateras att avsatta medel inte är tillräckliga, varför nämnden föreslås begära tilläggsanslag hos kommunstyrelsen. Förvaltningens skrivelse 2011-01-14 Bilaga AU 2 A Inspektionsprotokoll från Arbetsmiljöverket Bilaga AU 2 B Preliminär kostnadsberäkning Ljunggården från Ramböll Bilaga AU 2 C.s underlag för kostnadsökningar/ombudgeteringar Bilaga AU 2 D Arbetsutskottet tar del av information från företrädare för tekniska kontorets fastighetsavdelning och konsultföretaget. Ett helhetsgrepp föreslås nu då fastigheten är 30 år gammal och underhållet eftersatt. En förbättring av arbetsmiljön för såväl barn som personal är behövlig och i vissa fall ett krav. Efter överläggning konstateras att ett reviderat kostnadsunderlag ska tas fram av tekniska kontoret, samt en översikt av energiåtgången för att visa på effektivisering i samband med byte av värmesystem, etc. Beslut Arbetsutskottet beslutar att anhålla hos Kommunstyrelsen om ett tilläggsanslag i investeringsbudget på 4 600 tkr för ombyggnad av Ljunggårdens förskola projektnummer 92563, under förutsättning att nämndens beslut den 27 januari 2011 blir det samma. Det noteras att ärendet kommer att kompletteras med reviderat kostnadsunderlag, samt en översikt av energiåtgången, senast den 27 januari. kommunstyrelse,, tekniska kontoret
AU 3 Dnr 2011/14 Verksamhetsplan - kvalitetsdeklarationer utifrån kommunens styrmodell - information För att uppdatera nya et om i vilket läge vi befinner oss idag, ger förvaltningens utvecklingsledare en kort information om nuvarande kvalitetsdeklarationer utifrån kommunens styrmodell. Kvalitetsdeklarationerna ska ange vad medborgarna rimligen kan förvänta sig av våra verksamheter, där vi inledningsvis satt upp ett mål/verksamhet kopplat till nationella styrdokument och kommunala mål. En utbildning för såväl tjänstemän som politiker pågår just idag. Förvaltningen är representerad på utbildningen för att kunna få en uppfattning om vad som förväntas inför en översyn av deklarationerna. Nuvarande kvalitetsdeklarationer distribueras till et. Konstateras vidare att förvaltningen lagt all kraft på verksamhetsnivå när det gäller Ratten. Även en nämndsplan ska läggas fram senast den 28 februari 2011. Arbetsutskottet kommer att kallas snarast för detta arbete. Paragrafen expedieras till: utvecklingsledare
AU 4 Dnr 2011/15 Begäran om överföring av anslag för projekt "Ökad måluppfyllelse - läsa, skriva och räkna" I budget för 2011 avsattes, under kommunfullmäktige, anslag för projekt Ökad måluppfyllelse läsa, skriva, räkna samt pilotprojekt inom ramen för det nya läraravtalet. I anslaget som uppgår till 5 800 tkr ingår även medel för inrättande av familjecentraler fördelat på barn- och utbildningsnämnd och socialnämnd med vardera 500 tkr. Barn- och utbildningsnämnden hemställer om överföring av 5 300 tkr från kommunfullmäktiges anslag till barn- och utbildningsnämndens budget för 2011. Tjänsteskrivelse daterad 2011-01-05 Bilaga AU 4 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att hemställa hos kommunstyrelsen att budgetmedel motsvarande 5 300 tkr överförs från kommunfullmäktige till barn- och utbildningsnämndens budget för år 2011.
AU 5 Dnr 2010/280 Interkommunal ersättning år 2011 för elev i obligatorisk särskola samt fritidshem Beslut om bidrag för interkommunal ersättning gällande obligatorisk särskola samt fritidshem fastställs enligt 11 kap 33 resp. 14 kap 14 skollagen. Bidragen är framräknade utifrån likabehandlingsprincipen samt utifrån den budget för barn- och utbildningsnämnden som beslutats av kommunfullmäktige gällande budgetår 2011. Förvaltningens skrivelse, upprättad 2011-01-04 Bilaga AU 5 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa interkommunal ersättning budgetåret 2011 för elev i grundsärskola, träningsskola och särskolans fritidshem enlig ovanstående beräkning, att i de fall eleven har egen personlig assistent reduceras den interkommunala ersättningen med 75 % av den beräknade kostnaden för elevassistent, samt att i förekommande fall debitera självkostnaden för skolskjutsning.
AU 6 Dnr 2010/281 Interkommunal ersättning år 2011 för elev i gymnasiesärskola Beslut om bidrag för interkommunal ersättning gällande gymnasiesärskola fastställs enligt 19 kap. 22 skollagen. Bidragen är framräknade utifrån likabehandlingsprincipen, samt utifrån den budget för barn- och utbildningsnämnden som beslutats av kommunfullmäktige gällande budgetår 2011. Skrivelse daterad 2010-11-26 Bilaga AU 6 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa interkommunal ersättning gällande Handel - HP, Barn/fritid/omvårdnad BFO, Hotell & restaurang HR, respektive yrkesträning och verksamhetsträning budgetåret 2011 för elev i gymnasiesärskola enligt redovisning i bifogat tjänsteutlåtande, att i de fall där eleven har egen personlig assistent reduceras interkommunal ersättningen med 75 % av den beräknade kostnaden för elevassistent, att fastställa boendekostnaden till 63 250 kr per termin för 2011, samt att i förekommande fall debitera självkostnad för skolskjutsning.
AU 7 Dnr 2011/6 Val av kontaktpersoner från för grundskolans rektorsområden med flera verksamheter Nämnden utser inom sig kontaktpersoner för grundskolans rektorsområden, samt för Elevhälsan, Vuxenutbildningen och Kulturskolan. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2011-01-03 Bilaga AU 7 Arbetsutskottet föreslår att nämnden utser kontaktpersoner för grundskolans elva rektorsområden, samt för Elevhälsan, Vuxenutbildningen och Kulturskolan åren 2011 2014 enligt följande: Rebbelberga Ro Kungsgårdens Ro Villans Ro Nyhems Ro Munka Ljungby Ro Hjärnarps Ro Magnarps Ro Skäldervikens Ro Sockerbrukets Ro Södra Utmarkens Ro Strövelstorps Ro Elevhälsan Vuxenutbildningen Kulturskolan Wiveka Britzén (M) Ann Hörnebrant-Sturesson (C) BrittMarie Hansson (S) Lars Nyander och Emma Yngvesson (S) Linda Persson (KD) Håkan Blomsterberg (M) Cornelis Huisman (M) Linda Böcker (C) Eva-Lotta Friberg (S) Björn Vallin (FP) Sven-Ingvar Borgquist (M) Emma Yngvesson (S)
AU 8 Dnr 2011/10 Val av ombud från för kommunens styrmodell Ratten Kommunen arbetar sedan 2010 utifrån styrmodell Ratten. Varje nämnd ska utse en ledamot som politiskt ombud. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2010-01-04 Bilaga AU 8 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att utse Sven-Ingvar Borgquist (M) som ombud för styrmodell RATTEN mandatperioden 2011-2014.
AU 9 Dnr 2011/13 Val av ledamöter i Vuxenutbildningsrådet 2011-2014 Nämnden bör utse ledamöter i Vuxenutbildningsrådet. I rådet ingår dessutom förvaltningschef och rektor vuxenutbildningen (sammankallande). Förvaltningens tjänsteskrivelse 2010-01-04 Bilaga AU 9 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att utse Sven-Ingvar Borgquist (M), Ann Hörnebrant-Sturesson (C) och Lars Nyander (S) som företrädare för i Vuxenutbildningsrådet åren 2011 2014, att utse Sven-Ingvar Borgquist (M) som ordförande i Vuxenutbildningsrådet, samt att uppdra till rektor att två gånger årligen bjuda in berörda företrädare för kommunen, näringslivet samt övriga utbildningsanordnare.
AU 10 Dnr 2011/11 Val av företrädare för i kommunens Handikappråd En mångfaldsplan ska ersätta tidigare handikapp- och jämställdhets- och mångfaldsplan, men sammankomster med de föreningar som berörs i arbetet kommer att fortsätta. Nämnden ska därför välja ledamot respektive ersättare i kommunens Handikappråd. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2011-01-04 Bilaga AU 10 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att utse Linda Persson (KD) ordinarie ledamot, samt Eva-Lotta Friberg (S) som ersättare i kommunens Handikappråd mandatperioden 2011 2014.
AU 11 Dnr 2011/8 Val av ledamot i Styrgrupp gymnasiesamverkan Skåne Nordväst Närliggande kommuner i Skåne nordväst arbetar genom en politisk styrgrupp för gymnasiesamverkan. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2011-01-03 Bilaga AU 11 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att utse ordföranden Sven-Ingvar Borgquist (M) som.s företrädare i den politiska Styrgruppen för gymnasiesamverkan Skåne Nordväst mandatperioden 2011-2014, samt att utse Lars Nyander (S) som ersättare.
AU 12 Dnr 2011/12 Val av ledamot i Styrgruppen för gymnasiesamverkan Skåne I den politiska styrgruppen för gymnasiesamverkan Skåne har varje kommun rätt att utse en ledamot. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2011-01-04 Bilaga AU 12 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att utse ordföranden Sven-Ingvar Borgquist (M) som ledamot i den politiska Styrgruppen för gymnasiesamverkan Skåne mandatperioden 2011 2014, samt att utse Lars Nyander (S) som ersättare.
AU 13 Dnr 2011/9 Val av ledamot i Styrgrupp för vuxenutbildningen i Skåne Kommunen har rätt att utse en ledamot i den politiska Styrgruppen för vuxenutbildningssamverkan i Skåne. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2011-01-03 Bilaga AU 13 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att utse ordföranden Sven-Ingvar Borgquist (M) som.s företrädare i den politiska Styrgruppen för vuxenutbildningssamverkan i Skåne mandatperioden 2011-2014, samt att utse Lars Nyander (S) som ersättare.
AU 14 Dnr 2011/7 Val av ledamöter och ersättare till.s intagningsnämnd Enligt skollagen (SFS 2010:800) ansvarar huvudmannen för antagningen till de olika utbildningarna som anordnas av huvudmannen (SL kap. 15 12). Nämnden har delegerat beslutanderätten till Intagningsnämnden. Ledamöter och ersättare ska därför utses för tiden 2011 2014. Då intagningsorganisationen är gemensam med Båstads kommun anmäls adjungerade representanter från i Båstad till Intagningsnämnden. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2011-01-03 Bilaga AU 14 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att utse ledamöter och ersättare i Intagningsnämnden mandatperioden 2011 2014 enligt följande: Ledamot Ersättare Företräder Sven-Ingvar Borgquist (M) Håkan Blomsterberg (M) Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Linda Böcker (C) Lars Nyander (S) Emma Yngvesson (S) Christina Nyman Grudén Tony Mufic förvaltning centralt Tommy Svensson Agneta Json Eklund skolledning grundskola Gunilla Ivarsson Lars Herbertsson skolledning gymnasieskola Eva Johnsson Rut Nilsson SYV grundskola Carin Olsson Sigrid Helgason SYV gymnasieskola samt att utse Sven-Ingvar Borgquist (M) som ordförande och Ann Hörnebrant-Sturesson (C) som vice ordförande i Intagningsnämnden.
AU 15 Dnr 2011/5 Val av företrädare för i gymnasieskolans programråd 2011-2014 Nämnden bör utse företrädare för i gymnasieskolans programråd. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2011-01-03 Bilaga AU 15 A Förvaltningens uppdragsbeskrivning 2011 Bilaga AU 15 B Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att utse representanter för, tillika ordförande i respektive programråd mandatperioden 2011 2014 enligt följande: Program -representant BF Barn- och fritid Lars Nyander (S) BA Bygg och anläggning BrittMarie Hansson (S) EE El- och energi Linda Persson (KD) FT Fordon och transport Sven-Ingvar Borgquist (M) HA Handel och administration Björn Vallin (FP) HV Hantverk/Frisör Eva-Lotta Friberg (S) IN Industritekniska Ann Hörnebrant-Sturesson (C) RL Restaurang och livsmedel Ann Hörnebrant-Sturesson (C) VO Vård- och omsorg (vuxenutbildning) Emma Yngvesson (S) EK Ekonomiprogrammet Ann Hörnebrant-Sturesson (C) ES Estetiska programmet BrittMarie Hansson (S) HU/SA Humanistiska och Samhällsvetenskap Björn Vallin (FP) NA Naturvetenskap Sven-Ingvar Borgquist (M) TE Teknik Ingela Sylwander (M) IM Introduktionsprogrammen (5) Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Gymnasiesärskola -BFO/ HPS/RLS Lars Nyander (S) Fortsättning
AU 15 Fortsättning samt att uppdra till ansvarig skolledare att utse övriga ledamöter i programråden enligt uppdragsbeskrivning.
AU 16 Dnr 2011/18 Anmälningar Arbetsutskottet tar del av förvaltningens förtecknade handlingar 2010-12-02 2011-01-20, varav följande anmäls: Protokoll från programråd Hantverksprogrammet/hårakademin 2010-09-13 (Hid 2010.1435) Hotell- & Restaurangprogrammet 2010-11-15 (Hid 2010.1452) Samhällsvetenskapsprogrammet 2010-11-24 (Hid 2010.1461) Omvårdnadsprogrammet 2010-12-06 (Hid 2010.1569) Handels- och administrationsprogrammet 2010-11-15 (Hid 2010.1692) Barn- och Fritidsprogrammet 2010-12-06 (Hid 2011.13) Friskvårdsprogrammet 2010-12-06 (Hid 2011.21) Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp Sammanträde 2010-11-29 Sammanträde 2010-12-07 Sammanträde 2011-01-17 Inspektionsmeddelande Arbetsmiljöverket 2010-12-07- Ängavångens förskola (Hid 2010.1577)
AU 17 Dnr 2011/22 Övriga frågor Förvaltningschefen informerar om kommunal Skolriksdag i Älvsjö den 28-29 mars. Konstateras att et den 2 december 2010 (AU 189) beslutat att ets ledamöter får delta. Informeras också om att förvaltningen kommer att rikta en utbildning till kontaktpolitiker. Kommunledningskontoret vill inventera önskemål om riktad utbildning för presidier och nämndsekreterare. Anmäl önskemål till.s sekreterare snarast. Kommunledningskontoret planerar utbildning även för övriga politiker, men först i mars månad. Paragrafen expedieras till: Förvaltningschef, administrativ chef, sekreterare