2014-02-25 1 (12) Plats och tid Ks-salen, Stadshuset, kl. 13.00 16.45 Beslutande Ledamöter från pensionärsorganisationer och övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Carina Bardh, ordf. Ejlon Johansson Lennart Carlsson, SPF Karleric Eiderbrant, SPF Yngve Svensson, SPF Iron Henriksson, PRO Paul Andersson, PRO Nils Ek, PRO Anna-Lena Ziegler, RPG Egon Henryzon, RPG Roland Lundell, RPG Inger Johansson, SPF Britta Johansson, SPF Iron Henriksson, PRO Per post Staffan Magnusson, SPF Mats Nilsson, PRO Petra Gummeson, förvaltningschef Lena Ottosson, kostchef Eva-Lotta Svensson, anh.konsulent Karin Gustafson, utv. ledare Helen Karlsson, MAS Michaela Carlsson, ssk Ann-Christine Granberg, funktionschef ä.o Sofie Schiller, funktionschef ä.o Annica Söderberg, sekr. Sekreterare Paragrafer 1-11 Annica Söderberg Ordförande Carina Bardh Justerare Iron Henriksson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2014-02-25 Datum för anslagets uppsättande Klicka här för att ange datum. Datum för anslagets nedtagande Klicka här för att ange datum. Förvaringsplats för protokollet Vård och omsorgsförvaltningen hos sekreteraren Underskrift Annica Söderberg
2014-02-25 2 (12) 1 Delgivning s beslut Delgivning läggs till handlingarna Protokoll 2013-11-19 26-39
2014-02-25 3 (12) 2 Information Måltidsservice s beslut Lena Ottosson, kostchef inom Måltidsservice, blickar tillbaka och ger oss en sammanfattning om vad som har hänt inom funktionen sedan den bildades. Lena delar in informationen i följande område med rubriken Måltidsservice över ett år: Summering av måltidsservice positivt och negativt Hur ser organisationen ut Övergripande arbete Måltidsservice allmänt Förändringar etapp 1-4 Krav som ställs och kommer att öka Att tänka på Personalförändringar Bokslut -------------------------------
2014-02-25 4 (12) 3 Information anhörigstöd s beslut Anhörigkonsulent Eva-Lotta Svensson har bjudits in till för att berätta om hur anhörigstödet ser ut idag och hur framtiden ser ut. Eva-Lotta besökte rådet under hösten förra året (protokoll 130917 21) och ger oss en kort resumé av den informationen. Hon fortsätter att berätta om vad som har hänt sedan dess och hur fortsättning/utveckling av tidigare anhörigstöd ser ut: Det finns ett bibliotek på Anhörigcenter med möjlighet att låna böcker med ämne som berör anhörigvårdarskapet i all dess mening. Om man önskar kan man få prenumeration på forskningsmaterial kring olika ämnen. Anhörigstödet arrangerar Café Vetgirig Tisdag en gång i månaden med olika teman. Vidare berättar Eva-Lotta att man i höst kommer att uppmärksamma suicidveckan med en temavecka. De som vårdar någon i hemmet har möjlighet att få massage på Tomasgården där kostnaden subventioneras av Vetlanda kommun. Anhöriga erbjuds rekreation på IM-hemmet i Vrigstad till subventionerat pris. Man arbetar med att nå invandrargrupper för att kunna erbjuda anhörigstöd i olika former. Genom språkhjälp träffar Eva-Lotta berörda personer/grupper. Fortsättningsvis informerar Eva-Lotta om vad man inom anhörigstödet övrigt bl.a. arbetar med: anhöriggrupper, stödsamtal, information, onsdagsfika på Anhörigcenter. Eva-Lotta menar att mycket handlar om information och att hjälpa människor att hitta rätt person att tala med. Kommunens anhörigstöd samarbetar med flera andra aktörer, bl.a. kommunens demenssjuksköterska Lisbeth Rundqvist som anordnar utbildning inom demensområdet för anhöriga. Målgruppen anhörigstödet arbetar för är anhöriga som har kvar sin närstående i ordinärt boende oavsett ålder och/eller diagnos. Ett mål i framtiden är att nå fler ungdomar! -----------------------------------------
2014-02-25 5 (12) 4 Brukarundersökning och Öppna jämförelser s beslut Redovisning av 2013 års nationella brukarundersökning för äldre som Socialstyrelsen ansvarar för. Regionförbundet i Jönköping läns sammanställning av Öppna jämförelser Vård och omsorg 2013 presenteras. Utvecklingsledare Karin Gustafson redovisar resultat av brukarundersökningen för Vetlanda kommuns äldreboende och hemtjänst i jämförelse med övriga kommuner på höglandet. Vidare förklarar Karin färgsättningen av resultatet i Öppna jämförelser Vård och omsorg 2013. Båda undersökningarnas resultat delas ut på plats till s ledamöter för att kunna studeras närmare på egen hand. -------------------------------------
2014-02-25 6 (12) 5 Värdegrund s beslut En värdegrund för äldreomsorgen i Vetlanda kommun har arbetats fram. Arbetsgruppen, bestående av bl.a. tjänstemän, representanter från pensionärsorganisationer m.fl., utgick från den nationella värdegrund som finns framtagen. Arbetet mynnade ut i ett träd med grenar som lyder: lyhördhet, trygghet, delaktighet, integritet och respekt. Texten i värdegrunden: Du och dina närstående ska utifrån dina egna förutsättningar få känna trygghet, bevara din integritet och leva det liv, socialt och praktiskt, som du själv önskar. Med lyhördhet och respekt i verksamheterna ska detta göras möjligt! Funktionschef, Sofie Schiller, berättar att arbetat kring värdegrunden fortsätter kontinuerligt. Samtliga områdeschefer har fått ett arbetsmaterial, Äldreomsorgens nationella värdegrund, att använda sig av. Det är viktigt att hålla ämnet aktuellt och diskutera det ofta. Som hjälp kring den enskilde kunden använder man sig av genomförandeplanen. Man lägger stor vikt vid BEMÖTANDE. Man tittar bl.a. på de undersökningar Karin Gustafson tidigare presenterade under sammanträdet. All personal inom vård och omsorg har genomgått en värdegrundsutbildning med återkoppling i det praktiska arbetet. --------------------------------------
2014-02-25 7 (12) 6 Nattfasta s beslut I Vetlanda görs mätning av nattfastan en gång om året på samtliga kunder inom äldreomsorgen som bor på särskilda boenden. Nattfastan mäts genom enkätundersökning som görs av personalen. Mätningen innefattar tre dygns måltider. Nattfastan är den tid som går från tidpunkten för kvällens sista mål till påföljande dags första mål. Socialstyrelsen rekommenderar att nattfastan inte bör överstiga 11 timmar. Helen Karlsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, och Michaela Carlsson, nutritionsansvarig sjuksköterska, redovisar resultat av mätning gjord under vecka 45 2013 och jämför med tidigare år. Bland olika anledningar att förkorta nattfastan nämner Helen och Michaela fallprevention. Det finns ett samband mellan undernäring och fallolyckor bland äldre. Vidare förebygger man förstoppning, man sover bättre och får därmed ökad ork. Den förändring som har bidragit mest till att förkorta nattfastan i äldreomsorgens särskilda boenden är mer flexibla mattider, där den enskilde i stor utsträckning har kunnat välja antingen sent kvällsmål, nattmål och/eller tidig frukost. Goda exempel beskrivs samt förslag för fortsatt inspiration till att minska nattfastan presenteras. --------------------------------
2014-02-25 8 (12) 7 Bokslut s beslut Förvaltningschef Petra Gummeson redovisar delar av 2013 års bokslut och blickar samtidigt tillbaka under året som gått och kring förändringar som skett. För mer detaljerad information hänvisas ledamöterna att ta del av rapporten på Vetlandas hemsida. ----------------------------------
2014-02-25 9 (12) 8 Verksamhetsförändringar s beslut Enligt beslut i vård-och omsorgsnämnden kommer förändringar ske i form av flytt av några av kommunens verksamheter. Petra Gummeson passar på att välkomna ny funktionschef inom äldreomsorgen, Ann- Christine Granberg. Hon kommer att dela området med nuvarande funktionschef Sofie Schiller. Ann-Christine ansvarar för särskilt boende och Sofie för hemtjänsten. Officiellt tillträder hon sin tjänst den 1 mars. Ann-Christine redogör hur flytt av enheter kommer att ske med början 1 april. Det är dock svårt att beräkna vidare tidsplan då allt ska vara klart. Enheten Mosippan (korttidsenhet) flyttar från Norrgården till Bäckagården. Syftet är att samordna all korttidsverksamhet på samma ställe. Enheten Dalen (enhet för personer med särskilda behov/kognitiv nedsättning) flyttas från Bäckagården till Norrgården. Till Dalens lokaler flyttar, så småningom, Lunden som är en enhet inom socialpsykiatrin. För att samlokalisera enheter inom samma område flyttar man sedan Kvarndammens gruppboende till Bäckagården. Innan allt är klart krävs renovering av Oasens gamla lokaler (bottenplan.) All personal följer med till respektive enhet. Då Ann-Christine, som ansvarar för trygghetslarm, är på plats ställs frågan hur larmen fungerar. Se även protokoll 2013-11-19 32 då Ann-Christine gav information kring ämnet. Hädanefter köps inga analoga larm in man använder sig av larm med GSM telefoni. När någon larmar finns tre telefoner som kan ta emot signalen. Svarar inte första, går det vidare till nästa telefon tills någon svarar. Inga larm missas. Regeln är att larm i centralorten ska besvaras inom en halvtimma och på landsbygden inom en timma. Personalen kan då se uppgifter om den som larmar; namn, adress och ev. personliga uppgifter. För att få systemet med GSM telefoni att fungera fullt ut, kan det behöva bytas/köpas annat abonnemang. Detta kan bli aktuellt där fast telefoni tas bort. Utbildning ges till samtlig berörd personal. -------------------------------------
2014-02-25 10 (12) 9 Information från förvaltningen s beslut Petra Gummeson berättar om planer för framtiden för vård-och omsorgsförvaltningen. Hon visar ett bildspel med Utmaningar inom vård och omsorg tankar och visioner inom följande områden: Boende för äldre Kompetens Resursfördelning Attraktiv arbetsgivare Medicinteknisk utveckling Sysselsättning funktionshinder/psykiatri -------------------------------------
2014-02-25 11 (12) 10 Workshop s beslut Att anta vård-och omsorgsförvaltningens erbjudande av workshop den 20 maj. erbjuds tillfälle av workshop i samband med sammanträdet i maj. Efter diskussion gällande innehåll under kommande tillfälle av workshop kommer man överens om följande: Information om trygghetslarm Lokal plan gällande anslutningstrafik Hemsjukvård teamarbete m.m. -------------------------------------- Utdrag: Karin Gustafson
2014-02-25 12 (12) 11 s ledamöter om äldreomsorgens personal s beslut Att sekreteraren protokollför åsikterna samt att Petra Gummeson, förvaltningschef, framför åsikterna till berörda personer. Karleric Eiderbrant, SPF, vill å samtliga i s pensionärsorganisationer och dess ledamöter framföra: Det talas alltför mycket om det negativa inom äldreomsorgen. Det kan närmast beskrivas som hetsjakt. Vi vill tala om att personalen inom vård och omsorg är bra. Vi har stor respekt för deras yrkesroll och de gör ett fantastiskt arbete! ---------------------------------------