1. Avgifter för leveranser av statligt arkivmaterial till Riksarkivet

Relevanta dokument
Avgifter för leveranser av statligt arkivmaterial till Riksarkivet

Förslag på harmonisering och uppräkning av stadsarkivets hyllhyror. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen

Avgifter för leveranser av statligt arkivmaterial till Riksarkivet och landsarkiven

LEVERANSFRAMSTÄLLAN. Version (8)

LEVERANSFRAMSTÄLLAN. Version (8) Datum:

Regler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet

Forskarservice och tillgängliggörande

Deponi. Tjänstebeskrivning. Dokumentägare: Arkivservice. Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet TJÄNSTEBESKRIVNING LA

Riktlinjer och mål för digitaliseringsarbete

Överlämnande av allmänna handlingar till Riksarkivet Dnr RA /05870

Digital arkivering i Örebro kommun - riktlinjer

Tjänstebeskrivning Slutarkivering

Riktlinjer för digital arkivering. Riktlinjerna gäller för hela den kommunala förvaltningen och kommunala bolag.

Svenska kyrkans bestämmelser

AVGIFT FÖR UTLÄMNANDE AV ALLMÄNNA HANDLINGAR

ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad

Ta hand om föreningens bästa minnen

Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun

ATT LEVERERA ARKIVHANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen. Version 2,

Bearbetning av uppgifter ur elektroniska arkiv utgör i vissa fall undantag från tryckfrihetsförordningen, då tas avgift ut.

ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR

Råd för hantering av elektroniska handlingar vid Lunds universitet. Datum Författare Version Anne Lamér 1.0

Avtal om anslutande tjänst Arkivcentrum

Divisionen för offentlig informationshantering

Riktlinjer för digital arkivering i Linköpings kommun

Leverans till regionarkivet

Taxa för kopior av allmänna handlingar m.m.

Bearbetning av uppgifter ur elektroniska arkiv utgör i vissa fall undantag från tryckfrihetsförordningen, då tas avgift ut.

ATT LEVERERA ARKIVHANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad

Riktlinjer för digital arkivering

8. Leveranser till Landstingsarkivet

Inspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN

Innehållsförteckning

Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Riksarkivets författningssamling

Checklista för anslutningsarbete till e-arkiv Stockholm

Tillämpningsanvisningar för överlämnande till digital långtidsarkivering

Bevarande av digitala allmänna handlingar

Taxa för utlämnande av allmänna handlingar

ESSArch vid Riksarkivet i Sverige

TJÄNSTEFÖRESKRIFT FÖR VÄRMLANDSARKIV NR: 3.0

Vad är arkiv? Vem äger och ansvarar för informationen i arkiven?

Förutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA /1121 Håkan Lövblad

Rikspolisstyrelsens författningssamling

Välkommen till arkiven!!

ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige , med senaste ändring

ett led i en process, t.ex. avisera en inspektion och inhämta underlag från en databas,

TAXA ALLMÄN HANDLING M.M. TAXA FÖR KOPIOR/UTSKRIFTER ALLMÄN HANDLING, TAXA FÖR ÖVRIG KOPIERING OCH UTSKRIFT

Karin Bredenberg Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen. Karin Bredenberg,

Dokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts.

Projektplan. Elektroniskt bevarande

Avgifter för kopior och avskrifter av allmänna handlingar

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1

Leverera DIGITAL OCH ANALOG INFORMATION. Koncernkontoret. Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning

PROJEKTBESKRIVNING fastställd av styrgruppen

Arkivreglemente för Götene kommun

Lathund vid arkivering 1 (6)

Förteckna och leverera arkiv

Riksarkivets Allmänna Villkor för Gåva från Juridiska Personer Enskilda Arkiv, Version 2018:1

TAXA FÖR KOPIERING OCH AVSKRIFT AV ALLMÄNNA HANDLINGAR

Taxor för utlämnande av allmän handling

Arkivfrågor när en myndighet startar

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering

Riktlinjer för digital slutarkivering

ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN

Arkivet föreningens bästa minne

Hantering av verksamhetsinformation

Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde

Nordiska museets arkivflytt MABBAS Karin Neander Jonas Engman

Förslag till taxa för utlämnande av allmänna handlingar

Lämna in dina filmer och bilder till oss. Nya priser och information för på Åsele Videoteknik

ARKIVREGLEMENTE. Fastställt av kommunfullmäktige Gällande från

(reviderad , , ) Riksarkivet IT-avdelningen. Anvisningar för ifyllning av Excelark för webbleveranser

Arkiv- och informationshantering i Stockholms stad en introduktion April 2019

Administrativ chef, föredragande. Fastställande av avgifter fr.o.m. den 1 juli 2013

Inspektionsrapport 1 (8) Tillsynsavdelningen Dnr RA /4754 A-K Andersson

Arkivreglemente för Motala kommun

Avgifter för kopior av allmänna handlingar

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Polismyndigheten i Jämtlands län Box Östersund

Elektroniskt bevarande. Caspar Gielissen Eskilstuna stadsarkiv

VAL AV SAMLINGAR FÖR DIGITALISERING - KONSERVERINGSÅTGÄRDER. Stina-Maria Brantberg Konservator

Arkivreglemente för Skövde kommun

Hantering av arkiv som ska levereras till Landstingsarkivet efter beslut av Inspektionen fo r va rd och omsorg (IVO)

Avgifter för kopior av allmänna handlingar

Till dessa Allmänna Villkor ska det knytas ett Gåvokontrakt Enskilda Arkiv, se separat dokument.

Riksarkivets Allmänna Villkor för Deposition från Juridiska Personer Enskilda Arkiv, Version 2018:1

Arkivreglemente för Skara kommun

HÖGSKOLAN I BORÅS Gemensamma Förvaltningen Version 1.0 Högskolekansliet Åsa Enmyren, arkivarie ARKIVHANDBOK. - För institutionspersonal

Örebro Stadsarkiv Arkivreglemente för Örebro kommun

Digital arkivering och historiklagring Anastasia Pettersson och Anders Kölevik

FALK 06 Sundsvall Från verksamhetsanalys till dokumentplan. T Sahlén

Dnr KS-2009/852. Arkivreglemente. Antaget av kommunfullmäktige

Svedala Kommuns 4:06 Författningssamling 1(6)

ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING

Taxa för utlämnande av allmänna handlingar

10 OKTOBER Arkivreglemente

Avgifter för kopior av allmänna handlingar för Hofors kommun och dess helägda bolag

Transkript:

1(7) 1. Avgifter för leveranser av statligt arkivmaterial till Riksarkivet Två typer av leveransavgifter tas ut med stöd av 17 arkivförordningen: Mottagningsavgift - som ska täcka Riksarkivets engångskostnader för mottagande av leveranser. Bevarandeavgift som ska täcka Riksarkivets årliga kostnader för förvaring, vård och tillhandahållande av arkiven. Om arkiven vid leverans inte uppfyller kraven i Riksarkivets föreskrifter kan också med stöd av 32 Riksarkivets instruktion tas ut en Tilläggsavgift för t.ex. ordnings- och förteckningsarbeten eller vårdinsatser. 2. Mottagningsavgifter (engångsavgifter) Mottagningsavgiften ska täcka Riksarkivets kostnader som är direkt förknippade med mottagandet av leveransen såsom mottagande, kontroll, registrering etc. När det gäller analoga ljud och videoupptagningar ingår också överföring till lagringsbeständigt medium. 2.1. Leveranser av pappershandlingar, kartor/ritningar, mikrofilm, ljud och video 2.1.1. Fast avgift Leveransadministration 2 500 kr per leverans inkl. en arkivbildare Om leveransen består av flera delarkiv eller arkivbildare tillkommer 500 kr per delarkiv/arkivbildare 2.1.2. Pappersarkiv 60 kr per hyllmeter Kartor och ritningar 9 kr per karta/ritning Mikrofilm 9 kr per mikrofilmrulle Mikrokort/Microfiche 1 kr per mikrokort/microfiche Analog ljudupptagning 965 kr per speltimme Analog videoupptagning 1 223 kr per speltimme CD audio 512 kr per speltimme DVD video 666 kr per speltimme DV-kassetter 915 kr per speltimme

2(7) Fotografier 9 kr per foto Avgifterna för kartor/ritningar, mikrofilm, mikrokort/microfiche och foto bedöms från fall till fall där ovanstående nivåer är en utgångspunkt. 2.2. Leveranser av databaser (tabellfiler) och bildfiler 2.2.1. Databaser, tabellfiler (flata) Fasta avgifter 14 928 kr per leverans 1 325 kr per leverans vid återkommande leverans från samma system 106 kr per fil 972 kr per filtyp 97 kr per fält eller term Kommentarer: Vid återkommande leveranser från samma system debiteras bara filtyp och dess fält om de är nya eller förändrade. formattyp. Leveranser av olika delsystem eller avskilda projekt räknas som återkommande leveranser från samma system. Varje sammanställning som ska kunna återskapas (via t.ex. SQL) räknas som filtyp. 2.2.2. Bildfiler Fasta avgifter 15 547 kr per leverans 3 000 kr per leverans vid återkommande, ändrade leveranser från samma system 2 000 kr per leverans vid återkommande oförändrade leveranser från samma system 0,00088 kr per fil 11 395 kr per filformat 35 kr per GB x packningsnivåer Kommentarer:

3(7) Avgiften reduceras per fil och filformat till 50 % vid återkommande ändrade leveranser och till 25 % vid återkommande oförändrade leveranser från samma system. formattyp. Leveranser av olika delsystem eller avskilda projekt räknas som återkommande leveranser från samma system. Generell kommentar avseende flera filformat: Reduceringen enligt ovan görs på den formattyp som har lägst engångsavgift. 2.2.3. Sökapplikationer (utveckling av sökapplikationer för digitala register som levereras tillsammans med pappersarkiv) Ett register med tillhörande sökapplikation 25 000 kr Flera register med tillhörande sökapplikation 25 000 kr första registret Registren har samma struktur och innehåller 5 000 kr följande per styck enhetlig information Flera register med tillhörande sökapplikation 25 000 kr första registret Registren har inte samma struktur men 10 000 kr följande per styck innehåller enhetlig information Fler än ett register med tillhörande 50 000 kr första och andra registret sökapplikationer. Registren har inte samma 15 000 kr följande per styck struktur men och innehåller inte likartad information. Lika många register som sökapplikationer. Fördjupad informationsanalys för varje register p.g.a. bristande dokumentation. 1 130 kr per timme 3. Bevarandeavgift (årliga avgifter) 3.1. Leveranser av pappersmaterial, kartor och ritningar samt mikrokort Bevarandeavgiften beräknas för dessa materialtyper genom att tre olika delar läggs samman; avgifter för förvaring, vård och tillhandahållande. Avgifterna för förvaring och vård kan slutligt fastställas när överenskommelsen tecknas. Avgifterna för tillhandahållandet

4(7) uppskattas vid samma tidpunkt utifrån bedömd användningsfrekvens. I överenskommelsen regleras att denna del kan omförhandlas efter tre år. 3.1.1. Förvaring Med förvaring avses den avgift som ska täcka Riksarkivets långsiktiga kostnader för lokaler och inredning/utrustning av dessa. Pappersmaterial A 4 115 kr per hyllmeter Folio 132 kr per hyllmeter Större format, räknas om i förhållande till storlek i jämförelse med A 4 Kartor och ritningar A0 1,60 kr per karta/ritning A1 0,90 kr per karta/ritning A2 0,50 kr per karta/ritning A3 0,30 kr per karta/ritning Mikrofilm 2,00 kr per filmrulle Mikrokort/microfiche 0,20 kr per kort Fotografier, färgdia och färgnegativ 2,00 kr per styck Fotografier, s/v negativ och papperskopior 1,00 kr per styck 3.1.2. Vård Med vård avses den avgift som ska täcka Riksarkivets långsiktiga kostnader för t.ex. omemballering, konservering, bindning, skyddskopiering m.m. Pappersmaterial A4 6,00 kr per hyllmeter Folio 6,00 kr per hyllmeter Större format räknas om i förhållande till storlek i jämförelse med A 4 Kartor och ritningar 0,50 kr per karta/ritning Mikrofilm 0,50 kr per mikrofilmrulle Mikrokort/microfiche 0.05 kr per mikrokort/microfiche Fotografier Färgdia och färgnegativ 1,00 kr per styck Svart/vita negativ och papperskopior 0,50 kr per styck

5(7) 3.1.3. Tillhandahållande Med tillhandahållande avses framtagning och besvarande av forskarförfrågningar och beräknas utifrån en bedömd användningsfrekvens per år och styckkostnad per framtagning och besvarande av förfrågan. Dessa avgifter baseras på normalt efterfrågade bestånd. Pappersmaterial 60 kr per hyllmeter Kartor och ritningar 4 kr per karta/ritning Mikrofilm 4 kr per mikrofilm Mikrokort/microfiche 0,40 kr per mikrokort Fotografier 1 kr per foto Om efterfrågan bedöms bli väsentligt högre än normalt efterfrågat bestånd tillämpas i stället följande modell: Pappersmaterial samt kartor, ritningar och mikrofilm Framtagning 490,00 kr per åtgärd Förfrågan 490,00 kr per åtgärd Fjärrlån 560,00 kr per åtgärd Sekretessbedömning 1 900,00 kr per åtgärd Eftersom avgifterna för tillhandahållande baseras på bedömningar regleras i leveransöverenskommelserna att omförhandling i denna del kan ske efter tre år om stora avvikelser skett i förhållande till dessa bedömningar. 3.2. Leveranser av databaser (tabellfiler) och bildfiler 3.2.1. Databaser, tabellfiler (flata) Fast avgift 429 kr per leverans 58 kr per fil 530 kr per filtyp 1 kr per fält eller term 86 kr per GB Kommentar: Vid återkommande leveranser från samma system debiteras bara filtyp och dess fält om de är nya eller förändrade. Leveranser av olika delsystem eller avskilda projekt räknas som återkommande leveranser från samma system. Varje sammanställning som ska kunna återskapas (via t.ex. SQL) räknas som filtyp.

6(7) formattyp.dessa avgifter baseras på normalt efterfrågade bestånd. Om efterfrågan kan bedömas bli väsentligt högre utgår en i det enskilda fallet beräknad högre avgift. 3.2.2. Bildfiler Fast avgift 1 871 kr per leverans 0,0001 kr per fil 0,18 kr per fil på översta nivå 1 612 kr per filformat 9,4 kr per GB 8,8 kr per GB x packningsnivåer Kommentarer: Avgiften per leverans och filformat reduceras till 50 % vid återkommande ändrade leveranser och till 25 % vid återkommande oförändrade leveranser från samma system. formattyp. Leveranser av olika delsystem eller avskilda projekt inom ett system räknas som återkommande leverans. Dessa avgifter baseras på normalt efterfrågade bestånd. Om efterfrågan kan bedömas bli väsentligt högre utgår en högre avgift. Generell kommentar avseende flera filformat: Reduceringen enligt ovan görs på den formattyp som har lägst engångsavgift. 3.3. Leveranser av ljud och video Analog ljud 27 kr per speltimme Analog video 77 kr per speltimme CD audio 27 kr per speltimme DVD video 77 kr per speltimme DV-kassetter 77 kr per speltimme

4. Tilläggsavgifter Med tilläggsavgifter avses avgifter till följd av att arkivmaterialet vid leverans inte uppfyllt kraven i arkivföreskrifterna, t.ex. om materialet inte är ordnat och förtecknat eller om vårdinsatser är nödvändiga. Dessa avgifter beräknas från fall till fall med utgångspunkt från beräknat antal timmar samt Riksarkivets timkostnad för aktuella insatser. 7(7)