VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (14) Plats och tid Bällstarummet, 18.30-20.00 Beslutande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Paragrafer Björn Furugren Beselin (C), ordförande, Raimo Vuojärvi (M), Maya Mallo (M), Gillis Weingarth (M), Maj Birgersson (KD) (ersätter Michel Louis (KD)), Charlotte Huldt (FP), Ing-Marie Elfström (S), Ulf Lundström (S), Gunnar Lundgren (MP) Monica Emilsson (M), Huido Mesilane (M), Tore Hjerpe (FP), Edwin Gines (C), Henrik Hedman (S), Parvin Amjadi (S) Gunilla Åhlander, socialchef, Vildana Zorlak, avdelningschef, Inger Jakobsson, avdelningschef, Monika Fernlund, avdelningschef, Urban Jonsson, kvalitetsutvecklare, Martin From, nämndsekreterare 95-107 ( 104-105 justerades omedelbart och finns i ett separat protokoll) Justerande Plats och tid för justering Ulf Lundström (S) Kommunstyrelsens kansli, Sekreterare Martin From Ordförande Björn Furugren Beselin Justerande Ulf Lundström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2015-09-15 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Överklagandetiden går ut Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (14) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 95 Val av justerare... 3 96 Fastställande av dagordning... 4 97 Förvaltningschefen informerar... 5 98 Riktlinjer för synpunkter och klagomål inom Vallentuna socialtjänst (SN 2015.136) 6 99 Riktlinjer barn och familj (SN 2015.110)... 7 100 Månadsuppföljning socialnämnden juni 2015 (SN 2015.041)... 8 101 Uppräkning av hemtjänstpeng 2016 (SN 2015.132)... 9 102 Besluts- och behörighetsattestanter socialnämnden 2015, ändringar (SN 2014.221)... 10 103 Socialnämndens anmälningslista 2015-06-08 2015-09-06 (SN 2015.039)... 11 106 Information från kontaktpolitikerbesök... 13 107 Julfest för socialnämnden och socialförvaltningen... 14
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (14) 95 Val av justerare Ulf Lundström (S) utses att justera protokollet jämte ordförande. Justeringen sker senaste fredagen den 18 september klockan 17.00.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (14) 96 Fastställande av dagordning Följande punkt läggs till på dagordningen: Julfest för socialnämnden och socialförvaltningen. Läggs till sist som sista punkt. Dagordningen fastställs därmed.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (14) 97 Förvaltningschefen informerar Gunilla Åhlander, socialchef, informerade om: Personal Socialförvaltningen förstärker med två handläggare på myndighetsavdelningen samt tillsätter ett team till intensivstödsprojektet med medel från staten för utökad bemanning i äldreomsorgen.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (14) 98 Riktlinjer för synpunkter och klagomål inom Vallentuna socialtjänst (SN 2015.136) Beslut Socialnämnden beslutar att fastställa föreslagna riktlinjer för hantering av synpunkter och klagomål inom socialtjänsten. Ärendebeskrivning Hantering av synpunkter och klagomål är en viktig del i socialförvaltningens arbete med att utveckla och förbättra verksamheten. Som ett led i detta behöver området ses över och förnyas med vissa intervall. I arbetet med att förnya denna riktlinje har en genomlysning gjorts av alla registrerade synpunkter och klagomål inom socialtjänsten sedan 2014-01-01. Resultatet av denna genomlysning har påvisat möjliga förbättringsområden som varit vägledande för utformning av riktlinjen. Några av dessa är: Förbättring av dokumentation och spårbarhet i hanteringen av synpunkterna. Ytterligare tydliggörande processer för hantering av synpunkter beroende på i vilken form synpunkten inkommer (skrivelse, muntlig, mail till chef, webbsidan osv.) Förbättring av möjligheten att framföra synpunkter till socialtjänsten via kommunens hemsida. (utveckling av formulär för detta) Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar socialnämnden beslutar att fastställa föreslagna riktlinjer för hantering av synpunkter och klagomål inom socialtjänsten. Beslutsgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2015-09-01 82 Beslutsunderlag 1. Förslag, Riktlinjer för synpunkter och klagomål inom socialtjänst, 2015-07-23 2. Tjänsteskrivelse, 2015-07-24, Revidering av riktlinjer för hantering av synpunkter och klagomål inom socialtjänsten. 3. Socialnämndens arbetsutskott 2015-09-01 82
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (14) 99 Riktlinjer barn och familj (SN 2015.110) Beslut Socialnämnden beslutar att fastställa föreslagna riktlinjer för handläggning gällande Barn och familj. Ärendebeskrivning Socialnämnden i Vallentuna har tidigare inte haft några riktlinjer för handläggning gällande Barn och familj. Syftet med riktlinjerna är: Att fungera som socialnämndens styrdokument för de handläggare som utreder och fattar beslut om insatser. Att bidra till mer enhetliga bedömningsgrunder för att garantera likställighet och rättssäkerhet. Att ge en allmän beskrivning av insatserna till målgruppen. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden beslutar att fastställa föreslagna riktlinjer för handläggning gällande Barn och familj. Beslutsgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2015-09-01 83 Beslutsunderlag 1. Förslag, riktlinjer Barn och familj, 2015-08-18 2. Tjänsteskrivelse, 2015-06-09, Förslag riktlinjer Barn och familj 3. Socialnämndens arbetsutskott 2015-09-01 83
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (14) 100 Månadsuppföljning socialnämnden juni 2015 (SN 2015.041) Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens framtagna ekonomiska uppföljning per den 30 juni 2015. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen redovisar kontinuerligt en ekonomisk uppföljning till socialnämnden. Nämndens budgetram för 2015 uppgår till 443,1 mkr. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens framtagna ekonomiska uppföljning per den 30 juni 2015. Beslutsgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2015-09-01 85 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2015-07-09, Socialnämndens månadsrapport per den 2015-06-30 2. Månadsuppföljning januari-juni 2015 (Socialnämnden) 3. Socialnämndens arbetsutskott 2015-09-01 85
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (14) 101 Uppräkning av hemtjänstpeng 2016 (SN 2015.132) Beslut Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att besluta om en uppräkning av hemtjänstpengen med 1,39 % fr.o.m. 1 januari 2016. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen arbetar enligt LOV (Lag Om Valfrihetssystem) inom hemtjänsten. Från och med den 1 januari 2010 kan externa leverantörer ansöka om att bli godkända som utförare av biståndsbedömda hemtjänstinsatser avseende såväl service som omvårdnad. Både kommunala och externa utförare av hemtjänst ersätts med en peng per beviljad timme. Ersättningen skiljer sig något beroende på om det gäller service eller omvårdnad. För externa leverantörer utgår en momskompensation på ca 4 %, vilket förklarar skillnaden i ersättningsnivåer. Uppräkningen av hemtjänstpengen med 1,39 % sker i enlighet med kommunplanen, där prognostiserade pris- och lönekostnadsökningar anges. Dessa räknas ihop till ett vägt genomsnitt och enligt ett generellt effektiviseringskrav i kommunen ska nämndernas budgetramar endast räknas upp med 50 % av detta genomsnitt. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att besluta om en uppräkning av hemtjänstpengen med 1,39 % fr.o.m. 1 januari 2016. Beslutsgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2015-09-01 86 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2015-07-09, Uppräkning av hemtjänstpeng 2016 2. Socialnämndens arbetsutskott 2015-09-01 86
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (14) 102 Besluts- och behörighetsattestanter socialnämnden 2015, ändringar (SN 2014.221) Beslut Socialnämnden beslutar att fastställa nya besluts - och behörighetsattestanter enligt bilaga. Ärendebeskrivning Socialnämnden fastställer beslut- och behörighetsattestanter inom nämnden årligen och vid förändringar under året i organisationen som påverkar attesterna. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden beslutar att fastställa nya besluts - och behörighetsattestanter enligt bilaga. Beslutsgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2015-09-01 87 Beslutsunderlag 1. Bilaga, Besluts- och behörighetsattestanter 2015, ändringar 2015-07-31 2. Tjänsteskrivelse, 2015-08-14, Besluts- och behörighetsattestanter för socialnämnden 2015, ändringar 3. Socialnämndens arbetsutskott 2015-09-01 87
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (14) 103 Socialnämndens anmälningslista 2015-06-08 2015-09-06 (SN 2015.039) Beslut Socialnämnden tar del av listan med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser för perioden 2015-06-08 2015-09-06 och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Varje nämndmöte tar socialnämnden del av lista med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden tar del av listan med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser för perioden 2015-06-08 2015-09-06 och lägger den till handlingarna. Beslutsgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. Anmälda protokoll Socialnämndens socialutskott 2015-06-10, 2015-06-16, 2015-07-14, 2015-07-30, 2015-08-18 Socialnämndens arbetsutskott 2015-09-01 Anmälda delegationsbeslut 2015-06-11 SN 2015.122-1 Monika Fernlund (Vallentuna kommun) Avskrivning av skuld 2015-06-11 SN 2015.122-2 Monika Fernlund (Vallentuna kommun) Avskrivning av skuld 2015-06-01 SN 2014.221-17 Socialförvaltningen (Vallentuna kommun) Beslutsattestanter 2015 - socialnämndens ordförande 2015-08-17 SN 2015.122-3 Monika Fernlund (Vallentuna kommun) Avskrivning av skuld 2015-09-02 SN 2015.145-1 Monika Fernlund (Vallentuna kommun) Bevis om tillstånd enligt alkohollagen för servering av alkoholdrycker, Vallentuna golfrestaurang Anmälda skrivelser 2015-06-22 Patientnämndens förvaltning, Stockholms Månadsrapport för maj från Patientnämnden
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (14) Läns Landsting (SLL) avseende kommunal vård 2015-08-17 Patientnämndens förvaltning, Stockholms Läns Landsting (SLL) Månadsrapport för juli från Patientnämnden avseende kommunal vård 2015-08-20 Riksfärdtjänsten Sverige AB Statistik över resor beställda genom Riksfärdtjänsten kvartal 2 2015 2015-08-24 Johan Påhlsson, Vallentuna golfklubb Anmälan om försäljning av folköl, Vallentuna Golfklubb
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (14) 106 Information från kontaktpolitikerbesök Uthamra gruppboende Ulf Lundström (S) och Charlotte Huldt (FP) var på besök på Uthamra gruppboende den 27 augusti. De fick ett gott intryck av verksamheten. För tillfället finns det sju platser för boende. Ulf Lundström (S) och Charlotte Huldt (FP) föreslår att man tar bort en av platserna, då det finns behov av ett personalutrymme. Hälsokontroller görs endast en gång per år, Ulf Lundström (S) och Charlotte Huldt (FP) ser ett behov av en medicingenomgång för alla kunder inom LSS Gruppboende.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (14) 107 Julfest för socialnämnden och socialförvaltningen Beslut Socialnämnden beslutar - att en julfest med julbord ska arrangeras för socialnämnden och socialförvaltningen. Alla tillsvidareanställda, samt visstidsanställda som i och med december varit i kommunen i minst sex månader, ska bjudas in. - att ge förvaltningen i uppdrag att ordna någon annan form av personalbefrämjande arrangemang eller gåva till de som inte har möjlighet att delta på julfesten. Ärendebeskrivning Socialnämnden beslutar att arrangera en julfest för nämnd och förvaltning. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden beslutar - att en julfest med julbord ska arrangeras för socialnämnden och socialförvaltningen. Alla tillsvidareanställda, samt visstidsanställda som i och med december varit i kommunen i minst sex månader, ska bjudas in. - att ge förvaltningen i uppdrag att ordna någon annan form av personalbefrämjande arrangemang eller gåva till de som inte har möjlighet att delta på julfesten. Beslutsgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed.