SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Kvarnen 5. Insikten 13:00-16.20 Beslutande Stefan Haskå, M, ordf Jan Carlsson, S, v ordf Britt-Marie Angergård Grönqvist, M Kerstin Paborn, FP Ola Forslin, FP Lena Hols, C Ann Ahlenius, ÅÅ, tj ers Therese Sturesson, S Ali ibrahim, S Catarina Persson, S Jens Andersson, SD Ersättare Peter Rosengren, C Leif Sivtoft, S Ann-Catrin Arvidsson, S Anders Stone, SD Övriga närvarande Bengt-Åke Kjell, förv chef Ann-Margreth Hampe, sekr Utses att justera Jan Carlsson Justeringens tid och plats Kultur- och fritidsförvaltningen 2012-12-18 00:00 Sekreterare... Paragrafer Ann-Margreth Hampe 109-125 Ordförande. Stefan Haskå.. Justerare. Jan Carlsson.. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-06 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2012-12-19 110,112-125 2012-12-07 109, 111 Kultur- och fritidsförvaltningen Datum då anslaget tas ned 2013-01-10 110,112-125, 2013-01-02 10-, 111 Underskrift... Ann-Margreth Hampe
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 110 Dagordning Änr KFN Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att som tilläggsärende vid dagens sammanträde behandla Förslag till taxor 2013. Återremiss, Änr KFN 2012/213 Ang mål 11111-12, domare 105; Mats Bergström m fl./. Kristianstads kommun genom kultur- och fritidsnämnden. Laglighetsprövning. Änr KFN 2012/123
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 112 Information Änr KFN Helena Magnusson, Kulturhuset Barbacka, presenterar utfallet för Kulturnyckeln hösten 2012
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 113 Ekonomisk rapport (muntlig redovisning) Änr KFN Förvaltningschef Bengt-Åke Kjell redovisar muntligt det ekonomiska utfallet per december 2012. Resultatet visar eventuellt på ett överskott på ett par hundra tusen kronor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 114 Delgivningar Änr KFN 2012/269 Beslut Till handlingarna Sammanfattning Förvaltningsrätten i Malmös dom ang mål 10301-12 E, överprövning enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) Kommunstyrelsens protokoll, 243/2012, angående den interna kontrollen avseende kommunens konst. Kulturnämndens, Region Skåne, tackbrev till remissinstanserna Samrådsgruppen för Biosfärområde Kristianstads Vattenrikes minnesanteckningar 2012-10-01 Bosniska föreningens redovisning av projektet Kulturkväll - Gemensamma stunder Kronan Kristianstad ABs ekonomiska sammanställning av musikalen Sound of Music C4-gymnasternas redovisning av Lag-SM 2012 Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Till handlingarna Beslutsunderlag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-10-30
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 115 Delegeringsbeslut Änr KFN 2012/272 Beslut Redovisningen godkännes Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar följande delegeringsbeslut för perioden 2012-10-11 2012-10-30 Kultur- och fritidschef Bengt-Åke Kjells delegeringsbeslut Ärn KFN 2012/252 Beslut: Albanska kulturföreningen Ahrdmëria får 5 000 kronor för genomförande av nationaldagsfirande 2012 Enhetschef Lina Campbells delegeringsbeslut Ärn KFN 2012/248 Beslut: Tim Persson beviljas bidrag med 5 000 kronor för produktion av CD och offentlig wokshop kring musikproduktion Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Redovisningen godkännes Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-10-30
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 111 Regionalt mediesamarbete för biblioteken i Skåne. Kulturnämnden, Region Skåne Änr KFN 2012/265 Beslut Anta förslaget till avtal om regionalt mediesamarbete Paragrafen förklaras omedelbart justerad Sammanfattning Från Kultur Skåne föreligger förslag till nytt avtal om kompletterande medieförsörjning. Den nya modellen för regionalt mediesamarbete innebär att det blir ytterligare ett ansvarsbibliotek, förutom Malmö och Kristianstad, och att beräkningsgrunden för ersättning blir antalet invånare i delregionen. För Kristianstads del innebär det en väsentligt mindre ersättning än med tidigare avtal. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Anta förslaget till avtal om regionalt mediesamarbete Paragrafen förklaras omedelbart justerad Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-11-20 Avtal om regionalt mediesamarbete Uppsägning av avtal kompletterande medieförsörjning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Protokollsutdrag 54 Kultur Skåne Regionalt mediesamarbete för biblioteken i Skåne
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 116 Remiss - Förslag om Integrationsrådet Änr KFN 2012/260 Beslut Kultur- och fritidsnämnden förordar att Integrationsrådet tillhör arbete- och välfärdsförvaltningen Remissen anses därmed besvarad Sammanfattning Kommunledningskontoret har remitterat ärende till kultur- och fritidsnämnden rörande vilken förvaltning som Integrationsrådet bör tillhöra. Det handlar om rådets kontaktverksamhet och bidragshantering till invandrarföreningar. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att kontaktverksamheten och bidragshanteringen bör hanteras inom samma förvaltning. En uppdelning av uppdragen vore olycklig. Förvaltningen förordar därför att Integrationsrådet tillhör arbete- och välfärdsförvaltningen. Det är dock viktigt att bidragshantering och bidragsregler samordnas med kultur- och fritidsnämndens regelverk för föreningsbidrag. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden förordar att Integrationsrådet tillhör arbete- och välfärdsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Remissen anses därmed besvarad Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-11-21 Remiss Förslag om Integrationsrådet, 2012-10-12 Komplettering remiss, Integrationsrådet, 2012-11-21
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 117 Redovisning intern kontroll 2012 Änr KFN 2012/254 Beslut Den interna kontrollen 2012 avseende hot och våld på förvaltningen, kulturlägret på Barbacka och införandet av Evolution godkänns Kultur- och fritidsnämnden finner att den interna kontrollen är tillfredställande Kultur- och fritidsnämnden påtalar att presidiet, enligt tidigare beslut, skall vara delaktiga i arbetet med den interna kontrollen Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden beslutade att den interna kontrollen för 2012 skulle innehålla följande kontrollmoment: Hot och våld på förvaltningen Kulturlägret på Barbacka Införandet av evolution På den risk- och väsentlighetsanalys som gjordes varierade det sammanvägda värdet mellan 9 12. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Den interna kontrollen 2012 avseende hot och våld på förvaltningen, kulturlägret på Barbacka och införandet av evolution godkänns Beslutsunderlag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-10-08 Resultat och sammanfattning av arbetet med intern kontroll 2012
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 118 Ansökan om bidrag. Holly Hivers Änr KFN 2012/242 Beslut Holley Hivers får ansöka om driftbidrag från och med 2013 för verksamhetsåret 2012 Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag Sammanfattning Holley Hivers avser att ansöka om driftbidrag för första gången 2013, avseende driftbidrag för verksamhetsåret 2012. Detta då föreningen numera äger en egen fastighet i Tollarp, där deras verksamhet framöver ska bedrivas. Föreningen bedömer sina driftbidragsgrundande kostnader till cirka 25 000 kronor per år. Av kultur- och fritidsnämndens bidragsbestämmelser för driftbidrag framgår det att bidraget ska gå till föreningar med i huvudsak fokus på idrott och/eller friluftsliv. Holley Hivers är en förening för personer med ett bilintresse, i huvudsak amerikanska bilar. Föreningen anordnar årligen bland annat bilutställningar och familjerallyn. Andra föreningar, såsom Tollarps Motorcykelklubb, Kristianstads Motorbåtsklubb och Sjövikens Båtklubb erhåller driftbidrag. Förvaltningen tillstyrker därför driftbidrag till Holley Hivers. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Holley Hivers får ansöka om driftbidrag från och med 2013 för verksamhetsåret 2012
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-10-04 Holley Hivers skrivelse, daterad 2012-09-18
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 119 Förslag om att taket för driftsbidrag tas bort helt och hållet eller höjs till 300 000 kronor Änr KFN 2012/208 Beslut Maxbeloppet till driftbidraget höjs till 225 000 kronor Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag Sammanfattning Kristianstads Ridklubb har i en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden kommit in med ett förslag om att maxbeloppet i driftbidraget, som är 200 000 kronor, tas bort alternativt höjas till minst 300 000 kronor. Anledningen till förslaget är att föreningen har nått upp till maxbeloppet, på grund av höga driftkostnader. Sedan nya bidragsbestämmelser infördes 2007 har inte maxbeloppet ökat, samtidigt som budgeten för driftbidraget har ökat med 600 000 kronor. Förvaltningen föreslår en ökning av maxbeloppet till 225 000 kronor. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Maxbeloppet till driftbidraget höjs till 225 000 kronor Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-10-04 Kristianstads Ridklubbs skrivelse, inkommen 2012-07-30
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 120 Stöd till SISU Idrottsutbildarna Skåne Änr KFN 2012/278 Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner det samarbetsavtal som upprättats med SISU Idrottsutbildarna Skåne för 2013 års verksamhet Pengarna tas ur 2013 års budget från verksamhet 303, föreningsbidrag Sammanfattning SISU Idrottsutbildarna Skåne (SISU) är den skånska idrottens studie-, bildnings- och utbildningsorganisation. Sedan 2008 har SISU ett årligt avtal med kultur- och fritidsnämnden. Avtalet kom till i samband med att SISU blev uteslutna ur folkbildningsförbundet. I samband med detta bröts 200 000 kronor ut ur anslaget till studieförbunden, för att omfördelas till SISU. Ett nytt förslag på avtal inför 2013 finns som bilaga. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner det samarbetsavtal som upprättats med SISU Idrottsutbildarna Skåne för 2013 års verksamhet Pengarna tas ur 2013 års budget från verksamhet 303, föreningsbidrag Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande, 2012-11-19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Upprättat samarbetsavtal mellan kultur- och fritidsnämnden och SISU Idrottsutbildarna Skåne
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 121 Ansökan om projektbidrag för uppsättning av musikalen "Jesus Christ Superstar" på Kristianstads Teater 2013 Änr KFN 2012/285 Beslut Kronan Kristianstad AB, Emil Sigfridsson, får ett projektbidrag på 200 000 kronor för uppsättning av Jesus Christ Superstar på Kristianstads Teater våren 2013 Pengarna tas från verksamhet 353 ur 2013 års budget Sammanfattning Kronan Kristianstad AB, Emil Sigfridsson ansöker om projektbidrag för att sätta upp musikalen Jesus Christ Superstar på Kristianstads Teater våren 2013. Andrew Lloyd Webbers och Tim Rices välkända rockopera hade premiär på Broadway 1971. Föreställningen på Kristianstads Teater framförs av en ensemble på 30 personer, där de ledande rollerna görs av professionella aktörer och övriga roller av lokala amatörer. 30 föreställningar planeras med premiär den 23 februari. Kronan Kristianstad AB, Emil Sigfridsson ansöker om 300 000 kronor. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kronan Kristianstad AB, Emil Sigfridsson, får ett projektbidrag på 200 000 kronor för uppsättning av Jesus Christ Superstar på Kristianstads Teater våren 2013 Pengarna tas från verksamhet 353
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-11-21 Ansökan Kronan Kristianstad AB, Emil Sigfridsson, 2012-11-21 Ekonomisk redovisning Sound of Music
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 122 Ansökan om projektbidrag för uppsättning av musikalen "Annie" på Kristianstads Teater 2013 Änr KFN 2012/277 Beslut Föreningen Underhållningspatrullen får ett projektbidrag på 300 000 kronor för uppsättning av musikalen Annie på Kristianstads Teater hösten 2013 Pengarna tas ur 2013 års budget från verksamhet 302 Sammanfattning Underhållningspatrullen ek. förening, med regissören Ola Hörling och producenten Åsa Jensen, ansöker om projektbidrag för att sätta upp musikalen Annie på Kristianstads Teater hösten 2013. Underhållningspatrullen har tidigare producerat Evita, I hetaste laget, Oliver, Sweet Charity, Grease och Cats. Underhållningspatrullen ansöker om 500 000 kronor i projektbidrag. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Föreningen Underhållningspatrullen får ett projektbidrag på 300 000 kronor för uppsättning av musikalen Annie på Kristianstads Teater hösten 2013 Pengarna tas ur 2013 års budget från verksamhet 302 Beslutsunderlag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-11-20 Ansökan Underhållningspatrullen, 2012-11-07 Prel. ekonomisk redovisning Cats
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 123 Ansökan om projektbidrag till utökning av Fjälkinge fritidsgårds öppethållande samt Mobil Fritidsgård 2013. Kristianstads Fritidsgårdsforum Änr KFN 2012/291 Beslut Kristianstads fritidsgårdsforum får ett bidrag på 175 000 kronor till utökning av öppettiderna för Fjälkinge fritidsgård och för Mobil fritidsgård Pengarna tas från verksamhet 316, ungdomsbefrämjande åtgärder Sammanfattning Kristianstads fritidsgårdsforum ansöker om projektbidrag på totalt 200 000 kronor för utökning av Fjälkinge fritidsgårds öppethållande och för genomförande av Mobil fritidsgård. Fjälkinge fritidsgård har flyttat sin verksamhet till större och bättre planerade lokaler. Utbudet har också ökat. Idag har gården öppet två dagar i veckan mellan kl. 15.00 och 21.00. Kostnaden för en utökning av öppethållandet beräknas till ca 40 000 kronor. Kristianstads fritidsgårdsforum har med lyckat resultat provat en modell med mobil fritidsgård. Nu vill föreningen utveckla konceptet, som kommer att bestå av fritidsledare som med hjälp av två minibussar besöker olika orter enligt ett schema. Målet är att finnas där ungdomarna är. Den totala kostnaden för satsningen uppgår till 380 200 kronor. Bidrag kommer även att sökas hos fonder och stiftelser.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kultur- och fritidsförvaltningen tillstyrker att bidrag ges, men betonar att projektbidrag är av tillfällig karaktär för att utveckla eller prova en ny verksamhet. För en permanent utökning av öppettiderna eller satsning på mobila fritidsgårdar kan inte projektbidrag utlovas. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kristianstads fritidsgårdsforum får ett bidrag på 175 000 kronor till utökning av öppettiderna för Fjälkinge fritidsgård och för Mobil fritidsgård Pengarna tas från verksamhet 316, ungdomsbefrämjande åtgärder Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-11-26 Ansökan om projektbidrag, Kristianstads fritidsgårdsforum 2012-11-23
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 124 Val av representat till Stiftelsen Lerjevallens årsmöte Änr KFN 2012/292 Beslut Kultur- och fritidsnämndens ordförande utses till representant vid Stiftelsen Lerjevallens årsmöte under mandatperioden Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden ska utse en representant till Stiftelsen Lerjevallens årsmöte Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Att utse Kultur- och fritidsnämndens ordförande till representant vid Stiftelsen Lerjevallens årsmöte under mandatperioden Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 125 Förslag till taxor 2013. Återremiss Änr KFN 2012/213 Beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa taxor för 2013 för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden Nämndens behandling Yrkanden Stefan Haskå, M, yrkar för majoriteten bifall till förvaltningens förslag Jan Carlsson, S, yrkar för den socialdemokratiska gruppen att tidigare beslutade taxor för Täppetstranden skall kvarstå i övrigt bifall till förvaltningens förslag till taxor Jens Andersson, SD, yrkar bifall till Jan Carlssons förslag Proposition Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Stefan Haskås förslag. Reservation Mot beslutet anmäler Jan Carlsson, S, för den socialdemokratiska gruppen och Jens Andersson, SD, reservation till förmån för det egna förslaget Sammanfattning Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2012-11-14, KSAU 402/2012, återremitterat kultur- och fritidsnämndens förslag till taxor för 2013. I
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) kommunstyrelsens arbetsutskott beslut ges också ett uppdrag åt kommunledningskontoret att återkomma med förslag på indexering av ersättning till Regionmuseet i Kristianstad, vilket får återbäring på taxorna. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa taxor för 2013 för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-11-30 Reviderat förslag till taxor för 2013 för kultur- och fritidsnämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott, beslut 2012-11-14, KSAU 402
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 109 Ang mål 11111-12, domare 105; Mats Bergström m fl./. Kristianstads kommun genom kultur- och fritidsnämnden. Änr KFN 2012/123 Beslut Kultur- och fritidsnämndens uppfattning är att ansökningarna skall avslås Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. Sammanfattning Mats Bergström m fl har hos Förvaltningsrätten begärt laglighetsprövning enligt kommunallagen av kultur- och fritidsnämndens beslut om namnsättning av vägnamn i Åhus (KFN 2012/123). Kommunen skall senast 2012-12-12 yttra sig över överklagandena Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens uppfattning är att ansökningarna skall avslås Beslutet skall omedelbart justeras. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-12-05 Förvaltningsrätten i Malmö föreläggande Mats Bergström m fl./. Kristianstads kommun angående laglighetsprövning enligt Kommunallagen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kristianstads kommuns Reglemente för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens protokoll KFN 88/2012, Änr KFN 2012/123