Nya reglerna om ROT-avdrag och hushållstjänster. Nyheter från Björn Lundén Information AB juni 2009



Relevanta dokument
Skattereduktion för husarbete som utförs och betalas från och med den 1 juli 2009

ROT Reparation/underhåll, Ombyggnad och Tillbyggnad. Skatteverket

Skattereduktion för husarbete genom fakturamodellen

Skattereduktion för husarbete genom fakturamodellen

Information om ROT-avdraget

Svensk författningssamling

Skatteverkets meddelanden

Rutarbete ger rätt till skattereduktion förutsatt att det är sådant arbete som tillhör hushållsarbetets kärnområde om det utförs i en bostad

Skatteverkets meddelanden

Vilka tjänster ger rätt/ger inte rätt till ROTavdrag?

EXEMPEL PÅ TJÄNSTER SOM GER RÄTT/INTE GER RÄTT TILL ROT-AVDRAG

Rädda ROT! - Så får vi HUS-avdraget att fungera bättre.

ROT-avdrag. Syfte Syftet med detta dokument är att beskriva tillvägagångssättet för ROT-avdraget enligt den så kallade Fakturamodellen.

Skatteverkets meddelanden

Skatteverkets meddelanden

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet)

Skattereduktion för vissa miljöförbättrande installationer (Miljö-ROT)

Skatteverkets meddelanden

Exempel på tjänster som ger rätt/inte ger rätt till ROT-avdrag

Skatteregler vid uthyrning

Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering

Medlemsmöte 30 jan. Välkomna! 3. FIKA och bensträckare. 1. Inledning, presentation av styrelsen 2. Information kring. 4.

Finansdepartementet. Skattereduktion för reparation, underhåll samt om- och tillbyggnad av vissa bostäder. Skatte- och tullavdelningen.

Skatteverkets meddelanden

Skatteverkets meddelanden

Skattereduktion för bredband

Arbetsgång för Husarbete

Skattereduktion för hushållsarbete

Kommittédirektiv. Översyn av bestämmelserna om skattelättnader för hushållstjänster. Dir. 2007:104. Beslut vid regeringssammanträde den 28 juni 2007

VISMA EGET AKTIEBOLAG --- version för inkomståret 2011

Skattereduktion för hushållsarbete

Skattereduktion för bredband

Brf Bofinken, HSB. Medlemsinformation

Finansdepartementet Skatte- och tullavdelningen. Förbättringar av husavdragets fakturamodell

Skattereduktion för husarbete genom fakturamodellen

ABC Ekonomiska termer

Exempel på ROT-arbete Skatteverket

Svensk författningssamling

Ansökan - Skattereduktion för byggnadsarbeten (ROT)

Husavdrag. Copyright FDT AB Köpmangatan LULEÅ. Försäljning Support Fax Hemsida

HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM

Skattereduktion för husarbete genom egen ansökan

Information från Skatteverket

ROT-avdrag. 1. Registrera Grunduppgifter

Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering

Kundens guide till ROT-avdraget

Fråga om rätt till utbetalning enligt lagen om förfarandet vid skattereduktion för hushållsarbete när arbetet har betalats av annan än köparen.

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet)

Beslut vid regeringssammanträde den 5 juni En särskild utredare ska utreda utvidgningar av rutavdraget.

Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering

AKTUELL INFORMATION AVSEENDE 2016

Det finns även möjlighet att importera fakturaunderlag som avser husarbete.

Information från Skatteverket

Finansdepartementet. Höjt tak för rutavdrag

Rot och rut. Manual för Skatteverket e-tjänst

Fråga om utbetalning enligt lagen om förfarandet vid skattereduktion för hushållsarbete när ett bolag som köparna äger betalat arbetet.

Övningsuppgifter till Bokföring Björn Lundén och Anette Broberg 18:e upplagan

Rot och rut. Manual för Skatteverket e-tjänst

ROT + RUT = HUSAVDRAG

Arbetsgång för Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och arbetar i det ursprungliga grundboksutseendet)

Skattereduktion för husarbete

Köper ditt företag tjänster? Då kan problemet med svart arbetskraft beröra dig!

Utdrag ur protokoll vid sammanträde

Skattereduktion för hushållstjänster år 2008

Utvecklat för de nya bokföringsreglerna Tre funktioner som förenklar Löpande rutiner Årsrutiner deklarationen förenklade årsbokslutet

Inkomstdeklaration, inkomst av tjänst med projektbidrag från Konstnärsnämnden

Utdrag ur protokoll vid sammanträde Skattereduktion för reparation, underhåll samt om- och tillbyggnad av vissa bostäder

Inkomstskatt.

Dags att deklarera. på Förenklad självdeklaration. Vanliga frågor.

Ansökan om utbetalning 1(8)

Skattereduktion för husarbete

Instruktionsdokument Husarbete (hushålls- och ROT-arbete)

Förändringar av husavdraget

Seminarium 28 januari 2015

Ung Företagsamhet Våren 2017

Pia Blank Thörnroos Datum Dnr /1152. Beträffande borrningstjänster i samband med ROT-avdrag

Glädjande nyheter angående ROT-avdraget.

Din guide till att bo med bostadsrätt

SKV 252 utgåva Information om blankett K12

ROT/ RUT-avdrag. Innehåll

Dags att deklarera. Deklarationen ska finnas hos Skatteverket senast den 2 maj.

Del 1 Praktikfall. Sven Tullgren och Studentlitteratur Praktikfall 1 5

Inkomstdeklaration, inkomst av tjänst med projektbidrag från Konstnärsnämnden

13 Redovisning och betalning av särskild inkomstskatt

Versionsnyheter. Visma Enskild Firma. Aktivera programmet för Vad händer när du öppnar ditt företag i årgång 2013?

ROT & RUT fran A-O. BYGGLOVS- HANDLINGAR Administrativa kostnader för bygglovshandlingar ger inte rätt till skattereduktion.

Skattelättnader för hushållstjänster

Information om bidrag till. Bostadsanpassning. i Alvesta kommun

Innehåll. Vad är UF? Bokföring Inkomstskatt F-skatt A-skatt Moms Anställd personal Övrigt

Ideella föreningar. Trelleborgs Kommun/Kultur- och fritidsförvaltningen Budo Ericsson SKV Västervik

Ad Manus. Manual för fakturering med ROT-avdrag.

kr kr 20 % x (beskattningsbar inkomst kr)

Offert Radonsanering. Offert gällande radonsanering i fastighet. Bergagatan 32, Norrköping. Bergagatan Norrköping

Skatter och bokföring Starta-Eget-Kurs SU Innovation 10 april 2013

Bostadsbidrag. barnfamiljer. Vilka barnfamiljer kan få bostadsbidrag? Några viktiga gränser

SVERIGE SKATTEKONSEKVENSER AVSEENDE KORTTIDSUTHYRNING AV BOSTAD

ROT och RUT ger jobb

Männens jobb sätts före kvinnornas

Utdrag ur protokoll vid sammanträde Skattelättnader för hushållstjänster

Transkript:

Rot & RUT Nya reglerna om ROT-avdrag och hushållstjänster September 2007 Nyheter från Björn Lundén Information AB juni 2009 Den senaste tiden har vi fått väldigt många frågor från hantverkarföretag och redovisningskonsulter om de nya reglerna om HUS-tjänster. Det är framför allt den så kallade fakturamodellen (köparen betalar hälften och Skatteverket hälften) som väcker frågor. Vi har därför valt att göra den här tidningen om reglerna och den praktiska hanteringen av ansökan, avdrag, fakturor, beloppsgränser, mm. Tidningen skickar vi kostnadsfritt till dig och det är vår förhoppning att du har nytta av den. Näsviken juni 2009 Björn Lundén Information AB Innehåll: HUS-avdrag renovering och städning med skatterabatt Vad ger RUT-avdrag? Vad ger ROT-avdrag? Så fungerar HUS-avdraget Så får du skattereduktionen Skatterabatt direkt vid köpet! Anlita grannen! Har du HUS-förmån? Bokföringen Hur ska fakturan se ut? Ger fakturamodellen mer administration? Box 84 820 64 Näsviken Tel: 0650-54 14 00 Fax: 0650-54 14 01 info@blinfo.se www.blinfo.se

HUS-avdrag renovering och städning med skatterabatt Regeringens kamp mot svartarbete har de senaste åren inneburit en mängd nya regler, bland annat reglerna om HUS-avdrag. HUS-avdrag är den gemensamma benämningen för RUT- avdrag (rengöring, underhåll, tvätt) och ROT-avdrag (reparation, ombyggnad, tillbyggnad). De tjänster som omfattas av reglerna kallas HUS-tjänster. 50% i skatterabatt på arbetskostnaden HUS-avdraget innebär att den som uppfyller villkoren normalt kan få en skattereduktion med 50% av arbetskostnaden (inklusive moms) för HUS-tjänster, dock högst 50 000 kr per person och år. Det är endast arbetskostnaden som ingår i underlaget för skattereduktionen. Utgifter för material, utrustning, resor mm ingår inte i underlaget för skattereduktionen. Det är alltså viktigt att du får en faktura eller liknande där det tydligt framgår hur stor del av ersättningen som motsvarar arbetet. Utgifter för t ex grävmaskiner och borrmaskiner ingår inte i arbetskostnaden. Därför kan det vara bra för både säljaren och köparen att maskinkostnader och liknande särskiljs från arbetskostnaden på fakturan eller kvittot. Restidsersättning, alltså ersättning för den tid det tar att ta sig till och från platsen, räknas inte heller som arbete. Stina äger en villa och har under året anlitat en städfirma. Kostnaden för städningen uppgick under året till 25 000 kr inklusive moms varav ersättning för arbetet var 20 000 kr och ersättning för resor och rengöringsmedel 5 000 kr. Hon har även anlitat en målare för att måla verandan till en kostnad av 15 000 kr inklusive moms (enbart arbetskostnad). Arbetskostnaden för städning och målning blir 35 000 kr (20 000 + 15 000). Stina kan få skattereduktion med 17 500 kr (50% av 35 000). vara minst 18 år (det räcker om du fyller 18 år under beskattningsåret), och haft utgifter för HUS-tjänster, fått förmån av HUS-tjänster eller redovisat ersättning för HUS-tjänster i en förenklad skatte deklaration. Vad krävs för att få skattereduktion? För att få HUS-avdrag måste vissa villkor vara uppfyllda. Arbetet måste vara hänförligt till ditt eller dina föräldrars hushåll och utföras av någon som har F-skattsedel (när det gäller tjänster som utförs i utlandet av ett utländskt företag ska utföraren ha ett intyg eller annan handling som visar att han har en motsvarighet till en svensk F-skattsedel) eller är privatperson och du har redovisat ersättningen i en förenklad skattedeklaration (gäller från 1 juli 2009). Säljaren av tjänsten (utföraren) måste ha en F-skattsedel när ni ingår avtalet eller senast när du betalar för tjänsten. Arbetet får dock inte utföras av dig som ansöker om eller begär skattereduktion (eller en närstående till dig), eller ett företag som du (den som söker skattereduktionen) eller en närstående till dig (direkt eller indirekt) har ett väsentligt inflyt ande i genom ägande eller på annat sätt (slopas 1 juli 2009). Vem kan få skattereduktion? Det är endast fysiska personer (människor) som kan få HUSavdrag. Det innebär alltså att exempelvis ett aktiebolag inte kan få någon skattereduktion eftersom ett aktiebolag är en juridisk person. För att få skattereduktion ska du vara obegränsat skattskyldig i Sverige under någon del av beskattningsåret (då får du skattereduktion för arbeten som utförts under denna tid), Produktion: Björn Lundén Information AB Adress: Box 84, 820 64 Näsviken Tel: 0650-54 14 00 Fax: 0650-54 14 01 E-mail: info@blinfo.se Hemsida: www.blinfo.se Ansvarig utgivare: Ulf Svensson Redaktion: Anette Broberg Pål Carlsson Karin Fyhr Formgivning: Anki Wallner Tryck: Romi Tryck, Ljusdal Upplaga: 27 000 ex 2 ROT & RUT

Extra villkor för ROT-arbete Med ROT-arbete menas reparation, underhåll samt om- och tillbyggnad av: ett småhus eller en ägarlägenhet som ägs av den som ansöker om skattereduktion (från och med 1 juli 2009 gäller att man för nybyggda hus inte kan få ROT-avdrag de fem första åren). en bostadsrättslägenhet som innehas av den som begär skattereduktionen och där arbetet avser inre underhåll. en lägenhet i ett oäkta bostadsföretag (likställs med bostadsrätt) som innehas av den som begär skattereduktionen och avser inre underhåll. Inget HUS-avdrag för närståendes arbete 1 juli 2009 slopas förbudet mot att anlita ett eget företag eller en närståendes företag. Då kan du anlita ditt eget företag eller ett företag som ägs av en närstående. Ett villkor är dock att arbetet inte utförs av dig själv (den som ansöker om skattereduktion) eller någon närstående till dig. Anlitar du exempelvis din brors företag får alltså arbetet inte utföras av din bror utan arbetet måste utföras av en anställd som inte är närstående till dig. Kalle anlitar sin syster Berits städföretag för att städa sin bostad två gånger i månaden. I företaget arbetar även Mårten och Fia som inte är närstående till Kalle. För att Kalle ska få skattereduktion för utgifterna för arbetet måste Mårten eller Fia utföra städningen. Utför Berit (systern) städningen får Kalle ingen skattereduktion. Med närstående menas make, förälder, moroch farförälder, avkomling (barn, barnbarn osv) och avkomlings make, syskon, syskons make och avkomling. Som avkomling räknas även styvbarn och fosterbarn. Även ett dödsbo som den skattskyldige eller någon annan i närstå endekretsen är delägare i räknas som närstående i detta avseende. Vad menas med hushåll? Med hushåll menas en enhet som består av en eller flera personer som delar bostad. Med att arbetet ska vara hänförligt till ditt (eller din förälders hushåll) menas normalt att arbetet ska vara utfört i eller i anslutning till ditt (eller din förälders) hushåll. För att du ska få skattereduktion för HUStjänster i dina föräldrars hushåll måste dina föräldrar vara bosatta i Sverige. Vuxna barn med eget boende anses inte ingå i ditt hushåll. Du kan alltså inte få skattereduktion för HUS-tjänster som utförs i ditt vuxna barns hushåll. Vill du bekosta hushållstjänster för barnets räkning bör du alltså lämna en penninggåva (gåvor är ju skattefria) till barnet. Barnet får sedan själv anlita någon som utför HUS-tjänsten och kan därmed själv få skattereduktion. Har du ett minderårigt barn (under 18 år) som tillfälligt bor på annan ort, t ex för att studera, bör barnets boende anses ingå i ditt hushåll. Du bör därmed kunna få skattereduktion för tjänster som utförs i det tillfälliga boendet. Åtgärderna måste höra till ditt eller dina föräldrars hushåll för att ge rätt till skattereduktion. För ROT-avdrag måste du även vara ägare till din bostad. Beloppsgränsen slopas! För att få skattereduktion måste arbetskostnaden vara minst 1 000 kr per sökande och år. Denna bestämmelse slopas dock 1 juli 2009 och gäller inte för tjänster som utförs och betalas från detta datum. Bytesring Du kan normalt inte få skattereduktion för hushållstjänster som utförs inom en bytesring, eftersom några kontanta utbetalningar inte görs i bytesringar. Varning för presentkort! Betalar du hushållstjänster med ett presentkort har du enligt Skatteverket inte rätt att få skattereduktion för det utförda arbetet. Det beror på att du inte har haft någon utgift för arbetet. Det gäller oavsett om presentkortet gäller för exempelvis en städning eller om det gäller upp till ett visst belopp. Hyr du en bostadsrätt? När det gäller en bostadsrätt eller en andel i ett oäkta bostadsföretag måste du vara innehavare av bostadsrätten när arbetet utförs för att få ROT-avdrag. Hyr du bostadsrätten av innehavaren kan du alltså inte få ROT-avdrag. HUS-avdrag för dödsbo Även ett dödsbo efter en avliden kan få skattereduktion. Dödsboet kan dock bara få skattereduktion för HUS-tjänster som utförts före dödsfallet, själva betalningen för tjänsten kan ha gjorts efter dödsfallet. ROT-avdrag i utlandet Du kan få ROT-avdrag för åtgärder som utförs på en fastighet/ lägenhet i utlandet (inom EES) under förutsättning att det är f rågan om en utländsk motsvarighet till ett svenskt småhus, bostadsrätt (även oäkta) eller ägarlägenhet. Du kan dock inte få ROT- avdrag för arbeten på en hyrd lägenhet, t ex en andelslägenhet. ROT & RUT 3

Försäkringsersättning och bidrag Du kan inte få skattereduktion för utgifter för hushållsarbete som du har fått försäkringsersättning, stöd eller bidrag från stat, kommun eller landsting för. Det gäller oavsett vilken form av stöd eller bidrag som du har fått. Därmed omfattas inte städ- och hemtjänster eller andra tjänster som erbjuds till subventionerade priser genom kommunernas försorg eller motsvarande. Inte heller omfattas annan omsorg eller vård som stat eller kommun ansvarar för eller där bidrag, t ex assistansersättning för personlig assistent, betalas ut. Köper du HUS-tjänster av ett kommunalägt bolag som utför tjänster till en marknadsmässig taxa kan du dock få skattereduktion för hushållsarbetet. Med marknadsmässig taxa menas det pris som motsvarar vad det skulle ha kostat att köpa motsvarande tjänst från en privat leverantör. Får du försäkringsersättning, bidrag, stöd eller liknande där det särskilt anges att det lämnas för kostnader för material får dock utgiften för arbetet ingå i underlaget för skattereduktion. Vilka tjänster ger RUT-avdrag? < = Fönsterputsning Flyttstädning Slutstädning av hyrd stuga Tvättning av kläder Strykning av kläder Matlagning (matlagning i bostaden) Läxläsning (inte undervisning) Homestyling Omklädning av möbler Catering (tillagning i företaget lokaler) Trädbeskärning Planteringsarbeten Anläggning av gräsmatta Hyra av jultomte Passning av djur Du kan få RUT-avdrag för vissa hushållstjänster som utförs i eller i anslutning till din eller dina föräldrars bostad. RUT-tjänster som ger rätt till avdrag Följande tjänster omfattas av reglerna: städarbete som utförs i bostaden. klädvård som utförs i bostaden. vård av hemtextilier som utförs i bostaden. snöskottning i nära anslutning till bostaden. häckklippning, gräsklippning, krattning och ogräsrensning som utförs på en tomt eller i en trädgård i nära anslutning till bostaden. barnpassning som utförs i eller i nära anslutning till bostaden samt lämning och hämtning till och från förskola, skola, fritidsaktiviteter eller liknande. annan omsorg och tillsyn än barnpassning som en fysisk person behöver och som utförs i eller i nära anslutning till bostaden eller i samband med promenader eller enklare ärenden, bankbesök, besök vid vårdcentral eller liknande. Begreppet bostad Du kan alltså få HUS-avdrag för arbeten som utförs i och i anslutning till din eller dina föräldrars bostad. Vad som menas med bostad är alltså viktigt att klargöra. Enligt reglerna för hushållsarbeten definieras bostad som ett utrymme som med nyttjanderätt eller äganderätt helt eller till väsentlig del (ca 40%) används för boende inom EESområdet. Det innebär att bostaden kan vara exempelvis ett hus (eget eller hyrt), en lägenhet eller en bostadsrätt. Men även ett fritidshus, en andelslägenhet eller en stuga som hyrs för en begränsad tid räknas som bostad enligt ovanstående definition. En person som har sin ordinarie bostad i form av en villa i Sverige och sitt fritidsboende i form av en andelslägenhet på spanska solkusten, kan alltså få skattereduktion för hushållstjänster både för tjänster som utförs i villan i Sverige och för tjänster som utförs i andelslägenheten på spanska solkusten. Det förutsätter naturligtvis att övriga villkor för skattereduktion är uppfyllda. Hotellrum och rum på pensionat eller vandrarhem räknas inte som bostad enligt dessa regler. Du kan dock få skattereduktion för slutstädning av en hyrd fjällstuga eller hyrd sommarstuga. För en person med dubbel bosättning räknas båda bostäderna som bostad i detta sammanhang. Till bostad räknas även biutrymmen såsom garage, förråd och tvättstuga. 4 ROT & RUT

Vilka tjänster ger ROT-avdrag? Du kan få ROT-avdrag för reparation, underhåll samt om- och tillbyggnad av småhus. Dessutom kan du få ROT-avdrag för inre underhåll i din bostadsrätt. Reparation och underhåll Med reparation och underhåll menas åtgärder som har till syfte att återställa och bibehålla en byggnad (lägenhet) i samma skick som den hade när den ny-, till- eller ombyggdes. Man avser här delar och detaljer som normalt behöver lagas eller bytas en eller flera gånger under en byggnads (lägenhets) livslängd. Exempel på reparation och underhåll är ommålning samt byte av golv, tak och väggmaterial. Åtgärder som enbart avser installationer eller service på maskiner och andra inventarier ger inte rätt till något ROT-avdrag. nybyggnad oavsett om byggnationen görs på den gamla grunden eller om gammalt byggmaterial återanvänds. Ett nybyggt småhus får vid fastighetstaxeringen ett värdeår (nybyggnadsår) som är året före fastighetstaxeringsåret. Enligt Skatteverket innebär detta att det normalt är lätt att särskilja ett nybyggt småhus från ett småhus som bara är ombyggt eller tillbyggt. Nybyggda hus Reglerna för ROT-avdrag för om- och tillbyggnader gäller inte för ett nybyggt hus. Under den tid som huset är befriat från fastighetsavgift (de första fem åren) går det inte att få ROT-avdrag för om- och tillbyggnad. Däremot går det att få ROT-avdrag för reparationer och underhåll även under denna period. Begränsningen gäller de fem första åren efter att huset har blivit klart, dvs under samma tid som huset är befriat från fastighetsavgift. < = Installation av bergvärme Omläggning av tak Renovering av garage Tillbyggnad av veranda Renovering av badrum Renovering av kök Inglasning av balkong (ej bostadsrätt) Montering av markis Besiktning Arkitekttjänster Nybyggnad Anläggning av trädgårdsgång Provtryckning av skorsten Stambyte (bostadsrätt) Montering av persienner Om- och tillbyggnad men inte nybyggnad! Det är viktigt att skilja på om- och tillbyggnader och nybyggnad eftersom reglerna för ROTarbeten inte gäller någon form av nybyggnation. Bygger du ett nytt fristående garage eller någon annan komplementbyggnad är det frågan om en nybyggnation och då gäller inte reglerna för ROT-arbeten. Bygger du däremot t ex ett garage som blir ihopbyggt med ditt befintliga hus bör detta enligt förarbetena till lagstiftningen ses som en om- eller tillbyggnad. Enligt Skatteverket ska en ombyggnad och tillbyggnad av ett äldre hus inte medföra att huset anses som nybyggt under förutsättning att man behåller större delen av den ursprungliga byggnadsstommen. Detta gäller enligt Skatteverket även vid större tillbyggnader som exempelvis tredubblar bostadsytan. Har man däremot ett äldre bostadshus eller en äldre komplementbyggnad som rivs och man bygger ett nytt hus, räknas det som en Syftet med bestämmelsen är att det inte ska gå att bygga nya halvfärdiga hus för att sedan färdig ställa dessa med hjälp av skattesubventionerade åtgärder. Denna regel gäller för arbeten som utförs från och med 1 juli 2009. Du kan få ROT-avdrag för reparationer och underhåll även under den första fem årsperioden. Det är endast för om- och tillbyggnad som du inte kan få ROT-avdrag. Markarbeten Även vissa markarbeten omfattas av reglerna för ROT-arbeten. Exempel på arbeten som ingår i underlaget för ROT-avdrag är markarbeten för reparation och underhåll av el-, vatten, värmeoch avloppsledningar samt ledningar för elektronisk kommunikation som görs i direkt anslutning till byggnaden. Du kan även få skattereduktion för att återställa marken i ursprungligt skick om återställningsarbetet görs i direkt anslutning till det utförda ROT-arbetet. Inre underhåll i bostadsrätter För bostadsrätter gäller ROTavdraget enbart arbete som utförs i lägenheten och är sådant som bostadsrättshavaren svarar för (så kallat inre underhåll). Med inre underhåll menas all utrustning och alla installationer som ryms innanför lägenhetens väggar, golv och tak. Åtgärder för att hålla huset och marken i gott skick, så kallat yttre underhåll, ligger på föreningens ansvar och omfattas inte av ROTavdraget. Ledningar för vatten, värme, el och avlopp som är inbyggda i husets stomme räknas som yttre underhåll. I vår bok ROT & RUT finns en utförlig genomgång av vad som omfattas av begreppet inre underhåll. ROT & RUT 5

Endast ägaren! För att få ROT-avdrag för ett småhus måste du äga huset. För bostadsrätter är det bara innehavaren som kan få ROT-avdrag. Arbetet på huset eller i bostadsrätten måste dessutom vara hänförligt till ditt eller dina föräldrars hushåll. Om du bor i ett hus som ägs av dina föräldrar kan varken du eller dina föräldrar få ROTavdrag för arbeten på huset. Om dina föräldrar bor i ett hus som du äger kan du få ROTavdrag för arbeten på huset, men inte dina föräldrar. För att kunna utnyttja skattereduktionen på bästa sätt kan det i vissa fall vara fördelaktigt att överlåta en del av sin bostad. Det räcker med en liten andel för att kunna nyttja full skattereduktion. Även markarbete vid borrning för jord- eller bergvärme anses ingå samt arbete med borrning eller nedgrävning av brunn om vatten dras in i bostadshuset. Observera att arbetet ska ske i direkt anslutning till byggnaden samt på den tomt där bostaden är belägen. Det innebär exempelvis att du inte kan få skattereduktion för arbeten som utförs på en samfällighet där fastigheten är delägare. Du kan inte få skattereduktion för anläggning, underhåll och reparation av murar, uppfarter, båtbryggor, staket, trädgårdsgångar och gräsmattor. Kostnader för maskiner mm för grävnings- och borrningsarbete ingår inte i underlaget. Detta gör att en stor del av kostnaden vid t ex installation av bergvärme inte ger rätt till skattereduktion. Vad är ett småhus? Med ett småhus menas en byggnad som är inrättad som bostad åt en eller två familjer. Till en sådan byggnad kan det höra komplementhus. Med komplementhus menas en byggnad som funktionellt hör samman med småhuset, dvs garage, förråd och liknande. Som komplementhus räknas normalt även en mindre stallbyggnad och växthus som ligger i anslutning till ett småhus och som används för fastighetsägarens sport- eller hobbyintresse. En brygga räknas dock inte som komplementhus och du kan därmed inte få skattereduktion för åtgärder som görs på en brygga. Det innebär att ROT-arbeten som utförs på småhuset eller en komplementbyggnad omfattas av reglerna för ROT-avdrag. Byggnader med ett byggnadsvärde under 50 000 får inget värde vid fastighetstaxeringen. Det finns dock ingen bestämmelse om att byggnaden måste ha fått ett byggnadsvärde vid fastighetstaxeringen för att du ska kunna få ROT-avdrag. Även sådana byggnader omfattas alltså av reglerna för ROT. Ägare av småhus För att få skattereduktion för ROT-arbeten måste du äga småhuset eller ägarlägenheten när arbetet utförs. Du kan alltså inte få ROTavdrag för reparationer mm som du bekostar på ett hyrt eller arrenderat småhus eller en hyrd lägenhet. Du måste vara ägare till huset för att få skattereduktion. Det är inte bara de lagfarna ägarna som omfattas av begreppet ägare i detta sammanhang. Med ägare menas även den som innehar en fastighet med exempelvis tomträtt eller åborätt liksom den som äger en byggnad på ofri grund (byggnad på annans mark). I många fall har småhuset även del i en samfällighet (gemensamhetsanläggning), t ex garagelängor för radhus. På arbeten som utförs på byggnader som tillhör samfälligheten får man inte ROT-avdrag. Gratistjänster på www.blinfo.se På www.blinfo.se hittar du allt fler kostnadsfria tjänster som underlättar ditt arbete. Där finns bl a: Ekonomisk ordbok Faktabank Dokumentmallar Viktiga datum BL Bok Plus uppdateringar och komplement till våra böcker. Vem är Sveriges snabbaste bokförare? Bokförings-SM 2008 vanns, liksom SM 2007, av hypersnabbe och kolugne Jonas Ödklint. Han lär finnas med även i år, när vi arrangerar Bokförings-SM för tredje året. Vinnaren belönas med 20 000 kr, och med en viss respekt i branschen. Tävlingen går ut på att så snabbt som möjligt kontera 20 verifikationer (felkonteringar ger förstås tidstillägg). De tävlande möts i utslagningsheat (cupform) fram till finalen och det slutliga avgörandet. Bokförings-SM hålls i samband med mässan Eget Företag i Älvsjö 13 15 oktober. Tävlingen är öppen för alla, och deltag ande är kostnadsfritt. Välkommen med din anmälan! För ytterligare information: www.blinfo.se 6 ROT & RUT

Så fungerar HUS-avdraget I dagligt tal är det vanligt att man säger att man får ett ROT-avdrag eller avdrag för hushållstjänster. Alternativt använder man det nya begreppet HUS-avdrag. Det är handlar dock inte om något avdrag (som minskar den beskattningbara inkomsten), utan om en skatte reduktion som avräknas mot den skatt som du ska betala på dina inkomster. Det innebär att du aldrig kan få en högre skattereduktion än den slutliga skatt som du ska betala, vilket kan leda till att det i vissa fall inte går att utnyttja hela skattereduktionen för HUS-tjänster. Skattereduktionen för HUS-tjänster räknas av mot kommunal och statlig inkomstskatt samt fastighetsskatt och fastighetsavgift. Skattereduktionen avräknas exempelvis inte mot avgifter såsom den allmänna pensionsavgiften, kyrkoavgiften, begravningsavgiften och egenavgifterna. För att komplicera saken ytterligare finns det flera olika typer av skattereduktioner (t ex jobbskatteavdrag och underskott i kapital) som avräknas före skattereduktionen för HUS-tjänster. Skattereduktionen för HUS-tjänster avräknas sist. Skattereduktioner Du kan få skattereduktion för fastighetsavgift (begränsningsregel för pensionärer) sjöinkomst allmän pensionsavgift jobbskatteavdrag underskott av kapital (t ex utgiftsräntor) HUS-tjänster (hushållstjänster och ROT-arbeten). Skattereduktionerna avräknas mot din slutliga skatt i ovanstående ordning. Skattereduktion kan inte sparas till kommande år utan faller bort om det inte kan utnyttjas. Anders anlitade en byggfirma för att renovera badrummet och köket i sin villa. Utgiften för arbetet uppgick till totalt 60 000 kr inklusive moms. Anders kan maximalt få skattereduktion med 30 000 kr (50% av 60 000). Anders har en nystartad enskild firma (aktiv) som under året endast har givit ett blygsamt överskott. Nettointäkten från verksamheten var 100 000 kr. Han har 25 000 kr i underskott i kapital (utgiftsräntor) och ska betala fastighetsavgift med 3 000 kr. Han är inte medlem i svenska kyrkan. Hans skatt blir därmed: Kommunal skatt, 32% 22 496 kr Fastighetsavgift 3 000 kr Begravningsavgift, 0,3% 210 kr Allmän pensionsavgift 7 000 kr Egenavgifter + 29 710 kr Summa skatt och avgifter 62 416 kr Skattereduktionerna får avräknas mot: Kommunal skatt + 22 496 kr Fastighetsavgift + 3 000 kr Summa skatt att avräkna mot 25 496 kr Först avgår skattereduktion för: Allmän pensionsavgift Jobbskatteavdrag Underskott av kapital Totalt 7 000 kr 7 843 kr 7 500 kr 22 343 kr Skatt kvar att avräkna: 25 496 22 343 = 3 153 kr I detta fall kan Anders alltså endast utnyttja 3 153 kr av skatte reduktionen för hustjänster. Den återstående skattereduktionen 26 847 kr (30 000 3 153) faller bort. Skattefälla? Fram till 30 juni 2009 görs ansökan om skattereduktion i efterhand vilket medför att man måste ha pengar att betala hela utgiften för arbetet. När fakturamodellen (se längre fram) börjar användas får man skattereduktionen direkt vid köpet av tjänsten. Den del av skattereduktionen som inte kan nyttjas kommer då att debiteras på slutskattbeskedet. ROT & RUT 7

Det innebär att man får betala tillbaka den del av den preliminära skattereduktion som inte kan nyttjas i form av kvarskatt. Det kan bli en obehaglig överraskning om man har kalkylerat att få en skatterabatt med 50 000 kr som man trott var garanterad! För en fastighetsägare som betalar fastighetsavgift med 3 000 kr och har ränteutgifter på ca 20 000 kr krävs en arbetsinkomst på ca 300 000 kr för att kunna nyttja hela skattereduktionen på 50 000 kr. Slår du i taket? Lön per månad Underskott i kapital på 20 000 kr Underskott i kapital på 40 000 kr 27 200 kr 50 000 kr 50 000 kr 25 200 kr 50 000 kr 44 052 kr 22 900 kr 43 834 kr 37 834 kr 20 800 kr 38 054 kr 32 054 kr 18 800 kr 32 374 kr 26 374 kr 16 700 kr 26 594 kr 20 594 kr 12 500 kr 15 134 kr 9 134 kr Tabellen visar maximal skattereduktion vid en kommunalskatt på 32% och en fastighetsavgift på 3 000 kr. Fördelning inom hushållet Är ni flera i ett hushåll är det viktigt att fördela skattereduktionen för HUS-tjänsterna mellan er så att den kan nyttjas. Observera dock att när det gäller ROT-avdrag är det bara ägaren till småhuset eller innehavaren av bostadsrätten som kan få skatte reduktionen. Det finns inga särskilda regler för hur skattereduktionen ska fördelas inom hushållet utan reduktionen för gemensamt utförda åtgärder bör kunna fördelas relativt fritt inom hushållet. Eftersom skattereduktionen för underskott i kapital räknas av före skattereduktionen för HUS-tjänster kan ni även planera med utgiftsräntorna på gemensamma lån. I vissa lägen kan det alltså vara fördelaktigt att fördela en större andel av utgiftsräntorna på den som har en högre inkomst och på så sätt komma åt en större andel av skattereduktionen för HUS-tjänster. Observera dock att det är den som har betalat ränteutgiften som får skattereduktionen för räntorna. Med hushåll menas en enhet som består av en eller flera personer som delar bostad. Så får du skattereduktionen Under 2009 kommer det att finnas tre sätt att få skatte reduktion för HUS-tjänster: ansökan i efterhand preliminär skattereduktion vid köpet begäran i inkomstdeklarationen när du inte har fått någon preliminär skattereduktion. Ansökan Enligt de regler som gäller fram till 30 juni 2009 måste du lämna en särskild ansökan (blankett SKV 4501) om skattereduktion för HUS-tjänster. För arbeten under 2009 (första halvåret) ska ansökan lämnas senast 3 maj 2010 för att du ska få skattereduktion. Görs ansökan senare kommer den inte att beviljas. Eventuellt anstånd med att lämna inkomstdeklarationen omfattar inte ansökan om skattereduktion för HUS-tjänster. Till ansökan ska du bifoga kopior av fakturor och kvitton. Av varje faktura ska det framgå: vem fakturan är ställd till vilka arbeten som gjorts specificerade arbets- och materialkostnader inklusive moms att den som gjort arbetet har F-skattsedel. Preliminär skattereduktion För tjänster som utförs och betalas 1 juli 2009 eller senare kan du få en preliminär skattereduktion redan vid köpet av tjänsten. Du gör sedan en begäran om slutlig skattereduktion i din inkomstdeklarationen. För arbeten som betalas eller utförs före 1 juli 2009 gäller reglerna om ansökan om skattereduktion. En förutsättning för att få slutlig skattereduktion enligt det nya systemet är att du har fått en preliminär skattereduktion (gäller inte förmån av HUS-tjänster). Preliminär skattereduktion kan du få genom att använda fakturamodellen (se längre fram) när du köper HUS-tjänser av en säljare med F-skattsedel, och genom att redovisa ersättningen för HUS-tjänster till en privat person i en förenklad skattedeklaration. Den preliminära skattereduktionen kommer att förtryckas i inkomstdeklarationen. Du får sedan justera det förtryckta beloppet om det är felaktigt eller om delar av beloppet ska fördelas på någon annan inom hushållet. Du ska inte skicka med några fakturor eller kvitton som bilaga till din inkomstdeklaration. Skatteverket kan dock begära in underlag vid en granskning. Begäran i efterhand För arbeten som har betalats under andra halvåret 2009 gäller övergångsvis att du kan begära slutlig skattereduktion även om du inte har använt dig av den så kallade fakturamodellen vid köpet av tjänsten (och därmed inte fått någon preliminär skattereduktion). Du får då själv fylla i underlaget för skattereduktionen i din inkomstdeklaration. Du ska inte skicka med några fakturor eller kvitton som bilaga till din inkomstdeklaration. Skatteverket kan dock begära in underlag vid en granskning. 8 ROT & RUT

Skatterabatt direkt vid köpet! Från och med 1 juli 2009 gäller ett förenklat system för HUS-tjänster, den så kallade fakturamodellen. Fakturamodellen innebär att köparen får skattelättnaden direkt vid köpet av HUS-tjänster genom att han betalar halva arbetskostnaden till säljaren (utföraren) av tjänsten. Säljaren (utföraren) av tjänsten får sedan begära att Skatteverket betalar ut resterande belopp. Systemet med fakturamodellen är alltså toppen för köparen men innebär en ökad administration för säljaren av tjänsten. Arbeten som pågår över ikraftträdandet Fakturamodellen får användas på arbeten som utförts och betalats 1 juli 2009 och senare. För arbeten som pågår över halvårsskiftet bör du som säljare av tjänsten därför tydligt ange på fakturan (eller liknande under lag) hur stor del av arbetet som utförts före respektive efter den 1 juli 2009. Ett annat alternativ är att fakturera den del av arbetet som har utförts till och med 30 juni på en separat faktura. På detta sätt blir det enklare för kunden att förstå hur du har beräknat den preliminära skattereduktionen när du använder fakturamodellen för den resterande delen av arbetet. Kunden betalar 50% av arbetskostnaden Du som utför HUS-tjänster kan alltså komma överens med kunden om att han ska betala bara 50% av arbetskostnaden (inklusive moms). Under ett beskattningsår kan en person maximalt få 50 000 kr i preliminär skattereduktion. Innan Skatteverket beviljar utbetalningen kontrollerar de att beloppet ryms inom kundens utrymme för preliminär skattereduktion. Skatteverket kan alltså neka att betala ut beloppet, helt eller delvis. Om Skatteverket nekar att betala ut det belopp du begär, är det du som säljare som får stå risken att köparen inte betalar beloppet till dig i efterhand. Det är alltså viktigt att du som säljare kontrollerar kundens utrymme för ytterligare preliminära skattereduktioner. Om köparen slagit i taket för maximal skattereduktion nekar Skatteverket utbetalning. Observera att du inte själv kan kontrollera kundens uppgifter med Skatteverket. Du får alltså i detta fall lita på kundens uppgifter. Du kan dock be kunden att visa upp ett intyg från Skatteverket där tidigare preliminära skattereduktioner framgår. Kunden kan beställa intyget via Skatteupplysningen (0771-567 567). Från mitten av november ska kunden även via Skatteverkets e-tjänst själv kunna skriva ut ett intyg om tidigare preliminära skattereduktioner. Reglera kundens betalningsansvar i ett avtal! Är köparen inte informerad om reglerna för HUS-tjänster är det inte säkert att han inser att han kommer att krävas på den del av arbetskostnaden som Skatteverket nekar att betala. Det är alltså viktigt att klargöra för kunden att han normalt är skyldig att betala den summa som Skatteverket inte betalar ut. För att undvika problem bör du i ett uppdragsavtal (helst skriftligt) reglera frågan så att det inte råder några tveksamheter om att det slutliga betalningsansvaret ligger på kunden. ROT & RUT 9

Blanketter för begäran om utbetalning Begäran om utbetalning gör du på särskilda blanketter. När det gäller ROT- arbeten använder du blanketten Begäran om utbetalning Preliminär skattereduktion ROTarbete (SKV 4529) och när det gäller hushålls arbeten (RUT) blankett Begäran om utbetalning Preliminär skattereduktion för hushållsarbete (SKV 4529). E-tjänst I höst öppnar Skatteverkets e-tjänst för begäran om utbetalning av ersättning för HUS-arbeten. Du (eller ett ombud) kan då logga in på e-tjänsten med din E-legitimation (eller ombudet med sin e- legitimation) och fylla i begäran antingen manuellt eller via import av en fil. När du lämnar begäran via e-tjänsten kommer varje begäran att kunna innehålla fler antal köpare än motsvarande begäran på papper. Exakt hur många är inte klart i dagsläget. När det gäller begäran på papper kan du på samma begäran för ROT-arbete ange högst 15 köpare och vid begäran för hushålltjänster ange högst 39 köpare. Städtjänster populärast! Under 2008 nyttjade 99 000 personer reglerna om skattereduktion för hushållstjänster. Ansökningarna kom i huvudsak från boende i storstadsområdena, kanske inte så oväntat. Städarbete låg högst på listan och därefter kom trädgårdsarbete, dessa båda dominerade helt bland de tjänster som ansökningarna gällde. Drygt 6% av ansökningarna för 2008 avslogs. Orsaken till avslagen var främst att arbetena inte klassades som hushållsarbeten. Sedan saknade några utförare F-skattsedel. Det är ingen vild gissning att antalet som nyttjar ROT-avdraget kommer att vara betydligt fler än antalet som nyttjar hushållstjänster. Arbetet ska vara utfört och betalt! Du kan begära att få den resterande ersättningen för arbetet utbetald från Skatteverket när tjänsten är utförd och kunden har betalat för arbetet. Det finns dock inte något krav på att hela arbetet måste vara slutfört innan du tar betalt av kunden och begär utbetalning från Skatteverket. Du kan alltså komma överens med kunden att debitera honom när vissa delar av arbetet är slutfört och begära utbetalning från Skatteverket i takt med att de olika delarbetena är slutförda och betalda. Se över dina kredittider till kund! Eftersom du inte kan kräva pengar från Skatteverket innan kunden har betalat bör du se över dina kredittider till kunden. Har du korta kredittider kan du snabbt ansöka om utbetalning från Skatteverket.! Förkorta dina kredittider så att du snabbt kan begära utbetalning från Skatteverket. Har du normalt en kredittid på 30 dagar bör du minska den till kanske 10 dagar om du vill få in hela fakturabeloppet inom rimlig tid. 10 ROT & RUT

Skatteverket har uttalat att man har som mål att behandla begäran om utbetalning inom 10 dagar. Om det blir verklighet återstår att se. Begäran ska vara skriftlig! Begäran om utbetalning ska göras skriftligen (även en elektronisk begäran räknas som skriftlig begäran) och ska vara undertecknad av den som utfört tjänsten eller av en behörig ställföreträdare. Begäran ska ha kommit in till Skatteverket senast den 31 januari året efter det beskattningsår som arbetet betalades. Observera att senaste dag för begäran styrs av betalningen av arbetet vilket får betydelse vid förskotts betalningar. Kalles Bygg ska göra en stor ombyggnation av ett småhus. Kalle kommer överens med köparen om att arbetet ska betalas i förskott. Förskottet betalas i december år 1 men arbetet ska utföras år 2. Arbetet ska vara både utfört och betalt innan säljaren kan begära ut pengar från Skatteverket. Ska Kalle få ut några pengar från Skatteverket innebär det att ombyggnationen måste göras klar i januari år 2 och begäran lämnas till Skatteverket senast 31 januari år 2. Lämnar Kalle begäran 1 februari eller senare betalar Skatteverket inte ut några pengar. Anlita grannen! Från och med 1 juli 2009 är det möjligt att anlita en privatperson med skatterabatt direkt vid köpet av tjänsten. Skatterabatten motsvaras då av arbetsgivaravgifterna på ersättningen. Privatperson Med privatperson räknas en person utan F-skattsedel som inte är skyldig att redovisa moms på ersättningen. Det går alltså inte att anlita en företagare som har fråntagits sin F-skattsedel. Förenklad skattedeklaration För att få skattereduktionen måste man lämna in en förenklad skattedeklaration och redovisa arbetsgivaravgifter på ersättningen. Ett belopp motsvarande arbetsgivaravgifterna tillgodoräknas då som preliminär skattereduktion. En förenklad skattedeklaration får endast lämnas av en fysisk person eller ett dödsbo som har betalat ut ersättning till en annan fysisk person. Den förenklade skattedeklarationen ska lämnas för varje månad som man betalar ut ersättning för utfört arbete. Har du HUS-förmån? Slutlig skattereduktion Köparen begär den slutliga skattereduktionen, som motsvarar de redo visade arbetsgivaravgifterna, i sin självdeklaration. Denna kvittas då normalt mot den preliminära skattereduktionen. Om arbetsgivaren betalar HUS-tjänster (hushållstjänster och ROT-arbeten) för den anställdes räkning är detta en skattepliktig förmån för den anställde. Något skatteavdrag ska inte göras för förmån av hushållsarbete. Om värdet av förmånen överstiger 100 000 kr ska arbetsgivaren dock göra skatte avdrag för den överstig ande delen. Arbetsgivaren ska redovisa arbetsgivaravgifter på hela förmåns värdet. Kontrolluppgift och deklaration Om en anställd har haft skattepliktig HUS-förmån och villkoren för skattereduktion är uppfyllda ska arbetsgivaren redovisa underlaget för skattereduktion på den anställdes kontroll uppgift. Därmed kommer underlaget för skattereduk tionen att förtryckas på den anställdes inkomstdeklaration. Någon speciell ansökningsblankett behöver inte fyllas i och varken den anställde eller arbetsgiv aren behöver skicka med några fakturor. På förmåner för HUStjänster som ger rätt till skattereduktion ska arbetsgivaren inte göra något preliminärskatteavdrag utan endast betala arbetsgivaravgifter. ROT & RUT 11

Bokföringen När du som säljare använder dig av fakturamodellen kan det vara praktiskt att redovisa den del av kundfordran som Skatteverket ska betala på ett separat konto. Då kan du direkt av bokföringen utläsa vilken fordran du har på Skatteverket. BAS-gruppen föreslår att man använder konto [1513], Kundfordran delad faktura. Vi antar att du bokför enligt faktureringsmetoden och har en faktura med följande innehåll: Städning 7 tim x 350 kr Material Resor 10 km x 10 kr Totalt (inkl moms) 2 450 kr 300 kr 100 kr 2 850 kr Kundens preliminära skattereduktion, 50% av 2 450 kr 1 225 kr Nettobelopp att betala för kunden 1 625 kr Moms ingår med 570 kr (20% av 2 850 kr) Fakturan bokförs på följande sätt: Debet KREDIt Konto Belopp Konto Belopp [1510] 1 625 [3010] 2280 [1513] 1 225 [2610] 570 Den del av fakturan som kunden ska betala, 1 625 kr, bokförs som en kundfordran på konto [1510], Kundfordran. Den del som du ska begära utbetald från Skatteverket bokförs på konto [1513], Kundfordran delad faktura. Inkomsten bokförs på konto [3010] och momsen på konto [2610]. Kunden betalar: Debet KREDIt Konto Belopp Konto Belopp [1930] 1 625 [1510] 1 625 När kunden betalar bokas kundfordran bort från konto [1510] genom att kontot kredi teras. Som motkonto används aktuellt likvidkonto, i detta fall görs betalningen till företagskontot [1930]. Bokför din fordran på Skatteverket på ett separat konto så ser du hur mycket du ska få utbetalt. När kunden har betalat för arbetet begär du utbetalning av resterande belopp från Skatteverket. När du får beloppet utbetalt bokför du enligt nedan: Skatteverket betalar: Debet KREDIt Konto Belopp Konto Belopp [1930] 1 225 [1513] 1 225 Skatteverket betalar ut pengarna till företagskontot [1930] och fordran bokas bort från konto [1513]. Fakturamodellen och moms Om du redovisar moms enligt faktureringsmetoden, ska du redovisa hela momsen redan när du fakturerar kunden, trots att kunden bara kommer att betala 50% av arbetskostnaden inklusive moms. Redovisar du enligt kontantmetoden (bokslutsmetoden) ska momsen redovisas per den dag du får betalt. Det innebär att du bokför moms dels på den betalning du får från kunden och dels på den betalning du får från Skatteverket. Det blir alltså momsredovisning vid två olika tillfällen. 12 ROT & RUT

Hur ska fakturan se ut? Som säljare är du egentligen inte skyldig att upprätta en faktura när du säljer tjänster till en privatperson. Som företagare måste du dock uppfylla bokföringslagens krav på verifikation, dvs för varje affärshändelse ska det finnas en verifikation som innehåller vissa uppgifter (se faktarutan). Du behöver inte skicka med något underlag till din begäran om utbetalning. Du måste dock ha ett bra underlag om Skatteverket vill granska din begäran innan de beslutar om utbetalning. Dessutom behöver kunden ett underlag att visa vid en eventuell granskning, där det framgår vilka tjänster som har utförts, hur stor del av utgiften som utgör arbetskostnad mm, som underlag för att få skattereduktion. Det mest praktiska för båda parter är därför att du upprättar en faktura med alla uppgifter som kunden behöver för sin begäran om skattereduktion. tjänster från eget företag eller närståendes företag Från 1 juli 2009 får arbetet även utföras av eget eller närståendes företag. Arbetet får dock inte utföras av dig som söker skattereduktionen eller någon närstående till dig. Har arbetet utförts av eget eller närståendes företag är det lämpligt att på fakturan även ange vem som har utfört arbetet. Näringsidkare som köpare ger högre krav Är köparen en näringsidkare måste du upprätta en faktura som även uppfyller momslagens krav. Det kan vara fallet om ROTarbetet utförs på en näringsfastighet (småhus) som även utgör bostad för köparen av tjänsten (ägaren av småhuset). För att upp- fylla momslagens krav måste du bland annat specificera underlaget för moms, momssats och momsbelopp samt leveransvillkor. Information om fakturamodellen När fakturamodellen tillämpas bör du informera kunden om vad som gäller om Skatteverket nekar att betala ut hela eller delar av den begärda utbetalningen, eller om Skatteverket i efterhand kräver att du ska återbetala hela eller delar av det utbetalda beloppet. Det bästa är om du reglerar detta redan i uppdragsavtalet. Har ni inte upprättat något skriftligt uppdragsavtal (se sidan 10) är det bra om du skriver vad som gäller direkt på fakturan (se exempel på faktura). Enligt bokföringslagen ska en verifikation innehålla: när verifikationen upprättades (fakturadatum) när affärshändelsen inträffade vad verifikationen avser vilket belopp det gäller vilka köpare och säljare som är inblandade vilka dokument som ligger till grund för affärshändelsen När det gäller HUS-tjänster är det lämpligt att fakturan eller motsvarande handling, förutom ovanstående upp gifter, även innehåller följande uppgifter: Typ av arbete som har utförts (vilken typ av HUS-tjänster som har utförts). Var arbetet har utförts (fastighetsbeteckning eller lägenhetsnummer). Ersättningen för arbete inklusive moms (underlag för skattereduktionen). Skattereduktionen (50% av arbetskostnaden inklusive moms). Det belopp som ska betalas av köparen (halva utgiften för arbetet samt hela ersättningen för material, utrustning och resor). Beloppen bör anges inklusive moms. När betalningen senast ska göras. Att du (företaget) innehar F-skattsedel. ROT & RUT 13

Ger fakturamodellen mer administration? Genom fakturamodellen får säljaren en något ökad administration eftersom att han ska administrera kundens preliminära skattereduktion. Förhoppningsvis leder fakturamodellen till att fler utnyttjar HUS-tjänster, på så vis kompenseras säljaren för merarbetet genom en ökad försäljning. Verktyg underlättar administrationen? För dig som använder ett faktureringsprogram jobbar många programföretag med att ta fram hjälpfunktioner för att underlätta hanteringen av skattereduktionen för HUS-tjänsterna. I den senaste versionen av BL Administration finns en ny funktion för att hantera skattereduktion för HUS-tjänster. Funktionen aktiveras i företagsuppgifterna (fliken Grunduppgifter) och gör att knappen ROT/RUT kommer fram i fakturaregistreringen. Genom att klicka på den kan du markera att det är en ROTeller RUT-tjänst, vilket belopp du yrkar avdrag för och övriga uppgifter som behövs för att sedan begära återbetalning från Skatteverket. 14 ROT & RUT Fakturan till kunden kommer att minskas med det belopp som motsvarar skattereduktionen och istället kommer en fordran på Skatteverket att bokföras på konto 1513 (se Bokföring sid 12). Du kommer även att ha möjlighet att markera att Skatteverket har nekat utbetalning. Då kommer en tilläggs faktura till kunden att skapas med samma belopp. När sedan kunden betalat sin faktura kan du skriva ut blanketten Begäran om utbetalning. Den kommer då att vara ifylld med de uppgifter Skatteverket behöver för att betala ut skattereduktionen. Senare i höst kommer Skatteverket att öppna sin webbtjänst för att kunna ta emot ansökan via fil. Programmet kommer då att skapa den fil som ska överföras till Skatteverket. Om du använder något annat faktureringsprogram än BLA Fakturering kontaktar du programföretagets support för information om hanteringen av HUS-tjänster.

Frågor & Svar Borrning av bergvärme BL Administration med funktioner för att hantera ROT-avdrag och hushållstjänster I BLA Fakturering har vi byggt in funktioner för hanteringen av ROT-avdrag och hushållstjänster. Perfekt för alla hantverkarföretag och företag som utför hushållstjänster. Programmet ser till att alla nödvändiga uppgifter kommer med på fakturan samt att den preliminära skattereduktionen dras av på rätt sätt från totalbeloppet. Programmet hanterar även den begäran om utbetalning som du skickar till Skatteverket. BLA Fakturering ingår i ekonomisystemet BL Administration som har de mest nöjda användarna bland svenska redovisningsprogram (enligt Sveriges Redovisningskonsulters Förbunds undersökning Nöjd kund 2007 och 2008). BL Administration består av följande program moduler: Bokföring Bokföring Plus Fakturering Fakturering Plus Leverantör Lön Bokslut & årsredovisning Tidredovisning Pris från 1 950 kr + moms Sveriges Redovisningskonsulters Förbund (SRF) genomför varje år undersökningen Nöjd kund bland sina medlemsföretag. I undersökningen betygsätter redo visnings- och revisionsbyråerna hur nöjda de är med det ekonomiprogram de använder, programleverantören och den support leverantören ger. För andra året i rad har BL Administration fått utmärk elsen Nöjd kund. Beställ demo på www.blinfo.se Vi har installerat bergvärme och har nu fått en faktura på borrningen för bergvärmen. Ger detta rätt till ROT-avdrag? Svar: Ja, borrning för bergvärme ger rätt till ROT-avdrag. Observera dock att det bara är arbetskostnaden som får ingå i underlaget för skattereduktionen inte maskinkostnader. Begär därför att borrningsföretaget specificerar hur stor del av kostnaden som avser arbete. Ge bort en del av villan Jag och min make ska lägga om taket på vår bostad, vilket kommer att bli väldigt dyrt. Jag står som ensam ägare på villan och då kan väl inte min make få ROT-avdrag. Kan vi komma åt ytterligare 50 000 kr i ROT-avdrag om jag ger honom en del av villan i gåva eller genom bodelning? Svar: Ja, det går alldeles utmärkt. Det spelar ingen roll hur stor andel av villan din make får. Det räcker med en liten andel för att kunna få fullt ROTavdrag. ROT-avdrag vid försäkringsskada Vi har fått en stor vattenskada i vårt badrum och försäkringsbolaget ska stå för ca hälften av kostnaden för att reparera badrummet. Kan vi få ROT-avdrag för den del vi är tvungna att stå för själva? Svar: Nej, om någon del av arbetskostnaden täcks av försäkringsersättning eller bidrag från stat, kommun eller landsting går det inte att få något ROT-avdrag. Inte ens för den del som inte täcks av försäkringsersättningen/bidraget. I vissa fall kan det till och med vara mer lönsamt att avstå från försäkringsersättningen för att istället utnyttja ROT-avdraget. Reparation av gavlar på radhuslänga Kan vi använda ROT-avdraget när vi ska reparera gavlarna på våra radhuslängor? Svar: Om radhusen är taxerade som småhus och ägs av dem som bor där, kan dessa få ROT-avdrag. Observera att det är ägarna till gavelhusen som kan ansöka i så fall. Om radhusen ägs av en bostadsrättsförening går det inte att få ROT-avdrag. Inget ROT-avdrag för annans bostad En lantbrukare har hyrt ut ett av två hus på sin tomt (i det andra huset bor han själv). Kan han få ROT-avdrag om han renoverar denna bostad? Blir det skillnad om någon närstående bor i denna byggnad? Svar: Tyvärr går det inte att få ROT-avdrag för denna byggnad om den hyrs ut till någon utomstående. För att få ROT-avdrag måste den ingå i ägarens eller dennes föräldrars hushåll. Det går alltså bra om ägarens föräldrar bor där. ROT & RUT 15

ROT & RUT de nya reglerna för HUS-tjänster ROT & RUT är en praktisk handbok som visar hur de nya reglerna om skattereduktion för så kallade HUS-tjänster (ROT-arbeten och hushållstjänster) fungerar. Och hur du som säljare undviker de fällor som finns. Hur kommer den nya faktura modellen att kunden bara betalar hälften och staten resten att fungera i praktiken? Ska du som säljare använda modellen vilka är riskerna? I boken hittar du svar på alla fråge ställ ningar kring de nya reglerna. Ur innehållet: Skattereduktion för HUS-tjänster ROT och RUT Beloppsgränsen 50 000 kr per person/år ROT - reparation, ombyggnation, tillbyggnad Bostadsrätt bara inre underhåll ska omfattas RUT vilka hushållstjänster omfattas av reglerna? Ansökan i efterhand, elektronisk ansökan Risker och problem med fakturamodellen? Skattejämkning Hur ska korrekta fakturor och kvitton se ut? Driva företag som hantverkare skatt, ekonomi och juridik 296 kr + moms Juni 2009, 168 sid Nyheter från Björn Lundén Information AB, juni 2009 Driva företag som hantverkare vänder sig till dig som driver eller funderar på att starta ett hantverkarföretag. Boken tar upp frågor om ekonomi och trygghet, hur du skaffar kapital och hur du får en god lönsamhet i ditt företag. Boken förklarar även entreprenadjuridiken, skatte- och avdragsreglerna, reglerna om omvänd byggmoms samt budget och företagsekonomi. Du läser också om fördelar och nackdelar med att anställa respektive anlita underentreprenör. Ur innehållet: Registrering A-kassa Sjukpenning Finansiering Anställda och under entreprenörer Avtal och anbud Faktureringsrutiner Budget, nyckeltal Omvänd byggmoms Avdrag F-skatt Inkomstskatt 296 kr + moms September 2008, 197 sid Beställ på www.blinfo.se eller ring tel: 0650-54 14 00 (5232)