2008-06-17 1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö kl 08.00-16.50 Beslutande Övriga närvarande LarsÅke Magnusson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m), 1:e vice ordförande Lill Andersson Hjelm (s) 2:e vice ordf Johan Malm (c) Åke Hallemyr (fp) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Gunilla Folkesson, ekonomichef Josefina Magnusson, planingenjör, 157 Lennart Hermansson, teknisk chef, 160 punkt 3 Samtliga förvaltningschefer, 160 punkt 13 Samtliga nämndsordförande, 160 punkt 13 Samtliga 2.e vice ordförande, 160 punkt 13 Ordförande samt VD för Fastighets AB Järnbäraren, 160 punkt 13 Sture Jonsson, kommunfullmäktiges ordförande, 160 punkt 13 Christian Bagan, sekreterare Utses att justera Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2008-06-24 Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer 147-160 Ordförande... LarsÅke Magnusson Justerande Organ... Inga-Lill Andersson Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-06-17 Paragrafer 147-160 Datum då anslaget sätts upp 2008-06-25 Datum då anslaget tas ned 2008-07-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Christian Bagan
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-06-17 2 Au 147 2007-00057 Revidering av handlingsprogram enligt Lagen om skydd mot olyckor Lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) trädde i kraft 2004-01-01. Lagen betonar samhällets olycksfallsförebyggande arbete och kräver att landets kommuner skall anta handlingsprogram för dels sitt olycksförebyggande arbete och dels för sin räddningstjänst. Kommunfullmäktige beslutade 2005-04-28, 24 att anta sådana handlingsprogram. Programmet skall revideras en gång/mandatperiod och förslag till revidering har utarbetats av räddningstjänsten. Materialet består av två delar, båda gemensamma för Gislaveds och Gnosjö kommuner. Del ett är Handlingsprogram för olycksförebyggande verksamhet enligt Lagen om skydd mot olyckor och del två Handlingsprogram för räddningstjänst enligt Lagen om skydd mot olyckor. De framtagna dokumenten skall nu översändas på remiss. Förslag till handlingsprogram daterat 2008-05-29 samt förteckning över remissinstanser, separata handlingar. Arbetsutskottet beslutar att översända utkastet till handlingsprogram på remiss enligt följande: Delen Handlingsprogram för räddningstjänst enligt Lagen om skydd mot olyckor översänds på remiss till - Länsstyrelsen i Jönköpings län - Jönköpings läns landsting - Polismyndigheten - Schlötter Svenska AB - Proton Finishing Hillerstorp AB - Räddningsnämnden i Jönköpings kommun - Räddningsnämnden i Tranås kommun - Räddningsnämnden i Aneby kommun - Räddningsnämnden i Eksjö kommun - Räddningsnämnden i Vaggeryds kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-06-17 3 Au 147, forts - Räddningsnämnden i Sävsjö kommun - Räddningsnämnden i Värnamo kommun - Räddningsnämnden i Mullsjö kommun - Räddningsnämnden i Habo kommun - Höglandets räddningstjänstförbund Delen Handlingsprogram för olycksförebyggande verksamhet enligt Lagen om skydd mot olyckor översänds på remiss till - Länsstyrelsen i Jönköpings län - Jönköpings läns landsting - Polismyndigheten - Socialnämnden - Barn- och utbildningsnämnden - Miljö- och byggnämnden - Kultur- och fritidsnämnden - Folkhälsorådet - Brottsförebyggande rådet - Ekonomi- personal- och tekniska förvaltningarna, samt att remissen skall vara besvarad senast 2008-09-30. Expedieras till Länsstyrelsen Landstinget Polismyndigheten Schlötter Svenska AB Proton Finishing AB Räddningsnämnderna i Jönköping, Tranås, Aneby, Eksjö, Vaggeryd, Sävsjö, Värnamo, Mullsjö, Habo kommuner Höglandets räddningstjänstförbund Socialnämnden, Barn- och utbildningsnämnden, Miljö- och byggnämnden Kultur- och fritidsnämnden, Folkhälsorådet, Brottsförebyggande rådet Ekonomi- personal- och tekniska förvaltningarna
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-06-17 4 Au 148 2008-00053 Uppföljning av revisionsgranskningar 2003 2006 Kommunens revisorer har under åren 2003 2006 genomfört ett antal granskningar av olika verksamheter och processer i kommunen. Kommunrevisionen har nu gjort en uppföljning över hur de olika granskningarna har mottagits och vad resultaten har blivit i de olika fallen. Revisionen önskar som en följd av detta respektive nämnds kommentarer och synpunkter. Revisionen önskar respektive nämnds svar senast 2008-05-30. Förlängd svarstid har dock erhållits till 2008-08-31. De granskningar som berör kommunstyrelsens verksamhetsområde är granskning av kommunens internkontrollarbete 2004 samt 2006, näringslivsverksamheten 2005, rutinerna för mervärdesskatt 2005, upphandlingsverksamheten 2005, granskning av det nya ekonomisystemet 2006, miljötillsyn och miljöarbete 2006, debiteringsrutiner inom tekniska förvaltningen 2006/2007 samt granskning av kommunens säkerhetsarbete 2006/2007. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2008-03-18 att uppdra åt kommunchef Lars-Göran Magnusson att tillsammans med berörda tjänstemän och förvaltningschefer ta fram svar på rapporten, samt att svaret skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast 2008-07-30. Revisionsrapport samt förslag till svar framtaget av utredare Lennart Lidqvist, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till svar på revisionsrapporten Uppföljningar av revisonsgranskningar 2003 2006 samt översända svaret till kommunens revisorer. Kommunfullmäktige beslutar
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-06-17 5 Au 148, forts att lägga revisionsgranskningen samt det av kommunstyrelsen antagna svaret till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-06-17 6 Au 149 2008-00154 Remiss från länsstyrelsen om förslag till nya föreskrifter och skötselplan för naturreservatet Ettödeltat i Gislaveds och Gnosjö kommuner Länsstyrelsen har översänt remiss om förslag till nya föreskrifter och skötselplan för naturreservatet Ettödeltat i Gislaveds och Gnosjö kommuner. Yttrandet skall vara länsstyrelsen till handa senast 2008-06-24. Remisshandlingar, separat bilaga. På grund av tidsbrist har remisshandlingarna överlämnats till miljö- och byggnämnden utan föregående beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott, med uppmaning att om de finner det önskvärt, ta fram förslag på remissvar. Miljö- och byggnämnden beslutade 2008-06-10, 317 att på delegation anta förslag till svar på remissen. Separat handling. Arbetsutskottet beslutar att meddela länsstyrelsen att mark som gränsar till naturreservatet ej skall påverkas av inskränkningar i den pågående markanvändningen, samt att ta hänsyn till de risker som en eventuell massförökning av sextandad och åttatandad granbarkborre kan utgöra för närliggande skogsfastigheter. Expedieras till Akten Länsstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-06-17 7 Au 150 2008-00156 Remiss om EU, allmännyttan och hyrorna (SOU 2008:38) Finansdepartementet har på remiss översänt betänkandet av utredningen om allmännyttans villkor. Gnosjö kommun är en av ett 30-tal kommuner som ombetts att svara på remissen. Sammanfattning av remissen, samt följebrev, separata handlingar. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt kansliavdelningen samt Fastighets AB Järnbäraren att ta fram ett förslag till remissvar samt att förslaget skall vara åter till kommunstyrelsen senast 2008-08-25. Expedieras till Akten Lars-Göran Magnusson Fastighets AB Järnbäraren Kommunsekreteraren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-06-17 8 Au 151 2008-00157 Revisionsgranskning av kommunens IT-säkerhet Kommunens revisorer har gett Öhrlings PricewaterhouseCoopers i uppdrag att genomföra en granskning av kommunens IT-säkerhet genom att genomföra intrångstester mot kommunens externa nätverk. I revisionsrapport daterad 2008-05-27 redovisas för uppdragets bakgrund samt för hur testerna genomförts. Resultatet av testerna har dock sekretessbelagts av revisionen enligt Sekretesslagen 5 kap 8. Resultatet har muntligen föredragits för kommunledningen. Av föredragningen har framgått att kommunens IT-system vid tidpunkten för de genomförda testerna hade en god säkerhet. Rapporten överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom. Revisionsrapport, separat bilaga. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga rapporten till handlingarna efter muntlig föredragning av kommunstyrelsens ordförande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-06-17 9 Au 152 2008-00161 Revidering av samverkansavtal för Entreprenörsregionen Entreprenörsregionen SW ekonomisk förening är en sammanslutning av 11 kommuner i Jönköpings-, Hallands-, Västra Götalands- och Kronobergs län. Organisationen har till syfte att på olika sätt verka för ökat entreprenörskap. Vid Entreprenörsregionens utvecklingsråds möte i Tranemo den 16 maj slutbehandlades förslag till nytt samverkansavtal mellan kommunerna i Entreprenörsregionen. Utvecklingsrådet beslöt att förslaget skall tillsändas kommunerna med en begäran om att behörigt organ behandlar avtalsförslaget under hösten med avsikten att det kan träda i kraft från årsskiftet 2008/09. Nuvarande avtal antogs 1999 men föreliggande förslag är en omarbetning som aktualiserats bl a på grund av att Tranemo kommun blivit ny samverkanspartner. Förslag till samverkansavtal daterat 2008-05-27 samt följebrev, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta upprättat förslag till samverkansavtal för Entreprenörsregionen SW ekonomisk förening.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-06-17 10 Au 153 2008-00162 Förfrågan om marknadsföring och bidrag vid Isabergs golfklubbs tävling Mixed Masters Isabergs Golfklubb arrangerar årligen tävlingen Mixed Masters. I skrivelse daterad 2008-06-02 erbjuder klubben Gnosjö samt Gislaveds kommuner att marknadsföra sig vid arrangemanget, samt gör också framställan om ett bidrag på 10 000 kronor/kommun för att bibehålla kvaliteten på tävlingen. Skrivelse, separat handling. Skrivelsen har beretts av kommunstyrelsens ordförandeberedning som föreslår att kommunen skall använda sig av möjligheten att marknadsföra sig vid tävlingen, samt tillsammans med Gislaveds kommun bidra till arrangemanget. Arbetsutskottet beslutar att marknadsföra Gnosjö kommun vid arrangemanget Mixed Masters vid Isabergs golfklubb någon av dagarna 28 29 juni, att anslå 5000 kronor till marknadsföring tävlingen, att detta finansieras genom ID 1120, informationsverksamhet, samt att ovanstående beslut gäller under förutsättning av likartat beslut i Gislaveds kommun. Expedieras till Akten Lars-Göran Magnusson Gislaveds kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-06-17 11 Au 154 2008-00166 Årsredovisning 2007 för ideella föreningen SCIENCE PARK- SYSTEMET Gnosjö kommun beslutade 2006-01-10 att ansöka om medlemskap i ideella föreningen SCIENCE PARK-SYSTEMET i Jönköpings län. Föreningen har nu översänt årsredovisning för 2007 för kännedom. Årsredovisning, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga årsredovisningen 2007 för ideella föreningen SCIENCE PARK- SYSTEMET till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-06-17 12 Au 155 2008-00167 Stöd till Gislaveds och Hylte kommuners arbete för en breddning av Nissastigen Gislaveds och Hylte kommuner arbetar gemensamt för att få till stånd en breddning av Riksväg 26, Nissastigen. Trots att Nissastigen inte går genom Gnosjö kommun är vägen av stor betydelse även för vår kommun, dels för vårt näringsliv som är beroende av en bra infrastruktur för sina transporter, och dels för våra kommuninvånare, både för arbetspendling samt för fritid. Ordförandeberedningen har diskuterat kampanjen och anser att det är viktigt att Gnosjö kommun uttalar sitt stöd till Gislaveds och Hylte kommuners arbete. Kampanjblad, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom Gislaved och Hylte kommuners synpunkter för att få till stånd en breddning av Riksväg 26, Nissastigen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-06-17 13 Au 156 2001-01107 Detaljplan ny sträckning av kraftledning samt industriområde i Hillerstorp, antagande. Miljö- och byggnämnden har vid sammanträde 2008-04-29, 78, beslutat att överlämna förslag till detaljplan för ny sträckning av kraftledning samt industriområde i Hillerstorp till kommunfullmäktige för antagande. Detaljplanens syfte är att flytta befintlig högspänningsledning som går genom Nyhems industriområde, vilket frilägger byggbar industrimark. Ett annat syfte är att dagvattendammar anläggs i anslutning till Storån. Planbeskrivningen är daterad 10 februari 2004 och har upprättats av Vatten och samhällsteknik AB. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplan för ny sträckning av kraftledning samt industriområde i Hillerstorp i enlighet med miljö- och byggnämndens beslut 2008-04-29.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-06-17 14 Au 157 2007-01123 Detaljplan för Töllstorp 1:2 m fl, Vinkåsen Miljö- och byggnämnden har för yttrande överlämnat ett förslag till detaljplan för fastigheten Töllstorp 1:2 m fl fastigheter. Detaljplanens syfte är att skapa tätortsnära tomter för villabebyggelse samt för flerbostadshus/parhus med hyresrätt. Planförslaget är reviderat 2008-05-21 och har upprättats av stadsarkitekt Tor Asbjörnsen. Förslaget är utställt för granskning under tiden 26 maj 30 juni 2008 och yttrande skall lämnas till miljö- och byggnämnden senast 2008-06-30. Arbetsutskottet beslutar att utifrån bifogad kartskiss meddela miljö- och byggnämnden att byggrätten bör utökas med fler tomter vid innerdelen av lokalgatan (punkt 1) samt efter infarten till området (punkt 2), att naturmark (punkt 3) tas bort och ersätts med tomtmark med möjlighet till utfart, att prickmark (punkt 4) ersätts med naturmark och att området utvidgas norrut i motsvarande omfattning, samt att i övrigt meddela miljö- och byggnämnden att arbetsutskottet inte har något att erinra mot planförslaget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-06-17 15 Au 158 2008-00170 Remiss om Kommissionens förslag till Europaparlamentet och rådets direktiv om industriutsläpp (samordnade åtgärder för att förebygga och begränsa föroreningar) KOM(2007)844 Miljödepartementet har på remiss översänt Kommissionens förslag till Europaparlamentet och rådets direktiv om industriutsläpp (samordnade åtgärder för att förebygga och begränsa föroreningar). Gnosjö kommun är en av ett 30-tal industrikommuner som ombetts att svara på remissen. Remissen skall vara besvarad 2008-09-10. Remisshandlingar samt följebrev, separata handlingar. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt miljö- och byggnämnden att ta fram ett förslag till remissvar samt att förslaget skall vara åter till kommunstyrelsen senast 2008-08-25. Expedieras till Akten Kommunsekreteraren Miljö- och byggnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-06-17 16 Au 159 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan till kurser och konferenser. 1. Säker vattenkvalitet efter olyckor om hur man säkerställer vattenkvaliteten efter en olycka med farliga ämnen. 2 september i Stockholm. 2. Affärsmässiga och samhällsnyttiga koncernbolag. En konferens om varför kommunen bedriver verksamhet i bolagsform och vikten av ägardialog. 18-19 september i Stockholm. 3. Nationell skadekonferens Hur bygger vi ett säkert samhälle. 12-13 november i Borås. 4. Utvecklingsplaner för hållbar tillväxt. 16 september i Göteborg. 5. Klimatkonferens i Värnamo. 22 september i Värnamo. Arbetsutskottet beslutar att anmäla Inga-Lill Andersson Hjelm till konferensen Utvecklingsdagar för hållbar tillväxt i Göteborg 16 september, samt att anmäla LarsÅke Magnusson samt Bertil Nilsson till Klimatkonferensen i Värnamo 22 september.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-06-17 17 Au 160 Diskussions-/Informationspunkter 1. Deltagande vid emigrationsmässan i Utrecht 2009 Diskussion om Gnosjö kommuns deltagande vid emigrationsmässan 2009, om huruvida kommunen skall delta som egen kommun, eller i samverkan med regionförbundet. 2. Ägarsamråd JLT 3. Tekniska avdelningens verksamhet Förvaltningschef Lennart Hermansson informerar om verksamheten inom tekniska avdelningen. 4. HPH-frågor 5. Avrapportering från GGVV-möte 6. Fri internetuppkoppling i Gnosjö centrum 7. Förhandslöften samt utredning om tomtpriser 8. Tilläggsanslag i budget för ombyggnad av Nissaforsskolan samt skolkontoret 9. Lokalisering av skärteknikcentrum 10. Budgetuppföljning maj 2008 11. Kulturarv Marieholm 12. Bensinstationer och annan service i Gnosjö tätort 13. Möte med anledning av kommunens ekonomiska läge Med anledning av befarat resultat för 2008 diskuterar kommunstyrelsens arbetsutskott kommunens ekonomiska läge med företrädare för nämnder samt
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-06-17 18 Au 160, forts Fastighets AB Järnbäraren.