1 (8) PROTOKOLL SEKTIONSMÖTE ROADRACING 7-2011 2011-09-03 (11.00-17.30) Gelleråsen, Karlskoga Deltagare SVEMO Fredrik Hansson Rikard Sthillert Sammankallande Ledamot 1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordförande, Fredrik Hansson, öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Dagordning gicks igenom och godkändes. 2 VAL AV JUSTERINGSMAN Till justeringsman utsågs Rikard Sthillert. 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Föregående protokoll, nr 06-2011, är godkänt och finns publicerat på www.svemo.se 4 ÄRENDEN 4.1 SVEMO ekonomisk översikt ( Id: 201 ) Fredrik Hansson har sammanställt sektionens syn på det ekonomiska läget inom förbundet och skickat till GS. 4.2 Domarkläder inför 2012 ( Id: 203 ) Sektionen beslutar köpa in nya skjortor, piké, tröja, jacka samt väska inför 2012.
2 (8) 4.3 Junior Cup ( Id: 204 ) Mötet diskuterade hur prispokaler inom klassen ska hanteras. Dubbla prisutdelningar har endast skett hos Linköpings MS i augusti och detta är inte tillräcklingt. En lista på vilka förare som ska ha priser görs till nästa möte. Sektionen beställer då de priser/medaljer som ska delas ut via Prishuset. Sektionen står för dessa kostnader. 4.4 Pro Superbike ( Id: 205 ) Sektionen beslutar att tillåta ytterligare ett race under tävlingsdag i klassen Pro Superbike. Detta betyder att avsteg görs mot paragraf 2 gällande regler för SM 2011. Karlskoga MF har tackat nej till en extra tävling/race då de anser att säkerheten inte kan garanteras för att hinna med sopningen på 5 minuter efter bilarna. Hyllinge MS kommer köra en extra tävling den 10 september. Tävlingsledaren har några frågor gällande den tävlingen och sektionen kommer meddela svar via mail till berörd TL. 4.5 SVEMO-monter på STCC i Karlskoga 12-13 augusti ( Id: 206 ) Per Johansson, vd McRF, har ställt frågan om hur vi ser på deltagandet under tävlingarna i Gelleråsen och Mantorp för Pro Superbike. Sektionen föreslog att Jonny Andersson gärna får fortsätta representera SVEMO under STCC i Karlskoga 12-13 augusti. Tyvärr kunde Jonny bara ställa upp i Mantorp. Därför utsågs Åke Rydegren från minimoto att vara representant i Karlskoga. Åket tar med utställningsmaterial från kansliet. Rikard Sthillert ser till att detta kommer till Mantorp. Då det råder brist på broschyrer fick Fredrik Hansson i uppdrag att göra nytt material som sedan skickas till kansliet.
3 (8) 4.6 Tävlingsansökningar 2012 ( Id: 209 ) Följande tävlingsansökningar har inkommit för 2012: 2012 STCC 4-5 maj Mantorp 18-19 maj Knutstorp 6-7 juli Mantorp 15-16 juni TBA Sturup Raceway 10-11 aug TBA Östersund/Falkenberg 24-25 aug Jyllandsringen 7-8 sept. Knutstorp 21-22 sept. Solvalla (Minimoto) 2012 SM o övriga 28-29 april Anderstorp 19-20 Maj FMK 1-3 juni, HMS 9-10 juni Alastaro, endast SO 16-17 juni LMS 21-22 Juli KMF, nationell Rookie 28-29 Juli KMF 18-19 Aug LMS 8-9 Sept KMF 15-16 Sept ARC Mantorp, final Sektionen bordlägger ansökningarna då de skall kompletteras med vilka klasser, förutom SM, som avses arrangeras.
4 (8) 4.7 Arrangörsmöte 2012 ( Id: 210 ) Fredrik Hansson ansvarar från sektionen att hålla i arrangangörsmötet under hösten. Sektionen ser på möjligheten att förlägga detta i samband med prisutdelningen och NGM i november. Fredrik skickar ut kallelse till berörda arrangörer. Rikard Sthillert för diskussioner med STCC gällande 2012. Nästa möte sker den 24 september i Mantorp. 4.8 Informationsmöte Karlskoga november 2011 ( Id: 211 ) Sektionen håller tillsammans med arrangören av Scandinavian Open ett informationsmöte om nästa års tävlingar. Planerat datum för mötet är den 12 november med start kl 14 i stora salen på hotell Alfred Nobel. Inbjudan till arrangemanget kommer publiceras på SVEMO hemsida. 4.9 Prisutdelning 2011 för SM och SO ( Id: 212 ) Inbjudan till prisutdelningen kommer finnas på SVEMO hemsida. Prispokaler till avslutningen behöver beställas så fort SM-finalen är körd. På hemsidan publiceras även röstning inför årets arrangör, förare samt funktionär. Koordinator Marie Landh uppdrogs beställa priser. 4.10 Bianchi Motorsport - Moto3 ( Id: 213 ) Information har inkommit angående inbjudna team för 2012. 4.11 Nationellt Grenmöte 2011 ( Id: 214 ) Det nationella grenmötet i roadracing kommer hållas under november månad. Tanken från sektionens sida är att ha det tillsammans med informationsmötet och /eller arrrangörsmötet. Inbjudan til mötet kommer publiceras på SVEMO hemsida. 4.12 Resebidrag för Magny Cours - Junior Cup ( Id: 215 ) Förarna Jesper Hubner och Fredrik Kvarnkullen har blivit inbjudna till Magny Cours för att se hur det fungerar med Kawasaki 250cc Ninja utanför Sverige. Inför 2012 planeras en Europacup om åtta deltävlingar i åldern 14-19 år. Sektionen beslutar ge 4000 kr i resebidrag och tackar samtidigt för det informationsbrev som sektionen fått tagit del av.
5 (8) 4.13 Resultat Junior Cup 2011 ( Id: 216 ) De resultatlistor som idag finns publicerade på SVEMO hemsida stämmer inte. Detta beror bland annat på att NMF tillåter regndäck vilket gör att tävlingen i Karlskoga MF i juli blivit felaktig. Förare från NMF måste tas bort från resultatlistan för Junior Cup. Fredrik Hansson ser till så att kansliet får en uppdaterad resultatlista. 4.14 Utlottning av däck i Junior Cup 2011 ( Id: 217 ) Listan på de förare som inte fått sina däck skall göras och publiceras på SVEMO hemsida. 4.15 Utbildningskonferens 24-25 september 2011 ( Id: 218 ) Utbildningskommittén inbjuder till möte i Upplands Väsby den 24-25 september där bland annat genomgång av den nya tränarutbildningen kommer ges. Fredrik Hansson deltar från sektionen. 4.16 MC-mässa Göteborg 2012 ( Id: 219 ) Den 26-29 januari 2012 kommer MC-mässan genomföras i Göteborg. Sektionen kollar med SVEMO centralt om de planerar delta på mässan. 4.17 Informationsmöte inför EM-final i Albacete 8-9 oktober 2011 ( Id: 220 ) Den 3 september kl 18:00 kommer informationsmöte om EM att hållas på Gelleråsen i Karlskoga. Mike Luff och sektionen avser då att ha genomgång med aktuella förare enligt placeringar som har en möjlighet att ta sig till final i Spanien. Sektionen beslutar ge reseersättning till de svenska förare med 5000 kr mot att SVEMO reseräkning fylls i och skickas till sektionen efter genomförd tävling. 4.18 Skrivelse från Anderstorp RC angående 2 race ( Id: 221 ) Anderstorp RC ansöker om att tillåta avsteg från paragraf 2, gällande om att få köra 2 race på söndagen under SM-finalen på Mantorp. Sektionen avslår ansökan. 4.19 Skrivelse från Mälardalens MK - Sala Racing Park ( Id: 222 ) Mälardalens MK efterfrågar en banbesiktning då många av deras besökare även skulle vilja träna roadracing där. Fredrik Hansson har beställt en banbesiktning vilket utförts av Volmar Mårtensson från roadracing och Björn Andersson från minimoto. Banan är inte anpassad för roadracing men passar alldeles utmärkt för minimoto samt Honda100.
6 (8) 4.20 Skrivelse från miljökommittén angående hållbarhetsutveckling ( Id: 223 ) Rikard Sthillert utsågs svara på skrivelsen från Miljökommittén gällande feedback på SVEMO hållbarhetsutveckling för roadracing. 4.21 Resebidrag för Lindroth racing EM 2010 ( Id: 224 ) Då en felaktighet har gjorts gällande reseräkning för EM 2010 till Eric Lindroth ska detta regleras omgående. 4.22 Elitstöd 2011 till Alexander Lundh ( Id: 225 ) Alexander Lundh har nu genomfört testdagar enligt tidigare ansökan i linje med sektionens elitstöd. Sektionen beslutar att utbetala ansökt elitstöd omgående. 4.23 Juniordag på Gelleråsen 23 oktober 2011 ( Id: 226 ) Karlskoga MF ansöker om eknomiskt bidrag för att genomföra en prova-på-dag den 23 oktober på Gelleråsen. Sektionen bifaller ansökan. 4.24 Manualer för 2012 ( Id: 227 ) Inför säsongen 2012 behöver sektionen ta fram nya manualer för tekniker, utbildare, domare och SM-arrangemang. Fredrik Hansson ansvarar för detta. 4.25 Tävlingsledare och domarkonferens ( Id: 228 ) Sektionen beslutar flytta utbildningen för tävlingsledare och domare till 2012. Preliminärt datum för detta är den 11-12 februari i Göteborg. 4.26 Regler för enklare tävling ( Id: 202 ) Sektionen har fortfarande inte fått något svar från TK gällande regler för enklare tävling. Fredrik Hansson tar kontakt med Anders Lindén i ärendet. 4.27 Domartillsättning för BoTT 23-24 juli ( Id: 230 ) Sektionen har beslutat att utse Patrik Ivarsson till domare för BoTT-tävlingen den 23-24 juli i Falkenberg. 4.28 Appeal från Emil Myer Petersen ( Id: 231 ) Sektionen har fortfarande inte fått något svar från SML gällande överklagan från tävlingen i juni som kördes i Finland. Promotor Mike Luff ber sektionen om hjälp i frågan då finalen körs under helgen och totalpoängen skall beräknas inför EM-finalen i Spanien. SML har efter upprepade mail lovat att återkomma så fort som möjligt i ärendet.
7 (8) 4.29 Utbildning för ljudmätare ( Id: 229 ) Rikard Sthillert uppdrogs göra en skrivelse till Miljökommittén och fråga om de kan hålla en utbildning för de med maskinbesiktningslicens så fort som möjligt. 5 RAPPORTER 5.1 Licensrapport juli 2011 ( Id: 170 ) Sektinonen tog del av antal utlösta licenser per den 31 augusti 2011: Bas 184 st, Classic 181 st, Elit 113 st, Senior 269 st, Junior 38 st, Ungdom 5 st. Totalt 790 licenser. 5.2 Träffpunkt SVEMO 8 oktober ( Id: 171 ) Sektionen har blivit inbjuden att träffa styrelsen samt övriga sektioner för att stämma av förbundets verksamhet gälllande säkerhetsfrågor. Detta då förbundet drabbats av ett flertal olyckor med tragisk utgång. Fredrik Hansson och Rikard Sthillert planerar att åka till Uddevalla. Adjungerade bjuds in till ett sektionsmöte i samband med denna träff. 5.3 Tävlingsrapporter ( Id: 172 ) Sektionen gick igenom inkomna tävlingsrapporter för tävlingar genomförda i juli och augusti. 5.4 Nordiskt Mästerskap i Norge ( Id: 173 ) Inbjudan till det Nordiska Mästerkskapet i Norge har skett på mycket dåligt sätt av NMF. Inbjudan kom till SVEMO kansli den 27 juli, endast tre veckor innan tävlingsdatum. Det är inte acceptabelt. Gemensamt med övriga FMN har det tidigare beslutats att promotor senast ska inbjuda till tävling 1 februari. Skrivelse till det Nordiska Mötet kommer ske då det endast var ett fåtal förare som deltog som inte var norska medborgare. Tävlingen borde därför ogiltigförklaras. 5.5 Nordiskt Möte 1 oktober 2011 ( Id: 174 ) Den 1 oktober hålls det Nordiska Mötet i Finland. Fredrik Hansson och Rikard Sthillert kommer delta under mötet. 6 LICENSER Uppklassning för elitlicens: Arne Anderson, Hyllinge MS
8 (8) 7 TOPP & TALANG Sektionen anser att information om uttagningslägret i Norrköping den 18 augusti kom ut för sent på hemsidan. Sektionen hoppas att detta informeras om tidigare inför ansökan nästa år. 8 ÖVRIGA FRÅGOR Inga övriga frågor diskuterades. 9 NÄSTA MÖTE Nästa sektionsmöte 8-2011 blir i Uddevalla i samband med Träffpunkt SVEMO den 8 oktober. 10 AVSLUTNING Ordföranden tackade för ett visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Fredrik Hansson 2011-09-03 Justeringsman Rikard Sthillert 2011-09-03