Kallelse. Kommunstyrelsen

Kallelse Kommunstyrelsen Tisdagen den 27september 2016

Kommunstyrelsen 2016-09-20 1 Kommunstyrelsen Plats: Kommunkontoret, Hammarstrand Tid: Tisdagen den 27 september, kl 08.00 08.00 09.30 Kronofogden Går överskuldsättning att förebygga? En information från Kronofogdens förebyggande arbete, Annika Sydberger-Norman och Anna-Karin Lindahl 10.00 10.30 Polisen information om arbetet med medborgarlöften Information 1. Ekonomi. 2. Ks ordförande, oppositionsråd, ansvariga politiker för verksamhetsområden. 3. Kommunchef. Beslut Val av justerare. Ks 100 Delårsbokslut 2016-08-31 och prognos helår Ragunda kommun Ks 101 Dnr 2016/2-101 Svar på medborgarförslag Tillgång på sand på samtliga återvinningsstationer Ks 102 Dnr 2016/8-101 Svar på medborgarförslag Ungdomsgård i Stugun Ks 103 Biogas i Mellannorrland AB, BiMAB Ks 104 Ombyggnation Förskola Äldreboende, Stugun Ks 105 Ökad politisk närvaro i och ökad styrning av organisationen Ks 106 Förfrågan från Kommuninvest ek förening om särskild medlemsinsats år 2016 Ks 107 Angående borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat

Kommunstyrelsen 2016-09-20 2 Ks 108 Redovisning av partistöd ny redovisningsblankett Ks 109 Ärende från ÖFN gällande delegation till handläggare Ks 110 Ärende från BMN 34 Ks 111 Ärende från BMN 32 Ks 112 Ärende från BMN 31 Ks 113 Ärende från BMN 33 Ks 114 Dnr 2015/335-101 Svar på motion Närproducerad mat i Ragunda kommun Ks 115 Förslag om förändringar i Ragunda kommuns HVB verksamhet Ks 116 Kulturstipendium - 2016 Ks 117 Dnr 2012/448-553 Fastighet, Centralgatan 35, Ragundabotten 1:1124 Ks 118 Ägardirektiv 2017 Jämtlands räddningstjänstförbund Ks 119 Ägardirektiv 2017 Jämtlands gymnasieförbund Ks 120 Enskilt ärende Ks 121 Enskilt ärende Ks 122 Enskilt ärende Ks 123 Enskilt ärende Ks 124 Bevakningslistan Ks 125 Meddelanden Ks 126 Anmälan av delegationsbeslut

Kommunstyrelsen 2016-09-20 3 Särskilda bilagor Tänk på barnchecken (Kf 6/97) Jonas Andersson ordförande

Kommunstyrelsen 2016-09-20 4 Ks 100 Delårsbokslut 2016-08-31 och prognos helår Ragunda kommun Föreligger delårsbokslut per augusti 2016 och prognos per 2016-12-31. Underlag till beslut Bilaga - Delårsrapport augusti 2016 och prognos per 2016-12-31 Förslag till beslut Godkänna delårsbokslut och prognos Föreslå Kommunfullmäktige att fastställa delårsbokslut och prognos

Kommunstyrelsen 2016-09-20 5 Ks 101 Dnr 2016/2-101 Svar på medborgarförslag Tillgång till sand på samtliga återvinningsstationer. Ks 48/16 För medborgare finns sand att tillgå på Återvinningsstationerna i Stugun, Hammarstrand och Bispgården. I kommunen finns det 6 st ÅVS; Höglunda, Mårdsjön, Borgvattnet, Överammer, Krångede och Krokvåg som berörs av förslaget. Kostnad för tillgång till sand på dessa 6 ÅVS Sandbehållare 1 m 3. (engångs) Påfyllning sand 3 ggr/år och ÅVS (årlig) 39 000 kronor 22 500 kronor Som tjänsteman avslår jag medborgarförslaget med motiveringen att sand på tätorterna främst är avsedd för fastighetsägare som är skyldig att halkbekämpa på trottoar framför sin fastighet. Beredande tjänsteman Olav Elstad, renhållningsingenjör, Samhällsbyggnadsförvaltningen Bilaga Medborgarförslaget SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTET BESLUT Samhällsbyggnadsutskottet anser det rimligt att för denna kostnad tillhandahålla halkbekämpningssand till återvinningsstationerna och föreslår att medborgarförslaget bifalls.

Kommunstyrelsen 2016-09-20 6 Ks 102 Dnr 2016/8-101 Svar på medborgarförslag Ungdomsgård i Stugun Ett medborgarförslag gällande lokaler för ungdomsgård i Stugun har lämnats av Andreas Mattsson. Andreas önskan är att en ungdomsgård inrättas i f.d. FUJITSUS lokaler vid Nornan i Stugun. De lokaler som avses står idag tomma och idéerna om hur de ska användas är många. Kommunens idé är att de fortfarande ska användas som kontor både för företag som önskar nyetablera sig i Stugun och etablerade företag som önskar nya lokaler, ett projekt med att använda en del av huset som företagshotell pågår för närvarande. Dessa planer i kombination med Nornans läge i förhållande till den starkt trafikerade väg 87 gör att fastigheten inte är den mest lämpade att använda som ungdomsgård. Däremot kommer det att öppnas möjligheter att använda f.d. VA-lokalen för t.ex. ungdomsverksamhet då även VA-personalen ska flytta till Nornan. Beredande tjänsteman Rolf Ivansen, Förvaltningschef samhällsbyggnad Bilaga Medborgarförslaget

Kommunstyrelsen 2016-09-20 7 Ks 103 Biogas i Mellannorrland AB, BiMAB. Tre kommuner, Sundsvall, Östersund och Hudiksvalls kommuner har bildat ett gemensamt bolag, BiMAB för utvinning biogas av matavfall.. Ett möte hölls i Östersund 30 aug och ett i Sundsvall 31 aug där de presenterade sitt projekt och bjöd in övriga kommuner i Jämtlands och Västernorrlands län att delta. Två till tre kommuner i Hälsinglands län är även intresserade att delta. Produktionsstart för anläggningen beräknas till 2020. Ett deltagande innebär inte att kommuner behöver bidra ekonomiskt till projektet utan man vill ta del av kommunernas matavfall för biogasproduktionen samt att kommunerna får ta del av information och arbetet samt ges möjlighet till att påverka. En inbjudan kommer att skickas ut till en träff den 8 november svar om intresseanmälning till den träffen önskas slutet av september. VD och projektledare för BiMAB ställer gärna upp och berättar om projektet. Som tjänsteman förordar jag att Ragunda kommun deltar. Beredande tjänsteman Olav Elstad, renhållningsingenjör, Samhällsbyggnadsförvaltningen Bilaga Skrivelse från BiMAB SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Samhällsbyggnadsutskottet förslag till kommunstyrelsen att godkänna förslaget och bjuda in detta företag att föredra i kommunfullmäktige SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTETS BESLUT Samhällsbyggnadsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta enligt förslag till beslut.

Kommunstyrelsen 2016-09-20 8 Ks 104 Ombyggnation Förskola Äldreboende, Stugun Det har tagits fram en ritning på ett nytt förslag på ombyggnation förskola Humlan och äldreboendet Bergegården i Stugun. Detta förslag innebär att en helt ny byggnad uppförs för förskolan och nuvarande förskolebyggnad blir trygghetsboende. Förslaget är lämnat till barn- och skolutskottet som ställer sig positiv till detta förslag. SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslaget på ombyggnationen och arbeta vidare med detta. SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTETS BESLUT Samhällsbyggnadsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta enligt förslag till beslut. Bilaga Skiss

Kommunstyrelsen 2016-09-20 9 Ks 105 Ökad politisk närvaro i och ökad styrning av organisationen Bakgrund Kommunen har i många år haft en mycket slimmad budget när det gäller politisk tid och det får konsekvenser i att vi som politiker inte alltid har nog med tid att styra och följa upp verkställigheten i de beslut vi fattat. Denna brist kan åtgärdas genom att harmonisera de övriga utskottsordförandenas ersättningar med den som ges till kommunstyrelsens vice ordförande (tillika ordförande i Sociala utskottet). Den nuvarande organisationen och bristen på politisk tid innebär också att kommunstyrelsen får många ärenden på sitt bord som med en förstärkt delegationsordning för utskotten och en arvodering till ordförande skulle kunna hanteras snabbare och bättre. Detta skulle ge kommunstyrelsen mer tid och utrymme att fokusera på de långsiktiga frågorna som är av mer principiell och strategisk natur. Underlag för beslut Allmänna bestämmelser om ersättning till förtroendevalda Förslag till beslut - att ordförandena för Barn- och utbildningsutskottet och Samhällsbyggnadsutskottet från och med den 1/1-2017 arvoderas motsvarande 40% av kommunstyrelsens ordförandes arvodering - att utskotten får i uppgift att arbeta fram förslag på nya delegationsordningar med ökat beslutsrätt i till verksamheten anknutna ärenden. Jonas Andersson Kommunstyrelsens ordförande

Kommunstyrelsen 2016-09-20 10 Ks 106 Dnr 2016/459 Förfrågan från Kommuninvest ekonomisk förening om särskild medlemsinsats år 2016 Ärendet Kommuninvest ekonomisk förening har inkommit med förfrågan om särskild medlemsinsats för år 2016. Föreningsstämman fastställde 2015-04- 16 nya stadgar för Kommuninvest ekonomisk förening. I stadgarna har tillkommit en möjlighet för medlemmarna att på eget initiativ och i egen takt erlägga en eller flera särskilda insatser för att snabbare fullgöra den obligatoriska insatsskyldighet som följer av medlemskapet. Föreningen vill med denna förfrågan få svar på hur vi som medlem vill utnyttja möjligheten att erlägga en särskild medlemsinsats. Svar på förfrågan skall ha inkommit till föreningen senast 2016-10-31 Ekonomiavdelningens överväganden Kommunfullmäktige beslöt 2007-10-10 att anta erbjudandet om medlemskap i Kommuninvest. Kommunen gick då in med en medlemsavgift på 300 000 kr. Kommunens insatskapital 2016 uppgår till 2 973 970 kr. Ökningen är ett resultat av att återbäringen under åren tillförts kapitalet, denna återbäring får dock inte resultat föras enligt rekommendationer från Redovisningsrådet (RKR). I kommunens balansräkning är insatskapitalet därför upptaget till ursprungliga 300 000 kr. Nya lagkrav ställer krav på uppbyggnad av kapital hos Kommuninvest. Den väg föreningen valt är att erbjuda medlemmarna möjlighet att erlägga särskild medlemsinsats. Av bilaga 1 Förfrågan från Kommuninvest framgår vilka nivåer som kan väljas. Kommunens insatskapital idag motsvarar 552,06 kr/inv. och för att nå högsta nivå som innebär 900 kr/inv krävs en särskild insats från kommunen med 1 874 330kr. Ekonomiavdelningen ser följande fördelar med nå högsta nivå redan i nuläget: Inom Kommuninvest förs diskussioner om mer differentierade räntemarginaler. De kommuner som erlagt lägre insats riskerar att få högre marginal vid upplåning än de kommuner som erlagt insatskapital på högsta nivå. Den återbäring som idag tillförs insatskapitalet utan att kunna resultat föras kommer att kunna tillgodogöras resultatet om vi redan har högsta nivå

Kommunstyrelsen 2016-09-20 11 Räntan på insatskapitalet för 2015 fastställdes av stämman 2016 till 2,0% vilket är betydligt bättre än traditionell placering av likviditet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att erlägga särskild insats under 2016 med 1 874 330 kr, för att fullgöra den obligatoriska insatsen i Kommuninvest ekonomisk förening, upp till högsta stadgemässiga nivån per innevånare Bilaga Förfrågan om särskild medlemsinsats 2016 - Kommuninvest Beredande Tjänsteman Therese Östlin Dahlgen, ekonomiansvarig

Kommunstyrelsen 2016-09-20 12 Ks 107 Dnr 2016/459 Angående borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat Ärendet Kommuninvest ekonomisk förening ( Föreningen ). Föreningens upplånings- och utlåningsverksamhet bedrivs i det av Föreningen helägda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB (publ) ( Kommuninvest ). För att Kommuninvest i sin upplåning ska få bästa möjliga kreditvillkor på lånemarknaden återfinns i Föreningens stadgar som villkor för medlemskap, att samtliga medlemmar enligt separat tecknad borgensförbindelse ska ansvara solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Samtliga medlemmar har tecknat borgensförbindelse. Ragunda Kommun utfärdade sin borgensförbindelse den 19 december 2007. Samtliga kommunala borgensförbindelser förvaras hos Kommuninvest. Vid Kommuninvests upptagande av lån på lånemarknaden presenteras borgensförbindelserna för långivaren. I den praktiska hanteringen vid företeende av borgensförbindelser i samband med Kommuninvests upplåning företräder således Kommuninvest medlemmarna gentemot långivarna. Ett borgensåtagande är enligt lag endast giltigt i tio år från den dag då åtagandet ingicks. Giltighetstiden för Ragunda kommuns borgensåtagande kommer således inom kort att löpa ut. Med hänsyn till att borgensförbindelsen utgör ett av villkoren för medlemskap i Föreningen och den vikt borgensförbindelserna har för Kommuninvests verksamhet är det av mycket stor vikt att Ragunda kommun innan borgensförbindelsens giltighetstid löper ut fattar ett beslut i kommunfullmäktige, på det sätt som anges nedan, som bekräftar att borgensförbindelsen alltjämt är gällande, samt därefter undertecknar en separat sådan bekräftelse av borgensförbindelsen. När detta har skett har borgensåtagandet förlängts ytterligare en tioårsperiod. Samtliga medlemmar har, utöver borgensförbindelsen, tecknat ett separat regressavtal ( Regressavtalet ) med Kommuninvest samt ett avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat ( Garantiavtalet ).

Kommunstyrelsen 2016-09-20 13 Även dessa avtal är av avgörande betydelse för medlemskap i Föreningen samt av stor vikt för Kommuninvests verksamhet. Ragunda kommun undertecknade Regressavtalet och Garantiavtalet den 22 november 2011 Även dessa avtal riskerar att bli ogiltiga efter tio år och måste därför, inom denna tid, bekräftas i enlighet med vad som ovan angivits för borgensförbindelsen. För att underlätta för medlemmarna har beslutats att tillämpa ett gemensamt förfarande för samtliga bekräftelser och att Regressavtalet och Garantiavtalet således ska bekräftas i samband med borgensförbindelsen. På så sätt måste endast en bekräftelse göras, som omfattar såväl borgensförbindelsen som avtalen ( Bekräftelsen ) Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta: Att : Ragunda kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 19december 2007 ( Borgensförbindelsen ), vari Ragunda kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ( Kommuninvest ) förpliktelser, alltjämt gäller samt, Att: Kommuninvest äger företräda Ragunda kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. Att: Ragunda kommun bekräftar att regressavtalet undertecknat av Ragunda kommun, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller. Att: Ragunda kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Ragunda kommun den 22 november 2011, vari Ragunda kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller.

Kommunstyrelsen 2016-09-20 14 Att: utse Jonas Andersson Kommunstyrelsens Ordförande och Håkan Littzell - Kommunchef att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. Bilaga Åtagandebesked - Kommuninvest Beredande Tjänsteman Therese Östlin Dahlgren, ekonomiansvarig

Kommunstyrelsen 2016-09-20 15 Ks 108 Dnr 2016/717-008 Redovisning av partistöd ny redovisningsblankett Bakgrund Kommunfullmäktige antog 2014-10-15, 56, regler för kommunalt partistöd i Ragunda kommun utifrån de nya reglerna för kommunalt partistöd i kommunallagen. Lokalt partistöd ska syfta till att stärka partierna i den kommunala demokratin. Partier som får stöd ska redovisa att stödet använts för sitt ändamål. Redovisningen skall ske årligen och vara inlämnad senast sista februari med utbetalning i maj månad. Ett förslag på gemensam blankett har arbetats fram för ändamålet, (se bilaga). Bilaga: Förslag på redovisningsblankett Förslag till beslut: - att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta om att införa gemensam redovisningsblankett för partistöd enligt förslaget. Beredande tjänsteman Ingrid Larsson, kommunsekreterare

Kommunstyrelsen 2016-09-20 16 Ks 109 Ärende från Öfn 2016-08-30 27 gällande delegation för handläggare att föra talan i mål. Ärendet Överförmyndarnämnden har överklagat Migrationsverkets beslut gällande avslag på ersättningar för kostnader för tolk. Förvaltningsrätten har i skrivelse 2016-06-20 förelagt kommunen att inkomma med handling som styrker handläggarens rätt att överklaga för kommunens räkning. Överförmyndarnämnden beslutade 2016-06-28 att ge handläggaren delegation att föra talan. Förvaltningsrätten önskar handling som visar handläggarens rätt att överklaga för kommunens räkning (jfr 6.1 kap kommunallagen). Enligt kommunstyrelsens reglemente 10 punkt 5 gällande delegering från fullmäktige så ska kommunstyrelsen föra kommunens talan i mål och ärenden. Överförmyndarnämnden hemställer därför hos kommunstyrelsen om att kommunstyrelsen beslutar om att delegera vidare till handläggare vid Överförmyndarnämnden, Ingrid Larsson, rätten att föra kommunens talan i mål 1034-16, 1032-16, 1036-16, 1033-16 samt 1031-16 vid Förvaltningsrätten i Umeå. Förslag till beslut: - att hos Kommunstyrelsen hemställa om delegation för handläggare vid överförmyndarnämnden, Ingrid Larsson, att föra kommunens talan i mål mål 1034-16, 1032-16, 1036-16, 1033-16 samt 1031-16 vid Förvaltningsrätten i Umeå. Beredande tjänsteman Ingrid Larsson handläggare ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDENS BESLUT Överförmyndarnämnden beslutar enligt förslag.

Kommunstyrelsen 2016-09-20 17 Ks 110 Dnr 2009.0412 Ärende från BMN 34 Remiss ändringstillstånd, vindkraft vid Ögonfägnaden Lst Dnr 551-5565-14 Bilaga Bygg- och miljönämndens beslut

Kommunstyrelsen 2016-09-20 18 Ks 111 Dnr 2008-1270 Ärende från BMN 32 Remiss ändringstillstånd, vindkraft vid Björkhöjden-Björkvattnet Lst Dnr 551-3011-16. Bilaga Bygg- och miljönämndens beslut

Kommunstyrelsen 2016-09-20 19 Ks 112 Dnr 2015.0213 Ärende från BMN 31 Begäran om tillstyrkan avseende lokalisering av vindkraft vid Finnåberget, Lst Dnr 551-2077-16 Bilaga Bygg- och miljönämndens beslut

Kommunstyrelsen 2016-09-20 20 Ks 113 Dnr 2009.0411 Ärende från BBMN 33 Remiss ändringstillstånd, vindkraft vid Bodhögarna Lst Dnr 551-5755-14 Bilaga Bygg- och miljönämndens beslut

Kommunstyrelsen 2016-09-20 21 Ks 114 Dnr 2015/355-101 Svar på motion om närproducerad mat i Ragunda kommun 1/Kommunen ingår i en gemensam i upphandlingsnämnd i länet. Där upphandlas och avtalsregleras livsmedel enligt lagen om offentlig upphandling. Krav ställs enligt Bil 1. I upphandlingen kan inte krav på närproducerat ställas, då vi inte får diskriminera/förfördela en producent. Men särskilda kvalitetskrav kan ställas som gör det möjligt inom avtalet att välja närproducerat. 2 / En Upphandlingspolicy för livsmedel, finns redan i upphandlingsnämnden då det gäller kvalitetskrav. En måltidspolicy är att föredra lokalt. Kommunen kan då ställa egna mål ; som tex hur mycket svenskt, norrländskt, ekologiskt, klimatsmart som skall serveras i vård, skola omsorg. Därefter kan det upphandlas inom ramen för upphandlingen. Det kan innebära ökade kostnader. Beredande tjänstemän Elisabeth Norman Edlund, Kostchef Elisabeth Carlander Blom Chef och stöd och omsorgsförvaltningen Bilaga Motion

Kommunstyrelsen 2016-09-20 22 Ks 115 Förslag om förändringar i Ragunda kommuns HVB verksamhet Bakgrund Under andra halvåret 2015 anvisades många ensamkommande barn/ungdomar till Ragunda kommun. Kommunens avtal med Migrationsverket det året var 24 platser men det verkliga antalet blev innan årets slut att cirka 65 barn/unga anvisades till kommunen. En konsekvens av detta blev bland annat att det tidigare HVB hemmet i Bispgården blev för litet och verksamheten flyttades istället till Strandlidens äldreboende, som mest har 33 ungdomar bott på Strandliden majoriteten av ungdomar är pojkar som är Afghaner men som är uppväxta i Iran. Dagsläget Idag bor 30 ungdomar i boendet, sex barn/ungdomar är placerade i egna familjehem. Fem ungdomar finns i den så kallade 18 + verksamheten i kommunen, ytterligare tretton ungdomar finns placerade i konsulstöda familjehem i landet, dygnskostnaden för dessa placeringar är mellan 1600-4500 kronor/dygn. Under perioden oktober- december kommer fem asylsökande ungdomar att fylla 18 år och flyttas med all sannolikhet till Migrationsverkets asylboenden. År 2017 Det är stora förändringar i landets kommuner när det gäller ensamkommande barn/ungdomar. I stort sett så har antalet anvisade barn/unga i princip upphört och många kommuner står nu med lokaler som inte kan fyllas med nya ungdomar när rum blir lediga. Schablonerna kommer att från 1 juli att förändras kraftigt från dagens 1900 kronor per belagd plats till 1350 kronor för HVB plats och stödboende. Dessutom förändras ersättningen för ungdomar som har permanent uppehållstillstånd (PUT) och går i skolan och som ingår i 18+ verksamheten, från dagens ibland 1900 kronor/dygn till 750 kronor per dygn. Många kommuner ansöker nu om att förändra i sin verksamhet, man avvecklar HVB platser och gör stödboendeplatser. Ersättningen från Migrationsverket är densamma, 1350 kronor/dygn men kraven på bemanningen är lägre i stödboende. Ragunda kommun kommer, om inga nya ungdomar anvisas, att ha sju placerade ungdomar på HVB Strandliden 2018.

Kommunstyrelsen 2016-09-20 23 Vi behöver redan nu börja planera för en personalminskning, behovet i den första omgången är att minska personalstyrkan med sex heltidsanställningar från årsskiftet. Om det sedan fortsätter att minska så kommer fler att behöva sluta sitt arbete på HVB Strandliden. En variant för att rädda arbetstillfällen är att undersöka om det finns kommuner framförallt i södra Sverige som är intresserade av att köpa stödboendeplatser i kommunen. Vi har bra lokaler med egna rum och toaletter, vi uppfyller kraven på brandskydd med mera. De ungdomar som bor här känner sig trygga och de allra flesta trivs med att bo på en liten ort. En önskan som finns är därför att undersöka möjligheterna att fortsätta att bedriva verksamhet i form av stödboende för mellan 24-30 ungdomar. Vi bedömer att vi med den nya ersättningen och med det antalet unga kan driva ett stödboende utan extra kostnader för Ragunda kommun och behålla ett antal arbetstillfällen i kommunen. Eva Blomkvist Integrationschef

Kommunstyrelsen 2016-09-20 24 Ks 116 Kulturstipendium 2016 Ärende till KS 2016-09-27 Ragunda kommuns kulturstipendium utdelas till stöd och uppmuntran inom litteratur, konst, teater, musik, foto, konsthantverk och därmed jämförliga områden, samt bildningsverksamhet, hembygdsvård och naturvård. Stipendiet kan delas ut till personer, grupper och organisationer som är eller har varit bosatta i Ragunda kommun eller har annan anknytning till kommunen. Följande stipendier förekommer Stipendium för mångårig kulturell insats, 4 000 SEK Stipendium som uppmuntran för unga kreativa förmågor, 4 000 SEK Nomineringar Nomineringar som inkommit gällande Årets kulturstipendium för mångårig kulturinsats: Östra Jämtlands Dragspelsklubb Britt-Inger Bergqvist Rune Frid Sören Olsson Sören Lilja Lena Ljung-Falk Jörgen Norman Nomineringar som inkommit gällande stipendium som uppmuntran för unga kreativa förmågor Tove Dahlberg, Hammarstrand William Falk, Hammarstrand Bilaga Nomineringar samt historik Beredande tjänsteman Carina Landin, kultursamordnare

Kommunstyrelsen 2016-09-20 25 Ks 117 Dnr 2012/448-553 Fastighet Centralgatan 35, Ragundabotten 1:1124 Kommun har tidigare haft för avsikt att sälja fastigheten. Det har funnits två intressenter för att köpa denna fastighet men nu har en dragit sig ur och är ej längre intresserad av något köp. Förslag att i iordningställa fastigheten för ett +18 boende väcktes i utskottet med tanke på den bostadsbrist som råder idag. Fastigheten med 18 lägenheter skulle avhjälpa den bostadskö som finns idag om dessa blir uthyrda. Samhällsbyggnadsförvaltning har begärt att få en värdering av huset. Kostnadsförslag för renovering av fastigheten bör tas fram för vidare arbete med fastigheten. SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Samhällsbyggnadsutskottets förslag är att kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att stoppa försäljningen. Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att ta fram kostnadsförslag för återställande av fastigheten för uthyrning av lägenheter igen. Pågående värdering ska dock slutföras. SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTETS BESLUT Samhällsbyggnadsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta enligt förslag till beslut.

Kommunstyrelsen 2016-09-20 26 Ks 118 Ägardirektiv 2017 Jämtlands Räddningstjänstförbund Ärendet Ägardirektiven för förbundet fastställs årligen av respektive medlemskommuns fullmäktige. Upprättat förslag avseende ägardirektiv för 2017 bifogas. Av detta framgår att: -Indexuppräkningen från 2016 till 2017 års nivå uppgår till 2,0% för personalkostnader och 1,7% för övriga kostnader. -I samband med beslut om budgetram för 2017 har en särskild satsning med 2 mnkr gjorts för att öka investeringsutrymmet med motsvarande belopp. Förslag till beslut - Att föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget till ägardirektiv. Bilaga Ägardirektiv 2017 Beredande tjänstemän Håkan Littzell, kommunchef

Kommunstyrelsen 2016-09-20 27 Ks 119 Ägardirektiv 2017 Jämtlands Gymnasieförbund ÄrendetÄgardirektiven för förbundet fastställs årligen av respektive medlemskommuns fullmäktige Upprättat förslag avseende ägardirektiv för 2017 bifogas. Av detta framgår att uppräkning för förväntade löneökningar och bedömd inflation innebär att elevplatspriserna får räknas upp med i genomsnitt högst 1,9% under 2017. Förslag till beslut Att föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget till ägardirektiv. Bilaga Ägardirektiv 2017 Beredande tjänstemän Håkan Littzell, kommunchef

Kommunstyrelsen 2016-09-20 28 Ks 120 Enskilt ärende Handlingar lämnas vid sittande bord

Kommunstyrelsen 2016-09-20 32 Ks 124 Bevakningslista Kommunstyrelsen har att göra ändringar i bevakningslistan. Bilaga. Bevakningslista

Kommunstyrelsen 2016-09-20 33 Ks 125 Meddelanden

Kommunstyrelsen 2016-09-20 34 Ks 126 Anmälan av delegationsbeslut. 1. Individ- och familjeomsorgen nr Kssu 34-102 2. Vård och omsorg nr 202-534 3. Serveringstillstånd nr 3 8/16

Kommunstyrelsen 2016-09-20 35 BEVAKNINGSLISTA 2016 Paragraf Ärende Åtgärd Ansvar Klart Ks 19/10 Skötsel av kommunens gräsytor Återrapportering Samhällsbyggnadsförvaltningen Redovisas till KS 2 ggr/år Ks 57/12 Fastighetsutredning Återrapportering Samhällsbyggnadsförvaltningen Redovisas till KS 2 ggr/år Ks 7/14 Avgifter o Taxor Vård- och omsorg Årlig uppföljning Sociala utskottet Sept - 16 samt Kostenheten Ks 8/14 Riktlinjer, rutiner, nivå Årlig uppföljning Sociala utskottet Sept - 16 Hemvårdsbidrag Ks 149/15 Motion Närproducerad mat Beredning Stöd- och Sept - 16 omsorgsförvaltningen Ks 197/15 Motion Kommunens grönytor Uppföljning Samhällsbyggnadsförvaltningen Nov - 16 Ks 6/16 Motion Skolpeng för utemiljön Beredning Samhällsbyggnads- Sept - 16 på våra skolor samt Barn- och utbildningsförvaltningen Ks 46/16 Medborgarförslag gällande Beredning Samhällsbyggnads- Juni - 16 Ks 48/16 lokaler för ungdomgård i Stugun Medborgarförslag Tillgång på sand vid samtliga återvinningsstationer Beredning förvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen Sept - 16 Ks 49/16 Motion angående Destination Beredning Kommunchef och chef Nov 16

Kommunstyrelsen 2016-09-20 36 Ks 50/16 Ragundadalen och framtidens turistnäring i Ragunda Återremiss Medborgarförslag angående etablering/optimering av vattenomlöp för den vilda fisken i Indalsälven m m för Samhällsbyggnadsförvaltningen Beredning Kommunchef Juni - 16