Kommunstyrelsen 2015-01-19 Plats och tid Beslutande Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndagen den 19 januari 2015, kl 10.00 16.00 Tomas Mörtberg (c) ordförande Tomas Vedestig (öfa) Robert Grape (c) Jörgen Ekersund (öfa) Knut Omark (ns) Anders Wälivaara (kd) Holger Pekkala (m) Roland Kemppainen (s) Inga Savilahti Häggbo (s) Per-Erik Muskos (s) Bente Åkerholm (s) Övriga deltagande Rolf Kummu, Gunvor Westerberg Birgitta Jysky, Leif Lahti och Sture Troli 1, Carina Ylipuranen 18, 23, Carl-Axel Sundbaum 30 Utses att justera Bente Åkerholm Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-36 Gunvor Westerberg Ordförande Justerande Tomas Mörtberg Bente Åkerholm Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen 2015-01-19 Datum för anslags uppsättande 2015-01-30 Datum för anslags nedtagande 2015-02-21 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå Underskrift Gunvor Westerberg
Kommunstyrelsen 2015-01-19 2 Ks 1 Information - Utbildning Nord Informationen föranleder inget beslut. Birgitta Jysky, Leif Lahti och Sture Troli från Utbildning Nord lämnar information om verksamheten, utbildningar och organisation.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 3 Ks 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott : Följande ledamöter och ersättare utses till kommunstyrelsens arbetsutskott för mandatperioden 2015-01-01-- 2018-12-31. Ordinarie ledamöter Tomas Mörtberg (c) Tomas Vedestig (öfa) Jörgen Ekersund (öfa) 2015-2016 Robert Grape (c) 2017-2018 Bente Åkerholm (s) Per-Erik Muskos (s) Ersättare Knut Omark (ns) Riitta Björk (c) 2015-2016 Robert Grape (c) 2015-2016 Jörgen Ekersund (öfa) 2017-2018 Anna Hellström (öfa) 2017-2018 Inga Savilahti Häggbo (s) Roland Kemppainen (s) Ordförande: Tomas Mörtberg (c) Vice ordförande Tomas Vedestig (öfa) Kommunstyrelsen har att utse fem (5) ordinarie ledamöter varav en ordförande och en vice ordförande, samt fem (5) ersättare till kommunstyrelsens arbetsutskott under mandatperioden 2015-01-01-2018-12-31.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 4 Ks 3 Tornedalsrådet : Följande ledamöter och ersättare utses till Tornedalsrådet för mandatperioden 2015-01-01-- 2018-12-31 Ordinarie ledamöter: Tomas Mörtberg (c) Knut Omark (ns) Roland Kemppainen (s) Ersättare: Tomas Vedestig (öfa) Anders Wälivaara (kd) Inga Savilahti Häggbo (s) Kommunstyrelsen har att utse tre (3) ordinarie ledamöter samt tre (3) ersättare till Tornedalsrådet under mandatperioden 2015-01-01 -- 2018-12-31.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 5 Ks 4 Val av ledamot till KPR/KHR Tomas Mörtberg (c) väljs som ledamot i KPR/KHR för mandatperioden 2015-01-01 2018-12-31. : Kommunstyrelsen skall utse en ledamot till Kommunala pensionärsrådet/kommunala handikapprådet t o m 2018.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 6 Ks 5 Övertorneå Folkets Hus förening - Styrelse : Följande ledamot och ersättare utses till styrelsen för Övertorneå Folkets Hus förening för mandatperioden 2015-01-01-- 2018-12-31 Ordinarie ledamot Jörgen Ekersund (öfa) Ersättare: Ulf Hannu (c) Kommunstyrelsen har att utse en ordinarie ledamot samt en ordinarie ersättare till Övertorneå Folkets Hus förenings styrelse under mandatperioden 2015-01-01 -- 2018-12-31.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 7 Ks 6 Hemvärnsområdenas förtroendenämnd/förtroende råd Val av revisor : Följande revisor utses till Övertorneå Hemvärnskompaniråd för mandatperioden 2015-01-01-- 2018-12-31: Revisor: Roland Hedlund Kommunstyrelsen har att utse en (1) ordinarie revisor till Övertorneå Hemvärnskompaniråd under mandatperioden 2015-01-01 2018-12-31.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 8 Ks 7 Naturvårdsombud : Anders Wälivaara (kd) väljs som naturvårdsombud under mandatperioden 2015-01-01 -- 2018-12-31. Kommunstyrelsen har att utse ett (1) naturvårdsombud under mandatperioden 2015-01-01 -- 2018-12-31. Förslag till beslut Tomas Vedestig föreslår att Anders Wälivaara utses som naturvårdsombud. Per-Erik Muskos föreslår att Johan Kummu utses som naturvårdsombud. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Vedestigs förslag.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 9 Ks 8 Kommunombud vid lantmäteriförrättningar : Ulf Hannu (c) väljs som kommunombud under mandatperioden 2015-01-01 2018-12-31. Kommunstyrelsen har att utse ett (1) kommunombud vid lantmäteriförrättningar under mandatperioden 2015-01-01 -- 2018-12-31. Förslag till beslut Tomas Vedestig föreslår att Ulf Hannu väljs som kommunombud. Per-Erik Muskos föreslår att Johan Kummu väljs som kommunombud. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Vedestigs förslag. Votering begärs och verkställs. Följande 7 röstar för Vedestigs förslag: Tomas Vedestig, Tomas Mörtberg, Jörgen Ekersund, Anders Wälivaara, Holger Pekkala, Knut Omark och Robert Grape. Följande 4 röstar för Muskos förslag: Per-Erik Muskos, Roland Kemppainen, Inga S Häggbo och Bente Åkerholm. Kommunstyrelsen beslutar enligt Vedestigs förslag.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 10 Ks 9 Stämmoombud till Kommuninvests föreningsstämma : Tomas Vedestig (öfa) väljs som ombud till kommuninvest föreningsstämma under mandatperioden 2015-01-01 2018-12-31. Kommunstyrelsen har att utse ett (1) stämmoombud till Kommuninvests föreningsstämma under mandatperioden 2015-01-01 2018-12-31.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 11 Ks 10 Gruppen för fördelning av minoritetsspråkmedel Följande ledamöter väljs till gruppen för minoritetsspråkmedel Östen Lejon (c) Inga Savilahti Häggbo (s) Kommunstyrelsen har att utse två (2) ordinarie ledamöter till Gruppen för fördelning av minoritetsspråkmedel under mandatperioden 2015-01-01 -- 2018-12-31.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 12 Ks 11 Ordförande Folkhälso- och brottsförebyggande råd Tomas Vedestig (öfa) väljs som ordförande till folkhälso- och brottsförebyggande rådet under mandatperioden 2015-01-01 2018-12-31. Kommunstyrelsen har att utse en ordförande till folkhälso- och brottsförebyggande rådet under mandatperioden 2015-01-01 2018-12-31.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 13 Ks 12 Stiftelsen Ruskola friluftsområde revisor Lars-Gösta Larsson (s) väljs som revisor till Stiftelsen Ruskola friluftsområde under mandatperioden 2015-01-01 2018-12-31. Kommunstyrelsen har att utse en (1) ordinarie revisor till Stiftelsen Ruskola friluftsområde under mandatperioden 2015-01-01 2018-12-31.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 14 Ks 13 Kommunstyrelsens personalutskott och Ekokommungrupp Personalutskottet och ekokommungruppen utgår ur kommunens politiska organisation. Personalutskottet skall ingå under kommunstyrelsens arbetsutskott.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 15 Ks 14 Förordnande av vigselförrättare Tomas Mörtberg, Tomas Vedestig och Mehmed Hasanbegovic föreslås till uppdraget som vigselförrättare i Övertorneå kommun. Länsstyrelsen begär i skrivelse 2014-11-26 kommunens förslag på lämpliga personer för uppdraget som vigselförrättare.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 16 Ks 15 Undertecknande av handlingar (firmatecknare) för kommunstyrelsens ansvarsområde 2015-2018 Under perioden 2015-01-01 -- 2018-12-31 uppdra till kommunstyrelsens ordförande Tomas Mörtberg, kommunstyrelsens vice ordförande Tomas Vedestig, kommunchef Rolf Kummu, ekonomichef Ingela Karlsson, teknisk chef Carl-Axel Sundbaum och barn- och utbildningschef Maarit Enbuske att två i förening å kommunens vägnar underteckna köpehandlingar, kontrakt, låne- och borgensförbindelser, fullmakter och andra liknande handlingar som beslutas av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Enligt av kommunfullmäktige fastställt reglemente för kommunstyrelsen skall avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av kommunstyrelsen undertecknas av ordförande, eller vid förfall av denne, av vice ordförande samt kontrasigneras av anställd som styrelsen beslutar.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 17 Ks 16 Återkallelse av serveringstillstånd för INA Produkter Återkallelsen godkänns. INA Produkter, Ulla Palo har meddelat alkoholhandläggaren att serveringen av alkoholdrycker har upphört på Koivumaa fäbodvall. Alkoholhandläggaren har återkallat bolagets serveringstillstånd fr o m 2015-01-01. Beslutsunderlag Skrivelse från alkoholhandläggaren
Kommunstyrelsen 2015-01-19 18 Ks 17 Återkallelse av serveringstillstånd för Lugnet i Övertorneå AB/Svansteins Ski Återkallelsen godkänns. Lugnet i Övertorneå AB, Hans Lugnet har meddelat alkoholhandläggaren att serveringen av alkoholdrycker har upphört på Svansteins Ski. Alkoholhandläggaren har återkallat bolagets serveringstillstånd. Beslutsunderlag Skrivelse från alkoholhandläggaren
Kommunstyrelsen 2015-01-19 19 Ks 18 Avsatta medel för framtida åtaganden Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Återstående belopp för framtida åtaganden vid årets slut intäktsförs och överförs till årets resultat. Kommunen har för avsikt att använda medlen för framtida åtaganden, enligt nedanstående förslag. Medel utöver fastställda budgetramar för nedan nämnda verksamheter anslås från eget kapital 2015-2017. Kommunstyrelsen delegeras rätt att fatta framtida kompletterande beslut i ärendet. 2015 2016 2017 Svenska för invandrare, 1 500 000 1 500 000 1 500 000 SFI Studie- och 500 000 500 000 500 000 yrkesvägledare, Barnoch utbildningsförvaltningen Arbetsmarknadsprojekt i samarbete med socialförvaltningen 2 750 000 2 750 000 2 750 000 - Lön projektledare - Lön deltagare, 10 st/år Integrationsprojekt 1 000 000 1 000 000 450 000 Totalt 5 750 000 5 750 000 5 200 000 Summa särskilda åtgärder 2015-2017: 16 700 000
Kommunstyrelsen 2015-01-19 20 Ks 18 forts Avsatta medel för framtida åtaganden har skett med början 2010, då stora klumpsummor betalades ut till kommunen från Migrationsverket på grund av eftersläpningar i handläggningen av ersättningarna. De medel som kom kommunen tillhanda första åren var avsedda att täcka framtida kostnader för tre år. Följande belopp har avsatts från 2010 och framåt; 2010 = 4 745 800 kr 2011 = 8 372 800 kr 2012 = 4 150 000 kr 2013 = 1 127 344 kr 2014 = -1.500.000 kr. Beslut fattades att från avsatta medel anslå 1 500 000 kr till SFI verksamhet i skolan. Totalt Kvarstående avsatta medel = 16 895 944 kr. Medlen består till största delen av överskott av schablonersättningar från Migrationsverket för ensamkommande flyktingbarn och mottagandet av kvotflyktingar. Avsikten har varit att med hänvis-ning till god ekonomisk hushållning på lång sikt i kommunen avsätta medel för att möta framtida kostnader gällande de nyan-lända. Med hänvisning till RKR:s rekommendation 18 gällande bidrag har frågan nu uppstått huruvida man hanterat dessa medel korrekt i bokföringen. Enligt tidigare tolkning har man gjort bedömningen att man kunnat avsätta överskottet för framtida åtaganden. Revisorerna påpekar i granskningen av delårsrapport 2014 att kommunen bör utreda vad ersättningarna från Migrationsverket på konto 29940, Övriga förutbetalda intäkter, består av och därefter enligt god redovisningssed pröva om dessa skall kvarstå som skuld eller helt eller delvis intäktsföras under 2014. Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden har lämnat yttrande i ärendet.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 21 Ks 18 forts Förslag till beslut Tomas Vedestig föreslår att arbetsmarknadsprojekt i samarbete med socialförvaltningen tillförs 2 750 000 kr istället för 2 200 000 kr samt att Integrationsprojekt tillförs 1 000 000 kr istället för 550 000 kr för åren 2015-2017. Beslutsgång Kommunstyrelsen bifaller förslaget.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 22 Ks 19 Ansökan om lokal till föreningen vi på byn Föreningens framställan avslås. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att undersöka förutsättningarna att tillgodose tillfälliga lokalbehov för föreningen. Föreningen Vi på byn är en nystartad ideell förening som har till uppgift att främja vuxensamverkan samt att vara ett stöd för ungdomar som bor och vistas i Övertorneå kommun. Föreningen anhåller i skrivelse 2014-11-06 om hjälp med att tillhandahålla en lokal för föreningen. Beslutsunderlag Skrivelse från föreningen vi på byn
Kommunstyrelsen 2015-01-19 23 Ks 20 Maunuvägens samfällighetsförening Juoksengi anhållan om att kommunen ingår i samfälligheten alternativt delta i kostnadstäckningen Föreningens anhållan avslås. Kommunen skall ej ingå i samfälligheten och något bidrag skall ej heller ges då vägen inte uppfyller kraven på permanentboende. Maunuvägens samfällighetsförening anhåller i skrivelse om önskemål att kommunen skall ingå i samfälligheten som tredjedelsandelsägare eller stå för en tredjedel av underhållskostnaden för vägen. Tekniska enheten föreslår att kommunen inte skall ingå i samfälligheten samt att något bidrag ej heller skall ges då vägen inte uppfyller kraven på permanentboende. Beslutsunderlag Skrivelse från Maunuvägens samfällighetsförening Yttrande från tekniska enheten
Kommunstyrelsen 2015-01-19 24 Ks 21 Individ- och familjeomsorgens lokaler/placering Socialförvaltningens framställan avslås. Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att utreda alternativa lösningar för lokalisering av socialförvaltningens verksamhet. Socialförvaltningen har i skrivelse 2014-10-30 till kommunstyrelsen önskemål att kommunen förvärvar lokalen på Matarengivägen (gamla Ekfors huset) för individ- och familjeomsorgens verksamhet. Beslutsunderlag Skrivelse från socialförvaltningen
Kommunstyrelsen 2015-01-19 25 Ks 22 Överenskommelse om samarbete inom missbruks- och beroendevård mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Överenskommelse om samarbete inom missbruks- och beroendevård mellan landstinget och kommunerna antas. Genom ändringar i hälso- och sjukvårdslagen och i socialtjänstlagen från den 1 juli 2013, infördes en skyldighet för landsting och kommuner att ingå gemensamma överenskommelser om samarbete i fråga om personer som missbrukar alkohol, narkotika och andra beroendeframkallande medel, läkemedel eller dopingmedel. Syftet med lagändringen är att stärka samverkan mellan landsting och kommuner för att bättre tillgodose behovet av vård, stöd och behandling för målgruppen. Styrelsen för Kommunförbundet Norrbotten har beslutat, under förutsättning av motsvarande beslut i landstingsstyrelsen, att rekommendera kommunerna i länet att anta den upprättade överenskommelsen. Socialnämnden har beslutat 2014-11-21, 98 att föreslå kommunfullmäktige att anta överenskommelsen om samarbete inom missbruks- och beroendevård mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten. Beslutsunderlag Beslut från socialnämnden 2014-11-21, 98
Kommunstyrelsen 2015-01-19 26 Ks 23 HVB-hem i kommunal regi Arbetsmarknads- och integrationsenheten får i uppdrag att utreda alternativa lösningar för att lösa boendebehovet för placeringar av ensamkommande barn. HVB-hemmen, Hem för vård och boende med platser för ensamkommande barn i Övertorneå är fullbelagda. Trycket på placeringar av ensamkommande barn från Migrationsverket ökar. Socialnämnden anser att kommunen måste vidta åtgärder för att möta behovet omgående. Socialnämnden föreslår att kommunen utökar verksamheten med ytterligare ett HVB-hem för att kunna möta behovet av placeringar av ensamkommande barn. Beslutsunderlag Beslut från socialnämnden
Kommunstyrelsen 2015-01-19 27 Ks 24 Jämställdhet och jämställdhetsintegrering Ett kommunövergripande jämställdhetsmål fastställs samt att de redovisas till Kommunförbundet för sammanställning till årsrapporten för jämställdhet i Norrbotten senast oktober 2015. MakEQuality används som verktyg för att kvalitetssäkra arbetet med att jämställdhetsintregrera verksamheterna samt redovisa en årlig rapport för jämställdhet till Kommunförbundet Norrbotten i syfte att följa arbetet med CEMR-deklarationen Möjliggöra för personalen att genomgå en grundläggande webbutbildning Jämställdhet och genus En 3R kartläggning genomförs inom området hemtjänst och redovisa resultatet till Kommunförbundet Norrbotten för sammanställning till årsrapporten för jämställdhet i Norrbotten senast oktober 2015 Informerar om boken det löser sig jämt om föräldraledighet och jämställdhet i vardagen via nyhetsbrev och hemsida. Kommunförbundet Norrbotten rekommenderar kommunerna Att fastställa ett kommunövergripande jämställdhetsmål samt redovisa jämställdhetsmålet till kommunförbundet för sammanställning till årsrapporten för jämställdhet i Norrbotten senast oktober 2015. Beslutsunderlag Beslut från kommunförbundet Norrbotten 2014-09-18
Kommunstyrelsen 2015-01-19 28 Ks 25 Boendeplanering Övertorneå kommun 2015-2018 Ärendet återremitteras till kommunledningsförvaltningen för revidering av planen. Beslut fattas vid kommunstyrelsens möte den 23 mars 2015. Föreligger utarbetat förslag till boendeplanering 2013-2017 för Övertorneå kommun. Kommunstyrelsen beslutade 2013-06-17, 118 att remittera ärendet till de politiska partierna för yttrande. Inga yttranden har inkommit från de politiska partierna. Beslutsunderlag Boendeplanering 2015-2018
Kommunstyrelsen 2015-01-19 29 Ks 26 Ansökan om medel till en förstudie för projekt Konsthall Tornedalen Ärendet hänskjuts till kommunstyrelsens möte den 23 mars 2015. Föreningen Konsthall Tornedalen ansöker om 100 000 kr från Övertorneå kommun till en förstudie för projektet Konsthall Tornedalen. Beslutsunderlag Ansökan från föreningen Konsthall Tornedalen
Kommunstyrelsen 2015-01-19 30 Ks 27 Ansökan om verksamhetsbidrag/avskrivning av lån- Tornedalens folkhögskola Ärendet återremitteras för beredning vid ekonomikonferensen. Tornedalens folkhögskola ansöker om att kommunen avskriver helt eller delvis det lån som folkhögskolan har hos Övertorneå kommun. Anmälan av jäv Tomas Mörtberg (c) meddelar jäv. Tomas Vedestig (öfa) tjänstgör som ordförande.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 31 Ks 28 Pilotprojekt tillagning av mat i egen regi Tekniska enheten får i uppdrag att i samråd med barn- och utbildningsnämnden utreda ärendet ytterligare för att se över möjligheten att laga mat i egen regi. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat 2012-03-13, 24 föreslå att ett pilotprojekt med tillagning av mat i egen enhet upprättas vid Älvbackens förskola i Pello och att en skyndsam utredning om ekonomiska och kvalitetsmässiga konsekvenser görs. Kommunstyrelsen beslutade 2012-03-19, 43 att överlämna ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott för handläggning. Beslutsunderlag Utredning från tekniska enheten 2012-01-23 Au 19/11 Ks 17/12
Kommunstyrelsen 2015-01-19 32 Ks 29 Tillsättande av tjänst ansvarig för miljö- och bygg Aferdita Jashari, Älvsbyn, provanställs med en sysselsättningsgrad på 80 % fr o m 2015-01-21 som miljö- och byggansvarig vid miljö- och byggnadsnämndens förvaltning.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 33 Ks 30 Tilldelningsbeslut upphandling ny ventilation styrketräningshall, Sim- och sporthall Övertorneå kommun antar anbud från Energicontrol i Boden AB om installation av ny ventilation i gym, sim och sporthallen. Tekniska enheten får i uppdrag att träffa avtal med Energicontrol i Boden AB. 100 000 kr omfördelas från investering ny entré Torneusgården till nytt ventilationsaggregat till gym, sim och sporthallen. Tekniska enheten har upphandlat genom direktupphandling enligt LOU, lagen om offentlig upphandling (2007:1091) och föreslår att anbud antas från Energicontrol i Boden AB. Förslag till beslut Knut Omark (ns) föreslår att anbud ej antas. Beslutsgång Ordföranden ställer tekniska enhetens förslag mot Omarks förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla tekniska enhetens förslag att anta anbud från Energicontrol i Boden AB. Beslutsunderlag Anbudsdiarium Förslag till tilldelningsbeslut
Kommunstyrelsen 2015-01-19 34 Ks 31 Internbudget 2015 för kommunstyrelsens verksamheter Förslag till internbudget 2015 för kommunstyrelsen antas med följande ändringar: Verksamhet 097 Årsavg/medlemsavgifter Specificerad budgetpost om 100 tkr sammanförs till övriga avgifter som då får en budgetpost på 132,9 tkr. Förvaltningarna har upprättat ett förslag till budget 2015 för kommunstyrelsens verksamhetsområden. Budgetförslaget är anpassad till den av kommunfullmäktige tilldelade budgetramen. Förslag till beslut Tomas Vedestig (s) föreslår att internbudgeten fastställs med följande ändringar: Verksamhet 097 Årsavg/Medlemsavgifter Specificerad budgetpost om 100 tkr sammanförs till övriga avgifter som då får en budgetpost på 132,9 tkr. Knut Omark (ns) föreslår att ansvar 121 Ekonomichef minskas med 200 tkr till och överförs till övriga avgifter. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Vedestigs förslag. Votering begärs och verkställs.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 35 Ks 31 forts Följande 9 röstar för Vedestigs förslag: Tomas Vedestig, Tomas Mörtberg, Jörgen Ekersund, Robert Grape, Holger Pekkala, Anders Wälivaara, Roland Kemppainen, Inga S Häggbo, Bente Åkerholm. Följande röstar för Omarks förslag; Knut Omark Per-Erik Muskos avstår från att rösta.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 36 Ks 32 Investeringsbudget 2015-2017 Investeringsplan 2015-2017 godkänns och investeringsmedel beviljas enligt förslag. Tekniska enheten har inlämnat sammanställning över investeringsplan för åren 2015-2017.
Kommunstyrelsen 2015-01-19 37 Ks 33 Återrapportering av delegationsbeslut Återrapporterade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande ärende anmäls: 1. Beslut om direktupphandling marknadsundersökning till projektet Koldioxidkrediter från skogen kommunchef Rolf Kummu
Kommunstyrelsen 2015-01-19 38 Ks 34 Delgivningar 1. Kammarrätten i Sundsvall dom 2014-11-28 avslår överklagandet, avbrutna upphandlingen av miljömässigt acceptabelt småskaligt vattenkraftverk 2. Länsstyrelsens beslut 2014-12-12 utvidgning av strandskyddsområden i Övertorneå kommun 3. Länsstyrelsens beslut 2014-12-12 tillsyn enligt alkohollagen och enligt tobakslagen i Övertorneå kommun 4. Bergstaten beslut 2014-12-18 förlängning av giltighetstiden för undersökningstillståndet Kukasjärvi i Övertorneå 5. Högskoleförbundet Östra Norrbotten sammanträdesprotokoll från möte 2014-11-25 6. Minnesanteckningar från samrådsmöte ang HVB platser i kommunen 7. Socialnämndens beslut 2014-12-17, 118 uppräkning förbehållsbelopp och avgifter inom äldre- och handikappomsorgen 2015 8. Energimyndighetens missiv 2014-12-01 kommunen beviljas 280 000 kr för att genomföra projekt energi- och klimatrådgivning 9. Länsstyrelsens brev 2014-11-24 områdesavgränsningar för regionalt bidrag till företagsutveckling 10. Länsstyrelsens beslut 2014-11-28 länstransportplan för Norrbottens län 2014-2015, potter 2015 11. Rikspolisstyrelsens skrivelse 2014-12-03 information angående inrättandet av Polismyndigheten
Kommunstyrelsen 2015-01-19 39 Ks 34 forts 12. Genomförandekommittén för nya Polismyndigheten brev 2014-12-01 angående geografisk översyn i polisregion Nord 13. Länsstyrelsens beslut 2014-12-02 redovisning av utbetalda medel för mottagande av nyanlända invandrare 14. Länsstyrelsens beslut 2014-11-28 förordnande av notarius publicus i Haparanda och Övertorneå kommun 15. Miljö- och byggnadsnämndens beslut 2014-12-04, 95 ansvar för tillsyn av detaljhandel med tobak samt ansvar för tillsyn av rökfria miljöer 16. Miljö- och byggnadsnämndens beslut 2014-12-04, 98 prövning av anmälan om ändring av befintlig avloppsrenings- anläggning Niemis 9:6 17. Miljö- och byggnadsnämndens beslut 2014-12-04, 99 prövning av anmälan om ändring av befintlig avloppsrenings- anläggning Niemis 37:3 18. Miljö- och byggnadsnämndens beslut 2014-12-04, 100 prövning av anmälan om ändring av befintlig avloppsreningsanläggning Koutojärvi 3:3 19. Förvaltningsrätten i Luleå, beslut 2015-01-13 överklagan av beslut upphandling kommuninformation, målet avskrivs från vidare handläggning
Kommunstyrelsen 2015-01-19 40 Ks 35 Övriga frågor Informationen föranleder inget beslut. Tomas Mörtberg informerar om följande: 1. Bowlinghall 2. Upphandlingsfrågor 3. Framtida kosthållning Björkebygården 4. Näringslivsfrågor 5. Övergripande utredningsfunktion 6. Pistmaskin, skoterleder 7. Ärendegång motioner, medborgarförslag mm
Kommunstyrelsen 2015-01-19 41 Ks 36 Inrättande av tjänst som utvecklingsstrateg 1,0 tjänst som utvecklingsstrateg inrättas vid kommunledningsförvaltningen samtidigt som 0,5 tjänst som utredare utgår ur kommunledningsförvaltningens organisation. Finansiering av tjänsten 2015 sker med ianspråktagande av medel som avsatts för en 50 % tjänst som utredare, den andra halvan finansieras under 2015 från en uppkommen vakans som för närvarande finns inom kommunledningsförvaltningen p g a långtidssjukskrivning. Fr o m 2016 finansieras tjänsten fullt ut i kommunstyrelsens internbudget. Fr o m 2015-02-16 tillsvidareanställs Thomas Norberg, Luleå på heltid som utvecklingsstrateg vid kommunledningsförvaltningen. En förstärkning av den strategiska utvecklingsfunktionen vid kommunledningsfunktionen har aktualiserats av den politiska ledningsfunktionen i kommunen. Kommunchefen i anledning härav genomfört MBL-förhandlingar i ärendet Beslutsunderlag Förhandlingsprotokoll 2015-01-13