Årsredovisning Resultat och Balansräkning
Bokföring eller Redovisning Bokföring Notera affärshändelser på olika konton. Sker löpande under bokföringsåret Redovisning Sammanställning, och värdering av företagets resultat och ekonomiska ställning
Dubbel bokföring Noteringar görs alltid på två ställen. Ger svar på frågorna: Var kom resurserna från (kredit) Vart tog resurserna vägen (debet)
Exempel Bokföring Under ett år inträffar följande affärshändelser i ett transportföretag. 1 Ägaren gör en kontantinsats med 70 000 kr 2 Utgifter för bilinköp 45 000 kr 3 Inkomster av utförda transporter 70 000 kr 4 Utgifter för drivmedel 16 000 kr 5 Utgifter för reparationer och service 7 000 kr 6 Utgifter för bilskatt och försäkring 5 000 kr 7 Ränteutgifter 3 000 kr Bokför affärshändelserna på kontona bil, eget kapital, kassa, driftsutgifter, transportinkomster och ränteutgifter.
Bokslut Sammanställning av bokföringsårets händelser: Resultaträkning Sammanställning av bokföringsårets kostnader och intäkter Balansräkning Sammanställning av företagets kapitaltillgång och kapitalanskaffning vid tidpunkten för bokslutet.
Redovisning Extern redovisning Omfattar bokföring av alla transaktioner med omvärlden Intern redovisning Driftredovisning
Redovisning Redovisningen skall utföras enligt God redovisningssed Standardisering av den externa redovisningen bestäms av förekommande praxis bland bokföringsskyldiga företag samt av expertuttalanden om denna praxis Rekommendationer ges bland andra av FAR (föreningen auktoriserade revisorer) och BFN (bokföringsnämnden)
Redovisningsprinciper Fortlevnadsprincipen All värdering av tillgångar och skulder utgår ifrån att företaget kommer att fortsätta sin verksamhet i all framtid.
Redovisningsprinciper Konsekvensprincipen Företaget skall konsekvent varje år tillämpa samma principer för klassificering-, indelnings- och värderingsprinciper.
Redovisningsprinciper Försiktighets och realisationsprincipen Värdering av företagets tillgångar och skulder försiktigt. Vinster tas inte upp förrän de realiserats medan förluster tas upp då de befaras.
Redovisningsprinciper Övriga: Monetärprincipen Objektivitetsprincipen Väsentlighetsprincipen Principen om informationsekonomi
Kontoplan för den externa redovisningen 1. Tillgångar 2. Eget Kapital, avsättningar och skulder 3. Intäkter 4. Kostnader, för varor, material 5-6. Övriga kostnader 7. Kostnader för personal 8. Finansiella och andra kostnader
Tillgångar Anläggningstillgångar Immateriella Materiella Byggnader och mark Maskiner och inventarier Finansiella
Begrepp i redovisningen Avskrivningar Förbrukad del av utgift för en produktionsresurs med flera års livslängd Nedskrivningar Görs när verkligt värde är mindre än bokfört värde Bokfört värde = Anskaffningsvärde - Ackumulerade avskrivningar
Tillgångar, forts Omsättningstillgångar Lager och pågående arbeten Kundfordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader Kortfristiga placeringar Kassa och bank
Eget Kapital, avsättningar och skulder Eget Kapital Obeskattade reserver Avsättningar Långfristiga skulder Kortfristiga skulder
Begrepp i redovisningen Eget Kapital: Startkapital Eget Kapital Extern tillförsel Nyemission Kvarhållna vinstmedel Reservfond Intern tillförsel Fria medel Obeskattade reserver
Begrepp i redovisningen Obeskattade reserver Vinster som ännu ej beskattats, uppkommer via bokslutsdispositioner Avskrivningar över plan Totalt bokförda avskrivningar - Ack avskrivningar enligt plan = Ack avskrivningar över plan. Periodiseringsfond
Begrepp i redovisningen Avsättningar Betalningsförpliktelser som är säkra eller sannolika till sin existens, men osäkra beträffande beloppets storlek och tidpunkt för betalning Avsättningar för pensioner Avsättningar för skatter Övriga avsättningar
Balansräkning Sammanställning av ett företags ekonomiska ställning vid en viss tidpunkt Tillgångar Eget kapital och skulder
Balansräkning Enligt ÅRL T i l l g å n g a r Eget kapital, avsättningar och skulder A B C Tecknat men ej inbetalt kapital Anläggningstillgångar I Immateriella anläggningstillgångar 1 Balanserade utgifter för FoU 2 Koncessioner, patent, varumärken etc 3 Hyresrätter och liknande 4 Goodwill 5 Förskott avseende immatiriella tillgångar II Materiella anläggningstillgångar 1 2 3 4 III Finansiella anläggningstillgångar 1 Aktier och andelar i koncernföretag 2 Fordringar hos koncernföretag 3 Aktier och andelar i intresseföretag 4 Fordringar hos intresseföretag 5 Andra långfristiga värdepappersinnehav 6 Lån till delägare 7 Andra långfristiga fordringar Omsättningstillgångar I Byggnader och mark Maskiner och tekniska anläggningar Inventarier verktyg och installationer Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella anläggningstillgångar Varulager 1 Råvaror och förnödenheter 2 Varor under tillverkning 3 Färdiga varor och handelsvaror 4 Pågående arbete för annans räkning 5 Förskott till leverentörer II Fordringar 1 Kundfordringar 2 Fordringar hos koncernföretag 3 Fordringar hos intresseföretag 4 Övriga fordringar 5 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter III Kortfristiga placeringar 1 Aktier och andelar i koncernföretag 2 Egna aktier 3 Övriga kortfristiga placeringar IV Kassa och bank A B C D Eget kapital I Aktiekapital II Överkursfond III Uppskrivningsfond IV Andra fonder 1 Reservfond 2 Övrigt V Balanserad vinst eller förlust VI Årets resultat Obeskattade reserver Avsättningar 1 Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser 2 Avsättningar för skatter 3 Övriga avsättningar S k u l d e r 1 Obligationslån 2 Skulder till kreditinstitut 3 Förskott från kunder 4 Leverentörsskulder 5 Växelskulder 6 Skulder till koncernföretag 7 Skulder till intresseföretag 8 Skatteskulder 9 Övriga skulder 10 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
Intäkter Rörelsens huvudintäkter (Nettoomsättning) Exempel fastighetsföretag Hyror / Arrenden Övriga intäkter Försäljning av anläggningstillgångar
Kostnader Rörelsens kostnader Personal Förbrukning Material Övrigt
Finansiella kostnader / Intäkter Resultat från aktier och andelar i koncern eller intresseföretag Resultat från övriga värdepapper Övriga ränteintäkter Räntekostnader Extraordinära intäkter och kostnader Bokslutsdispositioner Skatt på årets resultat
Resultaträkning Sammanställning av ett företags intäkter och kostnader under den aktuella perioden Årets resultat (vinst) = Intäkter - Kostnader
Resultaträkning Kostnadsslagsindelad resultaträkning enl ÅRL 1 Nettoomsättning 2 Förändring av varulager 3 Aktiverat arbete för egen räkning 4 Övriga rörelseintäkter 5 Råvaror och förnödenheter 6 Övriga externa kostnader 7 Personalkostnader 8 Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och imateriella anläggningstillgångar 9 Nedskrivningar av omsättningstillgångar utöver normala nedskrivningar 10 Övriga rörelsekostnader 11 Intäkter från andelar i koncernföretag 12 Intäkter från andelar i intresseföretag 13 Intäkter från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 14 Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 15 Nedskrivningar av finansiella anläggningstillgångar och kortfristiga placeringar 16 Räntekostnader och liknande kostnader 17 Extraordinära intäkter 18 Extraordinära kostnader 19 Bokslutsdispositioner 20 Skatt på årets resultat 21 Övriga skatter 2 2 Årets resultat Funktionsslagsindelad resultaträkning enl ÅRL 1 Nettoomsättning 2 Kostnad för sålda varor 3 Bruttoresultat 4 Försäljningskostnader 5 Administrationskostnader 6 Övriga rörelseintäkter 7 Övriga rörelsekostnader 8 Intäkter från andelar i koncernföretag 9 Intäkter från andelar i intresseföretag 10 Intäkter från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 11 Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 12 Nedskrivningar av finansiella anläggningstillgångar och kortfristiga placeringar 13 Räntekostnader och liknande kostnader 14 Extraordinära intäkter 15 Extraordinära kostnader 16 Bokslutsdispositioner 17 Skatt på årets resultat 18 Övriga skatter 19 Årets resultat
Kostnadsslagsindelad resultaträkning Kostnadsslagsindelad resultaträkning enl ÅRL 1 Nettoomsättning 2 Förändring av varulager 3 Aktiverat arbete för egen räkning 4 Övriga rörelseintäkter 5 Råvaror och förnödenheter 6 Övriga externa kostnader 7 Personalkostnader 8 Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och imateriella anläggningstillgångar 9 Nedskrivningar av omsättningstillgångar utöver normala nedskrivningar 10 Övriga rörelsekostnader R ö r e l s e r e s u l t a t 11 Intäkter från andelar i koncernföretag 12 Intäkter från andelar i intresseföretag 13 Intäkter från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 14 Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 15 Nedskrivningar av finansiella anläggningstillgångar och kortfristiga placeringar 16 Räntekostnader och liknande kostnader Resultat efter finansiella poster 17 Extraordinära intäkter 18 Extraordinära kostnader Resultat efter extraordinära poster 19 Bokslutsdispositioner 20 Skatt på årets resultat 21 Övriga skatter 2 2 Årets resultat
Årsredovisning Extern rapport Skall enligt ÅRL minst innehålla: Balansräkning Resultaträkning Noter Förvaltningsberättelse
Räkenskapsanalys Nyckeltal (likviditet, soliditet) Underlag till långivare Information till aktieägare Information leverantörer
Exempel Resultat och Balansräkning För firma Servicehörnet gäller följande upplysningar (alla belopp i tkr) Ställ upp resultat- och balansräkning (skattesats 28% ingen preliminär skatt betald). Varulagret uppgår till 230 Avskrivningar på inventarier görs med 20% på anskaffningsvärdet Anskaffningsvärde inventarier 100 Ack avskrivningar på inventarier 40 Kassa, bank och postgiro 56 Aktiekapital 100 Banklån 86 Leverantörsskulder 14 Försäljning 2170 Råvaror 1000 Löner 900 Lokalhyra 60 Reklam 38 Kontorsmaterial 14 Ränteintäkter 6 Räntekostnader 18