BIBLIOTEKS- OCH KULTURNÄMNDEN I KÖKAR Sammanträdesprotokoll 1/17 Sammanträdestid Tisdag den 16 maj, kl. 19.00 Sammanträdesplats Biblioteket ORDINARIE NÄRV ERSÄTTARE NÄRV Mattsson Bengt, ordförande X Engström Maj-Britt Gäddnäs Kerstin, viceordförande X Sundström Gunnar Nuoreva-Westerberg Marjatta X Finneman Ulla Grönroos Nina X Hellström, Ann-Louise Hällund Philip X Westerberg Kaj ÖVRIGA Forsman Inge-May, bibl./ Catrin Finneman vik. Forsman Kurt, kommundirektör Ahlgren-Fagerström Madelene, kst of. X Paragrafer 1-16 Sidor 1-16 Underskrifter -------------------------------------------------- Bengt Mattsson, ordförande -------------------------------------------------- Catrin Finneman, sekreterare Justerat Kökar den ------------------------------------------------------------------------------------------ Protokollet har framlagts till påseende på Kökar kommunkansli... vilket intygas:
Biblioteks- och kulturnämnden 16.5.2017 2 Nr Datum Blad, Biblioteks- och kulturnämnden 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3. FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 4. VIKARIE FÖR BIBLIOTEKARIEN UNDER HENNES FRÅNVARO 5. STATISTIKEN FÖR 2016 6. UTFÄRD TILL IDÖ 7. TALKO AV VANDRINGSLEDEN PÅ KALEN 8. MIDSOMMARFIRANDE 9. LÄSESALENS ÖPPETTIDER UNDER SOMMAREN 10. TILL KÄNNEDOM 11. MARTHORNAS ANHÅLLAN OM UTSTÄLLNING I LÄSESALEN 12. ÅST-GÄSTSPEL PÅ KÖKAR 13. BIBLIOTEKSBESÖK FRÅN ESTLAND 14. KÖPSTOPP 15. INFORMATION OM ST:OLAVSLEDEN PÅ KÖKAR 16. AVSLUTNING
Biblioteks- och kulturnämnden 1-3 16.5.2017 3 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 1, Biblioteks- och kulturnämnden BESLUT: Sammanträdet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 2, Biblioteks- och kulturnämnden BESLUT: Kerstin Gäddnäs och Marjatta Nuoreva-Westerberg valdes till protokolljusterare. Protokollet justeras tisdag den 23 maj kl. 11.00 på biblioteket. FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 3, Biblioteks- och kulturnämnden BESLUT: Föredragningslistan utökades med några extra ärenden. 11. Marthornas anhållan om utställning i läsesalen sommaren 2017 12. ÅST - Gästspel 13. Biblioteksbesök från Estland 20 augusti 14. Köpstopp av böcker 15. Information om St Olavsleden 16. Avslutning
Biblioteks- och kulturnämnden 4 16.5.2017 4 VIKARIE FÖR BIBLIOTEKARIEN UNDER HENNES FRÅNVARO 4, Biblioteks- och kulturnämnden FÖRSLAG: BESLUT: Då den ordinarie bibliotekarien kommer att vara frånvarande t.o.m. 31 december, så beslöt nämnden att ett anslag om vikariatet sätts upp på kommunens anslagstavla den 23 maj och med 7 juni som sista ansökningsdatum. Vikariatet är 60% av heltid. Fram tills vikariatet är tillsatt sköts tjänsten av Catrin Finneman.
Biblioteks- och kulturnämnden 5 16.5.2017 5 STATISTIKEN FÖR 2016 5, Biblioteks- och kulturnämnden FÖRSLAG: Statistiken antecknas till kännedom BESLUT: Statistiken antecknades till kännedom. Då biblioteket får en fungerande kopiator kommer den att kopieras upp till nämndens ordinarie medlemmar.
Biblioteks- och kulturnämnden 6 16.5.2017 6 UTFÄRD TILL IDÖ 6, Biblioteks- och kulturnämnden FÖRSLAG: BESLUT: Nämnden planerar den årliga utfärden till Idö, tisdag den 6 juni kl. 17.00. Anslag om detta sätts upp på butiken, skolan, biblioteket, posten, kommunkansliet, hemsidan (Kerstin Gäddnäs) och Facebook (Catrin Finneman). Anmälan till biblioteket senast torsdag 1 juni kl. 14.00. Kerstin Gäddnäs guidar på Idö. Bengt Mattsson ställer upp som båtchaufför, ev någon till beroende på deltagarantal. Alla deltagare betalar 10 för båtskjutsen samt har med sin egen matsäck.
Biblioteks- och kulturnämnden 7 16.5.2017 7 TALKO AV VANDRINGSLEDEN PÅ KALEN 7, Biblioteks- och kulturnämnden FÖRSLAG: BESLUT: En talko är nödvändig bla. behöver skyltar förnyas och rengöras. Men det beslöts i år att de olika nämnmedlemmarna tar personligt ansvar för olika rutter på vandringsleden. Allmänheten är välkommen att följa med på önskad rutt. Närmare info från bibliotket eller kerstin Gäddnäs. Philip Hällund Sjöbevakningen -> Grönvik -> Jungfrudansen -> Sjöbevakningen Bengt Mattsson Parkeringen i Munkvärvan -> Jungfrudansen Marjatta Nuoreva-Westerberg Branddepån -> Otterböte Kerstin Gäddnäs Alviksböte -> Otterböte
Biblioteks- och kulturnämnden 8 16.5.2017 8 MIDSOMMARFIRANDE 8, Biblioteks- och kulturnämnden FÖRSLAG: BESLUT: Nämnden beslöt att ordna traditionellt midsommarfirande på fotbollsplanen bakom skolan på midsommarafton den 23 juni kl. 12.30. Kerstin Gäddnäs sjunger och leder dansen och Philip Hällund spelar. Biblioteks och kulturnämnden bjuder alla på saft, kaffe och bullalängd. Då den befintliga stången börjar bli dålig, hör ordförande Bengt Mattsson efter med fastighetsskötaren om vi kan få en ny. Torsdagen den 22 juni träffas nämndmedlemmarna kl. 19.00 för att löva och klä stången.
Biblioteks- och kulturnämnden 9 16.5.2017 9 LÄSESALENS ÖPPETTIDER UNDER SOMMAREN 2017 9, Biblioteks- och kulturnämnden FÖRSLAG: Att läsesalen endast är öppen för allmänheten när skolan är i gång, förutom när biblioteket är öppet. BESLUT: Förslaget godkändes.
Biblioteks- och kulturnämnden 10 16.5.2017 10 TILL KÄNNEDOM 10, Biblioteks- och kulturnämnden Eivor Wallinvirta och Kaj Johansson kommer att visa sina fotografier i biblioteket under sommaren. Utställningen invigs veckan efter midsommar med en liten vernissage. Nordisk biblioteksvecka infaller i år 13-19.11 och temat är Öar. Ulla-Lena Lundbergs roman Is är vald som en av högläsningsböckerna. Ulla-Lena kommer att gästa oss på Kökar för att själv läsa ur sin bok under Kura Skymning. Tillsvidare är det inköpsstopp på nya böcker till biblioteket. FÖRSLAG: Antecknas till kännedom. BESLUT: Antecknas till kännedom. Kura Skymning kommer att firas måndag den 13 november. Nämnden välkomnar även Caj Westerberg som kommer att medverka med sin nya bok. Med anledning av Finlands 100 års jubileum planerar Ålands Konstförening att hålla en utställning på Kökars bibliotek under hösten.
Biblioteks- och kulturnämnden 11 16.5.2017 11 MARTHORNAS ANHÅLLAN OM UTSTÄLLNING I LÄSESALEN SOMMAREN 2017 11, Biblioteks- och kulturnämnden FÖRSLAG: BESLUT: Eftersom Marthornas anhållan om läsesalen sammanfaller med en tidigare inplanerad fotoutställning, så hänvisar nämnden till Skolnämnden för anvisning av annat utrymme i skolan. Marthorna får använda glasmontern som dom önskar. Se bifogad ansökan.
Biblioteks- och kulturnämnden 12 16.5.2017 12 ÅST GÄSTSPEL PÅ KÖKAR I SEPTEMBER 12, Biblioteks- och kulturnämnden FÖRSLAG: Einar är en senior pjäs som vänder sig till en äldre publik. Den har spelats med stor framgång på olika vårdinrättningar, skolor, församlingar osv sedan våren 2015. I år då Finland firar 100 år fungerar den extra bra eftersom Einar ser tillbaka på sitt nästan 100 åriga liv. Speltid 50 min. Kostnad 450. BESLUT: Nämnden beslöt att ta hit ÅST för gästspel mellan 5-7 september beroende på hur det passar med färjorna.
Biblioteks- och kulturnämnden 13 16.5.2017 13 BIBLIOTEKSBESÖK FRÅN ESTLAND 13, Biblioteks- och kulturnämnden FÖRSLAG: Reseledaren Kristi Ots från Tartu i Estland har hört sig för huruvida det skulle vara möjligt att besöka biblioteket tillsammans med 40 st biblioteksanställda söndag den 20 augusti. Dom kommer under sin resa att besöka stadsbiblioteket i Åbo och i Mariehamn. Men är även intresserade av ett litet bibliotek i skärgården. BESLUT: Nämnden beslöt att Kristi och hennes sällskap är välkomna. Bibliotekarien tar emot och visar biblioteket.
Biblioteks- och kulturnämnden 14 16.5.2017 14 KÖPSTOPP 14, Biblioteks- och kulturnämnden FÖRSLAG: BESLUT: Nämnden diskuterade köpstoppet och konstaterade att biblioteks- och kulturnämnden har en av fullmäktige fastställd budget för 2017. Fram till den dag då fullmäktige gör en revidering av nämndens budget följer nämnden den budget som är fastställd.
Biblioteks- och kulturnämnden 15 16.5.2017 15 INFORMATION OM ST:OLAVSLEDEN PÅ KÖKAR 13, Biblioteks- och kulturnämnden FÖRSLAG: Philip Hällund informerade om den planerade pilgrimsleden eller St Olavsleden på Kökar. BESLUT: Informationen antecknas till kännedom.
Biblioteks- och kulturnämnden 16 16.5.2017 16 AVSLUTNING 16, Biblioteks- och kulturnämnden BESLUT: Mötet avslutades kl. 21.15 -------------------------------------------------------- Bengt Mattsson, ordförande -------------------------------------------------------- Catrin Finneman, sekreterare ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Besvärsförbud: Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: Enligt 5 1 mom förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: Anvisning för rättelseyrkande: Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande hos Biblioteksnämnden i Kökar, adr. Kommunkansliet, 22730 Kökar. Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.