HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2012 sid 1(10) Närvarande ledamöter Magnus Larsson Malin Bornhager Peter Eliasson Eric Järpe Jessika Rosenberg Michel Thomsen Björn Åstrand ordförande lärare student lärare T/A-personal lärare lärare Övriga närvarande Jessika Andersson sekreterare Håkan Pettersson 12 Antanas Verikas 12, 15 (del av) Meddelat förhinder Omid Manikhi student Christian Wallfors student Mattias Runevad student Ärendeordning: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 12, 15, 9, 8, 10, 11, 15, 13, 14 Information enligt MBL 19 genomfördes 2012-02-06. Endast ST var närvarande, representanten hade inga synpunkter på agendan. 1. Fastställande av agendan Agendan fastställdes. Ordföranden vill göra följande tillägg under punkt 15, Övrigt: anställning av biträdande lektor samt beslut om vice ordförande i sektionsstyrelsen. Jessika Andersson vill göra följande tillägg under punkt 15, Övrigt: fråga om fastställande av kursplan för kursen Webbprojekt 15 hp. 2. Utseende av justeringsperson Malin Bornhager utsågs till justeringsperson. 3. Föregående mötes protokoll Bilaga 3 Protokollet från 2011-11-23 fastställdes. 4. Uppföljning av fattade beslut Föredragande: Magnus Larsson Inställda lektioner och övningar. Vid förra sektionsstyrelsemötet rapporterade studenterna missnöje med att samtliga lektioner och övningar i en kurs varit inställda på grund av att läraren hade tentamensrättningar som gick före. Studenterna ansåg att deras studier blivit lidande av lärarens agerande, de fick ett bland annat ett laborationstillfälle mindre i kursen. Sektionschefen har varit i kontakt med berörd labledare i frågan, och denne har pratat med läraren. Läraren är införstådd med att sådana här saker måste ske i samförstånd, och detta ska inte upprepas.
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2012 sid 2(10) 5. Meddelanden Föredragande: Magnus Larsson Studenterna på IT-forensik och informationssäkerhet har vänt sig till Kåren. Studenterna har varit missnöjda med hur en av deras kurser har genomförts. Sektionen har hört av sig till Kåren i ärendet. Sektionschefen har läst kursvärderingen i fråga och anser att den består av tuff men saklig kritik. Berörd labledare ska ta kursvärderingen riktigt på allvar och analysera vad som bör göras. Uppföljning av fattade beslut. En ledamot i styrelsen reste frågan huruvida den gamla styrelsen lämnade något oavslutat eller hängande i luften efter sig? Detta med hänvisning till att den avgående sektionsstyrelsen tog upp denna fråga på sitt sista möte. diskuterade att det vore bra om det skapades någon form av separat lista med fattade beslut som man kan följa upp. Högskoleverkets granskning av teknikämnena. Sektionschefen är utsedd till kontaktperson för samtliga utvärderingar som berör sektionen. Han har inte blivit kallad till Högskoleverket än. Avslut tjänsteplanering 2011. Labledarna håller på att se över semesteruttaget för 2011. Årsarbetstiden påverkas av hur mycket semester man tagit ut; tar man ut lite semester får man mycket årsarbetstid. Sektionen är väldigt tydlig med att all övertid ska vara beordrad. Man måste alltid stämma av i förväg och komma överens om att övertiden är beordrad. Det ska finnas dokument upprättade för att styrka detta. Labledarna skulle vara klara med avstämningen av tjänsteplaneringen i slutet av januari, och den 15 februari ska lärarna ha inkommit med sina eventuella synpunkter. Sista februari ska tjänsteplaneringen vara klar, då ska samtliga vara undertecknade. Arbetsmiljörond. Arbetsmiljöronder på IDE-sektionen äger rum den 4:e och 11:e april. Bland annat gör man en uppföljning av förra årets rond, och ser över vad som åtgärdats. Personalbarometern. Personalbarometern finns nu tillgänglig för personalen att svara på. CISCO-certifiering. Malin Bornhager och Olga Torstensson har klarat CISCO:s nya certifiering för handledning. Det är endast tre i hela Sverige som har lyckats med det. Man måste vara minst två certifierade handledare på ett lärosäte för att ha behörighet till handledning. Just nu är det bara Högskolan i Halmstad som har det i landet. Civilingenjörsansökan. Gävle Högskola har fått avslag på sin ansökan om civilingenjörsexamen. Det var bra att vi fick se beslutsunderlaget innan vi lämnat in vår ansökan. Gävle hade ett mycket smalt område som de sökte rättigheter inom. Sektionschefen gör bedömningen att Högskolan i Halmstad har en bättre kompetens och infrastruktur än Gävle, och de fick godkänt inom dessa områden. Vad vi måste arbeta mycket mer med i vår ansökan är våra kurs- och utbildningsplaner. Det var inom detta område som Gävle fick underkänt. Högskolverket har varit väldigt tydliga med att de inte tar hänsyn till söktryck eller omgivande näringsliv. Det viktiga i ansökan är utbildningsplan och kursplaner, och de ska ha lärandemål som stämmer överens med examensmålen.
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2012 sid 3(10) Vi är tvungna att ta ett varv till med våra kursplaner och granska dem noggrant. Gävle fick även kritik mot att de inte hade någon förnyelse inom pedagogiken. Sektionen har verksamhetsförlagd utbildning och liknande, och detta måste vi lyfta fram i vår ansökan. Högskolan i Halmstad är mycket positiv till att IDE och SET gemensamt söker civilingenjörsrättigheter. Det är lärosätet som får rättigheterna. Vi måste lämna in vår ansökan innan våren är slut, för sedan läggs Högskoleverket ned. Lokalförändringar på Högskolan i Halmstad. Regeringen har minskat uppdraget för alla lärosäten. Ungdomskullarna minskar dramatiskt, därför kommer studentunderlaget bli mindre. Högskolan i Halmstad ska dra ner ytterligare nästa år, har redan haft stora neddragningar. Med så mycket neddragningar och färre studenter måste även lokalytan minska. Fram till 2015 ska Högskolan minska sina lokaler med 5000 m², vilket är 10 procent av den totala lokalytan. Högskolan hyr idag lokaler av två olika fastighetsägare med olika avtal. Samordning av lokalresurserna är viktigt. Sektionschef på IDE bedömer att lokalutnyttjandet kan bli bättre och medel kan överföras till bland annat personalkostnader och utrustning. Rektor planerar även för att förvaltningen ska effektiviseras och koncentreras på ett ställe. Detta kommer troligtvis att ske genom att man slår ihop avdelningar och minskar ner antalet chefer. Rektor har en strategi att föra ihop Högskolan, det har blivit för mycket vi och dem mellan förvaltning och sektioner, mellan sektionerna samt mellan lärare och forskningen. Rektors förslag är att under 2013 ska förvaltningen flytta in i D-huset på två eller tre våningsplan. Detta innebär att IDE:s projektrum måste flyttas, men det är inte klart vart de ska flytta. IDE-sektionen är tydlig med att vi vill värna projektrumsmiljön. Studentrepresentanten vill understryka att projektrummen är mycket viktiga för utbildningen. Studenter träffas och hjälper varandra från olika årskurser, projektrummen är viktiga ur rekryteringssynpunkt. På sektionen ska vi sätta ihop en grupp studenter för att se över hur de nya miljöerna ska se ut. Vi behöver mer effektiva lokaler och en mer stimulerande infrastruktur. Under 2012 kommer elverkstaden och ellabbet flytta från D1 till F1, F3 och A103, och arkivet kommer att ta över lokalerna i D1. Högskolan under förändring. Utbildningsministern talar om förstahandstrycket, vilket kommer att styra medelstilldelningen till högskolorna i framtiden. Detta innebär i praktiken att det blir ett krav på större söktryck. En annan sak som ministern lyfter fram är timtilldelningen till utbildningarna. Den varierar mycket mellan olika utbildningar. Utbildningsnämnden ska se över detta. Grundutbildningen på Högskolan är under en stark omformningsprocess. Vi kommer att minska från 6100 helårsstudenter till 5000. Samtidigt kommer Högskolan att försöka att öka forskningen från 35 procent till 67 procent extern forskning. Högskolan i Halmstad går således från att vara ett utbildningslärosäte till att bli ett mer forskningsinriktat lärosäte. UTEXPO 12 Årets UTEXPO äger rum torsdag den 24 maj kl. 13-15, fredag den 25 maj kl. 10-16 med invigning kl. 11 och stipendieutdelning kl. 13 samt lördag den 26 maj kl 10-14.
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2012 sid 4(10) Avslutning för avgångsklasser. Avslutning för åk 3 direkt efter UTEXPO på fredag den 25 maj kl. 16. Plats: restaurang SPIRO våning 2. Tre myndigheter blir två, delbetänkande av högskolemyndighets- och programkontorsutredningen. Det föreslås att Verket för högskoleservice (VHS), Högskoleverket (HSV) och Internationella programkontoret (IPK) blir till två nya myndigheter (granskningsmyndighet och servicemyndighet) och det redan till den 1:a januari 2013. Cheferna för myndigheterna blir generaldirektörer. Universitetskanslern kommer att försvinna. Riktlinjer för MBL. Rektor har nyligen beslutat om riktlinjer för MBL. Följande gäller för sektionsstyrelsen: Informationsmöte ( 19 MBL) ska hållas minst fem (5) arbetsdagar innan sektionsstyrelsens sammanträde. Alla handlingar inför styrelsens sammanträde ska då vara ombuden tillhanda dagen innan. Protokoll ska skrivas där det tydligt framgår vilken information som har getts. Protokollet ska justeras. Prokollen ska bevaras och får inte gallras. I frågor som bedöms vara viktigare förändringar eller väsentligen kan beröra anställda ska arbetsgivaren kalla till en 11 förhandling. Exempel på sådana kan vara budget eller andra interna organisatoriska förändringar. Personalchef kallar då till förhandling, som då sker på lokal nivå. 6. Beslut fattade på delegation Bilaga 6 Föredragande: Jessika Andersson Beslut fattade på delegation under perioden 2011-11-23 2012-01-25 är bifogat. hade inget att invända mot besluten. 7. Studenternas punkt Föredragande: Studenterna Studentrepresentanten hade inget att meddela från studenterna. Sektionschefen vill att studenterna ska diskutera igenom studiemiljön med avseende på de lokalförändringar som kommer att ske på sektionen. Det gäller att tänka nytt kring studenternas projektrum. Han vill även att studenterna diskuterar igenom hur studentrepresentationen ska se ut gentemot sektionen när det gäller den framtida studiemiljön. EnCase. Studenterna på IT-forensikprogrammet arbetar med programvaran EnCase. Det finns ett missnöje hos studenterna med att det finns för få licenser. För närvarande är det hårt tryck på de tio licenserna när studenterna i årskurs tre arbetar med sina examensarbeten samtidigt som två kurser som använder sig av programvaran går. Sektionschefen ska stämma av detta med ansvarig lärare, det ska även undersökas om det finns studentlicenser att köpa. 8. Bokslut 2011 Bilaga 8 Föredragande: Jessika Rosenberg Sektionen har blivit bättre på att omfördela med hjälp av prognoserna. Vi arbetar mer aktivt och fångar upp saker i tid. Sektionen gjorde ett mycket bra år 2011. Det står minus 713 000 totalt för utfall, det är faktiskt inte så farligt som det ser ut. Utfallet beror på saker vi vet om, eller saker vi inte kunnat styra över. Grundutbildning anslag slutade på plus 343 000 när året var till ända.
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2012 sid 5(10) Sektionens uppdrag låg på 638 helårsstudenter plus15, vilket ger 653 helårsstudenter. Sektionen presterade 726, vilket är en överproduktion. Vi har dock halverat överproduktionen jämfört med 2010. Rektor sänder dock en tydlig signal att vi måste bromsa ännu mer. Det är andra året i rad vi slutar på plus på grundutbildningen. Grundutbildning externt består i stort av kvalificerad yrkesutbildning, betalande studenter och CISCO. Vi fick här in mer intäkter än vad vi budgeterat med. Denna post är självfinansierad, så den slutar på plus minus noll. Det är värt att notera att det är bara på höstterminen som vi hade betalande studenter. När det gäller forskning anslag, ser utfallet inte så roligt ut. Denna verksamhet har fått bära en större del personalkostnader än budgeterat. Detta beror på ett externt finansierat forskningsprojekt som inleddes ett halvår senare än beräknat. Forskning externt har haft en bra omsättning under året med många nya projekt. Både intäkter och kostnader har ökat under året. Vi har dock fått ta kostnader som ekonomiavdelningen hittat för konstigheter så långt tillbaka i tiden som 2007 och 2008, därav det negativa resultatet. ställde frågor kring de kostnader som finns på stödverksamheten. Intendenten informerade styrelsen om att stödverksamhet är sektionsgemensamma funktioner och stöd som vi måste ha. Den består bland annat av sektionsledning, administrationen samt övriga gemensamma kostnader som är svåra att dela ut ner på individnivå. Det ställdes även frågor kring Sektions OH och OH. OH är påslag på personalkostnader som går till den gemensamma förvaltningen. Det är en fast procentsats som inte sektionerna kan påverka. När det gäller sektionens OH sätter vi själva procentsatsen. Sektionen går med underskott på stödverksamheten och vi måste ställa oss frågan vad vi vill lägga där? Intendenten vill att representanterna i styrelsen sprider ut på labben att sektionen gjort ett mycket bra år. Sektionschefen varnar för att det enda rektor har synpunkter på är vår överproduktion. Sektionen måste vara strategisk vid antagningen nu till hösten. Det är svårt att hitta balans. Även Försvarsmaktens tekniska skola (FMTS), kommer att köpa en hel termin uppdragsutbildning för hela Sverige vårterminen 2013 av IDE. 9. HSV:s granskning av teknikämnena Föredragande: Magnus Larsson Vi väntar på resultatet för informatikämnet, som utvärderades under 2011. Först framåt sommaren beräknas resultaten vara klara för den utvärderingsomgången. Tidigare har Högskoleverket (HSV) utlovat att resultatet skulle varit klart som vid denna tidpunkt, men det har blivit försenat. Sektionsledningen tror att det kan bli ett bra utfall, men då vi inte hade några examensarbeten på magisternivå som utvärderades blir det mest troligt inte högsta betyg. Paus för 12. Punkten återupptogs efter att 12 och del av 15 behandlats. I år ska samtliga teknikutbildningar utvärderas. Räknar man samman antal självvärderingar sektionen egentligen ska skriva blir det 13 stycken. Det kan bli så att vi kan få klustra ihop utvärderingar så att det blir färre, men det är svårt att tolka vad HSV vill. Sektionen har nytta av att informatikämnet har genomgått
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2012 sid 6(10) utvärderingen, så att vi kan styra upp arbetet med utvärderingen av teknikämnena. Sektionschefen har haft möte med samtliga handledare och examinatorer för examensarbetena. På detta möte har sektionschefen tydliggjort för handledarna hur utvärderingen går till och diskuterat hur kursplanerna ser ut och hur de bör arbetas med. För att öka kvalitén har sektionen även ökat antalet timmar till examensarbetena. Vi måste skicka signal att examensarbetena blir allt viktigare. I frågan om examensarbetena har Högskolebiblioteket tagit eget initiativ och kontaktat sektionen. På biblioteket håller de på att arbeta fram en mall i Word och LaTeX. Alla examensarbeten på Högskolan bör se likadana ut. diskuterade mallen, och var positiva till den. Mallen bör vara innovativ och varumärkesstärkande, anser styrelsen. Det finns en viss risk att det hämmar kreativiteten att använda sig av mallar, och detta är en fråga som bör diskuteras högskoleövergripande. 10. Examinatorslista Bilaga 10 Föredragande: Magnus Larsson Förslag till beslut föreligger. Högskoleförordningen styr vem som får vara examinator. Styrelsen diskuterade processen för examinatorlistan. Eventuellt bör det synas i tjänsteplaneringen att man är examinator. En ledamot i styrelsen uppmärksammade ett det smugit sig en ett fel i den examinatorlista som ligger framför styrelsen. Det är kursen Datornätverk III, där Malin Bornhager är examinator och kursansvarig. Det står ej i listan. ger sektionschefen i uppdrag att korrigera listan avseende Datornätverk III, efter att det är förankrat hos labbledaren. Sektionschefen får även i uppdrag att korrigera examinatorlistan på delegation ifall det framkommer fler fel i listan. för IDE fastställer examinatorslistan för vårterminen 2012 enligt bilaga. Det har uppkommit en situation där en nära släkting till en examinator läser flertalet kurser för denne. Detta måste sektionen hantera på ett rättssäkert sätt. diskuterade i vilka situationer det kan handla om jäv. Det bör klargöras innan kursen startar, och det ska fattas beslut om en annan examinator för just den student som berörs. Det kommer inte att handla om att det ska fattas ett beslut om en ny examinator för hela kursen, utan endast för berörd student. ger sektionschefen i uppdrag att fatta beslut på delegation angående de kurser som är aktuella i detta fall. 11. Examinatorer doktorandkurser Föredragande:
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2012 sid 7(10) Bilaga 11 Förslag till beslut föreligger. En representant lyfte frågan om det kan bli ett problem att både vara studierektor för forskarstudenterna och examinator på deras kurser. Studierektor ska företräda studenterna, det kan bli svårigheter att hålla isär rollerna. för IDE fastställer examinatorer för kurserna Introduktionskurs för doktorander (FOAL001) och Vetenskaplig kommunikation (FOAL002) enligt följande: Introduktionskurs för doktorander (FOAL001). Kursen innehåller delmoment som examineras enligt: 1. Forskningsetik, 2 hp, professor Gunnar Johansson (HOS) 2. Högskolepedagogik, 2 hp, Dr Ole Olsson (HOS) 3. Vetenskapsteori, 3,5 hp, Dr. Jonas Hansson (HUM) Som examinator för hela kursen föreslås Dr. Veronica Gaspes, studierektor för forskarutbildningen vid IDE-sektionen. Vetenskaplig kommunikation (FOAL002). Kursens Delmoment I, om 3,5 hp Vetenskapligt skrivande, examineras av Professor Walid Taha (IDE). Som examinator för hela kursen föreslås Dr. Veronica Gaspes, studierektor för forskarutbildningen vid IDE-sektionen. 12. Nya doktorandanställningar Föredragande: Håkan Pettersson Förslag till beslut föreligger. Detta är en ny doktorandanställning i fysik, finansierad av Vetenskapsrådet (VR). Håkan Pettersson kommer att vara handledare, och biträdande handledare är mycket kvalificerad. Fysikämnet är viktigt för civilingenjörsutbildningen. för IDE föreslår rektor att inrätta en anställning som doktorand inom optoelektronik/fysik med placering vid Sektionen för informationsvetenskap, data- och elektroteknik enligt följande: Detta är en heltidsanställning med tillträde 2012-03-01 tills vidare, dock längst till 2016-02-28. Arbetet handlar om design, tillverkning och karakterisering av fotodetektorer baserade på monolitiskt odlade nanotrådar på kisel för realisering av detektormatriser för termisk avbildning. Anställningen är till 100% forskningsfinansierad med fördelningen 90% av Vetenskapsrådet och 10% av basanslag alt. GU. Föredragande: Antanas Verikas
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2012 sid 8(10) Förslag till beslut föreligger. Detta är en doktorandanställning i signal- och systemteknik som är kopplad till CAISR. Roland Philipsen kommer att vara biträdande handledare. Eventuellt kommer anställningen även finansieras av grundutbildningen. Det planeras för sex doktorander inom CAISR. för IDE föreslår rektor att inrätta en anställning som doktorand i signal- och systemteknik (med inriktning artificiell intelligens/mekatronik/robotik, särskilt semantisk kartering för interaktion med omgivningen) med placering vid data- och elektroteknik enligt följande: Detta är en heltidsanställning med tillträde 2012-06-01, och med en varaktighet enligt gällande regler för doktorandanställningar. Arbetsuppgifterna innebär forskning och forskarutbildning i projekt tillsammans med industripartners i Sverige. Viss undervisning på grundläggande nivå kan komma att ingå. Anställningen finansieras huvudsakligen av forskningsprofilen CAISR. Ev. uppdrag inom grundutbildningen kan bli aktuellt upp till 20 %. 13. Tider för vårens möten Föredragande: Magnus Larsson Följande mötestider beslutades för våren: - Onsdagen den 28 mars kl. 8.30 16 - Torsdagen den 7 juni kl. 8.30 12 - Onsdagen den 13 juni kl. 8.30 12 (reservtid) 14. Nästa sektionsstyrelsemöte - planering Föredragande: Magnus Larsson Följande ärenden ska tas upp vid sektionsstyrelsens kommande möte: - Utbildningsutbud 2013-2020 - Tjänsteplaneringen 2011 - Preliminär tjänsteplanering för 2012 - Examinator, kursansvarig - Checklista för programutvärderingar, CDIO ska beaktas - Civilingenjörsrättigheter, delar av ansökan - HSV:s utvärdering av teknikämnena 15. Övrigt Föredragande: Magnus Larsson, Antanas Verikas
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2012 sid 9(10) Anställning som forskarassistent i signal- och systemteknik. Det finns en person tilltänkt till denna anställning. Det har diskuterats om anställningen skulle vara forskarassistent eller lektor. Sektionen anser att det ej ska vara lektor, eftersom det inte kommer att handla om undervisning. Eventuellt kan arbetsuppgifterna dock komma att inbegripa handledning för master- och magisterstudenter. Styrelsen diskuterade anställningen och ställer sig bakom att be rektor inrätta denna anställning som forskarassistent. En ledamot poängterade att det kommer att bli en fast anställning eftersom den är på tre år. Styrelsen diskuterade att det kommer att bli frågan om en inlasning, och att Högskolan måste bli bättre på att hantera den arbetsbrist som uppstår när projekt tar slut. för IDE föreslår rektor att inrätta en anställning som forskarassistent i signal- och systemteknik - inriktning bildanalys mot invariant extraktion av egenskaper, med placering vid Sektionen för informationsvetenskap, data- och elektroteknik enligt följande: Anställningen är tidsbegränsad till tre år med tillträde omgående. Anställningen ska finansieras av forskningsmedel från Vetenskapsrådet (VR). Föredragande: Jessika Andersson Kursplan Webbprojekt. Detta är en ny kursplan som ingår i Webbdesign 120 hp, år två. hade några synpunkter på kursplanen. Dels är det otydligt hur kursen examineras, dels är det ena lärandemålet under Värderingsförmåga och förhållningssätt otydligt formulerat. Michel Thomsen får i uppdrag att framföra sektionsstyrelsens synpunkter till kursansvarig. för IDE beslutar att sektionschef fastställer kursplanen för Webbprojekt (IK4024) när kursplanen har åtgärdats med avseende på examination och lärandemål. Föredragande: Magnus Larsson Vice ordförande i sektionsstyrelsen. behöver utse en vice ordförande. Denne kommer leda styrelsens möten om ordföranden inte är på plats. för IDE beslutar att utse Michel Thomsen till vice ordförande.
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2012 sid 10(10) Vid protokollet Justeras Jessika Andersson, sekreterare Magnus Larsson, ordförande Malin Bornhager, lärare