Markeringarna i dokumentet beskriver ändringar i förhållande till nu gällande stadgar. ANDELSLAGET ÅLANDS SKOGSÄGARFÖRBUND I. ANDELSLAGETS NAMN, HEMORT, ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHETSOMRÅDE. 1 Andelslagets firma är Andelslaget Ålands Skogsägarförbund, dess hemort Finströms kommun och dess verksamhetsområde, landskapet Åland. 2 Andelslaget har till ändamål att främja medlemmarnas skogshushållning genom att för deras gemensamma räkning organisera handeln med skogsprodukter på ett ekonomiskt, tekniskt, och ur skogsvårdssynpunkt förmånligt sätt. För att förverkliga detta sitt ändamål inköper och försäljer andelslaget medlemmarnas skogsprodukter, förmedlar handeln med dessa och idkar annan härmed sammanhängande verksamhet, varjämte andelslaget anskaffar för sin affärsverksamhet nödiga fastigheter och förnödenheter. Andelslaget kan inköpa och försälja även annans skogsprodukter än medlemmarnas. Andelslaget kan också bedriva förädlingsverksamhet av skogsprodukter, energiproduktion, samt idka handel med värdepapper. II. MEDLEMSKAP, MEDLEMMARNAS AVGIFTER TILL ANDELSLAGET OCH DERAS ANSVARIGHET FÖR ANDELSLAGETS FÖRBINDELSER 3 Medlemskap i andelslaget kan, med nedan i denna paragraf angivna begränsningar, förvärvas av varje skogsägare inom andelslagets verksamhetsområde. Dessutom kan skogsvårdssammanslutningar och jämväl andra sammanslutningar inom verksamhetsområdet förvärva medlemskap såvida styrelsen anser, att desammas anslutning kan främja andelslagets ändamål. Den som önskar inträda som medlem i andelslaget bör därom göra en skriftlig, av tvenne personer till riktigheten bestyrkt ansökan hos styrelsen, som besluter om antagande av medlem. Inträdesansökan av skogsägare bör innehålla uppgift om den areal (produktiv, strykes) skogsmark, som sökanden äger. Om styrelsen inte godkänner sökanden till medlem kan styrelsen om den så önskar underställa ärendet förvaltningsrådets avgörande. 4 Skogsägande medlem är skyldig att deltaga i andelslaget meden (1) insats för varje honom tillhörig full hektar skogsmark(resten av meningen stryks). Annan medlem är skyldig att deltaga i andelslaget med minst en (1) insats. Insatsernas antal kontrolleras åtminstone vart femte (5) år. Tilläggsandelsinnehavare, vars ansökan om att omvandla tilläggsandel till insats i enlighet med 15a har godkänts, har rätt att få insatser. 5 Insatsens storlek är tretton Euro och femtio cent (13,50)som erlägges på tider och i rater som förvaltningsrådet bestämmer, antingen såsom avdrag på likvider för av medlem levererade skogsprodukter eller på annat sätt i penningar senast inom tio (10) år. 6 Ny medlem skall för varje insats och tidigare medlem för varje tilläggsinsats till andelslaget erlägga en anslutningsavgift. Om rätten till insats till följd av medlems dödsfall eller genom överlåtelse övergått till an-
nan, är förvärvaren dock fri från erläggandet av anslutningsavgift. Förvärvaren är likväl skyldig att till andelslaget erlägga av den avlidne eller överlåtaren eventuellt icke inbetalade rater av anslutningsavgiften. Anslutningsavgiften utgör tre Euro och femtio cent (3,50). 7 Medlemmarna svarar ej personligen för andelslagets förbindelser och dess övriga gäld. III. TILLÄGGSANDELAR 8 Andel har rätt till fondförhöjning. 9 Andelslaget kan ha tilläggsandelar. Tilläggsandelar kan ges ut även till andra än medlemmar, enligt styrelsens prövning i enskilt fall. En tilläggsandel får inte överlåtas till annan utan styrelsens skriftliga godkännande. 10 Andelsstämman beslutar om utgivande av tilläggsandelar. Andelsstämman kan även bemyndiga styrelsen att besluta därom. 11 Tilläggsandelens nominella belopp är 13,50 euro. 12 Tilläggsandel medför rätt till ränta, rätten till ränta uppkommer då tilläggsandelen betalts i dess helhet. Räntan på en tilläggsandel som inte varit betald under en hel bokslutsperiod utgår för den period som tilläggsandelen varit betald. Andelsstämman fastställer årligen storleken av den ränta som tilläggsandel skall erhålla baserat på andelslagets utdelningsbara överskott. Ränta på tilläggsandel kan avvika från den ränta som skall betalas på andel. 13 Tilläggsandel kan omvandlas till en andel, för det fall att det för medlem, som äger tilläggsandel, uppstår skyldighet att ta flera andelar. 14 Tilläggsandel får inte sägas upp inom tre år från dess utgivande. Meddelande om uppsägning skall göras skriftligen till styrelsen, tilläggsandelen är uppsagd från det att meddelandet kommit styrelsen tillhanda. 15 Vid fusion, ombildning, delning, likvidation eller beslut om avregistrering utan likvidation återbetalas de erlagda tilläggsandelarna före de övriga insatserna, eller om tillgångarna inte räcker till detta, den del av tilläggsandelens om var och en skall få räknat enligt förhållande till de betalda tilläggsandelarna. 15a En tilläggsandel kan omvandlas till en sådan insats som avses i 4. Vid omvandlingen ska för varje tilläggsandel utges en (1) insats. En tilläggsandelsägare ska skriftligt ansöka hos styrelsen om omvandling av tilläggsandelar. Styrelsen beslutar om godkännande av ansökningar eller förfarandet vid godkännande av ansökningar och om villkoren för godkännande. En tilläggsandel anses ha blivit omvandlad till en insats enligt 4 då tilläggsandelsägarens ansökan om omvandling har blivit godkänd. 16 Betalning av tilläggsandel skall göras kontant en vecka efter att ansökan om tilläggsandel har bifallits. 17 Återbetalning av tilläggsandel sker i övrigt i enlighet med gällande lag om andelslag. Kan tilläggsandelens insats ej återbetalas i dess helhet kan återbetalning ske genom efter- 2(6)
handsåterbetalning, om detta är möjligt enligt de tvåföljande boksluten. Tilläggsandelen har rätt till ränta t.o.m. dagen för återbetalning. 18 Tilläggsandel har inte rätt till annan del av överskottet än ränta. Tilläggsandel har rätt till fondförhöjning. IV. MEDLEMMARNAS ÖVRIGA RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER 19 Medlem är skyldig: 1) att noggrant efterfölja dessa stadgar och av andelslagets organ fattade beslut; 2) att underkasta sig av förvaltningsrådet fastställda leverans-och försäljningsbestämmelser; 3) att på att allt sätt söka främja andelslagets verksamhet och intressen, samt så vitt möjligt genom andelslaget föra i marknaden sina skogsprodukter. 20 Medlem har ej rätt att utträda ur andelslaget förrän tidigast tre (3) år efter sitt inträde. Medlem, som gjort anmälan om utträde, och för vars avgång hinder icke möter på grund av mom. 1, anses ha avgått ur andelslaget, då sagda anmälan kommit styrelsen eller person, som av styrelsen utsetts att emottaga sådan anmälan, tillhanda. 21 Medlem kan uteslutas ur andelslaget: 1) om medlem trots varning icke inom föreskriven tid fullgör sina betalningar till andelslaget eller underlåter att fullgöra vad honom till följd av medlemskapet eljest åligger; 2) om medlem helt och hållet eller till väsentlig del upphör att begagna andelslagets tjänster; 3) om medlem förorsakar andelslaget betydande skada eller annars handlar i strid med andelslagets intressen och syftemål; 4) om medlem försätts i konkurs eller ställes underförmynderskap. Beslut om medlems uteslutande fattas av förvaltningsrådet. Dylikt beslut kan underställas andelstämman för avgörande. V. FONDER OCH ÖVERSKOTT 22 För tryggande av andelslagets verksamhet bildas reservfond, till vilken avsättning skall äga rum ända till den svarar mot tre gångar andelskapitalets belopp. Så länge reservfonden icke uppgår till nämnda minimi belopp avsätts till densamma: 1) anslutningsavgifterna; och 2) en sådan del av årsöverskottet som i 22 mom. 1 anges. Därjämte bildas en dispositionsfond på nedan i 22 mom. 2 angivet sätt. Om stämman finner det nödigt kan den även besluta om bildande av andra fonder. 23 Av årsöverskottet skall minst 5 procent avsättas till reservfonden till dess den vuxit till fullt belopp, dock icke mindre del av årsöverskottet än vad som svarar mot en tiondedels procent av andelslagets omsättning under året. Av återstoden överföres därefter minst 25 procent till dispositionsfonden. Så snart reservfonden vuxit till fullt belopp överföres av årsöverskottet minst 30 procent tilldispositionsfonden. Efter avsättning till reservfond och dispositionsfond kan återstående överskott enligt beslut 3(6)
av andelsstämma användas för andelslagets eget behov eller till andra ändamål som främjar skogshushållningen (strykning av överlåtelse till allmännyttiga ändamål). Stämman kan även fatta beslut om att överskottet kan användas för utdelning till medlemmarna. Utdelning av överskott till medlemmarna kan delas ut som ränta på maximalt 10 % på andelskapitalet samt till resterande del till medlemmarna iförhållande till den rundvirkesmängd som andelslaget under det tilländalupna räkenskapsåret uppköpt av eller förmedlat åt envar medlem. VI. ANDELSLAGETS FÖRVALTNING 24 Andelslagets beslutande organ är andelsstämman och de förvaltande organen är förvaltningsrådet och styrelsen. 25 Ordinarie andelsstämma hålls en gång om året före 15 juni på en dag som förvaltningsrådet bestämmer. Extra andelsstämma hålls då förvaltningsrådet finner det påkallat eller då sådan stämma annars enligt lag skall hållas. Stämmorna hålls på andelslagets hemort, om inte förvaltningsrådet utser någon annan ort inom andelslagets verksamhetsområde till plats för stämman. 26 Vid ordinarie andelsstämma behandlas följande ärenden: 1. bokslutet, som omfattar resultaträkningen, balansräkningen och verksamhetsberättelsen, förvaltningsrådets utlåtande över detta samt revisionsberättelsen föredras, 2. beslut fattas om, fastställande av resultaträkningen och balansräkningen för föregående räkenskapsperiod, 3. beslut fattas om beviljande av ansvarsfrihet för senaste räkenskapsperiod åt verkställande direktören, medlemmarna avstyrelsen och förvaltningsrådet. 4. beslut fattas om disposition av vinst eller täckande avförlust, 5. arvodena till förvaltningsrådets ordförande och medlemmar samt revisorerna fastställs för följande kalenderår, 6. erforderligt antal förvaltningsrådsmedlemmar väljs, 7. minst en revisor och minst en revisorssuppleant väljs för att granska förvaltningen och räkenskaperna för följanderäkenskapsperiod, 8. övriga ärenden som har nämnts i kallelsen till sammanträdet behandlas. 27 Andelsstämman sammankallas av förvaltningsrådet, om inte lagen föranleder annat. Kallelsen skall minst sju (7) dagar före ordinarie stämma och extra stämma publiceras i åtminstone en av förvaltningsrådet utsedd tidning med stor spridning blandmedlemmarna. I kallelsen skall nämnas de ärenden som kommer att behandlas vid stämman. Övriga tillkännagivanden till andelslagets medlemmar samt övriga kunder delges på samma sätt eller genom att hålla dem tillpåseende i andelslagets kontor. 28 Förvaltningsrådet består av tolv (12) ledamöter, som väljs från olika delar av andelslagets verksamhetsområde för en tid av två (2) år. Av förvaltningsrådets medlemmar avgår årligen hälften, första gången efter lottning och därefter i tur. Till ledamot av förvaltningsrådet kan ej utses styrelseledamot eller verkställande direktör och ej heller den, som anförtrotts handhavandet av vissa till förvaltningen hörande angelägenheter eller eljest viss del av förvaltningen. 4(6)
Förvaltningsrådet utser inom sig ordförande, viceordförande och sekreterare för ett år i sänder. Förvaltningsrådet sammanträder på ordförandens kallelse så ofta ärendena det påkallar eller på anhållan av styrelsen. Förvaltningsrådet är beslutfört då mer än hälften av hela antalet ledamöter är närvarande. Vid förvaltningsrådets sammanträde gäller såsom beslut den mening, om vilken flertalet förenar sig, och vid lika röstetal, den mening, som biträtts av ordföranden. Vid förvaltningsrådets sammanträde föres protokoll, som skallföras i nummerföljd per år och förvaras genom styrelsens försorg. Protokollet skall justeras och undertecknas avordförande och två (2) vid sammanträdet därtill utsedda personer. 29 Förvaltningsrådet åligger utöver vad som anges i dessa stadgar, att 1) tillse, att andelslagets förvaltning handhas i överensstämmelse med lag och dessa stadgar samt de beslut stämma eller förvaltningsråd fattat; 2) antaga och avskeda verkställande och vid behov jämväl biträdande direktör samt fastställa deras löneförmåner och uppsägningstider; 3) bestämma vem som vid förfall eller ledighet träder i verkställande direktörens ställe; 4) fastställa antalet styrelseledamöter; 5) förrätta val av ledamöter i styrelsen och fastställa deras arvoden; 6) vid behov fastställa instruktion för styrelsen; 7) fastställa de allmänna normer, enligt vilka andelslagets rörelse skall skötas; 8) besluta om överlåtelse och intecknande för gäld avandelslagets fasta egendom ävensom andelslaget tillhörig sådan anläggning å annans grund, som jämte besittningsrätten till grunden kan utan grundägarens hörande till tredje man överlåtas; 9) dra försorg om en effektiv och fortlöpande kontroll avandelslagets penningtransaktioner och affärsverksamhet samt i allmänhet tillse att andelslaget sköts ändamålsenligt; 10) beslut om andelslagets förhållande till andra organisationer; 11) fastställa grunderna för bokslutet; 12) granska styrelsens förslag till bokslut samt verksamhetsberättelse samt överlämna densamma, sitt eget utlåtande, revisionsberättelsen och möjligen införskaffa förklaringar till ordinarie stämma; 13) uppgöra förslag till användning av årsöverskottet; 14) bestämma den eller de tidningar i vilka möteskallelser och andra tillkännagivanden till andelslagets medlemmar och övriga kunder skall publiceras, då delgivning skall ske på detta sätt; 15) besluta om sammankallande av andelsstämma och förbereda de ärenden, vilka upptas till behandling på stämman. 30 Styrelsen består av verkställande direktören och tre till fem (3-5) andra ledamöter, vilka utses av förvaltningsrådet för en räkenskapsperiod i sänder. Styrelsen utser inom sig ordförande och sekreterare. 31 Styrelsen är beslutför när mer än hälften av dess ledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som mer än hälften av de närvarande har biträtt eller vid lika röstetal, den mening som ordföranden biträder. 5(6)
Styrelsen sammanträder vid behov på kallelse av ordföranden. 32 Styrelsen åligger; att 1) handha andelslagets angelägenheter i enlighet med lag och dessa stadgar; 2) besluta om antagande av medlemmar, vid sammanträde föredra och protokollföra inkomna avgångsanmälningar och anmälningar om överlåtelse av rätt till insats samt dra försorg om hållande av i lag stadgad medlemsförteckning; 3) antaga och avskeda nödig personal samt bestämma deras anställningsvillkor; 4) uppta gäld och bevilja kredit; 5) berättiga särskilt angivna personer att teckna andelslagets firma med beaktande av bestämmelserna i 23; 6) upprätta bokslut och avgiva verksamhetsberättelse samt lämna förslag till årsöverskottets användning eller täckande av eventuell förlust; 7) förbereda de ärenden, vilkas behandling ankommer på förvaltningsrådet, samt verkställa stämmans och förvaltningsrådets beslut. 33 Verkställande direktören handhar den omedelbara ledningen av andelslagets affärsrörelse i enlighet med förvaltningsrådets anvisningar och styrelsens beslut. VII. FIRMATECKNING 34 Andelslagets firma tecknas av verkställande direktören ensam eller av två styrelsemedlemmar tillsammans, eller av den eller de personer styrelsen berättigar att var för sig eller två tillsammans med varandra eller med en styrelsemedlem teckna bolagets firma. VIII. BOKSLUT OCH REVISION 35 Andelslagets räkenskaper avslutas varje år den 31 december. Bokslutet bör vara färdigt och räkenskapsböckerna, styrelsens verksamhetsberättelse, och övriga nödiga handlingar lämnas tillrevisor för granskning en månad före ordinarie stämma, dock senast före utgången av mars månad. 36 Över andelslagets förvaltning och räkenskaper skall revisor för varje räkenskapsperiod avge en skriftlig revisionsberättelse, som bör överlämnas till förvaltningsrådet minst en vecka före ordinarie stämma. IX. UPPLÖSNING AV ANDELSLAGET OCH ÄNDRING AV STADGARNA. 37 Om andelslaget upplöses skiftas dess behållna egendom mellan medlemmarna i förhållande till antalet av envar medlems till fullo betalda insatser. X. TVISTER 38 Tvister mellan å ena sidan andelslaget och å den andra ledamot av förvaltningsrådet eller styrelsen eller annan ställföreträdare för andelslaget, likvidator eller medlem i andelslaget avgörs genom skiljemannaförfarande i enlighet med vad därom i lag stadgas. 39 I övrigt iakttages gällande lag om andelslag. 6(6)