Sida 1 av 14 Plats och tid Vetab, Vetlanda måndagen den 21 oktober kl 13.15-16.30 ande Anders Palmengren (s) ordf Ingvar Johansson (c) v ordf Monica Johansson (s) Tommy Truedsson (s) Eva Kabanda Gustavsson (s) Ulf Ekwurtzel (m) Birger Johansson (c) tjg ers Övriga deltagare Leif Gummeson, teknisk chef Carina Ingemarsson, ek ass Jens Olsén, VA-chef 43 Linda Holmewi, kostchef 45 & 49 Utses att justera Tommy Truedsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret fredag 25 oktober kl 14.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 40-50 Carina Ingemarsson Ordförande Anders Palmengren Justerande Tommy Truedsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2013-10-28 Datum för anslags 2013-11-18 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret, Lessebo Underskrift Carina Ingemarsson
Sida 2 av 14 Förteckning över tekniska nämndens ärenden 40. Interna hyresavtal... 3 41. Överflyttning av tjänsterna inom gata/park till AB Lessebohus - konsekvensanalys... 4 42. Förslag till investeringsbudget... 5 43. Nytt avloppsreningsverk i Skruv... 6 44. Ändrade öppettider på återvinningscentralen i Lessebo... 7 45. Kostverksamheten i Skruv... 8 46. Anbud snöröjning... 9 47. Vatten- och avloppstaxa... 10 48. Renhållningstaxa... 11 49. Redovisning av kostverksamheten... 12 50. Information... 13
Sida 3 av 14 40 Dnr 2013.286-29 Interna hyresavtal Ärendet tas upp igen på nästa sammanträde med tekniska nämnden då ett färdigt förslag på hyresavtal redovisas. Teknisk chef Leif Gummeson informerade om riktlinjer för fastighetshanteringen inom tekniska förvaltningen. Grundidén i avtalet är att varje verksamhet ska kunna påverka sin egen hyra. sunderlag Utkast Riktlinjer för fastighetshanteringen inom tekniska förvaltningen.
Sida 4 av 14 41 Dnr 2013.287-31 Överflyttning av tjänsterna inom gata/park till AB Lessebohus - konsekvensanalys Ärendet kommer att tas upp igen på nästa sammanträde med tekniska nämnden, efter att ärendet kompletterats med förslag till avtal mellan Lessebo kommun och AB Lessebohus. Den 1/1-2012 flyttades vaktmästarorganisationen över till AB Lessebohus. Personal inom gata/park, 8 personer, stannade kvar hos Lessebo kommun för att sköta kommunens gator och parker. Efter att ha haft denna organisation i ca 1,5 år har en utvärdering gjorts vilken har kommit fram till att detta inte blivit en optimal organisation. Det beror delvis på att det finns två arbetsgivare som ska sköta var och en sina arbetsuppgifter. Teknisk chef Leif Gummesons redogör för förslag till att flytta över all personal i gata/park till AB Lessebohus. Det krävs att tekniska nämnden tillstyrker detta innan MBL-förhandlingar kan påbörjas. sunderlag PM från teknisk chef Leif Gummeson 2013-10-14.
Sida 5 av 14 42 Dnr 2013.165-30 Förslag till investeringsbudget Godkänna förslag till investeringsbudget. Förslag föreligger till investeringsbudget 2014-2016. Teknisk chef Leif Gummeson redogör för ärendet. sunderlag Förslag till investeringsbudget 2014-2016. sexpediering Ekonomikontoret
Sida 6 av 14 43 Dnr 2013.277-35 Nytt avloppsreningsverk i Skruv Skicka ut förfrågan på eget avloppsreningsverk och samtidigt erbjuda Banco att bygga sin anläggning inklusive anslutningsledning på kommunens tomt intill kommunens avloppsreningsverk. Lessebo kommun har av Länsstyrelsen blivit ålagda att bygga om reningsverket i Skruv senast 2012-12-31. Lessebo kommun har ansökt och fått förlängning av detta datum till 2013-12-31. Anledningen till att projektet har dragit ut på tiden är att diskussioner med Banco inte har varit avslutade. Av de volymer som kommer till reningsverket står Banco för cirka 90 %. Kostnadsberäkning för kommunens anläggning cirka är 4-5 miljoner kronor. För en gemensam anläggning, vilket är Bancos önskan, blir kostnaden cirka 9-10 miljoner kronor. VA-chef Jens Olsén informerade om nuläget. Projektering har påbörjats för kommunens del och förfrågningsunderlagen är utarbetade. sunderlag Tjänsteskrivelse från VA-chef Jens Olsén o teknisk chef Leif Gummeson 2013-10-11. sexpediering VA-chef Jens Olsén
Sida 7 av 14 44 Dnr 2013.288-45 Ändrade öppettider på återvinningscentralen i Lessebo Ändra öppettiderna på återvinningscentralen på lördagar till att ha öppet lördagar ojämna veckor kl 09.00-13.00 från och med 2014-01-01. Återvinningscentralen har idag öppet mellan 07.00-15.30 på tisdagar, onsdagar och fredagar. Lördagar är det öppet 09.00-13.00 den första och den tredje lördagen i månaden. Förslag föreligger om att ändra öppettiderna på lördagar till att ha öppet ojämna veckor med samma öppettider som idag. Detta för att göra det lättare för allmänheten att komma ihåg vilka lördagar som återvinningscentralen har öppet. sunderlag Tjänsteskrivelse från teknisk chef 2013-10-14.
45 Dnr 2013.52-36 Kostverksamheten i Skruv Sida 8 av 14 Under en försöksperiod av tre månader tillaga Skruvs mat på Bikupan i Lessebo samt att två personer från Skruvs tillagningskök placeras på Bikupans tillagningskök under försöksperioden. Reservation Tommy Truedsson (s) reserverar sig mot beslutet och lämnar en skriftlig reservation. Kostchef Linda Holmewi informerar om ett försök som planeras inom kostverksamheten i Skruv. Från 2013-11-01 flyttas två personer från kostverksamheten i Skruv till kostverksamheten i Lessebo. Tanken är att detta kommer att spara pengar och öka kvalitén på maten. Kostverksamheten i Skruv har för närvarande så litet antal portioner att det är svårt att få en bra kvalité på maten. Personalen i Skruv ställer sig positiv till försöksverksamheten, samverkan är gjord med Kommunal. Under den tänkta prövotiden på tre månader kommer en ordentlig utredning att göras. Blir resultatet av försöket positivt är tanken att det ska permanentas. Yrkanden Tommy Truedsson (s) yrkar att försöksperioden ej genomförs. Ulf Ekwurtzel (m) yrkar att försöksperioden genomförs. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Tommy Truedssons yrkande mot Ulf Ekwurtzels förslag. godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Tommy Truedssons förslag. Nej-röst för Ulf Ekwurtzels förslag. Omröstning Omröstningen utfaller med 3 ja-röster och 4 nej-röster. Därmed beslutar tekniska nämnden enligt Ekwurtzels förslag. sexpediering Kostchefen
Sida 9 av 14 46 Dnr 2013.289-31 Anbud snöröjning Anta anbud nr 1 för Hovmantorp Anta anbud nr 3 för Kosta Anta anbud nr 1 för Lessebo Teknisk chef Leif Gummeson redovisar de anbud på snöröjning för respektive ort som inkommit. sunderlag Utvärdering av anbud för snöröjning.
Sida 10 av 14 47 Dnr 2013.290-34 Vatten- och avloppstaxa Föreslå kommunfullmäktige att fastställa framlagt förslag till förbruknings- och anläggningsavgifter för vatten- och avlopp fr o m 2014-01-01. Förslag föreligger om att taxan höjs med 5 % för 2014 för att täcka upp ökade kostnader samt att kunna satsa mer på planerat underhåll av VA-ledningar. sunderlag Förslag till vatten- och avloppstaxa 2014. sexpediering Kommunfullmäktige
Sida 11 av 14 48 Dnr 2013.291-45 Renhållningstaxa Föreslå kommunfullmäktige att taxan för renhållning ska vara oförändrad 2014. Renhållningstaxan föreslogs i vintras att höjas med konsumentprisindex. Detta index har endast gått upp med 0,1 %. Med anledning av att detta blir en marginell ökning föreslår vi att taxan hålls oförändrad år 2014. sunderlag Förslag till renhållningstaxa 2014. sexpediering Kommunfullmäktige
Sida 12 av 14 49 Dnr 2013.292-36 Redovisning av kostverksamheten uppdrar till kostchef en att vid nästa sammanträde lämna redogörelse över kostorganisationens administrationstid. Tommy Truedsson (s) tar upp frågan om administrationstiden inom kostorganisationen. sexpediering Linda Holmewi
Sida 13 av 14 50 Information Erhållen information läggs till handlingarna. a. Teknisk chef informerar att han slutar som VD för Lessebo Fjärrvärme AB 2014-11-01. Ny tillfällig VD blir Lars Sjökvist. Ny styrelse kommer att utses. b. Teknisk chef informerar att arbetet med driftsbudgeten pågår. Ärendet återkommer nästa sammanträde med tekniska nämnden.
Sida 14 av 14 Bilaga 45 Omröstningsprotokoll Ja Nej Anders Palmengren (s) X Monica Johansson (s) X Tommy Truedsson (s) Eva Kabanda Gustavsson (s) X X Ingvar Johansson (c) Birger Johansson (c) Ulf Ekwurtzel (m) X X X 3 4