Sammanträdesdatum Nr BILDNINGSNÄMNDEN 29.08.2017 4 44 Sammanträdestid Tisdagen den 29 augusti 2017 kl. 15.15 16.39. Sammanträdesplats Beslutande Föglö grundskola Närvarande Kim Tähtinen, ordförande Sofia Henriksson Torsten Sundblom Leif Eriksson, ersättare Monica Jansson, ersättare Frånvarande Ersättare Andreas Henriksson Tiina Hämäläinen Gun-Britt Gullbrandsson Kent Eriksson Britt-Marie Lindvall Föredragande Övriga närvarande Kerstin Lindholm, skoldir. Siv Fogelström, skolföreståndare Paragrafer 44-56 Underskrifter Ordförande Sekreterare Kim Tähtinen Kerstin Lindholm Protokolljustering Ort och tid Föglö den 29.08.2017. Sofia Henriksson Protokollet framlagt till påseende. Plats och tid Föglö den 31.08.2017. Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Ort och tid Underskrift
SAMMANTRÄDESKALLELSE Utfärdad den Sida BILDNINGSNÄMNDEN 22.08.2017 45 Sammanträdestid Sammanträdesplats Tisdagen den 29 augusti 2017 kl. 15.15 Föglö grundskola Ärendets nr 1, 44 2, 45 3, 46 4, 47 5, 48 6, 49 7, 50 8, 51 9, 52 10, 53 11, 54 12, 55 13, 56 Ärende Laglighet och beslutförhet. Protokolljustering. Godkännande av föredragningslistan. Föregående sammanträdesprotokoll. Tillkännagivanden. Specialfritidshemsverksamhet; Avge utlåtande. Inköp av livsmedel. Skolskjutsar. Konfidentiellt ärende. Den lokala justeringspotten för läsåret 2017-2018. Inför budgeten 2018. Arbetsplan för läsåret 2017 2018. Förordnande av lärare till särskilda uppgifter läsåret 2017 2018. Protokollet framläggs till allmänt påseende den 31.08.2017. Ordförande Kim Tähtinen Sekreterare Kerstin Lindholm Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för ofentliga kungörelser Föglö Intygar
BILDNINGSNÄMNDEN 44 47 29.08.2017 46 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET BN: 44 Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERING BN: 45 Sofia Henriksson väljs att justera protokollet. Till protokolljusterarersättare väljs Torsten Sundblom. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN BN: 46 Föredragningslistan godkänns i föreliggande form. FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BN: 47 Föregående sammanträdesprotokoll antecknas till kännedom.
BILDNINGSNÄMNDEN 48 29.08.2017 47 TILLKÄNNAGIVANDEN BN: 48 Följande skrivelser och beslut har tillställts bildningsnämnden: - Investigos granskningsrapport nr 860/2017 av tre utrymmen i Föglö grundskola; föreståndarrum, lärarrum och arkivrum. Provsvaren indikerar minimalt/rimliga mängder mikrober men innehåller arter som indikerar på fuktskada. Byggnads- och tekniska nämnden har bevliljats 76.500 i tilläggsanslag för att åtgärda problemen. - Kbp 66/20.6.2017. Elevassistent Ann-Iréne Dahlgren har beviljats arbetsledighet för tiden 14.08.2017 08.06.2018. - Ålr nr 149 U2/30.06.2017. Föglö kommun har beviljats 19.683,62 för stödundervisning i svenska vårterminen 2017. - Ålr nr 94 U2/29.05.2017. Arbetsplan för Föglö grundskola läsåret 2016-2017. Ovanstående skrivelser och beslut antecknas till kännedom. Dessutom antecknas följande skrivelser och besut till kännedom: - Bokslut 2016. - Kst 131/22.08.2017. Omkostnadstillägg; Principbeslut för allmänna omkostnader vid försäljning/vidareförmedling av tjänster/varor. - Kfge 41/24.08.2017. 76 500 beviljades i tilläggsanslag för att åtgärda den dåliga inomhusluften i föreståndarrum och lärarrum. - Skbp 1/25.08.2017. Maria Kihlström har anställts som personlig elevassistent under tiden 28.08 15.10.2017 med eventuell förlängning.
BILDNINGSNÄMNDEN 49 29.08.2017 48 SPECIALFRITIDSVERKSAMHET; AVGE UTLÅTANDE BN: 49 På uppdrag av förbundsfullmäktige för Ålands omsorgsförbund initierar förbundsstyrelsen i ett brev från den 10.5.2017 en överföring av specialfritidshemsverksamheten från Ålands omsorgsförbunds huvudmannaskap till bildningssektorn, representerat av Södra Ålands Högstadiedistrikt (SÅHD). Förändringen skulle gälla från läsåret 2018-2019 dvs fr.o.m. den 1.8.2018. Kommunernas ställningstagande till förslaget emotses senast inom augusti då det påverkar omsorgsförbundets budget och ekonomiplan för åren 2018 2020. Specialfritidsverksamheten är en lagstadgad verksamhet för kommunerna och verksamheten kan bedrivas i skola, daghem, fritidshem, specialfritidshem samt andra för verksamheten godkända lokaler. Ett överförande skulle för kommunens del närmast innebära att verksamheten överförs från socialnämnden till bildningsnämnden och att budgetanslag för detta börjar upptas i bildningsnämndens budget. För 2018 skulle bägge nämnder budgetera för verksamheten då huvudmannaskapet skulle byta mitt under året. Bildningsnämnden förordar initiativet till kommunstyrelsen.
BILDNINGSNÄMNDEN 50 29.08.2017 49 INKÖP AV LIVSMEDEL BN: 50 Skolan har köpt in livsmedel från Föglöbutiken. Ekonomiföreståndaren har själv hämtat inköpen från butiken. Den nya ekonomiföreståndaren har ingen möjlighet att transportera inköpen i sin bil. Diskussioner har förts med Föglöbutiken att de skulle leverera varorna till skolan. Skolan önskar dessutom storpack vid sina inköp. Men inga överenskommelser har gjorts. Det har framförts som väsentligt att skolan fortsättningsvis gör sina inköp genom butiken. Bildningsnämnden informeras om dagsläget och diskuterar ärendet vad som ännu kan göras så att skolan kan fortsätta att göra sina inköp via butiken. Bildningsnämnden strävar efter att få ett avtal med Föglöbutiken så att varorna går därigenom men levereras direkt till skolan. Där beaktas att skolan önskar köpa in storpack av vissa varor. Ekonomiföreståndaren och skolans föreståndare förhandlar med Föglöbutiken.
BILDNINGSNÄMNDEN 51 29.08.2017 50 SKOLSKJUTSAR BN: 51 Detta läsår skjutsas 24 elever av skolans 37 elever. Det innebär att det vissa turer finns gott om rum i bilarna. Men med tanke på eleverna och den tid det tar att bli skjutsad hem så körs ändå med flera bilar. Liksom att eleverna även blir skjutsade till och från skolan när de börjar eller slutar och slipper vänta i skolan. Tillvägagångssättet diskuteras i bildningsnämnden. Eleverna skjutsas till och från skolan vid skoldagens början och slut så att de slipper vänta i skolan. Tiden eleverna sitter i skolbilen får inte bli för lång utan istället körs med flera bilar.
BILDNINGSNÄMNDEN BILDNINGSNÄMNDEN 52 22 29.08.2017 07.03.2017 51 21/1 KONFIDENTIELLT ÄRENDE; FLEXUNDERVISNING BN: 22 BN: 52
BILDNINGSNÄMNDEN 53 29.08.2017 52 DEN LOKALA JUSTERINGSPOTTEN FÖR LÄSÅRET 2017-2018 BN: 53 Den lokala justeringspotten kan antingen ges till den lärare som har en krävande undervisningsgrupp eller till en lärare som aktivt engagerar sig i användningen av Fronter eller Byskoleprojektet (kst 102/07.07.2014). Byskoleprojektet har upphört. Bildningsnämnden fördelar den lokala justeringspotten för varje läsår i samband med att arbetsplanen för läsåret godkänns. Skoldirektören har samrått med skolans föreståndare och föreslår att specialläraren får den lokala justeringspotten för en krävande undervisning. Specialläraren Tina Juslin får den lokala justeringspotten på 100,34 under tiden 01.08.2017 31.07.2018.
BILDNINGSNÄMNDEN 54 29.08.2017 53 INFÖR BUDGETEN 2018 BN: 54 På mötet presenteras en preliminär budget för nästa år utgående från den arbetsplan som skall behandlas i följande paragraf. Detta för att möjliggöra diskussioner om eventuella inbesparingar. Bildningsnämnden informeras och ger vid behov närmare riktlinjer för budgetarbetet. Inköp av kläder budgeteras till 130 per anställd. Budgetramen ska hållas.
BILDNINGSNÄMNDEN 55 29.08.2017 54/1 ARBETSPLAN FÖR LÄSÅRET 2017 2018 BN: 55 Skolans föreståndare har gjort upp arbetsplanen för läsåret 2017-2018. Timresursen i nästa läsårs schema uppgår till 189,3 vt. I detta ingår 20,0 vt särskild stödundervisning för elever med annat modersmål än svenska och 23,0 vt specialundervisning. Bilaga nr 1 55/29.08.2017. I framtidskalkylen har räknats med 184,4 vt i timresurs. Ökningen motiveras med högre intäkter för elev från annan kommun. Enligt skolstadgan är timresursen 198,32 vt. Arbetsplanen för läsåret 2017-2018 behandlas.
BILDNINGSNÄMNDEN BILDNINGSNÄMNDEN 56 41 29.08.2017 02.05.2017 55/1 40 FÖRORDNANDE AV LÄRARE TILL SÄRSKILDA UPPGIFTER LÄSÅRET 2017-2018 BN: 41 Lärare erhåller enligt UKTA-avtalet ersättning fär särskilda uppgifter inom grundskolan. Följande lärare förordnas till utförande av särskilda uppgifter under läsåret 2017-2018: - Pamela Ahlskog: 1,0 vt för klassföreståndaruppgifter 0,5 vt för ordnandet av musikframträdanden - Maria Boström: 1,0 vt för klassföreståndaruppgifter - Siv Fogelström: 1,0 vt för elevhandledning - Jesper Grönholm: 3,0 vt för IKT-handledaruppgifter och ansvar för datorutrustning. ( 18 UKTA) 0,5 vt för ordnandet av musikframträdanden - Susanne Hellström: 1,0 vt för klassföreståndaruppgifter 1,0 vt för skötsel av bibliotek - Maria Högnabba: 1,0 vt för klassföreståndaruppgifter Kiva skola ansvarig; timersättning mot redovisade timmar så att 1,5 timmes arbete motsvarar ett övertimsarvode ( 14 UKTA) - Tina Juslin: 1,0 vt för lärarhandledning - René Sköld: 1,0 vt för klassföreståndaruppgifter 0,5 vt för elevrådshandledare (elevrådets åsikt begärs in i augusti)
BILDNINGSNÄMNDEN 56 29.08.2017 55/2 BN: 56 Elevrådet önskar fortsättningsvis René Sköld som handledare. René Sköld utses till elevrådets handledare för läsåret 2017 2018 och ersätts med 0,5 vt.