Plats och tid Rådhus Skåne rum 310 kl. 13:00 ande Sven Nilsson (C) ordförande Jesper Persson (M) v ordförande Odd Skyllberg (S) Ulf Börkell (SD) Bo Ericsson (M) Agneta Wandefors-Hörström (S) Elek Oksenfeld (S) Sven-Ove Reimers (SD) Ewa Linder (S) Ersättare Anders Fredriksson (L) Fredrik Birgersson (C) (fr.o.m. 71) Övriga närvarande Bengt Olsson Utses att justera Jesper Persson Justeringens tid och plats Sekreterare Ordförande Justerare Styrelse/Nämnd Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Åke Hultqvist (ÅÅ) Liselotte Holmquist Inger Hansson Charlotte Holmgren Magnus Lundin Lena Danielsson Sten-Olof Häll Maria Törnqvist Henrik Wester C4 Teknik 2017-08-25 kl. 10.00... Liselotte Holmquist Paragrafer 64-84 Sven Nilsson Jesper Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. 2017-08-25 C4 Teknik... Liselotte Holmquist Datum då anslaget tas ned 2017-09-18
KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 1 (2) Nämnd/Styrelse: Sekreterare: Liselotte Holmquist Tfn: 0733-135131 E-post: liselotte.holmquist@kristianstad.se Tid och plats Torsdagen den 24 augusti 2017 kl. 13:00 Rådhus Skåne rum 310 Ärenden Nr 1 Fastställande av dagordning 2 Val av justerare 3 Förvaltningschefen informerar 4 Ekonomisk rapport 2017/24 5 Personalrapport maj - juli 2017/24 6 Redovisning av medborgarförslag första halvåret 2017 2017/1173 7 Avtal om lägenhetsarrende - Kristianstads ridsällskap 2016/2023 8 Dispensansökan av PCB sanering av Fröknegårdskolan byggnad D och E 9 Remiss - Klimatanpassningsutredningens betänkande SOU 2017:42 2017/985 2017/1108 10 Igångsättningstillstånd - Nybyggnad av Berga konceptförskola 2017/1340 11 Igångsättningstillstånd - Ny förskola Kristianstad Oxhagen 2017/1065 12 Ansökan om statlig medfinansiering 2018 2017/1129 13 Parkeringstaxa vid Östra kommunhuset 2017/1229 14 Motion - Stoppa utsmyckningen av staden som kommer från djur 15 Medborgarförslag - att rundan runt Lerjevallen görs tillgänglig för alla 2017/1253 2016/1883 16 Medborgarförslag - Cykelväg på gammal järnväg genom 2016/1145
KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (2) Ärenden Hedentorp 17 Medborgarförslag - Upprätta gemensam grill-/trivselplats för Everöd invånare 18 Medborgarförslag - Anlägg ett övergångsställe för säker passage av Sjövägen när man går på den belysta gångvägen i Björket södra delen 19 Medborgarförslag - Inför betalningsapp till alla kommunala parkeringar 2017/1009 2016/1882 2017/1152 20 Medborgarförslag - Glasa in innergården på Gärdskan 2016/2430 21 Medborgarförslag - Fler platser att ladda elfordon på 2016/2422 22 Medborgarförslag - Förbjud cirkusar med djur på kommunal mark i Kristianstad kommun 2017/605 Delegeringsbeslut: 23 Delegeringsbeslut 2017/166 Delgivningar och informationer: 24 Utbyggnad av infrastruktur för villatomter i Åhus, Horna 3:12 etapp 2 och 3 25 Minnesanteckningar Samrådsgruppen för Biosfärområde Kristianstads Vattenrike 2016/2242 2017/742 26 Tvedegårdsvägen 27 Arbetsmarknadspolitiska åtgärder 28 Stranderosion Sven Nilsson Ordförande
TN 64 Ekonomisk rapport Änr TN 2017/24 godkänner rapporten. Nämndens ekonomiska rapportering till kommunstyrelsen sker dels genom tertialrapportering, dvs. efter månad 04 och 08, dels genom månadsrapportering dvs. efter månaderna 02, 03, 05, 06 eller 07, 09, 10 och 11. C4 Tekniks förslag till godkänner rapporten. sunderlag C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2017-08-07 Månadsrapport
TN 65 Personalrapport maj - juli Änr TN 2017/24 godkänner rapporterna. Personalrapporterna innefattar redovisning från maj, juni och juli månads antal årsarbetare, antal anställda, sjuktal och frisktal. C4 Tekniks förslag till godkänner rapporterna sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-08-09 Personalrapport
TN 66 Redovisning av medborgarförslag första halvåret 2017 Änr TN 2017/1173 föreslår Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige Att godkänna redovisningen Kommunfullmäktige får enligt 5 kap 25 Kommunallagen överlåta till styrelse eller nämnd att besluta i ett ärende som har väckts genom medborgarförslag, utom i de fall som anges i 3 kap 9. Nämnden skall två gånger per år informera fullmäktige om de beslut som fattats med anledning av medborgarförslag och de medborgarförslag som inte avgjorts inom cirka ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige. Redovisningarna ska redovisas vid fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Förvaltningen överlämnar bilagda förteckningar över besvarade medborgarförslag fr.o.m. 1 januari t.o.m. 30 juni samt medborgarförslag som är under beredning. C4 Tekniks förslag till föreslår Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige Att godkänna redovisningen sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-07-04 Redovisning av besvarade samt obesvarade medborgarförslag Expedieras till: Kommunstyrelsen
1 (2) TN 67 Avtal om lägenhetsarrende - Kristianstads ridsällskap Änr TN 2016/2023 föreslår Kommunstyrelsen Att godkänna förslaget om tillägg till avtalet om lägenhetsarrende mellan kommunen och Kristianstads ridsällskap där avtalstiden förlängs till 2036-12-31 Kristianstads ridsällskap arrenderar mark inom fastigheten Vä 55:1 vid Klabbarpsvägen för att hålla en ridanläggning fram till nuvarande avtalsperiods utgång, 2025-12-31. Området ligger inte inom någon detaljplan. Föreningen har till C4 Teknik framfört önskemål om att förlänga avtalstiden för arrendet, för att på så sätt kunna sänka amorteringstakten på sitt banklån för nämnda anläggning. Till följd av en eventuell förlängning skulle föreningen, som enligt egen utsago brottas med stora fasta kostnader, få större ekonomiskt manöverutrymme och kunna satsa ännu mer på sin kärnverksamhet. C4 Teknik ser inget hinder att föreningen ges lov att arrendera markområdet ytterligare minst tio år. Eftersom avtalet är ett lägenhetsarrende, är det inte förenat med något besittningsskydd. Frågan om förlängningen har diskuterats och godkänts av SSAM Beredning. Föreningen har godkänt förslaget till avtal. C4 Tekniks förslag till föreslår Kommunstyrelsen Att godkänna förslaget om tillägg till avtalet om lägenhetsarrende mellan kommunen och Kristianstads ridsällskap där avtalstiden förlängs till 2036-1231.
2 (2) sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-06-21 Bilaga 1 - Förslag till tillägg till avtal om lägenhetsarrende Bilaga 2 - Nuvarande avtal om lägenhets- och jordbruksarrende inklusive kartor expedieras till Kommunstyrelsen
TN 68 Dispensansökan av PCB sanering av Fröknegårdskolan byggnad D och E Änr TN 2017/985 beslutar att C4 Teknik ansöker om dispens för komplett PCB-sanering av byggnad D och E på Fröknegårdskolan. Ansökan ställs till Miljö- och Samhällsbyggnadsförvaltningen (nedan kallat MSF). C4 Teknik har i samband med dörr- och fönsterbyten samt utvändig målning under 2017 utfört utvändig PCB-sanering av byggnad D och E på Fröknegårdskolan. Den ingående mängden har redovisats till MSF i maj 2017 på de kända placeringar som fanns vid inventeringen och senare den dispensansökan som gjordes för byggnaderna under 2013. Det har under arbetets gång konstaterats att samma typ av fog även sitter inbyggt mellan en stomskarv inne i ytterväggen på ett mycket svåråtkomligt ställe. Omfattningen är oklar och kan omöjligt inventeras utan omfattande demontering. C4 Tekniks förslag till Uppdra åt C4 Teknik att ansöka om dispens för komplett PCB-sanering av byggnad D och E på Fröknegårdskolan. Ansökan ställs till Miljö- och Samhällsbyggnadsförvaltningen (nedan kallat MSF). sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-06-01. et expedieras till: Miljö- och Samhällsbyggnadsförvaltningen
TN 69 Remiss - Klimatanpassningsutredningens betänkande SOU 2017:42 Änr TN 2017/1108 föreslår Kommunstyrelsen översänder detta tjänsteutlåtande som svar på rubricerad remiss Klimatanpassningsutredningen har översänts till Kristianstads kommun från Regeringskansliet, Miljö- och energidepartementet, för eventuellt yttrande senast den 29 september 2017. C4 Teknik anser att de viktigaste förslagen i utredningen är bra och tillstyrker därför dessa. C4 Tekniks förslag till föreslår Kommunstyrelsen översänder detta tjänsteutlåtande som svar på rubricerad remiss sunderlag C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2017-07-18 Remiss från kommunledningskontoret 2017-06-22, KS 2017/651 av Klimatanpassningsutredningens betänkande SOU 2017:42 Länk till SOU 2017:42: http://www.regeringen.se/49c4a3/contentassets/7931dd4521284343b9224e9322539e8d/vem-har-ansvaret-sou-201742 expedieras till Kommunstyrelsen
TN 70 Igångsättningstillstånd - Nybyggnad av Berga konceptförskola Änr TN 2017/1340 föreslår Kommunstyrelsen Att begära igångsättningstillstånd för upphandling och byggnation av projektet nybyggnad av Berga konceptförskola till en beslutad och budgeterad kostnad av 77 miljoner kronor. skall av Kommunstyrelsen begära igångsättningstillstånd för investeringsprojekt överstigande 5 miljoner kr. Berga förskola kommer att uppföras som konceptförskola och innehålla verksamhet för ca 144 barn i 8 avdelningar. Barn kommer från Gamlegårdens förskola som skall rivas, men ska även kunna ta emot fler barn. Kostnadsbedömningen för projektet baseras på 2235 m2 Bruttoarea (BTA) där även yta för teknikrum har inkluderats och en tomtyta om 9440 m2 inkl. byggnader. Projektet planeras för att påbörjas årsskiftet 2017-2018 och vara klart för inflyttning augusti 2019. C4 Tekniks förslag till föreslår Kommunstyrelsen Att begära igångsättningstillstånd för upphandling och byggnation av projektet nybyggnad av Berga konceptförskola till en beslutad och budgeterad kostnad av 77 miljoner kronor. 1 (2)
2 (2) sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-08-08 i Barn- och Utbildningsförvaltningen från 2017-06-08 Formulär igångsättningstillstånd 2017-08-08 expedieras till Kommunstyrelsen SLOK, Carina Pålsson
TN 71 Igångsättningstillstånd - Ny förskola Kristianstad Oxhagen Änr TN 2017/1065 förslår Kommunstyrelsen Att begära igångsättningstillstånd för upphandling och byggnation av projektet nybyggnad av Oxhagens konceptförskola till en beslutad och budgeterad kostnad av 46 miljoner kronor. skall av Kommunstyrelsen begära igångsättningstillstånd för investeringsprojekt överstigande 5 miljoner kr. Oxhagens förskola kommer att uppföras som konceptförskola och innehålla verksamhet för ca 72 barn i 4 avdelningar. Barn kommer från tillfällig paviljong vid Allö förskola och ska även kunna ta emot nya barn. Kostnadsbedömningen för projektet baseras på 1257 m2 Bruttoarea (BTA) där även yta för teknikrum har inkluderats och en tomtyta om 4822 m2 inkl. byggnader. Projektet planeras att påbörjas årsskiftet 2017-2018 och vara klart för inflyttning till sommaren 2019. C4 Tekniks förslag till förslår Kommunstyrelsen Att begära igångsättningstillstånd för upphandling och byggnation av projektet nybyggnad av Oxhagens konceptförskola till en beslutad och budgeterad kostnad av 46 miljoner kronor. 1 (2)
2 (2) sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-08-08 i Barn- och Utbildningsförvaltningen från 2017-06-08 Formulär igångsättningstillstånd 2017-08-08 expedieras till Kommunstyrelsen SLOK, Carina Pålsson
TN 72 Ansökan om statlig medfinansiering 2018 Änr TN 2017/1129 godkänna medfinansieringsåtgärder och beslutar insända densamma till Skånetrafiken och Trafikverket samt Förvaltningen återredovisar när beslut inkommit från Trafikverket. Möjligheten för kommuner och trafikhuvudman att få statsbidrag för kollektivtrafikåtgärder samt trafiksäkerhets- och miljöåtgärder har funnits sedan 1998. Som en förberedelse för verksamhetsplaneringen för perioden 2018-2020 ges därför kommuner och trafikhuvudmän möjlighet att komplettera sitt tidigare insända material med hänsyn till nya planeringsförutsättningar. Medfinansiering sker inom ramen för C4 Tekniks budget. 2018 Kollektivtrafiksåtgärder Total kostnad ca 500 000 kr/år varav 50 % statligt bidrag Trafiksäkerhetsåtgärder Total kostnad ca 14 000 000 kr/år varav 10-50 % statligt bidrag Miljöförbättrande åtgärder Total kostnad ca 4 000 000 kr/år varav 50 % statligt bidrag 2019 Kollektivtrafiksåtgärder Total kostnad ca 500 000 kr/år varav 50 % statligt bidrag 1 (2)
2 (2) Trafiksäkerhetsåtgärder Total kostnad ca 11 500 000 kr/år varav 50 % statligt bidrag Miljöförbättrande åtgärder Total kostnad ca 2 000 000 kr/år varav 50 % statligt bidrag 2020 Kollektivtrafiksåtgärder Total kostnad ca 500 000 kr/år varav 50 % statligt bidrag Trafiksäkerhetsåtgärder Total kostnad ca 11 000 000 kr/år varav 50 % statligt bidrag Miljöförbättrande åtgärder Total kostnad ca 2 000 000 kr/år varav 50 % statligt bidrag C4 Tekniks förslag till Att godkänna medfinansieringsåtgärder och beslutar insända densamma till Skånetrafiken och Trafikverket sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-08-09. Ansökan om statlig medfinansiering till regionala kollektivtrafikåtgärder samt till trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet åren 2018-2020 i Skåne län; 2017-06-27, Trafikverket. om statlig medfinansiering till regionala kollektivtrafikåtgärder samt till trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet 2017-2019 i Skåne län, Trafikverket (dnr. TN 2016/1106). Expedieras till: Skånetrafiken Trafikverket
TN 73 Parkeringstaxa vid Östra kommunhuset Änr TN 2017/1229 föreslår Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige Att godkänna föreslagen parkeringstaxa på parkeringen vid Östra kommunhuset Att taxan börjar gälla 1 november 2017 För att jämna ut parkeringsbeläggningen i området föreslår C4 Teknik en höjning av parkeringstaxan från 200 kr/månad per månad till 300 kr/månad. C4 Tekniks förslag till föreslår Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige Att godkänna föreslagen parkeringstaxa på parkeringen vid Östra kommunhuset Att taxan börjar gälla 1 november 2017 sunderlag C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2017-07-11 expedieras till Kommunstyrelsen
TN 74 Motion - Stoppa utsmyckningen av staden som kommer från djur Änr TN 2017/1253 föreslår Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige Bifalla motionen om att inte använda pynt som kommer från levande djur i utsmyckningen av staden. Miljöpartiet de gröna i Kristianstads kommun yrkar att Kristianstads kommun ska stoppa utsmyckning av staden med påskpynt i form av fjädrar då det är svårt att veta om fjädrarna plockats från levande djur och om infärgning har skett under etiska former. C4 Teknik har redan våren 2017 provat alternativt påskpynt i stadskärnan, med färgglada band istället för fjädrar och ser många spännande möjligheter att pynta med djurvänligt material även framöver. C4 Teknik föreslår därför att bifalla motionen. C4 Tekniks förslag till föreslår Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige Bifalla motionen om att inte använda pynt som kommer från levande djur i utsmyckningen av staden. sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-07-24 Motion från Ida Nilsson, Miljöpartiet de gröna 2017-02-16 expedieras till Kommunstyrelsen
TN 75 Medborgarförslag - att rundan runt Lerjevallen görs tillgänglig för alla Änr TN 2016/1883 beslutar att anse medborgarförslaget är besvarat. Förslagsställaren föreslår i ett medborgarförslag att Kristianstads kommun gör rundan runt Lerjevallen tillgänglig för alla. Marken norr om sjön ägs av Stiftelsen Lerjevallen. Stiftelsen sköter idag elljusspåret och befintliga motionsslingor, vilka har en relativt bra status. Marken söder om sjön ägs av privata markägare vilket inte förenklar möjligheten att åstadkomma en utvidgad runda kring sjön. Kommunen har ingen ambition att göra rundan tillgänglig för alla, utan anser att området ur rekreationssynpunkt är väl fungerande i sin nuvarande utformning. C4 Tekniks förslag till Föreslå avslag av medborgarförslaget sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-06-09 Medborgarförslag 2016-09-06 expedieras till Sten Nilsson
TN 76 Medborgarförslag - Cykelväg på gammal järnväg genom Hedentorp Änr TN 2016/1145 beslutar att anse medborgarförslaget besvarat Stig Henrik Näsvall, Kristianstad föreslår i ett medborgarförslag att Kristianstads kommun anlägger en cykelväg på den nedlagda järnvägen genom Hedentorp i Kristianstad. C4 Teknik ställer sig positivt till förslaget och tar med sträckan i arbetet med trafikplanen för Kristianstad. C4 Tekniks förslag till Att anse medborgarförslaget besvarat sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-07-04 Bilaga 1: karta översikt Bilaga 2: karta på aktuell sträcka Medborgarförslag 2016-06-08 expedieras till Stig Henrik Näsvall
TN 77 Medborgarförslag - Upprätta gemensam grill-/trivselplats för Everöd invånare Änr TN 2017/1009 beslutar att bifalla förslaget Rolf Hjerpe m.fl. i Everöd föreslår i ett medborgarförslag att Kristianstads kommun anlägger en gemensam grill-/trivselplats för Everöds invånare. Förvaltningen är positiva till förslaget. C4 Tekniks förslag till Att bifalla förslaget sunderlag Medborgarförslag 2017-03-27 Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-07-10 expedieras till Rolf Hjerpe
TN 78 Medborgarförslag - Anlägg ett övergångsställe för säker passage av Sjövägen när man går på den belysta gångvägen i Björket södra delen Änr TN 2016/1882 beslutar att avslå medborgarförslaget Gunnar Bjäreborn, Kristianstad, föreslår i ett medborgarförslag att Kristianstads kommun anlägger ett övergångställe för säker passage av Sjövägen för gående på den belysta gångvägen i Björket. Ett övergångställe är en framkomlighetsåtgärd och inte en trafiksäkerhetsåtgärd och är inte lämpligt vid föreslagen plats. C4 Teknik föreslår att medborgarförslaget avslås. C4 Tekniks förslag till Att avslå medborgarförslaget sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-02-08 Medborgarförslag 2016-09-20 expedieras till Gunnar Bjäreborn
TN 79 Medborgarförslag - Inför betalningsapp till alla kommunala parkeringar Änr TN 2017/1152 anser medborgarförslaget besvarat Daniel Wimhed, Kristianstad föreslår i ett medborgarförslag att Kristianstads kommun inför betalningsapp (mobil betaltjänst) till alla kommunala parkeringar. Arbetet med att införa mobila betaltjänster pågår och introduktion av tjänsten beräknas ske under 2017. C4 Tekniks förslag till Att anse medborgarförslaget besvarat sunderlag Medborgarförslag 2017-05-12 Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-07-10 expedieras till Daniel Wimhed
TN 80 Medborgarförslag - Glasa in innergården på Gärdskan Änr TN 2016/2430 beslutar att avslå medborgarförslaget Annelie Knutsson har lämnat in medborgarförslag att glasa in innergården som då kan användas året om. Exempel på användningsområden är, föreläsningar, musikaktiviteter, aktivitet för äldre i dagcentralen. Förslaget är bra och kan skapa flera samlingsytor i byggnaden. Mot bakgrund av att förslaget är kostnadsmässigt omfattande föreslår förvaltningen att förslaget beaktas i framtida investeringar i fastigheten. C4 Tekniks förslag till föreslås besluta att avslå medborgarförslaget sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-08-08 Medborgarförslag från Annelie Knutsson expedieras till Annelie Knutsson
TN 81 Medborgarförslag - Fler platser att ladda elfordon på Änr TN 2016/2422 anser medborgarförslaget besvarat Mårten Ekdala föreslår i sitt medborgarförslag att fler platser med laddnings-möjlighet för elfordon i Kristianstad stad bör inrättas, dels i Tivoliparken men även på andra platser i staden. Kristianstad kommun är positivt inställd till fler platser med laddningsmöjlighet för elfordon. Kommunen samarbetar med intresserade elleverantörer och inom kommunkoncernen är det C4 Energi som initierar frågan om fler elbilsladdstationerna i Kristianstad kommun. C4 Tekniks förslag till Anse medborgarförslaget besvarat. sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-07-25 Medborgarförslag från Mårten Ekdala 2016-09-26 expedieras till Mårten Ekdala C4 Energi
TN 82 Medborgarförslag - Förbjud cirkusar med djur på kommunal mark i Kristianstad kommun Änr TN 2017/605 beslutar avslå medborgarförslaget Kristoffer Jakobsson föreslår i sitt medborgarförslag att Kristianstads kommun ska förbjuda cirkusar med djur på kommunal mark i Kristianstads kommun av etiska skäl. Kristianstads kommun arrenderar ut kommunal mark till olika evenemang. Evenemangsutövaren binder sig till de krav som ställs i undertecknat avtal. Tillsyn av djurskyddslagen och specifikt av djur på cirkusar faller på länsstyrelsen. Kommunen följer utvecklingen inom området men har för närvarande inga planer på att förbjuda cirkusar med djur på kommunal mark. C4 Tekniks förslag till Avslå medborgarförslaget. sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-07-25 Medborgarförslag från Kristoffer Jakobsson 2017-02-06 expedieras till Kristoffer Jakobsson
TN 83 Delegeringsbeslut Änr TN 2017/166 Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Redovisning av delegeringsbeslut under maj-juni-juli 2017
TN 84 Delgivningar och informationer Änr TN 2017/742 Läggs till handlingarna samt Att ställer sig bakom brevet till Styrelsen i Barum s Intresseförening Delgivningar: Utbyggnad av infrastruktur för villatomter i Åhus Minnesanteckningar Samrådsgruppen för Biosfärområde Kristianstads Vattenrike Informationer: Tvedegårdsvägen Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Stranderosionen Belysning i Barum Brevsvar från ordförande Sven Nilsson