Bilaga 1 Styrelseprot 12 okt 2012 Protokollsanteckning med anledning av beslutet i VKL:s styrelse ärende 5 Vafabutredningen den 12 oktober 2012. Jag delar inte styrelsens uppfattning att den bästa framtida lösningen för Vafab Miljö AB:s verksamhet är att ombilda företaget till ett kommunalförbund. Styrelsens ställningstagande innebär också att låta undersöka de organisatoriska konsekvenserna av att medlemmarna i kommunalförbundet väljer olika servicenivåer. Tilläggsbeslutet visar att ägarna/medlemmarna har olika syn och ambition på hur verksamheten ska utvecklas. En allmän uppfattning om organisationsformen Kommunalförbund är att den som vill minst är den som sätter nivån. Genom beslutet att ombilda Vafab Miljö AB till ett kommunalförbund äventyras den positiva utveckling av miljöarbetet som Vafab Miljö AB stått för och som varit ett föredöme i landet. Inför styrelsens ställningstagande har flera utredningar gjorts. Det framstår för mig som märkligt att i utredningen daterad den 28 augusti 2012 är förslaget att Vafab Miljö AB tilldelas en tjänstekoncession från respektive kommun men i tilläggsutredningen daterad den 8 oktober 2012 är förslaget att bilda ett kommunalförbund samtidigt som experter anlitade av utredarna rekommenderar att ägarkommunerna tills vidare bör låta Vafabs verksamhet fortgå i enlighet med det nuvarande ägaravtalet/aktieägardirektivet. Vid styrelsens behandling av ärendet den 6 september gavs uppdrag att utreda hur gemensam upphandling kan hanteras i de olika organisationsformerna. Tilläggsutredningen ger enligt min mening inget välgrundat svar på frågan. Utredarna redovisar sitt tilläggsuppdrag om upphandling på en och en halv A4 sida, övriga sidor behandlar andra delar. Deras slutsats att avråda från ett system med upphandling tar stöd i tre påståenden; det är mycket svårt att bedöma de ekonomiska konsekvenserna, det riskerar att skapa avtalslåsningar som är negativa för miljöutvecklingen och kan långsiktigt innebära en avveckling av kommunernas rådighet, kompetens och resurser inom avfallsområdet. Det är en allvarligt att utredarna framför uppfattningar som de varken besvärar sig med att styrka eller redovisa möjliga lösningar på inom ramen för ett upphandlingssystem. En lösning som diskuteras är att lägga Vafab Miljö AB som dotterbolag till förbundet eller att föra över all verksamhet till ett kommunalförbund och driva verksamheten i förbundet (pwc 8 okt 2012). Det finns enligt min mening anledning att värna driftformen aktiebolag. Kommunerna i länet har lång och positiv erfarenhet av gemensamt ägda aktiebolag. Det är bland annat Vafab Miljö AB ett exempel på. Jag anser att den bästa lösningen för Vafab Miljö AB:s verksamhet att ett system med gemensam upphandling tillämpas och att organisationsformen aktiebolag behålls. Tomas Högström (M)

BILAGA 2 Styrelseprot 12 okt 2012 Förslag till finansiering KMV Kriscentrum för män 2013 Kostnad totalt 400 000 Fördelat på alla kommuner exklusive Västerås Kommun Befolkning 1/1 2011 Procent Fördelning Avrundat Arboga 13 309 11,53% 46 111 46 100 Fagersta 12 502 10,83% 43 315 43 300 Hallstahammar 15 200 13,17% 52 662 52 700 Kungsör 8 069 6,99% 27 956 27 900 Köping 24 828 21,50% 86 019 86 000 Norberg 5 717 4,95% 19 807 19 800 Sala 21 553 18,67% 74 673 74 700 Skinnskatteberg 4 411 3,82% 15 282 15 300 Surahammar 9 864 8,54% 34 175 34 200 Totalt 115 453 100,00% 400 000 400 000 2012-10-25, L:\STYRELSE\STYRELSEPROTOKOLL\2012\12 okt\bilaga 2 - Finansiering KMV 2013.xlsx

2012-10-25, L:\STYRELSE\STYRELSEPROTOKOLL\2012\12 okt\bilaga 2 - Finansiering KMV 2013.xlsx

Ing-Marie Enkvist ENLIGT STYRELSEBESLUT 2012-10-12 Bilaga 3 Styrelseprot 12 okt 2012 SAMMANTRÄDESDATUM, TIDER och PLATS för förbundsmöte, styrelsemöten, presidiemöten o temamöten 2013 Aktivitet Datum Tid Plats Anm Presidiet 18 jan 13.30-15.00 VKL Fredag 5 mars 13.30-15.00 VKL Tisdag 10 april 09.00-11.00 VKL Onsdag 22 maj 09.00-11.00 VKL Onsdag 23 aug 13.30-15.00 VKL Fredag 8 okt 13.30-15.00 VKL Tisdag 15 nov 13.30-15.00 VKL Fredag Styrelse 12-13 febr lunch-lunch Västmanland Arbetsmöte 22 mars 09.00-12.00 Västerås Bokslut 26 april 13.00-15.00 Surahammar Förbundsmöte fm 5 juni 09.00-12.00 Västerås 6 sept 13.00-15.00 Fagersta 25 okt 13.00-15.00 Sala 28-29 nov heldag+fm+styrelse em Aronsborg Gemensam presidiekonferens + styrelse Förbundsmöte 26 april 09.00-12.00 Surahammar Styrelse e.m. Temamöte 22 mars 13.00-15.00 Västerås 6 sept 09.00-12.00 Fagersta 25 okt 09.00-12.00 Sala Förutsättningar för ovanstående möten: Hänsyn har tagits till SKL:s inplanerade datum för styrelse och beredning Styrelsemöten äger rum på fredagar. Presidiemöten äger rum ca 2 veckor före styrelsemöten. Förbundsmöte ska enligt stadgarna äga rum senast i maj månad. Temamöte, SUV-möten, Länsrådet samt VL-ägarmöten inplaneras på förmiddagar ovanstående datum 2012-10-25, L:\STYRELSE\STYRELSEPROTOKOLL\2012\12 okt\bilaga 3 - MÖTESTIDER 2013 enl styrelsebeslut 2012-10-12.xlsx