Kallelse till Årsmöte



Relevanta dokument
- 1 - Datum: Tid: Deltagande:

Kallelse till Årsmöte

Protokollet lägges till handlingarna.

- Men förbundet hade därför skjutit fram en dag för motionerna. 4. Val av mötesordförande, sekreterare, samt två justeringsmän tillika rösträknare

Ordförande Rebecca Lundberg förklarade mötet för öppnat kl att justera röstlängden till 20 stycken ombud att justera röstlängden löpande

Svenska Pokerförbundets årsmöte 21 februari 2016, Casino Cosmopol

SVENSKA RIESENSCHNAUZERKLUBBEN SBK:s rasklubb för Riesenschnauzer

UNGDOMSSEKTIONEN Där behöver vi hjälp att komma igång. Kom gärna med förslag vad vi skall göra under året.

Stadgar - Funkibator ideell förening

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SVALORNA INDIEN BANGLADESH

Ordförande Jörgen Tränk hälsade alla medlemmar på årsmötet välkomna och förklarade mötet öppnat.

DAGORDNING ÅRSMÖTE I ARSENAL FC OFFICIAL SUPPORTERS CLUB SWEDEN

Årsmötesprotokoll 2017

3. Upprop av mötesdeltagare och fastställande av röstlängd Röstlängd godkänns. (se bilaga)

Stadgar för Landsbygdspartiet oberoende Uppsala kommun

PROTOKOLL. Svensk förening för Röntgensekreterare Årsmöte. Tid Torsdagen den 21 september Plats Conventum Örebro, Röntgenveckan 2006

Vi välkomnar alla medlemmar till Årsmötet för föreningen Svenska Pride.

Stadgar för #jagärhär

Årsmötesförhandlingar för MK GOTLANDS TERRÄNG GÄNG

Årsmötesprotokoll, 19 Februari 2001

PROTOKOLL fört vid Gymnastikförbundet Stockholms 89:e årsmöte söndagen den 29 mars 2009 på Carlshälls Gård, Långholmen.

Förslag på ändringar av stadgar för Global Picnic

Årsmöte måndag 27/ Scandic Bollnäs


Bioteknikutbildningar i Sverige Org. nummer BUS Vårmöte Innehåll. Justering av protokoll

Stadgar för Linköpings fäktklubb

Utrikespolitiska Föreningen Göteborg The Society of International Affairs in Gothenburg

Dagordning Bokslutsmöte 2013

Protokoll från Årsmöte 2007

1.1 Namn och Säte Föreningens namn är Svalorna Indien Bangladesh. Föreningen har sitt säte i Lund, Lunds kommun.

Årsmöte - Elevkåren Konsertsalen

HAMNENS VÄNNER NYHAMNSLÄGE

Peter ansvarar för mötets protokoll. 2. Justerare Förslag: Håkan och Karina. Håkan och Karina valdes till att justera protokollet.

Årsmötesprotokoll fört i Nordiska Rexringen i Sundsvall

Årsmöte Chalmers Orienteringslöpare

Protokoll fört vid SKA Nordmarks årsmöte

Närvarande ur styrelsen: Hanna Wallin, Tomas Gustavsson, Stefan Carlzohn och Eva Alexandersson

3 Val av justerare tillika rösträknare som jämte ordförande justerar dagens protokoll Mötet valde Inger och Gerd till justerare tillika rösträknare.

Protokoll från DVUS årsmöte i Skövde 13 april 2018

Reviderade Stadgar för MPSK Luleå, Miljöpartister i Svenska kyrkan Luleå stift, ideell förening.

Hovgården fiber Ekonomisk förening

justerat Protokoll från Afrikagruppernas årsmöte maj, Valla Folkhögskola, Linköping

Stadgar för Feministiska Juriststudenter Uppsala

Protokoll från årsmöte Göteborgs Klätterklubb 2010 Plats: Chalmersvillan, Gibraltargatan 1a Tid: kl 18.30, 24 februari 2010

a) Ordförande Jan Gustavsson hälsar alla närvarande välkomna och öppnar mötet.

Svenska Dobermannklubben Årsmötesprotokoll Sid 1(5) Plats: Katrineholms BK

Dansförening kallelse

Kallelse till årsmöte i Tyresö Golfklubb Måndagen den 31 mars 2014 kl Golfrestaurangen Spis & Vin vid Tyresö Golf

Protokoll fört vid Springerklubbens ordinarie Fullmäktigemöte Mötets öppnande Gunnar Petersson öppnade mötet och hälsade alla välkomna

STADGAR FÖR FÖRENINGEN VALFRI MJÖLK. Bildad 2018

Årsmöte Smålands bilsportsförbund

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2015 för verksamhetsåret 2014.

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 10 JULI 2009 I LUDVIKA

Årsmöte i Göteborgs go-klubb den 27:e maj kl 18.00

Protokoll Prästtomta fiskeklubbs årsmöte för 2007

TvF Årsmöte Europa Studios. Protokoll. 1 Mötets öppnande Föreningens ordförande Peter Mild hälsar välkomna.

Protokoll för Svenska Staffordshire Bullterrierklubbens årsmöte Scandic Elmia Jönköping

Protokoll fört vid årsmöte 2012 i SFLK

4. Val av mötets ordförande, sekreterare och två justerare

Protokoll för MASKUS Årsmöte

PROTOKOLL fört vid Gymnastikförbundet Stockholms 90:e årsmöte söndagen den 22 mars 2010

Protokoll årsmöte

Årsmöte Närvarande. 1. Fastställande av röstlängd. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av justerare och rösträknare

Protokoll ÅRSMÖTE 2008

Närvarande: Anya Kräusel Vice Ordförande Marie-Louise Nilsson Catharina Hårsmar

Normalstadgar för föräldraföreningar. (Reviderad )

STADGAR FÖR DEN IDEELLA FÖRENINGEN PLAYGROUND

Tid Lördagen den 29 mars kl Kvibergs idrottscenter, Göteborg Närvarande Röstberättigade 12 ombud Omfattning 1 20 Bilagor

Årsmöte 2014 på Albatross GK, Göteborg den 11 december 2014

Årsmöte Smålands bilsportsförbund

Protokoll Asmundtorps Byalags a rsmo te

Protokoll för Drottningstadens scoutkårs kårstämma 2011

Protokoll årsstämma Plats: Biomedicinskt Centrum, Uppsala Tid: 17.30

Ordförande Jörgen Tränk hälsar alla medlemmar välkomna och förklarade mötet öppnat.

Tostan Sverige Stadgar

Protokoll från Medicinska Föreningens Fullmäktige Torsdagen den 18 oktober kl Konferensrummet, Örat

STADGAR FÖR CLUB 65. Club 65 är en ideell förening inom Falkenbergs Golfklubb med hemort i Falkenbergs kommun.

Mötet utlystes via facebook, hemsidan och via mejlutskick minst två veckor innan mötet

Campus Helsingborgs vänner. Stadga

Protokoll för Årsmöte, Pyreneiska mastiffklubbens styrelse 21 februari 2015, Maristad.

Hovgården fiber Ekonomisk förening

Protokoll fört vid Svenska Bassetklubbens Fullmäktige 6 april 2014 på Vätterleden

Bilaga 4: Stadgar Psykologstudent Sverige

Stormöte Föreningen Energisystemteknologerna (org.nr ) ES- sektionen, Uthgård Uppsala

Årsmöte Svedjeholmens IF

Protokoll årsmöte

ÄNDRING AV STADGAR. PROPOSITION Kongressen 2010

03. Val av mötessekreterare Mötets sekreterare är den som antecknar vad som beslutas på mötet. Dessa anteckningar kallas för årsmötesprotokollet.

Protokoll från. Årsmöte i Orkesta Hembygdsförening. 4 mars 2018 kl i Orkesta bygdegård

INBJUDAN / KALLELSE. Årsmöte - Stockholms Islandshästförbund (StIF) Sankt Göransgatan 69 (porttelefon till Rubanken)

VÅRMÖTESPROTOKOLL

Stadgar för förbundet Ung Media Sverige

Protokoll fört vid Dacke scoutdistrikts distriktsstämma i Växjö scoutkårs lokaler på Bergendalska gården söndagen den 22 oktober 2017.

Stadgar. From One To Another

Årsmöte West Coast Jitterbugs. Mötets öppnande Föreningens ordförande Elisabeth Axelsson öppnade årsmötet kl

Norrbottens Bowlingförbund

SVENSKA DREVERKLUBBEN

A. Organisation Jagvillhabostad.nu består av enskilda medlemmar organiserade i lokalavdelningar.

Sekreterare: Annika Aalto. Ordförande: Ulf Almlöf. Justerare: Torsten Rundby

En guide i att arrangera årsmöten i SSU-klubbar och SSU-kommuner

Transkript:

Kallelse till Årsmöte Lördag 5 oktober 2013, kl. 12:00 Konsert och Kongress, Linköping Lokal: Operan Innehåll: Föredragningslista för årsmötet 2013 2 Valberedningens förslag till styrelse 2013/2014 3 Verksamhetsberättelse för år 2012 4-7 Bokslut för år 2012 8-11 Revisionsberättelse 12 Förslag från styrelsen angående medlemsavgift 2014 13 Motioner och motionssvar 14-18 - Motion angående sitt- och ståplatser vid ESC - Motion angående Gyllene Älgen - Motion angående startordningen i ESC Proposition angående biljettpolicy 19-21 1

Föredragningslista 5 oktober 2013 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av mötets behöriga utlysande 3. Val av mötesordförande 4. Val av mötessekreterare 5. Val av justerare tillika rösträknare 6. Fastställande av föredragningslista 7. Fastställande av röstlängd 8. Styrelsens verksamhetsberättelse 9. Revisorns revisionsberättelse 10. Ansvarsfrihet för avgående styrelse 11. Fastställande av medlemsavgift 12. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen 13. Val av ordförande 14. Val av vice ordförande 15. Val av andre vice ordförande 16. Val av övriga ledamöter 17. Val av suppleanter 18. Val av revisor och revisorsuppleant 19. Val av valberedning 20. Proposition angående biljettpolicy 21. Motioner A. Motion angående sitt- och ståplatser vid ESC B. Motion angående Gyllene Älgen C. Motion angående startordningen i ESC 22. Övriga frågor 23. Mötets avslutande 2

Valberedningens förslag till ny styrelse för 2013/2014 Ordförande: Bengt-Urban Fransson 1:a vice ordförande: Pia Andersson 2:a vice ordförande: Åsa Runeström Ledamot: Ida Sandahl Ledamot: Carl Hedberg Ledamot: Elisa Wernqvist Ledamot: Niclas Woodbridge 1:a suppleant: Torbjörn Jons 2:a suppleant: Madeleine Nilsson 3:e suppleant: Zara Zeidlitz 4:e suppleant: Lars-Kristian Stensrud Revisor: Maria Lindström Revisorsuppleant: Niklas Johansson Valberedningen tror att styrelsen med denna sammansättning, med geografisk-, ålders- och kompetensspridning, har förutsättningar att behålla den goda stämning som funnits tidigare. Dessutom finns det kompetenta personer för de olika ansvarsområdena som finns inom styrelsen. Valberedningen 2013-09-09 Andreas Nilsson, Martin Wilhelmsson, Tommy Grundström Följande personer var nominerade men har valt att tacka nej: Tomas Adolfsson, Elisabeth Andersson, Martin Andersson, Peter Baston, Pierre Bengtsson, Lisa Berglund Gustavsson, Marcus Björkander, Kris Boswell, Henrik Brodin, Lilian Brunell, Lena Brunosson, Mats Drakenholt, Tommy Engström, Linnea Folkesson, Fredrik Hellberg, Jennifer Hellberg, Annika Jansson, Jens Johansson, Jonas Jonsson, Michael Karlsson, Peter Karlsson, Stefan Lindberg, Ronny Lindgren, Håkan Lindstam, Maria Lindström, Tony Lübeck, Inger Malmén, Petra Mood Lauman, Maria Niklasson, Sara Norbäck Olivers, Mikael Olofsson, Jessika Olsson, Christina Perman, Dan Pettersson, Anders Ringqvist, Jenny Stengård, Louise Svensson, Leif Thorsson, Josefin Warg, Jon Westberg, Martin Wilhelmsson, Karoline Öjbro och Sandra Örstadius 3

Verksamhetsberättelse 2012-01-01-2012-12-31 Melodifestivalklubben OGAE Sweden 2012 Styrelsens sammansättning under perioden 2012-01-01 2012-10-13 Mattias Johansson: Ordförande, arrangemangsansvarig Sara Andersson: 1:e vice ordförande, sekreterare Åsa Runeström: 2:e vice ordförande, kassör Karina Przeradowska: ESC-koordinator Pia Andersson: Medlemsansvarig Lizbet Brittsten: Press- och biljettansvarig Sandra Örstadius: Informationsansvarig Inger Malmén: Försäljnings- och materialansvarig Ann-Marie Svanström: Lokalaktivitetsansvarig Bengt-Urban Fransson: Melodifestivalkoordinator Torbjörn Jons: Webbansvarig Styrelsens sammansättning under perioden 2012-10-13 2012-12-31 Mattias Johansson: Ordförande, arrangemangsansvarig Bengt-Urban Fransson: 1:e vice ordförande, sekreterare Åsa Runeström: 2:e vice ordförande, kassör Karina Przeradowska: ESC-koordinator Pia Andersson: Medlemsansvarig Lizbet Brittsten: Pressansvarig 4

Catrin Dürnberger: Informationsansvarig Ida Sandahl: Biljettansvarig Torbjörn Jons: Webbansvarig Carl Hedberg: Lokalaktivets-, försäljnings- och materialansvarig Elisa Wernqvist: Melodifestivalkoordinator Styrelsens sammankomster Styrelsen har under 2012 haft 14 styrelsemöten, varav 11 via internetchat och två träffar i Stockholm samt en i Sundbyholm. Arrangemang och aktiviteter Årsmöte & klubbträff 2012 Styrelsen tillsammans med Stefan Eriksson ansvarade för arrangemang av föreningens årsmöte och klubbträff i Sundbyholm den 13 oktober 2012. För första gången erbjöd klubben bokning av boende och transport på hemsidan. På klubbträffen uppträdde gästartisterna Lys Assia, Towa Carson, Sinplus, Esther Hart, Joan Franka, Birgitta Haukdal, Glen Vella, Erik Linder, Laila Dahl, Karin Risberg och Mathias Holmgren. Den sistnämnde fungerade även som DJ efter artistuppträdandena. Uppvärmningsmiddagar och Globenfest Uppvärmningsmiddagar ordnades inför varje deltävling i Melodifestivalen 2012. En stor fest arrangerades i Stockholm på finalkvällen. Före sändningen i Globen serverades middag med uppträdande av isländska Hera Björk och efter finalen ordnades dansgolv under ledning av tyska DJ Ohrmeister. 5

Eurovision Song Contest 2012 i Baku På plats vid ESC i Baku ordnade klubben gemensamma uppvärmningsmiddagar samt en träff med Sveriges representant Loreen. Sverige vann ESC 2012 och direkt därefter påbörjades planeringen av kringaktiviteter till ESC 2013 i Sverige. Lokala träffar Klubbens lokala samordnare har genomfört träffar med tema Inför Eurovision Song Contest 2012 på våren och höstträffen Schlagergalan 2012 på flertalet orter i landet. Pride Föreningen anordnade en picknick för medlemmar på Stockholm Prides schlagerdag i augusti. Övrig verksamhet Föreningen fanns representerad med pressackrediterade under hela Melodifestivalen 2012 samt på Eurovision Song Contest i Baku. De ackrediterade rapporterade för klubbens räkning med artiklar och blogg på hemsidan samt videofilmer på Youtube. Dessutom ordnades publikundersökningar på samtliga tävlingsarenor under Melodifestivalen. Press- och fanackrediteringar delades ut till Eurovision Song Contest under överseende av OGAE International. Biljetter erbjöds medlemmarna till Melodifestivalens delfinaler och finalen i Globen samt till Eurovision Song Contest i Baku. 6

Föreningen har under året deltagit i ett flertal av OGAE:s internationella tävlingar. Intresset var stort för omröstningen Melodifestivalfavoriten och omröstningen My Number One. Mer än etthundra medlemmar deltog dessutom i respektive omgång av Gissa resultatet inför Melodifestivalen och Eurovision Song Contest. Föreningen har under året haft en rad varor till försäljning i webbshopen, bland annat en unik t-shirt inför Eurovision Song Contest 2012 i Baku. Styrelsen har under året fortsatt arbetet med att hålla medlemmarna informerade om aktiviteter och nyheter via föreningens hemsida, mail, Facebook samt ordförandebrev. Styrelsen för Melodifestivalklubben genom Bengt-Urban Fransson 7

Bokslut 2012 RESULTATRÄKNING Not 2012-12-31 2011-12-31 Intäkter MF-biljetter 224 708 215 957 ESC-biljetter 5 0 190 159 Medlemsavgifter 6 138 012 114 092 Finalfesten 98 966 99 685 Klubbträff 61 310 77 498 Övriga intäkter 7 20 407 40 648 Summa intäkter 543 403 738 040 Kostnader MF-biljetter -225 490-212 935 ESC-biljetter 5 0-181 945 Klubbträff -133 939-137 911 Finalfesten -114 159-93 768 Lokala klubbträffar -5 726-3 739 Intern fsg, klubbmaterial, DVD serv 8 0-62 314 Data/web 9-819 -62 630 Styrelsens kostnader för IRL-möten och adm -11 025-14 324 Övriga kostnader 10-23 881-9 738 Summa kostnader -515 038-779 304 Finansiella intäkter Ränta sparkonto 11 826 0 RESULTAT 12 29 191-41 265 Noter Not 1 Under år 2012 har klubben skaffat MasterCard-kort som kassören använder istället för handkassa och vid betalningar via Paypal. Sparkontot öppnades samtidigt som en säkerhetsåtgärd, hit förs pengar som inte behövs för de löpande utbetalningarna via PG-kontot. I samband med betalningar för t.ex. finalfest och klubbträff förs pengar från sparkontot till PG-kontot. Not 2 År 2011 periodiserades förutbetald kostnad för artist i samband med klubbträffen 2012. Motsvarande kostnad finns inte i årsbokslutet 2012. 8

Not 3 År 2012 har förutbetalda medlemsavgifter för år 2013 periodiserats med 19 615 kr. Motsvarande betalningar, dvs för medlemsavgifter 2012, var så begränsade i samband med årsbokslutet 2011 att de inte periodiserades. Not 4 IB Medlemmarnas kapital 96 706 Resultat år 2012 29 191 UB Medlemmarnas kapital 125 897 Kapitalet ökar till följd av årets positiva resultat. Not 5 Från och med år 2012 har medlemmarna betalat sina ESC-biljetter via Ticnet istället för klubben. Not 6 Baserat på tidigare år budgeterade klubben för 380 medlemmar år 2012. Vid slutet av år 2012 var antalet medlemmar drygt 480. Not 7 Bet från medlemmar för ESC-tröja (se not 10) 9 555 Bet från medlemmar för inför MF-middag i Göteborg (se not 10) 6 717 Bet från medlemmar för Eurovision Song News (se not 10) 2 300 Försäljning klubbmaterial 1 695 Avgift bet av medlemmar vid paypalbetalning 140 Summa Övriga intäkter 20 407 Not 8 År 2011 gjordes inköp av klubbmaterial med 33 71 kr och nedskrivning av varulager med 28 583 kr. Inga inköp av klubbmaterial under år 2012. Not 9 År 2011 hade klubben en engångskostnad för ny hemsida som uppgick till 60 000 kr. Not 10 Faktura för ESC-tröjor (se not 7) Faktura för inför MF-middag i Göteborg 6 717 9

(se not 7) Faktura för Eurovision Song News (se not 7) 1 802 OGAE-kort 2 697 Sverige-flaggor i Baku under ESC 847 Klubbtävlingar 445 Portokostnader 630 Bankkostnader 1 929 Kostnader för paypalbetalningar 300 Summa Övriga kostnader 23 881 Not 11 Ränta från det sparkonto som öppnats under året (se not 1). Not 12 Resultatet är 70 456 kr bättre än år 2011. Detta beror till största delen på att klubben år 2011 hade engångskostnader för ny hemsida och nedskrivning av varulagret som uppgick till 88 583 kr samt att medlemsavgifterna år 2012 pga medlemsökning är 23 920 kr högre än 2011. 10

BALANSRÄKNING Not 2012-12-31 2011-12-31 Tillgångar PG 37 475 82 143 Bankkonto 1 100 826 0 Kassa Webshop 0 6 Förutbet kostn/upplupna intäkter 2 7 211 15 781 Summa tillgångar 145 512 97 930 Skulder Upplupna kostn/förutbet intäkter 3 19 615 1 224 Medlemmarnas kapital 4 125 897 96 706 Summa skulder 145 512 97 930 11

Revisionsberättelse 2012 12

Förslag från styrelsen angående medlemsavgiften för år 2014 I samband med Eurovision Song Contest i Malmö beslutade förra årets årsmöte att genomföra en tillfällig höjning av medlemsavgiften för år 2013 för att kunna möta de eventuella kostnader som följde med ESC-arrangemanget på hemmaplan. Styrelsen föreslår i enlighet med intentionerna i detta beslut att medlemsavgift återgår till den nivå som rådde före 2013. Detta innebär att medlemmar över 18 år föreslås få en sänkning med 100 kr och att motsvarande sänkning för medlemmar under 18 år blir 50 kr. Styrelsens förslag: Att årsmötet beslutar att fastställa medlemsavgiften för år 2014 till 300 kr för medlemmar över 18 år och 150 kr för personer under 18 år. Styrelsen för Melodifestivalklubben genom Bengt-Urban Fransson 13

Motioner och motionsutlåtanden A. Motion angående sitt- och ståplatser vid ESC Idag vet vi inte hur Danmark tänker angående fanplatserna, men vi kan säkerligen räkna med att det åter blir ståplatser på parkett. Att som fan få välja stå eller sittplats är rimligt, och alla kan/vill inte stå som det var i Malmö. Föreslår: Att klubbens styrelse agerar via OGAE och andra kanaler för att det skall finnas valfrihet mellan ståplats- eller sittplatsbiljetter för klubbmedlemmar. Att styrelsen för att kunna utvärdera hur medlemmarnas biljettönskemål är inför ESC 2014, genomför en enkel medlemsenkät. Undersöka omgående om hur många medlemmar som vill köpa fanbiljetter till ESC 2014 och välj ett av de tre alternativen: Jag föredrar helst: A/ Ståplats B/sittplats C/det har ingen betydelse. Blir procentfördelningen till exempel 50 /40/10 ger det en klar fingervisning om medlemmarnas önskemål, och det är den som då bör ligga till grund för att försöka påverka fördelningen av FANBILJETTER i framtiden. Når klubben inte ända fram på ett år så kanske man kommer en bit på vägen. Berit Windeskog / 2378 Hasse Gustafsson / 2377 Styrelsens utlåtande över motionen Den nyordning som infördes vid ESC i Malmö med ståplatser närmast scenen där fanklubbarna så gott som uteslutande tilldelades ståplatsbiljetter har gjort att flera fans upplever det som svårt att delta under ESC. De synpunkter som motionärerna framför i motionen är väl kända för styrelsen och styrelsen delar motionärernas uppfattning att det är rimligt att det finns möjlighet att välja mellan ståplats och sittplats när man bokar fanbiljetter. 14

Förslaget att genomföra en enklare medlemsenkät för att undersöka hur intresset för olika biljettyper är mycket bra, och styrelsen har gjort bedömningen att en sådan absolut ska genomföras. För att inte förlora värdefull tid har styrelsen därför valt att inte avvakta årsmötets beslut i denna del utan beslutade vid styrelsemötet 2013-09-11 att skyndsamt genomföra en sådan enkät som riktar sig till samtliga medlemmar i Melodifestivalklubben så att vi kan presentera resultatet för OGAE International i god tid innan planerna för ESC 2014 tar form.. OGAE International har förvisso genomfört en liknande enkät riktad till de som köpt biljettpaket till Malmö genom OGAE-klubbarnas försorg men styrelsen ser det som ytterst värdefullt att få en bild av hur intresset ser ut bland samtliga medlemmar i den svenska klubben. Styrelsen kommer sedan att använda resultat för att påverka OGAE International att verka för att förmå EBU och det danska TV-bolaget att erbjuda fanbiljetter såväl i form av ståplatsbiljetter och sittplatsbiljetter om man väljer att fortsätta med att ha ståplatser på parkett. Styrelsens förslag till beslut: Att årsmötet beslutar bifalla första att-satsen. Att årsmötet beslutar anse andra att-satsen besvarad då styrelsen redan valt att genomföra den önskade enkäten. Styrelsen genom Bengt-Urban Fransson 15

B. Motion angående Gyllene Älgen För en bredare variation i tävlingen tillåts max 1 bidrag per artist/grupp. I uttagningen väljs den låt som har gett artisten flest nomineringar. Detta gäller enbart artistrollen. T.ex skulle en person kunna medverka som artist i ett bidrag men också tävla som låtskrivare till ett annat bidrag. Av årets 23 bidrag hade Linda Sundblad 2 bidrag, Mando Diao 2 bidrag, Petra Marklund 2 bidrag, Sarah Dawn Finer 2 bidrag och Sean Banan 2 bidrag. Linus Wilneryd Styrelsens utlåtande över motionen Styrelsen konstaterar att samtliga bidrag som nomineras i Gyllene Älgen får tävla då inget urval sker. Dagens system begränsar därmed inte variationen i tävlingen på något sätt.. Styrelsen är av den uppfattningen att då antalet nomineringar till tävlingen inte är av den storleken att något urval behöver ske av praktiska skäl finns inte heller någon anledning att begränsa deltagandet för artister till enbart ett bidrag per artist. Ett annat faktum som talar mot en begränsning för artisternas deltagande till en låt per artist är att det är låtarna som tävlar i Gyllene Älgen och inte artisterna. Styrelsens förslag till beslut: Att årsmötet beslutar avslå motionen. Styrelsen genom Bengt-Urban Fransson 16

C. Motion angående startordningen i ESC Allt sedan första året som Eurovision Song Contest gick av stapeln 1956 har startordningen avgjorts genom lottning. I och med 2013 års tävling i Malmö gavs SVT rätten att bestämma startordningen, förutom det egna bidragets startnummer som fortfarande lottas. Visserligen måste startordningen slutgiltigt godkännas av EBU. Finalbidragen lottades i två grupper, första och andra halvan av startfältet, inom vilka SVT kunde fastställa startordningen. Jon-Ola Sand, EBU, menar att förändringen inte har någon påverkan på resultatet då det inte finns något statistiskt stöd för att startnumret skulle påverka ett bidrags placering i tävlingen. Responsen från eurovisionfansen har varit delad. Att låta arrangerande TV-bolag fastställa startordningen kan leda till att rättvisa tävlingsvillkor kan ifrågasättas. Det vore mycket olyckligt. Värdet av att åstadkomma en bra TV-show uppväger inte de negativa konsekvenser som ett sådant system kan leda till i form av misstankar om försök att manipulera resultatet genom att gynna/missgynna vissa bidrag. Det finns också skäl att misstänka att startordningen de facto kan påverka resultatet i tävlingen, speciellt i en final med 26 bidrag. Risken finns också att länder anpassar sig till systemet genom att välja en typ av låt som kan tänkas ge ett mer gynnsamt startnummer i finalen. Oavsett om den nyordning som infördes ger en bättre show eller inte så gör den inte tävlingen mer rättvis. Dessutom är det orimligt att i världens största meloditävling begära att ett produktionsteam ska kunna avgöra hur samtliga bidrag ska komma bäst till sin rätt i en manuellt fastställd startordning. Därför borde EBU återgå till lottning av startordningen. Jag föreslår därför att: 1) Att ordföranden får årsmötets uppdrag att skriva till medlemmarna i EBU:s referensgrupp och till Aftonbladet, Svenska Dagbladet, Metro, Dagens Nyheter, SVT med krav på att EBU ska återgå till lottad startordning. Av brevet ska den argumentation som förs i brödtexten framgå. Samma brev bör också skickas till OGAE International och till organisationen Sveriges kompositörer och textförfattare (SKAP) för att om möjligt få stöd i kampen för lottad startordning. 17

2) Att eventuell respons på ovannämnda brev ska publiceras på klubbens hemsida. Ben Robertson Styrelsens utlåtande över motionen Den nyordning som infördes vid ESC i Malmö där det arrangerande TV-bolaget gavs möjlighet att påverka startordningen i semifinalerna och finalen är en fråga som har tagits emot såväl negativt som positivt. Precis som Ben Robertson redogör för i motionen upplever vissa att det inte är ett rättvist system och att systemet därmed undergräver tävlingens trovärdighet. De som är positiva till systemet lyfter fram att det blir en bättre mix under showen eftersom man kan undvika att samma typer av låtar hamnar efter varandra. Styrelsen konstaterar att man från styrelsen inte kan uppfatta att det finns någon dominerande uppfattning bland medlemmarna. Inte heller har frågan debatterats i någon högre grad varken på klubbens hemsida eller på klubbens Facebooksida. Det är också svårt att bedöma hur systemet kommer att tillämpas från TVbolagens sida då årets tävling var första gången som arrangerande TV-bolag kunde påverka startordningen. Det är därmed egentligen för tidigt att utvärdera systemet. Styrelsen är vidare av den uppfattningen att frågan om hur startordningen fastställs inte är av sådan avgörande vikt att det motiverar att klubben skulle dra igång en protestaktion med den omfattning som motionären föreslår. Hade det funnits en tydligt dominerande uppfattning hade det kunnat vara motiverat att kontakta OGAE International för att den vägen framföra våra åsikter. Eftersom det finns olika uppfattningar kring nyordningen gällande startordningen så uppmanar styrelsen medlemmarna att diskutera frågan på klubbens hemsida. För denna typ av diskussioner kan man mycket väl öppna upp särskilda forum på hemsidan. Med stöd av ovanstående föreslår styrelsen: Att avslå motionen Styrelsen genom Bengt-Urban Fransson 18

Proposition angående biljettpolicy Styrelsen har under året genomfört en översyn av de nu gällande bokningsvillkoren vid bokningar av biljetter genom klubbens försorg. Styrelsen har konstaterat att det finns anledning att uppdatera villkoren och framlägga förslaget till nya villkor inför årsmötet. Till största del rör det sig om mindre justeringar av de nu gällande villkoren gällande tidsfrister och påföljder vid försenade eller uteblivna betalningar. En principiellt viktig förändring som föreslås är att även bokningen av biljetter till Melodifestivalens final blir bindande vid angiven deadline. Styrelsens förslag till årsmötet: Att årsmötet fastställer biljettpolicyn i enlighet med nedanstående förslag. Styrelsen genom Ida Sandahl Melodifestivalklubbens biljettpolicy Bokning 1. Medlem i Melodifestivalklubben har rätt att anmäla intresse till och, i mån av plats, boka 1 (en) biljett till respektive evenemang. 2. Vid vissa evenemang är antalet biljetter begränsat och förmedlas i mån av tillgång, vilket i sådant fall bestäms genom lottning eller annan urvalsprincip som Melodifestivalklubben beslutat om. 3. Vid lottning eller annan urvalsprincip av biljetter har Melodifestivalklubbens styrelse rätt att fördela tio procent av antalet biljetter per evenemang (Melodifestivalen och Eurovision Song Contest) till valfria medlemmar inom klubben som under året ställt upp eller av annan anledning haft stor betydelse för klubben. Styrelsens beslut kan inte överklagas. 4. Medlemmar har möjlighet att gå med i biljettgrupp. Vid lottning eller annan urvalsprincip har alla medlemmar i en grupp som har ansökt om biljetter till ett visst evenemang möjlighet att lottas samma typ av biljett, eller ingen biljett alls. Läs mer om biljettgrupper här - länk till biljettgruppsidan 5. Särskild placering eller sittplats kan inte garanteras och meddelas som regel inte förrän vid biljettutdelning eller evenemangets genomförande. 19

6. Samtliga bokningar till alla evenemang är bindande omedelbart vid angiven deadline, vilket innebär betalningsskyldighet. Överlåtelse 1. Biljetter som bokats genom Melodifestivalklubben får endast överlåtas och/eller säljas vidare till annan medlem. Bokad biljett som byter ägare måste undantagslöst meddelas biljettansvarig för Melodifestivalklubben. 2. Medlem som säljer vidare biljett till annan än klubbmedlem förlorar med omedelbar verkan rätten att boka ytterligare biljetter genom Melodifestivalklubben. Avbokning 1. Bokad och/eller betald biljett kan inte avbokas. 2. Medlem som får förhinder (av ansenlig betydelse till exempel sjukdom) att delta vid bokat evenemang, kan få hjälp att sälja vidare bokad biljett till annan medlem inom Melodifestivalklubben. Melodifestivalklubbens styrelse har tolkningsföreträde av vad som anses som ansenlig betydelse. Någon garanti för att ny köpare hittas ges inte. Kostnad för biljett som inte funnit ny köpare belastas den som bokat/köpt biljetten. Betalning 1. Betalning av bokade evenemang ska vara Melodifestivalklubben tillhanda i enlighet med de betalningsvillkor som anges vid bokningstillfället. 2. Betalning som inte är Melodifestivalklubben tillhanda senast två bankdagar efter utsatt deadline åläggs med en förseningsavgift på minst 50 kronor per bokad biljett. 3. Om Melodifestivalklubben inte tillhandahållit betalning 10 bankdagar efter sista betalningsdag innebär det omedelbar avstängning från ytterligare bokningar tills innestående skuld (inklusive förseningsavgift och dylikt) är reglerad. Efter att så skett kan nya bokningar göras under förutsättning att betalning sker i förskott. Utlämning 1. Biljetter som bokats via Melodifestivalklubben kvitteras ut personligen utan undantag. Ingen annan än den som bokat biljetten 20

får hämta ut den. Av administrativa och säkerhetsmässiga skäl erbjuds inte utskick av via post eller liknande. 2. Utlämning av biljetter som bokats via Melodifestivalklubben sker på den ort där evenemanget äger rum. Tiden för utlämningen är oftast begränsad. 3. Medlem som bokat biljett till evenemang vid Melodifestivalklubben ansvarar själv för att bokad biljett uthämtas i enlighet med den information som Melodifestivalklubben gett. Övrigt 1. Melodifestivalklubben ansvarar inte för och ersätter inte biljetter som inte hämtats ut, utnyttjats, tappats eller glömts. Kontakt 1. Frågor om Melodifestivalklubbens biljetthantering besvaras av: biljettansvarig@melodifestivalklubben.se 2. Frågor rörande inloggning på Melodifestivalklubbens hemsida hanteras av: medlemsansvarig@melodifestivalklubben.se 21