Personalstrategiska avdelningen Marie Halvardsson Förhandlare 040-675 32 91, 0768-890161 marie.halvardsson@skane.se Datum 2011-09-12 1 (8) Medarbetarinformation kring anställningsvillkor Som anställd i har du dels rättigheter och dels skyldigheter. I detta dokument finns de flesta svar på frågor som brukar ställas om arbetstid, lön och ersättning, ledighet och frånvaro, resor i arbetet, försäkringar samt uppsägningstider. Finner du inte svaret på din fråga här, vänder du dig till din närmaste chef eller HR-avdelning. I finns ett antal styrande dokument, riktlinjer och policies som kan vara bra att ha kännedom om. Dessa finner du förstasidan på hemsidan www.skane.se genom att klicka på Om, för att sedan klicka på Styrande dokument. Arbetstid Om du är heltidsanställd är den ordinarie arbetstiden i genomsnitt 40 timmar per helgfri vecka. Om helgdag infaller måndag-lördag (kallas lätthelgdag) minskas antalet ordinarie arbetstimmar med det antal timmar som annars skulle ha fullgjorts den dagen. Påsk-, pingst-, midsommar-, jul- och nyårsafton är alla lätthelgdagar. Om ordinarie arbetstid är förlagd på vardag såväl som söndag och helgdag är din ordinarie arbetstid som heltidsanställd 38 timmar 15 minuter per vecka under en fastställd begränsningsperiod. Om du arbetar kontinuerligt treskiftsarbete ska den genomsnittliga arbetstiden per vecka vara 34 timmar 20 minuter och kontinuerlig nattjänstgöring 36 timmar 20 minuter. Postadress: 291 89 Kristianstad Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Dockplatsen 26, Malmö Telefon (växel): 040-675 30 00 Internet: www.skane.se
Datum 2011-09-12 2 (8) Tillägg vid förskjuten arbetstid Om förläggningen av din ordinarie arbetstid förändras med mindre än tio dagars varsel, får du under 10 dagar extra ersättning för varje arbetad timme, som enligt det gamla arbetsschemat skulle ha varit fritid. Jour och beredskap Om du beordras att fullgöra jour eller beredskap får du särskild ersättning. Jour innebär att du utöver fastställd ordinarie arbetstid står till arbetsgivarens förfogande på arbetsstället för att omedelbart kunna utföra arbete. Beredskap innebär att du utöver fastställd ordinarie arbetstid står till arbetsgivarens förfogande på plats utom arbetsstället, för att vid behov utan dröjsmål kunna utföra arbetet. Ersättningsstorleken utgår enligt nedan. Jour och beredskap Jour Där arbetstagaren har beordrats jour för tid: o Som uppgår till högst 50 timmar under kalendermånaden o Därutöver under kalendermånaden Beredskap Där arbetstagaren har beordrats beredskap för tid: o Som uppgår till högst 150 timmar under kalendermånaden o Därutöver under kalendermånaden Kr/tim from 2011-04-01 31,80 63,70 15,30 30,20 Utöver dessa ersättningar förhöjs ersättningen med 100 % vid särskilda tillfällen. Dessa dagar och tidpunkter finns angivna i kollektivavtalet AB10. Löneutbetalning Om du är anställd på en sammanhängande tid av minst 3 månader med en arbetstid på minst 40 % av det motsvarande heltidsmåttet (se ovan) får du din lön som fast kontant lön månadsvis. Månadslönen utbetalas normalt för innevarande månad, vilket innebär att eventuell frånvaro under månaden, avräknas först vid nästkommande löneutbetalning. Om du är anställd på kortare period eller på lägre sysselsättningsgrad utges timlön. Utbetalning av timlön sker månaden efter intjänandet. Övertid För dig som är heltidsanställd: Är du heltidsanställd har du normalt rätt till kontant ersättning för beordrat övertidsarbete. 2 timmars övertidsarbete sammanlagt, närmast före
Datum 2011-09-12 3 (8) och/eller efter ordinarie arbetstid, räknas som enkel övertid och ersätts med 180 % av timlönen. Övertidsarbete under övrig tid är s.k. kvalificerad övertid och ersätts med 240 % av timlönen. Ersättningen inbegriper semesterlön och semesterersättning. Vid överenskommelse om kompensationsledighet istället för kontant ersättning kompenseras den enkla övertiden med 1,5 gånger och med 2 gånger för den kvalificerade övertidens längd. Ersättningen inbegriper semesterlön och semesterersättning. Exempel Övertid heltidsanställd 0800 1630 2000 1630 1830 2000 Ordinarie arbetstid Övertidsarbete Enkel övertid Kvalificerad övertid För dig som är deltidsanställd: Om du är deltidsanställd utbetalas fyllnadslön upptill heltid därefter övertidsersättning. Om du går in och arbetar lördag, söndag eller helgdag som inte är ordinarie arbetsdag utbetalas kvalificerad övertidsersättning. Likaså sker vid jour och beredskap. Arbetstid, som överstiger 8 timmar per dag eller i schema upptagen längre ordinarie arbetstid, beräknas som övertid (med enkel eller kvalificerad övertidsersättning). Deltidsanställd, som arbetar utöver den motsvarande heltidsanställningens arbetstid, får kompensation under samma förutsättningar och efter samma grunder som heltidsanställd Ersättningen inbegriper semesterlön och semesterersättning. Exempel Övertid deltidsanställd 0800 1430 1830 1430 1630 1830 Ordinarie arbetstid Fyllnadstidsarbete Övertidsarbete Fyllnadslön Kvalificerad övertid Exempel Övertid deltidsanställd 0800 1530 1830 1530 1730 1630 1830 Ordinarie arbetstid Fyllnadstidsarbete Övertidsarbete Fyllnadslön Enkel övertid Kvalificerad övertid Obekväm arbetstid Tillägg för obekväm arbetstid utges till dig för fullgjord ordinarie arbetstid enligt tabellen nedan. Tillägg för obekväm arbetstid utges inte vid övertidsarbete, med undantag om du har ordinarie arbetstid förlagd till såväl vardag som söndag och/eller helgdag samt arbetar fyllnadstids- eller övertidsarbete på obekväm arbetstid.
Datum 2011-09-12 4 (8) 0-tilläggstid O-tilläggstid A o Tid från kl. 18.00 på dag före långfredagen till kl. 07.00 på dagen efter annandag påsk o Tid från kl. 18.00 på dag före pingstafton eller midsommarafton till kl. 07.00 på vardag närmast efter helgdagsaftonen o Tid från kl. 18.00 på dag före julafton eller nyårsafton till kl. 07.00 på vardag utom lördag närmast efter helgdagsaftonen O-tilläggstid B (Dock inte i fall som avses med 0-tilläggstid A) o Tid från kl. 00.00 till kl. 24.00 på lördag, söndag, helgdag eller dag som både föregås och efterföljs av söndag eller helgdag, varvid jul- och nyårsafton jämställs med helgdag o Tid från kl. 16.00 till 24.00 vardag närmast före trettondag jul, första maj, Kristi Himmelsfärdsdag, nationaldagen eller alla helgons dag o Tid från kl. 00.00 till kl. 07.00 måndagar eller vardag närmast efter trettondag jul, första maj, Kristi Himmelsfärdsdag eller nationaldagen o Tid från kl. 19.00 till kl. 24.00 fredag som inte omfattas av 0-tilläggstid ovan. O-tilläggstid C (Dock inte i fall som avses med 0-tilläggstid A eller B) o Tid från kl. 22.00 till kl. 24.00 måndag till torsdag samt från kl. 00.00 till kl. 06.00 tisdag till fredag O-tilläggstid D (Dock inte i fall som avses med 0-tilläggstid A eller B) o Tid från kl. 19.00 till kl. 22.00 på vardag Kr/tim from 2011-04-01 94,30 47,10 38,20 18,90 Semester Om du har månadslön får du semesterledighet redan under ditt första anställningsår. Intjänandeåret sammanfaller med semesteråret vilket är det löpande kalenderåret. Hur många semesterdagar som du har rätt till finns reglerat i kollektivavtalet, AB10, och beror på din ålder under ditt intjänandeår. Till och med det intjänandeår som du fyller 39 år har du rätt till 25 semesterdagar. Från och med det intjänandeår som du fyller 40 år har du rätt till 31 semesterdagar, och under året du fyller 50 år har du rätt till ytterligare en semesterdag, alltså 32 dagar. Ålder -39 40-49 50- Dagar 25 31 32
Datum 2011-09-12 5 (8) Minst fyra veckor av ledigheten skall om möjligt förläggas till juni augusti eller efter förhandling även till maj och september. Om man kommer överens lokalt, särskilda skäl föreligger eller om du själv begär det får ledigheten förläggas till annan tid under året. Om semesterledigheten på din arbetsgivares begäran förläggs så att högst 14 semesterdagar infaller under juni augusti får du två extra betalda semesterdagar under semesteråret eller om din arbetsgivare enbart förlägger 15-19 semesterdagar under juni-augusti får du en extra betald semesterdag under semesteråret. Semesterdagar som du väljer att inte använda under året kan du välja att spara till nästkommande år. Du får spara alla dagar över 20, det vill säga om du har 25 semesterdagar får du spara 5 dagar, har du 30 semesterdagar får du spara max 10 dagar och så vidare. Sparade semesterdagar får inte överstiga 40. Ersättning för semesterledighet När du som har fast kontant lön har semester så får du semesterlön. Semesterlönen är den löpande semesterlönen, semesterdagstillägg och eventuellt semesterlönetillägg. Den löpande semesterlönen är den lön du skulle ha fått om du inte hade haft semester. Semesterdagstillägg är 0,605 % av den fasta kontanta lönen och utbetalas i anslutning till semesterledigheten för varje uttagen semesterdag. Om din fasta kontanta lön per månad understiger 20 592 kr för en heltidsanställning utgår även semesterlönetillägg för varje betald semesterdag av årssemestern upptill 25 semesterdagar. Semesterlönetillägget beräknas genom följande formel och utbetalas i samband med semesterledigheten. 5,21 % x (20 592 - din fasta kontanta lön) Om din anställning varar i högst tre månader får du som regel ingen semesterledighet utan istället semesterersättning. Om du inte har en fast kontant lön är du timavlönad. Då utgår semesterlön i huvudsak enligt semesterlagens regler. Lägsta semesterersättning från och med 2011-04-01 är 15,00 kronor per varje semesterlönegrundande timme. Vid 40 respektive 50 år fyllda utges utöver ovan ett tillägg på 2,88 % respektive 3,36 % av din timlön.
Datum 2011-09-12 6 (8) Sjukdom Om din anställningstid överstiger en månad eller om du har varit sammanhängande anställd under minst 14 kalenderdagar får du vid sjukledighet sjuklön under högst två veckor. Sjukledighet längre än 7 kalenderdagar ska du styrka av sjukintyg från läkare eller tandläkare. Det är du som står för kostnaderna för sjukintyget. Sjuklönen utgör 80 % av din lön, tillägg för obekväm arbetstid och jour- och beredskapsersättning. Första frånvarodagen är normalt karensdag och då får du ingen sjuklön. När du kommer tillbaka efter sjukledighet och återinsjuknar inom 5 kalenderdagar räknas ingen ny karensdag utan du ersätts med sjuklön från första dagen av ditt återinsjuknande. Om sjukdomen fortsätter efter 14 kalenderdagar får du ersättning från Försäkringskassan. Sjukpenning på normalnivå är 80 % av sjukpenninggrundande inkomsten i högst 364 dagar. Sjukpenning på fortsättningsnivå är 75 % av den sjukpenninggrundande inkomsten i högst 550 dagar. Försäkringar har ett antal försäkringar som vid tillfällen ger en kompletterande ekonomisk trygghet. Avtalsgruppsjukförsäkring AGS-KL: Trygghetsförsäkring TFA-KL: Tjänstegrupplivförsäkring TGL-KL: Kollektivavtalad pension KAP-KL: vid långvarig sjukskrivning och sjukersättning vid arbetsskada vid dödsfall vid ålderspension Friskvård När du tar eget ansvar för din hälsa genom motion och friskvård på fritiden kan du få ersättning för det av din arbetsgivare! Du ersätts med 50 procent av kostnaden för motion eller friskvård, dock högst två tusen kronor per kalenderår. Läs mer om vad du kan få ersättning för och om hur du går till väga på länk http://www.skane.se/sv/webbplatser- Internt/Personalwebben/For_medarbetare/Arbetsmiljo/327413
Datum 2011-09-12 7 (8) Personalstöd Oavsett om du har problem på jobbet eller privat kan du få hjälp per telefon med nya tjänsten Personalstöd. har tecknat avtal med företaget Medhelp och du kan kontakta dem dygnet runt, årets alla dagar oavsett om din fråga är arbetseller privatrelaterad. För dig som anställd är telefontjänsten kostnadsfri (telefonsamtalet kostar en markering). Detta nummer ringer du: 0770-270 271 I Personalstöd ingår hjälp med till exempel: Stress Samlevnads- och relationsproblem Juridik och ekonomi Missbruk och sociala problem Mobbning och diskriminering Chefsstöd Läs mer om personalstöd och hur det fungerar på http://www.skane.se/sv/webbplatser- Internt/Personalwebben/For_medarbetare/Personalstod/ Resor i arbetet Under färd som sker utom ordinarie arbetstid till och från förrättning utges under vissa förutsättningar s.k. färdtidsersättning. För tjänsteresor inom arbetet kan reseersättning och traktamente utges. För att få ersättning skall gällande reseräkningsblankett användas och lämnas till närmaste chef. Se vidare information via länk http://www.skane.se/upload/webbplatser%20internt/personalwebben/re sor%20i%20tjänsten%208%20feb.doc Uppsägningstider Om du är tillsvidareanställd måste du säga upp din anställning om du vill sluta. Om du har en kortare anställningstid än 12 månader är din uppsägningstid 1 månad och har du arbetat sammanhängande mer än 12 månader är uppsägningstiden från din sida 3 månader. Om det blir arbetsbrist och du blir uppsagd har du som arbetstagare en uppsägningstid på 6 månader eller 12 månader om du har minst 15 års anställningstid eller fyllt 40 år och har minst 10 års anställningstid. Om du är anställd för viss tid har du ett i förhand bestämt datum när din anställning tar slut, alternativt när medarbetaren som du vikarierar för
Datum 2011-09-12 8 (8) kommer tillbaka. Om du har en allmän visstidsanställning i två år under en femårsperiod konverteras din anställning till en tillsvidareanställning. Likaså händer om du är anställd som vikarie i två år under en femårsperiod.