Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 1 (24) Plats och tid Sessionssalen, Stadshuset, Tidaholm, 2012-04-23 kl. 08-14.30 Paragrafer 49-65 Lunch 12-13 Ajournering kl. 13-13.15 för gruppmöte före beslut 60, 62 BESLUTANDE Ledamöter Namn Mimmi Pirttilä ordförande (S) Anette Söderstedt (S) Per-Erik Thurén (S) 49-64 kl.8-14 Ulla Johansson (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Marie Sjörén (S) JÄV 65 Johan Liljegrahn vice ordförande (M) Ida Davidsson (M) Ingela Johansson (C) Britt Norström (V) Tjänstgörande ersättare Birgitta Andersson (FP) ersätter Tetyana Z-Johansson (FP) JÄV 62 Annelie Sandstedt (C) ersätter Birgitta Andersson (FP) 62 Kirsi Ojala (S) ersätter Per-Erik Thurén (S) 65 Monica Karlén (S) ersätter Marie Sjörén (S) 65 ÖVRIGA Namn Ersättare Kirsi Ojala (S) 49-64 Monica Karlén (S) 49-64 Annelie Sandstedt (C) 49-61, 63-65 Krister Rohman (KD) Karin Olofsson (MP) Tjänstemän Övriga Utses att justera Utbildningschef Harald Lundkvist Förvaltningsekonom Ola Pettersson Kvalitetssamordnare Birgitta Wensby 52 Nämndsekreterare Charlotte Daremark Kanslichef Tommy Larsson 64 (delvis) Förskolechef Susanne Hammar 53 Förskolechef Barbro Sjögren 53 Barnomsorgsassistent Britt-Marie Ertsaas 53 Krisola Niemi 53 Ulla Johansson (S) Justeringens tid 2012-04 25, kl. 15.10 Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 2 (24) Underskrift sekreterare Namnförtydligande Underskrift ordförande Namnförtydligande Underskrift justerande Namnförtydligande Charlotte Daremark Mimmi Pirttilä Ulla Johansson Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 3 (24) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag 2012-04-25-2012-05-21 Nämnd/styrelse Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 Protokollet förvaras Utbildningskontoret, Stadshuset, Tidaholm Underskrift Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 4 (24) Innehållsförteckning 49 Godkännande av föredragningslista... 5 50 Rapporter... 6 51 Delegationsbeslut... 8 52 Måluppfyllelse... 9 53 Privat förskola... 10 54 Samfonden... 11 55 Budget 2012... 12 56 Budget 2013... 13 57 Bidrag till fristående gymnasieskolor... 14 58 Ansökan fristående gymnasieskola Plusgymnasiet i Skövde... 16 59 Ansökan fristående gymnasieskola Praktiska Sverige AB i Falköping... 17 60 Barnkonsekvensanalys barnchecklista... 18 61 Barnomsorgen i Valstad... 20 62 Djurgården Atollen... 21 63 Övrigt... 22 64 Information från förvaltningen... 23 65 Vitesföreläggande - sekretess... 24
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 5 (24) 49 Godkännande av föredragningslista Nämnden godkänner utskickad föredragningslista med tillägget av ärendet vitesföreläggande 65.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 6 (24) 50 Rapporter Uppföljning av kommunala verksamhetskostnader bokslut 2010 Protokoll från kommunstyrelsens sammanträde 2012-03-07. Kanslichef Tommy Larsson har genomfört en uppföljning av kommunala verksamhetskostnader bokslut 2010. Idrottslyftet Dnr 12/SK071-609 Bidrag till TIFA boxning i Tidaholm är beviljat på 10 000 kr, verkställighetsbeslut av utbildningschef Harald Lundkvist. Rapport om modersmålsundervisning Dnr 12/SK073-610 Rapport från rektor Helena Nylén: Följande modersmål har erbjudits och är pågående under läsåret 2011/2012: Bosniska, arabiska, dari och polska. Maxtaxa inom förskolan fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet Dnr 12/SK003-040 Skolverket har beslutat om statsbidrag till Tidaholms kommun Utbetalning av statsbidrag i mars 2012, 1 507 680 kr. Nästa utbetalning sker september 2012. Kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa Dnr 12/SK003-040 Skolverket har beslutat om statsbidrag till Tidaholms kommun Utbetalning i mars 2012, 238 716 kr. Nästa utbetalning sker september 2012. Basfärdigheterna läsa, skriva och räkna 12/SK004-040 Skolverket har beslutat om statsbidrag till Tidaholms kommun för 2012 för basfärdigheterna läsa, skriva och räkna, 389 000 kr. Verksamhetsbesök Per-Erik Thurén (S) rapporterar från möte med elever och lärare på Aspergerprogrammet. Per-Erik Thurén har under våren varit fadder för två av de elever som varit med på nämndmötena under februari och mars. Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 7 (24) 50 forts Organisatorisk placering av Familjecentralen Dnr 12/SK009-640 Protokoll från kommunstyrelsen 2012-04-04 där beslut tas om att överföra Familjecentralen från barn- och utbildningsnämnden till social- och omvårdnadsnämnden från och med 2012-09-01, samt beslut om att omdisponera 435 467 kr för drift av verksamheten för perioden september december 2012, från barn- och utbildningsnämnden till social- och omvårdnadsnämnden. Besök i Ale kommun Den 3 april besökte arbetsutskottet och personal från förvaltningen Ale kommun. I Ale kommun arbetar barnen i klass 1 3 på grundskolan med en egen dator. Johan Liljegrahn (M) ställer frågan, hur går vi vidare med datoranvändningen i skolorna i Tidaholm? Utbildningschef Harald Lundkvist informerar om att ärendet kommer att aktualiseras på arbetsutskottet 7 maj, då nämnden fått en skrivelse från elever på grundskolan Forsen som önskar en-till-en-datorer.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 8 (24) 51 Delegationsbeslut Dnr 12/SK015-604 Diarie-nr Ärende Datum Anmälare 2012/ 061-062 Förlängning av vikariatsanställning för lärare 1-7 Louise Elf och lärare 1-7 Ulrika Lundqvist från 1 januari 10 juni, 2012. 120101 Carina Pettersson 2012/063 Elevens val läsåret 2011-2012, Kungsbroskolan är NO, Teknik och Estetiska praktiska ämnen. 2012/064 För läsåret 2011/2012 är Hökensåsskolans utbud i elevens val inom år 7-9: Vi erbjuder till val inom ämnena: Idrott och hälsa, Bild, Svenska, Matematik, Engelska, SO, NO och Teknik 2012/065 För läsåret 201/2012 är Hökensåsskolans språkutval Tyska, Spanska och Franska. 110819 Carina Pettersson 110813 Tommy Järlström 110813 Tommy Järlström 2012/ 066-071 Beslut om mottagande av elev utanför samverkansområdet. 120312 Daniel Larsson Ovanstående delegationsbeslut rapporterade till nämnden 2012-04-23.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 9 (24) 52 Måluppfyllelse Dnr 12/SK005-600 Kvalitetssamordnare Birgitta Wensby redogör för hur många elever i gymnasiet och grundskolan som riskerar att inte nå målen vårterminen 2012. Nämnden diskuterar resultaten. Vilka åtgärder är vidtagna för att vända trenden? Hur arbetar förvaltningen med de elever som riskerar att inte nå målen? Nämnden vill diskutera strategi och åtgärder med skolledarna. Nämnden börjar med att kalla skolledarna på Rudbecksgymnasiet för en återkoppling. Nämnden beslut Nämnden beslutar kalla skolledarna på Rudbecksgymnasiet till nämndens möte 21 maj för att få information om vilka åtgärder som görs för de elever som riskerar att inte nå målen vt 2012.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 10 (24) 53 Privat förskola Dnr 12/SK036-640 Krisola Niemi har skriftligt ansökt om att få starta en privat förskola i Tidaholms kommun med start augusti 2012. Krisola Niemi är kallad till barnoch utbildningsnämnden för en presentation samt för att svara på frågor. Ansökan innehåller uppgifter om: Pedagogisk inriktning, profil, arbetssätt, insatser för behov av särskilt stöd, planering, utvärdering, föräldrasamverkan, måltider. I ansökan finns utdrag ur belastningsregistret, beskrivning av köhantering, ritning på lokaler, barnsäkerhet och en ekonomisk kalkyl för ett genomsnittsår. Krisola Niemi informerar om att förskolan kommer att drivas som en konfessionell förskola, men att den ska vara öppen för alla. Profilen och värderingarna ska vila på en kristen grund med inslag av t.ex. bibelberättelser och bön. Krisola Niemi vill att förskolan har en egen barnomsorgskö, men informerar om att det finns en öppenhet att ta emot barn från kommunala kön när plats finns. Syskon kommer att ha företräde till barnomsorgsplats. Personalstyrkan är planerad till 3 tjänster, vilket är sårbart, men det kommer också att finnas en egen vikariekö. Förskolan är planerad för 18-21 barn, men önskan är att få börja med ett mindre antal barn och bygga upp verksamheten successivt. Under sommartid kommer förskolan att vara stängd 4 veckor, vilket föräldrar kommer att informeras om, de måste själva lösa sin barnomsorg under dessa veckor. Förskolans planerade öppettider är 7-17.30. Föräldrarna ges möjlighet att bestämma tider för barnomsorgen. Förskolan kommer att drivas som enskild firma till en början, för att sedan övergå i ett aktiebolag. Vinsten går tillbaka in i verksamheten. Om nämnden ställer sig positiv till en privat förskola ska slutligt beslut tas av kommunfullmäktige. Planering: Ärendet tas upp i arbetsutskott 7 maj och nämnd 21 maj.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 11 (24) 54 Samfonden Dnr 12/SK061-619 Bakgrund Förvaltningen har informerat samtliga skolledare om möjligheten att söka ekonomiska medel ur Samfonden. Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om disponibel avkastningen från fonden (det finns ca 9 200 kr), samt vad som krävs för att ansökningar ska beviljas. Ansökningar Två ansökningar har kommit in, båda är från särskolan Hökensås. Nämndens beslut Nämnden beslutar bevilja ansökan från särskolan Hökensås och ge ett bidrag om 6 500 kr, för att hela särskolan under våren 2012, ska få möjlighet att besöka Kyrkekvarns turistanläggning i Sandhem. Nämnden avslår ansökan om bidrag från särskolan Hökensås om att under våren 2012 besöka Nordens Ark. Sändlista Ekonomichef Göran Andersson Särskolan Hökensås, rektor Nina Kindbom
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 12 (24) 55 Budget 2012 Dnr 12/SK042-041 Förvaltningsekonom Ola Pettersson redogör för barn- och utbildningsförvaltningens ekonomi efter kvartal 1, 2012. Arbetsutskottet önskade 2 april en specifikation av etableringskostnaderna för förskolan Forsen. Dessa redovisas. Peter Eriksson från tekniska förvaltningen kommer att kallas till arbetsutskottet den 7 maj för att ge mer information kring etableringskostnaderna. Nämnden önskar en ekonomisk prognos, ett arbetsmaterial, som skickas ut via mejl inför varje nämnd, för kännedom. Planering: Ärendet tas upp på arbetsutskottet 7 maj, samt nämndens möte 21 maj.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 13 (24) 56 Budget 2013 Dnr 12/SK006-041 Förvaltningsekonom Ola Pettersson Information om vilka ärenden/kostnader i budget 2013 som måste lyftas fram av ordförande i budgetberedningen. Sveriges kommuner och Landstings (SKL) har våren 2012 genomfört en genomlysning av budgetprocessen i Tidaholms kommun. SKL:s rapport presenteras den 9 maj. Rapport till nämnden kring detta. Information från kommunstyrelsens sammanträde 4 april, där Harald Lundkvist informerade om hur prognosen för barnomsorgen i Tidaholms kommun våren 2013 ser ut. Planering: Ärendet tas upp på arbetsutskottet 7 maj, samt nämndens möte 21 maj.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 14 (24) 57 Bidrag till fristående gymnasieskolor Dnr 12/SK069-612 Bidrag till fristående gymnasieskolor Förvaltningsekonom Ola Pettersson presenterar förvaltningens förslag till bidragsbelopp per elev till fristående gymnasieskolor för kalenderår 2012. Program enligt gamla gymnasieskolan Barn- och fritidsprogrammet Byggprogrammet Elprogrammet Energiprogrammet Estetiska programmet Estetiska programmet, inriktning musik Fordonsprogrammet Fordonsprogrammet, inriktning transport Handelsprogrammet Hotell- och restaurangprogrammet Hantverksprogrammet Industriprogrammet Livsmedelsprogrammet Medieprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Omvårdnadsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Program enligt nya gymnasieskolan GY11 Bygg- och anläggningsprogrammet Bygg- och anläggningsprogram, inriktning anläggningsmaskiner Barn- och fritidsprogrammet Ekonomiprogrammet El- och energiprogrammet Estetiska programmet Kr/elev/år 79 681 kr 108 210 kr 107 774 kr 122 765 kr 109 521 kr 120 975 kr 134 354 kr 162 128 kr 85 760 kr 126 744 kr 111 666 kr 127 884 kr 117 069 kr 93 207 kr 81 161 kr 94 416 kr 75 431 kr 92 961 kr Kr/elev/år 108 802 kr 163 131 kr 80 707 kr 74 679 kr 105 944 kr 98 786 kr Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 15 (24) 57 forts Estetiska programmet, inriktning musik Fordons- och transportprogrammet Fordons- och transportprogrammet, inriktning transport Handels- och administrationsprogrammet Hantverksprogrammet Hotell- och turismprogrammet Humanistiska programmet Industritekniska programmet Naturvetenskapsprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet VVS- och fastighetsprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet 121 621 kr 133 329 kr 163 453 kr 85 531 kr 111 587 kr 121 130 kr 81 909 kr 129 227 kr 80 103 kr 118 476 kr 74 660 kr 85 297 kr 134 388 kr 92 917 kr Nämndens beslut Nämnden beslutar anta förvaltningens förslag till bidragsbelopp per gymnasieelev till fristående gymnasieskola för kalenderår 2012. Sändlista Rektorerna på Rudbecksgymnasiet i Tidaholm
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 16 (24) 58 Ansökan fristående gymnasieskola Plusgymnasiet i Skövde Dnr 12/SK068-612 Plusgymnasiet AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skövde kommun. Ansökan gäller en utökning av befintlig skolenhet med start från och med läsåret 2013/2014 inom följande nationella program: Ekonomiprogrammet inriktning ekonomi Naturvetenskapsprogrammet inriktning naturvetenskap Vård- och omsorgsprogrammet inriktning saknas Yttrandet från barn- och utbildningsnämnden ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 27 april, 2012. Lägeskommunen Skövdes utbildningsnämnd beslutade 2012-03-06 att föreslå kommunstyrelsen i Skövde kommun avstyrka ansökan. Barn- och utbildningsnämnden kommer att besluta i enlighet med lägeskommunen Skövdes beslut. Nämndens beslut Nämnden beslutar i enlighet med lägeskommunen Skövdes beslut, vilket är att avstyrka ansökan (dnr 2012-761). Sändlista Skolinspektionen
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 17 (24) 59 Ansökan fristående gymnasieskola Praktiska Sverige AB i Falköping Dnr 12/SK068-612 Praktiska Sverige AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Falköpings kommun fr.o.m. läsåret 2013/2014. Yttrandet från barn- och utbildningsnämnden ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 27 april, 2012. Ansökan avser en ny verksamhet inom följande nationella program: El- och energiprogrammet inriktning Elteknik, Fordons- och transportprogrammet inriktning personbil Hantverksprogrammet inriktning Florist Naturbruksprogrammet inriktning Djur VVS- och fastighetsprogrammet inriktning Fastighet och inriktning VVS Vård- och omsorgsprogrammet - inriktning saknas Hotell- och turismprogrammet inriktning Hotell och konferens Industritekniska programmet inriktning Svetsteknik Barn- och utbildningsnämnden kommer att besluta i enlighet med lägeskommunen Falköpings beslut. Ärendet kommer att tas upp i nämnden i Falköpings kommun 17 april. Nämndens beslut Nämnden beslutar i enlighet med lägeskommunen Falköpings beslut, vilket är att avstyrka ansökan (dnr 32-2012-513). Sändlista Skolinspektionen
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 18 (24) 60 Barnkonsekvensanalys barnchecklista Dnr 12/SK064-609 Bakgrund Nämndens protokoll 2010-02-01 17. Britt Norström (V) frågade vid nämndens möte 19 mars, 2012, hur Barnkonventionen/barnchecklistan används vid beredning av ärendena inför arbetsutskott och nämnd. Arbetsutskottet har berett ärendet och diskuterat kring hur barnkonsekvensanalysen ska användas. Ajournering före beslut. Beslutsgång propositionsordning Ordförande finner att det finns två förslag till beslut. Förslag 1: Arbetsutskottets förslag till beslut. Förslag 2: Britt Norströms (V) förslag där ordalydelsen i beslutet föreslås vara: Nämnden beslutar att barnkonsekvensanalysen ska används inför förändringar och omorganisationer, samt vid budgetbeslut. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Votering begärs. Votering - omröstning Följande ordinarie ledamöter och tjänstgörande ersättare röstar för arbetsutskottets förslag till beslut: Anette Söderstedt (S) Per-Erik Thurén (S) Ulla Johansson (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Marie Sjörén (S) Johan Liljegrahn vice ordförande (M) Ida Davidsson (M) Ingela Johansson (C) Birgitta Andersson (FP) Mimmi Pirttilä ordförande (S) Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 19 (24) 60 forts Följande ledamöter röstar för Britt Norströms (V) förslag till beslut: Britt Norström (V). Ordförande finner att voteringen gav arbetsutskottets förslag 10 röster och Britt Norströms förslag, 1 röst (11 ledamöter har röstat). Nämndens beslut Nämnden beslutar att barnkonsekvensanalysen ska används inför större förändringar och omorganisationer, samt vid större budgetbeslut.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 20 (24) 61 Barnomsorgen i Valstad Dnr 12/SK008-647 Förvaltningsekonom Ola Petterson redogör för situationen på förskolan i Valstad inför läsåret 2012/2013. I Valstad råder för närvarande stor efterfrågan på barnomsorgsplatser. En förstärkning med 0,75 årsarbetare behövs under höstterminen 2012 vårterminen 2013. Ett klassrum kan frigöras och användas för barnomsorgen. Kostnad Kostnaden för 2012 beräknas till 125 000 kr. Finansiering Alternativet till att under en begränsad period skapa fler barnomsorgsplatser i Valstad, är att köpa barnomsorgsplatser från annan kommun. Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår en förstärkning med 0,75 årsarbetare, enligt förvaltningens förslag. Nämndens beslut Nämnden beslutar om en förstärkning med 0,75 årsarbetare i Valstad förskola under tiden hösten 2012 och våren 2013. Kostnad och finansiering enligt ovan. Sändlista Rektor förskolan Valstad
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 21 (24) 62 Djurgården Atollen Dnr 12/SK070-609 Birgitta Andersson (FP) lämnar sammanträdet under denna paragraf p.g.a. delikatessjäv. Ansökan har kommit in från Studieförbundet Vuxenskolan om ett bidrag till Djurgården Atollens verksamhet sommaren 2012. Studieförbundet Vuxenskolan önskar svar före 15 april. Förvaltningen har meddelat Studieförbundet Vuxenskolan att svar från nämnden kommer efter nämndmötet 23 april. Arbetsutskottet har berett ärendet, men har valt att invänta nämndens ställningstagande till eventuellt bidrag. Arbetsutskottet har inte lämnat något förslag till beslut. Ajournering före beslut. Förslag till beslut Både alliansen och S-gruppen har efter gruppmötet lämnat samma förslag till beslut, om att föreslå nämnden besluta om ett bidrag 2012 till Djurgården Atollen på 10 000 kr. Ordförande Mimmi Pirttilä (S) kommer att kontakta övriga nämnder och kommunstyrelsen och diskutera om bidrag inför 2013. Nämndens beslut Nämnden beslutar ge Studieförbundet Vuxenskolan ett bidrag om 10 000 kr för verksamheten på Djurgården Atollen år 2012. Sändlista Studieförbundet Vuxenskolan, Tidaholm
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 22 (24) 63 Övrigt Talare vid skolavslutningarna sommaren 2012. Tidigare år har politikerna talat vid skolavslutningarna. Flera av skolorna har hört av sig och önskat en politiker som talare vid skolavslutningen. Nämndsekreterare Charlotte Daremark mejlar ut till nämnden och efterhör vilka politiker som frivilligt anmäler sig som talare, gäller både ordinarie ledamöter och ersättare. Charlotte Daremark samlar in och sammanställer information om talare, skolavslutningsdag, tid och plats. Nämndens juridiska ansvar delegation Kanslichef Tommy Larsson informerar nämnden om vilket juridiskt ansvar en ledamot har, samt utifrån delegationsordningen vilka beslut som inte får delegeras bort utan måste tas i nämnden enligt kommunallagen. Information ges om nettokostnad i kronor per invånare för olika verksamheter 2010.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 23 (24) 64 Information från förvaltningen Nämnden besöker nya grundskolan Forsen Studiebesök planeras för nämnden 21 maj. Ordinarie ledamöter går på studiebesök kl. 8-9. Nämndmötet: 9.15-14.45. Ersättarna går på studiebesök kl. 15-16. Invigning av nya Forsen Information från utbildningschef Harald Lundkvist om den pågående planeringen. Rektorstjänsten Harald Lundkvist informerar om den utannonserade rektorstjänsten. Fem av de sexton sökande är kallade på intervju. Uppstartsmöte för personalen inom barn- och utbildningsförvaltningen. Information om planerat uppstartsmöte 15 augusti istället för det traditionella talet till folket i juni. Nämnden önskar få vara med denna dag. Planering: Ärendet tas upp på arbetsutskottet 7 maj och nämnden 21 maj.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-23 24 (24) 65 Vitesföreläggande Dnr 12/SK016-606 Ärendet är sekretessbelagt enligt Offentlighet- och sekretesslagen kap 23 kap, 2.