1(14) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrummet, Landsort, nämndhuset, torsdagen den 22 januari Kl 15.00-17.30 Anna Ljungdell Kaisa Persson Ola Lundgren Maj Björnholdt Thomas Rugeland Helen Sellström Edberg Leif Branting Malin Friberg Harry Bouveng Tommy Lekenmyr Maria Gard Günster Övriga närvarande Berzan Kockaya, Lee Hall, Miriam-Iréne Malm, Magnus Hollstensson, Matti Söderlund, Mikael Widengren, Lilian Burenstrand, Birgitta Dahlin, förvaltningschef, Annicka Hägre, avdelningschef, 1-2, Annette Verendel, chefssekreterare, Hanna Svensson, Centrum för folkhälsa, 1, Gill Lagerberg, Eva Brodin och Lars Friberg, personalrepresentanter. Utses att justera Helen Sellström Edberg Justeringens plats och tid 2009-01-27 kl 16.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-10 Annette Verendel Ordförande Anna Ljungdell Justerande Helen Sellström Edberg Justeringen har tillkännagivits genom anslag BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande 2009-01-28 Datum för anslags nedtagande 2009-02-19 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Jeanette Eliasson
2 Ärenden behandlade på barn- och utbildningsnämndens sammanträde 1 Besök av Hanna Svensson, Centrum för folkhälsa. 2 Förslag till verksamhetsplan och internbudget för drift- och investeringsverksamheten år 2009 3 Yttrande över Mål och Budget 2010 samt ekonomisk plan 2010-2013 4 Yttrande över remiss Motion Förvärva gamla brandstationen och gör den till en ändamålsenlig ungdomsgård/allaktivitetshus 5 Yttrande över remiss Utredning om kommunens framtida ITorganisation 6 Politikerrapport 7 Klagomål 8 Anmälningsärenden 9 Delegationsärenden 10 Övriga frågor
3 Bun 1 Information från Centrum för folkhälsa Hanna Svensson, Centrum för folkhälsa informerade om Jämlikhet i hälsa. Barn- och utbildningsnämnden tackade för informationen.
4 Diariet Avdelningschef Kommunstyrelsen Kostchef Bun 2 Dnr 2008/2 041 Förslag till verksamhetsplan och internbudget för drift- och investeringsverksamheten år 2009 Sammanfattning av förvaltningens budgetförslag Förslaget till internbudget för 2009 innebär att följande verksamhetsområden i huvudsak har kompenserats för beräknade löne- och prisförändringar: förskolan, grundskolan, obligatoriska särskolan, gymnasieskolan, kulturskolan och måltidsverksamheten. Justeringar har också gjorts för volymförändringar. Övriga verksamhetsområden har tilldelats kompensation/avdrag för förändrade volymer, löne- och priskompensation för vissa interkommunala ersättningar och speciella avtal samt i vissa fall också för ökade lokal- och städkostnader. Anslaget till resultatenheten nämnd och förvaltning har minskats med 1,3 mkr i avvaktan på eventuellt beslut kring förändrade personalomkostnader. Tjänsteutlåtande 2009-1. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta. 1 Anta föreliggande förslag till verksamhetsplan och internbudget för drift och investeringsverksamhet år 2009. Yrkande Anna Ljungdell (s) yrkade att livsmedelspriset för skolmåltider ska vara 8,5 kronor per portion istället för 8 kronor. Samtliga ledamöter biföll yrkandet.
5 Bun 2 forts. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Anta föreliggande förslag till verksamhetsplan och internbudget för driftoch investeringsverksamhet år 2009. 2. Uppdra åt förvaltningen att omfördela inom budgetramen så att livsmedelspriset ej understiger 8:50 per skolportion Särskilt yttrande Harry Bouveng (m) överlämnade ett särskilt yttrande till protokollet.
6 Bun 3 Dnr 2009/2 041 Diariet Avdelningschef Kommunstyrelsen Kostchef Yttrande över Mål och Budget 2010 samt ekonomisk plan 2010-2013 Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över Mål och Budget 2010 samt ekonomisk plan 2010-2013. I förvaltningens förslag till yttrande framgår de väsentliga omvärldsförändringar som beräknas ske under perioden såsom bl.a. utvidgningen av allmän förskola och förändringar inom skolväsendet. Tjänsteutlåtande 2009-2. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta. 1. Överlämna framlagt yttrande till kommunstyrelsen som sitt eget. Yrkande Kaisa Persson (fp) yrkade att förvaltningen förtydligar och redovisar kostnaderna för ekologisk mat till nämndens yttrande angående mål och budget 2010, vid nämndsammanträdet i maj 2009. Samtliga ledamöter biföll yrkandet. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Överlämna framlagt yttrande till kommunstyrelsen som sitt eget. 2. Uppdra åt förvaltningen att förtydliga och redovisa kostnaderna för ekologisk mat till nämndens yttrande angående mål och budget 2010 vid nämndsammanträdet i maj 2009.
7 Diariet Kultur- och fritidschef Kommunstyrelsen Fastighetsintendent Bun 4 Dnr 2008/100 060 Yttrande över remiss Motion Förvärva gamla brandstationen och gör den till en ändamålsenlig ungdomsgård/allaktivitetshus Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen har av kommunstyrelsen givits möjlighet att lämna ett remissyttrande över Vänsterpartiets inlämnade motion -Förvärva gamla brandstationen och gör den till en ändamålsenlig ungdomsgård/allaktivitetshus. Tjänsteutlåtande 2009-4. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 1. Föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Återremittera ärendet till förvaltningen för att till nämndsammanträdet i februari 2009 ta fram en kostnadskalkyl utifrån utredningen som genomfördes inför internbudgeten 2004 samt vad fastigheten bedöms kosta att förvärva.
8 Diariet Verksamhetsutvecklare Kommunstyrelsen Bun 5 Dnr 2008/91 001 Yttrande över remiss Utredning om kommunens framtida ITorganisation Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden stödjer i flera avseenden de förslag som utredningen ger kring att effektivisera IT-stödet och sammanföra all teknisk IT-drift i en organisation. Barn- och utbildningsnämnden känner dock en viss oro för förslaget, som det är utformat i kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse. Tjänsteutlåtande 2009-3. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 1. Överlämna framlagt yttrande till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Överlämna framlagt yttrande till kommunstyrelsen.
9 Bun 6 Politikerrapport Helen Sellström Edberg (s) och Ola Lundgren (s) har tidigare rapporterat muntligt från sitt besök på Kulturskolan. Den skriftliga rapporten bifogades handlingarna till detta sammanträde. Anna Ljungdell (s) informerade om Södertörnskonferensen som innehöll bl a frågor om infrastruktur, näringsliv och högskola. Anna har även besökt Södertörns högskola vilket hon också informerade om.
10 Bun 7 Klagomål Inga klagomål har inkommit under perioden.
11 Bun 8 Anmälningsärenden 1 Protokollsutdrag 2008-12-10 Kf 222 Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda fr o m 2009. 2 Protokollsutdrag 2008-12-10 Kf 220 Sammanföring av resurser från förvaltningarna för att hos kommunstyrelseförvaltningen tillskapa och utveckla centrala ekonomi- och personalfunktioner med uppgift att arbeta åt både kommunstyrelsen och övriga nämnder. 3 Protokollsutdrag 2008-12-17 Ks 367 Ansökan om bidrag att starta volontär- och frivilligverksamhet. 4 Protokollsutdrag 2008-12-17 Ks 368 Ansökan om bidrag till att avsluta överviktsprojektet. 5 Protokollsutdrag 2008-12-17 Ks 359 Ansökan om bidrag för att utveckla förskole- och skolgårdar. 6 Nynäshamns kommun, revisorerna Granskning av förvaltningslagens tillämpning 7 Kommunstyrelseförvaltningen Budgetförutsättningar 2010-2012 8 Kommunstyrelseförvaltningen, kommunchefen Rekommendation från KSL att teckna avsiktsförklaring gällande kommunsamarbete inom Stockholms län angående Sfx.
12 9 KSL Rekommendation att anta Avsiktsförklaring för skolrelevant forskning inom kommunen. 10 Skolverket Bristande tillgänglighet i skolors lokaler. Bun 8 forts. 11 Migrationsverket Årets sista informations- och prognosbrev. 12 Regeringens proposition 2008/09:96 Behandling av personuppgifter inom studiestödsområdet. 13 Regeringens proposition 2008/09:87 Tydligare mål och kunskapskrav Nya läroplaner för skolan. 14 Skolinspektionen Kvalitetsgranskning av undervisningen i matematik. 15 Statens offentliga utredningar Vår tids skola Hur ska den byggas? Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Lägga anmälningsärendena till handlingarna.
13 Diariet Bun 9 Dnr 2009/1 002 Dnr 2008/1 002 Delegationsärenden Följande delegationsärenden, 154 156/2008 samt 1 3/2009 redovisas. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Lägga delegationsärenden154-156/2008 samt 1-3/2009 till handlingarna.
14 Förvaltningschef Bun 10 Övriga frågor Handbollsmål Lee Hall (s) undrade över säkerheten i våra idrottshallar och gymnastiksalar. Hur förvaras och förankras redskapen, såsom t ex handbollsmål och andra stora och tunga redskap? Barns skulder Maj Björnholdt (s) frågade vad vi har för policy när det gäller obetalda barnomsorgsavgifter. Harry Bouveng (m) kom med följdfrågan, i hur stor omfattning finns det barn med skulder i Nynäshamn? Backlura förskola Harry Bouveng (m) önskade en nulägesredovisning av vattenskadan på Backlura förskola. Har vattenskadan påverkat andra lokaler och hur har det påverkat verksamheten? Hur stor blev skadan? Lärarlyftet Harry Bouveng (m) ställde frågan om det gjorts en uppföljning av lärarlyftet? Hur har det fungerat och varför utnyttjades inte hela statsbidraget? Skriftliga omdömen Harry Bouveng (m) önskade en redovisning av hur det går med skriftliga omdömen i Nynäshamns kommun. Fritt skolval Malin Friberg (m) efterlyste en redovisning av hur utfallet har blivit av det fria skolvalet. Birgitta Dahlin, förvaltningschef, fick i uppdrag att återkomma med svar på frågeställningarna till ett senare nämndsammanträde.