1(17) Plats och tid Naringslivscenter i Osby klockan 13:30-16:05 Beslutande Mats Ernstsson (C), ordforande Ingmar Bernthsson (S), vice ordforande Pontus Plantman (M) Monica Svensson (S) Stephan Hellqvist (KD) ersatter Roland Anvegard (KD) Carl Folke Jacobson (S) Britta-Lena Ljungman (MP) Erling Persson (Oberoende fd. GPKS) ersatter Rita Rubin (SD) Niklas Larsson (C) Rose-Marie Riling (S) Lars-Anton Ivarsson (M) Ovriga narvarande Verksamhetsomradeschef Barn och skola Agneta Malm Verksamhetscontroller Johanna Lindhe Ekonomiassistent Cindy Balte Skolbibliotekarie Leif Oxenmyr 28-30 Utvecklingsstrateg Lars Andreasson Assistent Chris Osthall Namndssekreterare Eva Nilsson Utses till justerare Ingmar Bernthsson Justeringens plats och tid Kansliet, kommunhuset i Osby, mandagen den 2 juni kl 08:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 28-42 Ordforande Mats Ernstsson Justerare Ingmar Bernthsson ANSLAG/BEVIS Protokollet arjusterat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag. Organ Datum da anslaget satts upp 2014-06-03 Datum da anslaget tas ned 2014-06-25 Forvaringsplats for protokollet Verksamhetsomrade Barn och skola Underskrift Eva Nilsson
2(17) KO M U N Arendelista 28 Godkannande av dagordning 3 29 Anmalan om delegationsbeslut 4 30 Information 5 31 Budgetuppfbljning 2014 till och med april 6 32 Uppfoljning av intern kontroll 2014 7 33 Investeringsbudget 2015 och flerarsplan 2016-2017 8 34 Utbyggnad av klassrum pa Parkskolan 9 35 Investeringsbudget och flerarsplan, fastigheter 2015-2017 10 36 PIM-rapport - (Praktisk It och Mediakompetens) 11 37 Upprattande av plan 2014 for forskolorna mot diskriminering och krankande behandling 12 38 Regelbundna tillsyner, Skolinspektionens tillsyn i forskola 13 39 Regelbundna tillsyner, Skolinspektionens tillsyn i fritidshem 14 40 Beslutade atgarder av Skolinspektionens kommunbeslut i Osby kommun 2013 15 41 Kolage och antal placerade barn pa forskola april 2014 16 42 Uppfoljning Pysslingverksamheten, Lonnegarden 17 Justerandes sign 7A \UlC
3(17) 28 Godkannande av dagordning 'Dagordningen godkanns. Justerandes 1% sign u& I
4(17) KOIvIMUN 29 Anmalan om delegationsbeslut s beslut Godkanner redovisning av delegationsbeslut. har overlatit sin beslutanderatt till utskott och tjansteman enligt en av utbildningsnamnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnamnden. Redovisning innebar inte att utbildningsnamnden far omprova eller faststalla delegationsbesluten. Daremot star det utbildningsnamnden fritt att aterkalla lamnad delegation. Arende Plan mot krankande behandling skollagen 6 kap 8 Lonnegardens forskola och pedagogisk omsorg Anmalan om krankande behandling enligt skollagen 6 kap 10 Hasslarodsskolan, ak F-6 och fritidshem 1 st B3 Hasslarodsskolan, ak 7-9 2 st B3 Orkenedskolan, ak F-6 2 st B3 Orkenedskolan, ak 7-9 3 st B3 Arendebet Placering av barn i forskolan med hanvisning till barnets behov enligt skollagen 8 kap 5 Klockarskogsgardens forskola Okad placeringstid, fritidshem enligt skollagen 14 kap 6 Parkskolans fritidshem B2 C1 Gl Justerandes sign 1A
5(17) 30 Information " Skolbibliotekarie Leif Oxenmyr informerar om skolbiblioteksverksamheten. Resultat fran hosten 2013 enkater - utvecklingsstrateg Lars Andreasson redovisar. Aktuella personalfragor Skolpsykolog sagt upp sig - annons ut Rektor for Killebergs- och Visseltoftaskolan ses over Aktuella verksamhetsfragor Ny forskoleavdelning - Agneta Malm informerar Fordelning av fortroendevaldas medverkan vid skolavslutningar varen 2014, fredagen 13 juni 2014. Hasslarodsskolan ak 7-9 kl 13.00 i Osby kyrka Skolavslutningstal: Mats Ernstsson Parkskolan kl 11.00 i Osby kyrka Skolavslutningstal: Mats Ernstsson Orkenedskolan ak 7-9 kl 08.45 i Orkend kyrka Skolavslutningstal: Ingmar Bernthsson Orkenedskolan ak FK-6 kl 10.30 i Orkened kyrka Skolavslutningstal: Ingmar Bernthsson Killebergsskolan kl 08.00 i Loshults kyrka Skolavslutningstal: Mats Ernstsson Visseltoftaskolan kl 09.45 i Visseltofta kyrka Skolavslutningstal: Roland Anvegard Justerandes sign 7/1
6(17) 31 Budgetuppfoljning 2014 till och med april Dnr2014.un0013 042 s beslut Budgetuppfoljning 2014 till och med april godkanns. Kommunfullmaktige beslutade 2013-11-25 155 om budgetuppfoljning 2014. Budgetuppfoljningen ar en viktig del av verksamhets- och ekonomistyrningen i Osby kommun. Namnderna ska rapportera budgetuppfoljning till kommunfullmaktige tre ganger per ar inklusive arsredovisningen (efter utfallet i april, augusti och december). Kommunstyrelsen begar dessutom in uppfoljning per februari och oktober. Namnden ska rapportera till kommunstyrelsen varje manad om en negativ avvikelse skulle uppsta. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-25 Budgetuppfoljning 2014 april delas ut pa sammantradet. s arbetsutskott 2014-05-13 26 Beslutet skickas till Verksamhetsomradeschef Barn och skola Verksamhetscontroller Barn och skola Ekonomiassi stent Barn och skola Ekonomiavdelningen
7(17) 32 Uppfoljning av intern kontroll 2014 Dnr2014.un0015 600.3 s beslut Verksamhetsomrade Barn och skolas uppfoljning av intern kontroll godkanns. Intern kontrollplanen 2014 innehaller vissa kontroll moment som ska foljas upp tva ganger per ar, sa har det i maj gjorts en uppfoljning av dessa moment. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-25 Uppfoljning intern kontroll 2014 s arbetsutskott 2014-05-13 27 Beslutet skickas till Verksamhetsomrade Barn och skola Ekonomiavdelningen Justerandes sign
8(17) 33 Investeringsbudget 2015 och flerarsplan 2016-2017 Dnr2014.un0030 042 s beslut Investeringsbudget 2015 och flerarsplan 2016-2017 godkanns och overlamnas till kommunstyrelsen. ska senast den 1 juni 2014 lamna forslag till investeringsbudget 2015 och flerarsplan 2016-2017 till kommunstyrelsen. Investeringsbudget 2015-2017 Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-24 s arbetsutskott 2014-05-13 28 Beslutet skickas till Verksamhetsomradeschef Barn och skola Verksamhetscontroller Barn och skola Ekonomiassistent Barn och skola Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen Justerandes sign 77) \IM
9(17) 34 Utbyggnad av klassrum pa Parkskolan Dnr2014.un0023 609 s beslut s beslut 2014-03-25 19 om utbyggnad av fler klassrum pa Parkskolan upphavs. Investeringsbudget och flerarsplan, fastigheter 2015-2017 antagen av utbildningsnamnden 2014-03-25 18 revideras och kompletteras i det fortsatta budgetarbetet med utbyggnad av klassrum pa Parkskolan. beslutade 2014-03-25 19 att foresla kommunfullmaktige bevilja tillaggsbudget for utbyggnad av fler klassrum pa Parkskolan. Vidare beslutades att ge fastighetsstrategen i uppdrag att gora en kostnadsberakning. s beslut upphavs for att i stallet inarbetas i investeringsbudget och flerarsplan, fastigheter 2015-2017 antagen av utbildningsnamnden 2014-03-25 18 revideras och kompletteras i det fortsatta budgetarbetet med utbyggnad av fler klassrum pa Parkskolan. Lokalbehov Osby tatort, daterad 2014-03-21 Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-03-21 s arbetsutskott 2014-05-13 36 Beslutet skickas till Verksamhetsomradeschef Barn och skola Verksamhetscontroller Barn och skola Ekonomiassistent Barn och skola Ekonomiavdelningen Fastighetsstrateg Justerandes sign 7=5 \(M
10(17) 35 Investeringsbudget och flerarsplan, fastigheter 2015-2017 Dnr2014.un0014 042 s beslut - Investeringsbudget och flerarsplan, fastigheter 2015-2017 antagen av utbildningsnamnden 2014-03-25 18 revideras och kompletteras i det fortsatta budgetarbetet med utbyggnad av klassrum pa Parkskolan. ska lamna forslag till investeringar i fastigheter som en del av arbetet med budget och flerarsplan 2015-2017. overlamnar forslag till investeringar till fastighetsstrategen som i sin tur sakerstaller att investeringarna kostnadsberaknas. Arbetsutskottet foreslar utbildningsnamnden att 19 utbyggnad av fler klassrum pa Parkskolan upphavs. Investeringsbudget och flerarsplan, fastigheter 2015-2017 antagen av utbildningsnamnden 2014-03-25 18 revideras och kompletteras i det fortsatta budgetarbetet med utbyggnad av fler klassrum pa Parkskolan. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-02-20 Fastighetsinvesteringar 2015-2017 utbildningsnamnden, delas ut pa sammantradet s arbetsutskott 2014-03-11 15 2014-03-25 18 Beslutet skickas till Verksamhetsomradeschef Barn och skola Verksamhetscontroller Barn och skola Ekonomiassistent Barn och skola Fastighetsstrateg Ekonomiavdelningen Justerandes sign
11(17) 36 PIM-rapport - (Praktisk It och Mediakompetens) Dnr2014.un0031 602 s beslut Rapporten godkanns. Utbildningen erbjuds av Skolverket och den ar webbaserad, och handlar om praktisk dator- och programhantering som ar till nytta i det dagliga arbetet. Fortbildningen har pagatt i olika omgangar fran och med 2012-06-12 till och med 2014-04-20. Alia som genomfort utbildningen ges en eloge. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-22 Redovisning av PIM-utbildning i Osby kommun, daterad 2014-04-28 s arbetsutskott 2014-05-13 29 Beslutet skickas till Verksamhetsomrade Barn och skola Justerandes sign
12(17) 37 Upprattande av plan 2014 for forskolorna mot diskriminering och krankande behandling Dnr2014.un0009 012 s beslut Planer 2014 mot diskriminering och krankande behandling for Osby kommuns forskolor laggs till handlingarna. Enligt skollagen kapitel 6 8 ska huvudmannen se till att varje ar upprattas planer med en oversikt over de atgarder som behovs for att forebygga och forhindra krankande behandling av barn och elever. Planen ska innehalla en redogorelse for vilka av dessa atgarder som avses paborjas eller genomforas under det kommande aret. En redogorelse for hur de planerade atgarderna har genomforts ska tas in i efterfoljande ars plan. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-24 s arbetsutskott 2014-05-13 30 Forskolans planer 2014 mot diskriminering och krankande behandling, finns pa kommunens hemsida, www.osby.se Justerandes sign 17) \(M
13(17) 38 Regelbundna tillsyner, Skolinspektionens tillsyn i forskola Dnr2013.un0014 600.1 s beslut Redovisade atgarder fran verksamhetsomrade Barn och skola godkanns. avger svar till Skolinspektionen i enlighet med redovisade atgarder fran verksamhetsomrade Barn och skola. Skolinspektionen har 2013 genomfort kommuntillsyn i Osby kommuns forskola. Tillsynen har utgjorts av, Risk och vasentlighetsanalys utifran granskning av olika dokument fran verksamheten Intervjuer med foraldrar och personal Intervjuer med politiker och tjansteman Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-22 Sammanstallning av atgarder for att avhjalpa patalade brister, daterad 2014-04-22/2014-04-15 Arsplanering systematiskt kvalitetsarbete - forskola och pedagogisk omsorg. s arbetsutskott 2014-05-13 31 Justerandes sign 75 l &
14(17) 39 Regelbundna tillsyner, Skolinspektionens tillsyn i fritidshem Dnr2013.un0014 600.1 s beslut Redovisade atgarder fran verksamhetsomrade Barn och skola godkanns. avger svar till Skolinspektionen i enlighet med redovisade atgarder fran verksamhetsomrade Barn och skola. Skolinspektionen har 2013 genomfort kommuntillsyn i Osby kommuns fritidshem. Tillsynen har utgjorts av, Risk och vasentlighetsanalys utifran granskning av olika dokument fran verksamheten Intervjuer med foraldrar och personal Intervjuer med politiker och tjansteman Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-22 Sammanstallning av atgarder for att avhjalpa patalade brister, daterad 2014-04-22/2014-04-01 Arsplanering systematiskt kvalitetsarbete - fritidshem 2014 s arbetsutskott 2014-05-13 32
15(17) 40 Beslutade atgarder av Skolinspektionens kommunbeslut i Osby kommun 2013 Dnr2013.un0014 600.1 s beslut Redovisade atgarder fran verksamhetsomrade Barn och skola godkanns. avger svar till Skolinspektionen i enlighet med redovisade atgarder fran verksamhetsomrade Barn och skola. Skolinspektionen har 2013 genomfort kommuntillsyn i Osby kommuns forskola och grundskola. Tillsynen har utgjorts av, Risk och vasentlighetsanalys utifran granskning av olika dokument fran verksamheten Intervjuer med foraldrar och personal Intervjuer med politiker och tjansteman Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-22 Sammanstallning av atgarder for att avhjalpa patalade brister, daterad 2014-04-28 Arsplanering systematiskt kvalitetsarbete forskoleklass till och med arskurs 9, daterad 2014-04-15 s arbetsutskott 2014-05-13 33
16(17) 41 Kolage och antal placerade barn pa forskola april 2014 Dnr2014.un0018 710 s beslut Information om kolage och antal placerade barn i forskola laggs till handlingarna. Det har under en tid varit brist pa forskoleplatser i Osby tatort. far regelbundet information om kolage och antal placerade barn i forskolan. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-24 Kolage och antal placerade barn i forskola och pedagogisk omsorg april 2014 s arbetsutskott 2014-05-13 34
17(17) 42 Uppfoljning Pysslingverksamheten, Lonnegarden Dnr2014.un0032 609 s beslut Lonnegardens femarsavdelning "Pysslingen" ska fortsatta sin verksamhet del av dag i grundskolans lokaler. For att mota en formodad tillfallig efterfragan pa forskoleplatser i Lonsboda i anledning av en arskull med manga barn har fran och med hostterminen 2013 en organisationsforandring genomforts pa Lonnegardens forskola. Femarsgruppen, Pysslingen, har flyttat ut ur forskolans lokaler del av dag och har vistats i anpassad lokal i grundskolan. Forandringen har lett till att i princip en ny avdelning har skapats och fler barn har erbjudits plats. En utokning av femarsverksamheten har ocksa inneburit en positiv utveckling och anpassning av verksamheten utifran femaringarnas behov. 2013-08-27, 96 Enkatsvar, april 2014 Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-22 s arbetsutskott 2014-05-13 35