KOPIERING OCH INSPELNING VID LÄROANSTALTER Kopiostos licenser för läroinrättningar
Kort om UppHoVsrätt U pphovsrätt är en ensamrätt som tillhör den som utför skapande arbete. Föremål för upphovsrätten är resultatet av ett litterärt, muntligt eller konstnärligt skapande arbete, till exempel en bok, tidningsartikel, ritning, målning, ett fotografi, en komposition, pjäs, ett TV- och radioprogram, en film eller ett dataprogram. Skyddet är inte beroende av verkets användningsändamål eller konstnärliga kvalitet. Inte heller tekniken med vilken verket har skapats eller materialet som det har skapats av påverkar skyddet. Upphovsrätten skyddar verket under upphovsmannens livstid och 70 år efter det år han eller hon avlidit. är tillräckligt självständigt och originellt, dvs. överträffar sen s.k.originalitetsnivån. rättigheter som påminner om upphovsrätter, s.k. närstående rättigheter. Några av de mest centrala av dessa är de rättigheter som tillkommer utövande konstnärer, producenter av ljud- och bildupptagningar, radio- och televisionsföretag samt fotografer. I praktiken utgör skyddstiden den största skillnaden mellan närstående rättigheter och upphovsrätt. Skyddstiden för de flesta närstående rättigheter är 50 år räknat från det år arbetet framställdes. Skyddstiden för producenten av ljudinspelningen och den inspelade framställningen är i regel 70 år efter att den publicerats för första gången. moraliska rättigheterna kvarstår alltid hos dvs. upphovsmannen får upphovsrätt vid den tidpunkt när verket skapas. En förutsättning för en upphovsrätt är att verket lisk och ekonomisk rätt till sitt verk. De ekonomiska rättigheterna tryggar upphovsmannens förvärvsmöjligheter. Upphovsmannen har rätt att besluta om det av hans eller hennes verk framställs exemplar eller om verket görs tillgängligt för allmänheten. Med den moraliska rätten skyddas upphovsmannens person och verkets egenart. När verket används ska upphovsmannens namn anges. Upphovsmannen kan överlämna sina ekonomiska rättigheter till verket helt eller delvis. Upphovsrätten kan också gå i arv eller övergå från upphovsmannen till en annan person, ett företag eller någon Upphovsrätten är inte en obegränsad rättighet. På basis av citat- eller lånerätten har man exempelvis lov att i överensomfattning som syftet kräver. Dessutom är det tillåtet att tillverka någon enstaka kopia av ett verk som härstammar från en laglig källa för enskilt bruk. De kopior som har tillverkats på detta sätt får inte användas för annat än enskilda ändamål. Mer information om läroinrättningars licenser och upphovsrätten på adressen www.kopiraitti.fi och www.kopiosto.fi.
FÖR KOPIERING OCH INSPELNING VID LÄROANSTALTER KRÄVS EN LICENS För fotokopiering och inspelning av TV- och radioprogram vid läro anstalter samt för digital användning av verk i undervisningen krävs licens. Upphovsrättsorganisationen Kopiosto beviljar läroinrättningar licenser för fotokopiering och inspelning av TV- och radioprogram samt digital användning av verk. Undervisnings- och kulturministeriet (UKM) anskaffar årligen centraliserat licenser för läroinrättningar. På Kopiostos webbplats och på Kopiraitti (www.kopiraitti.fi) kan du kontrollera vad licenserna som UKM anskaffat för läroinrättningar innehåller och vilka läroinrättningar licenserna gäller. Andra läroinrättningar kan anskaffa licenser direkt av Kopiosto. Denna broschyr handlar om Kopiostos licenser för läroinrättningar och licensvillkoren. innehållsförteckning Fotokopiering och utskrifter 4 Digital kopiering och användning 6 Licensvillkoren i korthet 8 Inspelning och användning av audiovisuellt material 10 Undersökningar och information till läroinrättningar 13 Kopiraitti en guide på nätet om upphovsrätt för läroinrättningar 14 licenser för läroinrättningar 3
FOTOKOPIERING OCH UTSKRIFTER Fotokopieringslicensen ger rätt att kopiera högst 20 sidor från samma publikation och högst 10 sidor från en notpublikation. Med Kopiostos licens för fotokopiering får lärare fotokopiera och skriva ut material för undervisningsoch forskningsändamål. Lärare kan till exempel kopiera från böcker och tidningar/tidskrifter eller skriva ut extra material från webbplatser för att komplettera tryckt läromaterial. LICENSVILLKOR FÖR FOTOKOPIERING OCH UTSKRIFTER Licens för fotokopiering ger rätt att med vissa begränsningar kopiera nästan alla typer av publikationer. Dessutom gör licensen det möjligt att skriva ut och kopiera material i digital form. En lärare kan till exempel skriva ut en artikel från Internet i flera exemplar eller kopiera den och dela ut 4 KOPIERING OCH INSPELNING VID LÄROANSTALTER
kopiorna till alla elever i klassen. Licensen omfattar både inhemskt och utländskt material. För samma elever under en termin får en lärare eller föreläsare kopiera högst 20 sidor, men inte mer än hälften av en publikation. Inom dessa gränser får läraren eller föreläsaren framställa en kopia för varje elev och några exemplar för sig själv. Samma begränsningar gäller utskrifter och kopiering av utskrifter. Kopiering av arbets- och övningsböcker, facitböcker samt publicerade diabilder och transparanger för arbetsprojektorer är inte tillåtet med Kopiostos licens för fotokopiering. Egenhändigt framställt material samt lagar, förordningar och andra myndighetspublikationer får man fritt fotokopiera och skriva ut. Detsamma gäller verk för vilka upphovsrätten inte längre gäller eller i vilka det finns en anteckning om att kopiering är tillåten. Licensen som undervisnings- och kulturministeriet skaffat för läroinrättningar täcker inte avgiftsbelagda kopior eller utskrifter. Licensen täcker inte heller avgiftsbelagd utbildning. För anskaffandet av en licens ansvarar då den som tillverkar eller låter tillverka kopiorna, exempelvis läroanstalten eller elevkåren. Det sätt på vilket avgiften uppbärs samt avgiftens storlek eller omfattning påverkar inte skyldigheten att skaffa licens. Ytterligare information om licenserna för avgiftsbelagd kopiering kan fås från Kopiostos kundtjänst, kopiointiluvat@kopiosto.fi. noter Bra att Minnas I publikationer kan det finnas olika märkningar som förbjuder kopiering. Om ett förbud för ett visst verk inte meddelats Kopiosto får man även kopiera ett sådant verk enligt anvisningarna i denna broschyr. Förbud för ett vissa verk är inte så allmänna. En giltig förteckning över meddelade förbud finns på Kopiostos webbplats www.kopiosto.fi. I oklara fall kan ytterligare information fås från Kopiostos kundtjänst, kopiointiluvat@kopiosto.fi. Kopiostos kopieringslicens ger rätt till att fotokopiera publicerade noter för undervisnings- och forskningsändamål samt för att uppföras och för att förbereda uppföranden. Ur notpublikationer får högst 10 sidor kopieras till samma studerande under ett läsår, dock inte mer än hälften av hela publikationen. För uppträdandebruk och för förberedelserna inför ett uppträdande får noter kopieras bara när det är fråga om en undervisningssituation vid läroanstalten eller om ett avgiftsfritt evenemang som läroanstalten arrangerar och där publiken i huvudsak består av studerande och personal vid läroanstalten samt av anhöriga till dessa. Kör-, ensemble- och orkesternoter får endast kopieras för undervisning i teoriämnena i musik samt för forskning. Från tjänsten Kuorolaulut.fi, som upprätthålls av Kopiosto, kan man beställa och kopiera körnoter mot avgift. Texter till populärmusik kan du köpa från tjänsten L a u l u t. fi. licenser för läroinrättningar 5
DIGITAL KOPIERING OCH ANVÄNDNING Upphovsrättslagen är neutral i fråga om tekniken. Även material på Internet omfattas av upphovsrätten och för att använda och kopiera materialet krävs tillstånd av rättsinnehavaren. Kopiostos Digilicens ger lärare och elever rätt att kopiera texter och bilder från öppna webbplatser. Digilicensen ger även rätt att skanna tryckta publikationer för undervisnings- och forskningsändamål. Dessutom får material som kopierats och skannats från nätet förmedlas inom läroinrättningens slutna nätverk. Som extra material för undervisningen kan man t.ex. skanna artiklar från tidningar/tidskrifter och böcker samt spara en artikel i en nättidning i läroinrättningens slutna nätverk. Med digilicensen kan man också kopiera notpublikationer. Material som omfattas av licensen kan användas i undervisningen och i studierna. Licensen gäller för både inhemskt och utländskt material. Kopiostos Digilicens gör det även möjligt att förmedla materialet i samband med distansstudier. En lektion under vilken man utnyttjar publikationer som skyddas av upphovsrätten, kan förmedlas via ett slutet nätverk som TV-bild eller motsvarande och inspelningen kan sparas i läroinrättningens slutna nätverk för att senare användas av undervisningsgruppen. Närmare licensvillkor finns på adressen www.kopiosto.fi/digilupa. Bra att Minnas I klassen får man surfa på Internet eller visa webbplatser genom att exempelvis projicera dem på en filmduk med hjälp av en videokanon. Videor och filmer på nätet får dock inte visas i undervisningen utan tillstånd. För att spara Internetmaterial som skyddas av upphovsrätten, t.ex. som en del av läromaterialet eller i läroinrättningens slutna nätverk, krävs tillstånd av rättsinnehavaren. Detta möjliggör Kopiostos Digilicens. Rättsinnehavaren har kunnat tillåta att hans eller hennes verk används till exempel med en öppen licens eller enligt villkoren på webbplatsen. Om läroinrättningen har skaffat en licens för ett visst material på nätet till exempel för att använda en artikeldatabas, kommer de egna användningsvillkoren för detta material i första hand. Kopiostos Digilicens gäller inte för sådana köpta tjänster. 6 Kopiering och inspelning ViD läroanstalter
Digilicensen är för användaren en lätt och enkel lösning för digital kopiering och användning av verken i undervisning och i forskning.
8 Kopiering och inspelning ViD läroanstalter
Lösgör detta uppslag och fäst det till exempel på anslagstavlan i lärarrummet. licenser för läroinrättningar 9
LICENSVILLKOREN I KORTHET fotokopiering Utan Begränsning Fullständigt egenhändigt tillverkat material Lagar och förordningar Myndighetsbestämmelser MeD licens från Kopiosto Högst 20 sidor från böcker, tidningar/tidskrifter och andra tryckalster 1 Högst 10 sidor från notmaterial 1 inte tillåtet Arbets- och övningsböcker Facitböcker Publicerade diabilder och oh-transparanger 1) Dock inte mer än hälften av hela publikationen. UtsKrifter Utan Begränsning Fullständigt egenhändigt tillverkat material Lagar och förordningar Myndighetsbestämmelser MeD licens från Kopiosto Högst 20 sidor av material som publicerats på Internet eller i en annan digital källa inte tillåtet Arbets- och övningsböcker Facitböcker inspelning och användning av audiovisuellt Material MeD licens från Kopiosto Inspelning 2 Yle TV1 -, Yle TV2 -, MTV3-, Yle Teema - och Yle Fem -kanalernas inhemska och samnordiska utbildningsprogram för permanent bruk Övriga program från ovan nämnda kanaler för två år med beaktande av separat förbjudna program Från radio utbildningsprogram som sänds av Rundradion Framförande Inhemska TV-program från Yle Arenan och Yle Arkievet MeD särskild licens Hos Tuotos som representerar film- och produktions bolag kan man höra sig för om tillstånd att använda inhemska filmer för undervisnings ändamål I fråga om utländska filmer kan man fråga om tillstånd av produktionsbolaget, filmdistributören eller M&M Viihdepalvelu Oy inte tillåtet Inhemska eller utländska tv-kanaler som inte omfattas av Kopiostos licens Inhemska eller utländska filmer som är tillgängliga på biografer eller som video Utländska serier med fortlöpande handling Reklamer Andra radioprogram än Rundradions undervisningsprogram Köpta, lånade och hyrda inspelningar 2) Programmen kan spelas in på exempelvis dvd-skiva, digibox, samt under vissa förutsättningar på en server.
Digilicens Utan Begränsning Fullständigt egenhändigt tillverkat material Lagar och förordningar Myndighetsbestämmelser överföring Materialet får lagras i slutna interna nät för att vara tillgängligt för en undervisnings- eller forskningsgrupp skanning I grundskolor Högst 5 sidor/publikation, dock inte mer än hälften av hela publikationen I gymnasiet och vid yrkesinriktade läroanstalter Högst 15 sidor/publikation, dock inte mer än 15 % av hela publikationen Vid yrkeshögskolor och vid universitet Högst 20 sidor/publikation, dock inte mer än 20 % av hela publikationen Hela artiklar som publicerats i vetenskapliga tidskrifter För forskningsändamål i den utsträckning som förutsätts för ändamål Kopiering från öppna WeBBplatser Alla läro inrättningsnivåer Högst 20 sidor som motsvarar utskrift i formatet A4 inte tillåtet Arbets- och övningsböcker Inhemska pjäser Musik och av-material Material som läroinrättningen har rätt att använda utifrån något annat avtal eller någon annan licens Utforma materialbank Kopiostos licensvillkor 2015. Kontrollera på Kopiostos webbplats eller på Kopiraitti vilka grupper av läroinrättningar som omfattas av den licens som UKM anskaffat. Andra läroinrättningar kan anskaffa licenser direkt av Kopiosto. Mer information om läroinrättningarnas licenser och deras innehåll hittar du på adressen www.kopiraitti.fi och www.kopiosto.fi.
12 Kopiering och inspelning ViD läroanstalter
Med Kopiostos kopieringslicens får man kopiera samt skriva ut både inhemskt och utländskt material. licenser för läroinrättningar 13
För att spela in och använda TV-program och annat audiovisuellt material i undervisningen krävs rättsinnehavarnas tillstånd. Undervisnings- och kulturministeriet har anskaffat licencen för inspelning och användning av TVoch radioprogram i undervisningen. Kopiosto, Tuotos som representerar filmoch produktionsbolag och TV-bolagen har beviljat tillstånd. TV-PROGRAM Lärarna och läroanstaltens personal får spela in ett televisionsprogram direkt när det sänds. Inspelningarna kan också göras av kommunala läromedels- och av-centraler för vidarebefordran till läroanstalterna. Program kan lagras bland annat på dvd-skivor eller i digiboxar. Aktörer som har rätt till lagring kan lagra och förmedla program via nätservrar som används i läroanstaltens interna nät eller i ett slutet nät mellan läroanstalter. TV-program får spelas in för undervisningsändamål från avtalade kanaler för två år. De inhemska och samnordiska undervisningsprogrammen får spelas in för permanent bruk. Vilka kanalerna som UKM:s anskaffat licens för är kan du kontrollera i Kopiraitti (www.kopiraitti.fi).
INSPELNING AV OCH ANVÄDNING AV AUDIOVISUELLT MATERIAL Varje inspelning ska förses med programmets namn, längd, sändningstidpunkt och den tillåtna användningstiden. Ett program som är tids- och innehållsmässigt föråldrat ska tas ur bruk. För förevisning av en video- eller dvd-film behövs särskilt tillstånd. Ytterligare information kan du höra dig för om hos Tuotos som representerar film- och produktionsbolag. Köpta, lånade och hyrda inspelningar, såsom språkinspelningar eller filmer får inte kopieras för undervisningsbruk. radioprogram Från radion får man spela in undervisningsprogram från Rundradion. Inspelning av övriga inhemska och utländska radiokanaler och radioprogram är inte tillåtet på basis av den licens som UKM anskaffat. Bra att Minnas För undervisningsändamål får man spela in TV-program med undantag av inhemska eller utländska filmer* med biograf- eller videodistribution utländska serier med fortlöpande handling reklamer andra än de kanalers program som omfattas av licensen, inberäknat program på utländska TV-kanaler *man kan höra sig för om en särskild licens i fråga om inhemska filmer hos Tuotos och i fråga om utländska filmer hos M&M Viihdepalvelu Oy. licenser för läroinrättningar 11
YLE ARENAN OCH Yle Arkievet Det är tillåtet att i undervisningen använda inhemska TV-program som finns på Yle Arenan och i Yle Arkievet. Licensen grundar sig på ett avtal mellan UKM, Kopiosto och Tuotos. Det är emellertid inte tillåtet att spela in program från Yle Arenan eller Yle Arkievet. Licensen omfattar inte heller filmer och reklamer med biograf- eller videodistribution. Inhemska TVprogram på Yle Arenan och i Yle Arkievet får visas för undervisningsändamål. ANNAT AV-MATERIAL PÅ NÄTET TV- och radioprogram samt annat videomaterial står till buds på TV-bolagens egna webbplatser och i olika materialbanker. Huvudregeln är att de TV-program som finns på TV-bolagens webbplatser inte får visas i samband med undervisningen och inte heller spelas in för undervisningsändamål. Av tjänsternas användarvillkor framgår i allmänhet i vilket sammanhang materialet får användas. På Internet finns det även kollektiva videotjänster, där användarna kan lägga till eget videoinnehåll. Användningen av dessa tjänster i undervisningen beror å ena sidan på användarvillkoren för tjänsten och å andra sidan på upphovsrättslagen. Ofta är sådana tjänster i fråga om användningsvillkoren begränsade till privat bruk (t.ex. YouTube). Man får inte visa filmverk i samband med undervisningen utan särskilt tillstånd. En licens kan vara beviljad för ett enskilt tillfälle eller användningen av videor kan ha tillåtits till exempel med stöd av en öppen licens. Mer information om användning av audiovisuellt material får du av Kopiostos kundtjänst, jakeluluvat@kopiosto.fi. 12 KOPIERING OCH INSPELNING VID LÄROANSTALTER
UNDERSÖKNINGAR OCH INFORMATION TILL LÄROINRÄTTNINGAR Undersökningarna ger viktig information för utdelningen av ersättningar. UKM undersöker i samarbete med Kopiosto mängden av och innehållet i fotokopior, utskrifter, skannat material och kopierat material från Internet som används vid läroanstalterna. Undersökningar om användningen av televisionsprogram och radioprogram i undervisningen görs av undervisningsoch kulturministeriet, Kopiosto och Tuotos. Undersökningarna hjälper att fastställa ersättningsnivån och ger viktig information för utdelningen av ersättningar. Man har strävat efter att planera undersökningarna på ett sådant sätt att de så lite som möjligt stör verksamheten vid läroanstalterna. Kopiosto erbjuder läroinrättningarna utbildning i upphovsrätt. Utbildningen behandlar upphovsrättens grunder och innehållet i licenserna för läroinrättningarna och i synnerhet användningen av digitalt material i undervisningen. Rektorn eller en lärare kan ta kontakt med Kopiosto och avtala om en föreläsning eller ett möte vid läroanstalten. Man kan även fråga om råd i ärenden som gäller upphovsrätt av Kopiosto. Inspektörer och jurister kan nås på adressen neuvonta@kopiosto.fi. LICENSER FÖR LÄROINRÄTTNINGAR 13
KOPIRAITTI EN GUIDE PÅ NÄTET OM UPPHOVSRÄTT FÖR LÄROINRÄTTNINGAR Kopiraitti är en upphovsrättsguide som producerats av Kopiosto och undervisnings- och kulturministeriet. Kopiraitti ger information om upphovsrätt och användningen av verk vid läroinrättningar. På Kopiraitti har information sammanställts om till exempel kopiering och användningen av verk och audiovisuellt material i undervisningen. På webbplatsen finner du även svar på aktuella upphovsrättsfrågor inom skolvärlden. På Kopiraitti kan du kontrollera vad licenserna som undervisnings- och kulturministeriet anskaffat för läroinrättningar innehåller och vilka läroinrättningar licenserna gäller. På Kopiraitti kan du beställa Kopiraittis Nyhetsbrev. Nyhetsbrevet utkommer cirka fyra gånger om året och ger aktuell information om upphovsrätter i skolvärlden. Kopiraitti hittar du även på Facebook. Om du inte hittar svar på upphovsrättsliga frågor på Kopiraitti, skicka din fråga till Kopiosto per e-post till neuvonta@kopiosto.fi eller ställ din fråga i Facebook. www.kopiraitti.fi 14 KOPIERING OCH INSPELNING VID LÄROANSTALTER
Kopiosto och UnDerVisnings- och KUltUrMinisteriet Kopiosto Kopiosto är en gemensam upphovsrättsorganisation för upphovsmän, förläggare och utövande konstnärer. Kopiosto har 45 medlemsorganisationer som verkar på många olika sätt inom olika kulturoch informationsområden. Kopiosto möjliggör användning av material som skyddas av upphovsrätten genom att bevilja licenser för kopiering och digital användning samt för efterföljande användning av audiovisuella verk. Dessutom utvecklar Kopiosto aktivt nya licenslösningar för utmaningarna i den föränderliga informationsförmedlingen. De ersättningar som Kopiosto har tagit ut av kunderna redovisar Kopiosto efter att ha dragit av förvaltningskostnaderna till verkens rättsinnehavare. En del av medlen delas ut till stöd av finsk kultur och skapande arbete via Centralen för audiovisuell kultur (AVEK) som verkar i samband med Kopiosto. Kopiostos ställning som en före nande länk mellan dem som använder verken och rättsinnehavarna baserar sig å ena sidan på de heltäckande fullmakter Kopiosto fått av sina medlemsorganisationer och å andra sidan på undervisnings- och kulturministeriets beslut. Undervisnings- och kulturministeriet godkänner att en organisation som representerar rättsinnehavare under en viss tid är verksam som en organisation som beviljar upphovsrättslicenser. UnDerVisnings- och KUltUrMinisteriet Undervisnings- och kulturministeriet ansvarar för beredningen och utvecklingen av lagstiftningen i anknytning till upphovsrätter. I anslutning till ministeriet verkar också upphovsrättsrådet. Upphovsrättsrådet ger utlåtanden om tillämpning av upphovsrättslagen. Vem som helst kan be rådet om ett utlåtande. Undervisnings- och kulturministeriet har av Kopiosto skaffat omfattande licenser för den fotokopiering och de inspelningar som äger rum vid läroinrättningar. Ministeriet genomför undersökningar om fotokopiering och inspelningar vid läroanstalter i samarbete med Kopiosto. Kopiosto och undervisningsoch kulturministeriet underlättar tillsammans användningen av verk i undervisning.
Tredje upplagan Layout och foton: Hahmo Tryct i: Aldus, 2015 Papper: Munken Polar 120 g/m 2 KOPIOSTO Sanduddsgatan 2 00100 Helsingfors Tfn 09 431 521 kopiosto@kopiosto.fi www.kopiosto.fi www.kopiraitti.fi UNDERVISNINGS- OCH KULTURMINISTERIET PB 29 00023 Statsrådet Tfn 0295 3 30004 www.minedu.fi