KALLELSESIDA Utfärdat 6/63 Sammanträdestid Måndagen den 19 november 2012, kl. 10.00 Sammanträdesplats Kronoby Folkhögskola Ärendets nummer Ärende 51. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 52. PROTOKOLLJUSTERING 53. PROJEKT MBT-samarbete i Jakobstadsregionen 54. PROJEKT Finansieringsansökan 2013 för projektet Welcome Office 55. ENERGIRÅDGIVNING Energirådgivningen i Jakobstadsnejden 56. ÖVRIGA ÄRENDEN Protokollet framläggs till påseende, tid och plats www.jakobstadsregionen.fi Ordförande Michael Djupsjöbacka Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kerstin Myrskog, kommunsekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 6/2012 6/64 Sammanträdestid Måndagen den 19 november 2012, kl. 10.00 Sammanträdesplats Kronoby Folkhögskola Beslutande: Rosengård-Andersson, Pia Boström, Peter Jakobsson, Mikael Hellén, Ulla Widjeskog, Marketta Lindgren, Hans-Erik Djupsjöbacka, Michael Grankulla, Sven Stenman, Ulf Löf, Carola Näs, Greta Högdahl, Jan-Erik Willman, Gösta Boström, Kaj Sandberg, Henrik Svenfors, Stefan stadsdirektör repr. för finskspråkiga kommundirektör t.f. kommundirektör stadsdirektör kommundirektör Jakobstad Kronoby Larsmo Nykarleby Pedersöre Övriga närvarande: Myrskog, Kerstin Björklund, Lars Ulfvens, Niklas Nygård, Gustav Nybäck, Maria Wisen, Anita kommunsekreterare ordf. i soc. o hälsovårdsnämnden Österbottens förbund Concorda Welcome Office Paragrafer: 51-56. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Michael Djupsjöbacka Kronoby, den 28 november 2012 Kerstin Myrskog Protokollet framlagts till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning www.jakobstadsregionen.fi Kerstin Myrskog, kommunsekreterare
6/65 51. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelse till detta sammanträde har utfärdats den 12 november 2012.
6/66 52. PROTOKOLLJUSTERING Samarbetsnämnden utser två medlemmar från Jakobstad att justera protokollet.
6/67 53. PROJEKT MBT-samarbete i Jakobstadsregionen Samarbetsnämnden fungerar som styrgrupp för projektet MBT-samarbete i Jakobstadsregionen (projekttid: 1.6.2011-31.12.2013). Styrgruppen ansvarar för styrning av projektverksamhet samt bör godkänna eventuella ändringar i projektets genomförande. Projektet strävar till en gemensam syn på markanvändning, boende och trafik i Jakobstadsregionens fem kommuner. På grund av förändringar i Concordias personal behöver man göra en ändringsansökan till finansiären Österbottens förbund. Ändringen innebär att budgeten omdisponeras för att möjliggöra att projektledaren ersätter den förlorade personalresursen, Bilaga 1/53 av. Samarbetsnämnden informeras även av projektledaren Gustav Nygård om projektets verksamhet och kostnadsuppföljning samt om hur en strukturplan tar form i Jakobstadsregionen. FÖRSLAG: Samarbetsnämnden godkänner i egenskap av styrgrupp ändringsansökan för projektet MBT-samarbete i Jakobstadsregionen och antecknar informationen om projektets verksamhet för kännedom.
6/68 54. PROJEKT Finansieringsansökan 2013 för projektet Welcome Office Samarbetsnämnden beslutade vid sina möten 14.11.2011 och 19.3.2012 att finansiera projektet Welcome Office med 32 823 euro under år 2012 från samarbetsnämndens projektbudget. Enligt samarbetsnämndens beslut ska ett separat finansieringsbeslut för projektet tas för år 2013. Jakobstadsregionens finansieringsandel år 2013 är 38 832 euro, Bilaga 1/54 av. Welcome Office rådgivningscentret erbjuder lätt och centraliserat information om invandring, rekrytering, arbetslivet, service från myndigheter och andra ärenden som berör samhället. Målgruppen för projektet utgörs av alla invandrare, oberoende av orsak för invandring. Welcome Office erbjuder även sin service till olika aktörer inom kommunen, företag, arbetsgivare, utbildningsorganisationer samt tredje sektorn. Integrationslagen som trädde i kraft 1.9.2011 förpliktar myndigheterna att ge information om olika myndigheters och tredje sektorns verksamhet. Lagen förpliktar dessutom myndigheterna att utföra yrkesövergripande samarbete. Integrationslagen berör alla invandrare, som bör erbjudas basinformation samt handledning och rådgivning. Welcome Office fördelar sig områdesvis i tre filialer; huvudfilialen finns i Vasa, sidofilialer finns i Närpes och i Jakobstad. Administrationen och huvudansvaret för projektet bärs av Vasa stad. Jakobstadsregionen har en plats i projektets styrgrupp genom Gun Kapténs (ersättare stadssekreterare Niklas Talling). Verksamheten i Jakobstadsfilialen har pågått sedan 1.8.2012. Projektarbetare Anita Wisen från Welcome Office kontoret i Jakobstad/Rådhuset informerar om projektets verksamhet och förverkligande. FÖRSLAG: Samarbetsnämnden beslutar finansiera projektet Welcome Office under år 2013 från samarbetsnämndens projektbudget enligt presenterade förslag och bifogade bilagor. Separat finansieringsbeslut tas för 2014. Beviljad kommunal medfinansiering förutsätter regelbunden rapportering av projektets verksamhet och förverkligande inför samarbetsnämnden.
6/69 55. ENERGIRÅDGIVNING Energirådgivningen i Jakobstadsnejden I Finland utvecklas ett riksomfattande energirådgivningssystem, som ska ge konsumenterna pålitlig och opartisk information för att effektivisera den egna användningen av energi vid boende, byggande och transport. Detta för att EU för sina medlemsstater satt upp de s.k. 20- målen om att minska växthusgaserna med 20 % från nivån 1990, öka de förnyelsebara energikällorna till 20 % av totalkonsumtionen samt förbättra energieffektiviteten med 20 % före år 2020. Målsättningarna är juridiskt bindande för medlemsstaterna. Landskapsförbunden som ska svara för energirådgivningen kan sköta den själv eller genom avtal med till exempel energibyråer. I Syd- och Mellersta Österbotten handhas projektet av Sydösterbottens Energibyrå Thermopolis Ab som avtalat med Teknologicentret Ketek Ab om att Karlebynejdens Energibyrå sköter rådgivningen för konsumenter i Karlebyregionen, Kaustbyregionen och Jakobstadsnejden. Ketek har den 5 oktober diskuterat startandet av energirådgivning i Jakobstadsnejden med företrädare för Jakobstad, Larsmo och Pedersöre. På mötet kom man överens om att informationen och en kostnadstabell sänds till kommunerna för beslut om kommunfinansieringen. Energirådgivningen kan för kommunernas del börja när beslut om deltagande i projektet fattats. Ketek Ab/Karlebynejdens Energibyrå förbinder sig att rådgivningstjänsterna ges på frågeställarens modersmål. Keteks information med tabell över kostnaderna framgår av Bilaga 1/55 av. Jakobstads stad önskar att frågan behandlas i samarbetsnämnden. FÖRSLAG: Samarbetsnämnden fattar beslut om en rekommendation att kommunerna godkänner ett avtal enligt bifogat kostnadsförslag.
6/70 56. ÖVRIGA ÄRENDEN